采購是企業獲取物資和服務的重要手段,它能夠直接影響到企業的運轉和發展。接下來是一些采購實戰案例,通過分析和總結,可以學習到一些有效的采購策略和方法。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇一
隨著企業的發展,采購預算逐漸成為了財務管理的重要組成部分。作為一名采購人員,我深刻意識到采購預算的重要性。在實踐中,我也不斷總結經驗,不斷提升自己的預算管理能力。下面,我將介紹我的一些心得體會。
第一段:認清預算的重要性。
第二段:明確預算核算標準。
對于企業而言,預算核算標準必須明確。采購中不同物料、不同供應商的價格差異很大,因此我們必須確定一套相對準確的計算標準。我常用的標準是將同一品類的物品進行“計算比較價格”,從而確定每種物品的預算價格。除此之外,還需要注意預算核算日期的選擇,以便更好地反映實際采購情況。
第三段:細致謹慎的資金管理。
采購預算是固定的,但實際采購是動態的。為了把握采購的變化,我們一定要進行細致謹慎的資金管理。比如,要及時更新采購預算表,確定制約資金的主要因素,關注影響采購預算的各種因素,及時調整采購計劃等等。
第四段:精準實操,避免資金浪費。
精準實操是采購預算管理工作中最為關鍵的一環,也是防范資金浪費的必要手段。首先,我們必須通過需求調查、價格比較、供應商比選等方法,確定最終采購方案。同時,我們還需要通過合理的采購策略,避免因對價格、品質的失誤而導致資金浪費。
第五段:加強與供應商的合作。
加強與供應商的合作,建立良好的供需關系是采購預算管理的重要組成部分。我們可以與供應商加強溝通,了解各供應商的供貨能力、提高效率等。同時,我們也可以通過簽署長期合同、多元化采購等方式,發展穩定的供應鏈關系,降低采購成本,為企業贏得更多的競爭優勢。
結尾部分:
以上是我的一些采購預算管理的心得體會。采購預算管理涉及多個環節,需要我們不斷總結提高預算管理的水平和能力。只有充分認識到預算的重要性,加強實操細節,才能讓公司在競爭市場中保持強大的競爭力,穩步發展。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇二
xxx上級領導:
為更好的提高教育教學質量,凸顯教育技術為基層教學服務的重要性,使后勤工作更好的為教師和學生提供更優質、便捷的服務,結合我單位的環境和基礎建設發生的變化,急需購買部分辦公設備。目的是為全校師生員工創造更好的學習、生活工作條件,使學校財產能夠合理放置。在此根據我校實際,依據《山東省農村中小學公用經費支出管理暫行辦法》和《山東省教育廳確保農村義務教育經費投入加強財政預算管理的通知》等文件精神,提出如下固定資產購買預算:
祈領導批準為盼!
單位負責人:(簽字)。
20xx年11月。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇三
尊敬的領導:
您好!
我于3月10日成為公司的試用員工,到205月10日兩個月的試用期已滿,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。
進入公司采購部以來,在以往同事的幫助下,迅速了解和掌握了公司發展狀況和公司產品的'特點及性質,經過1250和1000兩個項目的實踐,掌握了整套機器所需的物料類別及參數,梳理了大部門供應商的信息和基本情況,和部門同事一起完善公司的采購制度和流程,并不斷改進。
同時根據物料特點,制定了物料分類表,任務跟蹤單,此表單的意義不但使公司能夠對所需產品有個基本的了解,包括型號,采購周期,采購負責人,使部門同事各司其職,明確了自己所掌管的產品類型,同時也為跨部門的合作奠定了基礎,例如:生產部可以根據物料分類表清晰的了解每個產品的重要程度及采購周期,安排生產周期和材料需求時間。
經過這段時間,通過認真的學習和實際操作,對公司的采購流程和財務結算制度,產品檢驗流程都非常了解,并能熟悉的操作每個過程,并且在實際工作中不斷總結工作經驗,為公司的流程改進和優化提供自己的參考意見,促進公司發展為一個制度健全,目標明確的高科技公司。
根據工作分配,現在我主要負責安全件及大型器件,外協加工,五金件,生產工具,外購等產品的采購,先后完成了包裝箱,電壓互感器,std電容,密封條,叉車大額產品的采購,現金購買的產品主要分布在中關村,西四及附近建材城里,隨著工作的不斷深入和對市場情況的了解和掌握,工作將變得越來越有計劃性和預期性,因此工作變得更富有效率。
通過這段時間,除了對公司制度,流程和工作的熟悉和了解,我不斷學習和掌握專業知識,并從現有同事身上吸取許多優點,同事也認識到自身不足,但我堅信勤能補拙。在接下來的工作中,我還要不斷擴充自己的知識,改正自己身上的缺點,做一個知識和能力兼備人員,為公司的發展付出自己應有的力量。
因此,我再此申請成為公司正式的一員,和公司領導、同事一起為公司的發展壯大、攜手并進。
此致
敬禮!
