規章制度是為了維護社會秩序和公共利益而制定的一系列有約束力的規定。以下是小編為大家整理的一些規章制度范文，供大家參考和借鑒。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇一

為加強公司生產等設備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質量和采購成本，提高生產效率，特制定本規定。

本規定適用于公司所屬各單位所有生產等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領用等環節的管理。

a、計劃。

1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據。公司所屬各生產設備使用單位應根據實際生產需要，分別編制年、季度和臨時緊急采購計劃。

2、編制備件采購計劃應依據有關技術標準和資料，結合實際庫存，查閱平時的設備維修和檢查記錄，參照消耗規律，填寫備件采購計劃表，標明備件名稱、規格、型號、使用部位、采購數量等信息，要正確編制。

3、編制備件采購計劃時，要充分考慮先進合理性，略有余地堅持節約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個月的庫存量，特殊件或貴重件的計劃量需報公司領導審批），在滿足生產的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉。

b、審批。

1、審批權限分為兩級，一級是設備使用單位的主管負責人初審，另一級公司指定的相關領導終審。

2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責人審批，主管負責人應結合庫存量對備件名稱、規格、型號、使用部位、采購數量等信息進行核對審查，確保合理無誤后簽字。

3、備件配件采購計劃經設備使用單位主管負責人初審后，交給采購單位采購員詢價，報預算。

4、做完預算后的備件采購計劃必須經公司指定的相關領導對數量、單價和總金額進行核查，確保合理無誤后簽字。

c、采購和驗收。

1、備件采購工作應遵守公司的各項管理制度，采購員應樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業業搞好備件采購工作。

2、采購備件要堅持專業化、就近、擇優（優質優價）的原則，為控制產品成本，采購員應進行比質比價采購，盡量將價格波動范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購，臨時緊急采購計劃一般就地采購。

3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱、規格、型號、數量或按圖紙和技術要求進行采購（包括外協加工件），按計劃要求及時組織備件配件回公司。

4、備件到達公司后，采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進行交檢，并辦理入庫手續，入庫單應詳細填寫各項內容。

5、采購員應對采購的備件質量負責。出現質量問題不能使用的備件，采購員要承擔一定比例的責任。

d、保管和領用。

1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規定分類存放，掛好標牌卡片，標明相關參數，做到帳卡物相符。

2、保管員要經常查看備件庫存狀況，應該對庫存備件做好防塵、防銹和防腐處理。

3、領用備件必須經主管負責人批準，及時登記銷賬。

4、保管員要及時、準確填報各種備件的統計資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財務部門上報有關報表。

1、本規定未及之處日后完善；

2、本規定由公司辦公室負責解釋；

3、本規定自公布之日起執行。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇二

為加強本單位配件倉儲的統一管理，確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循，特制定本制度。

倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能，能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，并熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。

1、倉管人員根據《供貨清單》（入庫單）及時登錄電腦賬，并復核確認。

2、倉管人員根據《入庫單》，區分原廠配件、副廠配件、修復配件，分別標識，并做好價格明示工作。

3、編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區域，做到配件對號入座及時入賬。

3、配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致，并按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。

4、堆碼按照先進先出的原則。

1、倉管人員依據出庫憑證發貨，查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后，當場交驗簽字確認。

2、發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時，或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況，應及時核實改正。

3、發貨時發現不合格品，應及時報告主管，并區分報管。

4、貨物出庫要確定復核負責制，一人發貨，必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

5、貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。

1、根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放，定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況，做好《配件經銷質保憑證》保管工作。

2、物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等，并做好必要的防護工作，對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。

3、在配件搬運、移動與防護中，要輕拿輕放，正確使用搬運工具。

4、針對配件、附件及輔料的不同屬性，采用適當的方法防護（如：防潮、防擦、防重壓、通風）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發生銹蝕、損壞或變質，查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況，抽查記錄填寫在檢驗記錄上，發生異常情況應及時采取適當的措施進行處理。

5、定期開展配件盤點工作，每月盤點一次，做好《配件庫存報告》。

6、倉庫要保持衛生、整潔，倉管人員應做好消防安全工作。

7、危險品保管由專人負責，按有關規定分類存放。

1、申領：按照交通行業管理部門規定，上報配件基本信息，領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位，并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。

2、使用：按照交通行業管理部門規定，將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上，做好防止污損、脫落工作。加強巡查，對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇三

為規范學院有關廢舊物品的管理和處理工作，特制定本規定。

一、凡學院內經有關部門和程序確認無使用價值的廢舊物品，如墨盒、硒鼓等辦公用品，線材、鋼材等五金維修廢料，應急燈、滅火器等消防用品，過期教材、報刊雜志、宣傳資料、設備外包裝等紙類物品及廢棄家具等，可作為廢舊物品變賣處理。

