在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室行政文員工作內容篇一
2、宿舍、食堂、車輛等后勤管理
3、協助招聘,人員信息資料的收集整理
4、辦公用品及勞保用品管理
5、辦公室檔案管理
6、領導交代的其他事項
辦公室行政文員工作內容篇二
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
辦公室行政文員工作內容篇三
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1. 協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2. 協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3. 協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
前臺文員-崗位職責
[所屬行業:未定行業]
發布者
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;
2,負責傳真收發與登記;
5,負責飲用水管理,監督環境衛生;
6,收發,整理和保管報刊函件等;
7,協助客服人員辦理相關業務;
8,完成領導安排的其他工作.
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.公司人員的入離職手續辦理。
3.協助主管對新進人員的培訓。
4.公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對員工考核調查。(微信公布情況、考勤、“周報、月報”統計)
6.公司員工日常異動。(事假/病假/休假/產假/喪假/轉正/升職/調動/降職等各種手續辦理)
7.公司獎懲手續辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對公司職員工的考勤工作。(根據每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統計)
10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發放。
11.協助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。
12.對公司鑰匙管理。
13.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序。
14.負責例會的會議記錄。
15.完成上級安排的其他工作任務。
行政前臺崗位職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
和晟杰(廈門)金融技術服務有限公司
and sheng jie (xiamen) financial technology service co., ltd 要與相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名,方便公司人員與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、對來公司的客人禮貌用語“您好,請問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請稍等,這邊請坐下。”問清來意,告知被訪人員,引薦雙方認識會面。
2、對事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、其他工作
1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。
2、預訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。
3、監督辦公區域衛生工作,提醒值日人員做好值日。
4、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養。(打印機、復印機、傳真機、電腦、網絡、電話、電燈、空調、電風扇、水電等)
5、完成上級安排的其他工作任務。
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1. 協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2. 協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3. 協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
前臺文員-崗位職責
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話; 2,負責傳真收發與登記;
3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;
4,負責辦公用品管理;
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,拿起電話要說:“喂,您好,xx 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,當有訪客進入接待廳時,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”并請訪客入座。在一分鐘內端上茶水,并負責加水,更新煙灰缸。嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司前臺大廳和會議室以及總經理辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,大廳接待處,訪客離開后,應三分鐘內清洗好煙灰缸、茶杯:并隨時保持整潔干凈。
4、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。 注意安全工作,下班前檢查電源是否都關閉,負責關好責任區內的門窗。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、協助行政專干及人事專干完成相關的工作,認真完成本部門分配的工作和任務。
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.公司人員的入離職手續辦理。
3.協助主管對新進人員的培訓。
4.公司人員檔案的'建立與管制。(電腦化)
5.對員工考核調查。(微信公布情況、考勤、“周報、月報”統計)
6.公司員工日常異動。(事假/病假/休假/產假/喪假/轉正/升職/調動/降職等各種手續辦理)
7.公司獎懲手續辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對公司職員工的考勤工作。(根據每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統計)
10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發放。
11.協助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。
12.對公司鑰匙管理。
13.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序。
14.負責例會的會議記錄。
15.完成上級安排的其他工作任務。
行政前臺崗位職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到董事長/總經理辦公室、財務部、人事部時需要與相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名,方便公司人員與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、對來公司的客人禮貌用語“您好,請問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請稍等,這邊請坐下。”問清來意,告知被訪人員,引薦雙方認識會面。
2、對事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、其他工作
1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。
2、預訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。
3、監督辦公區域衛生工作,提醒值日人員做好值日。
4、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養。(打印機、復印機、傳真機、電腦、網絡、電話、電燈、空調、電風扇、水電等)
5、完成上級安排的其他工作任務。
辦公室行政文員工作內容篇四
2.負責員工的薪酬核算
3.負責辦理員工入離職辦理手續
4.負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5.負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6.負責辦公室文印等工作。
辦公室行政文員工作內容篇五
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。