規章制度可以提供一個穩定的工作框架,讓員工能夠更好地發揮自己的能力和才華。規章制度的執行需要全員參與,希望大家能夠共同努力,形成良好的企業文化。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇一
第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)。
第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。
第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯的監督下,方可實施。
第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。
第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。
第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。
第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。
第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。
第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。
第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇二
第一條 為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。
第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記并進行管理。
第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。
第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:
(一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;
(四) 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;
(五) 審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;
(六) 組織學校固定資產清查和統計工作;
(七) 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。
第六條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:
(一) 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。
(二)后勤管理處負責房屋及構筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。
(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:
(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;
(三)參與可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;
(四) 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;
(五) 提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施;
(七) 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。
第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:
(三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;
(四)保管、養護固定資產;
(五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。
第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。
第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學校固定資產按下列規定計價:
(二) 自行購建的固定資產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;
(四)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;
(七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;
第十一條 已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。
(一) 根據國家規定對固定資產價值重新估價;
(二) 增加補充設備或改良裝置;
(三) 將固定資產的一部分拆除;
(四) 發現原固定資產記賬有誤。
第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。
第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。
第十七條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。
第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。
第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續,明確產權關系,簽訂占有協議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產變更應符合如下規定:
(一) 機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。
(二) 資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。
(三) 固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。
(四) 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。
第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。
第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產按照以下程序辦理:
(一) 固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。
(二) 歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;
(三) 國有資產管理辦公室審核;
(四) 學校分管領導簽署意見;
(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;
(六)根據批復處置固定資產。
第二十七條 學校處置固定資產按以下權限審批:
(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。
(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。
(三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。
第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。
第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。
第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第三十二條 按照《山東師范大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:
(二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。
(三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
(四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。
第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產管理制度(三)
1.固定資產定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規則:
2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫固定資產采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及固定資產采購申請表原件。
3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制收貨領用單并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領用單復印件交財務做資產增加的附件。
3.4.固定資產領用時,使用人須在收貨領用單上簽字。
3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統帳。
3.6.固定資產采購申請表原件保存在財務部存檔。
3.7.收貨領用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產的領用與歸還:
4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。
4.2.如有固定資產暫借,可填寫固定資產暫借單,不做帳務處理,但規定48小時歸還。
4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,并在收貨領用單上簽字確認,
4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。
5.固定資產的調撥:
5.2.要通知行政部,并調出方填寫固定資產調撥單。
5.3.行政部接到固定資產調撥單并確認其可行,在收貨領用單及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。