但購買原值500元以上的設備在失去使用價值后，須按照資產報廢程序由設備處進行處置。

二、各部門的廢舊物品處理須報請部門領導批準，由資產管理員組織人員實施并登記有關內容(時間、實施者、批準人、物品名稱和數量、金額及上交時間等)，其他個人不得擅自處理。

三、廢舊物品至少每月處理一次，處理后的收入須即刻上交學院財務處，現金不得滯留于除財務處以外的其他部門。

違者將視情節輕重給予部門負責人或當事人一定的處罰。

四、為調動各部門處理廢舊物品的積極性，財務處將變賣所得20%返還經辦部門作為公共費用。

五、廢舊物品處理后，須有總務處開具的“廢品處理放行條(見附件，由總務處統一印制)”方可放行。

具體操作如下:。

1.經辦部門填單簽名，送總務處簽章確認后可予放行;回收人執第一聯到門衛簽名放行，并將第一聯存于門衛。

2.第二聯存于總務處備查。

3.經辦人執第三聯到財務處繳交變賣所得收入，財務處主管在第三聯簽章確認并存檔。

六、保衛處、總務處將收取的放行條收集整理，每月與學院財務處核對。

七、本辦法解釋權歸總務處，自頒布之日起施行。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇四

1、屬于強制檢定的計量器具應由專人（計量管理員）負責管理和協調。

2、在上級計量部門的監督和指導下，醫療設備管理部門按照《中華人民共和國計量法》的要求和有關規定，統一管理全院的計量工作。

3、統一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳，保管好有關的技術檔案和檢定證書。

4、加強與計量檢定部門的業務聯系，做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作；嚴禁使用不合格計量器具。

5、采購的計量器具應具有cmc或cpa標志（并附有許可證編號），不得采購未取得制造計量器具許可證的企業生產的計量器具。

6、驗收和檢定合格后的計量器具方可入庫，同時由計量管理員建立臺帳并編制定期檢定計劃。

7、對驗收或檢定結果不合格的計量器具，醫療設備科提出退貨報告，由原采購部門辦理退貨。

8、計量器具經檢定達不到原準確等級，但能達到低一級精度時，可作降級使用，并作好技術檔案記錄的更改。

9、經檢定不合格且修理后仍不能通過檢定的計量器具，由計量管理員提出報廢報告，經醫療設備管理部門統一處理。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇五

第一條為強化設備備品備件的規范管理和時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產需要，又經濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，實現合理庫存、有效利用從而降低成本無效周期，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于各分子公司生產備品備件的過程控制和管理。各分子公司可依據本標準制定實施細則及作業標準。

第三條名詞解釋。

(一)備品備件：為了縮短生產系統停歇時間而事先采購、制造和儲備一定數量的物品和零（部）件。

(二)消耗定額：指公司在一定的生產技術組織條件下，分子公司工作或服務量所必須消耗的備品備件數量標準。

(三)儲備定額：是企業為保證生產和設備維修，按照經濟合理的原則，在收集各類有關資料并經過計算和進行實際統計的基礎上所制定的備品備件儲備數量、庫存資金和儲備時間等標準限額。

第四條生產技術部職責。

（二）負責按公司管理要求，組織編制修訂備品備件管理辦法。

（三）負責審核各分子公司提出的備品備件月度消耗定額。

（四）負責對各分子公司備品備件管理工作進行指導與全過程監督管理。

（六）負責對各分子公司備品備件消耗定額的核定。

（七）負責對主要設備、關鍵備品備件使用情況的跟蹤。

（八）負責對供應商進行評價。

（九）負責對驗收不合格品進行協調解決。

第五條采購供應部職責。

（一）負責備品備件需求計劃的執行。在物資訂購中嚴格按照技術要求、質量標準組織定貨，并按期完成。

（二）負責備品備件等物資的采購、運輸。

（三）負責制定采購到貨周期，并定期維護。

（四）負責因采購質量原因造成的不合格備品備件的處理工作。

第六條各分、子公司職責。

（二）負責評價備品備件質量。

（五）負責本單位所屬備品備件的到貨驗收。

（六）負責本單位備品備件經濟核算與統計分析工作。

（七）負責廠級設備備品備件工作的監督、檢查、考核和改進。

（八）負責對不合格品統計匯總上報工作。

（一）編制消耗定額。

（1）各分子公司新備品備件消耗定額于采購后三個月內制定，根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律、備品備件對生產的制約度和替代性等，在科學分析設備運行狀態和近三年相同規格備品備件實際消耗基礎上，合理制定下一年度備品備件消耗定額。

