寫月工作總結可以促使我們思考工作方向和重點,提高工作的針對性和有效性。以下是小編為大家整理的幾篇優秀的月工作總結范文,供大家參考學習。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇一
20,在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作,進一步提高檔案服務能力,圓滿完成了各項工作任務。
一、年工作總結、主要措施。
(一)2017年全縣檔案事業年報完成情況。
為順利完成檔案事業統計年報工作,縣檔案局根據州檔案局關于做好全國檔案事業統計年報報送要求,面向全縣鄉鎮(街道辦事處)、縣直各部門下發了通知,對報送內容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求,切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數量、電子檔案數量統計核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統計指標的情況,采取電話指導、qq交流、現場指導等多種形式指導各單位認真填寫統計報表,確保各單位高質量完成統計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了檔案事業年報統計上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計64個,我局館藏檔案共計36556卷,全縣實存檔案共計183573卷。
(二)自身業務學習及全縣重點單位檔案業務培訓情況。
對檔案員的業務培訓工作,我局堅持做到抓好、抓實的原則,
3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業務培訓。
6月21日,縣檔案局舉辦檔案業務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20余人參加培訓。
企業負責檔案管理工作者共計90余人參加培訓。
培訓內容為檔案相關法律法規、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要采取集中授課與自行學習相結合,將業務規范和實踐疑難問題相結合,通過對大量實例指導,提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務,對少部分單位檔案管理過程中出現的各種問題,則由我局業務法規科親自上門作針對性指導。
(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業務指導完成情況。
委統戰部、國家統計局甕安調查隊、縣商務局、縣發改局、縣國土局等10余個單位的檔案業務指導工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮、建中鎮、中坪鎮、珠藏鎮、玉山鎮等鄉鎮的檔案業務指導工作。通過業務指導和檢查,有效解決了單位業務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業務得到了進一步規范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責任單位要繼續加強檔案管理工作,進一步健全和落實檔案管理制度,加強和完善檔案信息化建設,深層次開發、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩定,進一步提高檔案管理規范化工作,以推動全縣檔案業務工作更好地開展。
(四)狠抓檔案安全體系建設,認真做好檔案庫房安全檢查工作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實行檔案安全一把手負責制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,堅持對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確保現存檔案無霉變、褪色、破損等現象。今年以來,我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發生。
(五)制定檔案信息化建設工作計劃,完成檔案數字化掃描工作。
我局自20啟動數字化檔案館建設工作以來,截止。
2017年10月,累計完成掃描12.2萬余幅。在數字化建設過程中,強化工作措施,嚴把保密關,嚴格按照“質量第一,速度第二”的要求推進檔案數字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規范的材料進行剪切、裱糊技術加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細節,力求程序規范,對每一個環節、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認的圖片;最后認真做好數據備份,將加工后的數據使用移動硬盤備份,以便于數據利用。確保掃描數據質量和館藏檔案實體的絕對安全。
(六)開展檔案行政執法檢查,確保檔案管理制度化、規范化。
設置有單獨的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。
(七)認真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優質高效的利用服務。
閱室標識了查檔注意事項,在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監控設施,復印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復印余559頁;第二季度累計檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復印余1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復印2080余頁,主要是為高速公路占地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據,對維護公民的合法權利和維護社會穩定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實可靠的原始依據。
(八)協助農工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作。
我縣農村土地承包經營權確權頒證工作取得新實效。
(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作。
今年以來,縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業方方面面的歷史和現狀,內容豐富,資料齊全,為全縣相關部門查閱資料提供歷史依據。
二、20工作打算。
年的工作中,我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作:
(一)深入持久地抓好中辦發〔2017〕15號、黔黨辦發〔2017〕31號、黔南黨辦發〔2017〕18號和《甕安縣關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。
(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發揮。
檔案的憑證作用,最大限度地滿足機關和人民群眾的利用需求。
(三)積極開展好檔案的監督指導工作。2018年要繼續抓好機關檔案規范建檔工作的檢查和指導工作,開展一次全縣檔案業務員培訓,完成一次全縣檔案工作行政執法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。
