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會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇一
會計信息安全一直是會計工作的重要內容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續保留了下來，并且根據會計信息系統的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統的發展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立，一卡通系統、企業網銀等與會計信息系統的連接使原來封閉在局域網內的會計信息暴露在整個互聯網上，面臨著更多的網絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現金支付系統、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會計信息安全的內涵十分豐富，外延不斷擴展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權的用戶。傳統會計信息的使用權限，在會計信息系統的設計、日常會計業務操作、會計管理中都有相應的制度及措施，保證未授權人員不接觸需保密的信息。會計信息系統發展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統設計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統新增加的相關系統模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據政府工作要求，高校每年的部門預算需要公開，預算中有保密性要求的內容也需要提前進行研究，以明確預算公開的內容及范圍。
傳統的會計信息系統在與外網物理隔絕的局域網上運行，互聯網上的各種行為均不能竊取會計數據庫中的數據。會計信息系統發展后，運行于校園網上的預算、查詢、報賬預約等系統，通過互聯網連接使用的企業網銀的無現金支付系統、與學校一卡通相聯系的身份認證系統、通過互聯網連接的網上報稅系統、公積金管理系統等所使用的會計數據庫均暴露在互聯網上，通過數據庫密碼的設置不能保證會計數據的安全。
許多報表在上報過程中，沒有進行加密處理，在互聯網上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務部門傳遞的數據中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進行加密處理，這些數據在互聯網上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經授權不能進行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數據完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態。影響會計信息完整性的主要因素有：設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業務中，電算化會計信息的完整性區分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性，但當前會計數據的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數據的日備份，在當天會計業務結束后進行，通常只保留前一天的備份，但發現數據出現錯誤時，數據備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數據，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護其完整性難度越來越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統的發展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現金支付系統的使用，要求會計信息系統與銀行網銀系統連接，這不僅要求會計信息內網的穩定，還需要內網與外網連接的穩定，而通常作為會計人員很難控制會計內網與互聯網連接的暢通以及銀行網銀的運行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統與一卡通系統的連接，同樣也由于一卡通系統及兩者連接的穩定性，增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現了會計信息服務的水平，保障財務信息門戶服務器的安全穩定、及時更新會計數據、維護用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施。
維護會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理，人員管理是關鍵，軟、硬件管理是基礎。
在進行新的功能模塊開發時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統安全性的影響。《會計電算化工作規范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規模較大的高校會計人員多，分工較細，而會計信息系統某些角色的權限較多，致使多個用戶使用一個角色進行業務操作，不能準確配置每個用戶的權限。例如財務長模塊包含的會計業務較為重要，且業務種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題，增強會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權限與角色聯系起來，在會計信息系統中根據應用的需要為不同的崗位創建相應的角色，在系統中根據職務和職責授予相應的角色及權限。這需要以最小特權、責任分離為原則，對現有系統中的權限和角色進行分析和細化，使會計信息系統可以進行個性化的權限分配。如將管理員、財務長子系統中日常操作與各種系統設置權限進行規范化，以方便部分功能授權給某一用戶。基于角色的訪問控制還需與身份認證系統相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統是使用學校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業務的職工、學生身份，并將身份信息錄入相關業務的子系統。會計人員不再是憑借會計信息系統設置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權操作。會計信息系統不再表現為一個個的功能子系統，而是一個個身份與權限組合的子系統。
相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內容是電源、計算機、網絡及環境等。電源配置及維護對會計信息系統及會計信息安全至關重要，會計信息系統的設計一般考慮到停電對會計數據的影響，但突然停電也會對信息系統及會計數據造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負載所有設備；“分散式”是根據設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網雖然只是小型的局域網，但其穩定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發展過程中，會計局域網不再是與外界物理隔斷的網絡，與外網的連接及數據交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內網與外網通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結合，日常對防火墻軟件的維護是保障會計內網安全的重要一環。會計信息系統與外界的數據交換也影響著會計信息的安全，為保證數據交換的`安全，會計內網與外界的數據應只能通過一臺專用計算機進行，外部數據在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統使用，并且應交換的數據不能通過優盤傳遞，以減少病毒傳播的機會。
（三）制定會計信息安全管理辦法，加強會計信息安全意識。
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術，七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統安全設計制度、系統使用及維護制度、機房管理制度、會計數據備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執行，將安全責任明確到每一位會計人員，增強會計人員的安全意識，加強人員培訓，使會計人員掌握會計信息安全的內容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。
（四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全。
