公益事業(yè)不僅僅是一種行為，更是一種價(jià)值觀的體現(xiàn)。如何利用科技手段和社交媒體，更好地宣傳和推廣公益活動(dòng)。以下是一些公益活動(dòng)的實(shí)踐報(bào)告，希望能為大家提供一些參考和借鑒。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇一

1、樹(shù)立正確的科學(xué)態(tài)度，自覺(jué)地按照法律和道德行為使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與信息有關(guān)的活動(dòng)。

2、學(xué)生進(jìn)入本室要衣冠整潔，要穿鞋套，要注意室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔紙屑雜物，不準(zhǔn)帶入食物飲料，以保持機(jī)房的'整潔干凈。嚴(yán)禁喧嘩、打鬧，要保持室內(nèi)安靜。

3、學(xué)生上課、上網(wǎng)要按指導(dǎo)教師的要求，嚴(yán)格操作規(guī)程，不準(zhǔn)隨意操作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與老師聯(lián)系。

4、愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施，不準(zhǔn)在電器或桌椅上亂刻亂畫(huà)，如有損壞，照價(jià)賠償，也不得擅自拆卸電腦，取走電腦設(shè)備的零部件。違者，以盜竊行為論處。

5、未經(jīng)指導(dǎo)教師或管理人員批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自在微機(jī)內(nèi)安裝應(yīng)用程序和拷貝游戲軟件，不準(zhǔn)使用非本室軟件。

6、要上有利于身心健康發(fā)展的網(wǎng)站，學(xué)會(huì)從網(wǎng)絡(luò)中獲取信息的方法，并能合理使用所獲取的信息資源。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇二

一、文件管理內(nèi)容緊要包含：上級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，實(shí)在由辦公室負(fù)責(zé)。

二、對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的。核定、登記。

三、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)適時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保管，如職工工作需要借閱的'可復(fù)印或借用。

四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，緊要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇三

(一)質(zhì)量文件包括各類(lèi)文件、手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，試驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量活動(dòng)記錄等。

(二)建立收發(fā)文件記錄，建立質(zhì)量體系文件清單，及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺(tái)帳、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)臺(tái)帳等)。

(三)質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類(lèi)妥善保管。

(四)工程試驗(yàn)檢測(cè)資料，由資料員隨著工程進(jìn)展及時(shí)整理并負(fù)責(zé)歸檔保管，工程竣工后移交技術(shù)部門(mén)統(tǒng)一歸檔上繳項(xiàng)目部。

(五)及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知，經(jīng)主任簽閱后編碼登記，作為有效文件。

(六)內(nèi)部文件和資料，對(duì)他人復(fù)制或拷貝，須經(jīng)主任批準(zhǔn)。

(七)過(guò)期資料的銷(xiāo)毀嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并造冊(cè)登記入檔。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇四

為做好黨委文件傳閱管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，按照國(guó)家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。

1、機(jī)要秘書(shū)在做好文件的收發(fā)、分類(lèi)、編號(hào)、登記工作后，認(rèn)真填寫(xiě)收文處理單，附在所傳文件上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn)。

2、按照擬辦意見(jiàn)規(guī)定的范圍，由機(jī)要秘書(shū)及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)歸還，做到文件不橫傳、不積壓，不攜帶機(jī)要文件離開(kāi)辦公室，不擅自擴(kuò)大閱讀范圍。

3、需有關(guān)部門(mén)閱辦的文件，由機(jī)要秘書(shū)按領(lǐng)導(dǎo)批示請(qǐng)?jiān)摬块T(mén)負(fù)責(zé)人閱辦，閱辦后及時(shí)歸還。屬秘密文件、資料必須在機(jī)要辦公室閱讀；絕密文件要從嚴(yán)管理，單獨(dú)登記送閱，閱后及時(shí)收回。

4、校領(lǐng)導(dǎo)、離退休的副廳級(jí)以上干部閱看秘密文件或資料均應(yīng)在黨委辦公室機(jī)要室內(nèi)，閱后于當(dāng)天將文件及時(shí)送還。行動(dòng)不便的。，可由學(xué)校派專(zhuān)人傳達(dá)，傳達(dá)后于當(dāng)天將文件返還。

5、根據(jù)來(lái)文情況，不定期分別安排副廳級(jí)以上的離退休干部、民主黨派負(fù)責(zé)人閱看文件；或按文件規(guī)定的閱讀范圍，召集有關(guān)干部、人員進(jìn)行宣讀、傳達(dá)。

6、任何人不得在文件傳閱過(guò)程中擅自復(fù)制或損毀文件資料。

7、凡涉密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇五

1、涉密計(jì)算機(jī)必須與非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，禁止以任何形式接入任何非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

2、涉密計(jì)算機(jī)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用。在使用、管理、維護(hù)等方面要嚴(yán)格區(qū)別于非涉密計(jì)算機(jī)，禁止混用、亂用。

3、每臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)均須確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理，并明確使用人員及使用手續(xù)，嚴(yán)格控制使用范圍。

4、涉密計(jì)算機(jī)的編號(hào)及密級(jí)要按照要求，統(tǒng)一粘貼于計(jì)算機(jī)主機(jī)和顯示器正面左上角的位置。

5、在涉密計(jì)算機(jī)中產(chǎn)生存儲(chǔ)的各類(lèi)涉密文檔、圖表、圖形(多維圖形)、數(shù)據(jù)等，應(yīng)在文檔首頁(yè)左上角用三號(hào)黑體字標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。因標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)影響程序正常運(yùn)行的，在文件或文件夾名稱上標(biāo)注。

6、涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息輸出時(shí)，接受輸出信息的載體均要按照相關(guān)涉密載體的保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。

7、涉密計(jì)算機(jī)的維修應(yīng)在單位進(jìn)行，維修時(shí)將硬盤(pán)涉密信息導(dǎo)入到移動(dòng)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)中，并由本單位兼職保密員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。

8、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢，要首先辦理涉密計(jì)算機(jī)的變更手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)變更后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。

9、加強(qiáng)放置涉密計(jì)算機(jī)場(chǎng)所的管理，減少無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。要按照安全保衛(wèi)的有關(guān)規(guī)定，采取嚴(yán)格的防盜措施，防止涉密計(jì)算機(jī)丟失。電磁輻射泄漏超標(biāo)的涉密計(jì)算機(jī)，必須安裝電磁干擾器。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇六

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書(shū)刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、光盤(pán)、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。下文是涉密文件管理辦法，歡迎閱讀!

為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。

一、收文制度。

接收國(guó)家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度。

分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度。

制作國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度。

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱，并填寫(xiě)“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對(duì)急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng)。

五、借閱制度。

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺(jué)做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。

密級(jí)文件資料，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度。

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

七、銷(xiāo)毀制度。

需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè)，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

第一條涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。

第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)冊(cè)登記，專(zhuān)柜存放。

第三條學(xué)院各部門(mén)閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下，絕密及文件不超過(guò)一個(gè)月，機(jī)密級(jí)以下文件不超過(guò)三個(gè)月。確需延長(zhǎng)使用的，應(yīng)當(dāng)?shù)奖Ｃ苁肄k理借用手續(xù)。

第四條攜帶涉密文件外出，絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以下必須由處，部、系，附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪友。

第五條不宜向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)部資料、刊物等，應(yīng)當(dāng)妥善保管，定期清理和銷(xiāo)毀。

第六條銷(xiāo)毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批，由二人以上到指定場(chǎng)所監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。

一、收文制度。

接收國(guó)家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度。

分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度。

制作國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度。

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱，并填寫(xiě)“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對(duì)急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng)。

五、借閱制度。

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺(jué)做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。

密級(jí)文件資料，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度。

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

七、銷(xiāo)毀制度。

需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè)，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇七

1、學(xué)校各部門(mén)對(duì)學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專(zhuān)人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門(mén)、年組取的。文件要有專(zhuān)人保管，并按要求定期交回。

2、收發(fā)文件有登記。收到上級(jí)文件后，由專(zhuān)人拆封，認(rèn)真核對(duì)份數(shù)，統(tǒng)一編號(hào)，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

3、傳閱文件有專(zhuān)夾。做到及時(shí)，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。

4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。

5、繳毀文件有清單。對(duì)清繳上來(lái)的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀，無(wú)論是存檔，上交或是銷(xiāo)毀，都必須分類(lèi)列出清單備查。

6、存放文件有專(zhuān)柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專(zhuān)柜專(zhuān)人分類(lèi)保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

8、上級(jí)召開(kāi)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動(dòng)工作，事先要把文件交清。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇八

(20xx年12月27日廣州市人民政府令〔20xx〕第11號(hào)發(fā)布，20xx年11月29日廣州市人民政府令〔20xx〕第5號(hào)修改，20xx年12月14日廣州市人民政府第13屆128次常務(wù)會(huì)議修訂通過(guò))。

