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醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇一

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ幒蛯I特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇二

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協調與管理。

(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協調與成績管理。

(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇三

醫院科室教學秘書在科主任的領導下，組織各臨床科制定教學計劃，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協調與管理。

(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協調與成績管理。

(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生。

開題報告。

預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇四

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科（專業）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業考核）工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科（專業）研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇五

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇六

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇七

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日?？蛻舻耐獬鰬杲哟ぷ?。

3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇八

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇九

1.在院長領導下，負責醫院信息網絡系統管理、醫院內外有關信息的收集、整理、反愧上報有關上級部門的領導和管理工作。

2.擬定有關業務工作計劃，經主管院長批準后，組織實施，經常督促檢查，按時總結匯報。

3.負責組織檢查落實網絡正常運行，按時完成各種統計報表，回收、整理、保存、利用有關資料，及時傳遞資料信息。

4.組織全院信息網絡，及時收集、傳遞院內外有關信息，綜合上報領導，為領導決策提供依據，為臨床、醫技科室提供醫療技術新進展情況。

5.領導所屬人員的政治學習，組織好業務學習。

6.制定科室年度工作計劃，做好年度工作總結，認真搞好每季綜合效益分析。

7.按照國家規定，做好某些信息方面的保密工作。

系統網絡管理人員主要負責監控全院信息系統及網絡工作情況，及時處理信息系統及網絡中所遇到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時上報，并請有關部門給予指導和解決。具體職責要求如下：

(1)根據醫院的實際管理模式及開展醫院管理信息系統的需要，編制各管理信息系統的需求分析。

(2)維護好各系統軟件，掌握好系統軟件和測試軟件的使用，負責注冊用戶、設置口令、授予權限，并適時加以修改，以便增強系統的保密程度。在醫院黨政班子的領導下，全面負責醫院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策，積極組織承擔和完成上級主管部門下達的各項科研任務，協助策劃和配合醫院的學科建設。具體負責的工作如下：

1.負責科研管理制度的制定、完善、監督和貫徹執行。

2.全面負責醫院的科研管理工作，負責對全院職工進行"強化科技意識，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學校的各項科技方針政策，發揮和調動科技人員的積極性、創造性，保障各項科研任務目標的完成。

3.負責組織國家科技攻關計劃、“973”計劃、"863"計劃、國家自然科學基金、部、省基金及市局級各類基金項目的申報工作，力爭多渠道獲得科研經費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務;負責項目的形式審查并組織專家對申報項目進行評審;積極協調跨學科、跨單位的多學科科研協作項目及院內外橫向聯合項目;與各學科共同負責項目的目標管理、環節管理和跟蹤管理，包括執行進展情況及結題驗收等工作。

4.負責科研成果管理，組織科研成果鑒定，推薦申報各級科技成果獎;同時，促進科技成果的轉化。

5.負責醫院的學科建設，突出專長特色，組織重點課題和重點學科的申報、立項和實施;協助制定明確的研究方向和中長期的研究規劃，促進科研優勢領域的培育、發展及教學、臨床的結合;配合醫院做好學科帶頭人的培養及科研梯隊建設。

6.負責對各科室、研究室、實驗室的年終科研績效綜合考核，科研獎勵基金的'發放和分配;檢查各個科室完成醫院“十一五”規劃實施細則中科研部分的情況。

7.負責科研經費管理，嚴格執行《西安交通大學科研經費管理辦法》和《西安交通大學口腔院科研基金管理辦法》，對經費使用情況進行審查和監督，保障經費的合理使用。

8.負責落實有關碩士點、博士點申報指標要求內容的完成情況，積極準備碩士點、博士點申報材料。

9.負責口腔醫學研究中心的管理工作。

10.負責醫院的網絡管理工作，按上級部門網絡管理的要求提供科研服務。

11.負責我院醫學會的管理和新會員的發展，及時向全國和省市醫學會各專業委員會推薦理事、委員、各級學術雜志編委的侯選人。

13.承擔院領導安排的其他有關事宜。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十

醫院科的教學秘書負責科內各種教學記錄，對醫院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院科秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協調與管理。

(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協調與成績管理。

(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。

1、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結簡報請示報告匯報材料大事記，以及各項。

規章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監督執行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十一

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監督執行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十二

秘書處指協會辦事具體機構，那么你知道協會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、負責協會發展規劃、

