總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。優秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇一
1、建立健全了組織機構,在設備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設立了設備物資部,并要求工區設立了相應的部門,明確了職責范圍,使得總包部和工區之間分工明確,責任清晰。
2、我們認真學習武清bt項目一些好的管理經驗、管理制度,完善管理辦法。總包部根據公司程序文件和三個目標管理體系要求,結合撫順bt項目的特點,我們編制了《設備物資管理實施細則》、《部大宗材料招標采購實施細則》等系列管理制度文件,使得設備物資管理工作有章可循。
3、認真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執行。要求各工區設備物資等相關人員認真學習公司下發的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應公司、分公司發出的各項指令。
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇二
一、工作完成情況:
在倉儲物資收、發、存方面,本部門較好的完成了上半年物資收發工作。作為倉儲管理部全年工作的重點,全科員工認真做好物資的收發工作,特別是加強了分庫物資發放工作的管控力度。在整個發放過程中對出庫物資質量加強了核驗工作,致使在全年的物資發放過程中未出現大的差錯。
在編寫崗位作業指導書方面,按照公司的部署和要求,我部門在企管部的指導配合下,完善了本部門崗位各項崗位職責,編寫完成了本部門各崗位作業指導書及各崗位工程流程,理順了本部門與其它業務部門間的工作節點,確保制度落地。在公司制度建設方面完成了預期的工作任務。
在庫存物資盤點清查方面,我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,積極配合計劃部對公司接收的部分庫存積壓物資進行盤點清查,以物資存儲是否超出保質期、外觀情況等逐一對庫存物資進行清查,將清查結果反饋給了計劃部,以方便公司各部門各項業務工作的展開。
在倉庫安全管理方面,本部門于20__年年初分別與亦莊、蓬京、松輝、瑞晨各單位簽訂《安全保管協議》,對各個倉儲單位和防腐廠明確了倉儲各項管理要求,完善和加強了分庫各項安全管理工作,同時加大對本部門員工和駐庫保安人員的安全教育工作,消除了倉庫的不安全隱患,并定期對各庫房進行安全檢查,確保十里堡倉庫及各分庫未發生安全事故。
在采購入庫物資質檢方面,按照公司制定《質檢管理辦法》我部門質檢人員認真嚴格地對采購入庫物資進行檢驗,我部門質檢人員根據到貨情況,對每一批次到貨各類物資按照質量技術部提供標準進行嚴格把關,確保采購入庫物資質量。截止20__年10月份共計發生325批次2857件入庫物資進行了檢驗,出庫抽檢率符合公司物資檢測管理辦法的相關規定。
二、20__年倉儲管理部工作安排20__年倉儲管理工作主要目標
(1)無重特大安全事故發生,從業人員事故重傷率為零。
(2)倉儲標準化管理,提高倉儲效率,優化倉儲方式,降低倉儲成本,提升服務質量,逐步形成具有自己特色的倉儲模式。
(3)制定日巡查制度,加強各庫保管員專業技能知識培訓,提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結,帳卡物相符率達100%。
20__年倉儲管理工作措施:
面對日益繁重的工作任務和更加嚴格的工作要求,我們要保持清醒的認識,既正視困難,又堅定信心,做到迎難而上,認真準備,精心組織,為了全面完成20__年倉儲管理各項工作任務,重點做好以下工作:推進倉儲標準化和創新管理;進一步完善倉儲服務商管理和考核制度;進一步優化倉儲方式,努力降低成本;充分利用集團物資管理信息系統,加強過程控制;與公司各部室、各分庫建立長效信息溝通制度,努力營造良好的合作伙伴關系;提高應急保障能力,確保產品倉儲安全。
加強培訓工作,培訓重點一:根據本部門保管員對材料接收與發放的流程還有誤區,培訓“材料驗收、保管、發放“的流程,和其中需要控制的重點。培訓具體措施:采取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然后全員討論補充不全面的地方。達到每個保管員從驗收到發放整個過程中的每個控制要素真正的理解,并能夠應用在實際工作中。
培訓重點二:資料的管理,具體措施:根據公司檔案管理制度要求讓員工熟悉日常資料的整理,讓每個保管員、質檢員學會檔案式資料的管理。
突出管理重點,特別要加強對分庫倉儲管理,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數量、質量、品種、地點四落實。按規定,標明標志。重視倉儲基礎信息工作,各單位要及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業部門及時提供信息。