第一條為加強(qiáng)我市行政規(guī)范性文件的管理，推進(jìn)依法行政，維護(hù)法制統(tǒng)一，根據(jù)《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱行政規(guī)范性文件，是指政府及其職能部門(mén)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)政府的命令、決定，依據(jù)法定職權(quán)和程序制定并公開(kāi)發(fā)布的，涉及公民、法人和其他組織的權(quán)利、義務(wù)，在一定時(shí)期內(nèi)反復(fù)適用，在所管轄區(qū)域內(nèi)具有普遍約束力的文件。

行政規(guī)范性文件分為政府規(guī)范性文件和部門(mén)規(guī)范性文件。市人民政府、各區(qū)和縣級(jí)市人民政府(含各國(guó)家級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì))及其辦公廳或辦公室(以下統(tǒng)稱政府)以自己名義發(fā)布的行政規(guī)范性文件為政府規(guī)范性文件;政府職能部門(mén)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織(以下統(tǒng)稱部門(mén))以自己名義發(fā)布的行政規(guī)范性文件為部門(mén)規(guī)范性文件。

第三條政府及其部門(mén)制定的只包含下列內(nèi)容的文件不納入行政規(guī)范性文件管理：

(二)公布城鄉(xiāng)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃或綱要的文件;。

(三)為實(shí)施上級(jí)政府或部門(mén)部署的專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)而制定的工作方案、工作計(jì)劃;。

(四)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的應(yīng)急預(yù)案;。

(六)公布辦事時(shí)間、辦事地點(diǎn)等事項(xiàng)的便民通告;。

(七)對(duì)具體事項(xiàng)作出的行政決定;。

(八)法律、法規(guī)對(duì)制定程序已有規(guī)定的各類(lèi)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);。

(九)對(duì)部門(mén)直接隸屬事業(yè)單位的人事、財(cái)務(wù)、外事、保密等事項(xiàng)作出規(guī)定的文件。

第四條本規(guī)定適用于本市市、區(qū)和縣級(jí)市人民政府及其部門(mén)行政規(guī)范性文件的制定、發(fā)布和監(jiān)督等活動(dòng)。

本規(guī)定所稱制定，包括行政規(guī)范性文件的制定、修改和廢止。

第五條下列機(jī)構(gòu)不得制定行政規(guī)范性文件：

(一)臨時(shí)性機(jī)構(gòu);。

(二)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu);。

(三)部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及派出機(jī)構(gòu);。

(四)不具有管理公共事務(wù)職能的組織。

第六條制定行政規(guī)范性文件，不得違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;不得違背上級(jí)行政機(jī)關(guān)的命令、決定;不得超越制定主體的法定職權(quán)范圍。

法律、法規(guī)和規(guī)章已經(jīng)明確規(guī)定的內(nèi)容，行政規(guī)范性文件原則上不作重復(fù)規(guī)定。

第七條制定行政規(guī)范性文件，不得設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制措施、行政收費(fèi)以及其他應(yīng)當(dāng)由法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的事項(xiàng)。

第八條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)符合精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則，用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔;條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，具有可操作性。

第九條行政規(guī)范性文件一般以條文的形式表述。除內(nèi)容復(fù)雜的外，不分章、節(jié)。

行政規(guī)范性文件的名稱一般稱“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“細(xì)則”、“意見(jiàn)”、“決定”、“通知”、“公告”和“通告”等。涉及實(shí)體內(nèi)容的一般用“規(guī)定”、“辦法”、“細(xì)則”等。

行政規(guī)范性文件的名稱不影響其性質(zhì)。

第十條政府規(guī)范性文件由政府有關(guān)部門(mén)或者政府法制機(jī)構(gòu)組織起草。

部門(mén)規(guī)范性文件由部門(mén)法制機(jī)構(gòu)或者有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)起草;涉及多部門(mén)職能的，可以由兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合起草。

起草行政規(guī)范性文件，可以邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、組織參加，也可以委托有關(guān)專(zhuān)家、組織起草。

第十一條起草行政規(guī)范性文件，起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)制定行政規(guī)范性文件的必要性和可行性進(jìn)行研究，并對(duì)行政規(guī)范性文件所要解決的問(wèn)題、擬確立的主要制度或者擬規(guī)定的主要措施等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研論證。

第十二條起草行政規(guī)范性文件，起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分征求其他相關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)。

相關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)對(duì)行政規(guī)范性文件草案內(nèi)容提出重大分歧意見(jiàn)的，起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

對(duì)重大分歧意見(jiàn)的協(xié)調(diào)和處理情況，應(yīng)當(dāng)在起草說(shuō)明中載明。

第十三條起草行政規(guī)范性文件，完成本規(guī)定第十二條規(guī)定程序后，起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)征求公眾意見(jiàn)。

征求公眾意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)在起草部門(mén)或者政府的門(mén)戶網(wǎng)站上公開(kāi)行政規(guī)范性文件文稿，并不得少于10日。起草部門(mén)還可以采取召開(kāi)座談會(huì)、論證會(huì)、聽(tīng)證會(huì)等形式征求公眾意見(jiàn)，也可以通過(guò)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊征求意見(jiàn)。對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的行政規(guī)范性文件，起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證。

起草部門(mén)征求公眾意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本部門(mén)法制機(jī)構(gòu)審核同意后進(jìn)行。

行政規(guī)范性文件涉及政府重大決策，擬通過(guò)公眾媒體征求公眾意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)按照本市政府重大民生決策征詢公眾意見(jiàn)的規(guī)定進(jìn)行。

第十四條對(duì)公民、法人或者其他組織提出的意見(jiàn)和建議，起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)研究處理，將意見(jiàn)采納情況反饋給提出意見(jiàn)或建議的公民、法人或者其他組織，并在起草說(shuō)明中對(duì)征求公眾意見(jiàn)的情況作出說(shuō)明。

第十五條部門(mén)規(guī)范性文件或者由部門(mén)組織起草的政府規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)法制機(jī)構(gòu)統(tǒng)一審核、修改，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過(guò)后，形成送審稿。

部門(mén)法制機(jī)構(gòu)的審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)在起草說(shuō)明中載明。

第十六條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)在發(fā)布之前經(jīng)本級(jí)政府法制機(jī)構(gòu)審查。

未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查同意的行政規(guī)范性文件不得發(fā)布;對(duì)擅自發(fā)布的行政規(guī)范性文件，公民、法人和其他組織有權(quán)拒絕執(zhí)行。

第十七條部門(mén)組織起草的政府規(guī)范性文件，形成送審稿后應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)政府審議，并提交以下材料：

(一)提請(qǐng)政府審議的請(qǐng)示;。

(二)規(guī)范性文件送審稿;。

(五)起草規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家政策;。

(六)其他有關(guān)材料。

對(duì)不符合本條第一款規(guī)定的，政府辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)退回送審部門(mén)，要求其限期補(bǔ)充材料。對(duì)符合本條第一款規(guī)定的，政府辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)在政府審議前將政府規(guī)范性文件送審稿及其相關(guān)材料轉(zhuǎn)送政府法制機(jī)構(gòu)審查。政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)辦函之日起10個(gè)工作日內(nèi)出具審查意見(jiàn)。

政府法制機(jī)構(gòu)組織起草的政府規(guī)范性文件送審稿，經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過(guò)后依照本條第一款規(guī)定提請(qǐng)政府審議。

第十八條送政府法制機(jī)構(gòu)審查的部門(mén)規(guī)范性文件送審稿，應(yīng)當(dāng)由起草部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人簽署;幾個(gè)部門(mén)共同起草的，應(yīng)當(dāng)由各個(gè)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人共同簽署，并由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)送審。

第十九條起草部門(mén)向政府法制機(jī)構(gòu)送審部門(mén)規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)提交送審公函以及本規(guī)定第十七條第一款第(二)、(三)、(四)、(五)項(xiàng)規(guī)定的相關(guān)材料。

第二十條對(duì)符合本規(guī)定第十九條規(guī)定的部門(mén)規(guī)范性文件送審材料，政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)部門(mén)規(guī)范性文件送審稿的內(nèi)容和制定程序進(jìn)行合法性審查。

提交的材料不符合本規(guī)定第十九條規(guī)定的，政府法制機(jī)構(gòu)可以要求其在指定的期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的，將送審材料退回送審部門(mén)。

第二十一條對(duì)部門(mén)規(guī)范性文件，政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收齊送審材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，并將審查意見(jiàn)書(shū)面通知送審部門(mén)。

爭(zhēng)議較大、內(nèi)容復(fù)雜，或涉及其他重大復(fù)雜問(wèn)題，在前款規(guī)定的期限內(nèi)不能審查完畢的，經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長(zhǎng)10個(gè)工作日，并應(yīng)當(dāng)將延長(zhǎng)期限的理由書(shū)面告知送審部門(mén)。

政府法制機(jī)構(gòu)未在規(guī)定期限內(nèi)作出書(shū)面審查意見(jiàn)的，視為審查同意。

第二十二條因情況緊急，需要迅速制定行政規(guī)范性文件的，可以不受本規(guī)定第十三條、第二十條第二款和第二十一條第一、二款的限制。

前款所稱情況緊急是指：

(一)發(fā)生自然災(zāi)害、流行性疾病或者其他意外事件，危及較大范圍內(nèi)公共安全的;。

(二)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的緊急命令和決定。

第二十三條對(duì)符合本規(guī)定的行政規(guī)范性文件送審稿，政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出審查同意的意見(jiàn)。

