規章制度的制定應當符合法律法規，并根據實際情況進行調整和完善。在制定規章制度時，可以向其他組織和企業學習和借鑒他們的經驗和做法。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇一

為了更好的提高員工工作效率,更便捷地開展工作。

3.1計算機設備管理。

3.1.1計算機設備采購。

各部門根據實際工作需要提出計算機類設備的口頭采購申請后,交由行政人事專員負責向公司申請采購。

3.1.2計算機設備的變更。

3.1.2.1管理崗位由于人員離職或調動,使計算機設備的使用部門或使用人發生變化時,原使用人必須事先在oa中辦理好設備調動手續方能離職或調動,由本部門負責人、置業信息管理部把關。

3.1.2.2對于閑置計算機設備,各部門應及時報行政人事專員做好設備檔案的更改記錄。

3.1.3計算機設備維修管理。

計算機維修由置業信息管理部安排專職維修人員。當使用的電腦出現故障而自己無法維修時,請聯系該電腦維修人員。若有維修人員確實無法解決的維修設備,統一由置業信息管理部送專業維修中心修理,任何部門不得私自送外維修。

3.1.4計算機設備的使用。

3.1.4.1所有計算機設備及網絡資源是公司的財產,是提供給員工只用作在符合公司規定范圍內使用,偶爾對一些合理的,但非業務目的情況下使用是允許的,但必須確保沒有濫用和不正當的使用。

3.1.4.2公司保留了在沒有征求員工同意情況下,在任何時候監督計算機設備及網絡資源使用的權利,包括但不限于監督員工上網。

3.1.4.3'正當使用'的例子包括花費5分鐘的時間偶爾地查看社會新聞,股票價格等信息,但不包括以下'濫用'和'不正當使用':。

c)在沒有來自知識產權所有者的正式授權或向其付款的情況下下載、使用或分發其有計算機設備是公司的財產,所有員工要愛護計算機設備,未經允許,不準私自拆裝計算機設備。

3.2.2計算機使用人遇到軟、硬件上的使用問題,應立即通知維護人員或計算機管理人員,以免造成數據破壞或丟失。

3.2.3禁止在公司電腦上安裝與工作無關的程序,非授權部門禁止用電腦播放視頻文件。不準上網聊天、打游戲、觀看或下載電影、音樂及瀏覽與工作無關的內容等。

3.2.4禁止在公司電腦上安裝攻擊類軟件、黑客軟件、木馬程序、qq、msn等其他與工作無關的軟件。

3.2.5計算機使用人應嚴格按照信息管理部分配的ip地址進行設置,不得私自修改計算機上的ip地址,更不能盜用別人的ip地址。未經信息管理部同意,不得私自設置代理服務器。

3.2.6計算機使用人員應建立起對自己使用的電腦及其他應用軟件的密碼安全保護意識。

3.2.7計算機使用人員必須對公司所有計算機數據進行保密,不準向外單位泄露。

3.2.8禁止擅自對外發表有關公司的包含誹謗、錯誤、誤導性的信息,禁止利用公司計算機設備及網絡資源去從事公司以外的業務的其他不符合或違背公司利益的行為。

3.3oa系統使用規范。

oa辦公自動化系統作為公司辦公自動化平臺,是各部門發放文件、通知、報告的重要途徑,也是各部門傳遞信息、交流經驗、布置任務的辦公工具,為此oa辦公自動化的規范使用顯得更為重要。

分類。

序號。

操作使用規范。

辦公行政模塊。

1

不用個人id在文件通知、通報平臺及會議紀要等提案普通級文件。

2

文件發送必須有嚴格的針對性,不要無理由地擴大或縮小范圍。

3

文件擬稿時主題須明確,要與文件內容相符,并按“關于……的……”格式擬定主題。

4

保密級文件必須用個人id起草并發放到個人id。

私有信箱。

1

私有信箱內不要發放任何公告及發放大于5m的附件。

2

定時清理私有信箱以保證正常的郵件接收。

獎罰平臺。

1

減免罰款單的向開具罰單的部門負責人及上級領導進行審批,不得發往其他無審批權限的領導處。

2

對于承包、研發、項目提成等保密獎勵單應選擇保密類。

其他。

1

下發文件、私有信箱、代辦中心、滾動條為每天必看模塊。

2

對已下發的文件打報告要求刪除或修改,須總裁辦主任審批。

3

要求信箱管理部修改流轉中的文件狀態或內容的需通過報告審批方式(除系統故障外)。

4

員工離職或崗位調動確認后請在3天內按規定辦理信息系統權限審批單。

5

相應模塊或表單流轉的管理部門應對模塊的流程操作規范性負責。

6

各擬稿人需在規定模塊內按照模塊內相關規定、備注要求處理相應業務。

7

oa系統模塊產生故障,應第一時間通知置業信息管理部。

4質量要求。

4.1各部門員工須嚴格執行本制度,以此為前提開展工作。

5記錄表單。

無

物業信息管理制度（熱門21篇）篇二

一、為加強醫院計算機網絡管理，確保網絡、數據安全，特制定本制度：

二、醫院計算機網絡包括服務器、終端計算機、打印機、網絡周邊設備由醫院辦公室統一管理和維護。

三、內網工作計算機嚴禁接入外網線路，包括無線上網卡。除運行醫院信息管理系統軟件外，不得進行其他用途。

四、計算機擺放要通風、防潮(水)、防塵、防雷，時刻保持良好的運行狀態。各科室負責人應負責計算機的管護，指定專人負責管理和操作，嚴禁不相關人員操作、使用計算機。

五、各部門要做好網絡防毒、防黑等安全防范工作，按要求定期做好數據備份的工作，不得使用光盤、軟盤及u盤等。如因上述因素造成計算機感染病毒、黑客攻擊或網絡故障，要追究有關人員責任。

六、未經批準不得為任何無關單位或個人查詢和拷貝數據資料。為防止數據資料丟失，嚴禁在微機上進行與各項業務無關的其他操作。

七、各部門、各科室必須按照事先規定的權限使用網絡資源，禁止私自更改系統設置、亂設亂用ip地址、擾亂網絡資源正常分配的使用，嚴禁非法訪問或使用各種手段及相關的軟件攻擊其他部門的計算機。

八、相關軟件及其計算機使用人應熟悉自己所負責的功能軟件與計算機的操作，提高工作效率。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇三

第一條為作好信息管理，加快我校信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，結合具體情況，制定本制度。

1、行政信息：在我校內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理，各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。

2、市場信息：對于學員文件、來往傳真、電話、檔案；應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。

第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高我校效益和管理效率，服務于全校總體的經營管理為宗旨。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針，細致到位，準確快速，在學校經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執行。

第五條總校及下屬各工作點、機構的信息工作，都必須執行本制度。

第六條學校信息室，以及各信息機構配備專職或兼職信息人員。

第七條各科部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理。信息管理根據業務工作需要，配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條學校信息室負責我校整個系統的信息管理工作，負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。