申請人。
敬禮!
申請人:___。
20__年_月_日。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇四
對于任何一個企業而言,采購工作無疑都是生產的第一步,同時,通用電氣公司(ge)前ceo杰克韋爾奇說:“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門,其他任何部門發生的都是管理費用!”。誠然,采購管理作為企業管理中的重要環節,在企業運營中,成本比重高、資金投入大、管理環節多。采購環節每降低1%。企業利潤將增加5-10%。激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平,必須在加強和規范采購管理上下足功夫。
如今,企業采購工作面臨的困難不少,新聞報道中也頻頻爆出企業采購的黑幕事件等,讓采購常常和“回扣”、“暗箱”等名詞聯系在了一起。據bestway多年來為企業的培訓與咨詢服務統計,國內采購人員在成本及質量的雙重壓力下,工作中的主要困惑與問題集中在以下十個方面:總成本分析、談判策略和技巧、供應商合作伙伴關系、采購人員的職業道德與規范、供應商評估、質量改進與保證、采購策略與規劃、價格成本分析、采購流程優化、協調與合作技巧。
企業采購作為一家企業成本控制的關鍵環節,對企業的生產效益產生直接的影響。如何高效地進行采購管理?其實關鍵在于兩個方面,質量關和成本關。
借助erp砍采購成本:
中國企業最佳經營管理平臺提供采購業務的完整處理和多種成本控制手段,為企業不同層次管理者總結提煉以下砍掉采購成本的方法,幫助企業應對高通脹時代的成本壓力。
1.采購計劃:采購成本最大的浪費在于缺乏準確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。系統能夠幫助企業制定合理的采購計劃,以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。根據采購物料的特點和企業管理特點,系統提供以下幾種模式的采購計劃。
2.供應商管理:選擇合適的供應商是采購管理的重要工作,供應商的好壞直接決定企業的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統可以幫助企業加強供應商的準入控制和供應商資質的審批,能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格數據庫,能夠根據供應商歷史表現(價格、交期、質量等)幫助企業綜合評估、選擇與淘汰供應商。
3.采購價格管理:每一個企業都會有嚴格的采購價格規定,但是能否有效遵守是難點。系統能夠預配置企業采購價格政策,并在此基礎上提供包括供應商比價、采購最高限價、采購按質論價在內的多種價格控制手段,以幫助企業降低采購成本;系統能夠記錄采購人員詢價的全過程,使得每一次采購都能夠有據可查。
實際上,這完全構成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關人工費用。這些都是事后發生的結果,難以為企業找到改進的鑰匙。企業要看成本更要從為什么要采購、采購多少、采購時點、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手,尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切,如今,對企業經營者而言,在erp的平臺上進行規范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇五
在上篇文章中,筆者闡述了采購預計進貨表有關查詢條件以及權限的設計原則,在這篇文章中,筆者將繼續接著這個話題,談談如何設計預計進貨表中的相關字段。出于篇幅的限制,這里不會對每個字段都作說明,只是對一些在設計過程中,比較具有“挑戰性”的內容進行敘述。或許,大家也可以從筆者的經理中,受到一些啟發。
一、預計進貨表本身內容的過濾。
預計進貨表在生成的時候,除了需要符合上面查詢條件所傳遞過來的參數之外,還必須符合其本身的一些過濾條件。
1、不顯示已經結束了的采購單的內容,包括正常收完貨結束的,又或者中途指定結束的。所以,在項目實施的時候,需要實施顧問提醒用戶,務必在進貨單作業的時候,關聯到特定的采購單。因為只有如此,在進貨單審核的時候,才能夠更新對應的采購訂單的交貨數量。而采購訂單本身也才能夠根據這個交貨數量與采購數量進行對比,看看采購單是否已經收貨完畢。另外,若采購訂單中途遇到一些意外情況,如銷售訂單變更等等,不需要采購的,需要即時通過“指定結束”功能,把采購訂單手工的指定結束掉。以前我在項目實施的時候,企業用戶還經常會碰到一個尾數的問題。如企業在采購的時候,可能需要999套產品,但是,把損耗率考慮在內的話,則需要1001套。但是,供應商由于生產上的限制,只給企業生產了1000套。一般情況下,企業也是允許的。但是,在采購訂單中,由于還有1套的尾數,所以,采購訂單就沒有結束,此時,在生成的采購預計進貨表中,就會時刻有這條采購記錄。有個客戶,一個月下來沒有清理這些尾數的采購記錄,在生成的預計進貨表中,這種尾數記錄的采購訂單,竟然達50條記錄。這就使得預計進貨表本身的內容變得非常的龐大,對于后續采購訂單的追蹤會有不利的影響。總之,遇到這種情況的話,實施顧問一定要建議用戶及時的把這些尾數的采購訂單指定結束掉。
故在跟實施顧問講解這份表的使用方法的時候,筆者特別強調了這個實際工作中經常遇到的問題。其實,這可以通過采購訂單變更單或者其他折中的方法來處理價格不確定的采購問題。
二、表之間的關聯處理。
有時候,企業采購員不僅需要知道,還有哪些采購單沒有收齊貨,同時,他們也需要知道,已經收了部分貨的,是什么時候收的,進貨單號是多少。若能夠提供這些比較詳細的信息,這就可以省去采購員不少查詢的麻煩。而且,當采購員覺得這份報表有錯誤的時候,也可以方便的找到到底是哪張進貨單出現了錯誤。