會計電子檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電子檔案管理是會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環節，其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證，這些需要會計管理人員及操作人員認識會計電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質及完善人員配置結構，切實發揮會計電子檔案在現代管理中的特殊作用。維護會計電子檔案的原始性，是會計信息安全的重要保證。由于操作系統及會計軟件的不斷升級，會計歷年數據進行升級轉換后才能使用，而升級后的歷年數據失去了會計檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性，是重現會計電子數據的必要條件，是保證電算化會計信息安全的重要內容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質量要求，是會計工作的生命。相對于傳統的紙質會計檔案，電子檔案有更多的不穩定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關重要。
會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性，又是有機統一的結合。信息安全不僅是技術問題，也是管理問題。信息安全技術是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術并不能完全解決，制定會計信息安全制度，提高會計人員信息安全意識，明確安全責任，加強會計電子檔案的安全管理，是會計信息安全工作的重要內容。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇二
歲末年初，許多企業都要和員工續簽勞動合同，有的還是批量續簽，操作的好會很順利，操作不好也可能出現一些問題，這續簽也是一門學問。那么，請問：
1、你們年底勞動合同要續簽的多不多？a、多b、不多。
2、在續簽上，你們曾經碰到過哪些問題？具體是怎么解決的？
不多。我們的勞動合同簽訂不是按年度方式進行，因所處行業，我們的勞動合同以（項目制）完成一定工作任務為期限的形式，且多個項目的完成時間不同，簽約期限參差不齊。管理一線人員簽訂的是固定期限合同，合同期限一般3-5年，通過與員工的協商，確定合同期限。對于二次以上簽約員工公司完全根據員工自己的意愿確定是否簽訂無固定期限合同，老板有句話：公司是要辦的，人也是要用的，用誰還不是一樣用人，老員工更熟悉、更能適應公司的工作。公司用人環境相對寬松，公司嚴格執行國家的勞動法律、法規，合同文本由當地勞動部門提供，新員工到職后必須在15天內簽訂完勞動合同，根據員工個人意愿，需要參加社會保險的在試用期滿后為其參保，試用期長的員工在確定錄用，辦理轉正手續后為其補繳試用期的社保，因此hr只要按規定操作流程完成相應的工作程序就行。
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會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇三
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業，或者是那些發展不規范的企業，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2、2會計基礎工作不能滿足電算化的要求。
會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行［2］。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低，也阻礙了電算化的進一步發展。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，他們只能機械性的使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障，就束手無策。
2、3財務軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的`統一協調發展。
由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外，不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發展趨勢。
隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，主要表現在［3］：
（一）傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來。
（二）傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規則。
（三）傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
（四）傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向，會計信息系統應該有以下特點：
（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻：
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［2］魏鋒、會計電算化實務、機械工業出版社、2008（2）、
［3］仰華胄、會計電算化信息系統、首都經濟貿易大學出版社、2006（8）、
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇四
我國會計電算化發展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會計電算化管理制度有待落實。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規范之處。
會計電算化與傳統會計差異明顯,主要表現在:會計數據的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統;電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規范相抵觸的規定。這些不符合電算化規范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規定,只有系統管理員才有資格打開數據庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發現一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發人員未能依照會計制度、會計規范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數量,甚至不惜置制度、規范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數據反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數據經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據此功能“適當調整”某些會計數據,以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數據存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數據可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現,是軟件開發人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統的可維護性和二次開發問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業會計軟件具有投資大、易操作的優點,但開發商從保護自身知識產權和商業利益出發,對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發商來維護。這樣一來用戶與開發商在會計系統的可維護性上產生矛盾。另一方面開發商使用的開發平臺和數據庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發問題,盡管會計軟件開發者都盡可能地使之開發的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發的新版會計軟件;其二用戶根據自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發,使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業全面實現會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業虧損面不斷擴大,明虧的企業約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業生存發展局面,企業對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發商追求高起點趕最新潮流,支持系統從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新換代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規定要求還存在理解上的出入。有相當數量的單位還在按照舊思路、舊制度的規定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規范、會計電算化工作規范來處理,會計電算化的實現并非削弱了會計工作規范的要求,而是更有條件來實現會計工作的規范化、相互促進的關系。只有會計工作規范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業畢業,參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數據庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網絡等課程,體現不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經常或更多edpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現代化建設的需要。