工作計劃。

工作總結。

及重要。

規章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關部門之間的聯系。

二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規范企業行為。

十七、按章程之規定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。

1、濟寧市汽車運動協會秘書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十三

一、在院長下，具體組織全院的醫療科研、預防。

二、擬定全院的醫療工作的，經院長批準后，具體組織，經常督促檢查。

四、協調各醫療科室醫技科室之間的關系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡及手術前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫療工作的順利開展，嚴防醫療差錯事故，不斷提高醫療質量。

五、管理全院各科醫務人員外出、院外會診搶救工作。

六、負責醫療差錯事故的處理，各科室發生醫療差錯事故要及時登記，重大差錯和事故要及時上報。負責對醫療事故進行處理，及時向上級匯報處理意見。

七、負責全院的科研、教學和等工作，按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、醫師。配合地區各學會在院內開展工作。

八、打好中西醫結合工作，組織有關人員中醫中藥，檢查督促中西醫結合、醫療工作。

九、負責組織基層輔導、巡回醫療等工作。

1、在院長領導下，具體組織實施全院的醫療、管理工作。

2、擬定有關業務計劃，經院長、副院長批準后組織實施。經常監督檢查，按時總結匯報。

3、深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規的執行，定期檢查，采取，提高醫療質量，嚴防差錯事故。

4、對醫療事故進行調查，組織討論，及時向院長、副院長提出處理意見。

5、負責實施、檢查全院醫務技術人員的業務和技術。不斷提高業務技術平。協助人事科做好衛生技術人員的晉升、獎懲、調配工作。

6、負責組織實施臨時性院外醫療任務和對基層的技術指導工作。

7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執行。組織科室之間的協作，改進門診、急診工作。

8、督促檢查藥品、醫療器械的供應和管理工作。

9、領導醫務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統計、圖書管理工作。醫務處副主任協助主任負責相應的工作。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十四

（一）、負責除現金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結帳、對帳，記帳憑證的審核工作，按照《會計法》認真處理各項會計事務，做到科目準確，記載清楚，數字真實，憑證完整。

（二）、具體負責全院成本核算，落實各科室成本核算方案。編制成本報表，參與制定各部門成本控制考核標準，并提供相關資料。

（三）、負責會計檔案的保管。

（四）、參加每年末的財產清查工作，檢查各科室成本計劃執行情況，按標準進行考核。

（五）、做好以下工作：

1、建立與登記庫存藥品明細帳，根據入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發、結余的數量金額，每日與收款日報表、住院部記帳醫療費中的藥品收入核對。

2、每月對藥房藥品進行盤點，并與庫房保管員的收發明細帳核對。保證帳帳相符、帳實相符。

3、每季度對藥庫藥品進行盤點，每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對，帳實相符。

4、藥品的領用嚴格按制度控制，對違反規定領用的，追查責任人員作出處理意見，報請批準后執行。

5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后，由藥品保管部門報批處理。

6、對藥品管理及時發現問題，提出管理意見，報請批準后執行。

7、參與編制采購計劃，參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。對保管員的工作進行監督檢查。掌握藥品的采購價格，降低采購成本。

8、根據資料物資出入庫登記庫存物資的收發結余核算。

9、參與物資采購的投標、招標工作，控制資料的采購價格，參與制定科室庫存物資的領用制度，對材料物資費進行事中控制。

10、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點，保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領用的低值易耗品分別登記，制定發出低值易耗品的管理制度。

11、參與編制固定資產的投資計劃，作出投資分析。

12、負責登記固定資產的明細帳，按類別、分布、設置明細帳，督促各科室設立各科室使用固定資產崗位職責。

13、經常性檢查固定資產制度執行情況、固定資產完好情況。定期與各科室固定資產保管人員的明細帳核對，保證帳帳相符、帳實相符。指導監督固定資產管理人員的工作。

14、固定資產入庫由會計人員和保管人員及相關的專業技術人員一同根據采購計劃驗收。

15、主管固定資產折舊基金的提取，根據國家有關固定資產使用年限的規定確定本單位各種固定資產的使用年限、預計殘值確定折舊提取率。

16、對固定資產的報廢清理查清原因、簽署意見，由物資主管部門報請批準執行。對固定資產的維修作出詳細登記。

（六）、廉潔奉公，秉公辦事，不徇私情，不以權謀私。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十五

崗位描述：

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;。

2、直接為經理提供秘書服務;。

3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

4、與其他部門的經理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務性工作，

任職資格：

1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;。

2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優先;。

5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件，

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十六

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發放。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。

