通過寫心得體會,我們可以將平時的瑣碎經歷融入到自己的思考中,提升自我反思和思考的能力。以下是一些健身愛好者的心得體會,他們通過健身鍛煉積累了健康和身心的感悟。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇一
在現代社會中,客服溝通已經成為一種必不可少的工作方式。作為與客戶直接接觸的人員,客服人員的溝通能力非常關鍵。經過多年的從業經驗,我有幸積累了一些關于客服溝通的心得體會,下面就我認為客服溝通的重要性、有效的溝通策略、溝通中的注意事項、提升溝通能力的方法以及成功客服案例進行了總結和分享。
首先,客服溝通在客戶服務中的重要性不容忽視。客戶的滿意度對企業的發展至關重要,而客服溝通是實現客戶滿意度的關鍵環節。通過良好的溝通,客服人員能夠準確地了解客戶的需求,提供全面合適的幫助,從而建立起良好的客戶關系。同時,客服溝通也是企業品牌形象的一部分,通過積極主動、耐心細致的溝通,客服人員能夠提升企業的形象和口碑,為企業贏得更多的客戶。
其次,建立高效的溝通策略是實現良好客服溝通的關鍵。首先,客服人員應該傾聽客戶的需求,并且通過積極的姿態展示出他們的關注和理解。在傾聽時,要保持專注,不帶有偏見,同時用適當的肢體語言和表情來展示對客戶的重視。其次,客服人員需要熟悉業務知識,以便能夠準確地回答客戶的問題,并提供專業的建議和解決方案。此外,客服人員還應該具備良好的溝通技巧,比如掌握合適的問問題、簡單明了的解釋和總結等,以確保信息的準確傳達和理解。
第三,在客服溝通中需要注意一些細節,以避免可能引起誤解或沖突的情況。首先,客服人員應該保持友好、禮貌的語氣和態度,避免使用急躁、傲慢或命令式的語言。其次,客服人員需要盡量避免使用行業術語和專業名詞,以便客戶能夠更容易理解。此外,客服人員還應該避免主觀判斷和偏見,不盲目承諾,提前溝通好服務的限制和條件。最后,客服人員需要注重信息的準確性和全面性,避免給客戶帶來困惑或不必要的麻煩。
第四,提升個人溝通能力是實現出色客服溝通的必然路徑。客服人員可通過多種方式來提升自身的溝通能力。首先,閱讀相關的溝通技巧書籍、參加培訓班和研討會,能夠讓客服人員了解、掌握最新的溝通方法和技巧。其次,客服人員可以參與角色扮演練習,通過模擬客戶對話的方式,提前預演常見的客服場景,鍛煉應對和解決問題的能力。此外,通過與更有經驗的同事交流、請教,能夠獲得更多實踐經驗和技巧,提升自己的專業素養和溝通能力。
最后,總結成功的客服案例也是提升客服溝通能力的重要方式之一。客服工作是讓客戶滿意的過程,我們可以總結并分享一些成功的客戶案例。通過總結成功案例,客服人員可以學習別人的成功經驗,吸取其中的經典之處,并運用到自己的工作中。此外,客服人員還可以通過回顧不成功的溝通經驗,找出問題所在,進一步完善自己的溝通策略和技巧。
客服溝通是一個需要不斷學習和實踐的過程。通過總結和分享自己的心得體會,我希望能夠幫助更多客服人員提高溝通能力,為客戶提供更好的服務。同時,也期待在未來的工作中不斷改進和提升自己的溝通技巧,為客戶創造更大的價值。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇二
1、更新x網站沈陽校區的新聞,包括校內動態、考試信息和出國留學的信息,讓瀏覽我校網頁的人一睹我校學員風彩、掌握我校每日動態、學習與英語考試和出國留學相關的相關知識。
2、在新浪、搜狐、網易、百度、和訊、鳳凰網、博客網等網站的博客頻道發表文章,宣傳x英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到x英語學校的相關信息,掌握大家對x英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時間沒有發現惡意問題)。
5、在培訓網站、分類廣告的外語培訓和出國留學培訓等相關分類,留學論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發布廣告。
6、撰寫x英語公益活動——高中建設的文章。
7、編寫x英語網站新增版塊——雅思保分計劃的相關內容。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇三
隨著現代科技的發展和互聯網的普及,客服溝通在生活中變得越來越重要。對于企業而言,良好的客服溝通能夠有效提升顧客的滿意度和忠誠度,為企業贏得更多的商機。而作為客服人員,溝通技巧的運用更是必不可少。以下是我在日常工作中的一些心得體會。