第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。

第十條學校信息室信息專員，主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

企業信息專員主要職責如下：

1、執行總經理辦公會議的決議，參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）。

2、在業務中心總監指揮下，負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達，執行中存在的問題提出改進措施。（市場信息專員）。

3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。（行政信息專員）。

4、輔助指導我校其他各部門業務的信息統籌處理。（行政信息專員、市場信息專員）。

5、對集團總經理負責并報告工作。

第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的`事項，要及時向上級領導報告，接受指示后執行具體處理。

第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條信息管理人員力求穩定，不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續。

第十五條按照行政信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用于學校行政活動中。

第十六條行政信息管理主要依據學校相關文件中的下列規定進行：

1、文件收發規定；

2、文件、檔案、資料的管理規定；

4、學校印章、介紹信管理規定；

第十七條依照市場信息的定義，市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。

第十八條市場信息來源分類：業務（客戶）信息、非業務市場信息。

第十九條信息中心市場信息專員直接在業務中心總監的指揮下，主要負責以下業務信息工作：

1、負責學校網站的建設、維護、更新和對外信息發布，并開展網絡商務系列工作。

5、負責定期撰寫學校業務市場分析報告，協助學校業務決策；

6、監察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業性文章、資料；

7、負責直接業務情報、業務信息的整理。

8、上級安排的其他工作。

第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下，主要負責以下非業務信息工作：

2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常信息交流；

3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位（如媒體機構）的信息文件資料；

4、學校內部一般性業務管理文件的擬稿；

5、各種與行政管理有關的信息資料工作；

6、上級交辦的其他工作。

第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規定：

1、文件收發規定；

2、文件、檔案、資料的管理規定；

第二十三條信息管理人員必須認識到，沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業務工作、行政工作的效果和執行效率。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇四

為及時處理突發事件,維護管理區域正常管理秩序,特制定以下規定:。

1.1值班人員:部門每天安排管理員進行值班;。

1.2值班地點:部門辦公室;。

1.3值班人員應填寫值班記錄表,注明值班人、值班起止時間、值班情況及處理結果等;。

1.5值班人員應按時間要求檢查管理區域效果照明燈具的開關;。

1.7值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,若因此而造成損失的,追究當事人的責任;。

1.8值班人員因事、因病無法值班的,應事先安排調班,并報客服部經理;。

1.9國家法定節假日另做加強值班安排。

2.1凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守;。

2.2值班工作中要求精力集中,認真負責,按程序工作,完成上班未完成的作業;。

2.4當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗;。

2.6辦公室要有管理人員值守,值守人員要注意接聽電話,做好電話記錄;。

2.7每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,一般情況不得把本班未解決的問題交給下班。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇五

為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優雅舒適的生活環境,結合管轄區實際情況,特制訂本制度。

(一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養良好的職業道德和敬業精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

(二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規定質量標準檢查驗收。

(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

(2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

(6)每季度疏通沙井一次。

(三)完成規定清潔任務后,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環境衛生的行為。

(四)業主、住戶提出預約上門衛生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內處理完畢。

(五)保潔員在當班時間發現不衛生現象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

(六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

(七)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

(八)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

(九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:。

(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者。

(2)在服務工作中,創造優異成績者。

(十)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規定給予警告、停職直至開除的處理。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇六

1、網上信息管理是一項政治性和政策性很強的工作。對各類信息欄目中上載的信息，須按來源確定、程序審查、發布標準審查等規范進行操作，確保上載信息的嚴肅性、權威性、可靠性和時效性。

2、本地采編發布的信息應完整標注信息來源、提供單位、作者、上載人員、審查人員并按要求設置閱讀范圍。

3、政府門戶網站信息更新實行欄目分工負責制。信息選載應按程序經分管領導審查同意后方可發布。

4、信息上載要滿足數量、質量和時效要求，以正面宣傳引導為主。信息標題應準確無誤，正文內容不能出現原則性錯誤。堅持動態信息及時更新，基本信息按信息產生的時間經常更新，基礎數據庫視信息變化情況定期更新。

5、上載信息嚴格執行“誰上載、誰負責；誰批準、誰負責”的原則。如上載不良、有害或反動等內容的信息，對責任人處以20—50元/則的經濟罰款；情節嚴重的，將依紀依法追究相關人員的責任。

6、不得在政府門戶網上發布涉密信息，發現有泄露國家秘密和不宜公開的內部信息，應立即采取補救措施，并及時分層次報告。

7、上報的各類信息要抓住重點和熱點，注重信息報送質量，按欄目實行分工負責制，上報前必須先由填報人員初審，經分管領導復審同意后方可上傳。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇七

為了使企業在管理上跟上時代的發展，適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境，運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率，必須借助于網絡及計算機等現代化的環境及工具，這就要求企業本身要注重信息化的發展，而信息化的健康發展就必須有一個好的管理制度來保障，籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境，因此，特制定《x公司信息化工作管理制度》。

第二條。

信息化工程是一個長期的系統管理工程，必須做好系統測試、運行及維護工作，系統持續改善。

第三條。

嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。

4、按工廠年度宣傳計劃，協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，趣味多變。

5、按工廠年度教育培訓計劃，協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。

6、搞好企業信息化發展的外部環境，與各級政府及組織保持良好的關系，盡力爭取經濟政策上的支持。

7、搞好企業各應用系統的選型、采購工作，其中軟件的選型要從企業實際需求出發，多比較，強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系，多交流思想認識，克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性，以業務部門為主，樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家，追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同，搞好驗收等把關工作。

8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理，維護工作做到系統的正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發揮系統軟、硬件的效率。

9、辦好企業網站，維護企業網頁，同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。

10.搞好企業內部網的防毒作用，網絡用機嚴禁私接光軟驅，私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。

11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。

12.把好企業上internet關，各部門確因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件，填寫申請書，需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。

13.信息中心搞好網絡管理工作，企業內部網必須把好用戶及密碼的關，合理分配ip地址，搞好虛網劃分及管理。

14.各部門對硬件設備的使用，必須必須按相關設備操作規程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關設備，不得私拉網線，軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統文件及別人的文件。

15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制，由各單位主管領導負責，并指定人員真心專管，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經嚴格審查，并由經崗位保密培訓的人員專門負責，其計算機要設置口令。

16.網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。

17.信息系統的開發由信息中心主持進行，盡量減少信息化孤島，開發的平臺應結合網絡系統實際來定，避免孤立行事，將開發納入信息化發展正常渠道，對于有難度的開發由信息中心確認后可派專人進行。

18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關系統的應用，保證業務部門人員能正確使用系統。

人員搞好自己理論學習工作，平常有時間多看書，多交流，作好學習總結。

20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。

21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協助處理好問題，搞好工廠宣講工作，提高企業員工對工廠的認識。

22.定期進行設備的清查工作，尤其是設備調配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。

23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行，驗收時嚴格按合同設備配置清單執行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。

24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作，任何采購件必須轉固定資產或入庫，只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬，任何領用品必須開增值稅發票，增增稅發票及入庫單辦理賬務。