做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存周轉的變化。各分庫加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態以及存儲環境等情況的分析,找出進、銷、存環節存在問題和安全存儲的隱患,并提出相應處理措施,指導公司做好倉儲工作。建立“分庫月度巡檢制度”,由倉儲管理部主管經理牽頭,邀請有關部門和技術人員參加,定期對公司所管轄的各分庫進行監督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預測結果和解決方案應及時公布,以指導公司對供應鏈的各個環節綜合管理。
三、工作中的不足及建議:
傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規范及標準操作,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業統計報表分析,特別是對優化整體庫存的分析,都缺乏專業性總結分析,在20__年管理工作中,將加強總結分析工作,以提高本部門基礎管理工作。
在物資發放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進行及時的溝通解決,各分庫保管員將每天的問題匯總到部門經理,由部門經理每天總結將解決問題的相關措施反饋到各保管員。每周進行庫存分析和統計,定期的將庫存信息反饋給公司相關部室,以便及時掌握動態庫存信息、資金占用比例,以便更好的控制庫存。
總之按照公司年初公司工作會的要求,我部門將嚴格按照公司各項制度及崗位作業指導書的相關規定開展各項管理工作。明確各項管理工作中的考核點,加強考核最終使制度與管理工作有機結合,確保完成20__年各項工作任務。
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇三
20xx年在項目部各級領導的正確領導和各部門的大力支持下,設備物資管理部全體同仁齊心協力,全面完成了設備的月檢及維修保養計劃、材料采購、驗收、發放交付工作及現場檢查管理工作,準時上報了各種報表,順利完成了年度設備物資管理目標。
(一)設備維修情況
設備的完好率和設備安全是設備管理的中心。我們始終把設備維修保養和設備安全檢查工作放在首位,抓緊抓好。
年初我們制訂了設備安全月檢計劃,針對設備的技術狀況制訂了設備維修計劃并進行了有效地實施:4-5月份安排了業主移交設備的檢修和修復工作,檢修了3臺五征自卸車和1臺zl30裝載機、2臺龍工裝載機;修復了1臺zl30裝載機的前橋差速器;6月份對神鋼sk60挖掘機小臂漏油問題進行了處理。通過對設備的檢查和修理有效地維護了設備的性能,保持了設備完好率。
(二)設備安全檢查及保養情況
設備安全檢查工作是防患于未然消除設備安全隱患的主要手段之一,我們常抓不懈。每月定期對設備例行安全檢查和保養情況檢查,發現問題及時處理,使設備保持良好的工作狀態,從檢查情況看,操作人員能按時保養,及時緊固,按期更換機油,設備的各個潤滑點潤滑情況良好,不足之處是交接班填寫不規范。目前所有設備的性能整體狀態良好。
(三)材料采購、驗收、及核銷情況
我們對需求計劃量,實行了嚴格的審核措施和嚴格控制采購量的辦法從源頭進行控制,對采購的材料分別進行了數量和質量的驗收,有效的控制了采購數量和材料的質量,滿足了施工生產的要求,對材料的使用按工程項目,實行價讓和領用進行核銷,本年度收入:xxx元,消耗量:xxx元,庫存量:xxx元。通過以上辦法有效地控制了年度的收入量、支出量和庫存量。
(四)報表統計上報工作
統計報表工作是物資管理的重要環節,每月我們都對材料會計的核銷報表進行認真驗證、審核,檢查分類、分項是否準確,以確保報表的準確性和真實性。規定每月截止25日結賬,在有效的時間段內統計核算,形成的報表數據準確;每月28日按時向主管領導、經營、財務和分局物資管理部門提供月報、季報的各類報表,為經營、財務部門提供了準確詳實的原始依據,同時為經營結算提供了有力的證據。
20xx年我們將團結在項目經理的領導下,圍繞公格爾水電站開挖、支護2期襯砌施工目標,帶領部門人員繼續做好物資供應、采購、驗收、倉儲及核銷工作、設備維護保養工作、設備安全檢查工作。重點做好現場檢查控制工作和三整合管理體系的合規性運行工作。
1、借助中國交建物資采購管理系統,更好的管理全公司物資采購。
繼續加強線上采購管理要求,一方面通過系統實現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。xxxx年推進重點:一要繼續大力推廣該系統,實現項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現公開招標。
2、做好供應商動態評價考核工作
xxxx年供應商評價考核將在中國交建物資采購管理系統線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態評價考核,分級管理,持續優化供應商,同時對入網供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網。
