人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧
公司文秘崗位職責篇一
(2)負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作;
(4)做好各種會議的記錄及會務工作;
(5)做好辦公室印章管理,按規定開具介紹信;
(6)做好來訪接待工作;
(8)負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作;
(9)負責部門人員考核,資產管理和經費開支的報賬工作;
(10)完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
公司文秘崗位職責篇二
20xx年x月x日是我來到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,和同事、領導的幫助,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,我的總裁秘書個人年終總結。
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的很多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點。天天除本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
4、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
工作不足:半年來,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,沒有想在前,做在先。
公司文秘崗位職責篇三
很多人都應聘過文秘,文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。下面是小編為大家整理的公司文秘的主要崗位職責,希望能幫助到大家!
1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量,若有損壞,及時找物業管理進行維修處理。
15、協同項目經理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下,代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責:服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
5.落實印章的管理工作等。
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執行保 密制度,做好各項相關工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
15、完成總經理交辦的其他工作;
公司文秘崗位職責篇四
黨組書記、局長:主持全面工作。聯系機關財務工作,監管系統財務工作。
黨組成員、局機關黨委書記:分管局機關黨委日常工作。負責黨務、工、青、婦、書法事業產業建設;“掛包幫”蹲點聯系鄉鎮、老干部、關心下一代、統戰、計劃生育工作,指導各支部全面履行職能職責,向局黨組提出政策性意見和建議。督促各黨支部認真貫徹執行黨委決定和決議。負責黨建工作;負責指導局機關及局屬各支部的黨員發展工作,接轉黨員組織關系、出具政審證明材料、加強流動黨員的管理和黨費的收繳、管理工作。負責黨員的思想教育、組織管理工作。牽頭組織文聯工作。聯系辦公室(人事教育股)、文化藝術股、文藝創作辦公室、縣書法藝術博物館、縣美術館、縣書協等社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、副局長:分管政務日常工作。負責目標管理、安全、信訪、維穩、防邪、招商引資、文化事業、產業發展、政務公開、電子政務、機關后勤、檔案、保密、雙擁、人大議案和政協提案、科技、信息收集報送、鄉鎮綜合文化站建設、農家書屋建設及文化基礎設施建設、惠民工程、項目建設、統計等工作;聯系辦公室(人事教育股)、事業發展股、文化產業股、安全保障股、縣圖書館。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、副局長:負責組織指導文藝創作和開展文化活動。分管社會文化、文化市場管理、文藝創作、文化市場執法、電影放映工作。聯系文化藝術股、宣傳法規股、事業發展股、縣文化市場綜合執法大隊、縣文化館。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、紀檢組長:分管紀檢、監察、黨風廉政、黨紀、政紀、效能建設、掃黃打非、宣傳思想、精神文明、非遺報送。負責干部人事、宣傳法規、市場管理(新聞出版版權局、行政審批)、政務窗口、文物管理、項目招投標監管工作;負責檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題;負責協助局領導抓好本局及所屬單位的廉政勤政建設和反腐敗工作,督促、協調本局研究、制訂本系統綜合治理腐敗的有效措施;負責受理監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉,調查處理監察對象違反行政紀律的行為;聯系局辦公室(人事教育股)、宣傳法規股、市場管理股(新聞出版版權局、行政審批股)、縣文管所。完成縣紀委、監察局和局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、廣播電視臺副臺長:負責電視臺日常宣傳、廣播電影電視安全播出工作;聯系安全保障股、宣傳法規股。完成局黨組交辦的其他工作。
局總工程師:分管廣播電影電視技術管理、廣播電視項目建設。負責地面數字建設、廣播電視村村響、戶戶通工程、廣播電影電視安全播出、科技創新等工作;聯系事業股、安全保障股、電視臺技播部、地面數字電視建設辦公室。完成局黨組交辦的其他工作。
文聯副主席:負責文聯日常工作,協助機關黨委書記做好書法事業、產業發展工作。協助副局長組織指導文藝創作和開展文化活動。負責文聯各社會文藝團體管理、系統影像資料搜集、文藝團體活動策劃,引導各文藝團體加強業務水平提升,加強創作交流。聯系文化藝術股、縣文化館、女子書法協會、縣作協、音協、舞蹈家協會、攝影家協會、洞經音樂研究協會、川劇玩友協會等文聯社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責篇五
2. 按照外部監管部門的要求,實施數據的統計、報告的撰寫,并上報;
3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作;
5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發布;
6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機構公關危機事件的處理。
8.完成內部oa公文流轉;
9.其它上級交辦的工作。
公司文秘崗位職責篇六
文秘是指能熟練的從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作的人員。下面是小編為大家整理的關于集團公司文秘的崗位職責,歡迎大家的閱讀。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據可查不出 差錯。
四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、要負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一、按著辦公室的職責,要負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下,要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。
三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。
四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時要負責檢查會議的執行情況。
五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、要負責公司的安全保衛工作。
九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
1、要負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、要負責接轉電話和記錄工作。
5、要負責傳真收發與登記。
6、要負責接待來賓。
7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
公司文秘崗位職責篇七
姓名:國籍:中國
目前所在地:廣州民族:漢族
戶口所在地:廣州身材:164 cm52 kg
婚姻狀況:未婚年齡:22 歲
培訓認證: 誠信徽章:
求職意向及工作經歷
人才類型:應屆畢業生
工作年限:0職稱:無職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:1500--20__希望工作地區:廣州 佛山 花都
公司性質:事業單位所屬行業:糧油,食品
擔任職務:檢測協助
工作描述:主要協助或者獨立完成食品的相關檢測項目。先后在食品室的理化檢驗室,儀器室,微生物實驗室等部門了解并學習相關的檢驗知識。
離職原因:實習結束
教育背景
畢業院校:廣東工業大學
所學專業一:食品科學與工程所學專業二:
受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業獲得證書證書編號
語言能力
外語:英語良好
國語水平:精通粵語水平:良好
工作能力及其他專長
個人技能:
英語四級(較好的聽說讀寫能力)
熟練使用office,打字嫻熟
能使用autocad等繪圖軟件
主修課程:
食品微生物學,食品營養與衛生,食品添加劑,現代食品檢測技術,食品保鮮與包裝技術,飲料生產技術,食品機械與設備,食品工藝學,釀酒工藝學,有機化學,無機與分析化學,物理化學,食品化學,電工與電子技術,化工原理等。
詳細個人自傳
本人為人正直、善良,由于家境貧寒從小養成善于照顧人、做事有條理、富于責任心的習慣;具有較強的邏輯思維能力和學習能力;吃苦耐勞,大學期間,做過多次兼職。平時嚴格要求自己,力求讓自己成為一名綜合素質較高的人才。
獲獎情況:
20__~20__學年“優秀學業三等獎”
20__~20__學年“學業進步獎”
個人聯系方式
通訊地址:廣州大學城
聯系電話:020-_________家庭電話:
手機:137_________qq號碼:
電子郵件: 個人主頁:
公司文秘崗位職責篇八
根據工作安排,承辦領導秘書服務及日常公務服務,提供綜合文秘服務。
1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發、會務服務等;
2.總公司各類公文的擬稿、編輯;
3.總裁室日常會議管理服務;
4.對外文件的擬稿、報送;
5.根據領導需求組織調研和信息收集,為領導決策提供服務;
6.負責行政綜合服務的溝通協調;
8.領導交辦的其他工作。