學(xué)生會申請書要求申請人用簡潔明了的語言表達(dá)自己的想法和意愿,展示出自信和領(lǐng)導(dǎo)才能。以下是小編為大家準(zhǔn)備的一些黨員轉(zhuǎn)正申請書范文,希望能夠激發(fā)大家的寫作靈感。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇一
oa系統(tǒng)具有的易用性、嚴(yán)密性和實用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段,增強企業(yè)管理者的整體管控能力,推動企業(yè)信息化發(fā)展,從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益也日漸增長,具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。
所謂oa,其實就是辦公自動化。簡單來說就是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)相互結(jié)合的一種新型辦公方式,為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻。
oa辦公管理系統(tǒng),可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺,規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力,讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效,流程更統(tǒng)一,權(quán)責(zé)更分明。”
可實現(xiàn)異地辦公,讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。
提高工作效率,縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑,那個辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本,不用去打印諸多的紙張,不僅是紙張節(jié)約,也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上,僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么,站在管理視角,從組織流程優(yōu)化的角度思索,還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的'集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本,提高企業(yè)競爭力
通過oa平臺來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進行規(guī)范,來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過辦公oa系統(tǒng)的知識管理模塊,實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎,實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動,及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計劃管理
通過辦公oa系統(tǒng)的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進行集成的中心平臺,打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述,辦公oa系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件,而是一個管理工具,通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而達(dá)到提升企業(yè)整體運營效率的目標(biāo)!
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇二
?與人事、考勤、項目管理系統(tǒng)掛接,使企業(yè)管理各環(huán)節(jié)緊密銜接;系統(tǒng)架構(gòu)圖。
系統(tǒng)圖。
系統(tǒng)功能。
根據(jù)使用者的不同,設(shè)定不同的單據(jù)申請權(quán)限、代填寫權(quán)限及可監(jiān)控全部單據(jù)權(quán)限;
管理者可監(jiān)控系統(tǒng)中的所有單據(jù),單據(jù)的申請、簽核操作結(jié)果可及時通知相關(guān)人員,信息及時反饋。
文章來源ciss跨網(wǎng)通官方網(wǎng)站:
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇三
由于行政事業(yè)單位(以下簡稱單位)沿用著傳統(tǒng)的辦公模式,而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展,數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公(以下簡稱oa系統(tǒng))的重要性。通過走訪調(diào)查,大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切。基于以上需求,需要提供一套全新的基于b/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案,以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。
二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)。
基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景,廈門oa系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是,在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上,建成單位辦公管理平臺。實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接,形成一個暢通的信息流通環(huán)境;平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合,為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境,基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化,為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo),具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1.廈門宇博oa系統(tǒng),搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺,實現(xiàn)文件的實時傳遞和審批,以網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)異地和移動辦公,提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。
2.2.廈門宇博oa系統(tǒng),為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺,規(guī)范各種崗位流程,明確分工,集中單位內(nèi)部管理,以便提高工作效率與工作質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力。
2.3.廈門宇博oa系統(tǒng),實現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題,形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。
2.4.通過建設(shè)完善的oa系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公,規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程,并將分散的數(shù)據(jù)有效整合,提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性,從而解決信息孤島問題。
總體來說,就是以先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心,以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ),以即時消息、電子郵件為交流工具,以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺,以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力,希望依托廈門oa系統(tǒng)的建設(shè),規(guī)范管理行為,提升工作效率。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇四
一個成功的oa系統(tǒng)需要既幫助企業(yè)解決問題又能節(jié)約成本,利用oa系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,幫助企業(yè)節(jié)省辦公費用、提高辦事效率,毫無疑問會在一定程度上節(jié)約開支,那么主要體現(xiàn)在哪些方面呢?下面小編以宇博軟件開發(fā)的廈門oa系統(tǒng)為例進行講解:
很多大型企業(yè)分支機構(gòu)廣泛,文件發(fā)放、傳遞不便,宇博軟件提供的廈門oa系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資料傳輸、文件接收、文件儲存等功能,為用戶節(jié)省了紙張、筆等辦公費用。
利用廈門oa系統(tǒng)辦公,文件審核、傳遞不用跑來跑去,大大提高工作人員的'工作效率,同時一些hr人員也可以身兼多職,幫助用戶節(jié)省人工成本。
利用廈門oa系統(tǒng),用戶可以直接通過郵件、傳真、手機短信、即時通訊的方式實現(xiàn)文件傳輸,幫助用戶實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,減少通訊費用。
通過宇博軟件廈門oa系統(tǒng)平臺來辦公,能夠節(jié)約辦公時間,比如各類審批申請可以通過系統(tǒng)直接進行,資料傳遞時間也大大減少,為企業(yè)節(jié)約時間成本。
其實如果真正合理地利用廈門oa系統(tǒng)來管理企業(yè),帶來的好處不僅如此,更多oa系統(tǒng)優(yōu)勢可以通過我們的網(wǎng)站來了解!