第三章：內部電腦安全管理。

隨著企業生產節奏的加快和辦公現代化，我廠使用電腦的車間、處室越來越多，現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來，地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件，給國家和集體財產造成了很大的損失。從案件性質分析，電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此，為安全使用電腦，防止各類案件的發生，結合工廠情況，特重申加強內部電腦安全管理的通知如下：

一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理，必須建立健全必要的安全管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。

二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性，嚴格執行各項管理制度，完善電腦臺帳，電腦軟件未經領導批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動。

三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全，人員離開后應切斷電源。

四、電腦部位的安全防護措施必須完善，應做到人員離開后能夠關窗鎖門。

五、嚴格外來人員管理，未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。

六、此通知下發后，各部門要對電腦部位進行認真檢查，重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改，杜絕各類案件的發生。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇八

為建設和諧文明小區，規范小區物業管理活動，保持小區全體業主和物業使用人的合法權益，創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境，結合《市三塘園懷園小區管理規約（草案）》、《市三塘園懷園小區議事規約（草案）》制定本制度。

凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理范圍。

業主大會是物業小區內全體業主組成機構。業主委員會是業主大會的執行機構。

本屆業主委員會是會設主任、委員共七名。業主委員會主要任務是監督執行《市三塘園懷園小區管理規約》、《市三塘園懷園小區議事規約》、《市三塘園懷園小區管理制度》，維護小區全體業主的權益，完全自愿原則，不享受小區任何福利待遇。

小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作，遵守各項管理制度。

1.合理使用小區內共用部份共用設施設備，自覺維護物業小區的整潔、美觀，遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

2.愛護小區的公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主所共有，包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

3.自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質，不得發出影響其他業主正常生活的噪音，不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。

4.業主飼養寵物，應遵守政府有關規定，寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。

5.機動車在小區內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件，本物業小區內禁止鳴笛。

機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用于業主和訪客車輛的臨時停放。

6.業主需要進行房屋維修時，應通知物業管理人員或業主委員會并遵守有關規章制度：施工早上8：00——12：00下午14：00——17：00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

本小區物業服務費包括：物業管理人員（保安）工資福利、公共場所電水費，維修費等等。

1.業主或物業使用人約定每月10號前向業主委員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的，應委托他人按期代交或及時補交。

2.對欠繳物業服務費的業主，業主委員會應進行催繳或委托物業服務人員催繳，可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式，并可采用相應催繳措施。

3.欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的，業主委員會在小區內顯著位置公布欠繳情況。

4.欠費總金額過高時，業主委員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。

本小區設收款記賬員一名。本小區財會收支情況每季度向全體業主公布一次，做到公正、公開、透明，接受小區全體業主監督。

本物業管理制度自20xx年一月一日起執行

本物業管理制度由業主委員會負責解釋。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇九

為建設和諧文明小區，營造良好的生活和工作氛圍，保持小區全體住戶的合法權益，創造一個清新、整潔、文明、有序的小區環境，根據國務院《物業管理條例》和省、市、區有關規定，制定本制度。

1.凡在局機關住宅小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理范圍。

2.局辦公室是小區內全體住戶的主要管理部門。辦公室必須按照局黨委的決議、決定，配合物業管理人員做好各項管理工作，嚴格執行各項管理制度。

3.各住戶必須自覺遵守區政府對“文明小區”的要求和相關規定外，各單元均應選出“單元長”。“單元長”負責制定單元“輪值”制度，協調住戶關系，并檢查督促本辦法的順利執行。

4.各住戶應自覺維護物業小區的整潔、美觀，保持小區的公共衛生，不得高空拋物；愛護小區內道路、球場、綠化、供電、供水設施、供氣、排水、有線電視、消防、安全、路燈、電動拉閘、治安室等公用設施。若損害公共設施和設備，須照價賠償。

5.自覺維護物業小區內的公共生活秩序，不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質，不得發出影響其他住戶正常生活的噪音，嚴以律己、寬以待人，不得發生鄰里糾紛。

6.原則上小區內不應飼養寵物，特殊情況應報辦公室批準。飼養期間須嚴格遵守政府有關規定，對寵物進行防疫處理，嚴禁污染環境和傷及他人的情況發生。

7.車輛出入應按要求出示證件，本小區內禁止鳴笛。機動車應該放在規定地點停放。長期在小區內停放車輛的住戶，應予門衛處登記備案。

8.各住戶不得擅自改變房屋的用途。未經許可不得租借、轉讓他人居住；不得以住房為工具從事經營活動；更不得利用住房從事危害公共利益的活動及法律法規禁止的其他行為。一經查出，辦公室有權實行斷電斷水措施，對住戶主要責任人進行說服教育；屢教不改者，處以50元以上200元以下罰款；情節嚴重者，依法追究刑事責任。

9.嚴禁對房屋承重結構進行拆改；嚴禁拆鑿共用墻壁、天花及地板；未經許可不得在公共部分如樓道、門廊、車棚等加建、改動；公共部分嚴禁堆放雜物，否則作棄物處理。

10.小區公共部分的維修改造由辦公室根據局黨委決定進行；各住房戶室內維修由住戶自行負責。其中在水電安裝方面分兩種形式給予一定補償：一是經住戶申請，由辦公室派人進行維修，所需材料由住戶承擔；二是住戶在經過辦公室核準后請人維修，由辦公室報銷人工費用。

11.凡家庭成員中有本系統干部的'住戶均以同等權利享受優惠待遇。除天然氣、有線電視已實行社會化管理外，電費按市價減半，水費、上網費、物業費均為免費。

12.小區住戶不得私自出租和轉讓住房。凡因工作調離、在外購房或其它原因欲出租住房的，一律向局辦公室申請，經辦公室同意后，將租住者姓名、家庭情況、與住戶的關系及身份證明等資料登記備案，并以市場價收取水費、電費、上網費和物業管理費，分別為1.2元/度/月、1元/立方/月、30元/月和0.2元/平方米/月；凡因各種原因欲變賣住房的，必須向局辦公室提交申請，由國資局評估，并回購為國有資產，按需要留用或變賣給本單位無房職工，以保證小區住戶結構的單純性。回購住房的基本估價原則為：建筑面積市場均價按年遞減2%剔除房屋折舊。

13.本物業管理制度自20xx年7月1日起執行。

14.本物業管理制度由局辦公室負責解釋。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十一

3.職責

3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作；

3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護；

4.辦公自動化

4.1企業辦公自動化的主要運行單位

各部門、生產車間等相關有電腦的部門；

4.2企業辦公自動化的主要載體

4.3辦公自動化系統的操作要求

4.3.1oa系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心，信息

中心統一建立賬號和分配權限；

4.3.2辦公系統由各部門使用人操作，每天上班后保持辦公oa系統處于在線狀態；

4.3.8嚴禁在系統中發布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的責任；

4.4辦公自動化系統的使用程序

對發布的信息點擊【發表評論】進行閱辦和處理，或下載學習；

4.3企業信息中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作；

管理

5.1erp主要運行單位

各部門、生產車間等使用erp系統的相關單位；

5.2各部門負責人對所在部門erp管理負全責；

6.計算機信息安全管理

6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責；

6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設置、修改計算機操作系統密碼（不包括管理員密碼），系統設兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有網絡管理員知道，一個普通用戶賬號，密碼由使用電腦人員自己設定。

