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最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇一
檔案管理工作是一項服務型的業務性工作,檔案管理人員的整體素質如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素。今天本站小編給大家整理了檔案局工作人員。
希望對大家有所幫助。
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以。
先進性教育。
為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及“三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業務建設。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余卷。(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項。
規章制度。
實行了崗位責任制制訂了本館檔案收集范圍及實施細則并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求正常接收、征集進館的檔案、資料一年內完成整理、上架任務杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施加強庫房管理做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面安裝防盜設施添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區檔案和人民群眾息息相關,搞好社區檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社區專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區進行業務指導,舉辦社區檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區檔案目標管理工作,通過多方努力今年xxx社區、xxx社區、xx社區、xx社區4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。
六、加強檔案行政執法力度。為使我區的檔案工作更加法制化、規范化。推進依法治檔,區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發限期整改通知書,向被檢單位反饋執法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區人大教工委、法制辦聯合發文在全區通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查,促進了全區檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區依法治檔工作的健康發展。
20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。
一、強化理論和業務學習,提高自身綜合素質。
1、認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
2、認真學習工作業務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業務工作能力。
二、端正工作作風,擺正自己位置。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格。
三、腳踏實地,努力工作。
1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
局里的檔案業務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰酷暑,不計較得失。縣政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業務指導工作,在我和同事們的齊心協力中,優質高效地完成,獲得了領導和各單位的一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向。
回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強,和有經驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優秀的人民公務員。
20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創新服務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。
一、圍繞和諧社會建設,抓好創新服務。
關單位的山林延包檔案工作的業務指導,進一步提高其規范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進行建檔試點,并加強業務指導。
2、抓好已公開現行文件利用工作。嚴格執行現行文件登記、審核制度,對縣環保局、建設局、國土資源局等單位的20xx年現行文件上報情況進行了督查。加強已公開現行文件網上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位20xx年的現行文件在認真鑒定的基礎上進行全文掃描和上網。完善對文件中心的管理,進一步提高服務質量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。
3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導,提高其檔案管理的規范化水平。繼續規范社區檔案管理,對丹西街道瑤琳社區、石浦有關社區進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研,通過規范社會保障、勞動就業檔案的管理,為維護群眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。
4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉鎮(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業務指導。
5、抓好檔案信息資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯絡,已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優化服務質量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規定,從4月x日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調閱檔案6551卷(次),復印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環衛志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用;專業檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄發。
慰問信。
這是連續第xx年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復并對186封慰問信的退信進行整理在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯系地址今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯絡通過電話溝通和當地接待的有400多人次在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動與部分在滬象籍人士促進了了解加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期供縣級領導參閱。
二、立足豐富和優化檔案館藏,加強檔案資源建設。
征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經濟普查象山資料(20xx年-20xx年)73卷,使館藏象山歷次工業經濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。
2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令),下發了《象山縣檔案局關于轉發國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學習、貫徹《規定》提出了具體要求;把執行《規定》的情況列入了20xx年鄉鎮街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統的運行,及時采集當天的新聞節目,發布于政府內網供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網和中國象山港網站,供網民觀看。在采集的基礎上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據20xx年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的工作,并開展對20xx年有關領導重要活動視頻信息的整理和。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇二
20xx年已將近尾聲,xx年來在領導和同事的熱心幫助和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的xx年,現將工作總結如下。
在過去的xx年中,認真學習貫徹執行黨的路線、方針、政策,具有全心全意為服務的意識。遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的`學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
我作為文秘專業的學生,在20xx年畢業之前,參加了公司的相關資質的文秘培訓,并順利通過。在工作中,嚴格要求自己,認真完成領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能為公司做出更大的貢獻。
在這xx年里,我在公司領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:
一、思想上個人主義較強,隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹慎,尊重服從;
二、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;
三、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;
在今后的工作和學習中,我要更進一步的嚴格要求自己,虛心向先進的同事學習,注意克服自己的缺點和不足,爭取在思想、工作、學習等方面有更大的進步。
以上是我xx年的工作總結,說的不太多。但我認為用實際行動作出來更有說服力。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇三
為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統一領導,統一制度,統一管理。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的.方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛生事業跨越發展。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇四
六月是收獲的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!
六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!