所以,筆者在設計采購預計進貨單的時候,考慮到了這方面的需要,所以,在進貨單中利用left關鍵詞,進行了采購訂單與進貨單之間的關聯。如此關聯之后,就會在采購預計進貨表中顯示進貨單的信息。
不過,不一定所有的企業都需要這么齊全的信息,所以,具體需要顯示哪些字段,可以在報表管理器中進行自定義,讓報表只顯示出自己所希望看到的信息。甚至在同一個系統中,可以按不同用戶的需求,定義自己喜歡的格式。如作為生產用戶,他們可能只需要采購單的預計進貨信息即可,而不需要相關的進貨單信息;而采購用戶的話,需要在采購預計進貨報表中顯示進貨單的信息。在系統配置中,可以針對具體的用戶配置相關的報表格式。如此,只要哪個用戶進去,就可以看到自己所想要看到的報表格式。不過,要實現這個目的,就是配置起來要麻煩一點,要針對不用的用戶進行配置。
三、排序方式的選擇。
產生的報表中,默認按什么方式進行排序呢?這也是需要一個好好考慮的問題,因為我們系統設計的目標,就是讓大部分用戶能夠一拿到這套系統就可以用,或者說,不需要經過太過復雜的配置。為此,我們收集了很多客戶的需要,看看他們比較傾向于怎么排序。最后確定分別按如下信息進行排序。
第一個排序字段:供應商編號。當某個采購員希望看到自己所負責供應商的預計進貨信息的時候,只需要輸入自己的用戶名稱,就可以找到自己所希望看到的內容。但是,這往往有很多供應商。為此,采購預計進貨表若有多個供應商的情況下,則就會根據供應商編碼進行升序排列。注意,這是根據供應商的編碼,而不是根據供應商的名稱。有時候,這兩者還是有比較大的區別。
第二個排序字段:預計交貨日期。同一個供應商中,也會有很多條未交貨信息。這些信息該如何排列呢?筆者默認情況下,把它設置為按“預計交貨日”升序排列。也就是說,離交貨日越近的采購記錄,會顯示在越上面,這就方便用戶按到期日來進行貨物追蹤。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇六
作為一位采購專員,預算是我工作中重要的一部分。采購預算的編制、執行和監控將直接影響公司的支出和利潤。在這個過程中,我積累了一些心得和體會,用于提高預算的編制和執行質量。下面將介紹這些心得和體會。
第一段:了解公司的戰略目標。
在制定采購預算時,首先需要了解公司的戰略目標。采購預算應該與公司的戰略目標相一致,以便達到公司的最終目標。比如,如果公司的目標是擴大市場份額,那么在采購上就需要考慮如何降低成本以提高競爭力。了解公司的戰略目標可以幫助我們確定預算的優先級和方向,從而更好地分配資金和資源。
第二段:建立有效的采購流程。
建立一個有效的采購流程是實現采購預算的重要步驟。這個流程必須包括明確的政策和程序,并確保公司內部人員對其了解和遵守。采購流程應該具有可預測性、透明度和可追溯性,從而確保采購決策的合理性和透明度。正確的采購流程可以節省時間和資源,并確保采購活動的順利進行。
第三段:合理編制預算。
預算是公司管理的基礎之一,編制預算需要對公司的需求和情況有透徹的了解。首先,我們需要分析公司歷史財務數據,以便推導出預算的各項支出。其次,我們還需要通過與供應商談判,了解市場情況和價格趨勢。最后,我們需要與其他部門溝通,以了解業務需求和計劃中的項目。編制預算要全面、準確,不僅考慮給定周期內的費用,還要預見到可能的風險和變化以及如何應對這些風險和變化。
第四段:監控預算執行進度。
預算執行監控是采購管理的重要環節。監控能夠幫助我們及時發現預算執行中的問題,以便及時制定補救措施。監控預算執行進度的關鍵在于收集和分析數據,確保執行進度與預算計劃保持一致。同時,我們還需要與其他部門加強溝通,尤其強調采購與財務、生產、倉儲等部門的協作。如果預算執行進度與計劃不符,我們需要及時調整和制定新的預算計劃,以防止超支和其他不必要的損失。
第五段:總結和反思。
預算編制和執行是一個不斷改進的過程,需要我們總結和不斷反思,在過去的經驗中找出成功之處和不足之處,以便在以后的工作中進行改進和提高。我們需要總結預算編制和執行的成功經驗,并在將來的工作中充分利用這些經驗,提高預算編制和執行的質量和效率。同時,也需要總結分析過去的失誤,找出原因和解決方案,避免這些問題在下一次預算編制和執行中再次出現。
總之,編制和執行采購預算是采購管理的重要環節,它直接影響公司的利潤和成本。我們需要了解公司的戰略目標,建立有效的采購流程,合理編制預算,監控預算執行進度,并不斷總結和反思,以提高預算編制和執行的質量和效率。我相信,只要我們不斷改進和提高,就能夠為公司的發展帶來巨大的幫助。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇七
為預估用料數量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,并配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、周轉,特制訂本規章制度采購工作。
適用于全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領導審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經辦審批,然后由財務部組織編制財務費用計劃進行采購。
總經理財務部行政部相關部門。
2、行政部根據物資需求清單對采購需求進行匯總;。
3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;。
4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;。
5、財務部進行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;。
6、財務部執行采購購買所需的物料,在執行過程中分析差異、修正計劃。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇八