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇五
oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過oa辦公系統(tǒng)及時了解全院的最新信息,有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平。
oa辦公系統(tǒng)的使用,全面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,為各級領(lǐng)導(dǎo)進行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇六
網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費版,針對如機械設(shè)備,電子,汽車,燈飾,安防公司,包裝公司,政府機關(guān)單位實現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)辦公化,電子政務(wù)和電子政府,電子企業(yè),企業(yè)信息化,政府上網(wǎng),政府信息化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的需求進行定向開發(fā),適用于信息產(chǎn)業(yè)管理局,公安局網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),稅務(wù)局oa系統(tǒng),稅務(wù)所,國稅局,財政局,水利局,消防局,協(xié)會,教育局網(wǎng)絡(luò)辦公,派出所,物流公司,電腦公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司oa系統(tǒng),汽車公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統(tǒng)源碼,省政府、市政府、縣政府、區(qū)政府,鄉(xiāng)政府,事業(yè)單位,國營單位,行政單位的oa辦公系統(tǒng)及各局室機關(guān)進行oa辦公的oa系統(tǒng).是一套功能完善的企事業(yè)單位oa管理系統(tǒng)。
信息時代,各大中小型公司,企業(yè)如服裝公司,服務(wù)公司,機電公司企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),各級政府行政部門,需要一個功能強大的網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng),辦公系統(tǒng)源碼,對單位進行方便快捷,高效,穩(wěn)定,安全的網(wǎng)絡(luò)辦公,以實現(xiàn)信息管理化,網(wǎng)絡(luò)辦公化。做適合新時代的電子政務(wù),電子政府,信息公司,信息化企業(yè)。
完美的asp版免費網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),oa網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),后臺功能非常強大,并參考目前眾多流行的國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)源碼,網(wǎng)域高科辦公oa系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)上辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)軟件,oa辦公自動化系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng)破解版重新做了美化,適用于各公司企業(yè)政府、單位網(wǎng)站的建設(shè)的辦公用品管理系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)功能,oa辦公系統(tǒng)下載,網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)模板,asp+access的完美結(jié)合,高效的頁面執(zhí)行效率,特別優(yōu)化系統(tǒng)安全性能,可令你在茫茫網(wǎng)海中一支獨秀。政府行政單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國各級行政單位走上信息化道路,政府事業(yè)單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國事業(yè)單位走上網(wǎng)絡(luò)辦公道路,為公眾服務(wù),政府機構(gòu)機關(guān)網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版為中國政府機構(gòu)實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,提高效率,了解民眾呼聲提供oa系統(tǒng)。
系統(tǒng)自身具有強大、完備的網(wǎng)站后臺管理功能,功能全面,操作簡易。系統(tǒng)前臺的欄目、菜單、功能入口等全部實現(xiàn)后臺控制,用戶只需在后臺進行簡單的設(shè)置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。
我的辦公桌。
個人設(shè)置,外出登記,請假登記,出差登記,上下班登記等。
公共事務(wù)。
等。
個人辦公。
通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限,為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個完整的虛擬辦公空間,為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個人文檔等功能,使個人辦公空間富于個性化,而且變得條理清晰。
銷售管理。
把企業(yè)客戶、供應(yīng)商、財務(wù)信息、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺中,方便查找!
合同管理。
包括合同類別、錄入和管理!
公文管理。
根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設(shè)計,對企業(yè)公文進行管理的辦公子系統(tǒng),覆蓋公文的擬定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項選擇、可以自定義亦可以專項定制,整個系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。
人力資源。
對企業(yè)員工資料進行管理,工資發(fā)放等!