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會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇五
在電算化會計中，證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下，會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見，有形的審計線索大大減少，傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次，在電算化會計中，由于人機系統工作的特點，傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數據處理流程為中心。現行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環境下的審計風險;最后，由于電算化會計系統本身的脆弱性，如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。總之，電算化會計給企業帶來巨大效益的同時，也給傳統審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產生與發展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前，隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發展。特別在網絡時代，網絡技術的.應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰，網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯網連接起來的全球化經濟中，掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術)，對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發展同步。
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇六
［摘要］近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發揮。可以說電子計算機的誕生及發展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發展起到了前所未有的推動作用。現如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結出經驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業的現況。
［關鍵詞］會計電算化作用問題及對策。
在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現代化電子設備，無疑發揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業的一次巨大改革。與傳統的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替傳統的手工記賬模式，這也將是會計發展史上的一個重要的里程碑。
電子會計是利用電子計算機進行會計數據的處理，從而實現會計數據處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛速發展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能，會計電算系統將會成為整個管理信息系統的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發揮。
一、會計電算化的重要作用。
將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平，對于促進會計工作的進一步發展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發揮，提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。
1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。
會計核算工作數據量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數據的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數據，能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
2.促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平。
傳統手工會計由于各人、各企業習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業的同一。而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理，能夠為全行業提供一個統一的標準，是會計核算工作更加規范化，有助于進行統一規范的經營管理，完善對經營管理的要求，提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。
3.促進會計工作的進一步發展，推動會計工作方法和觀念的更新。
實現會計電算化，可以將會計人員從傳統的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發展。同時，把電子計算機應用于會計領域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。
4.促進會計職能的進一步發揮，提高對經濟活動的監管水平。
電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發揮。會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督。
我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代，與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用，從20世紀70年代開始，我國從單項應用起步，部分企業和單位已經開發了會計電算化系統。但到20世紀80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術的發展和計算機價格的大幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領域，電算化會計信息系統得到了廣泛的推廣和應用，各行業基本具備了使用計算機處理會計業務的經濟和技術力量，但會計電算化仍處于自發發展階段。20世紀80年代末以后，我國的會計電算化進入了較快的發展時期。國家對發展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》和《會計電算化工作的規范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩步發展。
1.會計基礎薄弱，難以滿足會計電算化的需要。
在我國會計工作起步較晚，基礎薄弱，會計制度不健全，核算過程不規范。大多數企業部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識，一些基礎數據無法準確完整的反應出來，使會計信息系統無法順利進行。
2.會計電算化發展不均衡。
總體來說，在我國會計電算化的發展東部經濟發達地區要高于內地經濟不發達地區，大中城市要高于小城鎮，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業要高于中小型企業，會計電算化的不協調發展，也阻礙了會計行業的統一和規范。
3.相關的軟件開發不成熟，使用混亂。
我國的會計電算化軟件開發還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務制度適應能力較差，數據的保密水平很低。而且缺乏統一的標準，使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
4.相關的政策法規不完善，思想觀念落后。