5.4.固定資產調撥單原件由財務保存。
5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。
6.固定資產的維修:
6.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯系售后服務商;
6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.網絡設備升級:
7.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。
ort接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.5.固定資產維修(升級)申請單原件由財務保存。
8.固定資產的盤點:
財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。
9.固定資產的報損:
固定資產的報廢由其責任 人填寫固定資產報廢申請,由本部門經理、公司ceo簽字,并經專業人士確認,交由行政部備案。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇三
在日新月異的現代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的固定資產管理制度,希望對大家有所幫助。
為了加強本公司固定資產的管理,防止資產流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現結合公司實際,特制定本規定。
1、本管理規定對納入固定資產管理的標準,固定資產購置付款,報賬程序以及固定資產轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規定。
2、本管理規定適用于公司固定資產采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。
1、固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
3、除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。
1、公司總經理負責對計劃內固定資產的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產超計劃請購、付款及報賬的批準。
2、固定資產分管部門負責提供年度和月度計劃,經總經理批準后,辦理固定資產采購、款項支付申請以及報賬處理手續;并負責驗收固定資產,編制設備編號;以及定期盤點固定資產。
具體分管部門如下:
1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。
2、豬場庫管負責豬場內的固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。
3、綜合部采購組負責固定資產的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。
4、其他部門負責所需固定資產的請購申請、使用和保管。
3、財務部負責計劃內或總經理特批的固定資產款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產的監盤工作。
1、固定資產購置、付款與報賬審批程序及要求:
1、固定資產的購置
1、各部門因工作需要增加固定資產,須填寫《請購單》,經部門經理審批后交于綜合部進行固定資產選型評估,再報總經理批準后,交于采購組進行購置。
2、固定資產請購經批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經辦人應根據所需固定資產性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。
3、固定資產付款與報賬
1購買固定資產無須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。
2購買固定資產須預付款的程序如下:
須支付預付款時,采購經辦人按合同規定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經辦沖賬時使用。
預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核沖賬處理。
到票還須支付尾款時,采購經辦按合同規定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。
當合同規定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規定的全部款項的發票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規定支付時限到時,由采購經辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發票已取得”,即可申請付款。
2、固定資產減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:
1固定資產報廢程序:
1申請報廢由固定資產使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規格、購入日期、數量、金額等。
2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。
3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數據后,報總經理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。
4處置報廢物品的`部門接到總經理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經理批準,執行處置方案后將結果報總經理,同時將處置收入報財務部入賬處理。
2固定資產出售轉讓程序:
1閑置固定資產如需出售轉讓處理,由閑置固定資產保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。
2財務部根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具票據及收款。
3、固定資產轉移、調撥:
2固定資產分管部門于每月30日將累積一月的固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。
4、固定資產出租或外借處理:
1固定資產出租或外借,由固定資產保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
2關聯企業內部借用固定資產,固定資產保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。
5、固定資產維修、改造:
1各固定資產管理部門發生固定資產維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產名稱、編號及費用承擔部門。
2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產原值20%以上的記入固定資產。
3固定資產有進行改造的,由固定資產分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。
6、固定資產的盤查:
固定資產每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產分管部門做好盤點表,財務部進行監盤,并與賬上核對,發現賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經理審批。
1、本管理規定經批準后發布,修訂時亦同。
2、本管理規定由公司財務部解釋。
3、本管理規定自發布之日起實施。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇四
為加強學生會財務管理和固定資產使用效率,特制定以下管理辦法:
一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統一匯總后,報團委老師審批同意后方可執行,一般分批次進行。
二、日常用品的購買由辦公室負責和統一管理;對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。
三、已預算的活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。
四、辦公室收取發票后,應及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。
五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學期為單位集中購買。
六、臨時開展的活動需購買物品的,活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據需要臨時購買,但超過50元的須報經主席審批,經審批后方可進行。
七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續,保管部門要切實履行保管職責,以發揮固定資產最大使用。
八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規定。否則出現問題,后果由當事人承擔全部責任。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇五
(一)學校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。
(二)學校必須建立固定資產的帳卡制度,做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。
(三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養。
(四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度,各學科、各部門對此應組織協作共用,提高其利用率;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。
(五)對交通工具應妥善維修保養,圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
(六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