（2）各分子公司新增設備于八個月后制定出備品備件消耗定額。

（3）生產技術部組織每年第四季度修訂一次備品備件消耗定額。

（4）備品備件消耗定額經各分子公司分管領導審核后，提交生產技術部審批。

（二）編制儲備定額。

生產技術部根據評審后各分子公司消耗定額，于每年11月30日前完成儲備定額后上報分管領導審批。

（1）儲備定額計算公式：儲備定額（r）=供貨周期間的平均需求(u)+保險庫存(s)。

其中，s=zxqz:為維持特定服務水平的標準偏差倍數。

q:供貨周期內需求的偏差。

（2）供應商無法提供備品備件圖紙資料及說明的備品備件，無法計算備品備件存儲定額，故障維修時第一次出現沒有備品備件，可以不追查責任。

（3）生產技術部每年第四季度修訂一次備品備件存儲定額。

（4）如遇特殊情況需修改備品備件存儲定額，需經執行審批程序通過。

（一）每月底根據現有庫存量、大檢修計劃、維修保養計劃、備品備件供貨周期等信息提報備品備件需求，填寫《備品備件需求計劃表(月度)》（附錄3），經部門領導審核后，提交生產技術部審核。

（二）生產技術部接到需求計劃五日內完成審批后，提交采購申請至采購供應部，具體按照《采購過程管理標準》執行。

（三）對于各分子公司技術進步與改造時所申購的備品備件，按照在生產流程上已有使用的，且質量、性能方面比較穩定的備品備件型號和品牌申購；采購如有差異，采購供應部門必須征得使用單位同意后才能購買其它型號或品牌的備品備件。

（四）采購需求變更與取消。

已申購備品備件超出需求到貨時間半年，生產技術部結合各分子公司變更或取消意見，向采購供應部提出變更或取消備品備件采購需求。

第九條備品備件領用與使用。

（一）備品備件入庫后，倉庫保管員按照《倉儲管理辦法》具體要求實施驗收與存儲管理；申購部門應及時收集、整理備品備件圖紙、使用說明書等技術資料，進行復印、掃描歸檔，建立電子檔案和備品備件到貨目錄。

（二）備品備件使用過程中備品備件質量問題，經供應部協調無效后，使用部門送至質量檢驗部組織檢驗，并出具相關檢驗報告。

（三）備品備件按需領用，領用時應認真核對領用備品備品備件是否一致，且不得多領積存。

（四）任何單位與個人禁止挪作私用備品備件。

（五）備品備件上機使用后應如實填寫維修記錄。

（六）備品備件不得存放在個人使用的存儲空間。如：工具柜、衣櫥、抽屜等。

（七）各分子公司備品備件應建立備品備件領用記錄表，嚴格管理備品備件庫存數量。

（一）各分子公司每月對設備備品備件消耗情況進行統計分析，找出關鍵備品備件的使用規律，對消耗定額修訂和需求計劃的編制提供依據。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇六

為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業庫存壓力，特制定本辦法。

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

1、備件的需求、請購計劃、審批。

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。

2、備件采購及評審。

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現問題應及時與采購申請人聯系解決。

2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

3、外協加工和自制備件。

3.1外協加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協加工計劃，動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調。

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件abc分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。

4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5、舊件、備件的處理。

5.1倉庫備件處理。

5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。

5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。

5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。

5.2舊件的處理。

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

6、備件的共享。

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。

6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。

6.4共享時的資金預算和結算。

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。

6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。

7.1備件技術管理由動力設備部負責。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

9、考核。

9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進行考核。

1、本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2、本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇七

備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進行整理，因為備品備件物料自身的特點如物品種類多，規格型號多；物品外形千姿百態，所以當時對于如何整理，整理成什么樣，還沒具體的標準，于是提出了“邊整理，邊總結，邊完善”的思路先著手干，經過一個月的工作，進行了兩個階段的工作總結，工作思路越來越清晰，工作目標赿來赿明確。

現在備品備件的存放實際情況根據所存備品備件的種類可簡單化分為零材存放點、中小設備存放點、大型設備存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其余均是戶外存放，根椐現在實際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規化：

1、將現用的備品備件庫設為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫，將老鋼材庫設為備品備件3庫，老編織袋庫設為備品備件4庫。

2、備品備件1庫以集中存放生產常用必需備品備件為主，方便生產領用和日常管理。

3、備品備件2庫以集中存中小型設備或車間報維修但暫時不用的設備。可以規范維修設備的管理。

4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主，方便對此部分備品備件和管理統計與處理工作。

5、備品備件4庫以存放包裝物為主，倉庫繼續做好對庫房的整理工作。

6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房，只能暫時還露天存放，做到下枕上氈。

7、對于大型設備也只能暫時露天存放與設備科共同做好維護工作。

1、從零材的整理工作入手，先對備品備件進行整理，在分類存放的基礎上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫，將中小型設備和車間報維修的設備集中存放在備品備件2庫做好日常管理，將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊規范管理，并建立檔案記錄其產生的過程和處理的過程，以便及進處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。