我國會計電算化事業起步較晚，國家在相關方面所出臺的政策法規還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用，一些企業單純的認為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。
5.從業人員素質較低，電算化專業人員缺乏。
在我國，相關的會計從業人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作，而對專業的應用和維護缺乏了解。
三、相關的策略。
經過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發揮更大的作用，應采取以下措施：
1.鞏固會計基礎，學習相關先進經驗。
各企業應加強自身的會計部門建設，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統籌會計電算化的發展。
根據我國現階段會計電算化發展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區和部門進行扶持和幫助，優勢地區和部門應對其他地區部門提供人員和技術上的支持，開放先進的經驗，使會計電算化在我國協調的發展。
3.轉變會計軟件開發模式，采用統一標準。
會計軟件的開發應從核算型向管理型轉變，完善軟件的功能，增強對不同財務制度的適應能力，加強會計信息系統的安全性和保密性，制定統一的行業標準，開發普及性強，適用范圍廣大會計軟件。
4.完善相關的政策法規，轉變思想觀念。
國家應加快會計方面政策法規的制定和出臺，并不斷完善現有的法規制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規范化。轉變人們對會計電算化的固有思想，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
5.提高從業人員素質，加強電算化專業人員培養。
應經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業人員的培養，設立專業的培訓機構和學校，使會計電算化健康發展。
四、結論。
隨著社會經濟的不斷發展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經濟發展的關鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協調，社會應給予更加廣泛的關注和支持。
參考文獻。
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[2]《會計信息系》，王振武，大連，東北財經大學出版社，
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇七
摘要：近年來，隨著科學技術的迅速發展，國內走向數字化網絡時代，國內會計行業也走進電算化時代。因為電算化需要以網絡信息技術為基礎對會計數據進行處理，故必將對傳統的會計職能產生影響。本文通過分析傳統會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統會計職能的影響展開研究。
1引言。
會計電算化是一門集計算機科學、信息管理科學和會計學于一體的綜合性較強的學科，隨著信息技術的發展，會計電算化的應用得到實現。會計電算化會對傳統企業管理模式產生深遠影響，并引發了會計領域的一場技術革命。
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會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇八
電算化會計的推廣和應用是對傳統會計的一次變革，同時也給傳統審計帶來巨大沖擊。
在電算化會計中，證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下，會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見，有形的審計線索大大減少，傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次，在電算化會計中，由于人機系統工作的特點，傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數據處理流程為中心。現行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環境下的審計風險;最后，由于電算化會計系統本身的脆弱性，如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。總之，電算化會計給企業帶來巨大效益的同時，也給傳統審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產生與發展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前，隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的'研究，使二者相互配合相互促進，共同發展。特別在網絡時代，網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰，網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯網連接起來的全球化經濟中，掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術)，對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發展同步。
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇九
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件。過去手工處理的大量數據，現在集中由計算機進行處理，會計人員往往只負責原始數據的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法已不再適用，取而代之的是修改標志、憑證沖銷等方法。這樣手工內部控制制度的一部分將保留與修改；另一部分則轉化為計算機程序控制。
例如，賬，錢、物實現三分管的原則不變，處理每一項經濟業務時必須要有明確的職責分工的原則不變，而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會計電算化系統的內部控制既包括了原來的手工財務過程，又包括程序設計、電算化賬務處理過程。嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯系、又要相互制約。
在電算化會計信息系統中，應根據計算機硬、軟件的特點、建立新的控制制度，防止數據或者程序被篡改、系統被非法使用以及火災、偷竊等事故的發生。電算化會計信息系統的控制方式是手工控制與計算機控制相結合，以計算機控制為主，控制的要求更為嚴格，控制的內容也更為廣泛。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇十
使用機，數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為的內部控制帶來了許多前所未有的新，對企業內部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立一整套適合電算化會計系統特點的內部控制制度。
一、電算化會計系統對內部控制的特殊要求。
1．計算機的使用改變了企業會計核算的環境。
企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業的會計核算的環境發生了很大的變化。一是會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。二是會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。三是隨著遠程通訊技術的，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。
原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。三是原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上。因此，控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3．計算機的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度。
由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。與手工會計系統的內部控制制度相比較，計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制；控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
從計算機會計系統的建立和運行過程來看，計算機會計系統的內部控制制度，可分為對系統開發和發展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日常控制。
（一）系統開發、發展控制。