(四)加快推進數字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務,待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設置機房,購買相關數字化設施設備。
(五)完成縣委、縣政府和上級業務部門交辦的各項工作。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇二
xxxx年,在市_精心指導下以及縣委縣政府的正確領導下,我局努力將規劃目標與年度任務緊密結合起來,立足當前,著眼長遠,整體推進,堅持以業務建設為主線,科學謀劃,扎實工作,全面履行檔案工作職能,主動為全縣經濟社會發展大局服務,推動全縣檔案事業實現新的發展。現將xxxx年工作總結和xxxx年工作打算匯報如下:
一、xxxx年工作總結。
(一)高度重視,加強檔案工作組織領導。
為抓好全年檔案工作的統一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發〈xxxx年年度縣區檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規范化管理;服務機關企事業單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業的發展打下良好的基礎。
(二)創新工作方式,改進檔案服務工作。
圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創新工作方法,通過創建全縣檔案業務交流qq群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規范化發展。
(三)豐富檔案館藏,有效提高檔案利用效率。
今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。
2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優質高效的服務,使查閱者滿意而歸。
3、根據《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規定,經過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區委辦、區政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇三
指導思想:高舉馬列主義、_思想、_理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇四
xx年,檔案學會在省檔案學會、州社科聯和州民政局的指導和支持下,團結廣大會員,認真開展學習實踐科學發展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際,開拓創新,扎實工作,取得了一定成績,現將有關工作總結如下:
1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在,為豐富廣大會員學習生活,州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯、州黨史征集研究室老師的指導下,組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術,印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習,組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術研討會,開闊了大家的視野,促進了交流。
2、學術交流活躍。州檔案學會充分發揮學會的學術性團體的作用,積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學會推薦論文16篇,向《云南檔案》等報刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術研討會上作交流發言。
3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況,及時吸納新人員加入檔案學會,全年共發展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網,及時上傳學會相關文件,使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態,了解檔案工作現狀和研究成果。同時,利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇五
我局在市委、市政府領導下,在市_指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇六
大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
二、加強制度建設,規范檔案管理。
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為公司乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設。
公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家_、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
幾年來,我公司按照市_的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。
及時性:在施工過程中,公司個性強調資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。
規范性:參建單位進場后,首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性:由于現場參建單位來自不一樣的系統,在資料文件方面行業的要求不盡相同,根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇七
20xx年是全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的開局之年,市檔案局以高效務實的工作態度,堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創新、攻堅克難,努力開創檔案工作新局面。現將上。
和
報告如下:
(一)不忘初心爭先進,多措并舉助學習。
深入結合“兩學一做”學習教育常態化制度化開展。一是邀請講師深入學。在20xx年4月邀請市委黨校宣講團講師圍繞黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想進行解讀和深入闡釋,加深對十九大精神的認識理解,提升學習質量和效果。二是趣味問答相互學。以部分節假日集體活動為契機,由局工會牽頭,組織全局干部職工開展十九大精神知識競賽,采取“玩中學、學中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進一步加深了全局干部職工對十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學。市檔案局掛鉤貧困戶位于景洪市嘎灑鎮曼播村分會,共4戶6人,以進村幫扶聯系戶為契機,結合扶貧領域新政策,進一步加大對習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進一步拓寬聯系戶政治素養。四是黨課助力集體學。以“3+n”主題黨日、支部黨員大會等為契機,圍繞十九大精神,積極組織開展支部書記講黨課活動,進一步深化全局干部職工思想認識,加強對習近平新時代中國特色社會主義思想的理解與領悟。
