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檔案室工作計劃集錦大全(15篇)

時間:2025-06-22 作者:雁落霞

工作計劃書可以作為一種參考和指導,幫助我們更好地理解和實施工作任務和工作計劃。掌握好工作計劃書的寫作技巧和注意事項,可以幫助我們更快更好地完成工作任務,提高工作績效。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇一

20xx年是我區檔案工作承前啟后實現綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區檔案事業持續穩步發展,現結合我區實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:

以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,以全區檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數字化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現全區檔案事業的新跨越。

1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心數據庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站,規范館藏檔案數據格式,推進電子文件的規范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作,積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。

2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節點,確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源,繼續做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。

3、基層檔案監督管理工作。繼續致力于全區基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業務培訓,嚴格開展年度執法檢查工作,實現檔案執法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。

4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數據庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。

6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能,加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。

1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯系,爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯系,爭取對檔案工作的支持、配合。

2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“文件中心”建設等工作,采取區財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。

3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流,開展職業道德教育,鼓勵自學業務知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓,提高全區檔案員業務能力。

4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規,傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業科學發展的良好氛圍。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇二

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,圍繞學校的工作重點,強化責任、效率、質量意識,加強學校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發、編研、利用工作,力求為學校教育發展提供優質服務。

1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫。

3、要加強部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。

5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

1、做好檔案庫房管理,落實"八防"措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。

2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。

1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

2、擴充學校基礎數字匯編,使之能更好地反映學校的發展與現狀。

3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。

4、及時快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。

5、加快檔案現代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務,為學校的發展服務。

1、制訂工作計劃

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

3、做好本校新年度的文書處理工作

2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理

1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫

1、收集本校各室所形成的文件、材料

2、做好各項工作的記錄與統計

3、做好本年度檔案工作總結

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇三

為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求,進一步提高檔案管理工作的現代化水平,進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用,根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創建“省特級”機關檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實際,現提出如下實施方案。

我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實現檔案資源信息化,信息服務網絡化,信息管理法制化。

(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網絡技術平臺環境下,采集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統,確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。

(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺,建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。

(三)完善檔案信息局域網建設。一是逐步完善檔案信息局域網建設,為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟,提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。

(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

(一)檔案數字化建設

1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。

2、實現數據采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務。

3、實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段,對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存,形成紙質檔案的數據備份基地之一。

4、實現數據利用功能。對局域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務,建成檔案信息綜合查詢系統。面向社會、服務公眾,不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。

5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料,通過站進行建設成就的宣傳,為我縣經濟工作服務,為服務對象服務。

1、檔案室數字化,服務器配置應滿足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、dvd刻錄機、光盤打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇四

根據省住房城鄉建設廳工作要求,全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮建設檔案室創建工作目標任務,實現村鎮建設檔案室全覆蓋,現制定如下工作計劃。

20xx年全縣9個鄉鎮,名單附后。

根據全市村鎮建設檔案室創建計劃目標,我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創建工作,并于10月份前申報創建驗收時間。

申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉建設廳發文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定,由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮,市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

(一)制定方案,推進創建工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導,成立創建領導小組,落實具體工作人員,確保創建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創建時序。各相關鄉鎮要明確一名創建村鎮建設檔案室聯絡員,負責定期上報創建進展情況。

(二)成立機構,加強資金爭取。各相關鄉鎮要以創建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創建工作扎實開展。

(三)加強業務指導,做好跟蹤服務。縣城建檔案館要認真做好創建的業務指導工作,加大對村鎮建設檔案室創建工作的跟蹤服務,積極協助各相關鄉鎮解決創建過程中遇到的實際問題,進一步強化創建工作的整體推進。

(四)嚴格督查,定期考核通報。縣住建局和新農辦要強化對相關鄉鎮建設檔案室創建工作的檢查和考核,市小城鎮建設工作領導小組辦公室將定期印發創建督查通報,對創建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創建工作快速推進,不折不扣完成創建任務。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇五

(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,并下發文件,明確規定領導小組的職責。

并根據班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備,進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。

同時,院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服,一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任,嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關系:專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發,保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動,并由審判監督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理,實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒。現在,我院檔案室共有文書檔案 卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

(四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據,充分發揮了檔案工作的效益。

(五)采取有效措施,加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業務素質。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發現問題,現場解決。