計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性、資本預算、效益評估等工作，開發過程中的系統、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業發展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾方面。
1．授權和領導認可。
計算機會計系統的開發項目一般投資金額都比較大，對企業整體管理目標的也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同樣會對企業管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。
2．符合標準和規范。
不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。按標準和規范開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善，有利于對系統的維護和進一步的發展、更新。
3．人員培訓。
應在開發階段就要對使用計算機會計系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度，計算機會計系統運行后的.新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
4、系統轉換。
新的計算機會計系統在投入使用，替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統，必需經過一定的轉換程序。企業應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。在系統轉換之際，需要新舊系統并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。并行運行的時間一般不少于三個月。
5、程序修改控制。
軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
（二）管理控制。
管理控制是指企業建立起一整套內控制度，以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。
1．組織機構設置。
為適應計算機會計系統的要求，原有組織機構的調整必須適合企業的實際規模，符合企業總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。企業可以按會計數據的不同形態，劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。
2．職責劃分。
與手工會計系統一樣，內部控制的關鍵是不相容職務的分離。在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發、發展的與系統操作；數據維護管理與電算審核；數據錄入與審核記帳；系統操作與系統檔案管理等。企業為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。
3．上機管理。
企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情，使計算機盡可能是專用的。一般來講，企業對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
4．檔案管理。
計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
5．設備管理。
對硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
（三）日常控制。
日常控制是指機系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。
1．業務發生控制。
業務發生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生時。通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業務發生的有關字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確，以及經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2．數據輸入控制。
由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非常快，一旦出錯，極大，因此，企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗，如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型核驗、重復輸入校驗等。
3．數據通訊控制。
企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸，數據傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發送和接收的標識，收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋，每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。
4．數據處理控制。
數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
5．數據輸出控制。
輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發送對象、份數應有明確的規定，要建立標準化的報告編號、收發、保管工作等。
6．數據存儲和檢索控制。
為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存，便于調用、更新和檢索，企業應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力，以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇十一
財務信息的安全控制是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密，更改或破壞，主要包括計算機的安全控制，硬件安全控制，軟件安全控制，網絡安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發生應采取以下幾項措施：
1.軟件質量的控制。
財務軟件是一種技術性能較高、兼容性很強的財務核算系統，它不僅要求核算準確，同時還要求各業務之間相互銜接，相關數據能夠自動核對，數據備份統一等，因此，在軟件的質量要求上一定保證。
計算機安全控制包括：主機、財務軟件等在使用和保管上的安全控制，計算機安裝財務軟件后，就相當于財務核算的所有帳簿，在軟件運行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術條件，對于每天發生的財務核算數據要及時備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管，不得丟失、損壞。
3.網絡安全與防范病毒的控制。
采用網絡板財務軟件進行財務核算時必須加強以下幾方面控制：
（1）系統管理的權限設置。定崗、定員、定權限，崗位管理權限由財務負責人控制，對各種數據的讀、錄入、修改權限進行嚴格限制，把不同崗位的職責授予不同人員的`操作權限。
（2）個人密碼的設置。每一操作人員必須根據權限設置個人密碼，進入系統進行工作，對密碼要進行嚴密管理，避免使用易破的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密。在病毒防范上要制定管理制度，無論是硬盤還是軟件都要進行經常檢測、殺毒，要專機專用，并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。
（二）系統開發控制。
1.舊系統轉換成新系統。在原始的手工會計系統被新的電算化會計系統替換前，必須做好系統轉換的準備工作，如：到當地財政部門申請，對舊系統的會計事項進行結帳、匯總、記賬等。對新系統需要初始數據的進行安全導入，手工會計系統與電算化會計系統并行運行半年，配備合適的會計人員、計算機程序員等。另外，還要考慮到企業是否適合電算化會計系統操作等等。
2.人員培訓。財務軟件的開發和使用，在技術和操作能力上都要求很高，因此在軟件開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓。當企業購買軟件時，也應要求軟件開發公司對企業的財務人員進行培訓，培訓的內容包括：軟件的系統操作、財務軟件的內部控制制度、電算化會計系統運行后新會計憑證及帳簿和報表等流轉程序。
3.必須執行國家制定的標準和規范。會計電算化系統的開發要求科學性、規范性、嚴密性，財政部對電算化的推廣已經頒發了《會計電算化管理的辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等標準和規范，因此，無論是開發軟件還是購買軟件，必須依據和執行財政部制定的標準和規范。
電算化會計人員必須進行嚴格定位，明確規定每個崗位的職責，制定和完善會計人員職能控制制度，根據需要應設置會計主管、主管會計、出納、審計記賬、軟件維護、審查和數據分析、檔案管理等，還必須將系統操作人員、管理人員和維護人員不相容職務相互分離，互不兼任，以減少利用計算機舞弊的可能性發生。