2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設備也進行整理。因為廠區內無有大型設備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：

a、加強與設備科溝通合理安排設備的到廠時間，在不影響工作的情況下減少設備的庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護好設備而投入的物品，同時也含露天存放對設備造成的損傷，一但設備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要多氟多承擔的。

b、對于車間要用的協調車間及時領用。

c、對于短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時調叉車或吊車進行整理，蓋好篷布并與設備科共同做好維護工作。

3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習慣可能在與保管。

與相關部門溝通，對于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。

以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細節見附件兩個階段的工作小結。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇八

為加強備品備件管理，應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環節的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。

一、?生產中心根據公司批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產中心審查后，報主管領導審批后實施。

二、經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無特殊說明，必須堅持設備的原始生產廠購置的原則，如有變更，要經公司主管領導批準。

三、凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產中心，由生產中心主管領導審批后實施。

四、配件到貨后，由物資供應部門組織有關專業管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。

五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產、維修使用，滿足設備安、穩、長、滿、優運行的`實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。

六、備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存備件要定期進行抽檢和復檢、以確保備件質量。

七、對存放時間過長又無合格證的備件，需經技術鑒定后方可發放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時認真處理。

八、在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。

九、積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經濟上合算，質量上有保證。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇九

4.每月盤庫一次,將庫存情況報主管工程師;。

5.進口備件和關鍵貴重備件發放時,必須做好舊體回收工作;。

6.外單位或部門人員借用備件和工具時,需憑部門領導簽字的借據方可借出;。

7.認真做好本崗位的各種記錄;。

8.按照現場管理規定放置物品器具,保證本崗位區域內設備、器件、地面及門窗的整潔;。

9.負責庫存備件的維保;。

11.及時完成領導交付的臨時性工作。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇十

規范全廠各車間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法，使其計劃申報流程清晰，相互之間責任明確，高效能滿足各車間的生產所需。

煉鐵廠各車間所申報的材料備件計劃。

3.1各車間在申報材料備件計劃時，根據生產、計劃執行與車間庫存的材料備件情況，要有依據、有核算進行編制，力求準確、全面。要本著實事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費現象，減少庫存資金，并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產需要。

3.2在編制計劃時應按規定和要求填寫物資名稱、規格型號、計量單位、數量、技術要求、供應時間和地點等。各車間所申報的材料計劃中，所申報的材料必須附準確的計量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計量單位。

3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。

3.4各車間所申報的備件計劃，圖紙由設備科專業技術人員繪制和查找，并附到材料備件計劃中。

3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時供應，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機、行車、電葫蘆等備件）計劃按季度上報，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計劃。

3.6根據煉鐵廠20xx年11月21日下發的《材料備件管理流程與考核辦法》規定，設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關技術人員審核，各車間申報計劃一式兩份，由車間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。

3.6.1審核程序。

區域組長設備主任車間主任設備科專業技術員計劃員設備科長設備廠長總計劃員。

3.6.2專業分為：機械類、電器類儀表類、自控類、液壓類。

3.6.3專業審核負責人及其責任。

機械類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的機械類材料備件的名稱、規格、型號、圖號、數量，并負責所核定備件的配圖工作。

電器儀表類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的電器類儀表類材料的名稱、規格、型號、數量。

自控類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的自控類材料的名稱、規格、型號、數量。

液壓類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的液壓類材料的名稱、規格、型號、數量。

3.6.4在審核計劃時，計劃人員如發現某些計劃的名稱、規格型號不全、不清、不明時，各車間設備主任應積極、主動在最短時間內落實材料及設備、備件規格/型號，并確保正確無誤，否則因型號、規格不全、不正確造成的損失由本車間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產處以價值的的20%罰款。

3.7.1各車間如不按時送報計劃，如無特殊情況，考核責任車間500元（10分）。

3.7.3各車間的材料備件計劃必須有車間主任和設備主任簽字審核，缺一方簽字考核責任車間200元（4分）。

3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產或檢修不能更換扣車間5000元（50分）。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇十一

為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍。

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

第三條、術語。

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

第四條、職責。

動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細則。

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審。

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現問題應及時與采購申請人聯系解決。

2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

3.外協加工和自制備件。

3.1外協加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協加工計劃，動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調。

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件abc分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。

4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。

5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。

5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。

5.2舊件的處理。

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。

6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。

6.4共享時的資金預算和結算。

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。

6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

9.考核。

9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進行考核。

第六條、附則。

1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇十二

設備的備用零部件和隨機專用工具及工藝用模具的供應狀況,直接影響到設備的使用效率和生產的正常進行。企業必須做好該項管理工作,為了實現對設備備件工模具的科學管理,特制定本制度。