(七)其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇六
1、固定資產的驗收由資產管理相關人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設備運到后,由總務人員和設備使用部門對物品或設備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設備的名稱,數量,規格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設備和技術文件等。
4、驗收單一式三聯,在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。
5、在對物品或設備進行開箱驗收后,資產管理人員填制《固定資產增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產交給使用部門。
6、驗收后續工作。
(1)、對購入物品或設備辦完相關手續后,固定資產管理員應對固定資產及時進行編號。
(2)、固定資產一經編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。
(3)、驗收后應及時生成該固定資產序號并及時貼于固定資產上。
7、賬務處理
(1)、固定資產管理人員同時登記固定資產電子賬。
(2)、如果不能及時取得發票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產電子賬,待取得發票后,再對設備原值進行調整。
8、財務科會計進行審核,審核的內容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關的會計憑證。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇七
為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。
1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。
1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設備;
2.4電子設備;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;
3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;
3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4.1財務部為公司固定資產的核算部門;
4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;
4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。
5.1固定資產購置,由人事行政部統一購買(專用固定資產除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;
5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。
5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。
6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。
7.3人事行政部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。
8、固定資產報廢:
8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經公司總經理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執行。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇八
第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。
第二條固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記并進行管理。
第三條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第四條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇九
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
為了更好的利用固定資產,實行固定資產統一管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、統一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
2.1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2.2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.3負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3.4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
4.1由于業務發展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。
4.2購進設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4.3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5.3公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5.4未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
6.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
6.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
6.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
6.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的`實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
6.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
6.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
6.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
7.1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇十
1、學校固定財產是保障教育教學需要的重要物質條件,全體教職工要以主人翁態度共同管好、用好,使各類設備發揮最好的效益。
2、全校固定資產由總務處總負責管理,各部門由專人負責管理。
3、總務處負責全校固定財產總帳,各部門建立固定財產分類明細帳。凡屬固定財產范疇不論自購、自制、分配、贈送按規定登記入帳。
4、學校各類設備如有報廢、損壞、遺失或需要增加,應由負責人填寫申報表,經主管部門同意,向總務處報告,經審核后,作出相應處理。
5、學校固定資產每年進行一次全面清點,核實帳務。填寫《固定資產盤盈盤虧報告表》報告校長室,經校長同意后,報送主管部門審批。
6、財產管理部門的保管員調離崗位,由總務主任監交,必須按規定辦理實物明細帳和財產物資的'清點和交接工作,并在余額欄加蓋移交人、接收人雙方的印章。
7、各部門設立固定財產領用、保管責任表,一式兩份,一份由責任人保管,一份由總務處留存。固定財產每年核查一次,要求帳、物、表三者相符。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇十一
總務處負責學校固定資產的日常管理,對學校固定資產負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。
單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產。
學校固定資產的購置由使用部門提出申請,經主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉總務處組織購置。較大數額的購置須經校務會研究決定。
1、凡是固定資產必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發票報送核算分中心報賬。
2、固定資產的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態管理。
3、按主管部門的要求,定期上報固定資產報表。
1、總務處對學校固定資產的管理負總責,全面負責學校固定資產的管理工作。所有固定資產的領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續,學期結束交還入庫。重要、貴重固定資產外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產者要酌情賠償。
2、學校各功能室固定資產,由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產的安全完整。
3、教室內固定資產(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。
4、辦公室的`辦公桌、椅子、電腦等固定資產由使用人負責管理,公共使用的固定資產由科室負責人負責管理。
5、教職工調動或退休時應及時做好資產的移交工作。
1、固定資產的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產的清查盤點工作,對固定資產的數量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產應在查明原因、分清責任、報經批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。
2、固定資產的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。