三是加強同地方檔案管理部門的聯系,積極參加各級主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的信息。

我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。

(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。

四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統一保管,不得分散;

五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統計和鑒定工作。

(三)積極創造條件,加快全市法院檔案管理現代化進程,爭取在年內,對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領導和有關庭室以作參考,并向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的x、業務素質。采取請進來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關領導業務骨干來我院進行講課傳授經驗,并組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ,從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇六

在局班子的領導下,本著為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、利用全局干部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規范檔案管理,對小學作文小學作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。

2、移交20xx年及以前的審計業務檔案,于10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。

1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

2、做好保密、安全工作

3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統。

4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇七

xx年在縣委、縣政府關心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風建設為著力點,以促進檔案工作大發展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務,各項工作都取得了新的進展,現將檔案館xx年工作安排如下:

一、繼續加強檔案業務指導,一是完成全縣各鄉、鎮、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業務能力提高。

二、繼續抓好檔案移交入館及館內檔案全文數字化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮昌坪村九節龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。

三、繼續做好新建檔案館相關工作,新館xx年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續服務工作,爭取新館早日竣工。

四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。

根據江西省檔案局《關于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫保、改制企業、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續,檢索外館民生檔案目錄,向外館發出協查申請,使我縣城、鄉居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。

五、繼續做好贛檔字關于開展縣級綜合檔案館業務建設評價工作,爭取在xx年底前達到規范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結合檔案數字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。

六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態文明建設,積極參與環境衛生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作,打贏脫貧攻堅戰,為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇八

依據學校進展和檔案室自身進展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的進展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌進展,堅持把進展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣揚與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、利用校委會、老師會議等,宣揚檔案管理法規及檔案學問,增強管理干部及老師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,主動參與檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素養,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推動。

(二)主動推動檔案管理規范化管理,提高工作效率

1、依據學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。留意檔案資料的規范性,重點督促。

4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理名目。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用便利。

2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,依據各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

4、依據“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。

5、協作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進閱歷,主動參與業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環境。

4、做好檔案的保密、平安工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學校檔案建設。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇九

自20xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室。

3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

鐵西區:

xx區:xx區公安局晉升省優秀檔案室

(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5-7人組成。

(2)評審員的條件

1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

申報示范等級須取得優秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規范化管理申報表》

4、相關證明材料目錄

xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關證明材料

3、實地察看

4、核定分數

5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。

為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇十

指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。

二、工作思路。

1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

三、具體操作。

3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;

四、日程安排。

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇十一

在學校班子的.領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇十二

20xx年是“十三五”開局之年,也是我區檔案工作承前啟后實現綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區檔案事業持續穩步發展,現結合我區實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:

以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,以全區檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數字化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現全區檔案事業的新跨越。

1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心數據庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站,規范館藏檔案數據格式,推進電子文件的規范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作,積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。

2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節點,確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源,繼續做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。

3、基層檔案監督管理工作。繼續致力于全區基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業務培訓,嚴格開展年度執法檢查工作,實現檔案執法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。

4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數據庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。

6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能,加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。

1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯系,爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯系,爭取對檔案工作的支持、配合。

2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“文件中心”建設等工作,采取區財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。

3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流,開展職業道德教育,鼓勵自學業務知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓,提高全區檔案員業務能力。

4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規,傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業科學發展的良好氛圍。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇十三

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

鐵西區:xx。

xx區:xx區公安局晉升省優秀檔案室。

(一)準備工作(3月30日前)。

1、成立考評小組。

(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5-7人組成。

(2)評審員的條件。

1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

(二)申報工作(6月30日前)。

(1)申報級別:示范、優秀、標準。

申報示范等級須取得優秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

(2)申請材料:

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規范化管理申報表》。

4、相關證明材料目錄。

(三)評審驗收(7月30日前)。

xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

(四)測評工作(9月30日前)。

1、測評采取聽取匯報。

2、審查申請材料相關證明材料。

3、實地察看。

4、核定分數。

5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。

為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇十四

為進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現制定201*年檔案管理工作計劃.

加強檔案管理科學化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序,依法科學管理。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

檔案室工作計劃集錦大全(15篇)篇十五

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。

會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的'文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案后及時歸檔。

工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。

其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。

其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。

其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借,必須專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。

2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。

為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。

完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。

開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。

堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。

組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。

按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

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