(二)夯實體系基礎,加強資源建設。
擴大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優化館藏結構,20xx年上半年檔案資源建設在檔案數量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市國家綜合檔案館陸續對各鄉鎮、街道農村土地第二輪延包經營權證檔案進行接收、入庫,截止目前共接收715盒,8337件。為可能保全景洪市農村土地第二輪延包經營權證檔案提供了良好的保管環境,這標志著市檔案館的檔案資源建設再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優化了市國家綜合檔案館的館藏檔案資源。
(三)貼心服務民生,提升檔案效用。
積極搞好檔案開發利用,提升檔案服務社會的功能,以檔案為依托為我市經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退轉軍人、婚姻登記、征地拆遷、學術研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復印494份,共1380頁。同時,積極開展數字化檔案驗收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動20xx年度檔案數字化工作,確保20xx年40萬畫幅的數字化任務順利完成,以便更好地提供服務利用。
(四)加大宣傳力度,提升檔案意識。
一是開展《云南省國家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發全市各立檔單位,要求各單位提高認識,深入學習《云南省國家檔案館管理辦法》,并將其作為當前及今后一個時期檔案法制宣傳教育的重點內容,同時做好學習宣傳情況督查。二是圍繞“國際檔案日”舉辦檔案業務知識培訓講座。全市70家單位71人參加培訓,并下發《云南省國家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺奇遇記》等宣傳材料80余份,同時要求全市各單位結合活動主題,立足單位實際,積極組織開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,盤活全市檔案部門工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進一步加強檔案工作在新形勢下的發展能力,全面提升檔案工作水平,及時掌握檔案政策法規,組織動員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強全省檔案部門間的交流學習,經驗共享。
(五)強化業務要求,規范檔案管理。
一是審定規范《機關文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》,完成20xx年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級黨政機關和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規范范圍和文書檔案保管期限表》的審定規范工作,并分別印發執行。二是組織開展20xx年度檔案工作規范化管理示范單位認定(復查)工作。為切實加強我市檔案工作規范化管理,鞏固示范單位認定成果,及時下達20xx年度檔案工作規范化管理示范單位認定(復查)工作任務,嚴格工作要求,明確完成時限。強化超前部署,倒逼工作目標。三是聯合組織開展檔案安全保密大檢查。為進一步確保各單位檔案實體安全和檔案信息安全,認真貫徹“預防為主,防治結合”的方針,緊密結合全市檔案工作環境,契合潛在風險,市檔案局聯合市保密局于20xx年6月26日—28日有針對性地對大渡崗鄉、勐罕鎮、文廣局等10家單位進行抽查,下發整改通知書10份,并要求限期整改完成。四是組織開展檔案管理軟件“面對面”操作培訓。為進一步改善軟件使用,提高操作人員實戰技能,市檔案局針對全市軟件操作存在問題的單位組織了“面對面”培訓暨理論講解+實際操作,務求培訓效果落到實處,見到實效。著力解決操作過程中發現的問題,并以單位內部公文收發為平臺,即聽即練,當即發現問題,逐一攻堅克難。
(六)圍繞中心工作,抓牢業務指導。
一是強化指導檢查,服務精準扶貧。加強扶貧工作對接力度,結合20xx年度脫貧任務計劃,及時制定全市扶貧檔案業務指導計劃,細化工作任務,明確完成時限。全市10個鄉鎮精準扶貧檔案業務指導已做到全覆蓋,特別是針對20xx年脫貧任務鄉鎮勐龍鎮、嘎灑鎮、景訥鄉、勐旺鄉、普文鎮等鄉鎮的扶貧檔案進行重點指導,按規范分類整理,排列編號。其中,嘎灑鎮扶貧檔案于4月前完成20xx年曼點村委會已脫貧140戶的建檔立卡戶及20xx年動態管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉于4月前完成了20xx年已退出脫貧的勐板村委會27戶建檔立卡戶及20xx年動態管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉、普文鎮、景哈鄉、勐罕鎮、勐龍鎮分別于5月下旬完成精準扶貧檔案歸檔指導。截止目前,市檔案局開展扶貧檔案業務指導9次20人次。二是全力攻克國有林場改革檔案整理工作。在時間緊,任務重的環境下,市檔案局及時組織業務人員開展現場指導14次,并邀請上級業務指導部門給予協助,通過“面對面,一對一”的方式對國有林場改革檔案進行了翔實、細致的歸檔整理。共整理歸檔了文書檔案486件、國有荒山造林撫育合同書193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對未完工的科技項目,及時提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國有林場改革檔案歸檔工作順利開展。三是積極跟進農村土地承包經營權確權登記頒證檔案業務指導工作。加強與主管部門之間的對接交流,及時跟進指導工作進度,協同景洪市確權辦成立了景洪市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案工作管理領導小組,領導小組在市確權辦設立辦公室,市檔案局全體業務人員為成員,積極參與到全市農村土地確權檔案管理工作中,目前共開展相關業務指導3次。四是加大臨時機構檔案指導力度。主動對接引水入城指揮部、河長制辦公室、創森辦等臨時機構,提升對臨時機構檔案的歸檔指導工作力度,助推全市檔案工作全面發展。
(六)適應從嚴新常態,廉政建設常態化。
為全面貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,堅定不移貫徹全面從嚴治黨戰略部署,強化黨內監督,嚴明政治紀律和政治規矩,市檔案局于5月初組織召開黨風廉政建設專題會議,認真分析研判廉政建設新形勢新問題,立足檔案工作實際,及時草擬上報《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設和反*工作主要任務分解》《景洪市檔案局20xx年度廉政風險防控。
工作方案。
》,并結合單位實際及。
崗位職責。
形成《廉政風險防控清單》。截止目前市檔案局開展主要領導廉政專題講課1次參與宋國忠受賄案旁聽警示教育1次結合“3+n”主題黨日及全局職工會開展學習10次。全局反腐防變意識進一步提高紀律觀念顯著增強、責任意識明顯強化。
(七)“掛包幫”“轉走訪”,幫民困解民憂。