對(duì)不符合本規(guī)定第六條第二款、第八條和第九條規(guī)定的行政規(guī)范性文件送審稿，政府法制機(jī)構(gòu)在作出審查同意意見(jiàn)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充修改的意見(jiàn)。

第二十四條行政規(guī)范性文件送審稿有下列情形之一的，政府法制機(jī)構(gòu)可以作出不同意發(fā)布、重新起草或者暫緩制定的審查意見(jiàn)：

(一)違反本規(guī)定第六條第一款、第七條規(guī)定的;。

(二)制定規(guī)范性文件的基本條件尚不成熟的;。

(四)應(yīng)當(dāng)征求公眾意見(jiàn)而未征求公眾意見(jiàn)的。

政府法制機(jī)構(gòu)根據(jù)前款規(guī)定作出不同意發(fā)布、重新起草或者暫緩制定的意見(jiàn)前，應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取送審部門(mén)的意見(jiàn)。

第二十五條政府設(shè)部門(mén)規(guī)范性文件審查專(zhuān)用章，由政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理和使用。

政府法制機(jī)構(gòu)作出的'書(shū)面審查意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)加蓋部門(mén)規(guī)范性文件審查專(zhuān)用章。

第二十六條政府辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)就政府法制機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)對(duì)政府規(guī)范性文件送審稿提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)政府審議或者轉(zhuǎn)交送審部門(mén)處理。

送審部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照政府法制機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)對(duì)本部門(mén)規(guī)范性文件送審稿進(jìn)行處理。

第二十七條送審部門(mén)對(duì)政府法制機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)有異議的，可以自接到政府法制機(jī)構(gòu)的書(shū)面審查意見(jiàn)之日起10個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式提出異議，說(shuō)明理由，提請(qǐng)政府協(xié)調(diào)解決。

第二十八條政府規(guī)范性文件經(jīng)政府審議通過(guò)后，由政府辦公廳(室)按照公文辦理程序發(fā)布。

部門(mén)規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)制定部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽署后由制定部門(mén)按照公文辦理程序發(fā)布;兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合制定的部門(mén)規(guī)范性文件，由各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人共同簽署后發(fā)布。制定部門(mén)應(yīng)當(dāng)在部門(mén)規(guī)范性文件發(fā)布同時(shí)將文件正式文本及其電子文檔送政府法制機(jī)構(gòu)核對(duì);經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的，由政府法制機(jī)構(gòu)依照本規(guī)定第三十四條規(guī)定統(tǒng)一發(fā)布。

政府規(guī)范性文件經(jīng)政府審議后決定改由政府部門(mén)發(fā)文的，不得超出發(fā)文部門(mén)的法定職責(zé)范圍，其發(fā)布程序按照本條第二款規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條行政規(guī)范性文件不得以函號(hào)編號(hào)發(fā)布。

政府規(guī)范性文件由政府辦公廳(室)統(tǒng)一編號(hào)，部門(mén)規(guī)范性文件的統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則和程序另行制定，報(bào)市人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十條行政規(guī)范性文件一般應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日后施行;但發(fā)布后不立即施行將有礙行政規(guī)范性文件施行的，可以自發(fā)布之日起施行。

第三十一條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定有效期。有效期自行政規(guī)范性文件發(fā)布之日起最長(zhǎng)不得超過(guò)5年。有效期屆滿，行政規(guī)范性文件的效力自動(dòng)終止。

行政規(guī)范性文件有效期屆滿前6個(gè)月，制定部門(mén)認(rèn)為該文件需要繼續(xù)實(shí)施的，應(yīng)當(dāng)對(duì)行政規(guī)范性文件的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估情況重新修訂。政府規(guī)范性文件的評(píng)估，由原起草部門(mén)負(fù)責(zé)，也可以由政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

經(jīng)評(píng)估需要繼續(xù)施行或者修改后繼續(xù)施行的行政規(guī)范性文件為新制定的行政規(guī)范性文件，其制定程序依照本規(guī)定執(zhí)行，并重新編文號(hào)發(fā)布。

在有效期內(nèi)的行政規(guī)范性文件可以根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策以及實(shí)際情況的變化予以修改或廢止，其程序參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條行政規(guī)范性文件的解釋權(quán)屬于制定該行政規(guī)范性文件的政府或部門(mén)。

第三十三條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)向社會(huì)統(tǒng)一發(fā)布。未向社會(huì)統(tǒng)一發(fā)布的行政規(guī)范性文件不得作為實(shí)施行政管理的依據(jù)。

第三十四條行政規(guī)范性文件的統(tǒng)一發(fā)布載體為書(shū)面發(fā)布平臺(tái)和電子發(fā)布平臺(tái)兩種形式。

市政府政報(bào)是市政府及其部門(mén)的行政規(guī)范性文件的書(shū)面發(fā)布平臺(tái)。市政府政報(bào)登載的行政規(guī)范性文件文本為標(biāo)準(zhǔn)文本。

市人民政府建立行政規(guī)范性文件電子發(fā)布平臺(tái)。市政府及其部門(mén)的行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)通過(guò)該電子發(fā)布平臺(tái)向社會(huì)統(tǒng)一發(fā)布。

行政規(guī)范性文件電子發(fā)布平臺(tái)的建設(shè)、管理、維護(hù)及數(shù)據(jù)更新等工作由市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

第三十五條區(qū)、縣級(jí)市政府及其部門(mén)制定的行政規(guī)范性文件的統(tǒng)一發(fā)布制度由區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)定。

市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將通過(guò)備案審查的區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)范性文件在行政規(guī)范性文件電子發(fā)布平臺(tái)上發(fā)布。

第三十六條區(qū)、縣級(jí)市政府制定的政府規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起15個(gè)工作日內(nèi)，送市政府法制機(jī)構(gòu)備案。

第三十七條區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)范性文件送請(qǐng)備案的，應(yīng)當(dāng)向市政府法制機(jī)構(gòu)提交下列材料：

(一)送請(qǐng)備案的公函;。

(三)制定行政規(guī)范性文件的說(shuō)明;。

(四)制定行政規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家政策;。

(五)已公開(kāi)發(fā)布的證明材料;。

(六)其他需要提交的相關(guān)材料。

第三十八條市政府法制機(jī)構(gòu)對(duì)備案的區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)范性文件的內(nèi)容和制定程序進(jìn)行合法性審查，并在收到備案材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)出具備案意見(jiàn)。

區(qū)、縣級(jí)市政府規(guī)范性文件違反本規(guī)定第六條第一款、第七條的，市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提出撤銷(xiāo)或者改正的意見(jiàn)，區(qū)、縣級(jí)市人民政府對(duì)市政府法制機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或者改正的意見(jiàn)有異議的，可提請(qǐng)市人民政府協(xié)調(diào)解決。

第三十九條市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)市政府部門(mén)和區(qū)、縣級(jí)市政府行政規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

區(qū)、縣級(jí)市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)政府部門(mén)、街道辦事處及鎮(zhèn)政府行政規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

部門(mén)的法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的行政規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第四十條政府法制機(jī)構(gòu)對(duì)行政規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，根據(jù)不同情況作出如下處理：

(四)不依照本規(guī)定送審或者備案、發(fā)布行政規(guī)范性文件的，政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求改正;拒不改正的，通報(bào)批評(píng)，并可以提請(qǐng)監(jiān)察機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)依法追究其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。

第四十一條公民、法人或者其他組織可以向政府法制機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)提出制定行政規(guī)范性文件的建議，收到建議的政府法制機(jī)構(gòu)或部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)制定行政規(guī)范性文件的必要性、可行性進(jìn)行研究論證，并答復(fù)提出制定建議的公民、法人或其他組織。

公民、法人或者其他組織認(rèn)為行政規(guī)范性文件不符合本規(guī)定的，可以向政府法制機(jī)構(gòu)提出審查的建議。政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查，并答復(fù)提出審查建議的公民、法人或其他組織。

第四十二條政府法制機(jī)構(gòu)不履行行政規(guī)范性文件審查職責(zé)，產(chǎn)生嚴(yán)重社會(huì)后果的，由監(jiān)察機(jī)關(guān)追究其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。

第四十三條街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的行政規(guī)范性文件管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十四條本規(guī)定自公布之日起施行。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇九

第一條為了加強(qiáng)行政規(guī)范性文件的管理，維護(hù)法制統(tǒng)一，建設(shè)法治政府，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條本市行政規(guī)范性文件的制定和監(jiān)督，適用本辦法。

本辦法所稱行政規(guī)范性文件，是指除政府規(guī)章以外，行政機(jī)關(guān)以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織(以下統(tǒng)稱制定機(jī)關(guān))制定的，涉及公民、法人和其他組織權(quán)利義務(wù)，具有普遍約束力并可以反復(fù)適用的文件。