2.1日常使用的隨機專用工具和工藝用模具,由各設備所在車間進行保管使用。

2.2外購設備零配件由廠倉庫負責保管和領發使用。

2.3大宗配件及內部生產自制的設備易耗零部件、配件等備用件由機修車間負責按計劃加工和保管備用。

2.4設備的備件、工模具不論由誰保管,均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學保管、統一調用”的原則,要服從公司設備動力科的統一管理,以實現公司物資利用整合效用的最大化。

3.1備件、工模具需用計劃,應分類編制,一般分下列六類:。

3.1.1維護需用的備件,即易耗件、常換件。

3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。

3.1.3事故性需用的備件,即主要結構件。

3.1.4進口備件,即引進設備專用備件。

3.1.5主要工模具。

3.1.6一般工模具。

3.2全年備件、工模具需用量,應根據生產計劃和定額計算結果,經四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由備件、工模具管理員負責。

3.3每年備件、工模具需用計劃編制時間應由設備科在5月底布置下達,各生產車間、部門應在6月15日前上報設備科,在8月30日匯總審核上報分管副總經理審批。

3.4備件、工模具,應將名稱、規格、圖號、材質數量及重量等填定齊全、清楚、準確無誤,必須滿足訂貨要求。

3.5季度需用計劃必須根據年度計劃項目和數量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內生產一式三份,廠外一式八份)報設備科。

3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。

3.7月度需用計劃,必須根據季度計劃以及規定的重點關鍵備件項目制訂,并要做到準確,不漏提錯提,影響生產。必須提前40天,連同圖紙報設備科。

3.8廠內備件生產計劃,以季度為主,月度只安排補充急需的關鍵備件,實行定項、定數量、定時供應。

3.9廠內工模具生產計劃,以月度為主,保證供應。

4.1對外訂貨的備件、工模具必須經主管領導審批,確認是廠內機修不能生產的和設備能力不足無法保證供應,方允許對外訂貨。

4.2嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂,使對外訂貨做到統一規劃,有序不亂。

4.3嚴格按照提供的圖紙、資料和需用時間,擇優選廠,比價比質訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質量標準要明確,交貨期要肯定,供需雙方責任與義務要清楚。

4.4根據各類備件對口定點生產廠和主管經理批準的定點單位的訂貨會議或上門訂貨。定點的原則:一次性的由主管科長批準,長期定點必須報主管經理審批。

4.5訂貨合同規定的設備名稱、零部件名稱、型號規格、圖號、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。

4.6備件、工模具到廠后經檢驗發現質量問題,訂貨員必須負責及時聯系處理,不得影響生產需要和造成經濟損失。

4.7備件工模具到廠人庫后應做好信息傳遞工作,備件部分應造出“新購備件”清單通知設備動力科與機修車間;工模具則應直接轉至設備所在的車間,迅速用于生產之中。

5.1車間對備件、工模具的管理要求。

5.1.1車間設備管理員應建立各臺設備的備件、工模具賬簿,除了掌握數量,還應對消耗換補周期進行判斷,掌握工作主動。

5.1.2常用的工模具應擺放在設備旁指定位置,設備操作人員每次用后應放回原位,不得亂擺,并應做好規定的保養工作,車間設備主管應做好檢查督促工作。

5.1.3不常用的工模具應存放在車間庫內,包括設備的備件。在存放時應做出標記不得拆零混亂堆放,并應做出防銹措施,貨架應牢固可靠,對于有刃口的工模具應做好防護隔離,不得相互撞擊。

5.2.1“緊急情況”一般是設備突發性故障或意外事故,打亂正常的設備易耗備件的供給計劃。此時應加強統一管理,實行特殊處理的解決辦法。

5.2.2車間發生緊急情況無現存備件替換時,應速報請設備動力科,從其他車間調用,以解決急需,盡快恢復生產。

及時解決。

5.2.4如急需的備件,本廠無能力自制,應迅速安排專人專程聯系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購回。

5.3.1因各種原因導致備件的報廢,應及時將其從合格備件中清理出來以防誤用,造成不良后果。

5.3.2對備件的報廢要慎重對待,關鍵、貴重的備件報廢要造冊上報,由公司組織專門鑒定,報主管經理批準。

5.3.3確認報廢的備件應移交廢品倉庫按廢品處理。

5.3.4備件的報廢標準如下:a.不符合國家標準和廠圖紙要求而又不能利用的備件。b.銹蝕嚴重或超過有效期限,又不能修復再生的備件。c.耗能很高,且效率很低,技術狀況落后的備件。d.國家規定報廢設備,且不能利用的備件。

5.4.1設備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應采取堆焊、噴鍍等修復辦法,使其再生,這是節約備件、工模具資金,降低費用的有效途徑。