信息交流。
用以建立起一個企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動的窗口。對企業(yè)文化的建立也有著深遠(yuǎn)的意義。功能模塊包括討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會議、網(wǎng)絡(luò)硬盤、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。
附件程序。
此模塊包括很多實用的功能,如:萬年歷、世界時間、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡(luò)ip查詢、手機地址查詢法律法規(guī)查詢、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號查詢、郵編及區(qū)號查詢等。
系統(tǒng)設(shè)置。
對系統(tǒng)用戶帳號進行管理,為系統(tǒng)用戶分配維護和業(yè)務(wù)功能的權(quán)限。系統(tǒng)管理員可對部門、員工的權(quán)限進行設(shè)定、修改。
我的任務(wù):今天未完成任務(wù)列表。
我的郵件:最新收到的郵件列表。
我的文檔:最新歸檔的項目文檔。
我的審批:待我審批的項目文檔。
考勤:成員上下班的考勤。
全文檢索:對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索,并有權(quán)限過濾機制。
系統(tǒng)設(shè)置各類接點:系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。
職位管理:組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。
角色管理:權(quán)力的集合,可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令:成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢:查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄,或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設(shè)置:考勤日和考勤時間的設(shè)置。
客戶管理(客戶接觸點的管理)。
我的客戶:顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息,并添加接觸紀(jì)錄(電話、拜訪等)。
查詢、統(tǒng)計:客戶資料的統(tǒng)計和分析,銷售人員的業(yè)績管理。
我的聯(lián)系人。
公司內(nèi)部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得。
公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人。
自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人。
我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢)。
待完成任務(wù):顯示今日往后的未完成任務(wù),并對任務(wù)操作,如新建、取消、完成、接受。
未完成任務(wù):顯示今日以前的未完成任務(wù)。
已完成任務(wù):顯示完成的任務(wù)。
我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)。
訂閱/查詢?nèi)蝿?wù):顯示我不參加的任務(wù),查詢他人的任務(wù)。
我的郵件。
收件箱:我收到的郵件,全部顯示。
發(fā)件箱:我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,全部顯示。
廢件箱:我刪除的收到過的的郵件。
撰寫新郵件:可以有項目屬性,并可歸檔。
公文流轉(zhuǎn)。
待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理。
我的申請:我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請。
已批文檔:從我這里過的,被我處理過的文檔。
流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔:我可以查看的已歸檔項目文檔。
待審批:正等待我審批的項目文檔;審批權(quán)包括角色指定,或是項目組長。
公司項目:項目樹的管理,每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容。
投遞文檔:對該項目投遞相關(guān)的文檔。
撰寫郵件:對該項目組成員發(fā)送郵件。
項目管理:項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動。
成員管理:項目成員的添加、刪除;組長的標(biāo)記;組員權(quán)限的變更。
項目訂閱:顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容(本人并不是項目成員,但有權(quán)查看)。
目錄管理:創(chuàng)建項目文檔庫,并有嚴(yán)格權(quán)限限制,文檔目錄可擴展。
短信管理:
站內(nèi)短信:系統(tǒng)內(nèi)的消息機制。
站外手機短訊:發(fā)送多個附加手機號碼。
我的任務(wù):今天未完成任務(wù)列表。
我的郵件:最新收到的郵件列表。
我的文檔:最新歸檔的項目文檔。
我的審批:待我審批的項目文檔。
考勤:成員上下班的考勤。
全文檢索:對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索,并有權(quán)限過濾機制。
系統(tǒng)設(shè)置各類接點:系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。
職位管理:組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。
角色管理:權(quán)力的集合,可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令:成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢:查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄,或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設(shè)置:考勤日和考勤時間的設(shè)置。
版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的,但無須登錄;
客戶管理(客戶接觸點的管理)。
我的客戶:顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息,并添加接觸紀(jì)錄(電話、拜訪等)。
查詢、統(tǒng)計:客戶資料的統(tǒng)計和分析,銷售人員的業(yè)績管理。
我的聯(lián)系人。
公司內(nèi)部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得。
公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人。
自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人。
我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢)。
待完成任務(wù):顯示今日往后的未完成任務(wù),并對任務(wù)操作,如新建、取消、完成、接受。
未完成任務(wù):顯示今日以前的未完成任務(wù)。
已完成任務(wù):顯示完成的任務(wù)。