物資消耗核算管理是公司xxxx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在xxxx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(nc系統)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,xxxx年,nc系統的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監督管控機制
xxxx年,物資部擬將定期發布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是xxxx年物資工作重點之一。
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇四
我來xxx對于20xx年的物資管理,在總監的大力支持和嚴格要求下,我對物資管理一直嚴格負責,多年來,我辦公室沒有出現不合理使用、丟失和損壞物資、機具的情況。
20xx年,我局開始實施iso-9000標準,為物資管理提供了一整套科學規范的管理模式,使管理工作得以開展。作為一名材料員,我要求自己認真履行本崗位職責,認真執行材料管理的各項規章制度,將本部門所有的材料、工具、機具作為自己的財產使用和保管。
嚴格控制工程材料的收發。認真做好各種材料的進貨檢驗,檢查材料是否與發料單上的名稱、規格、型號、數量一致,外觀是否完好。發現不符合標準要求的材料,及時報告責任人和設備部進行更換或退貨。然后根據實際收入填寫《材料收入核實表》,將材料合理、安全、整齊、分類堆放在施工現場臨時倉庫內,并做好標記。在每次材料發放過程中,應嚴格按照合格技術人員填寫的領料單發放材料。項目剩余材料的處置,按照規定要求,在項目完工后,根據材料的實際收入、消耗和結存情況填寫“項目材料消耗清單”,并將剩余材料移交給甲方,由甲方負責人簽字驗收,施工過程中采購的材料、工機具,經設備部批準后方可采購。
在施工過程中,各種人工、材料、機具的使用和管理應由專人負責,特別是發電機和水泵。有必要向操作員解釋如何合理、安全地使用、管理和維護。如發現不合理使用,應報告主任進行批評、教育或處罰。每項工程完工后,應對所有工機具進行全面檢查、維護和保養,為下一個工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行臺賬錄入和銷戶,并附臺賬和資料。
第一步是按類別和項目管理材料。首先,對長期使用的物料進行分類管理,將經常使用的物料堆放在一起,按物料名稱、規格、數量進行標識,做到一目了然。
第二步是單獨管理工具。貴重工具和通用工具應分別存放在不同的工具箱中。如有異常,應保護貴重工具。記憶工具的名稱應在盒子外標明。長線工具和開線工具應分開堆放。大型工具應放在明顯的地方。每件工具應按名稱、規格、數量進行有效標識,使每個人都能看到和找到,并區分好壞。
第三步重點抓好施工機具的管理。首先,將發電機和水泵堆放在一個良好的位置,并標記其名稱、規格和質量。每臺發電機和泵的工程師應在使用后進行定期維護,以確保本項目的使用。施工期間,應指定專人定期使用、維護和更換機油。發現問題及時處理,確保工程安全使用。儀器、連接工具等也應由專人使用和保管。
第四步:按材料、工機具分類登記材料管理臺賬。注明其名稱、規格、數量、出廠日期和質量。每項工程完工后,應按實際數量進行臺賬記錄和注銷,確保臺賬和資料的一致性。每年年底對賬目進行核對結轉,對不符合項及時糾正。
定期對倉庫進行清潔、檢查、安全防火,發現隱患及時向領導匯報并處理。經過實際工作經驗,我總結出做好物資管理要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護、勤查賬。
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇五
(試行)
中交三公局第三工程公司
2010年7月28號
物資設備管理辦法
第一章 總則
第一條.為了加強物資設備管理,降低工程成本,取得良好經濟效益,保證施工生產物資設備、保質保量、準確及時供應到施工現場,結合本公司實際制定本辦法。
第二條.物資設備實行歸口管理,分級負責。物資設備部負責全公司物資設備管理工作,對所屬單位實施政策監督和業務指導,負責物資設備招標采購、檢驗、儲存與消耗的管理工作,按職、責、權限分類負責。項目部物資設備部門負責本單位物資設備工作,履行相應的職權,承擔相應責任。
1.保證物資設備及時準確無誤供應施工現場。 2.按貨比三家招標采購,降低采購成本、存儲成本和消耗成本,提高良好經濟效益。
3.保證各類物資設備進場時嚴格履行驗收制度,保證合格物資設備進場,合理儲存與擺放,避免造成損壞和流失。
4.確保物資達到驗收、存儲、保管、發放、消耗、管理各項指標,設備按時保養保修,達到使用完好率95%。
第二章 物資采購范圍和類別
物資設備集中采購范圍是指公司組織實施的物資設備采購,主要集中采購的物資類別:鋼材、水泥、瀝青、商砼、土工材料、橋梁支座、錨具、波紋管,砼外加劑、防水材料、線上材料、通信器材、信號器材、電力器材、電絲槽、安裝設備、道砟、粉煤灰、大型周轉材料的購置與租賃、具備招標采購其他大宗物資。大中小型機械設備。
第三章 采購管理
采購權限
1.物資、(
二、三項料,機電等)小型機具由經理部招標采購,本著公平、公正、公開的原則組織招標采購。招標工作的成敗是項目經理部降低工程成本,為企業創造利潤的主要來源。