首先,高效的傾聽是一種關鍵的溝通技巧。作為客服人員,我們需要經常與顧客進行溝通,傾聽是我們能夠了解顧客需求并解決問題的前提。但是,很多時候我們只是聽而不是真正地傾聽。通過我自己的經驗,我發現僅僅聽到顧客說的話并不夠。我們需要仔細地去理解他們的需求、望提供什么樣的幫助。并且,在傾聽過程中,我們不僅要關注顧客表達的內容,還要注意他們的語氣、情緒和肢體語言。這樣才能夠更好地與顧客建立連接,有效解決問題。
其次,學會掌握情緒管理是客服人員必備的技能。在處理顧客問題的過程中,我們經常會遇到一些急躁、情緒激動或者不滿的顧客。在這種情況下,客服人員需要保持冷靜,并且靜下心來與顧客進行溝通。我們可以通過一些方式來控制自己的情緒,如深呼吸、給自己放松的時間、暫時離開現場等。同時,客服人員還需要學會換位思考,盡量理解顧客的情感需求,并且主動向顧客道歉和提供解決方案,以緩解顧客的不滿情緒,并取得顧客的認可。
第三,語言表達能力對于客服人員來說是非常重要的。清晰、簡潔的語言表達能力可以讓顧客更好地理解我們的意思,并且提高工作效率。在與顧客進行溝通時,我們應該盡量使用簡單易懂的詞匯和語句,避免使用專業術語和復雜的句子。同時,我們還需要注重與顧客的語言風格和表達方式保持一致,以便更好地與顧客建立關系。除了語言表達能力,客服人員還需要通過提問的方式來引導顧客表達需求,從而更快地找到解決問題的方法。
第四,主動回饋和持續學習也是客服溝通的關鍵。在與顧客溝通的過程中,我們需要及時地回應顧客的需求和問題,并給予積極的反饋。這可以增加顧客對我們的信任,提高工作效率。同時,客服人員還應該保持持續學習的態度,了解最新的產品知識和服務流程。這樣可以更好地為顧客提供幫助,并且在溝通中展現自己的專業性和能力。
最后,客服人員需要對顧客保持耐心和友好的態度。無論顧客提出的問題有多么瑣碎或者重復,我們都應該以禮貌的態度進行回答和解決。耐心和友好的態度能夠幫助我們與顧客建立起良好的關系,并且給予顧客滿意的服務體驗。另外,我們還需要善于借助積極的語言和肢體語言來營造積極的服務氛圍,使顧客感受到我們真誠的關心和關注。
總結起來,客服溝通是一門需要實踐和不斷學習的技巧。通過高效的傾聽、良好的情緒管理、清晰的語言表達能力、主動回饋和持續學習以及耐心友好的態度,我們可以成為一名優秀的客服人員。同時,這些心得體會也能夠幫助我們更好地理解和滿足顧客的需求,為企業創造更多的商機。最重要的是,良好的客服溝通不僅能夠提升業績,更能夠為我們帶來更多的個人成長和發展機會。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇四
來到x的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作情況,我主要負責兩方面的內容:一是網站內容的更新,二是53客服,因為沒有將這兩項內容很出色的完成,所以我對自己的表現還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
客服溝通心得體會(專業14篇)篇五
第一段:引言(120字)。
在當今高度競爭的市場環境下,客服溝通是企業與顧客之間重要的橋梁。作為客服人員,有效溝通是我們的核心能力,同時也是我們工作中最重要的一環。通過與各類顧客的交流,我逐漸積累了一些心得體會。在這篇文章中,我將分享我在客服溝通過程中的五個關鍵點,希望能對正在或將要從事這一職業的人有所幫助。
第二段:善于傾聽并理解需求(240字)。
溝通的第一步是傾聽客戶的需求。在與顧客交談時,我學會了要全身心地投入,專注地聽取每一個細節。有時候,顧客可能只是需要一個傾訴的對象,而不是真正需要解決問題。在這種情況下,我們應該給予足夠的關懷和理解。另外,在與不同文化背景的顧客溝通時,我也學會了更加注重傾聽,并設身處地地理解他們的需求和期望。這樣能夠更加有效地回應他們的問題,提供滿意的解決方案。
第三段:善于運用語言技巧(240字)。
在與顧客進行溝通時,使用得當的語言技巧可以增加交流的順暢度。首先,清晰簡潔的表達是十分重要的。我們應該避免使用過于專業的術語和繁復的句子,而是用易于理解的語言回答問題。其次,積極的用詞和措辭能夠有效地傳達我們的關心和誠意。特別是在面對投訴或疑慮時,善于運用積極的措辭可以緩解顧客的情緒,增加他們對我們的信任。此外,尊重和禮貌也是非常重要的。禮貌的回答和稱呼能夠展示我們的職業素養,并贏得顧客的尊重。
第四段:靈活應對不同情況(240字)。
客服工作中,我們經常面對各種各樣的情況。有時候,我們需要處理憤怒的顧客,有時候需要應對棘手的問題,還有時候需要在緊急情況下提供及時的幫助。在這些情況下,靈活應對是至關重要的。首先,我們應該保持冷靜。無論遇到何種情況,我們都要學會控制自己的情緒,以平和的態度解決問題。其次,我們需要有足夠的知識儲備和技能,能夠迅速且準確地回答顧客的問題。此外,開放的思維和解決問題的能力也是非常重要的。如果遇到一個我們不知道如何解決的問題,我們應該勇于向上級或其他同事尋求幫助。