我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)。
訂閱/查詢?nèi)蝿?wù):顯示我不參加的任務(wù),查詢他人的任務(wù)。
我的郵件。
收件箱:我收到的郵件,全部顯示。
發(fā)件箱:我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,全部顯示。
廢件箱:我刪除的收到過的的郵件。
撰寫新郵件:可以有項目屬性,并可歸檔。
公文流轉(zhuǎn)。
待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理。
我的申請:我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請。
已批文檔:從我這里過的,被我處理過的文檔。
流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔:我可以查看的已歸檔項目文檔。
投遞文檔:對該項目投遞相關(guān)的文檔。
撰寫郵件:對該項目組成員發(fā)送郵件。
項目管理:項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動。
短信管理:
站內(nèi)短信:系統(tǒng)內(nèi)的消息機制。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇七
在各國積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中,“電子政務(wù)”被列為第一位,信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務(wù)中不可或缺的oa(辦公自動化)系統(tǒng)建設(shè)也被越來越多的被提出,隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進,各級政府、各個部門都已充分認(rèn)識到加快政府管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。
政務(wù)中oa提高工作效率。
政務(wù)信息化建設(shè),希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公oa一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式,使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部,各級領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級部門間的工作情況,并更快、更方便地向各部門做出各項指示,這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應(yīng)用。
針對我國的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求,九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務(wù)平臺。與市場上其他同類電子政務(wù)類oa系統(tǒng)相比,九思軟件電子政務(wù)平臺實現(xiàn)了更多的超強核心能力。主要功能有:公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。
1.公文管理自動化。
政務(wù)機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流,促進單位強效管理九思軟件,業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎,支持從設(shè)計到維護的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識管理文件庫,搭建信息共享平臺。
分級設(shè)立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務(wù)各個機構(gòu)的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊,建立內(nèi)部通信平臺。
協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
5.協(xié)同工作,增加團隊凝聚力。
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層,體會責(zé)任,增加成員使命感,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率,更好的服務(wù)人民,政務(wù)形象進一步提高。
政務(wù)oa在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時,政務(wù)oa系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu),各個模塊功能獨立實現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ),支持二次開發(fā)。
作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具,九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗,更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點及優(yōu)勢,勢將促進我國電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展,引導(dǎo)我國電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇八
建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的`控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率。
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本,提高企業(yè)競爭力。
通過oa平臺來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇九
辦公自動化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。
2、可以監(jiān)視員工的工作。
3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動化辦公、降低行政成本,實現(xiàn)無紙化oa辦公。
6、滿足公司各個層次應(yīng)用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。
7、通過辦公自動化oa,可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述,辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力,現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大,員工越來越多,并且是跨區(qū)域,公司的政策,制度,計劃,任務(wù)如何細(xì)分到每個人,很好的執(zhí)行,在oa辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案,如計劃,任務(wù)分配,每天的日記對照任務(wù)提醒,流程的跟蹤,查詢等。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇十
所謂協(xié)同,就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。下面跟小編具體了解一下吧!