3、固定資產的報廢由責任人提出,經資產管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇十二
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。
1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在元以上,并在使用過程中保持原來物資形態的資產。1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。2、固定資產內容:。
2.1房屋及建筑物;。
2.2機器設備;。
2.3電子設備;。
2.4高檔家具;。
2.5運輸設備;。
2.6工具、器具;。
2.7管理用具等。
3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;。
3.4財務部對每項固定資產的.使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。5、固定資產的購置:。
5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。
5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。6、固定資產轉移、調撥:。
6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;。
7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。
7.3采購部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。8、固定資產報廢:。
8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;。
8.3采購部負責進行實物處理。
9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批;9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;。
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇十三
(1)一般設備單位價值在1000元以上,專業設備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態。
(2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。
2、范圍和分類。
(1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;
(2)專業設備:指用于業務的各種醫療儀器、設備等;
(3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;
(4)圖書:指各種專業圖書、技術圖書和重要雜志等;
(5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。
3、計價。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價;
(4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價;
(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值;
(7)無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;
(8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。
醫院固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫院的現狀,暫設置設備科和總務科為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度。
財務科負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產管理部門職責。
設備科主要負責醫療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。
總務科主要負責固定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續、健全帳目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、使用部門的職責。
負責本科室固定資產的管理保養、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備。
使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
4、核算部門的職責。
財務科作為固定資產的核算部門,負責設置固定資產的總賬和明細賬,并對國定資產增減變動及時進行賬務處理,協助設備科每年進行一次國定資產的全面清查,做到賬實相符。
1、屋房、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。
2、醫療設備、醫療器械、電子儀器、及有關醫療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。
3、計算機設備,歸信息科管理。
4、圖書雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書館)管理。
1、購置的管理。
(1)應本著勤儉節約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
(2)購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。
(3)對于購入、調入設備,必須按發票、調拔單、合同等組織驗收,根據訂貨合同和發票內容及時認真地驗質驗量。如發現型號規格不符、性能不良、數量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯系,盡快解決。
(4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據發票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總帳、明細帳和臺帳。
2、領用的管理。
(1)各科室領用固定資產必須嚴格手續,由使用科室填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯倉庫保管留底,一聯財產管理部門登帳,一聯領用科室存查。
(2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續完備。
3、轉移、調撥的.管理。
(1)各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉移調配時,須到設備科做轉移登記,設備科應將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。
(2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
固定資產如需出售處理,設備科必須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務部門根據院長批準的國定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設備科依據財務科開具的發票及收據辦理發貨手續。
凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業單位國有資產處置表》,報經院長審批,經主管部門審核同意后,報縣國有資產管理局會同縣財政局審批;并以此據作財務處理。
1、醫院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報院長批準后進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。
3、固定資產盤盈、盤虧有設備科按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,會同財務科核查落實后,報上級有關部門審批;財務科依據上級有關部門批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
1、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經醫院領導批準不得外借。
財務科每月按各類固定資產規定的使用年限,計算提取折舊,列入有關科室的成本費用的核算。
1、固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發揮設備應有的效能。
2、考核獎懲。
(2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償規定處理。
九、建立固定資產管理檔案,房屋及建筑物的地質資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
十、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇十四
為加強固定資產管理,防止國有資產流失,根據有關規定,結合學校實際,制定本制度。
固定資產是指通用設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在二年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
第二條固定資產的劃分固定資產劃分為下述五類:
1、房屋、建筑物及附屬設施;
2、交通工具;
3、通用設備;
4、專用設備;
5、圖書、檔案。
6、家具、用具、裝具及動植物。
7、文物和陳列品。
8、無形資產。
購置固定資產由學校統一組織,達到青島市財政局招標采購、定點采購要求的,由總務科、財務科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點采購。其它固定資產由總務科會同財務、紀委、審計、工會及使用單位共同參與論證。采用招標,議價等方式進行購置。
第四條。
對固定資產要按合同條款現場勘驗、測試和清點。驗收合格的,由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發票等到財產會計辦理入庫手續。驗收不合格的,不辦理入庫結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