市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府制定的行政規(guī)范性文件統(tǒng)稱政府規(guī)范性文件；市、縣(區(qū))人民政府工作部門(mén)以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織制定的行政規(guī)范性文件統(tǒng)稱部門(mén)規(guī)范性文件。

第三條下列對(duì)公民、法人和其他組織權(quán)利義務(wù)沒(méi)有直接影響的文件不適用本辦法：

(一)工作紀(jì)律、工作流程等工作規(guī)則以及人事、財(cái)務(wù)、外事管理等內(nèi)部管理制度；

(二)內(nèi)部監(jiān)督考評(píng)、責(zé)任追究制度；

(三)明確職責(zé)分工、工作步驟、工作要求等內(nèi)容的工作方案、工作計(jì)劃；

(四)公布辦事時(shí)間、辦事地點(diǎn)等事項(xiàng)的告示。

第四條行政規(guī)范性文件管理，應(yīng)當(dāng)遵循法制統(tǒng)一、權(quán)責(zé)一致、科學(xué)民主、精簡(jiǎn)高效、有錯(cuò)必糾的原則。

第五條有下列情形之一的，可以制定行政規(guī)范性文件：

(一)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)行政規(guī)范性文件對(duì)某一方面的行政工作尚未作出明確規(guī)定；

(三)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)行政規(guī)范性文件授權(quán)制定行政規(guī)范性文件。

第六條制定行政規(guī)范性文件，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；不得違背上級(jí)行政機(jī)關(guān)的命令、決定。行政規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)以下事項(xiàng)：

(二)減損公民、法人和其他組織合法權(quán)益或者增加其義務(wù)的事項(xiàng)；

(三)超越制定機(jī)關(guān)法定職權(quán)的事項(xiàng)。

法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)行政規(guī)范性文件已經(jīng)明確規(guī)定的內(nèi)容，行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)不作重復(fù)規(guī)定。

第七條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定有效期限。行政規(guī)范性文件有效期限一般不超過(guò)5年，特殊情況下，最長(zhǎng)不超過(guò)8年；標(biāo)注“暫行”、“試行”的行政規(guī)范性文件有效期限最長(zhǎng)不超過(guò)2年。有效期屆滿，行政規(guī)范性文件的效力自動(dòng)終止。

第八條制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)行政規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一印發(fā)。具體規(guī)則和程序，由市人民政府另行規(guī)定。

第九條下列機(jī)構(gòu)不得制定行政規(guī)范性文件，法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的除外：

(一)臨時(shí)性機(jī)構(gòu)；

(二)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)；

(三)部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)。

可以由政府工作部門(mén)制定發(fā)布的行政規(guī)范性文件，原則上不以本級(jí)人民政府的名義制定發(fā)布。

第十條行政規(guī)范性文件的名稱一般稱“辦法”、“規(guī)定”、“規(guī)則”、“決定”、“意見(jiàn)”、“實(shí)施細(xì)則”、“公告”、“通告”、“通知”等，但不得稱“條例”、“工作方案”、“實(shí)施方案”、“工作計(jì)劃”。

除內(nèi)容復(fù)雜的以外，行政規(guī)范性文件不分章節(jié)。

第十一條制定行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)遵守以下程序：

(一)調(diào)研起草；

(二)征求意見(jiàn)；

(三)組織論證；

(四)合法性審查；

(五)集體討論決定；

(六)公布。

行政規(guī)范性文件未經(jīng)征求意見(jiàn)、合法性審查并經(jīng)集體討論決定的，不得公布施行；未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件，不得作為行政管理依據(jù)。

第十二條政府規(guī)范性文件由業(yè)務(wù)主管部門(mén)或者相關(guān)單位負(fù)責(zé)起草，部門(mén)規(guī)范性文件由部門(mén)負(fù)責(zé)組織起草。起草行政規(guī)范性文件可以邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、組織參加，也可以委托有關(guān)專(zhuān)家、組織起草。

第十三條起草單位應(yīng)當(dāng)對(duì)制定行政規(guī)范性文件的必要性和可行性進(jìn)行研究，對(duì)所要解決的問(wèn)題、擬確立的主要制度和措施、實(shí)施的效果等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研論證，必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行成本效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

第十四條起草行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)充分征求有關(guān)單位的意見(jiàn)；征求意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)附行政規(guī)范性文件草案及起草說(shuō)明。

有關(guān)單位對(duì)行政規(guī)范性文件草案內(nèi)容有較大分歧意見(jiàn)的'，起草單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)商；協(xié)商后不能統(tǒng)一的，報(bào)請(qǐng)制定機(jī)關(guān)組織協(xié)調(diào)。

第十五條起草行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)公開(kāi)征求公眾意見(jiàn)。公開(kāi)征求意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)在門(mén)戶網(wǎng)站上全文登載行政規(guī)范性文件草案及起草說(shuō)明；公開(kāi)征求意見(jiàn)還可以采取在公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊上登載，問(wèn)卷調(diào)查，召開(kāi)座談會(huì)、聽(tīng)證會(huì)等多種形式。

行政規(guī)范性文件草案涉及重大事項(xiàng)的，公開(kāi)征求意見(jiàn)的期限不得少于15日。

公民、法人或者其他組織對(duì)行政規(guī)范性文件草案提出的意見(jiàn)和建議，起草單位應(yīng)當(dāng)研究處理。行政規(guī)范性文件公布后，起草單位應(yīng)當(dāng)對(duì)公開(kāi)征求意見(jiàn)采納情況予以反饋。

市、縣(區(qū))人民政府應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的網(wǎng)上公開(kāi)征求意見(jiàn)平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)本級(jí)政府規(guī)范性文件和部門(mén)規(guī)范性文件在統(tǒng)一平臺(tái)上公開(kāi)征求意見(jiàn)。

第十六條起草涉及重大事項(xiàng)或者專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的行政規(guī)范性文件，起草單位應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行論證。

第十七條起草單位起草完成行政規(guī)范性文件送審稿后，應(yīng)當(dāng)送制定機(jī)關(guān)的法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

第十八條行政規(guī)范性文件合法性審查的范圍包括：

(一)是否超越制定機(jī)關(guān)的法定權(quán)限；

(二)是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)行政規(guī)范性文件；

(三)是否與相關(guān)的行政規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)；

(四)制定程序是否符合本辦法的規(guī)定。

第十九條起草政府規(guī)范性文件，起草單位應(yīng)當(dāng)先行組織進(jìn)行合法性審查，并經(jīng)辦公會(huì)議集體討論。未經(jīng)合法性審查、辦公會(huì)議集體討論并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽署的政府規(guī)范性文件送審稿，不得報(bào)請(qǐng)政府審議。

第二十條報(bào)請(qǐng)審議政府規(guī)范性文件，起草單位應(yīng)當(dāng)向本級(jí)政府法制機(jī)構(gòu)提交以下材料：

(一)政府規(guī)范性文件送審稿；

(三)征求意見(jiàn)的有關(guān)材料；

(四)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)規(guī)范性文件；

(五)起草單位合法性審查意見(jiàn)；

(六)起草單位辦公會(huì)議討論的紀(jì)要、記錄；

(七)其他有關(guān)材料。

起草單位報(bào)送的材料不齊全、不規(guī)范的，政府法制機(jī)構(gòu)可以退回起草單位，并說(shuō)明理由。

第二十一條政府法制機(jī)構(gòu)對(duì)政府規(guī)范性文件送審稿進(jìn)行合法性審查，一般應(yīng)當(dāng)在收齊材料后7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，并出具書(shū)面審查意見(jiàn)。內(nèi)容復(fù)雜、爭(zhēng)議較大，或者涉及其他重大問(wèn)題的，經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長(zhǎng)7個(gè)工作日。

第二十二條政府規(guī)范性文件送審稿經(jīng)合法性審查通過(guò)后，起草單位應(yīng)當(dāng)將送審稿及其起草說(shuō)明、合法性審查意見(jiàn)、征求意見(jiàn)材料等送政府辦公廳(室)。

合法性審查通過(guò)后，起草單位對(duì)政府規(guī)范性文件送審稿實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出修改的，應(yīng)當(dāng)再次報(bào)送合法性審查；其他對(duì)文字或者結(jié)構(gòu)作出修改的，應(yīng)當(dāng)在起草說(shuō)明中作出說(shuō)明。

政府辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)對(duì)制定政府規(guī)范性文件的必要性、規(guī)范性以及是否通過(guò)合法性審查等進(jìn)行審查。

第二十三條制定行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定審議決定：

(一)政府規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議審議決定；

(二)部門(mén)規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門(mén)辦公會(huì)議討論決定。

未經(jīng)制定機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)合法性審查通過(guò)，不得提交制定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人集體討論決定。

第二十四條經(jīng)審議通過(guò)的行政規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)由制定機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽署。

行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定具體施行日期，施行日期應(yīng)當(dāng)確定在簽署之日起30日后；不及時(shí)施行將影響公民、法人和其他組織權(quán)益或者妨礙施行的，經(jīng)制定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以在簽署之日起30日內(nèi)施行。