5.4.2各車間都要將更換下來的備件、工模具進行認真檢查,對于具有修復再生利用價值的,要編制可修復的項目表。

5.4.3關鍵備件的修復再生,修復前需經專業工程技術人員和有豐富經驗的老工人共同檢查,確認其性能或采用可靠技術手段檢查后,方允許修復。

5.4.4修復的工藝技術問題,使用車間能修復的,由使用車間解決,自己不能修復的,以設備科和加工單位為主,使用車間協助處理。

5.4.5凡經修復的備件、工模具經檢驗合格后,使用車間要單獨建賬,以實際修復費用為備件、工模具的價格。

5.5.1備件的強化改造是企業管理的一項重要工作,必須堅持不懈地利用新技術、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術性能,延長使用壽命、降低消耗,增加經濟效益。

5.5.2設備上存在缺陷的關鍵結構件和使用次數多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺、逐項有計劃的結合大中修進行強化改造。

5.5.3重要、關鍵設備需要強化改造的備件,必須要有完整的強化改造方案、全面的技術鑒定意見,并組織專業人員討論審定,方可進行。

5.5.4經過強化改造的備件,必須是提高設備的技術性能,延長備件的使用壽命,具有較好的經濟效益。

5.5.5備件強化改造的各種數據資料,必須詳細填寫清楚、完整、準確的記錄,并裝人該設備的檔案。

6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內容,有利于簡化備件的品種、數量,減少備件的儲備,降低儲備資金,增加企業的經濟效益。

6.2備件的“三化”工作,必須從設備的設計、選型、制造到設備安裝、投人生產后的備件準備一系列過程中,貫徹執行。

6.3備件“三化”工作是:。

6.3.1備件通用化就是根據備件的性能參數、質量標準、規格型號等制定統一標準,擴大使用范圍,能夠在不同型號的設備上互換通用。

6.3.2備件的標準化就是對品種較多,規格復雜的備件,有計劃、有針對性地選擇簡化合并,從而相對減少儲備,加速備件周轉,降低儲備資金。

6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件,選擇幾種為基本類型,把同類備件,按主要尺寸、技術參數、型號、結構、合理分檔,組成幾個備件系列,作為備件合理選型。

6.4品種多、規格復雜的備件在技術性能滿足設備使用的前提下,必須盡量減少品種規格,達到互換互用。

6.5對不同的備件生產廠家,若要品種、規格、性能相同,必須統一共同的質量標準,并能互換互用。

6.6設備、備件的“三化”工作,應由設備部門制訂具體的實施方案。要積極創造有利條件,有組織、有準備、有計劃地逐步達到目標要求。

附件一-備件需求申報匯總表。

附件二-設備備件庫存統計表。

附件三-重要設備備件強化改造審定表。

附件四-工模具借用記錄。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇十三

1、工作前必須戴好勞保用品。

2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。

3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。

4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發現有誤應立即歸位。

5、化學品必須分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫認真檢查，單獨上帳。

6、庫內嚴禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經廠長批準，并有防護措施方可進行工作。

7、經常檢查防火用具和備品備件，如發現不足，應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇十四

為了保證機旁備件完好無損,使用時能及時安裝并保證備件在正常狀態下運行,特制定本制度。

適用于全廠范圍內存放于各區域的各種機旁備件;。

3.1設備科、廠庫房是機旁備件的主要管理部門;。

3.2各車間設備主任、區域組長是機旁備件的主要管理人員;。

4.制度內容。

4.4對于本區域的機旁備件,各區域組長應按說明書及設備科專業人員要求進行定期檢查、潤滑等工作,檢查完成后即時填寫相關臺賬及記錄,做到賬、物、卡一致,記錄完整。

4.6對未辦理出庫手續的機旁備件,在使用前應先辦理出庫手續;。

5考核。

本制度為煉鐵廠內設備管理制度及現場管理制度的補充制度,各種考核均服從于其它各種相關制度考核內容。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇十五

為認真貫徹落實國家消防法規的有關精神,預防和杜絕各類火災及安全事故的發生,特制定備件倉庫安全防火管理規則。

總經理為我公司的防火負責人,全面負責公司的消防安全管理工作。

3)消火栓、滅火器等消防設施、器材應當經常檢查,保持完整好用,工作人員應熟悉放置地點及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習所用,任何人不得動用、不得隨意挪動消防器材的位置。

4)庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品;。

備件經理為倉庫防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,并負有下列職責:。

1)組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;。

3)組織開展防火檢查,消除火險隱患;。

4)對倉庫新員工應當進行倉儲業務和消防知識的培訓;。

公司的每位員工都應遵守國家的法律法規,具有安全防火的意識和素質:。

1)全體人員應有高度的防火意識,禁止在倉庫內動用明火或吸煙,違者必罰;。

4)倉庫工作人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關好門窗,切斷一切電源及水源。

火警電話:119。

20xx年12月31日制定。

設備備件管理制度（匯總17篇）篇十六

1.材料保管員應熟知送電管理所所有設備的規格型號，裝配結構、部件備件名稱、設備性能以及各種技術參數、逐步摸索備品備件的使用壽命，隨時了解設備的運行情況和設備狀態。