首先,通過協(xié)同oa系統(tǒng),任何信息的傳遞幾乎不再有時間上的浪費,它可以瞬間傳達(dá)到目標(biāo)人的工作平臺上。其次,文件的傳達(dá)幾乎不再有空間上的浪費,他可以一步到位的.遞交到千里之外的目標(biāo)人的工作平臺上。再次,針對每一項任務(wù),都是有多人協(xié)同來完成,使每一個人的優(yōu)勢長處發(fā)揮到最大化。最后,協(xié)同是需要平臺化的oa辦公系統(tǒng)來作為支撐的,只有將所有的工作都放在這個平臺上,真正的協(xié)同才能有實現(xiàn)的可能。這就是為什么傳統(tǒng)的企業(yè)管理無法真正實現(xiàn)協(xié)同,就是因為傳統(tǒng)的企業(yè)管理沒有這個平臺做基礎(chǔ),那么真正的協(xié)同也無從談起。
總結(jié),協(xié)同是為了使我們實現(xiàn)完美的團隊必要的方式,因為沒有完美的個人,只有完美的團隊,通過協(xié)同oa辦公系統(tǒng)這個有效的工具來使企業(yè)真正的實現(xiàn)協(xié)同,真正的做到完美的團隊,因為,未來的競爭不再是個人英雄主義可以抵擋的,只有完美的團隊才能真正的應(yīng)對未來的狂風(fēng)暴雨。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇十一
應(yīng)用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段,企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一:自己開發(fā)。
o
a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二:功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞;而且功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護越麻煩。再者,功能多一點,價格也多一點,一次性投入太大。最后,服務(wù)成本直線上升,隱形風(fēng)險增大。
誤區(qū)三:價格越貴越好。
判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言,1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四:價格越低越好。
這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題,還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制,用戶數(shù)量增加就需要增加費用。同時,價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù),即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費。
誤區(qū)五:越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾,好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進行權(quán)限設(shè)置。
誤區(qū)六:應(yīng)完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流,化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。
誤區(qū)七:大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件,卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
誤區(qū)八:oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程,而規(guī)范的流程需要人來制定,然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九:一步到位,一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時間的需要,不可能一步到位,一勞永逸。軟件沒有最好,只有更好。所以,在選擇軟件時,應(yīng)選擇那些易于擴充升級的。
誤區(qū)十:好oa不需要服務(wù)。
買軟件只是第一步,真正的工作在于應(yīng)用,這是個長期的過程,沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看,軟件商的服務(wù)更專業(yè),并且風(fēng)險和成本更低。
總之,選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn),那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務(wù)到位、價格合理。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇十二
企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時可參考以下七個方面:
1、組織職責(zé)。
包括oa辦公系統(tǒng)維護部門的職責(zé)明細(xì),這部分需要詳細(xì)說明維護部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì),主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點,所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式,包括文檔格式的規(guī)范,以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。
規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應(yīng)用,更需要做出明確的規(guī)范,包括表單、流程、審批方式、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。
4、用戶權(quán)限。
包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分,每個角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范,包括每個角色能做什么,不能做什么,以及怎么做都要明確。
5、登陸規(guī)范。
包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容,所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求,對訪問oa系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系,以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法。
oa辦公系統(tǒng)的良好使用,一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范,另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范,這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深,oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇十三
辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。以下是小編整理的關(guān)于oa辦公自動化系統(tǒng),希望大家認(rèn)真閱讀!
第一,oa系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題,單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制,系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二,oa系統(tǒng)無紙化辦公降低企業(yè)運營成本
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。oa系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替,不僅節(jié)約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三,強化任務(wù)安排,職責(zé)明確
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé),將職責(zé)問題規(guī)范化,系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