問，設置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十二

第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。

第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。

第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。

(二)區經信局對項目進行初步評估;。

(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。

第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。

第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。

第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。

第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

第十二條項目評審范圍及方式。

(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

第十三條評審主要內容。

(一)符合我區信息化發展總體規劃;。

(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;。

(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;。

(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;。

(五)項目建設單位明確,建設資金合理;。

(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。

第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。

第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。

第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。

第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。

第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。

第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。

第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。

第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。

第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。

第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。

第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。

第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。

第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。

第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。

第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十三

1、在分管校級領導的領導下，根據信息中心的職責范圍，全面主持本中心工作。

2、負責貫徹執行上級有關部門關于信息化的制度與規定，推進學校的信息化工作。

3、帶領本部門老師，指導教師開展網絡教育教學研究和信息技術開發工作；帶領各個管理教師為學校提供教育教學信息服務。

4、制定和組織實施全校的信息化建設規劃和年度計劃；并負責教育信息化的日常管理工作。

5、負責學校校園局域網、校園廣播網、閉路電視網、網絡教室、語言室、電教室等系統的建設和管理，指導用戶做好教育教學信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

6、加強網絡教學的課程設計和教學方法的研究，根據學校教學計劃和教學大綱的規定，研究信息技術與課程整合，配合學科教師一起制訂網絡教學實驗計劃，完善電子教案、課件等音視頻教學資料。

7、負責組織全校教職員工有關信息化方面的技能培訓、考核等工作。

8、負責制訂有關管理規章制度，檢查落實制度的執行情況。指導、督促、協調、檢查全校電教設備的使用情況，負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。

9、統籌全校電教設備的管理、維護、保養、維修工作，落實責任到人，確保設備經常處于完好狀態。

10、嚴格執行政府采購法，按照各級政府采購規定程序組織制定全校電教設備采購方案，做好電教設備的報廢、報損、調撥以及控購商品核查和報批工作。

11、負責組織本中心人員的政治活動和業務學習，了解和掌握人員的思想動態，協調各崗位之間的協同工作，及時地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的年度工作計劃，認真做好本部門年度工作總結。

13、負責網絡信息中心經費的預算、申報和管理工作。承擔財務報帳以及部門的資產設備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級領導交給的臨時性工作。

1、電教管理教師負責管理好學校的電教儀器、設備及影音資料，要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。

2、協助學校制定并貫徹電教的各種管理規章、制度。

3、按照任課教師的要求，每周編制出任課教師使用教室、器材的教學活動計劃，協助教師上好電教課。

4、協助任課教師設計、制作電教教材及輔助用具。

5、認真鉆研業務，熟悉各種電教設備的性能、用途及操作方法，并能做好教師的應用培訓和輔導工作。

6、保持室內衛生，器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學生及時打掃干凈。

7、每學期期末，對所管理器材全面清點、檢查、維修，因保管不當損壞或丟失器材，要予賠償。

8、對學校的電教設備及所管專用教室定期進行維護和保養，對損壞設備能及時做報修或報損處理，保證其經常處于良好的狀態。

9、配合學校的財物管理工作，管理好電教物品，做到帳目清楚，帳物相符。對新購進的各類儀器、設備、影像資料等及時入帳。總帳和分帳完備，做到帳、物、簽相符。

10、完成學校領導及教導處布置的臨時性、突發性任務，每學期期末做好電教工作總結。

1、負責管理計算機室內的所有設備及環境，為學校信息技術的課程開設提供保障。

2、負責計算機室內所有設備的登記、保管、建立設備臺帳和設備交接清單。

3、負責計算機室設備的日常維護、維修工作，經常巡視計算機室，發現問題，及時處理，在質保期內的設備，出現故障，及時與相應公司聯系，質保期外的設備，必須要同時兩人確認設備的損壞部件，由信息技術負責人報請采購，及時完成維修，要有維修的完整記錄以確保設備的完好率，保證上機教學的正常開展。

4、提前10分鐘打開計算機室門窗，協助授課教師做好上機的各項準備工作。

5、保管好自己所負責計算機室房門的鑰匙，不能隨意轉借，如有遺失及時上報。

6、嚴格遵守用電規范，及時發現用電隱患，及時排除。離開時要關閉各種機器設備和照明燈、空調等設備電源。要關閉并鎖好計算機室門、窗。

7、嚴格遵守操作規程，不得允許學生私自開機、關機或做與課程無關的操作，不得讓學生亂調、亂試、私自拆卸微機，特別是不允許帶入個人的優盤、和光盤進行使用，如出現上述情況將追究管理人員責任。

8、編排指定學生在微機室上課的座位，不得允許學生擅自調換座位及機器設備。

9、按照教學要求安裝好所需軟件，保證多媒體教學軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設備，不得違規外借或挪用。

10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區嚴禁煙火，計算機室內不得明火作業。計算機室一律禁煙。

11、計算機室工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否齊全。出現異常情況要立即斷電源并報警，積極使用滅火設備撲救。

12、定期負責清掃計算機室衛生，保持整潔、禁止在計算機室內吃食品、吸煙或隨地吐痰等，嚴禁學生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

13、計算機室管理員負責計算機室的管理與維護，并負責建立工作日志。認真做好各種記載（計算機室使用記錄、計算機室設施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等）。

14、認真鉆研，不斷積累，不斷進取，努力提高自身業務水平，了解掌握本行業的發展動態。

15、嚴禁利用計算機室從事非法活動，嚴禁訪問不良網站。

16、及時升級殺毒軟件，確保計算機室安全運行。

1、貫徹執行黨和國家的方針、政策和法令，為學校的教學、科研、管理和學校的精神文明建設提供優質服務。

2、負責組織制定校園網的各項規章制度、協調校園網內部的關系、監督保證校園網的安全、正常運行。

3、負責審定校內信息標準，審查上網信息，保證信息安全。

4、做好校園網的普及和上網人員培訓工作。

5、承擔校園網各種網絡設備的設置、配置、調整與系統管理，對網絡性能進行實時監控。

6、承擔校園網絡信息中心的各種服務器的安裝、運行與管理維護（服務器主要包括：www/mail/代理/nat/其他應用服務器）。

7、承擔校園網網絡設備的操作、運行、監視、狀態檢查、故障檢測與排除，并記錄操作日志。

8、承擔分析日常網絡運行狀況，提出優化方案，動態調整網絡結構。

9、負責各種服務器數據的備份與存檔。負責各種用戶訪問日志的記錄與備份。

10、負責校園網系統的定期檢修，確保校園網系統的正常運行。

11、承擔協同網絡外線維護人員進行故障檢查與排除工作。

12、承擔出口防火墻的安全管理。

13、負責網絡用戶信息的計算機管理，用戶基本資料的存檔。

14、協助網絡規劃建設人員完成拓撲結構資料的收集，及時提交拓撲結構的變更信息。

1、班級設備管理員協助班主任老師對班級電教設備使用和管理，并直接對班主任負責。

2、班級設備管理員協助任課教師使用班級電教設備，班級設備管理員是班級中唯一被授權使用班級電教設備的管理者，其它任何人不得擅自使用班級電教設備。

3、班級設備管理員由班主任選拔，經學校設備管理部門培訓合格后任命并上崗，沒有經過培訓或培訓不合格不得任用，并定期參加學校設備管理部門組織的培訓。

4、班級設備管理員負責《電教設備使用情況記錄簿》的管理工作并負責記錄。

5、班級電教設備出現故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。

6、監督并制止班級其它同學有損班級電教設備的行為，日常管理中出現的問題與班主任老師及時溝通。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十四