加強對指定供應商的商品、價格和質量的監管、提高供應商供應商品的質量、加強食品衛生和保質期檢查、確保食品衛生安全。
2、零售店采購。
所有在零點購買的食品都需要商家出具質量檢疫證明、其他購買的物品需要保修卡和發票。積極配合財務部門完善會計核算、確保隨時通過工商防疫和動態檢查部門的檢查。
3、主要購買羊肉產品。
做好內蒙古每年一次的羊肉采購工作、跟蹤庫存情況。及時向總經理辦公室反饋、制定一份全面詳細的采購計劃、并及時與內蒙古羊肉供應商保持聯系。把握中國羊肉價格。保證采購羊肉的質優價廉、維持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品質在南陽餐飲行業的領先地位。
主要是通過一次日常的市場調查、查詢后購買了當天市場上出現的少量新菜品、并通知一、二樓廚師開發新產品。每周一兩個廚師去市場調研、通過調研監督采購工作、給出了更多有價值的意見。
1、加強對駐鄭買方貨物質量和價格的監督管理;努力提高鄭州發海鮮產品的成活率、提高鄭州頻繁發的調料和冷凍產品的質量、保證不變質、不過期、提高鄭州買家的工作效率。
2、購買店里需要的商品、合理安排購買時間、確保工作有序。第一時間回購需要及時購買的`商品。
3、配合財務和倉庫掌握庫存商品的數量、拒絕購買不必要的物品、以保證酒店的現金流暢通。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇九
人要學會常常總結自己,人生就是一個不斷反省不斷進步的'過程,計劃和總結也一樣,有利于及時找到自己的不足并改正,有利于對自己的計劃進行規劃,給了人努力工作的動力,以下是公司采購部工作計劃。
實施公開透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
復核機制",然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。
xx年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。
xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇十
隨著集團不斷的發展,對酒店采購部管理工作和業務技能提出了更高的.要求。為了使采購部能適應集團與公司發展的需要,現對20xx年采購部工作做如下規劃:
一、保證采購的合理性與及時性。
有效的采購計劃可以使企業資金的有效利用,企業大部分的營業額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。
二、物價控制和節約。
利潤主要來源于采購,因為產品的市場價格是企業無法主導的,而采購成本可以企業控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價。
進行核對并采購質最優、價最低的貨品。
3、采購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購渠道問題。
1、定點供貨商。
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、隨時與供應商聯系,了解行情,及時發現采購中存在的問題并進行改進。
3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
四、及時核銷。
1、督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學習。
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領取。
3、保證每周例會,對集團及公司下發的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇十一
自20xx年x月入職至今,我在xx酒店已經工作了x年x月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作,在工作中學會自我總結和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這下半年的工作進行計劃。
從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節都經手,熟悉每個供應商及供貨方式.讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現差異或質量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。
作為采購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創造高收入。這就要求采購要把的產品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應商,保證所有物品都有據可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。
在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:一是要優質的產品;二是要優惠的價格;三是保證能夠得到周到的售后服務。在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關系。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的`評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,下半年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
下半年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
