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機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇一
摘要:機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作在單位內(nèi)部管理中有很重要的作用,是事業(yè)單位規(guī)范化管理的重要部分。當(dāng)前,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要不斷強(qiáng)化檔案管理的力度,提高檔案管理的效率,滿足社會(huì)發(fā)展的需求。本文針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理方面的內(nèi)容進(jìn)行分析和探討,首先分析了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的重要性,然后提出了規(guī)范化管理的幾點(diǎn)對(duì)策,希望能夠有助于機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理對(duì)策。
檔案規(guī)范化管理主要是通過(guò)建立一套完善的管理體系來(lái)進(jìn)行檔案的全面管理。機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展有重要作用,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理,已經(jīng)成為了目前事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心。
1機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的重要性。
1.1有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展。
在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部,檔案管理工作已經(jīng)成為重要的工作,它不僅是單位員工信息資料的記錄,而且是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)。規(guī)范化的檔案管理是衡量事業(yè)單位管理能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。事業(yè)單位檔案管理工作的水平高低,直接決定著事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能否清楚了解本單位的具體運(yùn)行狀況,能否做出正確的決策。因此,加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作,提升檔案管理的規(guī)范化程度尤為重要。同時(shí),加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理,提升檔案管理理念,探索新形勢(shì)下有效的檔案管理途徑,如實(shí)高效地將本單位的發(fā)展?fàn)顩r反映出來(lái),不僅能促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健全發(fā)展,而且對(duì)于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康發(fā)展有重要的作用。
1.2可以為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的后期管理提供參考依據(jù)。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料不僅包含員工的各項(xiàng)信息,而且包含了單位發(fā)展中所取得的成果和總結(jié),以及單位發(fā)展的全過(guò)程,是對(duì)單位集中管理的體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案信息的查詢(xún)和應(yīng)用,能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位后期的管理工作提供參考依據(jù)。同時(shí),機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料是單位發(fā)展和自身建設(shè)的重要記錄資料,是機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息材料的總體匯總,對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展有重要的促進(jìn)作用,因此,加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作尤為重要。
2機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對(duì)策。
作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要部分,檔案管理工作的地位不可忽視。加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作,提升檔案管理的效率和質(zhì)量迫在眉睫。具體來(lái)說(shuō)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對(duì)策可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):。
2.1健全檔案管理制度,明確檔案管理職責(zé)。
首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要依據(jù)自身發(fā)展的狀況建立一套完善詳細(xì)的檔案管理制度,合理劃分各個(gè)崗位人員的職責(zé),嚴(yán)格依據(jù)檔案管理的制度進(jìn)行檔案管理工作,嚴(yán)禁杜絕違法違紀(jì)行為。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,遵守領(lǐng)導(dǎo)的安排,對(duì)檔案信息進(jìn)行分級(jí)管理,依據(jù)制度要求進(jìn)行分類(lèi)管理,保證檔案管理的規(guī)范化。同時(shí)要將檔案管理工作列入重要日常工作中,在單位內(nèi)部建立專(zhuān)門(mén)的檔案規(guī)范化管理小組,制定健全詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確依據(jù)工作計(jì)劃開(kāi)展工作,保證檔案規(guī)范化管理的有序進(jìn)行。
2.2加強(qiáng)人員培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理工作的地位。
先進(jìn)的檔案管理工作能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展,提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行的效率。但是目前,我國(guó)很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員忽視檔案管理,認(rèn)為檔案管理工作難以為單位發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值,因此對(duì)檔案管理工作缺少耐心,這就嚴(yán)重阻礙了檔案管理效應(yīng)的發(fā)揮。機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高單位人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化檔案管理的地位,可以在單位內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)比,對(duì)于檔案管理工作做的好的人員要給與表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),提升他們工作的積極性。同時(shí)要對(duì)其它人員加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn),根據(jù)人員的具體情況開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化和科學(xué)化的培訓(xùn),也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員到單位內(nèi)部開(kāi)展檔案管理工作的講座,促進(jìn)檔案管理工作全面進(jìn)行。
2.3充分運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備,提高檔案管理的現(xiàn)代化程度。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸普及,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理,不僅能夠提高檔案管理的效率,而且可以促進(jìn)檔案分類(lèi),為單位發(fā)展提供更加全面的資料信息。機(jī)關(guān)事業(yè)單位可以建立檔案共享平臺(tái),通過(guò)檔案共享平臺(tái)進(jìn)行檔案的查詢(xún)和登記工作,可以方便對(duì)檔案資料的利用。還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)加強(qiáng)檔案信息的搜集力度,記錄更加全面清晰的檔案信息,爭(zhēng)取讓檔案信息涵蓋圖像、影音和文字等信息,提升檔案信息的全面性。另外,要加強(qiáng)對(duì)單位檔案管理人員的現(xiàn)代化知識(shí)培訓(xùn),提升檔案管理工作人員的積極性和效率,讓檔案管理人員通過(guò)現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行檔案信息的完善,提升工作的效率和質(zhì)量。
由于事業(yè)單位很多人員認(rèn)為檔案管理只是基礎(chǔ)性的工作,與單位發(fā)展沒(méi)有較大的聯(lián)系,因此對(duì)檔案管理的監(jiān)管不嚴(yán),忽視檔案管理工作,對(duì)檔案管理人員沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范,任由其發(fā)展,這就制約了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展。要想提高檔案管理工作的質(zhì)量,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案監(jiān)管,注重對(duì)檔案管理工作的核查和管理,不定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行崗位檢查,凡是工作狀況不佳或檔案管理存在問(wèn)題的人員要督促其盡快改正,并追究相關(guān)的責(zé)任。凡是工作狀況較好,并且檔案管理規(guī)范化程度較高的人員要及時(shí)給與表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),以此帶動(dòng)其他人員,提高檔案管理的質(zhì)量。同時(shí),還可以建立專(zhuān)門(mén)的檔案督查小組,針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查,為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)保障。