第四,消除信息孤島
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島和資源孤島,企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化,達(dá)到資源的有效共享。
第五,逃脫時間、空間束縛
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化,而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上,打破了時間與空間的`束縛,實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
第六,加強企業(yè)內(nèi)部資源管控
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密,而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計功能,其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見,oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的,為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點涵蓋,希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇十四
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代成長起來的企業(yè),將對靈活移動辦公方式有巨大的需求,這將為oa市場未來的發(fā)展提供新的強勁動力。下面的oa系統(tǒng)市場分析,僅供參考。
隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及化程度的不斷加深,企業(yè)對oa軟件產(chǎn)品的期望值正在大幅提升。這個過程就出現(xiàn)了我所提到的弊端,我們也可以理解為“舍本逐末”,它其實體現(xiàn)在企業(yè)用戶和廠商雙方,一些技術(shù)不足的廠商迎合新形勢,刻意追求新的產(chǎn)品來取悅企業(yè)用戶。另外,企業(yè)用戶在進行oa選型時盲目貪大。這樣勢必是不利于行業(yè)發(fā)展的。
面對時下的發(fā)展環(huán)境,很多oa軟件廠商不是注重產(chǎn)品質(zhì)量,而是片面強調(diào)理念。有些軟件廠商,在oa產(chǎn)品用戶界面的設(shè)計上存在缺憾,遂“揚長避短”,甚至“棄本末”,“綁架”用戶想法,強迫用戶認(rèn)知,刻意隱瞞軟件技術(shù)層面一些重要的細(xì)節(jié)問題。
但是,我們要想到,用戶應(yīng)用oa軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實用性強等等。所以,這時就需要oa軟件廠商從這些關(guān)鍵點出發(fā),也是正確的開發(fā)方向。在這里我需要強調(diào)給企業(yè)用戶,在選型時盡量選擇像飛企互聯(lián)等主流oa品牌,風(fēng)險會低很多。如飛企互聯(lián)的“工作流管理”優(yōu)勢是以協(xié)同平臺、工作流和智能報表三大核心技術(shù)作為支撐的,還是緊緊抓住了用戶的需求,在應(yīng)用上不流于表面。
企業(yè)用戶需要明白的是,oa軟件產(chǎn)品并不是教科書,體驗與實踐永遠(yuǎn)是第一位的,對于廠商來說,如果棄了本質(zhì),只是追逐浮華的表面,這不單單涉及過度包裝的問題,甚至有將科技思想引入歧途的趨勢,是信息技術(shù)思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣,進行oa產(chǎn)品選型時,一定要看操作是否簡便易行;是否符合業(yè)務(wù)習(xí)慣;是否滿足實際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護是否便利;是否具備成熟先進的開發(fā)技術(shù)等等。
由此可見,oa軟件業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素在于實踐性,專家建言的觀點也是在強調(diào)企業(yè)用戶和廠商之間關(guān)系的和諧,“隨需應(yīng)變”是雙方都應(yīng)該遵循的原則,也許只有這樣,才能促進行業(yè)的良性發(fā)展。
作為國內(nèi)優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯(lián),其以技術(shù)驅(qū)動為導(dǎo)向,率先布局,用互聯(lián)網(wǎng)的思維顛覆傳統(tǒng)軟件行業(yè)經(jīng)營模式,于2014年成功推出的輕辦公平臺-fe work啟航版無疑是互聯(lián)時代大勢下的優(yōu)秀典型oa案例。
fe work啟航版采用云部署、云實施、云服務(wù)的模式,支持pc、手機等多終端在線辦公,以移動端為主,pc端為輔,支持gps定位、移動簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術(shù)和新功能,具備了saas軟件平臺成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質(zhì)。
另外,fe work啟航版在強化前端用戶體驗的同時,還打造了后端強大的移動集成平臺,涵蓋工作協(xié)作、移動審批、統(tǒng)計分析、資源管理、會議管理、費用報銷、文檔管理、移動簽到等協(xié)同功能。
在移動互聯(lián)的大環(huán)境下,fe work啟航版與微信企業(yè)號實現(xiàn)全面整合,把企業(yè)裝進手機去,讓企業(yè)各級人員隨時隨地隨需處理各項事務(wù),讓辦公更加隨時隨地。
實用性,就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊,能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說,一款實用的oa系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊,例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外,每個企業(yè)的管理需求都是不同的,所以需要個性化定制一些模塊、流程,以做到對于全體員工來說都較實用。這一點,九思o(jì)a就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協(xié)同平臺,純bs流程設(shè)計讓企業(yè)自己設(shè)計流程,更加貼近企業(yè)日常,還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊,滿足客戶全方位的需求。
很多oa常常混淆了實用性與易用性的區(qū)別,宣揚某款oa實用性較強,則其易用性也是不弱的。其實并不然,例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面,應(yīng)有盡有,實用性較強,但是正是由于功能模塊過于繁瑣,所以在易用性方面則顯得差強人意。
易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗,原因不僅在于oa系統(tǒng)操作方面,并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以,在選型時易用性這一特性應(yīng)當(dāng)著重考察。
當(dāng)今注重實效和時效的移動世界中,輕應(yīng)用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗已成為移動互聯(lián)時代企業(yè)用戶新的訴求。移動oa可以隨時隨地進行辦公,充分利用碎片時間,重新定義了辦公模式,成為企業(yè)進行信息化建設(shè)的必選一項。
考察移動oa,主要考察三個標(biāo)準(zhǔn):界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入,這三項是衡量一款oa移動能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在移動互聯(lián)時代,一個oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力,很難跟上用戶需求,注定難以長久,所以選型時要尤為重視。