2.局物資設備部,負責單項采購價值25萬元(含)以上,招標采購工作。
3.公司物資設備部負責采購物資設備單項25萬元以下固定資產采購供應工作,并報局物資設備部審批。
4.項目經理部負責采購設備,凡列入固定資產范圍內。均由項目部上報公司物資設備部審批,組織采購。
第四章采購制度
1.物資設備實行招標采購,物資設備部門對具備招標采購條件的必須進行招標采購,不具備招標采購條件的采取比價式采購。
2.所屬單位與項目經理部按照采購權限上報物資設備申請計劃,待局物資設備部批復后,屬公司權限由公司物資設備部招標采購,屬項目部權限由項目部招標采購。
3.各單位上報物資設備采購計劃,新開工項目,根據總體施工工期,年度施工計劃、施組進度安排、提出物資設備需要量。公司物資設備部按照上報需用量,進行公司內部調劑,其缺口物資設備上報局物資設備部批復后才能招標采購。
4.物資設備采購管理工作,納入公司年度經營管理目標責任考核。
第五章結算方式
1.公司負責采購的物資設備,由公司物資設備部統一結算及付款。負責向財物會計部提供合同、驗收單、發票、局批文、公司財務會計部負責向供方支付物資設備款。
2.工程款撥付施工專用帳戶的項目,如公司物資設備部采購的物資設備,由項目負責結算付款,公司物資設備部負責向項目提供采購合同,由項目向供方支付物資設備款。
第六章 委托采購
公司物資設備部權限采購的物資設備,如因施工地區偏遠,交通不便利等其他因素,由物資設備部辦理委托采購手續,授權項目經理部按規定程序采購,并與供方簽訂買賣合同支付物資設備款。
第七章 供方評價
1.供方評價遵循、誰組織、誰采購、誰評價、誰公布原則,項目部合格供方名錄上報公司物資設備部備案,資源共享。
2.由項目經理部負責采購物資、小型機具,應優先在合格供方名錄中選取,如供方名錄無法滿足需要,可評價增加合格供方,及時上報物資設備部備案。
3.對合格供方實行動態管理,按年度考核,進行評審,不合格供方及時從供方名錄中剔除。
第八章采購制度
1.物資設備招標采購要貨比三家,比質、比價進行招標采購。要在招標書上標明物資設備的名稱、規格、性能、技術指標及要求,投標單位才能準確及時報價,通過招標采購工作,為企業創造利潤最大化。
2.招標采購者要對產品質量,采購成本負主要責任。對到現場物資設備的質量、性能、技術指標全過程監控。全面了解物資設備整體狀態,有了詳細基礎資料,為以后招標采購打下良好的基礎。
第九章合同管理
1.主要物資設備采購合同要用中交三公局合同版本,逐一認真填寫,(附合同版本)文字清潔規范、并經主管領導簽字,杜絕口頭協議,以免造成不必要糾紛。
2.合同簽訂本著項目經理部招標采購、就由項目經理部簽訂合同。公司物資設備部招標采購、就由公司物資設備部簽訂合同。項目經理部采購物資設備上報公司物資設備部,批復后才能簽訂合同,公司采購物資設備上報局物資設備部待批復后才能簽訂合同。
第十章 計劃管理
1.物資計劃包括:物資總需用量計劃、物資申請計劃、(分年、季、月)物資采購計劃。項目經理部技術部門接到設計文件,圖紙后應編制物資總需用量,并經嚴格審查無誤后交給物資部門。準確、及時、無誤、編制物資總需用量計劃,是保證施工生產重要環節。
2.物資設備部門根據總需要量編制年、季、月物資申請計劃。向上級主管部門上報,及時組織進料,保證施工生產。
3.在施工生產中如有變更設計,帶來物資品種、數量變化及時向物資設備部門提報追加或核減物資申請數量。防止因設計變化帶來供應不及時或造成物資積壓。
第十一章物資設備申請計劃
1.加強物資計劃的嚴肅性,準確性,及時性、準確無誤上報物資申請計劃是保證施工生產先決條件,提報物資申請計劃是根據技術室提供物資核算表,月份施工生產計劃、施工進度、設計變更帶來材料數量變化、庫存儲備量等為依據提報物資申請計劃。月計劃于次月前5天提報,季度計劃于季前10天內提報物資采購計劃。
2.機械設備在每個項目開工時,根據工期施組安排提報需購工程機械設備計劃,上報公司物資設備部。公司物資設備部根據全公司機械設備狀況進行調劑,不足部分上報局物資設備部批復后購買。
第十二章 物資設備采購計劃
1.項目部物資、小型機具采購計劃由采購責任人依據施工生產所需用物資、小型機具編制采購計劃。經過公司內部調劑其缺口部分招標采購。
2.項目部上報機械設備計劃由主管物資設備領導審批同意后,上報局物資設備部批復后招標采購。
3.月份物資、小型機具、機械設備招標采購計劃作為進料控制和財務會計部門籌劃資金的依據,物資采購計劃必須遵循調劑、利用庫存的原則。
第十三章 現場管理
一.物資設備驗收管理
1.物資設備到達現場后,嚴格執行驗收關。對到達現場物資設備逐項核對,進行登記。材料人員要對品種、數量、質量進行核對。特別對鋼材、水泥材質單與實物核對,核對無誤后,填寫報驗單,上報項目部試驗室進行檢測,待檢測合格后才能使用。
2.機械設備達到現場后,按購買設備說明書對廠家型號及驗證號核對、驗收合格后填寫驗收單上報公司物資設備部組固。
二.施工現場物資設備管理 物資到達現場后,要分門別類將物資分品種規格按材料保管規定整齊堆碼。
1.鋼材要用條形平臺,墊高30公分,如果沒有料棚,要苫蓋篷布嚴防銹蝕,銹蝕后除銹加大工程成本,造成不必要損失,并要根據品種規格分別掛材料標示牌,嚴格按標示牌內容填寫。
2.袋裝水泥堆放在庫房內,用木板鋪地面,要求離地面20公分防潮,距離墻20公分,每垛之間距離30公分,垛高不超過12袋水泥,每批水泥單獨堆碼,并掛標示牌。