2.5開(kāi)展檔案管理的創(chuàng)新服務(wù),提升檔案管理的服務(wù)意識(shí)。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇二
xx年,我局(館)將繼續(xù)堅(jiān)持以鄧小平理論和“”重要思想為指導(dǎo),深化學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的xx大會(huì)議精神,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念和檔案工作全面融入,主動(dòng)服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)的原則,以服務(wù)縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要為主題,不斷完善檔案業(yè)務(wù)建設(shè),著力推進(jìn)檔案管理模式改革,大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,使檔案工作更好地為全縣的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)穩(wěn)定、編史修志等工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作的意見(jiàn)》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門(mén)對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),xx年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問(wèn)題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。xx年,我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇三
自2013年開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái),全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想。
以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
二、工作目標(biāo)。
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.
2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局、xx市國(guó)家稅務(wù)局。
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室。
三、工作步驟。
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)。
1、成立考評(píng)小組。
(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成。考評(píng)組一般由5-7人組成。
(2)評(píng)審員的條件。
1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。
3、應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)申報(bào)工作(6月30日前)。
(1)申報(bào)級(jí)別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)。
申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請(qǐng)。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng)。
(2)申請(qǐng)材料:
1、申請(qǐng)報(bào)告。
2、自查報(bào)告:。
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評(píng)分情況等。(測(cè)評(píng)采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》。
4、相關(guān)證明材料目錄。
(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)。
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)。
1、測(cè)評(píng)采取聽(tīng)取匯報(bào)。
2、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料。
3、實(shí)地察看。
4、核定分?jǐn)?shù)。
5、形成測(cè)評(píng)反饋意見(jiàn),向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,并填寫(xiě)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報(bào)相應(yīng)檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。
四、工作紀(jì)律。
為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇四
摘要:機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展有重要作用。本文首先分析了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性,然后歸納了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點(diǎn),最后闡述了加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;制度;現(xiàn)代化;服務(wù)。
(一)有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展。
在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部,檔案管理工作已經(jīng)成為重要的工作,它不僅是單位員工信息資料的記錄,而且是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)。規(guī)范化的檔案管理是衡量事業(yè)單位管理能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。事業(yè)單位檔案管理工作的水平高低,直接決定著事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能否清楚了解本單位的具體運(yùn)行狀況,能否做出正確的決策。因此,加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作,提升檔案管理的規(guī)范化程度尤為重要。同時(shí),加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理,提升檔案管理理念,探索新形勢(shì)下有效的檔案管理途徑,如實(shí)高效地將本單位的發(fā)展?fàn)顩r反映出來(lái),不僅能促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健全發(fā)展,而且對(duì)于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康發(fā)展有重要的作用。
(二)可以為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的后期管理提供參考依據(jù)。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料不僅包含員工的各項(xiàng)信息,而且包含了單位發(fā)展中所取得的成果和總結(jié),以及單位發(fā)展的全過(guò)程,是對(duì)單位集中管理的體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案信息的查詢(xún)和應(yīng)用,能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位后期的管理工作提供參考依據(jù)。同時(shí),機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料是單位發(fā)展和自身建設(shè)的重要記錄資料,是機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息材料的總體匯總,對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展有重要的促進(jìn)作用,因此,加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作尤為重要。
(一)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒(méi)有配備合格的工作人員來(lái)專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作,因而只能讓其他工作人員身兼數(shù)職,或是通過(guò)招聘臨時(shí)整檔人員來(lái)應(yīng)對(duì)檔案管理的工作需要。專(zhuān)業(yè)人員不足的現(xiàn)狀,導(dǎo)致這些人員在繁雜而專(zhuān)業(yè)的檔案工作面前力不從心,錯(cuò)誤百出,檔案管理工作較為混亂。同時(shí),即便是在配備有足夠?qū)B毴藛T的情況,檔案管理工作人員的工作態(tài)度也直接影響到檔案管理工作的實(shí)效。部分檔案管理工作人員工作中抱著消極應(yīng)付的態(tài)度,缺乏責(zé)任心和崗位自豪感,導(dǎo)致檔案無(wú)法整齊歸類(lèi),或是及時(shí)更新。又或是,在檔案管理人員變動(dòng)的時(shí)候,沒(méi)有做好交接工作。以上這些都不利于檔案的充分利用。