一、使用班班通電教設備時要嚴格按照操作規程使用，禁止非正常關機，禁止隨意插拔各種連接線。

二、管理人員要隨時升級防病毒軟件，保證每周進行日常病毒檢測，裝入計算機系統的任何程序、數據要經過病毒檢查，同時做好重要數據備份工作。

三、相關人員不得傳播、復制、編寫病毒程序、嚴禁利用班班通電教設備網絡發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

四、禁止安裝與工作內容無關的軟件，不得利用班班通電教設備從事與教育教學無關的活動。

五、完善安全保衛措施，注意防火防盜。教室內應按防火規定配備消防器材，管理人員要熟悉消防器材的存放位置和使用方法，發現火情及時報警，并采取有效措施及時滅火。

六、加強班班通電教設備內用電管理，定期對供電線路配電設備和照明器具進行檢查，防止因線路老化、短路造成事故；按綜合布線設計進行用電線路鋪設，不得私拉亂接；各班級要指定專人于每天下班前，關閉所有用電設備，關閉總電源，最后關好門窗。

七、班班通電教設備管理人員要熟悉設備電源、照明電及其他電器設備開關位置，掌握切斷電源的方法和步驟。

八、定期檢查、保養班班通電教設備，保證運行安全可靠。妥善保管硬件設備及其他相關設備的驅動程序、保修卡和重要隨機文件。

九、使用人員如發現計算機系統運行異常，應及時與管理人員聯系，非專業人員不得擅自拆開計算機調換設備配件，外請人員對班班通電教設備進行維修時，學校相關人員應自始自終協同。

十、班班通電教設備應列為單位重點防火、防盜部門，電子教室內要有可靠的防盜、防雷、防火、防水、防塵和防靜電設施，并責任到人。

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物業信息管理制度（熱門21篇）篇十五

摘要：

科技信息化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。

關鍵詞：

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業的不斷發展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案。

我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。

（一）檔案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經濟的改革過程中，許多的。

機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的`發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。

人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，國內也在不斷發展之中，要實現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個統一的標準和規范，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。

人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現，但是在網絡環境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十六

第一條為確保公司信息化系統的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風險，保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規，結合公司實際，制訂本規定。

第二條本規定所稱公司信息化系統，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。

第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。

第四條公司企管信息部。

1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度；

2、負責組織實施公司信息化建設；

3、負責公司信息系統的維護及軟件管理；

4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。

第五條公司信息化系統負責人。

1、協調公司各種資源，及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件；

2、負責督促檢查本制度的執行；

第六條公司系統管理員。

1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障；

2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢，處理日常問題；

第七條各單位系統管理員。

1、熟悉掌握系統，能夠處理系統應用中的問題；

3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓；監督本單位操作人員進行規范操作；

第八條操作員。

1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務；

2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；

第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：

2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理；

第十條系統維護及軟件安全管理。

1、系統管理員，每天定時檢查系統運行環境，并將檢查結果進行記錄；

3、制定信息系統的災難恢復計劃，并確定實施方案；

7、在系統運行過程中，應每天對系統及數據進行備份，每月刻錄一張數據光盤備份；

第十二條操作規范。

1、操作人員必須愛護電腦設備，保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；

2、操作人員應加強計算機知識的學習，并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機；

第十五條權限變動。

1、財務系統操作手冊。

2、人力系統操作手冊。

3、供應鏈系統操作手冊。

4、資產管理系統操作手冊。

電腦配置要求。

硬盤：操作系統所在分區需要5g剩余空間。

打印機：操作系統所能適配的打印機。

顯示適配器：桌面分辨率能顯示1024x768即可。

操作系統：windows20xx、xp、vista。

瀏覽器：ie6.0以上。

網絡帶寬要求：需要安裝系統的電腦在5臺以內的接入2m以上穩定的帶寬，5—10臺接入3m以上的接入帶寬，10臺以上接入5m以上的帶寬。

1、本制度解釋權歸公司企管信息部。

2、各單位可根據本制度制定實施細則，并報公司備案。

3、本制度自20年月日起執行。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十七

第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規范公司的信息化管理行為，保障信息化系統的有效運行，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。

第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式。

統一領導：公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。

垂直管理：總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。

第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。

軟件開發崗，主要對代理業務系統、oa系統進行日常檢查維護，開發一般性的功能。

第六條信息技術部部門職責。

1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程；

2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規劃；

3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持；

4、負責制訂公司業務系統的開發及應用；包括核心系統、oa系統、呼叫系統。

6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護；

7、負責公司網絡的架設；

8、負責分支機構出單系統的安裝與維護；

9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站；

10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作，負責信息的采集、督促及考核工作；

11、完成領導交辦的其他工作。

1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理，負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。

2、公司所有計算機設備明確責任人，由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管，由信息技術部負責建立維護檔案。

3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障，必須及時向信息技術部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。

4、未經許可，所有人員不得改動網絡布線及插座，不得擅自增加網絡設備，如：交換機、路由器、集線器等。

5、計算機使用人員必須愛護機器，經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。

1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作。

2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。

3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。

4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網絡系統，保證計算機系統安全穩定運行。

1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況，應及時通知信息技術部，以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。

2、非信息技術部人員不得掃描、監控公司局域網網絡，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件，尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密，一經發現，將嚴肅處理。

3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。

4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加ip地址。入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的ip地址，嚴禁私自亂設、修改ip地址，如有違反者，取消聯網權限，并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。

ip權限設置分為：a類、b類、c類。

a類（各公司總經理室成員）：全部開通。

b類（各公司部門負責人）：可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及msn和qq通訊軟件。

c類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。

5、各公司的部門經理可開放usb口，其他人員計算機均屏蔽usb口，員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備，公司部門經理負責其部門員工外發文件及信息安全性的審核。

6、各部門使用的郵箱及qq帳號由信息技術部提供，部門員工如需發送郵件或qq傳輸文件，可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作，部門負責人對文件進行審查后，方可傳送。

7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容；不得在局域網、互聯網發布有損集團形象和員工聲譽的言論。