第五段:建立持久的關系(240字)。
作為客服人員,我們的目標不僅僅是解決當下的問題,更是與顧客建立持久的關系。為了實現這一目標,我們需要保持積極的態度和耐心的態度。無論顧客是好評還是投訴,我們都要尊重他們的意見,并努力提供優質的服務。此外,記住顧客的個人信息和歷史記錄也是很重要的,這樣我們可以更加個性化地與他們進行溝通。最后,及時跟進問題和反饋也是關系維護的關鍵。及時解決問題,回訪顧客,聽取他們的建議和反饋,這些都能增加顧客的滿意度,并促進持久的合作關系。
結尾(120字)。
通過不斷的實踐和經驗積累,我意識到在客服溝通中,傾聽、語言技巧、靈活應對和關系建立都是非常關鍵的要素。只有做到這些,我們才能更好地為顧客提供滿意的服務,贏得顧客的信任和忠誠。希望這些心得體會對于從事或即將從事客服工作的人們有所幫助,使他們在工作中能夠更加有效地與顧客進行溝通。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇六
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20__年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。從一定意義上說,物業管理就是一種商品,服務是這一商品的核心內容,只有在服務上的功夫做到了,才有可能保證物業管理企業的良性運轉。
做客戶服務工作,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務的意識,要善于理解客戶的觀點、體諒客戶,根據市場變化和實際情況,應靈敏的預見和準確的掌握客戶的需要,體察他們的情緒及獲得服務后的反應,對客戶的潛在需求進行客觀全面的分析論證,進一步采取針對性的服務。
另外,要多從客戶的角度來考慮問題,要言行一致,一視同仁,重視對客戶的承諾,不但要說得好更要做得好,因為行動勝過千言萬語,用客戶服務人員的真誠態度和熱情服務,使客戶感到我們確實是在關心他,為他著想。
根據z廣場業主產權比較繁雜,業主與租戶的職業、收入、學歷、素質、喜好等各個方面的不同而產生千差萬別的消費需求情況,就要進行綜合分析,制定出可行的項目以滿足不同層次的業主需求,從而拓寬客戶服務的工作領域,不斷對服務的質量和范圍進行改良和更新,逐步豐富我們的工作經驗,向更高層次邁進。
溝通和交流是達到我們的目標、滿足我們的需要、實現我們抱負的重要工具之一。客戶服務工作是一個注重人際溝通和交流的部門,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧。
最后,還應和對外公眾關系保持聯系,收集相關業務信息和資料,從而不斷完善并開發公司的服務項目。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇七
第一段:引言及話題介紹(150字)。
在現代社會中,客服是企業與客戶之間的橋梁和連接紐帶。作為客服人員,建立良好的溝通協調能力是至關重要的。在過去的幾年里,我作為一名客服人員,深感溝通協調對于提供優質服務和滿意的客戶體驗的重要性。本文將從個人經驗出發,分享一些關于溝通協調的心得體會。
第二段:注重傾聽與理解(250字)。
在與客戶進行溝通時,注重傾聽和理解對于解決問題非常重要。首先,要摒棄主觀偏見,以開放的心態傾聽客戶的問題和意見。傾聽不僅僅是聽到客戶說的話,更要理解他們的需求和感受。為了更好地理解客戶,我們需要深入了解客戶的背景和環境。其次,要養成總結和澄清的習慣,以確保自己正確地理解客戶的意思。及時反饋給客戶,避免誤解和不必要的麻煩。
第三段:善于溝通并表達(250字)。
良好的溝通能力是客戶服務工作中的核心能力。在與客戶交流過程中,客服人員需要簡明扼要地表達自己的觀點和建議,確保信息的準確傳達。客服人員應該注重話語的準確性和流暢度,避免使用過于專業化的術語或復雜的語言,使客戶能夠更好地理解并接受。此外,身體語言也是溝通的重要組成部分。面帶微笑、積極主動的姿態可以增強客戶對服務的信任和滿意度。
第四段:處理沖突與協調能力(250字)。
在客服工作中,難免會遇到些許矛盾和沖突。這時,客服人員的沖突處理和協調能力就顯得尤為重要。首先,注重情緒控制,保持冷靜和理性,不隨意發火或忽視客戶的訴求。其次,善于消除沖突,采取平衡的態度與雙方進行溝通并提供解決方案。通過傾聽,理解雙方的意見和需求,尋找共同利益點,實現雙贏的結果。
第五段:持續學習與提升(300字)。
