行政是政府部門進行具體實施、管理和監督的過程,涉及到各個方面的工作。以下是小編為大家收集的行政法治案例,供大家研究法治建設的具體實踐。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇一
項目管理制度的建立,所謂制度管人,流程管事,制度是絕情的、管理是無情的、執行時合情的,團隊打天下,管理定江山!
1、2、3、4、2、上下班工作時間及請假制度的建立。項目部員工職責分工的明確與建立健全。項目部罰款制度的建立。整改通知單的建立與規定。工作經驗:
1、工程前期的策劃、(結合文明工地標準化手冊)工期目標的制定,質量目標的制定。
2、圖紙的審核工作,圖紙答疑的匯總。(技術負責為主,生產經理為副)。
3、項目部全體人員由項目經理負責,技術負責和預算部門組織學習甲方合同。(要求,逐條學習逐條弄懂,并對索賠、工期順延應有分工)。
4、計算工程量及清單的對量工作,各主管工長算量,在規定的時間內上報預算部門,由預算員核對清單量。
5、制定平面坐標系統及高程坐標系統工作。
6、制定臨電、臨水施工方案(結合綠色施工)。
7、成立綠色施工工作小組。(建筑工程綠色施工實施指南書刊;綠色施工ppt職工大學王景芹老師)(一崗雙職)。
8、成立bim技術應用工作小組。(一崗雙職)。
9、成立周安全檢查小組及周安全檢查相關制度。(每周檢查問題的圖片展示與整改問題的圖片回復展示)。
10、成立工程影像資料的收集工作小組(包括:工程亮點部位影像的收集、上級領導檢查影像的收集、會議影像資料)。
11、每月月底組織當月工作匯報與總結次月工作計劃安排大會制度,并建立每月一星評選活動制度。
12、從主體開始工程細部做法的制定與應用推廣。(結合《2015年度陜西省建筑業企業創精品工程經驗交流會》書刊內容;陜西省精品細部做法2016.2.24。ppt圖片展示)。
13、每周生產例會的制度建立及會議議程的安排:
1生產例會中關于安全文明施工方面的圖片展示。2生產例會中關于質量安全方面的圖片展示。3上周例會完成工作和未完成工作的工作匯報。
4傳達監理例會會議精神。(召開監理例會要保留錄音資料)5獎罰問題的宣布。6下周工作的部署安排。
14、每月任務書的結算工作、財務掛賬、與付款的制度規定。
15、匯總項目專項驗收程序流程圖。房屋建設工程中專項驗收包括:檔案驗收、分戶驗收、節能驗收、安全驗收、竣工驗收、室內空氣檢測、電梯專項檢測;人防驗收、規劃驗收、消防檢測及消防驗收、防雷驗收、綠化驗收、環保驗收、市政驗收。
16、匯總大型機械設備備案流程示意圖。
17、匯總基礎驗收、主體驗收、文明工地、綠色施工驗收流程示意圖。
18、認真總結各分包單位合同執行過程中的不利因素和工作范圍的劃分。(比如:二次結構出現的臨邊維護鋼管的清理工作)。
19、項目部黨支部的建立與黨建工作。20、
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇二
2015.09。
作為項目管理人員,要以專業技術為依托,以工程項目管理為中心,先進的工程建設理念,明確項目成本、質量、進度和安全目標。扎實的工程建設理論和技術管理知識、豐富的現場施工經驗是做好工程項目管理的基礎;這就需要在平時的工作中不斷積累和總結,讓實踐與理論更好地沉淀于能力上,更好去管理協調。
一、對于整個施工過程中的技術實施,主要還是在于工程的質量,質量不合格,其它一切也就白談了。影響施工項目的質量因素主要是人、材、機、方法和環境。所以如何控制好質量是關鍵。1.要熟悉工程建設中的各種材料的技術性質和質量要求;材料要嚴格檢查驗收,正確合理使用,建立管理臺帳,進行收、發、儲、運等環節的技術管理,避免混料和將不合格的原材料使用到工程上。2.對各工序的施工工藝充分地把握,嚴格按施工方案施工;全面分析,預防為主,對可能出現質量隱患的,設置控制點,重點防范;控制好整個施工過程的質量通病:質量通病面大量廣,危害極大,消除質量通病只要思想重視,施工過程嚴格按施工驗收規范進行施工,遵守施工程序和操作規程,貫徹技術責任,嚴格檢查、層層把關,絕大多數質量通病都能消除。
二、當今社會是一個講效率的社會,時間就是金錢,質量保證了,進度也要跟得上,要合理地趕進度,對各種資源優化搭配,從而節省管理資源,節約管理成本。
三、
建立項目核算制,對項目進行成本控制,人、材、機、管是構成成本的主要費用;人工費嚴格按工程量計算,優化勞動力,減少返工,杜絕濫用工,施工要按工期嚴格進行,嚴禁窩工,無故停工,用工要按時按量(定量定工);材料在在提取使用前,施工主要負責人要熟悉施工圖紙,對所用的材料的數量做到心中有數,要按時按量提取材料,盡量控制材料使用量,嚴格按照圖紙施工,多用材料和少用材料土建工長都要以洽商的形式反映在書面上。也就是說主要負責人要對提取的材料嚴格把關,嚴禁多提錯提。在現場要有人專門盯工程質量,依圖施工,嚴禁浪費材料,丟失材料。工人對施工工藝不了解會導致浪費材料,還要防止工人盜竊施工材料和施工工具;機械施工方案的選擇,要合理配置機械,提高使用率;管理人員要嚴格配置,架構要合理,管理人員素質、技術、辦事效率要高,縮短工期,減少管理成本;優化整個施工過程各工序的施工工藝,綜合衡量,通過改變工藝,搞高效率,減少人、材、機,從而降低成本。
四、要以人為本,安全第一,明確安全目標、減少和消除生產過程中的事故,保證人員健康安全和財產免受損失;統一安全生產管理,制定周密的安全措施,建全規章制度,保證在多項目、多部位、多工種施工的條件下有序地進行工作,對使用一些特殊建筑材料性能、使用方法,要明確進行技術交底,控制好人、物的不安全狀態、改善生產、生活環境。
在工作中要多觀察,多動腦,多學習,并且不斷提高交際能力,增強管理協調能力,以良好的思想品德、敬業的合作精神和奉獻創新意識來回報社會的。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇三
20xx年詩司夯實基礎的一年,公司各項工作正沿著“加強質量管理,提高技術水平”方面健康發展。我的工作也在隨同公司共同成長,20xx年3月在公司領導和部門領導培育下,我擔任了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創新思維去做好本質工作,現就20xx年工作總結歸納如下:
思想認識方面。
公司綜合部的一功能就是服務功能,其主要任務是為公司領導、各部門員工做好服務工作,確保公司各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能增強服務意識提高服務質量”。20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很,一個飲水機壞了,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
辦事效率方面。
思想上認識明確,行動上當然有所表現。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公設備壞了,家肯定說修,但我的認識是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門領導安排的偶發性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇四
1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組oa流程提報及跟蹤工作。
3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。
4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。
5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協助公司環境保護和能源管理工作。
7、協助職責內突發事件的'處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇五
加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作,現總結如下:
公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《xx實業公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質量。截至到20xx年xx月,接收公司各類文件358份,按期辦結率為xx%;我公司發文xx份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發現任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。