第二十五條制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站、政府公報(bào)或者當(dāng)?shù)毓_(kāi)發(fā)行的報(bào)刊等形式向社會(huì)統(tǒng)一公布行政規(guī)范性文件文本。

第二十六條符合下列情形之一的，經(jīng)制定機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以簡(jiǎn)化行政規(guī)范性文件制定程序，但應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合法性審查、集體討論決定并公布：

(二)為執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的緊急命令和決定需要制定行政規(guī)范性文件的；

(四)行政規(guī)范性文件有效期屆滿，經(jīng)評(píng)估需要繼續(xù)施行且不需要作出修改的；

(五)經(jīng)國(guó)家機(jī)關(guān)依法審查監(jiān)督，認(rèn)為行政規(guī)范性文件不合法，需要修改或者廢止的；

(六)重申法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，不創(chuàng)設(shè)內(nèi)容的行政規(guī)范性文件。

第二十七條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自簽署之日起15日內(nèi)，由制定機(jī)關(guān)按照下列規(guī)定報(bào)送備案：

(一)政府規(guī)范性文件，報(bào)上一級(jí)人民政府；

(五)政府工作部門(mén)與中央、自治區(qū)垂直領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，分別報(bào)本級(jí)人民政府和上一級(jí)主管部門(mén)。

部門(mén)規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)在主要負(fù)責(zé)人簽署之后，公布之前報(bào)送備案。

第二十八條行政規(guī)范性文件備案審查工作由政府法制機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱備案機(jī)構(gòu))具體承辦。備案機(jī)構(gòu)可以直接出具備案審查意見(jiàn)。

第二十九條報(bào)送行政規(guī)范性文件備案，應(yīng)當(dāng)提交備案報(bào)告、行政規(guī)范性文件文本、起草說(shuō)明、制定依據(jù)、征求意見(jiàn)情況匯總、制定機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)的合法性審查意見(jiàn)和負(fù)責(zé)人集體討論決定的材料。

行政規(guī)范性文件的有效期限超過(guò)5年、施行日期在簽署之日起30日內(nèi)或者制定程序適用本辦法第二十六條規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)作出說(shuō)明。

第三十條對(duì)報(bào)送備案的行政規(guī)范性文件，材料不全的，由備案機(jī)構(gòu)退回材料并一次性告知限期補(bǔ)正。

第三十一條備案機(jī)構(gòu)對(duì)行政規(guī)范性文件進(jìn)行備案審查時(shí)，需要制定機(jī)關(guān)提供相關(guān)材料或者說(shuō)明有關(guān)情況的，制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配合；需要征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合。

第三十二條備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十八條的規(guī)定進(jìn)行審查，經(jīng)審查合法的，予以備案；經(jīng)審查不合法的，不予備案，并通知制定機(jī)關(guān)限期自行糾正。

第三十三條行政規(guī)范性文件經(jīng)審查不予備案，制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按要求自行糾正，并將處理結(jié)果報(bào)告?zhèn)浒笝C(jī)構(gòu)。

制定機(jī)關(guān)無(wú)正當(dāng)理由逾期不自行糾正的，由備案機(jī)構(gòu)提請(qǐng)備案機(jī)關(guān)作出改變或者撤銷(xiāo)行政規(guī)范性文件的決定。

第三十四條備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每月上旬將上月準(zhǔn)予備案的行政規(guī)范性文件目錄向社會(huì)公布。

第三十五條建立行政規(guī)范性文件清理長(zhǎng)效工作機(jī)制。實(shí)行行政規(guī)范性文件目錄和文本動(dòng)態(tài)化、信息化管理。未列入有效目錄的行政規(guī)范性文件，不得作為行政管理的依據(jù)。

有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)全面深化改革、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要，上位法制定、修改、廢止情況，以及上級(jí)行政機(jī)關(guān)提出的專(zhuān)項(xiàng)清理要求，及時(shí)對(duì)行政規(guī)范性文件進(jìn)行清理；清理涉及政府規(guī)范性文件的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向政府提出修改或者廢止的建議。清理結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布。

第三十六條行政規(guī)范性文件有效期屆滿前6個(gè)月，制定機(jī)關(guān)認(rèn)為該文件需要繼續(xù)施行的，應(yīng)當(dāng)對(duì)文件實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估，可以繼續(xù)施行或者修改后繼續(xù)施行的，應(yīng)當(dāng)重新制定公布。

第三十七條公民、法人和其他組織認(rèn)為行政規(guī)范性文件同法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)行政規(guī)范性文件相抵觸的，可以向備案機(jī)構(gòu)書(shū)面提出審查建議。備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法審查，并將處理結(jié)果答復(fù)建議人。

第三十八條違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一，造成嚴(yán)重后果的，由有關(guān)行政機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)主要負(fù)責(zé)人及其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：

(一)超越法定權(quán)限；

(二)未經(jīng)聽(tīng)取意見(jiàn)；

(三)未經(jīng)合法性審查；

(四)未經(jīng)集體討論決定；

(五)無(wú)正當(dāng)理由拒不糾正經(jīng)備案審查不合法的行政規(guī)范性文件。

第三十九條本辦法自20xx年1月1日起施行。本辦法施行前已經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件，由市、縣(區(qū))人民政府組織進(jìn)行清理。經(jīng)清理繼續(xù)有效的，制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)確定其有效期限，并向社會(huì)公布。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇十

第1條為使集團(tuán)文件管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，確保文件在使用過(guò)程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、遺漏等問(wèn)題，便于文件的檢索、存檔，特制訂本辦法。

第2條本辦法適用于全集團(tuán)范圍內(nèi)的文件管理工作。

第3條本辦法的主要關(guān)聯(lián)制度有《公文管理辦法》、《檔案管理辦法》、《文件、法律法規(guī)要求控制程序》等。

第4條主要職責(zé)。

1。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)集團(tuán)文件體系的總體規(guī)劃和重要文件的審批。

2。集團(tuán)企業(yè)管理中心：負(fù)責(zé)集團(tuán)文件發(fā)文審核及文件體系的策劃和組織實(shí)施，包括管理手冊(cè)、程序文件、記錄格式和相關(guān)文件資料等的組織擬定、保管發(fā)放、管理控制；監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)各中心、各區(qū)域公司管理好相關(guān)文件、資料。

3。集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)公文、檔案類(lèi)文件的整理、存檔、廢棄等工作。

4。集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)編制、修訂、完善本部門(mén)承擔(dān)的各項(xiàng)文件，并對(duì)文件的執(zhí)行進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督，收集反饋信息，不斷完善文件管理。

5。集團(tuán)監(jiān)督審計(jì)中心：負(fù)責(zé)策劃文件管理的監(jiān)督體系，并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、提出改進(jìn)意見(jiàn)。

6。區(qū)域公司：負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)文件；收集所在地的相關(guān)法規(guī)與其他要求；建立健全本區(qū)域內(nèi)部文件管理體系，并及時(shí)整理并反饋給集團(tuán)企業(yè)管理中心。

第5條文件的分類(lèi)方式很多，為便于管理，本辦法將文件分為公文、檔案、體系文件、制度文件四大類(lèi)。同一文件可以同時(shí)歸屬兩個(gè)以上的文件類(lèi)別，例如所有重要文件最終都?xì)w并為檔案。

第6條公文。

1。定義：公文指公司在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。

2。分類(lèi)：公文常見(jiàn)文種包括指示、決定、決議、通知、通告、布告、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、申請(qǐng)、批復(fù)和函等。

3。公文管理：包括公文的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔等，詳見(jiàn)《公文管理辦法》。

第7條檔案。

1。定義：檔案是指集團(tuán)各部門(mén)、區(qū)域公司在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

2。分類(lèi)：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。

3。檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。

第8條體系文件。

1。定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱三大體系，是現(xiàn)代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。

2。分類(lèi)：體系文件包括手冊(cè)、程序文件、記錄和操作規(guī)程等。

3。體系文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號(hào)、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內(nèi)容，詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。

第9條制度文件。

1。定義：指為了維護(hù)正常的工作秩序，保證公司各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的文件，是各種行政法規(guī)、章程、規(guī)劃、管理制度、工作文件等的總稱。

2。分類(lèi)：本辦法將制度文件分為指令文件（規(guī)劃、策劃等）、管理文件（綜合型管理辦法）、流程文件（各類(lèi)流程及其規(guī)范）、作業(yè)文件（說(shuō)明書(shū)、工作操作手冊(cè)等）和表圖文件（各類(lèi)統(tǒng)計(jì)圖表、分析圖表）。

3。制度文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號(hào)、更新和歸檔等。

第10條企業(yè)管理中心為集團(tuán)文件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)建立健全文件管理制度，加強(qiáng)集團(tuán)文件的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，保證集團(tuán)文件管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

第11條集團(tuán)各類(lèi)發(fā)文在有效期內(nèi)均實(shí)行受控管理。所謂受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在執(zhí)行的指導(dǎo)和安排公司工作的文件。