3.工具、材料應定量、定位，分類放置，做到一目了然，使用方便，消耗后及時補充;。

5.備品、備件及消耗材料應定期進行檢查，發現有損壞或者缺失應迅速補充，以保證需要時能方便投入使用。

6.工作人員跟材料保管員要經常溝通，了解相關備品，備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品，備件的使用情況。

7.更換后的備件，應視情況予以修復，重復利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發生。

8.各班組應加強維護，認真巡檢、正確操作、避免設備故障和事故的發生，從而降低備品備件的消耗。

9.對需要充放電的工具，要按照規定每月充放電1次。

10.在設備檢修過程中，若發現備件存在質量問題應及時和設備供應商聯系，共同采取措施，協商解決。

11.備品備件出入由專門負責人記錄，記錄要應做到詳細、準確。

12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.

設備備件管理制度（匯總17篇）篇十七

為規范我廠生產設備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產需要，又經濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，結合本廠實際，特制定本制度。

本制度適用于大化電廠生產設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作。

《電力工業生產設備事故備品管理辦法》。

《電力工業生產設備事故備品參考定額》。

總廠《物資管理標準》。

《大化水力發電總廠物資采購驗收制度》。

3.1生產設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作，由生技部、檢修公司、供應部門等生產管理部門共同組織實施，生技部為歸口管理部門。

3.2生產副廠長或總工程師負責備品備件計劃采購的審批，負責事故備品備件領用的審批，負責淘汰失效事故備品備件處置的審批。

3.3生技部負責備品備件儲備定額的組織和審核工作，負責定期開展備品備件過程管理的檢查與考核。

3.4供應部負責備品備件的采購、訂貨和加工，負責事故備品備件的科學儲備、保管及發放工作。

3.5檢修公司負責備品備件儲備定額的計劃及到貨驗收工作，負責機組年度檢修備品備件的領用及科學保管工作。

4.1事故備品備件含義。

4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時發現事故性缺陷，需緊急處理所使用的配備性備品、設備性備品以及材料備品。

4.2.1供應部每年4月30日前，根據年度事故備品備件領用情況、補充情況以及倉庫庫存情況，向生技部提交年度事故備品備件使用報告。報告中附帶《當前倉庫備品備件庫存清單》（見附表1）。

4.2.2生技部收到供應部提交的報告后，在5月10日前，組織各生產管理部門的有關人員，對倉庫庫存備品備件進行一次專項核實檢查，在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎上，以正式通知形式公布《當前倉庫備品備件庫存清單》。

4.2.3庫存清單公布后，檢修公司及班組應根據事故備品備件庫存情況、機組檢修遺留問題、設備運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備維護經驗等，在5月20日前按附表2格式，完成年度事故備品備件定額計劃的填報及部門匯總審核工作，報送生技部。

4.2.4生技部一周時間內，完成年度事故備品備件儲備定額的審核修訂，與庫存事故備品備件進行對比，形成《年度事故備品備件采購計劃》（見附表3），報總工程師審定，主管生產副廠長批準，5月30日前提交供應部按計劃采購補充。

4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進行定期的年度計劃及采購補充管理工作。當某一類型事故備品備件最后一件庫存領用或庫存量少于10％之時，供應部應及時報告生技部，按上述流程辦理事故備品備件動態補充采購工作。

4.2.6對事故搶修和臨時發現事故性缺陷急需的而定額中沒有儲存的事故備品備件，由相應的維護班（隊）及時匯報和計劃，經生產副廠長或總工程師或生技部主任確認，報供應部立即采購。如生技部正、副主任確認采購的，事后應向生產副廠長和總工程師作口頭匯報。對應急事故備品備件的采購，可視具體情況安排生技部相應專責或班組專業工程師前往協助采購，確保應急事故備品備件采購的時效性和采購質量。

4.3事故備品備件的采購、訂貨和加工。

4.3.1供應部接到備品備件采購計劃，應本著及時、節約、擇優、就近和高效的原則，按照總廠《物資管理標準》進行備品備件的采購、合同訂貨和加工。

4.3.2備品備件的采購、訂貨和加工，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術參數進行，不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經生技部主任或相應專責的同意。

4.3.3對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內完成采購任務。

4.3.4對特殊的備品備件或采購周期比較長的備品備件，生技部應在報批的備品備件采購計劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應部接到采購計劃后，應對標有“特殊”字樣的備品備件，及時行動，組織采購訂貨，必要時與生技部相關專責溝通，加快特殊備品備件的訂貨采購步伐，原則上控制在30天至45天內完成采購任務。