一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和落實各項惠農政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶。20xx年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關養老、醫療保險,向民政部門申請落實2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊員選派工作。嚴格依據上級要求,提高政治站位,切實將脫貧攻堅工作作為全局重要工作來抓,結合局(館)工作實際,認真選派駐村隊員,保障駐村隊員工作和生活所需,并及時組織與駐村隊員開展談心談話1次,筑牢駐村隊員思想防線,切實深入扶貧一線開展工作。
二、存在的問題及困難。
20xx年上半年,上級部門對我市檔案工作給予了極大的關心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績,但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業技術人才匱乏。檔案專業技術人才除具備理論知識外,還需積累一定時間的實戰經驗,通過長時間的積累來不斷提升自己的檔案素養,逐步增強崗位認知與認同,由于長期以來檔案工作的重視度不高,從業人員變動頻繁造成的現狀難以一下子改變;二是新館建設資金嚴重不足。景洪市市綜合檔案館項目預算總投資1729萬元,目前僅到位中央預算內資金532萬元,缺口1197萬元。新館主體建設現已完工,進入附屬工程階段,項目建設與資金缺口矛盾突出,直接影響了項目的投入使用。
下一步,我局將在市委、市政府的正確領導及上級業務部門的關心指導下,結合實際,切實改進工作作風,牢記檔案“為黨管檔,為國守史,為民服務”的光榮使命,堅守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、現代化。下半年將重點抓好以下幾方面工作:
一是深入推進學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。結合“兩學一做”學習教育常態化制度化活動以及即將在全黨范圍內開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺、千堂黨課進基層、萬名黨員進黨校”載體,廣泛運用微黨課、故事黨課等方式,推動習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神進單位。嚴格組織職工自學。統一自學筆記,分發各類學習資料,要求職工認真自學,同時要求分管領導每月一次不定期抽查職工自學情況,提高自學主動性,將學習“內化于心、外化于行”。
二是組織開展20xx年度檔案工作規范化管理示范單位認定(復查)工作。嚴格依據下發通知要求,認真組織開展認定(復查)工作,及時提供工作指導,并于規定時限內上報上級業務指導部門審定。通過規范化管理認定(復查)工作的開展,進一步規范全市檔案工作管理,助推新形勢下檔案工作取得新的發展。
三是開展檔案業務知識交流培訓。以各類檢查指導為契機,積極開展檔案工作交流學習活動,不斷提高檔案人員的學術水平,為全市檔案事業又好又快發展提供智力和人才保障;圍繞全市業務指導中心工作,有計劃的組織1-2期相關檔案業務知識培訓,旨在通過培訓,進一步提高從業人員理論素養,更好地指導實踐工作開展;采取以會代訓和現場指導等方式,對全市檔案專(兼)職人員進行業務培訓,提高檔案人員業務素質。
四是組織開展檔案執法監督檢查。開展年度檔案行政執法檢查工作,促進檢查工作常態化;指導全市各單位完成年度檔案整理并進行年度目標考核檢查;緊緊圍繞精準扶貧、農村土地承包經營權確權登記、提升城鄉人居環境、創建全國文明城市等全市重點中心工作開展檔案規范化管理指導檢查工作。全面深入摸清檔案工作環境及存在的問題,為下步工作開展提供方向性指導。
五是努力推進市檔案館檔案數字化加工工作。秉承“存量數字化,增量電子化”戰略,抓緊完成今年市檔案館檔案數字化建設40萬畫幅工作任務。同時,加強檔案信息系統人才培養,提高檔案信息系統的建設、運行和管理水平。主動培養,積極引進檔案信息化專業技術人員,形成數字檔案館管理以本館人才為主、社會外包服務為輔的機制。
六是加大項目建設力度,全力推進市綜合檔案館建設。市綜合檔案館建設仍是20xx年重點工作任務之一。嚴格遵循科學籌謀,合理規劃的原則。進一步加大組織領導力度,嚴格按照“五位一體”建設標準,全力推進項目后期建設;抓好項目跟進力度。針對項目推進過程中存在的實際問題,多方謀劃,積極請示匯報,加大項目協調力度,提升項目建設效率;積極爭取項目資金支持,為項目建設提供堅實的資金保障。
七是抓實黨風廉政建設工作。嚴格落實《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設和反*工作主要任務分解》,認真抓好市檔案局黨風廉政建設工作,認真落實“三會一課”和“3+n”主題黨日活動,年內開展2次主要領導帶頭“講廉政黨課”活動,積極組織全局干部職工開展警示教育活動,拓展和豐富廉政宣傳教育內容,嚴肅黨內政治生活,提高政治生活質量。加強全局干部教育管理,堅決糾正無組織無紀律、自由主義、好人主義等現象。遵守黨章規定和組織制度,切實糾正“庸懶散”問題。在全局公務活動中嚴禁贈送收受可能影響公正執行公務的煙、酒、茶、玉等,實行公務活動全面禁酒。
八是繼續做好“掛包幫、轉走訪”工作,確保全面脫貧。繼續做好國家富農惠農政策的宣傳落實工作,以進村走訪為契機,積極協助貧困戶開展“清潔家園”行動,幫助貧困戶樹立健康良好的衛生習慣,積極引導掛聯村開展“提升城鄉人居環境”行動,為掛聯村營造一種健康向上的生活環境。同時,積極尋求各類社會捐助,拓寬貧困戶生產生活發展項目范圍,致力于持續性“造血功能”的創造,逐步實現健康脫貧。以“掛包幫”“轉走訪”為平臺,大力推進局支部與掛聯村黨組織“結對共建1+1”聚力脫貧攻堅工作,積極構建支部與掛聯村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對面”、干部群眾“心連心”機制,實現機關和農村基層黨組織優勢互補、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅戰,與全國全省全州同步全面建成小康社會提供堅強的思想、政治和組織保證。
景洪市檔案局。
20xx年6月28日。
今年以來,我局在區委區政府的正確領導下,緊緊圍繞全區工作中心大局,以深入開展“兩學一做”學習教育和黨風廉政建設為主線,以檔案服務為民為抓手,全面加強黨員干部作風建設,進一步夯實檔案業務建設,努力推動了年度各項工作的順利開展。
(一)深入開展在慶祝海南建省辦經濟特區30周年大會上重要講話精神學習、的決定》(中央12號文件)及省委七屆四次全會精神的學習教育。一是領導重視,深入學習宣傳。接到區委關于深入學習宣傳貫徹落實習總書記重要講話精神、中央12號文件精神及省委七屆四次全會精神的文件后,局領導高度重視,先后多次召開專題學習會,迅速傳達區委學習要求,按照原原本本學、結合實際學進一步統一了全局干部對學習教育宣傳的思想認識。同時會議要求每位干部至少撰寫一篇深刻的學習心得體會。為了邁好學習活動第一步,領導率先垂范、帶頭學習,5月3日-5月8日參加了全國檔案局局長培訓班,交流了學習經驗,豐富了理論知識面;二是廣泛宣傳,營造良好氛圍。通過在局機關重要通道懸掛標語口號“敢闖敢試、敢為人先、埋頭苦干,建設海南自由貿易試驗區和中國特色自由貿易港”、運用政府門戶網、微信等媒介方式*轉載有關文章6篇,把講話精神、決定和全會精神傳達到每一位干部、每一位黨員心中,實現學習教育全覆蓋,推動全局學習宣傳貫徹習總書記重要講話精神取得實效。三是結合實際,創新載體。開展“黨員主題日”系列活動、觀看新聞專題片《海口市黨群活動中心巡禮》節目、參加區委辦在海南省博物館舉辦的《海南建省辦經濟特區30周年成就展》學習會、開展一次專題黨課等形式,進一步加強了黨性教育;四是建立制度,強化聯系。建立黨建及“兩學一做”學習教育聯系制度,深入駐點村長北村委會和扶貧掛點村建群村委會計劃開展“五講五進”宣講活動,將習總書記重要講話精神和黨中央關于海南全面深化改革開放的重大部署向基層群眾宣傳到位,做到全覆蓋。