3.散裝水泥到達現場后,按批號分別裝入水泥倉內,檢驗合格后才能使用。
4.木材到達現場后要堆碼整齊,鋸材每五層隔離通風防腐蝕、掛標示牌。
5.油料要將油罐埋入地下,油罐頂面離地1米。上面蓋庫房、安裝加油機并配備滅火器,滅火工具,滅火砂與周圍易燃品隔離、并有值班人員看守。
6.二、三項料要有庫房、配備料架,庫內干凈衛生,五五化堆碼。做到帳、物、卡相符。
7.機械設備到達現場后,對舊設備及時保養保修保證運轉良好。在使用中要做好定期保養、保修,降低機械設備使用成本。對所購設備填寫組固驗收單,報上級批復。所到場設備要建立機械設備使用臺帳。在機械設備上標明機械設備管理號,建立健全機械設備管理制度,實行單機單車核算,機械完好率達到95%。
8.近年來,國家對火工品管理使用非常重視。出臺了各項管理制度。所以我們在施工生產過程中,認真做好火工品管理、進料、發放等制度。
火工品庫房按公安部門要求設置。火工品審批入庫后,管庫員詳細建立入庫臺帳,嚴格填報火工品申領單,按申領審批數量發放。申領火工品手續齊全,發放火工品后及時在發放記錄上詳細登記,要做到日清,每天盤一次庫,做到帳物相符。火工品使用剩余數量及時返庫,由管理員填寫返庫單,定期檢查消防器材、如有問題及時更換。
9.根據施工生產所用材料、每月25日結帳。根據各工號所用材料開具發料單,發料單一式四份,自留一份。領料人1份,交財務兩份。然后分品種,規格按材料動態登記帳要求分別下帳,并做物資收、發、存統計表,材料結算單。將材料帳、物資收、發、存統計表、結算單一并交財務室核對是否準確。把材料室應留發料單、物資收、發、存統計表、結算單裝訂成冊備查。
三.分包工程物資管理
1.分包工程使用的主要材料,由公司物資設備部負責采購供應或由業主供應,分包隊伍不得自行采購。
2.勞務分包項目要嚴格按照物資消耗定額供應所需各種材料,不得超定額供應。
3.項目經理部給分包單位提供材料。按合同中內容供應分包隊主要材料名稱、消耗數量、供應材料單價、超用扣款等規定,由分包隊確定一名有權領料人簽認,所用材料款從分包隊驗工中扣出。
4.對分包隊材料要設專人管理,對所進主要材料要全過程監控,防止浪費和丟失。不得以包代管。
四 現場文明施工管理
1.現場文明施工是一個企業對外一個窗口,是檢驗一個企業管理水平的標志。施工現場擺放整齊、清潔、衛生、標語、標識醒目,展現一個企業風采。
2.物資設備到達現場卸車時一定堆碼整齊,不要亂卸亂放。堆碼不規范二次再堆碼,造成人力、機械浪費,增加工程成本。根據施工現場條件,機械設備合理擺放,材料堆碼整齊、有序,分門別類堆碼。
3.要經常保養機械設備,每臺機械設備要有管理號,機械狀態、使用標識。所有材料按照保管規程進行管理,墊高苫蓋,材料標識齊全,總之平時做好現場文明施工工作,展示企業良好形象。
第十四章 修舊利廢
1.施工中剩余邊角材料,要統籌考慮,綜合利用,能維修堅決維修使用,能代替堅決代替使用。減少工程成本,取得更大的利潤。
2.嚴格控制施工材料和不可再生能源的消耗。確保材料消耗在可控制范圍內。
第十五章 竣工項目剩余材料處理
1.清查盤點全部剩余材料、分新材料、能利用材料、報廢材料,分類編制盤點清單。
2.廢舊材料處理、項目要成立廢舊物資處理領導小組。對所要處理的材料進行鑒定、沒有利用使用價值待處理物資,按貨比三家詢價處理。要將報廢物資上報公司物資設備部批復后才能報廢處理,處理收入交財務入賬管理。
3.將閑置物資設備上報公司,公司物資設備部根據上報情況進行再利用,內部項目間調撥。
4.對舊鋼軌、機械設備、大型周轉材料處理要上報局物資設備部,待批復后由公司物資設備部會同公司物資設備領導小組共同處理。所得物資設備款上交公司財務會計部。
第十六章 物資紀律
1.嚴肅物資紀律,認真執行公司物資管理規定,落實各項管理制度。物資人員要加強自身修養、提高政治和業務素質、遵守職業道德、秉公辦事、廉潔奉公、遵守物資紀律。
2.不準利用職務之便損公肥私、不準個人收受回扣、禮金、禮品等、要廉潔自律、正確履行采購和供應權利與職責。
3.不得擅自處理帳內外物資、廢舊材料。對違紀一經發現將按公司有關規定處理,情節嚴重移交司法機關處理。本辦法由公司物資設備部負責解釋,自發布之日起實施。
物資設備部
2001年7月28日
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇六
度
機關物資采購管理制度
第一章 總 則
第一條 為進一步加強物資采購管理工作,規范物資采購行為,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和《東莞市政府集中采購目錄及政府采購限額標準》,結合我局實際,制定本辦法。
第二條 局機關、各直屬單位所有物資的采購均適用本辦法。
本辦法所稱物資采購,是指局機關、各直屬單位用財政性及自有資金,通過購買、租賃等方式,獲取貨物、工程和服務的行為。
第三條 物資采購應當公開、公平、公正,遵循競爭、擇優、效益的原則。
第二章 物資采購的組織
第四條 局機關成立物資采購工作小組,由局長任組長,分管副局長和紀檢組長任副組長,成員由局辦公室、計劃財務科、人事監察科和各業務科室主要負責人組成。各直屬單位要相應成立物資采購工作小組,負責本單位的物資采購和管理工作。