4.3.5每年7月20日前，由生技部組織相關部門管理人員，對計劃采購補充的`事故備品備件進庫情況進行一次檢查，確保事故備品備件按時購置到位。

4.4事故備品備件到貨驗收。

4.4.1備品備件一旦到貨，必須在2個工作日內完成進庫驗收工作。

4.4.2備品備件到貨驗收，嚴格執行《大化水力發電總廠物資采購驗收制度》。

4.4.3驗收不合格的事故備品備件不準入庫，并原則予以退貨。

4.5事故備品備件的儲備及保管。

4.5.1供應部應建立生產設備事故備品備件儲存專用庫。

4.5.2計劃采購的所有事故備品備件，經驗收合格后，應先分門別類地辦理入庫手續，由供應部統一儲存和保管。

4.5.3事故備品備件的入庫應填寫入庫驗收卡，由驗收人簽字后連同實物及加工圖紙、出廠合格證、使用說明書等技術資料一起存放。

4.5.4保管人員應根據備品備件入庫情況，及時建立完善的入庫及保管臺帳。對入庫的備品備件的型號、數量應與計劃采購清單核對無誤，做到帳、卡、物相符，隨時掌握備品備件庫存數量，隨時做好動態補充購置工作。

4.5.5備品備件應保持通風干燥，物品應分門別類有序擺放，做到整齊美觀。

4.5.6精密零件和電氣設備的備品備件，要注意溫度、濕度和陽光照射影響；金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；化學制品應做好反腐蝕工作；對需要用特殊方式保管的事故備品，由供應部、生技部及檢修公司相應專業班組共同提出保管措施。

4.5.7保管人員應定期開展備品備件的清點、保養和測試工作，對一些機電設備或貴重精密儀器儀表，應定期進行常規性檢測試驗，檢測其測試范圍、功能、精度、性能指標等是否滿足要求，確保備品備件質量合格，無變質，無性能指標下降，無丟失。

4.5.8對保管員沒有專業檢測資格的備品定期檢測項目，保管員應提前一周時間和生技部相應專責聯系，確保定期檢測項目按時有序安排和組織開展。

4.6事故備品備件領用。

4.6.1事故備品備件的領用，實行“何時急需使用隨時領用”制度。事故備品備件的領用，倉庫保管員應做到隨叫隨到，確保事故備品備件領用渠道暢通無阻。

4.6.2事故備品備件領用程序。

4.6.2.1使用部門或班組填寫《事故備品備件領料單》（見附表4）；

4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領導審核；

4.6.2.3生技部（正、副）主任審定；

4.6.2.4生產副廠長或總工程師批準。

4.6.3事故備品備件非正常領用程序。

4.6.3.1生產應急事故處理需立即領用事故備品備件，只要是生產副廠長或總工程師口頭通知的，經供應部主任和保管員確認，即可提取相應的事故備品備件，但事后必須補全相關手續。

4.6.3.2如生產副廠長和總工程師均不在廠內，由生技部（正、副）主任與他們之中一人聯系溝通，并獲得口頭同意，然后經供應部主任確認，即可辦理事故備品的領用，但事后必須補全相關手續。

4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產副廠長均不在廠內，由生技部相應專責與生產副廠長或總工程師聯系溝通，并獲得口頭同意，然后經供應部主任確認，即可辦理事故備品的領用，同樣但事后必須補全相關手續。

4.6.4事故備品備件每次領用，保管員都應及時做好臺帳記錄，確保帳、卡、物相符，隨時跟蹤掌握備品備件庫存數量。

4.7淘汰、失效事故備品備件的處置。

4.7.1生技部每年5月10日前，組織各生產管理有關人員，對倉庫事故備品備件庫存情況進行一次專項核實檢查，目的是認真核對事故備品備件使用情況及庫存情況，對庫存備品進行認真求實地評估，對變質、霉爛、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報廢處理。

4.7.2對評估組確認予以報廢的事故備品備件，供應部及時提取出來或隔離，保管員應根據提取的備品備件數量、規格型號等及時填寫好臺帳記錄和《事故備品備件報廢清單》（見附表5）。

4.7.3供應部根據評估組予以報廢的事故備品備件形成報告，報生技部審核，總工程師審定，生產副廠長批準，及時予以公布，并辦理資產報廢手續。

4.7.4對報廢的事故備品備件，應收集到物供倉庫大院或指定地點，按《事故備品備件報廢清單》逐一清點數量，在地面擺放整齊，在生技部、安監部、檢修公司、發電部、供應部、工會、財務部、審計室、紀檢室等部門的監督下，由生產副廠長或總工程師主持，用壓路機進行碾壓后，再用汽油等明火進行焚燒，避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場或進入生產線。焚燒現場要注意做好防火防爆安全隔離及保衛工作。