1.數據傳送的控制。會計電算化系統的數據傳送是電算化會計的優勢，為了防止數據在傳送時發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生，數據傳送時要按照順序、編碼進行，特別是大批量傳送，可將經濟業務劃分為小批量傳送，接收或發出的數據部門是否準確完整、正確，一定經過嚴格核實確認，然后進行信息反饋，每批數據的傳送要有傳送單位名稱、地點、時間、日期等記載。
2.數據存儲的控制。為了保證會計電算化系統數據和信息完整的儲存、調用，企業必須對儲存數據的各種光盤、磁盤作好標號記載、登記注冊，以便業務人員和上級財政部門、審計部門檢查審計。
3.業務發生的控制。
在會計電算化核算前，要進行計算機的程序檢查，當發生業務時，要根據所發生業務的具體內容，對照計算機程序、財務軟件編輯。所設科目代碼，檢查其合理性、合法性、完整性、規范性。對照操作人員的口令是否準確有效。所發生的經濟業務是否符合財務軟件所規定的范圍。
4.財務數據錄入的控制。
會計電算化的核算，錄人數據快，處理數據能力強，一旦出現失誤，將給企業造成極大的影響，因此，企業要建立一整套內部控制制度，財務人員要嚴格遵守財務規章制度，以保證財務數據的準確錄入。財務人員要控制好數據錄入的準確性，首先要控制對原始憑證進行有序排列，編制記賬憑證時必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實性、完整性，然后錄入正確數據，編制出正確的記賬憑證，并經過審核人員的審核后統一記賬。當正確的會計憑證輸出后，要嚴密簽收手續，憑證傳遞時要防止丟失，保證憑證的完整性。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇十二
當下，會計行業中的工作人員綜合素質較低，自身專業技能較差，從而導致會計軟件在運用過程中，其諸多功能得不到有效的發揮與運用，結合實際工作狀況進行再次開發的可能性更是少之又少。長此以往，會計軟件內部的控制方式將無法得到全面的實施，員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統操作環境不完善，保密性差。
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術來完成相關工作，但是由于系統操作環境不完善，出現了很多嚴重的問題。例如，由于部分企業缺乏具有權威性的管理制度與規定，很多員工對自身責任的重視程度較低，導致工作效率一直偏低。另外，大多數企業所使用的電算化軟件保密性很差數據庫很容易發生損害與修改，從而致使數據泄露。3.3軟件應用性差會計部門在對會計軟件進行選購時缺乏預見性，由于國民經濟的不斷發展，傳統的會計軟件自身所具備的功能已經非常落后，如果軟件無法適應時代的要求，系統沒有及時的更新換代，會計行業的工作效率將會大大降低，電算化管理中的內部控制也無法順利實施。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇十三
摘要：目前，由于會計電算化工作組織或業務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
（一）“一身多職，越俎代包”現象嚴重，安全意識淡漠。
傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現象嚴重，這使得計算機舞弊現象時有發生。
（二）原始憑證數字化，易于偽造。
在手工會計環境下，企業發生的經濟業務均用紙張記錄，這些數據如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統中，數據被直接記錄在磁盤或光盤上，對數據修改可做到不留痕跡，這就給業務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉化為數字形式存儲在磁（光）介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。
（三）內部控制的程序化使得差錯反復發生的可能性增大。
電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發生，使用權系統“在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大”。
（四）數據的安全性、保密性差。
很多時候，企事業單位財務上的數據是保密的，在很大程度上關系著企事業單位生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數據的`保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數據的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數據的安全性起著十分重要的作用，如系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數據丟失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點防范措施：
1、硬件配置規劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規劃財政部（94）財會字第15號文件規定：各基層單位應當根據本單位的管理需要，積極創造條件，逐步實現會計電算化。
選擇購買商品化會計核算軟件是實現會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計核算軟件的基本功能規范；技術指標是否滿足需要。
為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規程和注意事項；明確上機人員操作會計軟件的內容和權限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應執行相應命令退出會計軟件，非授權人員不得隨意操作計算機會計軟件；完善上機操作日志并指派專人保管。
1、數據輸入控制計算機的數據處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數據輸入的準確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規范》，必須保證原始數據本身真實。
2、數據處理控制會計電算化的數據處理控制是對會計數據處理準確性、可靠性的控制。
3、數據輸出控制數據的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調的就是數據的打印控制。
五、電算化會計系統檔案管理。
妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數據和信息安全、完整，便于調用、更新和檢查，應當對存儲數據的各種磁盤或光盤做好標識，妥善存檔，有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明，并登記整個操作過程，同時系統應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求，憑證附件是否規范完整。
2.審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監督數據保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數據等現象發生。
4.對系統運行各環節進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環節進行有效控制，提高系統的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質，培養復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員，以適應知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展對會計人員的要求。
信息技術時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會，對癥下藥，不斷解決制約會計電算化發展的各個環節，來促進會計電算化向更深層次更高水平發展，最大限度地發揮會計電算化的效用，不斷提高會計信息系統的質量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業單位的現代化管理水平和經濟效益服務。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇十四
摘要：一直以來，內部控制都是熱點話題，國內的很多專家學者都致力于內部控制問題的研究，除此之外，為建立完善的內部控制機制，政府相關部門也在政策上給予支持和指導。然而，近年來，會計電算化的快速發展給內部控制的有效進行帶來了很大的阻礙和挑戰。本篇文章主要從內部控制的特點、產生的問題、面臨的風險等方面入手，深入分析在信息化背景下，內部控制的建設存在哪些問題。
所謂內部會計控制，就是對會計業務采取的調節和約束的有機整合體。目前的情況是隨著會計電算化的普遍實行，由電算化系統產生的信息在管理部門的心中占據著越來越重要的地位，這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統內部控制能力的大小。現階段，會計電算化信息的資源屢見不鮮，但是如果內部控制合理或者力度不夠，就可能導致這些資源的不合理配置，甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統的手工會計信息系統相比，電算化信息系統的特點在于，系統更加繁瑣復雜，具有極強的技術性能，但是這也導致一個很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機會或者出現操作上的錯誤。毫無疑問，嚴格的內部控制系統對于會計電算化系統來說是十分必要的，只有加強內部控制，才能保證信息的真實性和可靠性。