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oa系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項任務(wù)進行細(xì)化分配到每個人,這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量,并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見,指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟,達(dá)到上下級意見的高度統(tǒng)一。
oa系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
留住人才是組織管理者工作的重中之重,但無論多么優(yōu)秀的組織,人員流動必不可免,如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
oa系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖,實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等,通過oa系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個比較迷茫與管理亂的階段,部署oa系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財力,提升辦公效率,有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
——建立學(xué)習(xí)型企業(yè),更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過企業(yè)oa知識地圖的搭建,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。
——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺下,改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。可以全程管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),oa系統(tǒng)將先進的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
——以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強大的支撐平臺,擁有豐富的開發(fā)接口,將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來,從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用erp系統(tǒng)的企業(yè),已存在的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息,提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。
——oa能建立信息發(fā)布平臺的標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范化運作,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播,而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
——將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到oa辦公系統(tǒng)當(dāng)中,制定標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn),總覺得文件應(yīng)該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,同樣可以留下痕跡,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。
綜上所述,oa系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運作,將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起,共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
2023年OA系統(tǒng)申請大全(15篇)篇十五
近年來,隨著信息時代的發(fā)展,企業(yè)管理工作的日益復(fù)雜化和信息化迫切性,各類辦公自動化系統(tǒng)也應(yīng)運而生。OA系統(tǒng),即OfficeAutomationSystem的縮寫,是指通過計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實現(xiàn)辦公流程自動化的一種信息管理系統(tǒng)。作為一名企業(yè)管理者,我有幸在過去的一段時間里親身接觸和使用了OA系統(tǒng),深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升,以下是我對OA系統(tǒng)的心得體會。
首先,OA系統(tǒng)的最大特點就是提高管理效率。在過去,我們需要在紙質(zhì)文檔上記錄和處理各項工作事務(wù),無形中增加了工作的復(fù)雜度和錯誤率。而現(xiàn)在,有了OA系統(tǒng),我們可以將辦公工作的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)字化處理,通過簡單的操作,快速準(zhǔn)確地完成各項工作,大大提高了我們的工作效率。比如,在通過OA系統(tǒng)進行請假審批時,我們可以將需要請假的原因、時間等信息輸入系統(tǒng),然后系統(tǒng)會自動將這些信息發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,待審批通過后,系統(tǒng)會自動發(fā)給審批結(jié)果給假期申請人,整個過程簡單高效。
其次,OA系統(tǒng)的使用方便易學(xué)。作為一種信息管理系統(tǒng),OA系統(tǒng)的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統(tǒng),在設(shè)計和開發(fā)時都會考慮到用戶的使用習(xí)慣和工作流程,使得系統(tǒng)的布局簡潔明了,操作方法簡單易懂。就我個人而言,在第一次接觸OA系統(tǒng)的時候,我很快就能夠上手并熟練運用。系統(tǒng)提供了一些常用功能的快捷鍵,避免了不必要的鼠標(biāo)點擊,極大地提高了工作效率。而且,通過OA系統(tǒng),在不同的設(shè)備上均可以實現(xiàn)同步更新和操作,使得我們可以隨時隨地進行工作,提高了工作的靈活性。
再次,OA系統(tǒng)提供了良好的信息共享平臺。在傳統(tǒng)的辦公模式下,信息的傳遞和共享僅限于內(nèi)部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統(tǒng),這一問題得以根本解決。通過OA系統(tǒng),我們可以在系統(tǒng)中發(fā)布和共享各類文件,通過電子郵件和通知功能,及時地傳遞和共享重要信息和文件,使得企業(yè)內(nèi)部交流更為便捷且準(zhǔn)確。特別是在團隊協(xié)作時,系統(tǒng)可以將需要共同操作的文件在系統(tǒng)中進行在線編輯和保存,提高了團隊合作的效率和準(zhǔn)確度。
最后,OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集成化管理。在過去,出差報銷、人事管理、采購管理等各個環(huán)節(jié)需要分別進行處理和管理,工作復(fù)雜繁瑣。有了OA系統(tǒng),這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以通過一個系統(tǒng)進行集成處理和管理,極大地減少了工作的重復(fù)和交叉,提高了工作的便捷性和準(zhǔn)確度。而且,OA系統(tǒng)可以提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,為企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù),推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求,也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。通過OA系統(tǒng),企業(yè)管理者能夠更加高效地進行工作,更好地管理企業(yè)各項事務(wù)。雖然OA系統(tǒng)在一定程度上需要投入一定的資金和時間去實施和維護,但相對于所帶來的便利和效益來說,這些投入是值得的。相信隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)管理工作會變得更加高效、便捷和智能化。