(二)全力配合巡視組開展好工作。按照《關于省委第一巡視組巡視情況反饋問題、責任清單》高標準嚴要求開展違規挪用生態文明建設資金問題、精神文明獎整改追繳款物情況、濫發津補貼等問題整改追繳款物情況、違反公車使用問題巡視整改追繳款物情況、應由個人承擔的小區物業管理、水電等費用整改情況等情況的自查自糾工作。通過自查自糾共追繳精神文明獎欠款4300元,共涉及4人;追繳私車公養1740元、收繳津補貼960元。
(三)深入開展“作風整頓月活動”。為了深刻汲取3月14日《椰城糾風》節目曝光我區干部隊伍作風問題的教訓,進一步改善工作作風,從3月22日-4月22日,我局嚴格按照《xx區作風紀律集中整頓月。
活動方案。
》的要求開展了機關作風整頓月活動,通過集中學習、討論交流和個人自學相結合等多種形式,扎實開展學習培訓活動。學習了《xx區社區網格管理中心主任蔣成欽違紀案件的剖析報告》、觀看了3月14日《椰城糾風》節目。制定和完善了《海口市xx區檔案局(館)工作人員守則》、《海口市xx區檔案局文明服務用語》和《海口市xx區檔案局公車管理制度》。透過這次大整頓,增強了大家的紀律意識、職責意識、服務意識,整出了正氣,整出了團結,整出了信心,全局上下出現了一些良好勢頭:上班遲到、早退行為沒有了,機關玩電腦游戲的現象消失了,竄崗、干私活、講閑話的不見了,取而代之的是爭先恐后、加班加點干工作的多了。
(四)抓好精準扶貧工作。一是成立局長為組長的扶貧工作領導小組,明確落實工作目標,完善工作機制。二是深入貧困戶,結合實際情況,開展走訪和調研,傾聽貧困群眾訴求,與貧困戶交心談心,深挖致貧根源,了解貧困戶的真實愿望,制定幫扶計劃。三是開展各項慰問活動,共發放600元慰問金和慰問品,以走訪慰問為契機,再次對幫扶情況掌握實情,幫助解決生產生活中的困難。五是每周與貧困戶一起收看扶貧電視夜校,一起探討脫貧致富方法,并完成扶貧app簽到。
(五)切實做好各單位的檔案年報及信息公開資料接收工作。我局把政府信息公開資料接收作為一項長期的工作,加強工作力量,明確工作職責,切實做到領導到位、人員明確,督促各單位準時報送。
(六)做好檔案借閱登記管理。做好檔案服務工作,利用檔案庫房資源,實行檔案登記外借、檔案原件復制、檔案查詢開立證明等,及時做好借閱登記和檔案利用效果反饋登記。截至目前,共接待社會各界檔案查閱利用者25人次,復制頁100余張,為民眾提供了詳實資料。5.14-5.15日區房征局連續兩日派工作人員到我局查閱關于新海片區改造項目前6周歲不足60周歲無職業且無經濟來源人員公示的通告時,李家顯局長龍志敏主任親自到檔案房幫忙查閱資料,在查閱無果的情況下,建議房征局工作人員到區政府辦尋找此公告,隨后工作人員在政府辦尋找到此公告。
(七)做好檔案系統信息化項目招標工作。檔案工作信息化建設是檔案工作跟隨時代發展的重要表現,為了使檔案信息資源更好地服務區委、區*、區政府科學決策,更好地服務經濟社會的發展。4月2日我局啟動“檔案信息化系統”采購工作,從公開招標代理機構中隨機抽取到海南東譽項目管理咨詢有限公司代理采購招標工作,采用公開招標方式,經過評標委員會評審,最后確認由海南華信聯科智能技術有限公司采購“檔案信息化系統”。
(八)進一步落實檔案安全檢查制度,加大日常監督管理工作力度,定期對庫房開展全面檢查,發現問題做到及時整改。按市局要求開展檔案庫房安全自查自糾工作,進一步確保了館藏檔案實體和信息安全。
(九)成立中共xx區檔案局黨支部。區檔案局現有工作人員4人(其中在崗在編3人,聘用1人),退休人員2人,正式黨員5人(其中在崗在編3人,退休2人),隸屬于區政府辦機關黨支部。為了進一步規范黨員的教育和管理,充分發揮基層黨組織和黨員在日常工作中有先鋒模范作用,限度地提高黨員履職能力,4月9日,向機關工委申請成立了xx區檔案局黨支部,李家顯同志任支部書記。
(十)其他工作。4月27日接單處理群眾趙女士關于成立金牛嶺居委會文件的問題,在12345平臺受理案件30分鐘內我局迅速與當事人聯系并協議同意五一節后攜帶本人身份證到局處查詢,獲得了當事人的好評。
1.積極開展6.9國際檔案日宣傳活動。
2.繼續加大檔案接收工作力度,做好各機關檔案室檔案。
的接收進館,進一步豐富館藏資源。
3.開展檔案工作專項督查,促進全區檔案工作均衡發展。
4.積極開發利用館藏,為社會提供更多更全的檔案服務。
5.加強檔案規范管理,狠抓檔案實體和信息安全。
6.加強機關檔案工作業務指導。
7、抓好檔案工作隊伍建設。檔案事業的發展依賴于檔案工作隊伍的建設。充分利用周一夜學和業務培訓等平臺,不斷加強檔案人員的政治素質、業務素質、轉變工作作風,探索管理機制等方面建設,以適應檔案工作發展的新形勢、新任務,提高檔案工作上水平。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇八
我鄉檔案工作在縣_和鄉政府的關心、支持下,圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
加強對全鄉案管理工作的領導,我鄉成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。
定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立_依法治檔_的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇九
今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《x省〈^v^檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十
為加快檔案工作規范化管理,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,并且辦公室工作人員平時工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續性,致使檔案管理質量不高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任,統籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十一
20xx年,區檔案局認真貫徹落實區委關于開展精準扶貧工作的部署和要求,切實采取各項扶貧措施,積極做好脫貧攻堅工作。結合幫扶村石板沖鄉硯瓦池村的實際情況,制定了各項幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產生活條件和發展環境,貧困戶穩定增加收入。現將一年幫扶情況匯報如下:
年初,我局把精準扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計劃,通過集體深入結對村開展調研,制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經常反復強調扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責任人,全體干部全員參加,責任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃,對結對幫扶的所有貧困戶摸清底細,找準路子,做細單子,結成對子。
按照區委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃,今年我局多次深入石板沖鄉硯瓦池村,通過實地走訪調研、座談討論交流等方式,了解村集體經濟情況,走訪調研貧困戶的詳細生產、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉鎮有關負責人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協商幫扶事項,共商發展方案。