1、五萬元以上的采購,要有采購部門聯合紀委,工會,財務,總務共同驗收。采購部門持合同和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。
2、一萬元到五萬元的采購,要有采購部門聯合總務科,使用部門共同驗收。采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。
3、一萬元以下的采購,由采購部門和使用部門共同驗收,采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。
4、每月的1號到25號為資產入庫時間,如果本月資產入庫了,卻沒有到財務報銷。請到總務科說明,以防總務和財務的`每月結賬對應不起來。
第五條財產會計職責。
1、學校財產會計按照學校固定資產管理辦法,對固定資產進行分類,辦理入庫出庫手續,登記固定資產總帳、分戶賬冊。固定資產入庫時,要記好設備的型號、名稱、數量、價錢、入庫人、出庫人、使用科室。
2、財產會計要按月結賬,并和財務科進行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。
3、在總務科的統一組織下,每年對全校固定資產進行一次清查和每半年進行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。
4、根據固定資產的調動和報廢情況,完成資產的調賬和消帳工作。
固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。學校實行固定資產管理維護人員制度。確保每件固定資產都有相應的管理維護人員。
2、負責具體設備的維護,保養。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止發生故障。對精密、貴重及容易發生安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
3、落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
4、固定資產的各類文件、合格證、說明資料應及時收集、整理、妥善保管。
5、根據學校固定資產的有關規定,完成設備的出借、調動、報廢工作。
6、固定資產管理維護人員發生變動時,固定資產管理維護人員要及時和總務科財產會計進行物資交接,對固定資產的損壞、丟失情況,由財產會計做出處理意見,按規定進行賠償。
對所有固定資產,每年進行一次全面清查,每半年進行抽查。清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔。清查時以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發生盈虧、報廢等要及時處理賬戶,保持固定資產賬、物相一致。每年的固定資產清查都要留有書面資料,并寫出清查報告。
學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,總務科申報,經學校同意。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務,按有關規定統一管理使用。
固定資產內部調劑,應由固定資產管理維護人員到總務科開具調撥單,經調出、調入單位和有關人員簽章,由總務科登入青島財政局固定資產管理系統。
由管理維護人員到總務科填寫報廢申請表,經科(室)負責人同意后,學校組織專業人員進行鑒定,報分管校領導、校長同意。由總務科會同財務科填寫《行政事業單位國有資產處置審批表》,上報上級主管部門。經上級主管部門同意后,由財產會計進行帳目處理。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇十五
本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發布。
本標準依據集團管理要求,特制訂本集團《固定資產變更管理規定》。
本標準由聊城金帝集團設備部提出。
本標準起草部門:聊城金帝集團生產中心設備部。
本標準主要起草人:
固定資產管理規定
目的和范圍
1.1為了規范固定資產管理工作,落實管理責任制,保證固定資產的完整性、完好性,特制定本規定。
1.2本規定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產的管理。
定義
2.1固定資產:能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業功能,而無需附屬于其它設備及設施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產。
2.2閑置資產:因生產或技術原因,連續停用一年以上,并辦理閑置手續獲得批準的資產。
2.3內部調撥:指固定資產在公司內不同的車間、使用地點之間的變化。
2.4外部調撥:指公司固定資產向集團內關聯公司的移動。
2.5不良資產:閑置一年以上,或符合報廢條件的資產。
管理職責
3.1設備部
3.1.2制定固定資產的管理制度;
3.1.3負責新增固定資產的接收、登記,建立固定資產臺帳;
3.1.4負責固定資產的季度清查;
3.1.5負責辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續;
3.1.6協同財務中心門對清查后的固定資產臺帳進行調整;
3.2財務中心
3.2.1作為公司固定資產的監管部門,對公司固定資產的完整性負責;
3.2.2負責固定資產的財務核算、登帳,每年與資產管理部門核對帳目;
3.2.3負責固定資產明細帳的帳務處理;
3.2.4會同設備部組織固定資產清查。
3.3使用部門
3.3.1對所屬固定資產的完整性、完好性負責;
3.3.2負責所屬固定資產的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網絡、電腦、電話類;總經辦負責小型車輛類資產),保證固定資產的正常使用和運行。
3.3.3建立健全固定資產的管理規定和崗位責任制;
3.3.4建立固定資產臺帳,負責資產的掛牌;
3.3.5對需集中存放的閑置資產,資產使用部門列出清單報企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產的維護保養工作,并對報廢未處理的資產妥善保管;
3.3.7負責對固定資產季度清查,并做出資產清查報告提交設備部;
3.3.8參加固定資產年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負責接收集中存放的閑置資產,并做好閑置資產臺帳;
3.4.2負責對集中存放閑置資產的管理,并以書面報表反饋信息給設備部。
工作要求
固定資產的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產的管理
4.1.1設備部與企管中心負責指導、監督、檢查資產使用部門對資產的使用與管理;
4.1.3建立資產三級臺帳(集團、分公司、車間),資產使用部門做好資產標識工作;
4.2新增固定資產的管理
4.2.1新增固定資產按《資本性支出管理規定》進行實施購置;
4.2.2固定資產購置新增后,由資產移交部門(采購部)填寫《固定資產驗收移交單》一式三份,設備部、財務中心、資產使用部門共同簽字確認后,正式列為固定資產,三級臺帳部門分別進行登記建帳。
4.2.3對列入固定資產管理的資產,資產使用部門應妥善保管,正確使用,精心維護。
4.3固定資產的調撥管理
4.3.1固定資產的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。
4.3.2固定資產內部調撥由設備部負責組織執行。
4.3.2.1由于生產需要固定資產在公司內遷移時,由提出部門填寫《固定資產遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財務中心經理、設備部經理確認、報主管副總經理批準同意后方可遷移。
4.3.2.2批準后的《固定資產遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設備部、財務中心作為調帳憑證。
4.3.3固定資產外部調撥,調入單位填寫《固定資產調撥單》,經調入部門、調出部門確認,設備部、財務中心經理審核,主管副總經理、總經理審批后,方可調撥。
4.4閑置固定資產的管理
4.4.1閑置固定資產由資產使用部門提出申請,設備部組織相關部門論證,并填寫《設備閑置(封存)申請單》,報送財務總監、主管副總經理、、總經理批準。
4.4.3閑置資產可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.5閑置資產封存時,應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當維護;
4.4.7閑置資產需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經設備部經理簽署意見,報財務總監,主管副總經理、總經理批準。
4.5固定資產的報廢
4.5.1報廢的依據
4.5.1.1設備類報廢
a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復價值的設備。
b)狀況惡劣,損傷嚴重,無法修復或修復費用超過設備原值60%的設備。
c)技術特性陳舊落后,結構先天不足,經一般性技術改造仍不能滿足生產工藝要求的設備。
d)因產品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。
e)政府或上級主管部門規定限制使用或禁止使用的機電產品。
f)因影響環保安全,繼續使用將會污染環境,引發人身安全事故與危害健康,繼續修復改造不經濟的設備。
4.5.1.2房屋及建筑物報廢
a)超過規定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。
b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門規劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報廢條件,由資產使用部門提出書面申請報告,設備部組織生產、技術等相關部門進行論證,并提交論證結論;涉及國家相關規定的,按國家規定執行。
4.5.3依據論證結論,設備部填寫《固定資產報廢申請單》,由設備部經理簽署意見,報經財務總監、副總經理、總經理批準。
4.5.4財務中心、設備部、資產申請部門依據批準后的《固定資產報廢審批表》核減固定資產。
4.6固定資產的盤點
4.6.1每年定期進行固定資產盤點。
4.6.2采取財務中心組織、使用部門、設備部同時實地盤點、逐項核實的方法。
4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄,認真核對每項資產,準確、詳細的填寫盤點表,將清查中產生疑議的資產進行詳細記錄,由財務中心經理會同相關部門經理到現場進行核實確認。