印章管理按照《xx實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。
保密管理嚴格按照《xx實業公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發生失密、泄密事件。
1、信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的報送交流工作。
2、督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。
3、能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,上半年共撰寫調研報告2份,調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查找問題準確,措施和對策具有可操作性,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策后提出意見和建議。
1、接待管理工作嚴格按照《xx實業公司接待管理制度》開展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定,接待審批手續完備,有效提高公務接待管理和服務水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務接待中的不正之風,接待管理做到了科學有效。
2、信訪工作管理嚴格按照《xx實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定,扎實開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預防了上訪事件的發生。
1、進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規范完整,從而有效的提高了會議效率和質量,實現公司會議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。
2、日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓,規范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質量。
繼續推廣和應用oa辦公系統,定期對oa辦公系統進行檢查和維護,確保oa系統的正常使用,及時地將oa系統中存在的問題反饋給公司。
檔案管理嚴格按照《xx實業公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。
按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇六
減少溝通成本是做好項目管理和團隊管理的重要前提條件,而且是貫穿整個流程之中。(1)幫助新人快速理解原來團隊的氛圍,知識,降低后期的溝通成本。
一方面要提前將內部約定的詞語或專業詞語解釋給新人,且必須讓他們理解。
內部約定的詞語有兩種情形:一種是我們自己原創的,例如“欄目頁”;另一種是普通的單詞,在特定的環境使用中,我們對它“重新”定義,例如“模塊”。而專業詞語則是行業中通用的詞匯,這個與個人的閱歷直接相關。
內部約定的詞語在團隊的日常交流中經常使用,不會覺得有問題。但對于新人來說則是碰到一個概念,大部分情況下新人們會根據已有的經驗、閱歷去理解我們的詞匯,他們自己覺得“懂”了,所以大部分情況沒有提出疑問。只有在項目進行中出現問題,幾輪溝通下來才發現問題在于雙方對某個詞的理解出現了偏差,這時已付出巨大的溝通成本。所以,在和新人溝通的時候,時刻提醒自己:當講到一些詞語,無論是否是內部約定詞語還是一些專業名詞,停下來問問新人是否理解,并要讓他們說出理解,以此來檢驗大家在理解上是否有偏差。例如在界面設計中的“模塊”,在不同場景有不同理解,但我們內部已經對它“重新”定義,特指界面中的一個欄目。如果沒有提前解釋清楚,在中期執行經常會出現多次返工修改的情形。
另一方面根據新人的理解水平,選擇用詞。
由于每個人的閱讀量、認知水平都不同,所以在日常溝通中,一開始最好盡量少用一些專業名詞,最好是在新人親身經歷過,再向他解釋。例如一開始講界面就提到用戶體驗、眼動實驗,估計他們大腦頓時就石化了。
在開會、安排任務、解釋說明的措辭上,盡量用一些通俗易懂,他們的認知水平可以理解的詞語來說。“用戶都是傻瓜”這話也適用于新人,(沒有絲毫貶低的意思)這要求leader在解釋說明時要做到所用的詞,連傻瓜都能聽得懂。我們要的是團隊一起成長,不是為了向新人炫耀自己懂了多少,不是在賣弄我們的技術。
(2)整個團隊交流時要化抽象為具象,便于成員之間相互理解。
由于每個人的知識、閱歷不盡相同,對于概念的理解必然存在偏差。因此leader在安排任務、講解時,能畫圖的不用文字,能用表格的不用文字,能用比喻的不要直白陳述概念。通過具體、生動地表述幫助大家理解,減少不必要的糾結。
(3)明確一個時間點,減少誤解。
假如說leader對你說“明天上午把文件發給我”你會什么時候發?可能leader從9點多就在電腦前等,你卻睡到11點多才起床。leader肯定不爽。問題出在哪?時間不明確。每個人對“明天上午”的理解都不同,“發給我”是發送到郵箱還是qq離線文件?稍微注意下,改成“明天上午10點前把文件發到我qq郵箱”。雙方都心知肚明,可能leader會9點50分就去查看郵箱。大家合作愉快。
項目管理的目的就是保證項目按時按質完成。最理想的情形就是適當在人安排在適當的崗位上做適當的事,但現實中往往很難實現。這時leader需要有效地執行計劃并監督大家朝一個方向努力。
一個項目的執行,需要有2個角色:項目經理+產品經理。(只能借助這樣裝逼的詞)項目經理:正確地做流程;產品經理:正確地做產品。
由于人的精力有限,需要有人專注某一領域,協調項目的進展。項目經理更注重流程,制定并把握項目的進度,安排合適的人做正確的事,而產品經理則注重產品的質量,如網頁的界面、功能,后臺的數據庫等,安排合適的人把事情做正確!
(1)制定合理的進度表,確保各項內容安排得當。
一份進度表須包括:起始時間、內容、參與人、負責人、輸出物(即某個階段做出的成果)。
確定的起始時間應注意:
第二,時間的最終確定需所有成員清楚并同意。為了增加成員對項目的認同感,也為了尊重成員,避免成員在情感上認為上級又布置了一個任務,只能選擇接受。由于每個人有各種私人的事情,還有可能有選修課、實驗課等等不定因素,所以大家的時間比較零碎。此時,leader可以先按理想中的情況安排起始時間,再在會議上讓成員商議,在每個人確保自己能完成任務的時間的情況下,再確定一份最終版的時間表(當然不能超過底限時間),最后leader要強調這份時間表是所有成員做出的承諾,如果完成不了再進行問責!
確定任務的參與人時,應充分考慮到他的技能水平、時間安排能否按時按質完成。但現實情況是很難有一個量化標準來衡量一個成員,因此leader在安排時可適當降低標準,只要不底于底限即可。
(2)開會進行任務安排,明確每個人的職責。
為了避免會議冗長、低效,小團隊(8-12人)開會時,全部人站著開會且開會時間盡量控制在20分鐘之內。會議上無法達成協議的,由雙方會后再協商,不能因為個人浪費大家時間。
在部署任務時。
第一,講清我的期望與衡量標準。可以讓成員從思想上重視,且知道怎么做才能讓leader滿意,更具方向性。
第二,講清楚做這件事對其個人能力成長有什么幫助。
第四,明確優先級。有時會出現一個人手頭上多個任務,不知道先做那個,所以leader在安排時,有時需要對多任務設定一個優先級排序。(3)追蹤目標,動態掌握項目的進程,適時進行干預確保能按時完成。
第一,leader要主動去詢問、幫助成員解決問題。通過詢問、了解、幫助成員解決問題,既有利于項目的順利進行,又有利于團隊的和諧融洽。由于習慣、年級等多方面因素,成員不習慣向上提問,向上反饋,特別是新成員,經常是到截至日期前一刻才會反饋出一堆問題,倘若此時再解決,時間已經不允許了,造成的結果往往就是項目拖時。越少的溝通,成員之間的了解就越少,默契配合就越差,成員之間如果一直在陌生人的情形下合作是相當不利的。leader可以這樣發問“最近**做得怎么樣,有什么需要我幫助的嗎?”