一是協調幫助解決有關問題。硯瓦池村新建了村級為民服務大廳,我局在經費緊張的情況下,拿出1萬元經費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節及重大節日前,由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農戶,面對面地了解他們的困難和需求,鼓勵他們樹立信心,戰勝一時的困難,并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規范完善村級檔案。我局安排業務人員,現場指導硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規范,并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業門路,開辟就業渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協調幫助他們落實工作。
一年來,在區委、區政府的領導下,我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作,完成了年初的各項目標任務。在今后的工作中我局將立足精準扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區委區政府下達的脫貧攻堅任務。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十二
1、領導視察、調研情況:區政府黃雄區長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。
2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。
2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規范與健康發展,使之更好的服務于社會主義新農村建設。20xx年4月25日,延平區召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監督與指導進行業務培訓。各鄉鎮及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮、大橫鎮、樟湖鎮3個鄉鎮對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。
3、繼續做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來,我區以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十三
區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區兩個率先工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區三個文明建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業全面發展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。
為進一步增強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發了《關于對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規范;四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區檔案事業十一五發展規劃與全區三個文明建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時收集2011年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區級機關、街道(開發區)和社區(行政村)的檔案員提高了檔案業務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
2、在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創活動,推進創新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業務精、作風好,創新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網站上發布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十四
一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。
一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。
2、業務水平和工作效益有待進一步提高。
3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。
4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十五
尊敬的各位領導、各位同事:
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份。編輯印發《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設,突出重點地完成了幾項工作:
一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了**形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合**專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、**故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。
三是《****》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。
四是借助經理辦組織進行的感恩**講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。
一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們**年的工作比**年大有進步,與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業務看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:
一、培訓學習不夠深入
除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。
二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規范化、標準化
作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經常化,執行有力規范化。科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責,繼續深入推進全員企業文化建設。
年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規范工作流程上下工夫。