第12條對(duì)于公司以文本打印的形式下發(fā)的文件，只有蓋有受控章的文件在受控范圍內(nèi)，簽收人不得復(fù)印，如因復(fù)印導(dǎo)致的執(zhí)行非受控文件，造成的問(wèn)題由執(zhí)行人負(fù)責(zé)。

第13條文件的使用部門(mén)應(yīng)編制識(shí)別文件更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)的控制清單，以確保在使用場(chǎng)所能得到有效版本的適用文件。

第14條管理手冊(cè)和程序文件由企業(yè)管理中心統(tǒng)一編目、登記和管理。管理手冊(cè)和程序文件屬集團(tuán)的機(jī)密文件，任何人不得外泄。

第15條工程類(lèi)文件由工程管理中心（區(qū)域公司工程部）控制。

第16條集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心負(fù)責(zé)及時(shí)核查（每半年一次）法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等外來(lái)文件是否為現(xiàn)行有效版本，并及時(shí)將變更情況通知各有關(guān)部門(mén)和區(qū)域公司。地方性法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等由區(qū)域公司技術(shù)部進(jìn)行核查，并將變更情況通知集團(tuán)及所屬項(xiàng)目部。

第17條企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)評(píng)審（每年不少于一次）集團(tuán)公司管理手冊(cè)、程序文件、目標(biāo)、指標(biāo)和公司下發(fā)文件的有效性，并將變更情況及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)。

第18條體系文件在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)由于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)等發(fā)生改變而變化時(shí)，由企業(yè)管理中心組織有關(guān)部門(mén)對(duì)原文件進(jìn)行評(píng)審，以確定是否需要更新，文件若發(fā)生修改，則須經(jīng)再次批準(zhǔn)。

第19條文件格式要求。

1。文件要有名稱、編號(hào)、版本、實(shí)施日期、編修/審核/批準(zhǔn)人等。

2。文件的內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)、程序內(nèi)容、相關(guān)記錄等。

3。文件應(yīng)字跡清楚，標(biāo)示明確。

第20條管理手冊(cè)由管理者代表組織編寫(xiě)，交企業(yè)管理中心復(fù)核，由行政副總審核，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。

第21條體系文件由有關(guān)職能部門(mén)編寫(xiě)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，交企業(yè)管理中心復(fù)核，行政副總批準(zhǔn)。

第22條施工組織設(shè)計(jì)和管理方案的編寫(xiě)與批準(zhǔn)執(zhí)行參照《施工組織設(shè)計(jì)、方案管理辦法》、《施工組織設(shè)計(jì)編寫(xiě)與定期評(píng)審控制程序》和《管理方案編制及定期評(píng)價(jià)控制程序》。

第23條工程管理文件由集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，交企業(yè)管理中心復(fù)核，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。

第24條制度文件由各職能部門(mén)編寫(xiě)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第25條文件的審批人應(yīng)對(duì)文件的適宜性和充分性進(jìn)行審批。

第26條公文的編號(hào)。公文由行政管理中心按文種統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)包括文種類(lèi)別、順序號(hào)和年份等信息，具體編號(hào)規(guī)則參見(jiàn)《公文管理辦法》和《公司公文編號(hào)規(guī)則》。

第27條檔案的編號(hào)。檔案采用多種方式進(jìn)行編號(hào)，具體編號(hào)規(guī)則參見(jiàn)《檔案管理辦法》。

第28條體系文件的編號(hào)。主要包括整合程序文件、質(zhì)量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件、職業(yè)健康安全管理體系文件、環(huán)境管理體系與職業(yè)健康安全管理體系整合的程序文件等，具體編號(hào)規(guī)則參見(jiàn)《文件、法律法規(guī)要求控制程序》。

第29條制度文件的編號(hào)。

1。編號(hào)規(guī)則：

部門(mén)代號(hào)順序號(hào)發(fā)布年號(hào)。

2。部門(mén)代號(hào)：以集團(tuán)部門(mén)名稱的前四個(gè)字拼音首大寫(xiě)字母表示。經(jīng)營(yíng)管理中心、工程管理中心、企業(yè)技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心、人力資源中心、企業(yè)管理中心、監(jiān)督審計(jì)中心的的代號(hào)依次為“jygl”、“gcgl”、“qyjs”、“cwgl”、“xzgl”、“rlzy”、“qygl”、“jdsj”。

3。文種代號(hào)：x表示文種代號(hào)，其中a代表“指令文件”、b代表“管理文件”、c代表“流程文件”、d代表“作業(yè)文件”、e代表“表圖文件”。

4。順序號(hào)：以兩位或三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如01，02等，可按邏輯順序排布，也可按時(shí)間順序排布。

5。發(fā)布年號(hào)：以公元紀(jì)年的四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20xx，視情況可省略。

第30條文件發(fā)放前由文件發(fā)放部門(mén)提出文件發(fā)放范圍，根據(jù)文件性質(zhì)由相應(yīng)一級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可發(fā)放，其中管理手冊(cè)和程序文件由企業(yè)管理中心擬訂分發(fā)名單，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后分發(fā)，同時(shí)做好文件發(fā)放記錄。

第31條外來(lái)行政文件統(tǒng)一由行政管理中心負(fù)責(zé)控制，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行傳閱或轉(zhuǎn)發(fā)。其他外來(lái)的管理性文件由行政副總批準(zhǔn)發(fā)放范圍，行政管理中心執(zhí)行發(fā)放，或由行政管理中心把法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等文件的名稱、代號(hào)書(shū)面或在oa辦公平臺(tái)上通知有關(guān)部門(mén)、單位，由有關(guān)部門(mén)和單位自行購(gòu)買(mǎi)收集。

第32條國(guó)家、行業(yè)發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集，由集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心把標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集的名稱、代號(hào)書(shū)面或在oa辦公平臺(tái)上通知有關(guān)部門(mén)、單位，由有關(guān)部門(mén)和單位自行購(gòu)買(mǎi)。地方發(fā)布的'有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集，報(bào)企業(yè)技術(shù)中心備案。

第33條施工圖、施工圖會(huì)審紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單，由區(qū)域公司技術(shù)部負(fù)責(zé)管理。

第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢，應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷(xiāo)毀。

第35條集團(tuán)發(fā)放的文件必須辦理簽收手續(xù)。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》（見(jiàn)附件1）和《文件回收登記表》（見(jiàn)附件2），交相關(guān)收文人簽收。

第36條文件的保存形式。文件可以以書(shū)面形式或電子版形式保存，以電子版形式保存應(yīng)有備份。

第37條文件的原件由行政管理中心負(fù)責(zé)保存，副本由各部門(mén)負(fù)責(zé)保存。

第38條文件要分類(lèi)保存，便于閱覽。查閱和借閱文件程序參見(jiàn)《檔案管理辦法》。

第39條當(dāng)文件被毀壞、污染、脫色時(shí)，應(yīng)重新領(lǐng)取新文件，同時(shí)交還原文件。文件丟失時(shí)，向文件發(fā)放部門(mén)重新申請(qǐng)領(lǐng)取新文件。

第40條文件需要更改時(shí)，應(yīng)由更改提出人或更改提出部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件3），說(shuō)明更改原因，對(duì)重要的更改還應(yīng)附有充分的證據(jù)。

第41條文件更改的審批，應(yīng)由原審批部門(mén)審批，當(dāng)原審批人不在職時(shí)，可由接替其崗位的人員審批。

第42條文件更改批準(zhǔn)后，由文件歸口部門(mén)實(shí)施更改。

第43條外來(lái)文件的更改應(yīng)直接由相關(guān)文件的歸口管理部門(mén)，根據(jù)文件的有效性及時(shí)通知文件使用部門(mén)。

第44條文件的更改/修訂方式。

1。劃改：當(dāng)更改內(nèi)容不多時(shí)，由更改部門(mén)下達(dá)更改通知單，寫(xiě)明更改內(nèi)容，由文件使用部門(mén)（人）在相應(yīng)位置上劃改。

2。換頁(yè)：當(dāng)修改內(nèi)容較多時(shí)，由文件發(fā)放部門(mén)對(duì)相應(yīng)頁(yè)重新打印后，與所有在用文件的相應(yīng)頁(yè)進(jìn)行撤換，收回舊頁(yè)。

3。換版：當(dāng)文件需多處更改時(shí)，并經(jīng)多次更改，影響使用時(shí)，由發(fā)放部門(mén)重印新版，進(jìn)行更換。

4。文件更改次數(shù)以換頁(yè)為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊(cè)換版時(shí)，所有程序文件應(yīng)隨之換版。

第45條文件版本修訂狀態(tài)。對(duì)于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按iso9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“a/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“a/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癰/0”。

第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場(chǎng)收回后，由歸口部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀審批表》（見(jiàn)附件4），文件歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。作廢的管理手冊(cè)和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

第47條若因法律或積累知識(shí)等需要保存和參考而保留的失效或作廢文件，必須作好作廢或失效的標(biāo)識(shí)。

第48條本辦法由集團(tuán)企業(yè)管理中心、行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂與解釋與監(jiān)督執(zhí)行。