__公司現在的輝煌是在董事長和總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的'做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為公司的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇五
20xx年,區檔案局在區委、區政府的領導和市檔案局的指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,圍繞區委、區政府的工作大局,緊扣檔案工作半年度目標任務,制定措施,扎實開展“兩個體系”建設,各項工作按計劃穩步推進并取得了明顯成效。
一是抓好區檔案館建設,積極推動國家二級檔案館測評工作。二是加強業務督促指導,促進鄉鎮、機關、企事業單位、村(居)委會檔案室規范化建設。三是大力開展館藏民生檔案和現行公開文件全文數字化工作,切實加強檔案信息化建設。四是努力開展全區林改檔案接收工作,進一步豐富館藏。五是提前介入村委會換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。六是積極開展業務培訓,啟動農村新型合作醫療檔案工作。七是開展鄭坰靖、劉義權先進事跡學習活動和創新爭優活動,檔案工作持續科學發展后勁得到增強。八是強化檔案法制建設,擴大對外宣傳,促進依法治檔。
(一)制定工作目標,落實工作措施,區檔案館建設得到進一步加強
1.對照要求,積極準備,國家二級檔案館測評申報工作進展順利。根據省、市檔案局要求,圍繞國家二級檔案館測評工作目標,區檔案局及時調整工作思路,對照《測評細則》4項測評指標16項內容,在年初工作計劃中,有目的的下達了工作任務,層層分解落實到具體股室和個人,有針對性的開展工作。截止目前,已基本完成館內基礎業務工作,并開始著手測評申報籌備,計劃7月底提出測評驗收申請。
2.加強協調、積極爭取,區檔案館遷址新建項目前期工作扎實推進。在去年編制上報建設規劃的基礎上,根據省檔案局的要求,今年著手開展項目前期工作。通過積極協調,在市、區有關職能部門的支持下,進一步完善了危房鑒定相關手續,初步完成了項目建設選址規劃,上報了項目建設請示,報批了項目建設環境影響評估相關手續。在爭取項目建設的同時,積極向區政府分管領導匯報和加強同財政部門的協調,投入資金,加強對現庫房的維修,對屋頂進行防滲處理,保證了庫房的正常使用和檔案的安全。
(二)突出工作重點,加強業務指導,基層檔案建設成果得到鞏固和擴大
抓住重點,強化服務,基層檔案建設得到加強。一是機關、團體、企事業單位檔案管理水平進一步加強。根據年初計劃,全年需要完成82個區一級立檔單位的業務規范的指導(新增科協、新農辦、接待辦),推動10個單位全文掃描工作。在實際工作中,以鞏固擴大“六項工程”建設成果為重點,深入各單位進行年度歸檔指導工作,宣傳全文掃描,現全區已上報年度歸檔統計報表41個單位,全文掃描啟動5個單位(區委辦、區人大辦、區人事局、區檔案局、區香料煙公司)。二是村級檔案管理取得新進展。今年以來,按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的`“四有”基本要求,積極爭取區委組織部、民政局的支持,制發了《關于加強村(社區)組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區加強領導、啟動全區所有鄉鎮的村委會建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉鎮、村委會進行實地指上半年啟動了三個鄉鎮的整鄉村委會建檔工作,完成了xx6個村委會、xx4個村委會、xx4個村委會及市局建檔試點村1個的建檔工作。三是家庭建檔工作穩步開展。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇六
為進一步貫徹落實x街道關于搞好社區檔案工作,我-x社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經驗,聯系實際,并經過增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動了社區檔案工作健康有序開展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化,我們-橋社區居委會本著社區工作發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據-街道對社區的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的'檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進取調動了社區干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實職責,構成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開展。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇七
xx縣檔案局按照與縣政府簽定創建、鞏固“平安單位”目標管理責任書的有關要求,認真開展了鞏固、創建“平安單位”活動。現將20xx年工作情況總結如下:
開展鞏固平安創建活動是維護社會穩定、構建和諧社會的需要,因此,本單位非常重視,以綏檔發(20xx)6號文調整了保衛領導小組,綏檔發(20xx)9號文成立了鞏固平安單位領導小組,綏檔發(20xx)10號文成立了調解、安置、幫教、預防青少年犯罪、矛盾糾紛排查調處領導小組。制定了鞏固創建“平安單位”實施方案,落實了專人負責日常工作,積極推進鞏固創建“平安單位”工作進程。
(一)建立完善了單位內部管理制度,修訂完善了《機關管理制度》,制定了《庫房管理制度》、《消防安全“八不準”》、《保密制度》、《政府信息公開制度》、《四項制度》等,并公布上墻,為進一步鞏固創建“平安單位”提供了制度保障。保證了經費的'投入。按照要求,向社會治安綜合治理委員會辦公室和中城綜治辦報送相關材料及信息。
(二)層層簽定責任書。單位與庫房管理股簽定了消防安全責任書,經常排查安全隱患,杜絕安全事故發生。
一年來,本單位沒有發生一起安全事故,治安案件,無違法違紀人員,無販毒吸毒人員,無上訪人員,工作和生活秩序正常。
對鞏固、創建“平安單位“總結不夠,宣傳不夠。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇八
試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。
培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三個月的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;第二,對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的.檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇九
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。對每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個處室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。并對每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的.提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十
20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創新服務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。
一、圍繞和諧社會建設,抓好創新服務。
關單位的山林延包檔案工作的業務指導,進一步提高其規范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進行建檔試點,并加強業務指導。
2、抓好已公開現行文件利用工作。嚴格執行現行文件登記、審核制度,對縣環保局、建設局、國土資源局等單位的20xx年現行文件上報情況進行了督查。加強已公開現行文件網上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位20xx年的現行文件在認真鑒定的基礎上進行全文掃描和上網。完善對文件中心的管理,進一步提高服務質量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。
3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導,提高其檔案管理的規范化水平。繼續規范社區檔案管理,對丹西街道瑤琳社區、石浦有關社區進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研,通過規范社會保障、勞動就業檔案的管理,為維護群眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。
4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉鎮(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業務指導。
5、抓好檔案信息資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯絡,已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優化服務質量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規定,從4月x日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調閱檔案6551卷(次),復印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環衛志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用;專業檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄發慰問信,這是連續第xx年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復,并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯絡,通過電話溝通和當地接待的有400多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。
二、立足豐富和優化檔案館藏,加強檔案資源建設。
征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經濟普查象山資料(20xx年-20xx年)73卷,使館藏象山歷次工業經濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。
2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令),下發了《象山縣檔案局關于轉發國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學習、貫徹《規定》提出了具體要求;把執行《規定》的情況列入了20xx年鄉鎮街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統的運行,及時采集當天的新聞節目,發布于政府內網供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網和中國象山港網站,供網民觀看。在采集的基礎上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據20xx年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的工作,并開展對20xx年有關領導重要活動視頻信息的整理和。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十一