4.6.4固定資產的盤盈、盤虧處理
4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結果交財務中心匯總,由財務中心提交《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》報告,報財務總監、主管副總經理批示、總經理批準。
4.6.4.2財務中心、設備部及固定資產盤盈、盤虧所在部門依據確認批準后的《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》,財務中心進行帳務處理,設備部、資產使用部門進行資產臺帳調整。
4.6.5不良資產的處理根據盤點結果,財務中心門會同設備部提交不良資產專題報告。
4.7固定資產的檔案資料管理
4.7.1資產移交部門向設備部提供資產轉固清單、資產項目明細帳。
4.7.2資產移交部門負責每一項目技術資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規定,由企管中心根據具體情況做出處罰決定!
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇十六
第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。
第二條固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記并進行管理。
第三條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第四條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。
第五條學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:
(四)登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;
(五)審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;
(六)組織學校固定資產清查和統計工作;
第六條實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:
(一)實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。
(二)后勤管理處負責房屋及構筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。
(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:
(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;
(三)參與可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;
(四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;
(五)提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施;
第七條固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:
(三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;
(四)保管、養護固定資產;
(五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。
第八條學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。
第九條學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:
(一)房屋、建筑物及附屬設施;
(二)專用設備;
(三)一般設備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書;
按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。
(一)房屋及構筑物;
(二)土地;
(三)儀器儀表;
(四)機電設備;
(五)電子設備;
(六)印刷設備;
(七)衛生醫療器械;
(八)文體設備;
(九)標本模型;
(十)文物及陳列品;
(十一)圖書;
(十二)工具、量具和器皿;
(十三)家具;
(十四)行政辦公設備;
(十五)被服裝具;
(十六)牲畜。
第十條學校固定資產按下列規定計價:
(二)自行購建的固定資產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;
(四)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;
(七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;
第十一條已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。
(一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;
(二)增加補充設備或改良裝置;
第十二條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十三條根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。
第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。
第十五條學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。
第十七條實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。
第十九條對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。
第二十一條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。
第二十二條校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續,明確產權關系,簽訂占有協議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條固定資產變更應符合如下規定:
(一)機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。
(二)資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。
(三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。
第二十四條學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。
第二十五條固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條處置固定資產按照以下程序辦理:
(一)固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。
(二)歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;
(四)學校分管領導簽署意見;
(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;
(六)根據批復處置固定資產。
第二十七條學校處置固定資產按以下權限審批:
(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。
(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。
(三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。
第二十九條學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。
第三十條歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。
第三十一條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第三十二條按照《山東師范大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:
(二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。
(三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
(四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。
第三十三條各級資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。
第三十四條本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
固定資產管理制度流程(優質17篇)篇十七
一、凡已清查建賬的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產的'部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可補發。
三、使用單位凡需增加制做固定資產時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經主管部門及校領導審批后,方可統一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬,加蓋固定資產章后,方可到財務科報銷。
五、全校固定資產,主管部門有權調動,并及時辦理有關手續,開據憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。
六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產管理正規化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發科室獎金。
九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。