第二、定期舉行進度會議來一次性解決問題,反饋進度。進度會議既可以讓成員了解項目的進度,清楚現狀,又可以根據實際情況解決出現的問題并調整計劃。由于許多問題在做計劃時是無法提前遇見,因此通過定期的會議來總結問題并解決問題。
第三、在風險可承擔的前提下,適當放權,允許成員犯錯。既可以發揮成員的積極性也可以讓他領悟更深。做一個項目的開發,與大學其他社團活動最大的區別就是終止時間。一旦活動舉辦的時間確定下來,無論中間多少個不確定因素,無論質量好壞,活動必須舉辦。而項目開發因為彈性時間大,一個成員犯的錯對于整個項目最后能否按時按質完成的影響的風險,leader若可以承擔,就主動放權,讓成員去試錯。在犯錯之后,及時幫他總結,解釋,讓他有更深的領悟,但絕不允許一個錯誤犯兩次。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇七
轉眼間,三年大學生活已經接近尾聲,畢業的鐘聲將要敲響。將課堂所學知識運用于實踐成為畢業生們必經的道路。帶著老師的忠告,201x年10月15日我有幸來到合肥華勝泡沫包裝有限公司行政辦公室實習。合肥華勝包裝有限公司始建于1994年,注冊資金達到500萬,占地面積16000平方米,年產值可達3000萬。是生產聚苯乙烯泡沫定型產品和泡沫板材的專業生產廠家。目前這家公司已經擁有員工100多人,采用先進的大規模生產設備,這家公司自成立以來始終致力于聚苯乙烯泡沫的推廣,擁有各式成型機,可以滿足不同客戶的要求。這家公司主要生產各種電動車電池,酒水食品,海鮮類保險箱,醫用針劑,機械零件等各種包裝。這家公司還生產不同尺寸規格,不同密度的泡沫板材。而且還可以根據客戶要求,大小厚薄任意切割。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,上班第一天領導就派給我個師父,讓他對我的實習進行全程指導。剛上班時讓我熟悉公司生產已經銷售的流程,暫時沒有分配什么工作給我。而我身為一個文員實習者,首先接觸的應該是如何融入工作,該公司處理基本工作業務的流程是:首先由銷售人員去各個有需要潛力的公司進行業務洽談,然后簽訂生產合同。之后便是業務單位根據自己的日期需要提前對產品下訂單,然后交由倉庫進行已有貨物和差額的統計,再將數據交給車間進行生產,倉庫再按照指定日期安排貨車送貨。幾天后知道自己的工作主要是產品數量統計這塊兒,并每天寫工作總結。平時也到網站發博客、論壇,感覺和自己的專業有些出入。
剛開始進行的是完成培訓的工作。由于感覺和專業不怎么對口,所以對于培訓便沒有在意,總以為這些工作很簡單,但是這種浮躁的態度讓我忽視了實習的目的――接觸和融入社會,以至于后來考核時有點手足無措。雖說發博客和論壇看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。從此以后,我每天埋頭于博客和論壇中了。平時與同事相處中,雖然年齡差距大,好在有師傅溫和地指導,我發覺和各位長輩們相處也并不是很難,他們善于處事,有很大的包容心,我也慢慢融入這個大家庭,這得感謝給位前輩的淳淳教育。
時間過的真快,轉眼間,在華勝包裝有限公司的實習馬上要接近尾聲了。通過這三個月的實習,我接觸到了真正的規模、工作,親手進行了簡業務單子的處理,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現實業務處理的流程,認真觀摩了專家們針對公司各項業務的處理,使我對一個公司的運行模式的認識從純理性的上升到實踐,從實踐中的感性認識上升到了更深刻的理性認識。在學校總以為自己學的是中文,和實際很脫軌,但是在四年大學生活中學到的點點滴滴很多都能代入工作過程中。譬如如何與人相處、真誠對人,譬如不論干什么都需要本著踏實的態度不斷學習,此刻在實習中我才真正領悟到“活到老學到老”的含義。實際的工作能力是書本上沒有辦法教授給我們的,必須要通過實際工作來積累與強化。
三個月實習滿后,我帶著學滿的知識離開了合肥華勝包裝有限公司。從那里,我學會了下面幾點找工作的心態:
一、繼續學習,不斷提升理論涵養。
在信息時代,學習是不斷地汲取新信息,獲得事業進步的動力。作為一名青年學子更應該把學習作為保持工作積極性的重要途徑。走上工作崗位后,我會積極響應單位號召,結合工作實際,不斷學習理論、業務知識和社會知識,用先進的理論武裝頭腦,用精良的業務知識提升能力,以廣博的社會知識拓展視野。二、努力實踐,自覺進行角色轉化。
實習,是開端也是結束。展現在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土,也分明感受到了沉甸甸的責任。在今后的工作和生活中,我將繼續學習,深入實踐,不斷提升自我,努力創造業績,繼續創造更多的價值。
我認為大學生實習難,就業難,除非你有關系,能給你輕松找到工作,否則就難逃市場選擇的厄運。我在該公司實習總結了五個攻略,只能智勇雙全,才能在這個社會中出人頭地。1、宜主動出擊:找實習崗位和找工作一樣,要講究方法。公司一般不會對外公布實習機會,可以主動和其人力資源部門聯系,主動爭取實習機會。可特別留意正在招聘人選的公司,說明其正缺乏人手,在沒有招到合適的員工的情況下,很有可能會暫時選擇實習生替代。2、宜知己知彼:求職信和求職電話要穩、準、狠,即穩當地了解公司所處的行業大背景及所申請崗位的要求,準確地闡述自己的競爭力,自信自己就是對方要找的人;同時很誠懇地表現出低姿態,表示實習的熱望和決心。此外,規范的簡歷,良好的面試技巧都有助于提高實習成功率。
3、宜避熱趨冷:尋找實習單位時,宜避開熱門的實習單位和實習發布網站,勇于找冷門公司,回避熱點信息和實習高峰期,實習成功的可能性反而更大。
4、忌免費午餐:實習生與實習單位之間是雙贏關系,主動跟對方說我不要錢來干活是很糟糕的開始,說明自己缺乏自信。有價值的付出一定要有價值的回報,不存在施舍性的實習崗位,能夠為雇主創造價值的實習生才是對方所需,而理性考慮到實習生價值的單位會給予實習生更多的鍛煉機會。
5、忌盲目實習:未來求職拼的是專業度而不是態度。謀職實習不應是簡單的勞動經驗積累和態度培養,比如端盤子一類的工作,可能會增加挫折體驗;與專業不對口的實習在未來求職競爭時含金量很低,從找工作的角度,這樣的實習弊大于利。
實際上,實習只是接觸社會的一個過程,大學生實習的目的應該是為了自己日后的發展,而不僅僅是累計工作經驗,然后幫助找到一個薪水較高的工作而已。
在實習中,我嚴格按照實習規程進行操作。做為一名初出茅廬的普通大學生,我不會放松對自己的要求,我希望用自己一開始的學習熱情來對待日后的每一項任務工作。在這次畢業實習期間,雖然經常感到很苦,很累,但苦中有樂,累中有趣,也都表現的非常地積極努力認真。
現在,實習已經結束,這次實習內容主要就是文員工作,時間雖然只有三個月,但我獲益不淺,感慨良多。我感受最深的,有如下幾點:
其一,實習是個人綜合能力的檢驗。要想優秀完成工作,除了辦公室基礎知識功底深厚外,還需有一定的實踐動手能力,操作能力,應付突發故障的能力,還要對辦公室中常用軟件都能熟練操作。作為一名工作人員,還要求有較強的表達能力,同時還要善于引導自己思考、調節與人相處的氛圍等。另外,還必須有較強的應變能力、組織管理能力和堅強的毅力。其二,此次實習,我深深體會到了積累知識的重要性。俗話說:要給學生一碗水,自己就得有一桶水。我對此話深有感觸。以往覺得很容易操作的office,但我的師父要求我完成某次產品統計的數據與記錄時,我卻一頭霧水,感覺和平時計算機課堂中學的完全不一樣,這也讓我感到巨大的慚愧。因為以前的自己總以為這些東西學不學得好與專業沒有多大聯系,殊不知工作不是專攻一個方面,而是考察我們的綜合知識水平。