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20__年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十二
等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于
職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案
用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應
對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的
投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證
據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存
檔案文件的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料實行
篩選、簽定和保管,切實合理的使用來源原則,保持文件之間的歷史
聯系(或原有聯系)
第三,檔案工作者在實行文件的整理、保管、和利用工作中,理
應保護檔案的證據作用。檔案工作者在實行檔案文件的簽定、整理、
著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,理應確保文件(包括電子文
件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者理應確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者理應對他們從事的工作活動實行記錄,并能對其工作實行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者實行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者理應保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀點,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者理應注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者理應尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者理應珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不理應在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者理應自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十三
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的`書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。
自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個學生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯網的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十四
自xxxx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
在檔案局專業人員的`指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十五
一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全。
結合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備。
為規范檔案存取和調閱,居委會設有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設。
檔案辦公室按規定及時接收各類的檔案,進行統一管理。我居文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。
五、存在的問題。
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十六
六月是收獲的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司開展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的'開展做出自己應有的最大奉獻!
六月同時也是玉米播種的最正確季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的開展充滿希望,飽含勝利的信心!
文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的缺乏,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為公司的開展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關心和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的開展,擔保行業的明天會開展更順利!
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十七
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
結合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
為規范檔案存取和調閱,居委會設有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規定及時接收各類的檔案,進行統一管理。我居文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的`開展。
2、基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十八
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員也作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理1999年至20__年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20__年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。
本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇十九
完成了20__年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20__年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20__年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20__年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理。
完成了20__年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案。
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理。
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。
自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個學生有36項數據要輸入,每一項都有規定的`輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯網的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇二十
年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
1.完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發展營造良好氛圍。
1.加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業 2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2.加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1.成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2.通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了 批次的級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的'重要作用。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案管理工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案管理工作的開展。
4.檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案管理工作的認知度。
3.強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。
最新檔案工作人員總結檔案工作精華總結(模板21篇)篇二十一
今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照“xx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委xxx屆xxx次全會的部署,持續深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:
對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xx區檔案事業發展“十二五”規劃》和《xx區檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xx省檔案信息網下面的二級網站“xx區檔案信息網”,定期發布局里的最新動態和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xx區政府信息公開移交范圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。
一是推進檔案數據庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。
二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。
按照xx市檔案局《關于轉發〈xxx省檔案局關于印發xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的.保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%,落實了檔案管理安全責任制。
為進一步規范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關檔案工作規范化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。
工作的通知。
鑒定。
工作的通知