1、信息技術部提供數據存儲服務器，員工必須隨時將重要數據備份至服務器，由信息技術部刻盤留存。

2、如果發現數據丟失，禁止執行其他操作，應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。

3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作，必須由其主管領導及信息技術部同時進行監督交接。

1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。

2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。

3、非公司指定系統管理人員，未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。

4、保證服務器24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。

5、非工作需要，內部服務器主機嚴禁接入因特網，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。

6、管理人員填寫工作日志。

1、服務器故障排除的'時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。

2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。

3、當一線操作人員在使用系統時發現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況，應立即向上級領導報告，領導在確認問題后填寫申請，并由公司高層領導核準。

4、對于需要將服務器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內提出申請。

5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系，一旦出現硬設備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。

6、對于可能發生的故障，信息技術部人員必須努力將故障發生的次數減小到最低狀態，若需要某些支持應該提前提出。

1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。

2、登錄帳號由業務管理部進行發放。

3、出單人員離司，業務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。

1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務；

2、組織擬定業務系統運行的使用管理辦法，并監督執行；

3、指導、監督、各種業務系統使用單位的相關工作；

4、負責業務系統運行期間與各使用單位的協調工作；

5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作；

人員的選用：符合：計算機相關專業，有相關工作經驗者，熟悉計算機各種操作系統的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網。

人員的考核：

1、日常處理發生的軟件故障，2小時內解決完畢。

2、做到線路暢通，機器正常運行。

3、詳細記錄日志，重大網絡事故單獨說明。

4、定期備份各種辦公數據。

1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作，或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統管理人員將報告公司處理。

2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的，信息技術部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關執法單位處理。

3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關活動的，進行經濟處罰。

4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十八

第一條為確保公司信息化系統的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風險，保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規，結合公司實際，制訂本規定。

第二條本規定所稱公司信息化系統，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。

第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。

第二章職責描述。

第四條公司企管信息部。

1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度；

2、負責組織實施公司信息化建設；

3、負責公司信息系統的維護及軟件管理；

4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。

第五條公司信息化系統負責人。

1、協調公司各種資源，及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件；

2、負責督促檢查本制度的執行；

第六條公司系統管理員。

1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障；

2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢，處理日常問題；

第七條各單位系統管理員。

1、熟悉掌握系統，能夠處理系統應用中的問題；

3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓；監督本單位操作人員進行規范操作；

第八條操作員。

1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務；

2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；

第三章內部支持體系管理。

第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：

2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理；

第四章系統安全管理。

第十條系統維護及軟件安全管理。

1、系統管理員，每天定時檢查系統運行環境，并將檢查結果進行記錄；

3、制定信息系統的災難恢復計劃，并確定實施方案；

7、在系統運行過程中，應每天對系統及數據進行備份，每月刻錄一張數據光盤備份；

第十二條操作規范。

1、操作人員必須愛護電腦設備，保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；

2、操作人員應加強計算機知識的學習，并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機；

第五章系統人員權限管理。

第十五條權限變動。

第六章系統日常操作管理規范。

1、財務系統操作手冊。

2、人力系統操作手冊。

3、供應鏈系統操作手冊。

4、資產管理系統操作手冊。

第七章客戶端配置及網絡要求。

電腦配置要求。

硬盤：操作系統所在分區需要5g剩余空間。

打印機：操作系統所能適配的打印機。

顯示適配器：桌面分辨率能顯示1024x768即可。

操作系統：windows20xx、xp、vista。

瀏覽器：ie6.0以上。

網絡帶寬要求：需要安裝系統的電腦在5臺以內的接入2m以上穩定的帶寬，5—10臺接入3m以上的接入帶寬，10臺以上接入5m以上的帶寬。

第八章附則。

1、本制度解釋權歸公司企管信息部。

2、各單位可根據本制度制定實施細則，并報公司備案。

3、本制度自月日起執行。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇十九

第一條給水系統（二次供水系統）包括生活和消防使用的各種冷熱水，其設施包括供水池（箱）、供水泵、小水表、供水管網、熱水系統等設施。

第二條二次供水系統建設必須按照國家衛生防疫部門的要求，并定期檢測取得衛生合格證。

第三條水池（箱）清洗消毒。

（一）每季度對水池（箱）清洗消毒一次，保持水質清潔，以防止二次供水被污染。

（二）清洗之前必須向全校師生張貼通知，關閉進水閥，直接清洗人員穿上專用裝束和使用專用工具，做好清洗各項準備。

（三）清洗時注意清理水池壁上沿的污泥積灰，恢復池壁表面光滑潔白。

（四）消毒必須使用符合衛生防疫要求的消毒液對水池進行消毒，然后再用清水沖洗干凈。

（五）清洗后水質不得呈現異色、異臭、異腥味，池內不得有肉眼看得見的雜物，ph值、游離余氯達到衛生防疫標準。

（六）做好清洗消毒記錄。

第四條水質檢驗。清洗消毒水池（樣）后的水質送樣到市衛生。

1防疫部門檢驗，各項指標應達到國家生活飲用水衛生標準。

第五條設施維護管理。

（一）定時檢查各供水管道、節門、水表、水泵、水池（箱）、熱水系統等設施運行狀況，尤其在用水高峰期應加強巡檢。

（二）一旦發生漏水、斷水故障，應及時加以搶修。

（三）確保消防管道有足夠的水，每年至少一次對消防水泵進行試泵，確保電氣系統、水泵正常工作，保證管道節門水龍帶的配套完整，將檢查報表存檔備案。

第二章。

排水系統維護管理。

第六條排水系統包括生活污水排放設施和屋面雨水排放設施，分為排水管道、通風管、清通設備、抽升設備、屋外排水管道等設施。

第七條發現下水道堵塞故障應及時疏通。

第八條經常檢查排水管道和節門等設施，一旦發現生銹或滲漏情況，應及時進行維修處理。

第九條定期檢查和清通室外排水溝渠，清除雜物和淤泥。

第三章。

供電系統維護管理。

第十條供電系統包括高低壓線路、配電系統、發電機組等設施。第十一條凡從事供電系統的直接操作人員，必須經崗前培訓并取得高低壓電工上崗資格證后才能操作。

第十二條建立各相關設備和維護記錄檔案。檔案內容應包括：

2電器平面圖、設備原理圖、線路圖等有關數據；用電電壓、頻率、功率、實測電流等有關數據；維修記錄、運行記錄、巡視記錄以及大修后的試驗報告等各項記錄。

第十三條加強供電系統巡查和維護，嚴格遵守供電局電氣設備運行管理規程進行一切維護和運行操作，確定例行的檢查日期和項目；對潮濕、高溫、易燃、防爆之類特殊場所進行重點檢查，按照規范保持配電房和發電機房及其設施的通風、干燥、清潔等；應加強對雷暴雨天氣供電系統的檢查，提高應急應變能力。

第十四條認真執行值班制度、值班人員發現故障或接到故障報告應及時進行檢修和排障。

第十五條停電管理。如電力公司預先通知暫時停止供電，在接到停電通知后，管理人員應在網上及校內公告欄張貼停電和恢復供電時間的通知并電話通知到個部門辦公室，以便師生做相應準備。恢復供電后，管理人員與電工一起檢查，所有電掣開關是否正常，如有損壞，應立即修理。