再次,此次實習增強了我畢業就業的信心和勇氣。這次實習,我覺得我表現得還不錯,許多同學都認為,自己以后進入企業都是可以勝任的。由此看來,我們在大學里還是學到了不少東西,只是感覺不到而已。所以,我們有就業危機感是應該的,但不能過于自卑和擔憂,否則會妨礙自己的學習。現在,我們能做的就是多吸取知識,提高自身的綜合素質。這就是我本次實習的所感所想,再次合肥華勝包裝有限公司以及學校老師對我們人生路上的幫助。
【附】實習報告格式要求:
2、字體、字號的要求。
(1)、封面:全院采用統一格式。
(2)、標題。
一級標題:標題序號為“一、”,4號黑體字,獨占行,末尾不加標點符號。二級標題:標題序號為“1.”與正文字號相同,獨占行,末尾不加標點符號。三級標題:標題序號為“(1)”與正文字號、字體相同。
正文文字用小四號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,1.5倍行距;。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇八
2008年是我縣認真貫徹落實黨的十六屆五中、六中以及十七大精神,抓住東北老工業基地振興和我省“五點一線”改革開放的有利契機,實施“生態立縣、開放興縣、工業強縣、城鎮帶縣”發展戰略的重要一年。因此,2008年對于我縣的工作大局具有舉足輕重的意義,同時也為行政科各項工作提出了新的更高要求。一年來,行政科全體人員認真學習鄧小平理論以及“三個代表”重要思想,深入領會中共中央十六屆五中、六中全會精神,認真學習十七大會議精神,緊緊圍繞縣委的中心工作,深入學習實踐科學發展觀,強化服務和責任意識,發揚敬業和奉獻的精神,不斷提高自身政治理論素質和業務工作水平,積極發揮參謀助手作用,較圓滿地完成了辦公室交辦的各項工作任務。
第一,著重學習,不斷提高素質。
有較高的綜合素質和業務水平,是對縣委辦工作人員的一項重要的要求。因此,綜合科成員始終把學習擺在突出位置,緊密聯系工作實際,做到勤看、勤聽、勤思、勤練,努力提高綜合素質。一是加強政治理論學習。自覺加強對鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的十七大精神的學習,并正確領會和把握其基本精神實質,促使綜合文字服務工作符合黨的路線方針政策。二是學透政策。組織綜合科全體人員深入、系統學xxx省、市、縣各方面精神和政策,做到吃準上情、吃透下情,增強文稿的指導性、針對性和實效性;三是加強積累。綜合科全體人員在不斷學習、總結以往經驗的基礎上,廣泛閱讀各類報刊、雜志、摘要和網上材料,積累方方面面的素材;充分珍惜參加各級、各類會議的機會,用心看、用心聽、用心記,促進文字水平、綜合分析運用能力的提高。
第二,盡職盡責,全力抓好本職工作。
行政股作為辦公室的一個業務股室,表面上感覺工作相對比較輕松,但實際上,行政股的工作不但不輕松,反而還更加繁瑣。工作中,我們能較好的完成自己的本職工作,而且能夠按照以前的工作方法積極摸索出新的工作方式、方法開展工作,確保行政股的工作能跟上領導的工作思路。在工作中充分發揮了創新意識,能夠想出實招解決后勤保障中面臨的的難點問題,充分發揮出行政股的后勤保障作用。
在工作中全體行政股工作人員能夠糾正不正確的思想觀念,不斷充實工作內容,重在敬業、奉獻、求實、創新上做文章,各方面的工作都走到前列,爭創一流業績,充分發揮行政股后勤保障、管理事務、搞好服務的職能作用。
第三,積極協調,增強服務意識后勤保障、協調服務是行政股的主要工作職能之一,半年來,行政股全體人員,不斷強化服務意識,全力做好了辦公室領導安排的各項工作任務。
新縣城搬遷后,仍負責老縣委家屬樓的取暖費收取工作,行政股提早準備、早做安排,及時足額的完成了取暖費收取任務,保證了這些樓內住戶的冬季取暖工作,年初以來供暖工作一切正常,且比去年效果好,受到樓內住戶的一致好評。日常工作中,行政股積極把縣委領導的安全工作作為重點工作來抓,嚴格落實安全措施,在實際工作中堅持每日對車輛、行政辦公用具、公共衛生進行安全檢查,做好衛生清理,做到發現問題及時解決處理,讓隱患消滅在萌芽狀態。為保障政府領導春節、勞動節、建軍節走訪慰問活動,行政股提早計劃、早做安排,積極做好走訪物資的籌備、儲存和運輸,切實保證了政府領導走訪慰問的后勤保障工作。同時,根據辦公室工作的需要,積極做好辦公室各股室日常辦公用品的采購與分發工作,有效保障了辦公室日常工作的有序運行。
同時,積極協助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,積極參與了“扶貧、救困、獻愛心”工作和“五一”、“十一”黃金周期間的值班工作,積極參與辦公室的生活用品、活動禮品的包裝運輸工作,圓滿完成領導新年賀卡的編制、包裝和校訂工作,盡心盡力的完成各個主任交辦的具體任務。
第四,轉變觀念,改善工作作風。
年初以來,我們根據行政股的工作職能和辦公室的中心工作,強調了“科學管理、優質服務、顧全大局、團結協作”的精神,認真執行辦公室的各項規章制度,人盡其責,加強了各項工作管理的規范化和科學化。由于我科人員少任務重且涉及很多技術專業,我們以此為契機,強調人員的一職多能,現在股室每一個人都掌握了兩門或兩門以上的專業技術,一人擔任幾項工作任務,都能完成的很好,實踐證明,行政股的每一項工作都能夠順利完成,都是全體同志團結協作、互相補位的成果。通過以上強化管理、深化改革,調動了全股人員的積極性,使工作效率大大提高,消除了過去的人浮于事的現象,樹立了后勤保障工作的新形象。
在看到成績的同時,我們也清醒地認識到,工作中仍存在不少問題。一是理論學習不夠透徹,總體處在粗線水平;二是深入基層調研少,與部門、基層、群眾接觸交流的機會較少;對新情況、新問題研究的不夠透徹;三是工作還比較被動,疲于應付大小材料,出稿及時性、稿件質量有待提高;總之,我們今后將更加努力,認真解決這些問題和困難。
二、2009年工作計劃。
2009年是我縣全面建設寬裕型小康社會、加快構建和諧盤山的重要一年,也是與時俱進、開拓創新、實現盤山經濟社會發展新跨越的關鍵一年。新時期、新形勢也對我們的綜合工作提出了新的挑戰。我們決心在辦公室領導的正確領導下,扎實做好行政科的各項工作。
1、進一步做好會議的各項安排和準備工作;
2、進一步做好領導出行、慰問、走訪、調研工作的交通、協調服務工作;
4、進一步做好來人來訪的接待工作;
5、進一步做好辦公室相關工作;
6、進一步做好領導交付的其他相關工作。
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項目管理辦公室(projectmanagementoffice,pmo)是對與項目相關的治理過程進行標準化,并促進資源、方法論、工具和技術共享的一個組織部門。pmo的職責范圍可大可小,從提供項目管理支持服務,到直接管理一個或多個項目。
有幾種不同類型的pmo,它們對項目的控制和影響程度各不相同,例如:
·支持型。支持型pmo擔當顧問的角色,向項目提供模板、最佳實踐、培訓,以及來自其他項目的信息和經驗教訓。這種類型的pmo其實就是一個項目資源庫,對項目的控制程度很低。
·控制型。控制型pmo不僅給項目提供支持,而且通過各種手段要求項目服從,例如要求采用項目管理框架或方法論,使用特定的模板、格式和工具,或者服從治理。這種類型的pmo對項目的控制程度屬于中等。
·指令型。指令型pmo直接管理和控制項目。這種類型的pmo對項目的控制程度很高。
pmo從公司戰略項目中獲取數據和信息,進行綜合分析,評估項目服務于戰略目標的程度。pmo在項目組合、項目集、項目與公司考評體系(如平衡計分卡)之間建立聯系。