第49條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第50條附件：（1）文件發(fā)放登記表；（2）文件回收登記表；（3）文件更改申請(qǐng)表；（4）文件銷(xiāo)毀審批表。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇十一

二、文件起草打印完畢,需經(jīng)本部門(mén)主管審核簽字,報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后,方可下發(fā)。

三、建立文件發(fā)放登記表,登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門(mén)、收件人等內(nèi)容。

四、發(fā)文部門(mén)持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表,由各部門(mén)收件人簽字后領(lǐng)取文件。

五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。

六、各部門(mén)建立本年度各類(lèi)文件文件夾,文件根據(jù)文號(hào)編排順序放入文件夾。

七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理,如有遺漏,盡快與發(fā)文部門(mén)聯(lián)系補(bǔ)齊。

八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類(lèi)、裝訂成冊(cè),存入文件柜備查。

九、公司重要文件按年度、類(lèi)別裝訂造冊(cè),存入文件柜中,在文件柜門(mén)上附有柜內(nèi)文件目錄。

十、凡借閱重要文件者,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,到辦公室打借條,辦理借閱手續(xù)。

十一、借閱文件要按時(shí)歸還,撤消借條。

十二、對(duì)于重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,經(jīng)部門(mén)主管審核同意,報(bào)辦公室粉碎銷(xiāo)毀。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇十二

現(xiàn)今，企業(yè)加強(qiáng)電子文件管理制度建設(shè)是提高電子文件質(zhì)量,發(fā)揮信息資源價(jià)值的必然之舉。本文是文件管理制度范文，歡迎閱讀!

一、總則。

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制。

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:。

1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。

2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交。

1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔。

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。

5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱。

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)借閱登記表，然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整借閱文件記錄表。

六、責(zé)任追究。

各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

1、目的。

為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。

2、職責(zé)。

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。

2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類(lèi)。

3、1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);。

3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;。

3、3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。

4、文件格式。

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。

4、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;。

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;

4、9、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)通過(guò)的日期;

4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;

5、文號(hào)。

5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。

5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;。

5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。

6、用印。

6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;。

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)文件發(fā)放登記表，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)文件處理單，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔。

8、1文號(hào)編碼規(guī)則。

8、2文件編號(hào)使用登記表。

8、3對(duì)外發(fā)文登記表。

8、4對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表。

8、5收文登記表。

8、7傳閱單。

8、8用印登記表。

8、9對(duì)外發(fā)文格式。

8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。

8、11報(bào)告總結(jié)格式。

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

一、辦理程序。

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔，交上級(jí)部門(mén)。

二、傳閱。

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

三、保密。

(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)的不說(shuō)。

(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔。

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類(lèi)整理，保持整潔、清潔。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇十三

地礦文化是地勘單位綜合實(shí)力的體現(xiàn)，是地勘單位文明程度的反映。加強(qiáng)地礦文化建設(shè)對(duì)提高職工的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力，推進(jìn)地礦經(jīng)濟(jì)發(fā)展，營(yíng)造和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境具有重要意義。

為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)地礦文化建設(shè)的指導(dǎo)和統(tǒng)籌，明確地礦文化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)，采取有效措施豐富地礦文化建設(shè)的內(nèi)涵，提升地礦文化建設(shè)的層次，推進(jìn)地礦文化發(fā)展和繁榮，特制定本規(guī)劃。

一、指導(dǎo)思想。

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持社會(huì)主義先進(jìn)文化的發(fā)展方向，發(fā)掘地礦行業(yè)特色文化資源，強(qiáng)化科學(xué)的發(fā)展理念，弘揚(yáng)“三光榮”精神，促進(jìn)安徽地礦職工的全面發(fā)展，塑造安徽地礦新形象，為實(shí)施“地質(zhì)立局、強(qiáng)隊(duì)富民、找礦立功、服務(wù)安徽”發(fā)展戰(zhàn)略提供精神動(dòng)力和文化保證，推動(dòng)三個(gè)文明建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、總體目標(biāo)。

通過(guò)加強(qiáng)地礦文化建設(shè)，初步建成載體多樣、設(shè)施配套的文化陣地，培養(yǎng)造就一批富有創(chuàng)造力的文化人才，不斷推出滿足職工需要的文化成果，積聚產(chǎn)生和諧向上的文化效應(yīng)，文化建設(shè)制度和措施進(jìn)一步完善，干部職工綜合素質(zhì)明顯提高，隊(duì)伍凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著增強(qiáng)，地礦文化服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，成為推動(dòng)地礦事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。

三、主要任務(wù)。

地礦文化建設(shè)主要包括精神文化建設(shè)、管理文化建設(shè)、形象文化建設(shè)。

(一）建設(shè)精神文化。精神文化是全局職工共同信守的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和精神風(fēng)貌，是地礦文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，主要包括：價(jià)值理念、發(fā)展戰(zhàn)略、地礦精神等。

1、樹(shù)立社會(huì)主義核心價(jià)值體系。用中國(guó)特色社會(huì)主義共同理想凝聚力量，用以愛(ài)國(guó)主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神鼓舞斗志，用社會(huì)主義榮辱觀引領(lǐng)風(fēng)尚，弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義思想，加強(qiáng)社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德建設(shè)，培育全體職工認(rèn)同并遵守的安徽地礦核心理念和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)一支熱愛(ài)祖國(guó)、服務(wù)社會(huì)，艱苦奮斗、忠于職守，勇于探索、敢于創(chuàng)新的職工隊(duì)伍。

2、深化對(duì)安徽地礦發(fā)展戰(zhàn)略的理解。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加深認(rèn)識(shí)我局業(yè)已確立的“地質(zhì)立局、強(qiáng)隊(duì)富民、找礦立功、服務(wù)安徽”發(fā)展戰(zhàn)略，深入思考“局為單元、隊(duì)為基礎(chǔ)”發(fā)展模式和勘查開(kāi)發(fā)一體化發(fā)展道路，細(xì)化地質(zhì)找礦、服務(wù)領(lǐng)域、“走出去”“三大突破”的實(shí)現(xiàn)途徑，以再創(chuàng)地質(zhì)事業(yè)新輝煌為寄托，激發(fā)廣大職工的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。

3、凝煉富有行業(yè)特點(diǎn)和時(shí)代特色的安徽地礦精神。歷經(jīng)50多年的征程，安徽地礦人在“三光榮”精神的旗幟下，在發(fā)展地礦事業(yè)和服務(wù)安徽的實(shí)踐中，逐步形成了自身的價(jià)值理念。特別是在喜迎地質(zhì)工作的第二個(gè)春天里，安徽地礦人不斷學(xué)習(xí)，搶抓機(jī)遇，勇于拼搏，敢為人先，求精求速，豐富和發(fā)展了傳統(tǒng)的“三光榮”精神。要總結(jié)提升現(xiàn)有觀念意識(shí)和行為方式中具有鮮明時(shí)代特色的積極因素，不斷豐富地礦精神內(nèi)涵，讓地礦精神成為實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略的強(qiáng)大動(dòng)力和文化支撐。

（二）建設(shè)管理文化。管理文化是單位為了實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)而對(duì)職工行為給予規(guī)范和制約的文化，它具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范的作用，其核心是制度建設(shè)，主要包括制度設(shè)計(jì)理念、管理制度、制度執(zhí)行等方面內(nèi)容。

1、加強(qiáng)制度設(shè)計(jì)的理念研究。要結(jié)合安徽地礦實(shí)際，汲取先進(jìn)管理理念，推進(jìn)制度創(chuàng)新，樹(shù)立科學(xué)、民主、高效、人性化的制度設(shè)計(jì)理念。制度設(shè)計(jì)要體現(xiàn)以人為本，做到程序民主和公開(kāi)透明，獲得廣大職工群眾的理解和支持，保證出臺(tái)的每一項(xiàng)制度都代表廣大職工的意見(jiàn)和利益，為制度的有效執(zhí)行提供深厚的民主基礎(chǔ)。

2、建立和完善各類(lèi)管理制度。根據(jù)形勢(shì)變化和單位發(fā)展出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，系統(tǒng)清理已有規(guī)章制度，適時(shí)調(diào)整完善相關(guān)管理制度，逐步健全經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)、黨建等制度，并定期編印成冊(cè)。

3、提高制度的執(zhí)行力。管理文化能否真正體現(xiàn)地礦文化，取決于各項(xiàng)制度的執(zhí)行過(guò)程。管理層要帶頭執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，單位領(lǐng)導(dǎo)人之間，管理層與職工之間，要?jiǎng)?chuàng)新行之有效的民意通道和監(jiān)督機(jī)制，確保制度執(zhí)行到位。

（三）建設(shè)形象文化。形象文化是安徽地礦文化的外在表現(xiàn)，直接關(guān)系著安徽地礦的聲譽(yù)、社會(huì)影響和發(fā)展環(huán)境。主要包括對(duì)外整體形象展示和工作生活環(huán)境兩個(gè)方面。