(二)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部缺乏科學(xué)規(guī)范的檔案管理和利用制度。
規(guī)章制度和工作流程是機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作順利開(kāi)展的依據(jù)。然而,目前部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理還只是停留在依靠各個(gè)部門(mén)自己來(lái)進(jìn)行管理的階段,導(dǎo)致檔案分散在各科室,缺乏統(tǒng)一高效利用的制度。此外,在檔案管理方式還停留在傳統(tǒng)的“信袋式”管理的階段,不能做到科學(xué)的專(zhuān)業(yè)管理,導(dǎo)致對(duì)信息的提取和利用較為困難。并且原有的紙質(zhì)檔案管理方式和設(shè)備還存有不足。
(三)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案信息化管理程度不高。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇五
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)xx年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇六
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門(mén),年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭(zhēng)取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在2019年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇七
(中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳1983年4月28日印發(fā))。
第一章總則。
第一條根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示,為加強(qiáng)各級(jí)黨、政、軍機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱(chēng)機(jī)關(guān))檔案的科學(xué)管理,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),特制訂本條例。
第二條機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
第三條各機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理。
(一)對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(三)中央和地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案部門(mén),應(yīng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的管理體制,負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條機(jī)關(guān)檔案部門(mén)必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度,確保檔案和檔案機(jī)密的安全。
第六條機(jī)關(guān)必須建立檔案工作,成立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān),應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職的檔案人員。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)受辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
對(duì)駐在地方的上級(jí)直屬單位的檔案工作,實(shí)行以專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)為主、地方檔案管理機(jī)關(guān)為輔的管理體制。
第八條各機(jī)關(guān)應(yīng)為檔案部門(mén)配備政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)、能夠勝任工作的相應(yīng)數(shù)量的干部。
第九條檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,以保證工作任務(wù)的順利完成。
第十條檔案干部應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有業(yè)務(wù)職稱(chēng)的檔案干部,在調(diào)離檔案部門(mén)時(shí),應(yīng)征得。
授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的同意。
第三章檔案的接收。
第十一條機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。凡相關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料),均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整理、立卷,并定期向檔案部門(mén)歸檔。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理、立卷。
第十二條機(jī)關(guān)檔案部門(mén)接收的檔案,應(yīng)符合下列要求:
(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;
(二)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;
(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類(lèi)整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
第十三條機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門(mén)移交檔案,交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。
第四章檔案的管理和提供利用。
第十四條一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案,應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上,按照一定的要求進(jìn)行分類(lèi)、加工整理和保管。
第十五條機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
第十六條機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,編制本機(jī)關(guān)或本專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》,經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)同級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案。
第十七條機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任的主持下,由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)提出工作報(bào)告,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
第十八條機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀檔案,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第十九條機(jī)關(guān)的檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固,并力求逐步做到有防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。
第二十條機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用工作,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并注意掌握檔案的利用效果。
第二十一條機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)建立檔案的借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保管的檔案,是現(xiàn)行檔案,主要供本機(jī)關(guān)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用,不屬于開(kāi)放范圍。對(duì)外提供利用需經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第二十二條省級(jí)以上黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要檔案,根據(jù)需要和可能可多保存一套重份或復(fù)印件,以保證檔案的安全和方便利用。
第二十三條機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能,采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
第二十四條檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
第五章檔案的移交。
第二十五條省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存二十年左右;省轄市(州、盟)和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年左右,連同案卷目錄(一式三份)和有關(guān)的檢索工具、參考資料,一并向有關(guān)的檔案館移交。一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案是不可分割的整體,應(yīng)統(tǒng)一向一個(gè)檔案館移交。
第二十六條機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或合并必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,妥善保管,不得分散,并按下列辦法進(jìn)行處理:
(一)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)向有關(guān)的檔案館進(jìn)行移交或由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管;
(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二十七條各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí),其檔案應(yīng)向有關(guān)的主管機(jī)關(guān)或檔案館移交。
第六章附則。
第二十八條機(jī)關(guān)可根據(jù)本條例規(guī)定的原則,結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況,制定具體實(shí)施辦法。
第二十九條企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作應(yīng)參照本條例執(zhí)行,其中科學(xué)技術(shù)檔案工作應(yīng)按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》辦理。
第三十條本條例自發(fā)布之日起施行。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇八
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門(mén),年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
1、2018年1月30日前完成2018年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、2018年2月份前完成局文書(shū)檔案的.收集工作。
3、2018年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭(zhēng)取完成2018年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在2018年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇九
一年來(lái),xx檔案工作在xx檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來(lái)xxx開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
一年來(lái),xxx高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于xxx機(jī)關(guān)人事變化,xxx及時(shí)調(diào)整了以xxx同志為組長(zhǎng)的xxxxx檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入xxxx“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,xxx還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在xx檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及xxxx各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),xxx還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)xxx機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,xxx積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為xxx機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了xxxx檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)。
一年來(lái),xxx嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算。
一年來(lái),xxxx檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中xxxx將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)xxx建設(shè)。
xxxxxxxxxxxxxxx2011年xx月xx日。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十
(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴(lài)的部門(mén)。
(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門(mén)兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺(jué)性、主動(dòng)性、意識(shí)性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門(mén)將部分20__年和20__年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫(kù)。
(四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開(kāi)展工作,做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫(kù)房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭(zhēng)創(chuàng)文明窗口而努力工作。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十一
20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺(tái)交流、社會(huì)發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。二要強(qiáng)力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)的要求,做好館藏開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開(kāi)放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺(tái)。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺(tái)試點(diǎn)工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用。一是加大檔案開(kāi)放鑒定力度,及時(shí)把開(kāi)放檔案以各種形式提供社會(huì)利用,滿足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過(guò)在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門(mén)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的.作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是主動(dòng)開(kāi)展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開(kāi)展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)公民檔案認(rèn)識(shí)。二是開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長(zhǎng)效機(jī)制。
要以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國(guó)守史的神圣職責(zé),努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫(kù)房、門(mén)禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專(zhuān)項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動(dòng),引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)大局認(rèn)識(shí)、群眾認(rèn)識(shí)、服務(wù)認(rèn)識(shí);主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),認(rèn)真踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問(wèn)責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提x部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動(dòng)檔案干部的工作主動(dòng)性。
二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。主動(dòng)開(kāi)展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)x集中制的各項(xiàng)制度,完善黨內(nèi)x決策機(jī)制,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十二
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究,決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書(shū)記王擔(dān)任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長(zhǎng):連潤(rùn)英,重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔認(rèn)識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照區(qū)檔按局的要求,把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的.標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補(bǔ)啥,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門(mén)、滅火設(shè)備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類(lèi)示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、檢查記錄、交接手續(xù)、銷(xiāo)毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十三