除了被集中管理以外,pmo所支持和管理的項目不一定彼此關聯。pmo的具體形式、職能和結構取決于所在組織的需要。為了保證項目符合組織的業務目標,pmo可能有權在每個項目的生命周期中充當重要干系人和關鍵決策者,有權提出建議,有權根據需要中止項目或采取其他行動。此外,pmo還可能參與共享資源或專用資源的選擇、管理和調配。
pmo的一個主要職能是通過各種方式向項目經理提供支持,這些方式包括(但不限于):
·通過項目審計,監督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵守程度;
·制定和管理項目政策、程序、模板和其他共享的文件(組織過程資產);
·對跨項目的溝通進行協調。
項目經理與pmo追求不同的目標,有不同的需求。但他們的所有努力都必須符合組織的戰略需求。項目經理與pmo之間的角色差異可能包括:
·項目經理管理單個項目的制約因素(范圍、進度、成本和質量等),而pmo站在企業的高度對方法論、標準、整體風險/機會、測量指標和項目間的依賴關系進行管理。
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20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。現將部門年度工作情況總結如下:
辦公室的日常管理工作。
辦公室詩司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
加強部門人員自身學習,提高業務水平。
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
理順關系,辦理公司有關證件資料。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。在公司領導的指導和助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業執照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續工作得以順利開展。
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一.加強理論學習,不斷提高業務素質。
我在辦事處工作已經有十余年時間了,應該算是辦事處老同志了。回想近年工作歷程,是至今我人生中重要的一段時期,在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業務工作方面積累了豐富的工作經驗,總結為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。
xx年我認真學習黨和國家制定的各項方針、政策,積極參加市上和辦事處組織的各類培訓,努力提高自身理論素質,全年具體參加了“反xx警示教育”、《兩個條例》、新《憲法》、“黨風廉政教育月”、xx屆四中全會等培訓學習活動,能夠始終保持清醒的政治頭腦,堅定不移貫徹執行黨的各項方針、政策,在反對非法宗教活動、反對民族分裂主義和“flg”本資料權屬優習網嚴禁復制剽竊xx組織等大是大非方面,做到了立場堅定、旗幟鮮明,在政治上、思想上和行動上與黨中央保持高度一致。日常我還積極參加機關組織的各項集體活動和公益性活動,通過學習自己的政治思想覺悟及理論水平得到了提高,自身修養和黨性也得到逐年加強。
除理論學習外我還積極利用業余時間不斷充實自身的.各項技能,如常年堅持習書法、繪畫、篆刻、傳統樂器、鉆研電器修理,并把學到的知識和積累的經驗運用到實踐當中。
二、嚴以律己,寬以待人,向身邊的黨員模范學習,起相應模范帶頭作用。
本人時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行,注意加強政治修養和黨性認識。一年來,我在平時工作中,始終嚴格要求自己,模范遵守單位的各項規章制度,力求時刻嚴格要求自己,不等不靠、有條不紊地安排好各項工作,身體力行,努力起到一名辦事處中層領導的表率作用,協助處領導開展各項工作。
三、工作態度嚴謹、勤奮敬業。
工作中我能以正確的態度對待各項任務,熱愛本職工作,盡力做到一絲不茍、扎扎實實。同時爭取工作的主動性,具備有較強的專業心,責任心。日常注重提高機關工作效率、工作質量和工作作風,基本上保證了全處工作的正常開展。
四、履行崗位情況。
1、完善制度、健全崗位、做好督促檢查工作。
年初,我根據新時期的新任務著力補充完善制度和崗位職責,協助制定了辦事處制度職責條,從制度上對辦事處機關工作人員的工作行為進行規范,為分工明確、職責清晰打下了良好的基礎。
2、豐富農牧民精神文化生活,大力開展文體活動。
為了展現新時期農牧民的風采,鼓勵廣大農牧民積極投入健康向上的活動,本人積極配合辦事處和其他業務部門來開展大型文體活動。從正月十五社火表演到“三八”文藝匯演,“五四”青年聯誼晚會,再到近期舉辦的慶“七一”首屆全民運動會、彩色周末等,每次文體活動我都以飽滿的熱情投入,后勤、會務等等都有我的參與。
3,后勤保障到位,積極服務于辦事處各項工作。
年初辦事處籌備階段,一切工作千頭萬緒,針對現狀,為使工作人員盡快投入正常的工作,我在搬遷過程中以高度責任心,組織協調使搬遷工作順利,進入新辦公場地后,我又具體負責購置辦公用品,如桌椅、沙發以及必要的清潔工具和基本辦公用品。工作走本資料權屬優習網嚴禁復制剽竊入正規后,后勤采購仍是我的一項重要工作。同時我還積極組織參與市上和辦事處舉辦的各類文體活動,加上各類宣傳、教育活動中制作條幅、板面,印制宣傳單等,大小會議準備會標、布置會場等,上級檢查調研準備茶水、水果等工作。一年來可喟工作繁雜,事無俱細,每次我都毫不推拖,及時完成,且本著節約開支的原則,保證了購置物品價格合理。
4、嚴格駐村工作,協助配合村兩委工作。
除完成本職業務工作外,本人還積極配合辦事處搞好每個時期的中心工作。今年我在***廟村駐隊,駐村中不論是“反xx警示教育”、環境衛生治理宣傳,還是現在的xx屆四中全會、換屆選舉宣傳,我都大力參與,及時把黨和國家的方針政策及時傳達到每家每戶。
在今后的學習和工作中,我一定克服存在的缺點,認真學習業務知識,法律知識和科學文化知識,不斷提高自己的政治素質、文化素質,提高工作效率,提高自己的各種面對問題的綜合處理能力,力爭把自己培養成合格的學習型、實踐型的機關工作人員。
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翻過20xx年最后一頁,我感慨萬千,作為xx人我很驕傲,但也充滿壓力。加入公司1年多了,在公司領導和同事的幫助和支持下,我從一個心高氣傲沒有定力的年輕小伙子慢慢成長成為一個成熟而又忠實的公司員工。我沒有過人的特長,也沒有優越的才能,但我擁有年輕而積極上進的心,從不懂到懂,不會到會,從沒有經驗到業務嫻熟。過去的一年,我認真總結不足,一一對照努力改正,經過這一年的學習和自我提高,已能夠勝任行政部的工作。回顧這一年,辦公室工作依然瑣碎,但我基本上做到了繁而不亂,有章有條。人的成長不但是別人給創造的環境更重要是自己給自己創造的壓力和動力。在公司領導的指導和幫助下辦公室工作完成的比較圓滿,然而離公司發展需要和整體目標計劃相差還有一段距離。在這里,我簡要總結過去一年的工作成績并剖析不足,請領導和各位同事給予指正。
年初,同各個部門一樣,我定立了工作目標,資質管理、員工培訓,安全資料完善,特別是二級建造師考試都是幾項重要工作,都基本上完成了計劃。xx年除日常上傳下達、發文收文、檔案管理、職工培訓等基本行政事無外,我積極完成各部門配套工作,如招投標信息搜集、報名及招投標業務,項目部廣告牌制作宣傳,機械站需要配合的工作等。做到只要是公司的`事,無論哪個部門哪個人積極配合,切實做到了后勤人員為一線服務的宗旨。