在客服工作中,溝通協調能力是一個日益提高的過程。持續學習和提升對于保持專業能力和提供更好的服務至關重要。客服人員可以參加相關的培訓課程和講座,了解最新的溝通技巧和有效的協調策略。此外,客服人員還可以與同事進行經驗交流和溝通學習,互相促進提高。同時,重視客戶反饋也是不可或缺的,通過客戶評價和建議不斷改進自己的能力和缺點。
總結(100字)。
客服工作中的溝通協調能力直接影響客戶的滿意度和企業形象,因此,客服人員應該注重傾聽與理解,善于溝通并表達,處理沖突與協調能力,持續學習與提升。只有不斷提高自己的溝通協調能力,才能更好地服務客戶,為企業贏得良好聲譽。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇八
相反,面帶微笑,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。
2、注意溝通時的眼神
俗話說,眼睛是心靈的窗戶,一個人的眼神最能反映一個人的內心。因此,在與顧客溝通時,不但要學會從顧客的眼神中來了解他們的內心,也要學會利用自己的眼神來表達自己的情意。
一方面,與顧客溝通時,要注意看著對方的眼睛,用眼神來與顧客進行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著對方,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得你別有用心。
3、要注意溝通時的手勢
手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運用可以起到加強語氣,輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。
相反,如果運用得不好,會給溝通帶來阻力。因此,在與顧客溝通時一定要注意自己的手勢,不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如,不能用食指指著對方說話;在與顧客溝通時,手不要亂動亂摸,更不可亂指亂比劃。
4、恰當運用沉默
有時保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時,如果我們能學會沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。
當然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學會把握情景,做到該沉默時就沉默,不該沉默時一定不要沉默,否則,顧客會以為沉默是表示對他們的抗議。
語言轉化溝通很多時候,同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達,效果完全不一樣。做餐飲服務,一定要掌握并好好運用這一點,會起到事半功倍的效果。
5、反話正說
話術一:
a:對不起,先生,餐廳不能吸煙。
b:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?
話術二:
a:對不起,您的菜還沒做好。
b:請稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。
話術三:
a:如果您有什么地方沒有聽清楚,我可以再說一遍。
b:如果我有什么地方沒有說清楚,我可以再說一遍。
6、用行動溝通
客服溝通心得體會(專業14篇)篇九
1、贊美的是一個人的行為而不是這個人有多了不起。
2、與業主寒暄要說得恰到好處,永遠記得過猶不及。
3、為業主服務后面對業主的稱贊,別說你送個錦旗吧,業主會自己想到。說句謝謝就好了。
4、批評也要看是批評誰,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基礎上的。
5、不要有第三人在的時候批評自己的家人、朋友和同事,批評業主想都別想。
6、遇到不能回答和回答不上來的,微笑是最好的回答,然后轉移談話的焦點,切記不能不懂裝懂,實話實說更多的時候證明你情商低。
7、最好的介紹自己的方法是:“你好,我是某某,真高興與你見面了。”
8、在回答別人問題之前,請先停頓1秒鐘,會讓你有個思考不會經常“禍從口出”。
9、請求別人幫忙要讓對方覺得到他很重要,沒他不行,更多的人喜歡當老師。
10、溝通從”您“開始,中間要有”對不起“結束要有”謝謝!“,并記住以上9條。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇十
a. 當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.
b. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
a. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。
b. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現出猶豫不決,那么可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
a. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
b. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付。”
c. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯系我們,我是客服8號”
在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。
a. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞“您好,我們是和xx快遞合作的,您現在購買,今天安排發貨出去,正常情況下xx天左右可以到貨”
b. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,xx能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。”
c. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關于超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(g是顧客,k是客服)
g:有人在嗎?
k:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
g:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的
k:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)
g:速度
k:您好,剛查了物流信息,貨已經到您當地了,可能是
還沒有給您派送。(回復文字過多時,可以分段發給顧客,避免讓顧客等待時間過長)
k:這樣,我們現在聯系快遞公司,問問具體情況,然后回復您,爭取讓盡快給您送到。
k:實在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。
g:盡快吧…
k:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復,最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)
以下是情景對話二(g是顧客,k是客服)
g:你們的東西太差了!
k:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的。+笑臉表情
g:東西收到了,質量太差了,退款吧
k:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
g:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!
k:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的。
g:你等會,我下班回去拍圖給你。
k:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖后,結合圖片,屬于商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。
針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重復購買的記錄,通通用事實說話,產品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客戶)
當完成交易時,要有對應的歡送語,并引導顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯系,我們會服務到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,xx(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇十一
親 非常抱歉 最佳物流比較繁忙 發貨比較慢(容易出錯),您這邊先不要著急,我先聯系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據具體情況具體解決。
如果遇到發貨的物品被安檢部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯系,協商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。
3、產品使用中的售后問題:
客戶購買產品后,在使用中出現了問題,就會對客服進行抱怨。這時客服人員首先要做的是先穩定客戶情緒。詳細詢問客戶遇到的狀況,并詳細記錄下來。分析出現問題的原因。如果找不出問題發生的原因,就要一一排除不可能出現問題的狀況。要為客戶耐心,細心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會到你是在誠心誠意的為他解決問題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作而斷然的認為是產品質量上出現問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細詢問狀況,之后要耐心的講解產品的使用步驟和方法!讓客戶認識到不是產品的質量問題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
4、質量問題(發錯、質量問題)退換貨
5、非質量問題退換貨,買家退回來的郵費由買家自己承擔,同時如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發過去的郵費。
注意:退換貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產品進行拍照后發電子圖片給我們。 經過協商后要對退貨產品進行備案并注明退貨原因!
6、售后查詢物流
每天由固定的客服查詢發貨三天的未成交的訂單,對于已經顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進行處理:
7、回評
8、客戶關系管理
產品、價格、渠道、促銷,這四個銷售環節是營銷過程中可以控制的,要維護好客戶,就要保證這四個環節都是協調一致的,并且能夠給客戶帶來利益,另客戶滿意,才能贏得客戶。
( 所謂產品的組合包括了:產品的實體、服務、品牌、包裝,是一個大的集合而不僅僅就指一個產品的本身,好的產品才能另客戶滿意。
所謂定價的組合包含:主要包括基本價格、折扣價格、付款時間等等
所謂分銷的組合包含:途徑、環節、場所、倉儲和運輸等
所謂促銷的組合包含:廣告、人員推銷、營業推廣與公共關系等等。)
客戶關系管理分為:市場營銷中的客戶關系管理,銷售過程中的客戶管理,客戶服務過程中的客戶關系管理。
市場營銷中的客戶關系管理:分析現有的客戶目標群體,如客戶主要集中在哪個行業、哪個職業、哪個年齡階段、哪個地域等等,從而幫助推廣人員進行精準的投放廣告費用,也可以分析出沒吃的投放后的產出比。