第四章。

設備設施維護及報修管理。

第十六條對于電梯的管理，應委托電梯公司對電梯進行定期保養、維修和年審等，管理人員應督促電梯公司維修保養，做好年審。管理人員必須嚴格按照電梯管理規程，每周對電梯運行狀況進行一次巡檢，并做好記錄，發現問題及時處理或聯絡電梯公司處理。

第十七條建筑物、道路、廣場等場所的公共區域及其附屬設。

3施的完備情況，由清潔包干區工人負責巡查，發現損壞，及時報修。

第十八條定期組織對學生宿舍、教室、辦公室等房內一切設施及建筑物進行單項或全面檢查、維修。

第十九條在進行建筑物修繕或改造時，凡需要改動或破壞原建筑結構的施工方案，施工組織部門必須將施工方案交基建辦進行技術審核并確認（簽字并加蓋公章），方可組織施工。

第二十條辦公室、學生宿舍等場所的水電、照明、門窗、家具、五金、空調、下水道等設施報修，必須先填寫報修單，若非緊急特殊情況，原則上不接受電話申請報修。

第二十一條除搶修外，一般情況24小時內維修好。第二十二條屬人為損壞的桌椅、門窗、玻璃、下水道或其他公共設施以及更換門鎖、教工宿舍各項維修等按學校有關規定實行有償服務。

第五章。

校內各經營、施工單位水、電使用管理的規定第二十三條為規范學院內各后勤經營單位（包括食堂、超市及其它項目經營承包單位）、施工單位水電使用的管理，維護學院和合作單位的共同利益制定本規定：

第二十四條學院將在本學期組織人員對學院內各后勤經營單位目前使用的水、電表進行更換（新表均為經技監部門檢定合格的標準表），并對表前線路進行一次檢查和規范，更換后的新表貼后勤總務處封條。

4第二十五條后勤總務處將組織人員不定期對各后勤經營單位所使用的水電表及表前線路進行檢查、維護、以確保用電安全和計量的準確性。

第二十六條各經營、施工單位發現水電表或表前線路故障，請及時聯系后勤總務處派人處理，不得擅自操作。

第二十七條后勤總務處在檢查中如發現封條破損或表前線路異常的，將向當事單位負責人提出質疑并對當事單位處以該單位每月正常水電費2-5倍罰款，該罰款在學院應付當事單位款項中扣除。同類問題重復出現兩次或以上的將建議學院解除其經營承包資格。

第六章課室及學生宿舍公物管理規定。

第二十八條。

課室及學生宿舍公物管理，輔導員是第一責任人。第二十九條。

凡課室、學生宿舍內的任何公物（除電器外），屬自然性損壞的（如地面破爛、天面漏水、天花脫落等），由學校負責維修；屬人為性損壞的（如門窗因沖撞或因無關好門窗而被風吹壞，臺椅人為性損壞，門鎖、門牌損壞等），由其本人或本班或本宿舍負責。

第三十條。

電路、電器（電鍵、光管、燈泡、風扇等）損壞的，由學校專業人員負責維修，但有意損壞的，由其本人負擔全部維修費用。

第三十一條。

5由其本人直接向學校提出書面申請，不得隨意改裝宿舍。

第三十二條。

后勤總務處負責定期對各課室、宿舍的公物作全面檢查。期末，后勤總務處要對全校的課室、宿舍作總體檢查，全面維修。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇二十

2.1互聯網絡建設2.2信息機房建設。

2.3會議系統建設2.4辦公室信息建設。

5.1信息系統建設預算5.2信息系統運維預算。

5.3日常信息設備采購預算。

一、基本規定1、2、3、責任人。

4、各公司信息部為本公司信息化項目實施的統籌部門，全面負責本廣場信息化建設的組織實施和信息系統運維。負責機房和網絡的日常維護，以及信息系統的培訓推廣工作。

5、6、擔。

各公司須按照商管總部的整體部署，嚴格執行信息化項目實施工作。商管總部信息部為商管系統信息化項目的統籌部門，全面負責商管各公司總經理或項目負責人為本公司（項目）信息化項目實施第一公司信息化規劃、系統研發與整體運維管理，以及基礎設施統籌管理。

信息系統賬號及權限由商管總部信息部統一管理及分配。各公司員信息系統賬號嚴禁轉交他人使用，否則產生的后果均由賬號本人承工申請開通信息系統賬號，須按照流程上報至商管總部信息部（見流程***）。

2.1互聯網絡建設。

2.1.1各分公司（或項目）須接入集團網絡（或vpn接入），并根據集團總部的要求各自分擔網絡建設費用。

2.1.2各籌備期公司信息部和行政部是互聯網建設的發起部門，協助商管總部信息部實施各項目所在地的互聯網建設（或vpn接入），各分公司（或項目）在接到施工單后，應積極跟進，協調督促專網建設。各分公司（或項目）與各通信運營商協議中須明確其不得互相干涉、阻礙施工。

2.1.3各分公司（或項目）正式辦公地點互聯網接入須提前三個月進行申請提交到商管總部信息部，各分公司（或項目）須提交準確的網絡帶寬、運營商名稱、建設地址、聯系人及聯系方式等。

2.2信息機房建設。

2.2.1機房建設及運維管理標準編制依據主要遵從國家標準，如《電子計算機機房設計規范》、《電子信息系統機房施工及驗收規范》等。

2.2.2機房建設要考慮到實用性、先進性、安全可靠性、靈活性與可擴展性、標準化、經濟性、可管理性等。

2.2.3機房建設的總體設計要求必須符合安全管理、集中監控、技術可靠、功能完備、布局合理、基礎設施完備，以及符合國家環境保護，滿足消防設備設施的法律法規的強制要求。設計時在運行方面要盡量降低能耗，保持較高的工作效率。設備選型時要求采用易維護的成熟產品。

2.2.4建設內容相關標準：選址要考慮到周邊的安全環境，供電的便利性，選址地的樓層負載情況，空調的通風散熱情況。面積是否符合信息化建設的拓展要求。布局和裝飾也要符合實際情況的使用。電氣系統的負荷及供電要求應按現行國家標準規定執行。ups系統為機房設備提供不間斷電源保護。機房空調通風及給排水必須要滿足機房7*24小時連續運行。

2.3會議系統的建設。

2.3.1根據集團的快速發展以及工作效率的提高，后續要建設視頻會議系統，具體建設規劃和建設要求以集團信息部發布為準。

2.3.2各分公司（或項目）應配備專門的視頻會議室，并按照集團信息部規定的視頻會議室建設要求進行布臵。

2.3.3各分公司（或項目）須確保每次視頻會議過程中音響、攝像頭、麥克等設備正常使用，可雙向互動交流。

2.4辦公室信息建設。

2.4.1各分公司（或項目）信息部主管為辦公室信息建設第一責任人，完成辦公室信息建設的規劃、需求、預算、立項等事宜。

2.4.2辦公室信息建設涵蓋辦公區的網絡布線，網絡設備架設，桌面應用的安裝，外圍設備的調試，以及辦公區信息設備實施的管理和運維。

2.4.3各分公司（或項目）信息部針對辦公室人員定期舉辦信息化使用和運維常識，能讓辦公室人員學到it知識，在應用中提高工作效率。

3.1.1為規范it軟硬件采購流程，保障it系統安全穩定運行，特制訂本系統。本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得信息技術產品、信息技術工程服務，包括購買、租賃、委托、雇傭、維修和維護等；本制度中的it設備是指網絡設備、服務器、終端和外部設備等（以下簡稱“設備”），軟件在本制度中指成熟軟件產品。本制度適應于重慶新天澤集團商業管理有限公司總部和各項目部。