1、完成員工培訓學習工作。其中職稱新申辦7人,初級升中級3人,爆破作業培訓取證2人,安全員等崗位培訓取證4人,11人參加安全考核并取得資格證,16人報考二級建造師,其中4人通過考試,1人公路專業增項考試合格。2人報考一級建造師,45人參加職稱繼續教育,6人參加《建筑工程質量管理規范》培訓,2人參加廣聯達造價軟件學習,4人參加特種作業培訓并取得考試合格證書,1人參加城建檔案資料員培訓,1人通過自學考取西安交通大學工程碩士,全年培訓學習104人次。現已做到了全員都有職稱和資格證。招聘新員工、老員工繼續教育不斷培訓學習是人力資源需求,也是公司發展的需求。知識就是力量,21世紀的競爭是人才的競爭,只有陸續引進人才,加強培訓學習才能不斷給公司注入新鮮血液,使集體時刻充滿活力,蓬勃向上。
2、完成了員工信息采集卡登記備案,并存檔。協助總經理行政部長進行招聘工作。
3、完成兩人二級建造師注冊,其中一人已取得注冊證書;
4、完成教育局安全校舍等工程報名并參與招投標活動,參與標書編制等工作。辦理中標通知書、施工許可證等手續。
自工作以來,個人能力有限,有過工作失誤,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求進步。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,在公司這個融洽的大家庭,能為公司領導服務為每一位同事服務是我的義務。辦公室工作無小事,爭取做到大事誤不了小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,從內向自閉走向開朗大方,老天對每個人都是公平的,只有積極向上,珍惜機會,努力工作才能實現自身價值。我們不是國家機關單位,不會去喊高調,只求務實,把精力充分用在工作上,學習上。不談無私奉獻,只求珍惜工作機會,努力工作,無愧公司領導的期望,無愧自己的良心。懷著不辜負領導期望,回報公司,珍惜機會,提升自身,實現價值的思想,腳踏實地去工作。
在過去的工作中,我始終堅持不斷學習,勤奮務實、積極進取的工作作風,認真做好各項工作。任何工作都力求用最少的時間,做到最好,我堅持我努力克服困難,糾正不足。遇事先想后做,鍛煉自己的獨立思考的思維,領導分配的工作分輕重緩急及時完成,但依然不能完全克服,比如工作不能及時完成,仍有一些拖沓,在新的一年我將以更加飽滿的熱情繼續用心工作不辜負領導的期望和同事們的支持。
1、完成年初既定目標任務,完成主項資質升級工作。
2、考取b類安全考核證書,升取中級職稱,條件允許的話報考造價員資格考試及專升本建筑專業。
3、繼續關注網絡等各個渠道的招投標信息,加強信息的獲取。
4、加強協調,提高服務質量,更好地服務于公司領導和同事。新年伊始,公司董事長總經理已就20xx年工作做了具體計劃和部署,作為部門和個人將以總體安排為前提,細化工作,努力完成工作任務,以最熱情的姿態迎接新一年的挑戰,竭盡全力付諸于公司的發展大計。謝謝大家。
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20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。現將部門年度工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、加強部門人員自身學習,提高業務水平
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
(二)、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業執照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續工作得以順利開展。
(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規定、會議管理制度、員工檔案管理制度、公文處理管理辦法、固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規化、現代化規范管理。
(四)、文件管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執行的.有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發文65份,內部文件77份,簽訂的合同協議文件20份(房屋租賃、辦公區域有形化建設、酒店協議等)。
(五)、公司會議安排布置。年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。
(六)印章管理工作基本規范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領導、政府領導對項目進展情況的關心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計劃、報告、總結、講話稿及會議記錄等文稿在數量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇,項目進展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,并在投資公司網站發布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成了任務。
(八)、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標。3月26日,公司小車司機違反公司規定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現嚴重交通事故,導致2行人受傷,車輛嚴重受損。在交通事故出現后,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進行教育,吸取教訓,嚴格執行公司用車制度,自今年4月規章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數控制在5以下,并未出現重大交通事故。
2、食堂管理工作規范化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領導的檢查和監督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現項目公司員工24人,項目總經理部19人,項目總經理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理。
2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協商一致的前提下,簽訂了勞動合同書、借調合同、臨時合同、及實習協議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協議;項目總經理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協議。
3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4、制定、完善人事制度,考勤管理制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據,完成了項目公司2011年12月至2012年全年度的工資、過節費和特別獎金的計算,并按時準確發放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發的各項工作。