下半年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇十二
一、情況分析:新一學期開始了,為了能更好地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習,做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作能更加規范化、制度化。
二、指導思想:
本學期以《幼兒園管理規程》和《幼兒園收費管理》為指導,做好幼兒園財務工作。發揮財務在幼兒園經營管理和提高經濟效益中的作用,繼續貫徹“拓源、節流、增效”的經營管理要求,發揮資金運用的最大效益,鞏固和發展幼兒園各項工作。
三、工作重點及措施:
(一)做好財產、財務管理工作:
1、嚴格執行機構各項財務制度和財產制度要求,做好財務賬目,做到賬物相符。
2、堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。
3、按照財務制度,辦理現金的收付業務,努力開源節流,使有限的經費發揮真正的作用。
5、在規定的日期做好財務結算,發票整理,核算每月財務報表,做到賬目清楚無誤。
6、堅持每月上報結算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。
(二)事務工作方面:
1、做好本學期收費報名工作,規范收費,文明收費。用耐心、細致、微笑的服務,來樹立良好的窗口形象。確保收費賬目清楚,無遺漏。
2、督導倉庫管理員日常物品管理,核查每月倉庫進出臺賬,做到倉庫賬務清晰,無誤,
3、加強物品采購的計劃性,防止庫存積壓。
4、加強資產的管理,建立明細臺賬,責任到人。
5、對符合條件的員工辦理社會保險,了解相關勞務關系知識。
三、學期月工作重點。
1、參加機構財務培訓(關于建立伙食臺賬)。
3、新生家長報名收費工作。
4、對班級網絡,電腦以及投影設備進行維護。
5、統計員工7月份工資。
1、新學期報名收費工作。
2、辦理員工社會保險。
3、辦理幼兒學平險。
4、清點本學期各班資產。
5、完成財務各項表格。
6、統計8月份員工工資。
1、收取幼兒秋游費用,協助秋游活動的組織。
2、核查倉庫各類賬目。
3、完成財務各項表格。
4、統計9月份員工工資。
1、圣誕節物資申報采購。
2、清查各部門物品增減情況,更新資產表。
3、統計10月份員工工資。
1、參加機構管理干部財務知識培訓。
2、規范整理賬務表格,爭做賬務規范園所。
3、統計10月員工工資。
1、盤點整理幼兒園財產申報下學期物資計劃。
2、收取幼兒學位費。
3、對幼兒缺勤需退費情況進行統計。
4、學期各類資料收集、整理歸檔工作。
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇十三
供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。
對現有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)。
(2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。
(3)采購部以xxx為內部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)。
(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結算書。
(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用。
(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點—————五點相互學習時間)。
(3)收集產品資料備做產品庫做基礎。
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調動本部門員工工作積極性。
2。按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;
4。完善供應商的管理工作;
最新采購計劃預算表(優質14篇)篇十四
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xxxx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,仸務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xxxx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。
xxxx年采供部繼續圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調_。
xxxx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購工具下載:供方調查和審核表供應商調查報告。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理。
xxxx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗收管理規定。
五、提高部門工作員工的業務素質和責仸感。
xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責仸感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、09年將具體從以下幾方面予以改進:
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
采購工具下載:采購部工作流程與管理制度。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。