長期以來，我國企業單位沒有正確理解會計電算化，導致內部控制建設的缺失，現有的內部控制制度大多數是面子工程。電算化系統本身具有的復雜性，加上不斷擴大的內部范圍，都在一定程度上加劇了內部控制發生風險的可能性，而目前，很多企業還沒有建立合理科學的內部控制體系。在會計電算化系統中，會計數據直接被記載在磁盤上，這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機，他們可以通過對數據庫系統的操作，不留痕跡的更改、刪除或者添加會計數據，而且不容易被發現，這就極大的降低了會計數據的真實性。在現實生活中，為了獲得利益，步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。其中，通過篡改業務數據、刪除業務數據等是最常見的篡改輸入行為。
1.會計人員安全意識淡薄在手工會計系統中，由于很多崗位存在不相容性，內部控制系統往往是各司其職，分工明確，但會計電算化系統與此不同，功能集中和知識統一，造成了職責的聚集，這就使得相關機構必須精簡人員，會計人員數量驟降，同時導致原有的會計原則被淡化。另一方面，會計人員缺乏安全意識，沒有意識到崗位之間、組織機構之間相互制衡、相互監督的重要性，因而出現了很多利用計算機進行營私舞弊的事件。2.原始憑證數字化、電子化，容易偽造相對于會計電算化系統，傳統的手工會計具有一個顯著的優點，就是在企業日常經營活動中，發生的經濟業務通常用紙張來記錄，不容易被修改，只要數據被修改過，就能很輕易地識別。而在電算化系統下，即使修改過會計數據，也可以不留痕跡，完全不會被發現，這就為一些懷有不良動機的人提供了可乘之機。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入，顧名思義，會計數據的錄入階段做手腳，以此來達到自身的目的。3.數據的安全性、保密性差在大多數情況下，絕大多數的企業事業單位都將重點放在會計功能和財務制度的兼容性上，卻都忽略了一個重要的問題，即企業的財務數據應該屬于商業機密，應該嚴加保管，這是因為這些數據可能決定一家企業的生存，以及是否能快速發展。對會計數據進行加密，絕不是普通的密碼設置。僅僅加密軟件，或者設置用戶權限，再或者進行監測，這些都不能切實起到保護數據的作用。這是因為，在現有的技術體系下，這些手段對于具有一定數據庫知識的人員來說不過是小菜一碟，他們完全可以繞開各種保密措施，直接進入數據庫管理系統，對會計數據進行修改，這樣一來，數據的真實性就難以得到保證。除此之外，需要注意的是電算化信息系統對計算機的依賴性，只要計算機系統出現任何的風吹草動，都會影響到會計數據的安全，如果計算機系統癱瘓，或者被病毒入侵，都可能導致會計數據的缺失。會計人員的計算機知識的缺乏，導致其很難發現計算機程序中存在的安全隱患，很可能使損失的范圍進一步擴大。
1.明確分工，加強組織管理加強對會計電算化系統的內部控制，就必須制定相應的組織和管理制度，分工明確，各部門之間相互制約。要做到職責明確，就應該實現電算化部門與用戶部門的職責分離。為盡快促進電算化部門內部職責的分離，以及分離不相容職能，就必須對二者進行職責分工。為降低會計系統中營私舞弊事件發生的概率，進一步保障會計信息的真實性、準確性，建立相互制衡、相互制約、相互監督的內部控制機制是十分必要的。所謂組織控制，就是說將系統中的各類員工明確分工，使其各司其職，此外，還要建立完善的管理制度，對會計員工進行管理和監督。要想有效預防、及時發現會計系統中出現的錯誤和違法行為，對于電算化部門來講，內部控制部門必須把員工的職責分工和組織控制制度有機的結合起來，實現對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責任制，即充分明確每個崗位的職責是什么，并能夠監督崗位員工保質保量的完成本職工作。在對員工進行職位分配時，不僅要考慮員工個人的工作能力，還要考慮到會計業務出現違規操作的可能，緊緊遵循不相容業務分離的原則，將一些可能出現違規行為的經濟業務交由幾個人或幾個部門負責，以此來分散風險。這樣做的目的很明顯，使不相容會計業務實現最大程度的分離。只有實現不相容業務的分離，才會大大減少不法人員利用計算機進行違規操作的機會，從而有利于實現電算化系統內部控制。2.強化內部審計制度企業的內部控制系統不僅僅包含內部監督，內部管理，還包括內部審計，作為內部控制系統的重要組成成分，內部審計在監督內部會計的制度安排方面發揮著重要的作用。內部審計的主要職能包括：定期審核會計資料的完整性、真實性；監督會計業務是否符合相關法律法規的規定；在賬務處理過程中，檢查電算化系統是否存在錯誤；仔細對比電子數據和書面資料，檢查是否存在不一致的地方，針對錯誤的或者不恰當的賬務及時進行調整；保證會計數據安全保管。3.完善人才培訓制度，提升會計人員素質對于企業的發展來說，具備專業知識的人才是比不可少的，因而，企業應該將電算化人才的培養擺在重要的戰略地位，切實提高會計人員的計算機專業水平。在日常經營過程中，為會計人員提供學習電算化知識的機會，積極開展相關培訓活動。此外，在招聘人才方面，對于熟練掌握電算化技術的人才，可以考慮優先錄取，提高企業的技術水平。近年來，我國經濟發展迅速，逐漸和世界經濟融為一體，市場大門向世界打開，這在一定程度上有利于企業的信息化發展。然而，我國目前的首要任務是高水平、高質量的開展會計工作，不斷推動企業的信息化進程。
參考文獻：
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作者:梁波單位:遼寧達輝科技有限公司。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇十五
摘要：新時期下，隨著計算機在會計領域的普及和應用，會計電算化的工作越來越現代化，給企業帶來了巨大的利益，但會計電算化內部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計電算化檔案的內部控制問題，介紹了電算化會計檔案管理的新特點，深入分析會計電算化檔案管理存在的問題及成因，探討會計電子檔案的保管措施。
隨著計算機在企事業會計核算系統中應用的普及，會計電算化已成為會計工作的一種重要手段，是重要的會計基礎工作。會計電算化的發展雖然給企業帶來了巨大的效益，但給內部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰。會計電算化電子檔案管理已經成為一個新的研究課題，本文就面對管理工作中的諸多挑戰，擬出完善電算化會計檔案內部控制的對策和建議。
（1）會計電子檔案具有技術性。技術性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設計情況，與會計電子檔案的設計和使用緊密相關。
（2）會計電子文檔缺乏直觀可視性。會計電子檔案主要存儲于磁性介質上，與傳統的具有直觀可視性的會計檔案不一樣，會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環境中才能可視。
會計電子檔案對環境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統才能使用，而且它對儲存的周圍環境要求較苛刻。磁性介質不僅要求環境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質對環境的高要求增加了數據的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業知識，同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網絡時代，新型磁性介質檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統的紙質管理。電子數據因其具有數據高度集中的特點，非常容易被泄密。電子數據是以數字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質上，但磁性介質具有體積小，存儲容量大的特點，正因為此特點以致電子數據資料泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。
會計電子檔案管理存在的問題主要有：（1）會計檔案載體；（2）認識不夠，理解偏差；（3）會計檔案管理制度不完善；（4）缺乏計算機維護、網絡安全的相關人才。
1、提高思想重視。單位領導和從事會計人員應提高對會計電算化的重視程度。特別是主管會計財務的領導應當充分認識到科學化管理電算化會計檔案資料的重要性，并督促建立健全的管理制度。應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質，切實落實會計磁性介質檔案管理資料的管理。
2、建立嚴格的內部控制制度。一個企業或單位為保護資產的安全性、會計資料的可靠性和準確性、提高經營效率以及貫徹執行其規定的管理方針而在組織內部采取的一系列方法、制度和手續，即為內部控制制度。內部控制范圍的相應擴大是會計檔案信息化的要求，如對調用和修改程序的控制、數據編碼的控制以及系統開發過程的控制等。這些控制內容都與傳統的內部控制不同，是一些手工會計系統中所沒有。程序化控制是內部控制的主要手段，信息化會計檔案的內部控制應多樣性。要想有效地保證會計電子檔案的安全和可靠，我們必須制定嚴格的內部控制制度。