(十二)、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節,順利完成了項目公司所有接待任務。
(十三)、團結協作,緊密配合,加強溝通,形成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災害,給項目公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產,一直奮戰到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯系當地防疫部門,對公司范圍內進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。辦公室人員連續三天的辛勤工作,為公司進入正常化辦公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發了突出員工奉獻獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網絡、電話線安裝,以及相關有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領導的指導下,排好搬遷計劃,落實責任,明確分工,細分任務,順利完成了這次重要工作,并未出現辦公推遲、物品遺失等現象。
二、2012年工作中存在的不足與困難
2012年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,距領導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發文中多次出現低級錯誤,導致出現了不該發生的錯誤。
(二)、對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經常出現清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現象出現。
(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇十四
時光飛逝,光陰荏苒,20—年在不知不覺中已經悄然消逝。回首這一年,成長過程中同事領導給予的幫助感激在心,激勵自己不斷提升能力,向下一個臺階邁進。現將本年的工作貢獻如下:
20—年12月至2月,隨著公司年終評比的開展及公司上市及年會的籌備,我們的相關工作也緊鑼密鼓的展開。在20—年終評比的基礎上,20—年的評比更為熟悉和流暢,但是相較以往來說,我們對自己的工作提出了更高的要求。配合我們部門經理準備年會的細枝末節及場地的選址都在前期做了大量的準備工作,以求會議表以更完整、更準確,更直觀的方式呈現。
雖然現階段我們一直在不斷的補充及完善以求公司的制度能更佳的完美,也隨著公司日益壯大暴露出的問題越來越多我們執行的力度沒有跟上思維的進度,這也是我們20—年執行力更加著重的方面。
分享培訓做為今年培訓一項大的工作,也是我目前所在崗位的一個重點工作,從開始的內部部門分享到外部的取經,都是一個由完全不了解到熟悉的摸索過程。自培訓的工作開展以來,之前主要是協助部門經理做一些內外部職稱對接的輔助性工作。從10月份開始的我們更多的把眼光放到社會及組織部里,讓更多的人去吸收外部的能量讓我們大家從本到志的飛躍。
公司在以往有很多一層不變的合作商及法律弊端,今年就我們公司的網站之前的合作商對我們出現的欺詐我對此進行了維權及索回,保證了我司在虛擬產權上得到應享有的保障同時完成了公司新網站的設計及修改。
為了進一步與公司的福利政策相對接,加強建設公司高學歷高技能人才隊伍的建設,讓高層次人才能享受到各項政府政策優惠目前已經報批完成了部分經理的上海落戶問題同時下一步將對更多的政策進行落實。
為公司新增了可用商標為以后公司產品多元化發展知識產權上提供了便利。
(2)每月按時取回各項行政費用單據、發票等。
(1)負責公司文件資質歸檔整理,借閱,變更及維護無錯漏丟失現象。
(2)協助部門主管負責制作公司的名片、條幅、卡片等,合格率在98%以上。
在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協助下,行政取得了一定的成績。但在一路收獲中還是要看到自己的不足,鼓勵自己取長補短,鞭策自己不斷向前。審視自己,還存在以下不足之處:
之前有了人事崗位的工作基礎以后,培訓崗位的工作相對也比較熟悉,但是新的工作要求擴展新的知識,特別是第一次接手行政的工作,沒有前輩的指導,在工作的過程中就需要我與相關單位不斷溝通,對部門進行解讀,根據我們公司的實際情況安排落實,只有這樣,作為牽頭部門的我們才能給其他部門一個好的指導和解答。同時,培訓的其他業務知識雖然目前涉及得不是很多,但也需要未雨綢繆,不斷充實自己,以準備隨時而來的機會。
轉崗后,新的工作內容在摸索中前進,一邊是在熟悉和學習,另一方面也是需要在學習的過程中提出新的建議和方向,在今年的工作中,員工手冊的內容沒有落實,很多福利因為時間上沒有統籌安排暫時沒有落實由于行政事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。目前的日常工作基本上是在一個既定的模式在執行,對看到的不足和改進之處沒有形成一個系統的方案,這個也是明年工作的重點。
本年度,雖然通過了現場招聘、網絡等形式的招聘,但效果不理想,一些較好的員工流失,公司人數達到歷史上最低,同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發揮不出來多大的作用,在13年度,雖然行政辦開展了幾次培訓工作,但因公司人手短缺,使培訓達不到預期的效果。
本年度員工的考評工作,總體來講缺少一種統籌安排和周期性,沒能按時對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。
針對上述這些問題,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要做好帶頭模范,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
與人事部其他伙伴共同完成20—年年終評比的相關工作,在去年的基礎上,形成一套比較詳細的流程圖,以便后面的同事能順利開展。
根據《福利制度》,羅列不同類別的高層次人才可享受的福利,對公司符合條件的人才進行整理,與高層次人才管理服務做好銜接,留住大家的心。
在入職培訓中,不僅要注重培訓過程的實施,也要注重員工是否能將培訓內容吸收。針對非固定工的入職培訓,擬用問卷的形式,以判斷題等難度系數較低的方式進行培訓內容的鞏固。
隨著公司的發展,各項政策的變化,員工手冊內容執行勢在必行,一方面起到員工須知的作用,另一方面也是預防用工風險的發生。除了企業文化模塊由多位經理等牽頭,我們還需要對員工手冊各個內容進行補充更新。
為了提升員工技能和業績,營造你追我趕的良好競爭氛圍,我們積極開展各類職業技能培訓和相關的比賽,如業績pk、專業技能比武等,如何舉辦好這些比賽,讓員工積極參與,賽出水平賽出風格,值得我們思考和探討。個人認為,首先需要在前期出臺一份比較詳盡的制度來作為實施的保障。包括符合參加學習培訓人員的條件、培訓的形式,結果的反饋,評分的標準,對應的獎勵等。其次還需要前期的一個宣傳造勢,形成培訓的氛圍,最后,跟蹤培訓過程,形成比較完善的效果評估。
辭舊迎新并不是清空以前所有來迎接新的機會,而是在舊的心路歷程中不算思考總結,總結收獲的成績,吸取犯錯的經驗,朝著既定的明確目標前進。
期待自己在20—年的年終總結中看到更優的自己,加油!