第五條 物資采購工作小組負責本單位采購計劃的審定,組織實施采購事項。
第三章 物資采購程序
第六條 物資使用部門應在每年的9月份前,向本單位物資管理部門,提出次年的物資采購計劃,由單位物資管理部門匯總初審后,報物資采購工作小組審定。
物資采購計劃應當包括采購項目的性質、用途、數量、技術規格等內容。
第七條 物資采購計劃經物資采購工作小組審定后,由財務部門列入下一年度的財政預算計劃。
第八條 物資采購工作小組依據預算批復,負責組織實施物資采購,物資使用部門參與采購本部門采購項目的全過程。
第九條 辦公室負責物資采購合同的簽訂,由物資采購工作小組組長簽字確認后交財務部門辦理付款事項。
第十條 物資由辦公室及使用部門派員共同驗收。驗收合格后由辦公室登記入庫管理,財務部門登記入帳。
第四章 物資采購方式
第十二條 貨物、服務、建設工程、其他工程類項目單項或同類批量價值50萬元以上的,實行集中采購;15萬元以上至50萬元以下的,實行部門集中采購;15萬元以下的,實行分散采購。
200萬元以下的攝影攝像器材、空氣調節設備、計算機、打印機、復印機、速印機、投影機、各類應用軟件、辦公自動化軟件、紙張、印刷、服務器;10臺以下汽車;50萬元以下的工程造價咨詢等采購項目,實行協議供貨。
具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;
采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;
技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;
采用招標所需時間不能滿足緊急需要的;
不能事先計算出價格總額的。
只能從唯一供應商處采購的;
發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
必須保持原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十六條 采購的貨物規格、標準統
一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可以采用詢價方式采購。
第十七條 具體的物資采購方式以市采購辦審定的為準。
第五章 物資采購監督
第十八條 物資采購必須嚴格執行采購工作程序,做到“集體領導、公平競爭、擇優選購”。
第十九條 對物資采購過程中出現的幕后交易、暗箱操作、虛假招標、投標人相互串通的欺詐行為和行賄受賄行為,按照有關法律法規、黨紀政紀的具體規定處理。
第二十條 供應商有下列情形之一的,中標、成交無效。
提供虛假材料謀取中標、成交的;
與其他供應商惡意串通的;
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇七
1、建立健全了組織機構,在設備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設立了設備物資部,并要求工區設立了相應的部門,明確了職責范圍,使得總包部和工區之間分工明確,責任清晰。
2、我們認真學習武清bt項目一些好的管理經驗、管理制度,完善管理辦法。總包部根據公司程序文件和三個目標管理體系要求,結合撫順bt項目的特點,我們編制了《設備物資管理實施細則》、《部大宗材料招標采購實施細則》等系列管理制度文件,使得設備物資管理工作有章可循。
3、認真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執行。要求各工區設備物資等相關人員認真學習公司下發的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應公司、分公司發出的各項指令。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20_年6月—__年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額__元。經公司批準已作帳處理,防止出現紕漏。原特種油經銷處庫存的潤滑油...萬元,經申批報廢處理,20_年對外出售__公斤,金額達__元;公司內部領用__公斤,價值__元,盤活和節省了資金。
(四)清欠工作
我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20_年1-10月清回__萬元現金,累計清欠__萬元。
(一)在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠;
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
(一)提高認識,加強管理,完善機制
加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成__年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考核標準,做到程序流暢,職責明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性