3、實行專人專崗。對不同的崗位根據責、權、利、效相結合的原則，設立不同的崗位，如系統主管、管理員、操作員等，同時賦予不同的權限，承擔不同的責任。崗位的職責應明確，不能出現盲點、交叉和重復，相同崗位間可相互牽制和監督，嚴格崗位責任制。
4、降低會計電子檔案毀損和丟失的風險。磁性介質（如光盤、磁盤、磁帶等）中集中存儲著大量數據，若發生水災、火災、盜竊等突發事件，這些數據就極有可能毀損會丟失。因此，電子檔案室可選擇干燥防水并遠離磁性的地方，室內還可安裝溫度感應設備，并保持通風透光。同時，還要請工作人員定期清理電子檔案室，以防蛀蟲。若采用電子計算機進行會計核算時，應當將打印出的紙質會計檔案與會計電子檔案一起保存。
5、實現會計電子檔案多備份管理的規范化和制度化。會計電子檔案管理人員應養成數據備份的習慣。應用質地優良的關盤刻錄所有的會計電子檔案，以保證數據的安全。為防止磁性介質的毀損導致信息丟失，管理人員應根據會計數據業務量的多少定期對檔案進行檢查和拷貝，年終要將當年的檔案進行歸類，標明日期、內容目錄、操作員編號，用于存檔的光盤還需系統管理員和財務負責人簽字。最后應定期的采用等距抽樣或隨機抽樣的方式，對會計電子檔案進行檢測，以便及時做好數據維護工作。
三、結論。
電算化會計的獨特個性代表著未來會計現代化和規范化的發展方向，它的存在是必然。會計電算化系統的產生和發展極大地提高了會計工作效率。加強電算化會計檔案安全管理是一項長期的、艱難的、必須的工作。我們應建立和完善健全的會計電算化檔案管理內部控制制度，提高相關人員的素質和技術水平，加強對電算化會計檔案的管理和控制，提高企業的經濟效益。
參考文獻：
[1]廖洪編著，會計制度設計，中國時代經濟出版社，2000.3。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇十六
4.3增強軟件的應用性。
隨著我國國民經濟的不斷發展，當下很多公司使用的會計軟件都越發先進，但是，要想使會計電算化的優越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統。同時，在經濟全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發力度，促進軟件適時的更新換代，從而順應時代的發展，使會計軟件可以維持當下跨國公司的持續運營。例如，在軟件開發過程中，要科學選定會計軟件的應用范圍，如果研發適合于全部企業的軟件，不僅難度較大，而且沒有實際價值。在軟件開發過程中，可以根據會計行業的特點，依次設計出針對性較強的會計軟件。此外，還要增強營銷人員的專業能力，完善售后服務水平，因為軟件再次被研發利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結語。
綜上所述，健全的會計電算化內部控制，不僅使會計信息的準確性得到保障，還有助于會計從業人員工作效率的提升，使各項工作都能符合會計法案的要求，從而為公司內部的發展規劃制定提供準確科學的會計信心，促進會計行業的持續發展。
參考文獻。
會計電算化工作中應注意問題論文（匯總17篇）篇十七
計算機的使用改變了企業會計核算的環境企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業的會計核算的環境發生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動。
電算化會計系統改變了會計憑證的形式在電算化會計系統中，原先的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。原來書面形式的各類文件、現在儲存在磁性介質上，因此，電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度，隨著計算機使用范圍的擴大，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，因此，電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。
2。1系統開發、發展控制。計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作，開發過程中系統分析、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業發展需求、系統更新的可行性研究、更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾方面。
2。1。1授權和領導認可。認可和授權，計算機會計系統的開發項目一般投資金額都比較大，對企業整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。
2。1。2符合標準和規范。計算機會計系統的開發和發展項目，不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。
2。1。3人員培訓。計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。
2。1。4系統轉換。新的計算機會計系統在投入使用，替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統，必需經過一定的轉換程序。企業應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，企業在系統轉換購買自行開發相關系統后，應運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。運行的時間一般至少為三個月。
2。1。5程序修改控制。企業經營活動變化及經營環境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
2。2管理控制。管理控制是指企業建立起一整套內部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統涉及的'各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。
2。2。1組織機構設置。企業實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。企業可以按會計數據的不同形態劃分，也可以按會計崗位和工作職責劃分崗位。組織機構的設置必須適合企業的實際規模和企業總體經營目標，并且應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分配。
2。2。2職責劃分。內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業為防止舞弊或欺詐。應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。
2。2。3上機管理。企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的，企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。
2。2。4檔案管理。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。
2。2。5設備管理。對于用于計算機會計系統的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
2。3日常控制。日常控制是指企業計算機會計系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括經濟業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。
2。3。1業務發生控制。業務發生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。
2。3。2數據輸入控制。由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的數據不準確，處理結果就會出現差錯，在數據輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數據，一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化，影響整個計算機會計系統的正常運行。因此，企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。
2。3。3數據通訊控制。數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全，可靠。
2。3。4數據處理控制。數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。
2。3。5數據輸出控制。數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發送對象、份數應有明確的規定，要建立標準化的報告編號、收發、保管工作等。
2。3。6數據存儲和檢索控制。為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存，便于調用、更新和檢索，企業應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記，計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力，以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。