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇十五
1、在行政副總經理的領導下,組織實施辦公室職責范圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系,加強協作配合,做好銜接協調工作。
2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風。
3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規范、崗位職責的`制定、執行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據公司發展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務,協助各部門加快工作進度。
7、根據公司業務工作需要,開展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。
8、根據會議決議、領導目的和意圖,制作企劃方案,提供領導決策備選,協助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作,提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇十六
xx年在區、區政府的正確領導下,區區政府辦公室堅持以“三個代表”重要思想為指導,貫徹落實科學發展觀,認真貫徹落實某屆五、六中精神,以排頭兵實踐活動為契機,以提高綜合素質和能力為中心,以強化干部職工隊伍建設為保證,積極創新和完善工作機制,狠抓各項工作任務的落實,辦公室的“三服務”水平不斷提高,參謀決策、綜合服務和后勤保障作用得到加強,為構建和諧江海、推動全區經濟社會全面協調快速發展作出了應有貢獻。
力加強干部隊伍建設,辦公室整體素質進一步提升。
始終以“內強素質、外樹形象”為目標,以“三服務”為宗旨,以思想建設為準繩,傾力打造團結務實、高效協作、紀律嚴明、行事果敢、服務有力的堅強集體。
一是著力打造一流隊伍。
堅持抓班子帶隊伍,做到“班長”與班子成員勤溝通、常交心、納群言,事講原則,小事講風格,工作上支持,生活上關心,辦公室全體成員形成了團結互助,精誠協作,同心謀事的良好風氣,班子凝聚力、戰斗力、號召力顯著提高。
二是活化用人機制。
實行量才施用,定崗定責,任務到人,做到了千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標。
通過壓擔子,定位子,為每個同志創造了充分施展才華的空間,形盡其才,才盡其用,比學趕超的濃厚工作氛圍。
加對優秀年輕干部的培養和使用力度,對上靠得住、業務上拿得起、作風上過得硬的年輕干部,放手讓他們當骨干、當主力,充分發揮他們的積極性和創造性。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇十七
2、跟進消防工程驗收、土地使用證、全國工業品生產許可證等證照辦理。
3、完成公司辦公樓部份辦公室(共13個)植物盆景的采購。
4、完成車輛停放區域的劃線、引導牌的制作及第二道安全門的啟用工作。
5、跟進日常文件處理和會務工作。
6、組織協調相關部門完成**局檢查組一行檢查指導的接待工作。
7、完成了辦公電話費、網費的繳納。
8、跟進宿舍家具、廠區綠化費用的支付工作。
9、跟進oa系統使用,督查各部門按時提交總結、計劃。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇十八
行政人員是辦公室是單位領導班子的助手,貫通上下的橋梁,機關運轉的中樞,更是單位對外聯系的形象。辦公室的作用非同一般,那么如何才能做好辦公室工作呢?下面本站小編就為大家整理了關于辦公室行政禮儀,希望能夠幫到你哦!
強化“三種意識”
強化大局意識。要密切關注國內外時事動態,深刻領會中央精神,及時掌握行業發展前沿資訊,自覺把本職工作放到全黨全國的大局下去考量、去開展,努力做到工作思路要圍繞大局來確定,工作推動要服務大局來落實,工作效果要以推動大局的多少來評判。
強化責任意識。以事業和單位為重,愛崗敬業,努力工作。要果斷剛毅,不但能謀,還要善斷,力爭件件有回音、事事有著落、樣樣有頭緒,該斷不斷也是對工作不負責任的表現。
強化服務意識。做到既要為本級領導班子服務,也要為上級領導機關服務;既要為機關各處(科)室服務,也要為其他單位和基層部門服務。在規范行為上下功夫,要圍繞“辦文零缺陷、辦電零差錯、辦會零失誤”目標,嚴把公文制發關、文電保密關、會文精簡關。
處理好“三種關系”。
處理好分工與合作的關系。既要主動熟悉全局工作,團結協作超前服務;又要本著“人事相適,人得其事,事適其人”的原則,根據各人的特點,把整個工作任務責任到人。
處理好堅持原則與靈活變通的關系。既要堅持黨性原則和工作規范,不折不扣地抓好工作的落實;又要有一定的靈活性,根據不同情況,區分不同的對象,有針對性地推動工作。
處理好做大事與做小事的關系。既要從大局出發,通盤考慮,抓大事、抓重點;又要善于小中見大,把那些看似簡單瑣碎的小事做精、做細。
提高“三種能力”。
提高綜合能力。要在從事繁雜的事務性工作的同時,勤于動腦、勤于動手,不斷提高自身的文字綜合能力,成為多面手。
提高協調能力。要善于處理各種復雜關系,兼顧和平衡各方意見,調動各方面積極性共同完成任務。通過協調,使上下級部門目標一致,行動同頻共振;同級科室職能互補,行動同軌同步;各個工作階段之間環環相扣,有序推進。
強化創新能力。在講程序、守規矩的前提下,要做到解放思想、與時俱進,適應不斷變化的形勢,創新工作思路和工作方法,不斷提升原有的工作水平,使創新的思路體現到行動上、落實到工作中。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇十九
2016年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。2015年行政辦公室工作總結2015年行政辦公室工作總結。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇二十
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇二十一
協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
辦公室行政項目管理(模板22篇)篇二十二
敬的領導:。
您好!感謝您在百忙之中能抽空審閱我的求職信。我相信我的真誠和努力可以打動您,使我們能夠在不遠的將來有更廣泛的交流和合作。這是我人生中又一次重要的選擇,我明白她的神圣,也相信自己的眼光,更期待著我在貴公司的.應聘中脫穎而出,榮幸地成為你們中的一員。
大學四年,經過大學的教育培養和個人努力,我自信已經具備了當代大學生應有的各方面素質和能力。除了系統地掌握了行政管理專業知識外,還在平時的自主學習時間有意識的涉獵了經濟學和法學方面的內容,并能夠熟練的操作計算機。
激烈的社會競爭,對我們大學畢業生提出了更高的要求。因此我們不僅要具有扎實的專業知識,更要成為全面發展的人才。正因為對于這種形勢的深刻認識,我選擇了英語作為我的第二專業。當別的同學周末去玩耍放松的時候,三伏天在家開著空調看電視的時候,而我還在為了自己不悔的選擇—英語雙學位努力學習。付出總有回報。我不僅以優異的成績完成了雙專業的學習,而且在大學英語四、六級考試中成績突出,掌握了較強的聽說讀寫綜合能力,英語口語交際能力尤為突出。
系統的學習,為我今后的工作奠定了根基;充實豐富的社會活實踐,培養了我成熟穩健的處事風格,并且教會我怎樣與人交往合作;較強的語言表達能力和信息接受能力,幫助我和這個世界進行更好的溝通;良好的身體素質為我干事創業提供了保障。
以上是我的求職信,樸實無華的言語表達了我內心的想法。再次感謝您的閱讀,期待著您的答復。
此致
敬禮