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《xx市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定xx年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在xx年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,xx年機(jī)關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),室藏的永久、30年(長(zhǎng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫(kù)房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫(kù)房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的`技術(shù)指導(dǎo),在玉陽(yáng)、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二舒范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十四
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級(jí)以上單位:
黨的十七屆六中全會(huì)做出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn),為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺(tái)交流、社會(huì)發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。二要強(qiáng)力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)的要求,做好館藏開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開(kāi)放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺(tái)。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺(tái)試點(diǎn)工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用。一是加大檔案開(kāi)放鑒定力度,及時(shí)把開(kāi)放檔案以各種形式提供社會(huì)利用,滿足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過(guò)在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門(mén)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是主動(dòng)開(kāi)展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開(kāi)展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)公民檔案認(rèn)識(shí)。二是開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長(zhǎng)效機(jī)制。
夯實(shí)檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。
要以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國(guó)守史的神圣職責(zé),努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè),確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫(kù)房、門(mén)禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專(zhuān)項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。
一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動(dòng),引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)大局認(rèn)識(shí)、群眾認(rèn)識(shí)、服務(wù)認(rèn)識(shí);主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),認(rèn)真踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問(wèn)責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動(dòng)檔案干部的工作主動(dòng)性。
二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。主動(dòng)開(kāi)展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)集中制的各項(xiàng)制度,完善黨內(nèi)決策機(jī)制,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十五
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在20xx年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《xx市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20xx年機(jī)關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),室藏的永久、30年(長(zhǎng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《xx省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫(kù)房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫(kù)房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽(yáng)、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的.檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十六
為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,努力把我局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,特制定2017年檔案工作計(jì)劃。
一、1至2月份,收集2016年各科室檔案。
二、3月份開(kāi)始對(duì)2016年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
三、繼續(xù)完善2017年文體新廣局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
四、加強(qiáng)對(duì)局屬各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促局屬各單位2017年檔案達(dá)標(biāo)。
五、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
六、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.七、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全系統(tǒng)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
八、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
2017年1月20日。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十七
懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計(jì)劃,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對(duì)嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對(duì)于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。
1、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在內(nèi)將各類(lèi)相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部?jī)?nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。
2、對(duì)施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
1、施工過(guò)程中對(duì)施工單位的管理:
在施工過(guò)程中,對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對(duì)需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過(guò)程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查,還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對(duì)他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:
對(duì)施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類(lèi)合同,對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),配合好工程部長(zhǎng)做好工程請(qǐng)款工作,并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。