3.1.2公司it軟硬件采購劃分為集中采購和自行采購兩類。集中采購包括：軟件（專用軟件除外）采購；小型機、網絡設備、批量pc等采購；總部統一安排的項目中的軟硬件采購。自行采購包括：各子公司或項目部涉及的采購；總部授權的采購；不屬于集中采購的其它采購。

3.1.3集中采購由公司總部信息部負責，具體流程參見《集中采購流程》（附件一），自行采購由子公司或各項目信息部負責，具體流程參見《自行采購流程》（附件二）。采購申請由需求部門提出，提交給公司信息部進行采購前評估。集中采購申請由信息部和財務部負責人審核后，交公司主管領導審批，參見公司總部《固定資產管理辦法》。經批準的采購需求由信息部簽訂合同進行采購，合同簽訂流程按照《公司合同管理辦法》執行，需要進行招投標工作的參見《公司招投標管理辦法》。未被批準的采購申請，在采購需求表上寫明原因，并將其返回給需求部門。采購過程中的第三方服務上資質認證、售后服務協議簽訂的詳細過程參考《第三方服務商管理制度》。

3.1.4購的it軟硬件到貨后，必須經過驗收，才能正式投入使用。設備到貨后，驗收工作按照合同要求執行，信息部根據合同規定當場驗貨，有條件的須檢查設備是否有損壞，備品、備件、資料、軟件等是否齊全等。到貨驗收合格后，簽收到貨單，并復印存檔；若不合格，則拒絕簽收。采購的設備和軟件到貨簽收后，根據公司相關規定辦理出入庫手續。

3.1.5公司信息部對采購的it軟硬件建立相關檔案，格式參見《it設備檔案》（附件四）或《軟件檔案》（附件五）。公司信息部參照公司相關的固定資產管理辦法，對采購的it軟硬件進行管理。

3.2.1為了更好地維護和管理it設備，充分利用所有it設備資源，不斷提高公司it資產效能，提高企業辦公效率，降低管理成本，服務企業信息化建設，確保網絡信息安全暢通，特制訂本管理制度。

3.2.2it設備使用要養成良好的使用習慣，不要用力敲打鍵盤和鼠標，不。

用手指或硬物點擊顯示器，移動計算機時動作要輕緩，不能在計算機工作的時候搬動計算機。

3.2.3思想端正，樹立正確的職業道德觀，愛護公司的計算機設備，保密公司的一切商業數據。嚴禁公司的信息數據人為外泄，嚴防一切商業犯罪。

3.2.4各部門it設備的使用原則為誰使用誰負責制，領取設備前要做好設備使用登記備案，包括設備型號規格、mac地址、出廠編號等相關信息。信息設備使用中不得違反國家有關法規，必須遵守公司相關制度。

3.3.1根據需求嚴密、科學、合理地掌控網絡的各項資源；定期分析討論網絡運行狀態與運行質量，對比各項參數，排除潛在故障隱患，并不斷的改進網路結構。

3.3.2網絡管理人員應有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測，發現病毒立即處理并通知管理部門或專職人員。

3.3.3無領導的允許下嚴禁職員拷貝或提取公司的保密數據，信息部加強信息數據的管控性，定期做好數據備份工作。

3.3.4在信息運維的過程中，一旦出現影響公司或商戶的重大利益，應立即向直接上司和相關領導匯報，同時根據情節的嚴重性要求運維單位立即當場處理。

3.4.1本制度規定辦公it設備報廢采用兩種方式，即主動報廢方式和被動報廢方式。主動報廢方式是從辦公效率和新業務需求等角度去主動地做適當的淘汰。被動報廢方式是指當硬件類資產受到嚴重損傷且簡單維修無法恢復使用時，其價值明顯減少的情況下應提交申請報廢。

3.4.2信息部按照規定提交相關報廢申請，由財務部或行政部安排報廢，并由財務作出相應的會計處理。報廢的發起人為信息部，個人無權申請報廢。

3.4.3報廢時部門必須填寫報廢申請單，同時在報廢登記表中進行登記，反映已經報廢的那部分資產。報廢的編號不重新使用。

4.1.1oa與郵箱系統：商管所有員工在申請oa和郵箱系統時，需向人事行政部申請、審批、備案后，由信息部分管權限的信息管理員進行開通。（詳見流程）。

4.1.2財務金蝶系統：商管員工需申請金蝶系統時，需向財務部申請、審批、備案后，由財務部分管權限的信息管理員進行開通。（詳見流程）。

4.1.3所有商管公司員工在使用信息應用系統時，在正常工作日內務必在24小時內完成審批，如照成不良后果由系統使用人承擔責任。

5.1信息系統建設預算。

5.1.1商管各分公司或項目，在每年的信息系統建設的預算中，必須上報下一項目所在地的信息系統建設項目的規模、用途、費用等明細，與公司整體預算保持一致，按照整體預算審批流程進行報批。

5.1.2信息系統的建設必須符合公司的整體利益，為公司的經營服務。信息系統的建設涵蓋網絡建設、軟件應用、系統平臺等項目。

5.2信息系統運維預算。

5.2.1根據所在公司目前的信息化建設情況，各信息化系統已不在免費運維范圍內的信息系統或信息化設備設施的情況下進行預算制定。

5.2.2信息系統運維預算必須經過商管總部信息部和財務部等部門的審核，邀請專業公司進行招投標或多方比價的形式確定，維保的方式分為全面維保和部分維保。

5.3日常信息設備采購預算。

5.3.1根據所在公司目前的日常信息設備使用情況擬定下一的采購計劃，信息部和行政部統計各部門it設備設施使用情況以及預期要使用的計劃，將其列入是否需要更換以及更換的費用預算。

5.3.2日常信息設備采購預算必須符合公司整體預算，并將其一年的預算按照流程上報總部信息部、財務部等部門進行審核。

物業信息管理制度（熱門21篇）篇二十一

為進一步加強學校信息化工作規范管理，促進學校信息資源的交流與共享，保證信息化建設的時效性和可持續發展，真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用，根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案，結合實際，特制訂本制度。

學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算；制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定；明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會，及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。

1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理，要保證對系統數據的及時更新維護，并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作，及時做好相關人員的培訓工作，做好系統的推廣使用。

1、制定定期反饋和交流制度，學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查，形成檢查報告。每學期組織一次校內交流，形成交流成果和經驗推廣方案，做好年度總結。

1、信息化工作將納入部門工作考核范圍；

3、學校每年進行信息化工作的評優工作，對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日。