三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈
去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。
20xx年,對于集團公司來說,將會是一個發展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標),進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作,爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十六
xx年,xx區檔案工作在市檔案局的指導和區委、區政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區中心工作,制定了《xx區檔案局xx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結,現將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區檔案接收進館范圍規定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社區居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求,規范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發[20xx]29號文件精神,我區檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xx年將民生檔案數字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備,搭建x區數字檔案館局域網絡,部分婚姻檔案已實現微機調卷,大大提高了查檔速度,節省了人力資源,數字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區家庭建檔工作方案》,今年,我區新增了一批家庭建檔戶,培養和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執法依據活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規。掌握檔案行政執法程序,做到執法人員持證上崗,持證執法,為更好開展檔案行政執法打下了良好的基礎。
我局對全區各立檔單位下發了檔案執法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規范管理、檔案進館、現行文件報送等情況進行執法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區重點項目檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點建設項目進行檔案登記,根據重點項目的進展情況,適時進行監督指導,為全區經濟建設服好務。
10、加強社區檔案工作。加大對社區檔案管理的跟蹤指導,針對社區換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現規范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發揮學會組織的作用。積極組織區內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發工作成果。
xx年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續開展檔案館數字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優先、分布實施”的原則,有序推進傳統載體檔案數字化進程,增強館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業發展。認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執法檢查,加大執法檢查及監督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收x年已公開現行文件的通知,要求各單位在規定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
5、加強檔案業務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業務指導工作,規范民生檔案的業務指導,提高檔案工作管理水平。繼續深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區各委、辦、局、辦事處、中小學校醫療院所進行業務指導。規范民生檔案的業務指導,開展和諧社區檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業單位家庭建檔活動的開展,在全區成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設,開展檔案業務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,積極組織區內會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業務素質。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十七
佛山市檔案學會在市檔案局(館)、市科協和廣東省檔案學會的領導下、指導下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規,遵循學會的宗旨,積極開展檔案學術研究、學術交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業的發展作出了貢獻。
一、加強和規范檔案學會管理工作。
1.按規范管理要求進行年檢工作。
佛山市檔案學會參加社會團體年檢,接受業務主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構代碼證也進行了正規的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學會章程,為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區也積極配合檔案學會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務部成立后,已投入運作,在加強人財物的規范管理,學會擔負主要責任,學會能較好地完成相關工作。
二、積極開展學術研究活動。
1.參與學術年會等學術活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放:檔案事業的發展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關小禮堂舉辦專題學術報告會,由全國政協委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區檔案局(館)、區直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業務學習考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學習考察。學習了這些國家和地區的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經驗,學習和了解了這些國家和地區的歷史、文化、風光,達到了預期的目的。