我們要以年度綜合計劃為依據,深入、全面、系統地及時掌握、了解市場信息,充分研究港口生產和發展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節儉費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節儉支出。
利用計算機等現代化管理手段,加大物資采購管理的民主監督力度,經過公司計算機網絡系統公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業,對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數,提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業務員要經常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情景,對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識,做好物資采購合同管理工作
我們要認真執行集團公司關于物資采購合同管理的規定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情景月報表》。
(六)加強定額資金管理
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節現象的發生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優化儲備結構,合理進行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情景進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要經過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,到達倉儲管理工作制度化、標準化、規范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是能夠隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內供給存貨,使用后再開發票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統計分析工作,充分發揮統計工作的作用
認真做好物資統計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統計報表,提高統計人員的業務素質,要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作,使統計工作在物資采購、價格、及庫存方面發揮有效的“參謀”作用,更好的為節能降耗和企業生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協調
買與用本身就是一對矛盾,能夠對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監督的作用,出現了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態度去對待,發現問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以進取的態度去解決工作中出現的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成__年目標的實現。
(十)加強安全管理,落實安全職責,保證重點部位不出問題
加油站是物資公司的重點防范部位,規章制度和操作規程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發現安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實職責一抓到底。
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇八
首先,從思想上要端正工作態度,積極進取。對于自己份內的工作以及領導安排的各項工作,都要積極認真地去完成,絕不能因為自身的原因而影響工作的順利進行。其次,要有較強的責任心。俗話說的好:世上無難事,只怕有心人。只有深刻地領會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。我一直以來就是用這句話來鞭策自己,在實際工作中,不斷完善自己的知識,充分運用現代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
自從我做物資管理以來,在領導的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責,使得這些年來項目的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