銷售過程中的客戶管理:在網上銷售中的客戶關系管理,一般包括潛在客戶、客戶等,客服在溝通過程中,記錄溝通中的有效信息、建立客戶分類、瀏覽客戶信息可以有效的促成交易,并且對于搜集的各種資料有助于推廣、美工等其他部門更好的運作。
客戶服務過程中的客戶關系管理:對于在之前銷售過程中遇到的客戶歷史問題等,有針對性并且高效的為客戶解決問題,提高客戶滿意度,提升公司形象,也就是店鋪評價評分。主要包括:客戶反饋、解決方案、滿意度調查等等。
9、客戶關系維護
老客戶的維護:
1)為老客戶提供更加優質的服務。例如定期的抽獎活動,新品搶先特惠價,贈送禮品等等,可以建立幫派,也更方便老客戶群的管理,在幫派中定期推出活動。
2)嚴把產品質量關,質量一定要有保證。
3)加強與老客戶的信息溝通,例如有什么大型的活動要及時通知老客戶
4)保證高效快速的執行力,例如老客戶優先發貨等。
客服溝通心得體會(專業14篇)篇十二
通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內容展開,同樣建立起清晰的思路。
answer:答案回答;problem:問題
一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問。回答問題,讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
(比如訪客問:您這個產品用在哪里了?訪客回答:在路橋上。客服回答:路橋上用的東西肯定要質量好,然后再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心里沒底,也不尊重。)
客服溝通心得體會(專業14篇)篇十三
不要在背景嘈雜的環境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。對不同的客戶來電,客服代表應該用不同的語音語速來匹配客戶。如年齡大的客戶來電時,客服代表應該放慢語速和客戶溝通。如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。切忌當客戶生氣發脾氣時(高音量),你也發脾氣(高音量)。
不要很長一段時間沒有回應,這樣客戶以為電話出問題或已經掛斷。我們在撥測熱線時還經常遇到2-4秒內沒有聲音,感覺非常不好。
例如,某客戶打熱線要求開通來電顯示,客服代表回答必需實名才能幫客戶開通,整個通話過程中出現2次不回應客戶的情況,客戶對此非常不滿意。
在了解客戶的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經過很長時間的交流后,客戶已經表現出不耐煩了。
客服代表:“號碼沒有實名現在開通不了。”
客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開通嗎?”
客戶代表:“對,那是以前,現在我們系統目前需要實名才能開通業務,對于沒有實名的用戶是開通不了來電顯示的。”
客戶:我現在就需要來電顯示。
客戶代表:……( 7秒內沒有任何聲音,無回應)
當客戶很生氣地表示熱線打不進時,客戶代表6秒鐘沒有對客戶作出反應,導致客戶生氣地掛斷電話。
從上面的例子可以看出,在電話溝通時由于不能面對面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,客服代表沒有回應時,客戶就會感覺受到怠慢并對結果不滿意。
傾聽客戶說話時要注意幾點:認真傾聽,不要假裝聽;在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,不要匆忙作結論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經說過的信息不要重復提問;不可能所有來電的客戶都有好心情,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,客服代表需要不時回應客戶,讓客戶知道你在認真傾聽。
談話過程中要保持冷靜,遇到沒有聽清楚或客戶沒有表達明白時,忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”。應該使用禮貌用語:“請您再說一遍,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”。作為一名合格的客服代表要時刻牢記:在服務時,我們代表的是呼叫中心、公司、企業的形象,而不是個人。你說的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業對客戶的服務態度。
首先告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,再次要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個問題我要查詢相關具體資料,請您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶的等待過程中,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽、客戶在等待。客服代表需要暫時離開座席處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。
在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發自內心,愿意幫助客戶的角度。此時一定要把握好語氣,我在聽電話錄音時發現,不少客戶代表的語氣給我的感覺是:不耐煩,急著結束通話。雖然是按照公司的規定在結束通話前詢問了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺很糟糕。
客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要)
客戶:“沒有了。”
客服代表:“祝你愉快!再見!”
客服溝通心得體會(專業14篇)篇十四
問的好處:
通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。
通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。
通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒,忘記向你陳述事實,客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒?"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發現問題,主要的目的是澄清事實。
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。
比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發票是什么時候開的呀"、"當時發票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類似於這種問題叫做征詢性的問題。
當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝"、比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案"、再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。
當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。
比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。
當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。