1、加大安徽地礦形象塑造力度。設(shè)計(jì)和確定安徽地礦局局徽和局歌，在全局廣泛宣傳、普及和倡導(dǎo)。制定和推行《安徽省地礦局職工行為規(guī)范》，培養(yǎng)職工高度的自覺(jué)意識(shí)和自律意識(shí)，展現(xiàn)良好的職工形象。制定和實(shí)行《安徽省地礦局人才發(fā)展戰(zhàn)略》，建設(shè)優(yōu)良的人才生態(tài)環(huán)境，培養(yǎng)領(lǐng)軍型科技人才，樹(shù)立安徽地礦人才品牌形象。通過(guò)局簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站、社會(huì)主流媒體，繼續(xù)總結(jié)宣傳建局五十多年來(lái)特別是新時(shí)期地礦事業(yè)取得的重大成就，宣傳平凡崗位涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡和典型人物，宣傳新時(shí)期地礦人的優(yōu)秀品格和精神風(fēng)貌，大力塑造安徽地礦的品牌形象。

2、建設(shè)安徽地礦優(yōu)良的文化環(huán)境。按照優(yōu)美、高雅、和諧的原則，加強(qiáng)工作和生活區(qū)建設(shè)，為廣大職工群眾創(chuàng)造有利于工作、生活的美好環(huán)境。

（1）著力改造職工工作環(huán)境。繼續(xù)加大投入，改善辦公條件，美化工作場(chǎng)所，更新生產(chǎn)設(shè)施，切實(shí)提升職工工作環(huán)境水平。

（2）著力改善職工生活環(huán)境。加強(qiáng)職工生活基地建設(shè)、安居工程建設(shè)，為職工提供越來(lái)越舒適的生活環(huán)境和居住條件。

（3）著力加強(qiáng)職工文化設(shè)施建設(shè)。根據(jù)職工日益增長(zhǎng)的精神文化需求，擠出更多的資金投入到適合職工身心健康的文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上。

（4）著力開(kāi)展職工文體活動(dòng)。要發(fā)揮好局、（活動(dòng)）片、隊(duì)三級(jí)平臺(tái)的作用，定期組織開(kāi)展有聲有色的文體活動(dòng)，積極組織、精心策劃諸如勞動(dòng)競(jìng)賽、讀書(shū)演講比賽等主題活動(dòng)，引導(dǎo)和強(qiáng)化全局文化氛圍。要重視建立各級(jí)文體組織和網(wǎng)絡(luò)，選好領(lǐng)頭人，倡導(dǎo)群眾性自?shī)首詷?lè)活動(dòng)，并給予其必要的場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)支持。要積極參加社會(huì)文體活動(dòng)，不失時(shí)機(jī)地對(duì)外宣傳安徽地礦文化。

3、推進(jìn)安徽地礦廉政文化建設(shè)。深入開(kāi)展廉政文化宣傳教育和創(chuàng)建活動(dòng)，推進(jìn)廉政文化進(jìn)單位、進(jìn)班子、進(jìn)崗位、進(jìn)家庭活動(dòng)，進(jìn)一步提高黨員干部和地礦職工的廉政文化素養(yǎng)，樹(shù)立安徽地礦干部職工的廉潔形象。

四、組織實(shí)施和領(lǐng)導(dǎo)體制。

要堅(jiān)持齊抓共管、堅(jiān)持不懈的原則，形成黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政共同負(fù)責(zé)、職工一起努力的地礦文化建設(shè)格局。

（一）領(lǐng)導(dǎo)體制。成立安徽省地礦局地礦文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，局黨委書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，其他局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)；成員由各處室負(fù)責(zé)人組成。地礦文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)地礦文化建設(shè)管理辦公室，辦公室主任由局黨委職能部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。成立精神文化建設(shè)工作小組、管理文化建設(shè)工作小組、形象文化建設(shè)工作小組，各工作小組分別牽頭組織實(shí)施各專(zhuān)項(xiàng)文化建設(shè)工作。

（二）總體規(guī)劃。用3年時(shí)間夯實(shí)地礦文化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。2009年，調(diào)研、學(xué)習(xí)、啟動(dòng)地礦文化建設(shè)，制定安徽省地礦局地礦文化建設(shè)規(guī)劃；2010-2011年，以價(jià)值觀和管理理念為主題，完成提煉安徽地礦精神、核心價(jià)值觀和管理理念，進(jìn)一步完善各類(lèi)規(guī)章制度；導(dǎo)入視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)，進(jìn)行局歌、局徽等地礦形象識(shí)別系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)和建設(shè)；采取學(xué)習(xí)培訓(xùn)、媒體傳播等多種宣傳方式，使全體職工認(rèn)知、認(rèn)同和接受安徽地礦精神及價(jià)值理念。

建立安徽地礦文化建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制，將地礦文化建設(shè)納入到各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段、各個(gè)的工作中去，不斷對(duì)地礦文化建設(shè)進(jìn)行回顧總結(jié)，及時(shí)修正，鞏固提高，促進(jìn)地礦文化的豐富和創(chuàng)新。

（三）運(yùn)行機(jī)制。堅(jiān)持以局為單元建設(shè)地礦文化，在發(fā)揮全局地礦文化整體效應(yīng)的同時(shí)，鼓勵(lì)各基層單位在地礦文化建設(shè)方面的自主創(chuàng)新。要建立地礦文化建設(shè)的長(zhǎng)效管理機(jī)制，定期對(duì)基層單位的地礦文化建設(shè)的成效進(jìn)行考評(píng)。建立保障機(jī)制，為地礦文化建設(shè)提供必要的資金支持和物質(zhì)保障。提高地礦文化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化水平，外請(qǐng)企業(yè)文化建設(shè)咨詢和設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)公司全程協(xié)同進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)、精神提煉和形象設(shè)計(jì)等工作。

五、基本要求。

（一）以人為本，全員參與。要牢固樹(shù)立以人為本的思想，堅(jiān)持全心全意依靠職工群眾的方針，尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造，用美好的遠(yuǎn)景鼓舞人，用宏偉的事業(yè)凝聚人，用科學(xué)的機(jī)制激勵(lì)人，用優(yōu)美的環(huán)境熏陶人。要堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)者的主導(dǎo)作用與全體職工的主體作用緊密結(jié)合，尊重職工群眾的首創(chuàng)精神，集思廣益，群策群力，全員共建，形成上下同心、共謀發(fā)展的良好氛圍。

（二）求真務(wù)實(shí)，服務(wù)發(fā)展。要辦實(shí)事、求實(shí)效，反對(duì)形式主義，避免急功近利。要立足實(shí)際，找準(zhǔn)定位，將地礦文化建設(shè)與地礦經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合，不斷增強(qiáng)地礦經(jīng)濟(jì)發(fā)展的軟實(shí)力。要通過(guò)地礦文化建設(shè)，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新黨建、文明創(chuàng)建的方式方法，提高黨建和文明創(chuàng)建的針對(duì)性、實(shí)效性和時(shí)代感。要把物質(zhì)文明、政治文明和精神文明統(tǒng)一起來(lái)，保持政治上和諧穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)上持續(xù)增長(zhǎng)，文化上不斷進(jìn)步。

（三）重在建設(shè)，突出特色。要豐富地礦文化載體，建設(shè)好內(nèi)部報(bào)刊、網(wǎng)站、宣傳欄、職工書(shū)屋、職工活動(dòng)室等文化陣地，著力抓好精神、制度和形象三個(gè)層面的建設(shè)，注重把文化理念融入到具體的規(guī)章制度中，把文化內(nèi)涵滲透到活動(dòng)中去，以統(tǒng)一的安徽地礦精神、核心理念和地礦標(biāo)識(shí)規(guī)范地礦文化，保持內(nèi)部文化的統(tǒng)一性，增強(qiáng)凝聚力、向心力。

（四）繼承創(chuàng)新，豐富發(fā)展。要注意繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，廣泛借鑒先進(jìn)行業(yè)、企業(yè)的優(yōu)秀文化成果，挖掘整理全局長(zhǎng)期形成的寶貴的文化資源，用發(fā)展的觀點(diǎn)和創(chuàng)新的思維，不斷豐富安徽地礦文化內(nèi)容，賦予新的時(shí)代內(nèi)涵。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇十四

為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。

2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);。

3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;。

3、3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。

4、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;。

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;

4、9、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)通過(guò)的日期;

4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;

5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。

5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;。

5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。

6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的.人員用印并進(jìn)行登記;。

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)文件發(fā)放登記表，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)文件處理單，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

實(shí)用涉密文件管理辦法版范文（15篇）篇十五

為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。

2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的`文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);。

3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;。

3、3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。

4、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;。

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;

4、9、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)通過(guò)的日期;

4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;

5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。

5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;。

5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。

6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;。

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)文件發(fā)放登記表，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)文件處理單，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8、1文號(hào)編碼規(guī)則。

8、2文件編號(hào)使用登記表。

8、3對(duì)外發(fā)文登記表。

8、4對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表。

8、5收文登記表。

8、7傳閱單。

8、8用印登記表。

8、9對(duì)外發(fā)文格式。

8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。

8、11報(bào)告總結(jié)格式。