作為一名物資管理人員,首先把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、物資及商務組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要供應單位提供產品合格證或出廠質檢報告,并比對單據上所列各種材料、質量、數量、規格認真檢查,將合格證或試驗報告送交驗收人員和資料員。采購人員在采購中發現的質量問題要作詳細記錄以便備查,對各類材質證明有登記和簽收手續。
其次要嚴格執行物資進場驗收制度。大宗材料和三大主材一律由材料員、質檢員、保衛和勞務隊伍共同驗收,同時配合做好試驗并建立臺賬,其他零星材料由材料員驗收入庫。物資到場后,由材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。材料員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗質量、驗數量的五驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:1.長期積壓、質量低劣的材料2.無使用對象的特殊材料;3.超儲備定額懸殊的一般材料;4.短期物資應視生產施工的需要,不能超過3個月的用量,超出者不予驗收;5.成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與送貨單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管,減少損失和浪費,防止資產流失,根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌配備完好無缺。對砂、石等地材的堆放場地要平整,盡可能要搞硬化地面,鋼筋按型號、進場時間分類驗收堆放,做到先進先用,對于各種半成品應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按照材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防老化等工作。現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、預料還庫,收發手續齊全,并記好領料臺賬,促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清理、余料不退,材料員及施工員不予驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
周轉材料價值高、用量大、使用期長,施工過程中應加強周轉材料管理,提高利用率。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨保養,責任到人,堆放整齊,專人管理,以損換新。
通過4年來的工作,雖然做出了一點成績,但在一些方面也存在著這樣或那樣的問題。在今后的工作中,努力克服缺點,彌補不足之處,加強專業知識的學習,提高自身素質,爭取把各項工作做得更好,與公司共進步、共成長。
物資管理工作總結匯報設備物資管理工作總結篇九
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰的一年。回顧這一年,經濟形勢好轉,公司訂單多,貨期短,多種物資出現供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,在主管領導梁總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產前配套物資基本滿足了生產需求。
6、我部始終執行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風險和降低成本。
1、加強部門隊伍建設
(3)繼續推進和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應商的管理
(1)加強供應商檔案的管理,規范供應商的考核評估管理辦法;
(2)重點培養公司的主要供應商,建立成戰略合作伙伴;
(3)改進供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展erp系統模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產管理是一個企業最基礎的管理,建議擴展erp系統模塊,如采購管理和生產制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
采購系統,逐步依靠網絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
1、采購的規范化程度還需進一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務中的零星投產一半是臨時計劃,今天投產,明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質還需進一步提高
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理
(1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。