3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過(guò)程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類(lèi)試驗(yàn),保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
工程收尾時(shí),主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對(duì)下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對(duì)20xx年的工作計(jì)劃,若有不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十八
18號(hào)文件精神,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,著力做好升級(jí)準(zhǔn)備工作。
一直以來(lái),我院檔案室認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),并結(jié)合工作實(shí)際,制定了《xx市中級(jí)人民法院檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》以及《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,我們還應(yīng)制定《檔案工作責(zé)任追究制度》、《檔案考核、考評(píng)制度》。借此機(jī)會(huì),我們會(huì)將現(xiàn)有的制度重新梳理,力求措詞準(zhǔn)確,簡(jiǎn)潔明了,增強(qiáng)可操作性,更加符合當(dāng)前的工作實(shí)際。
近兩年,我市中、基層法院新進(jìn)人員較多,給法院檔案工作的順利開(kāi)展帶來(lái)一定的難度。為此,我們要為這些新進(jìn)人員提供針對(duì)性的培訓(xùn),目的在于提高專(zhuān)兼職檔案人員依法治檔的意識(shí),提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會(huì)議會(huì)定期舉行,目的有二:一是學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),做到法在心中,警鐘長(zhǎng)鳴;二是總結(jié)上年工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,適時(shí)拿出解決方法;三是構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái),鼓勵(lì)檔案工作進(jìn)展較快較好的.法院代表積極傳授經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)后來(lái)者積極邁進(jìn)。我們會(huì)進(jìn)一步抓好年度檔案檢查、評(píng)比工作,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進(jìn)步的氛圍。
我院檔案室配置的設(shè)施設(shè)備是比較先進(jìn)的,但按照要求,我們?nèi)詫?duì)現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查,及時(shí)上報(bào)所缺,并對(duì)部分配置進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。檔案室有的計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件會(huì)按照檔案現(xiàn)代化管理的要求,及時(shí)進(jìn)行擴(kuò)容升級(jí)。榮譽(yù)室是對(duì)外展示實(shí)物檔案的窗口,實(shí)物檔案能反映出法院多年來(lái)的工作成績(jī),我們將重新布置整理榮譽(yù)室,使參觀榮譽(yù)室的人們能感受法院工作的神圣,領(lǐng)略法院公正審判的風(fēng)采。
檔案信息化是此次檔案升級(jí)的關(guān)鍵,同時(shí)也是法院檔案工作的弱項(xiàng)。我們會(huì)迎難而上,重點(diǎn)抓好文書(shū)檔案文件級(jí)機(jī)檢、全文檢索與存儲(chǔ)等工作。檔案室利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際,將檔案資料整理錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。
長(zhǎng)期以來(lái),檔案室堅(jiān)持“服務(wù)審判”的宗旨,在現(xiàn)有水平上,為全院干警、兄弟單位、當(dāng)事人提供優(yōu)良的服務(wù)品質(zhì)。我院加強(qiáng)對(duì)電子文檔的收集歸檔,規(guī)范電子文件格式與標(biāo)準(zhǔn),并在現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行檔案創(chuàng)新管理,拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,探索新的服務(wù)形式,不斷提高檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量。今年我們要重點(diǎn)抓好檔案清查工作,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)檔案借閱制度化管理,并主動(dòng)做好案卷催還工作,消除歷史舊賬,保證檔案資源的完整性。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇十九
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《__市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定20__年檔案工作計(jì)劃如下:
機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在20__年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。
按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20__年機(jī)關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),室藏的永久、30年(長(zhǎng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。
按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)20__年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫(kù)房和檔案借閱利用的日常管理。
切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫(kù)房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。
根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo)。
在玉陽(yáng)、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范。
二是規(guī)范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;
三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
機(jī)關(guān)管理檔案工作計(jì)劃(通用20篇)篇二十
關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精,并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫(xiě),在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。
在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。
1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。
2、對(duì)于檔案的預(yù)驗(yàn)收,需要檔案館參與;對(duì)于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。
3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門(mén)協(xié)商檔案原件的問(wèn)題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。
民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。
2、系統(tǒng)操作、裝盒;
3、掃描、入庫(kù)。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:
第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要,選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤(pán)編碼留存,以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。
由第二部分操作人員來(lái)管理,查詢(xún)需要做好登記并將查詢(xún)記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。
第三部分,掃描、入庫(kù)。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開(kāi)展,就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔,達(dá)到全面開(kāi)展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個(gè)掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定。掃描工作完成后,就最后進(jìn)行入庫(kù)。
我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫(kù)房管理登記、每年對(duì)庫(kù)存案卷進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作,可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2012年1月29日。