三、協助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統“四五”法制宣傳教育活動中各項任務。
2.積極更新檔案局網頁內容。
市檔案學會積極向市檔案局網站提供信息,使學會專欄及時準確向會員傳播信息,了解學會動態。
四、努力辦好《佛山檔案》和協助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯合主辦的專業刊物。學會組織會員積極撰寫稿件,達到指導、總結、交流和提高的目的。現正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務,使他們能更積極發揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業刊物出一分力。通知有關單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協的聯系。
積極參加市科協組織的活動,并在市科協的指導下開展學會工作。向科協報送的20xx年重點學術與科普活動計劃都能按時完成任務。
今年學會活動比較多,人員和機構保持正常運行狀態,財務管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續發揚優點,爭取更大成績。
檔案工作總結與計劃(匯總18篇)篇十八
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務,加強檔案館室業務、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設,不斷提高全縣檔案事業發展水平和服務水平,取得了一定的工作成績,現將一年來檔案工作情況總結如下:
1、認真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月,及時發文安排了檔案立卷歸檔工作,落實了分片責任包干,并針對一些單位工作實際,上門進行了指導幫助,同時對有關單位進行了督促檢查,促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來,一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題,我局及時調整力量,采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法,完成了多個單位的積存檔案指導整理任務,規范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據市檔案局、市發改委、市建設局的有關規定,我縣被列入市級以上重點建設項目的17個單位。都能按規定及時完整地建立了項目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整,為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。
3、加工整理了館藏資料,一是館內集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理,上架排列。
根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況,我局組織干部認真進行了分析研究,制定了長期和短期的檔案業務培訓計劃,并積極組織培訓教材,編寫技術指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業務人員新知識新技能培訓班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓;共計發放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時,我們還抽調力量,到單位實地操作培訓,手把手的進行指導,通過扎實有效的培訓,使全縣一半以上的單位實現了檔案自主整理,適應了工作需要。
1、根據我縣檔案工作實際,以兩辦名義下發了《關于進一步加強檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎性工作作了進一步要求。
2、按標準接收了部分機關單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況,我們有重點的接收了一些單位的檔案,一是重要機關無保管條件的檔案,二是撤銷機關單位的檔案,三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴格按質量標準要求驗收,不合格的,發回重整,保證了進館檔案的規范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來,檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計劃,落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務。加強了已達標單位檔案的規范化承續工作,鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計劃,并報省檔案局。
2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據實際情況,對入庫檔案進行了科學的鑒定,調整排架序列,保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發現了一些害蟲和蟲卵,根據情況,我們及時與縣疾控中心聯系,對檔案庫房進行了消毒殺蟲,有效地保護了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領導小組;二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責;三是劃分了消防安全責任區,落實了責任人;四是對局館檔案安全工作進行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作,加強了汛期和節日值班。
5、杜絕了低質量檔案的產生和進館。一是在對各機關、單位進行業務指導中,嚴把質量關,嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發文處理的領導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章;三是接收進館中嚴格按標準驗收,不合格檔案發回重整,減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產生、高標準進館和高效率利用。
一年來,我們把創建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中,積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除了在檔案利用中開展咨詢外,還采取電話、信函、上網、預約上門等多種形式,努力解除了咨詢人的問題,幫助他們解決了檔案事務中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊),復制檔案件6000余件,基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績是顯著的,但還有一些問題不容忽視,一是檔案法規貫徹不夠深入,執法檢查有待進一步加強。二是工作未按計劃項目及時完成任務。三是全縣檔案發展不平衡,企業和農村建檔與監管仍處于薄弱環節。針對這些存在的問題,我們決心在今后,與時俱進,努力工作,開拓創新,圓滿完成各項任務。