3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十七

1、加強領導，精心組織。制定了《20__年環境衛生整治方案》，成立了專門的環境衛生整治領導機構，指派專人負責，建立健全環境衛生管理長效機制，同時，還定期對主要公路及沿線村莊環境衛生情況進行督查，保證人民群眾身體健康，促進經濟社會和諧發展的一項重要舉措，高度重視，精心組織，成立了以黨工委書記為組長的“美麗鄉村”工程建設工作領導小組和辦公室，制定了相應的工作實施方案，各村和村小組也相應建立領導機構，并與各村委會簽訂環境衛生管理目標責任書，同時明確了黨工委書記為街道、村支部書記為村委會、村長為村小組環境衛生的第一責任人，各村(村小組)督查人員負責責任區環境衛生日常檢查督促工作，保證農村保潔工程建設工作的順利開展。

2、廣泛宣傳，營造氛圍，夯實基礎。搞好環境衛生管理重點在農村，群眾是主體。各村(組)及時召開了“美麗鄉村”工程建設工作動員大會，層層進行動員部署，充分調動廣大群眾做好環境衛生的積極性，主動參與其中，切實打好群眾基礎。同時，利用多種渠道大力提高群眾的文明衛生意識，廣泛開展宣傳活動，“村莊是我家，保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心。

3、突出工作重點，穩步推進。根據開展“美麗鄉村”農村保潔工程建設工作實施方案要求，著重做好以下幾項工作，基本建立起“戶收、村集、街道運，縣處置”的生活垃圾收運處置體系。一是選好垃圾收集設施地點。根據各村規劃選址，建有垃圾屋13間，垃圾池79間，并放置垃圾桶125個，手推車28輛。二是選好保潔員。嚴把保潔員質量關，把責任心強，樂于社會公益事業的人作為聘請的標準，現聘用保潔員24名，各村保潔員每天定時定點收集生活垃圾，保潔村莊內主要街道、巷子環境衛生;保潔員重點是全天候保潔公路兩側的環境衛生。全年發放保潔村民資共106600元，年初與環衛所簽訂合同，環衛所每兩天一次，垃圾清運費每年89156元，環境衛生設施建設費30萬元。從10月份起，國道、省道公路沿線共撤銷垃圾桶69個，美化垃圾屋6個，垃圾池2個，并重新布置垃圾收集點，美化了公路沿線。

二、存在問題。

一是環境衛生整治工作中投入大量人力物力和財力，取得了一定成績，但對照考核要求，還存在一定的差距。二是村民的環境意識較差，隨手亂丟垃圾、亂倒垃圾。三是路程較遠，鄉村環境衛生管理人員事務較多。衛生車輛問題、環境衛生實現常態化比較困難。四是建筑垃圾監管難。

三、20__年工作設想。

1、按照“示范帶動、全面推進、重點培育、爭創品牌”的建設目標，推進美麗鄉村建設。

2、推進“村莊整治”工程。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十八

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5、負責總經理的日常電話接轉。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇十九

4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議;。

5、做好來訪接待工作;。

6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;。

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。

9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果;。

10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過;。

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14、完成會長交辦的其他工作任務;。

15、按時上下班，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇二十

審計科在院長領導下，依照法律、法規和規章制度對醫院及下屬單位的財務收支、經濟效益進行內部審計監督，獨立行使內部審計職權，對院長負責并報告工作。其具體職責是：

一、對全院的財務收支計劃或預算的執行和決算，與財務收支有關的經濟活動及效益，各類資產的管理情況，物資的購買，國家財經法規的執行等情況進行內部審計監督。

二、審簽會計報表、納稅申報表、貸款申請書及其它重要經濟活動事項的文件。

三、參加醫院財務工作方面的會議，對重要問題的決策提出建議。參與重大經濟合同（協議）的簽訂，并監督實施。

四、對醫院預算內、外資金的使用，重要儀器設備的購置管理、使用效益及損壞報廢情況進行審查監督。

五、對嚴重違犯財經法規的單位和有關人員進行專項審計調查，在核準事實的基礎上，依照有關規定提出處理意見，對正在發生的嚴重違反財經法紀，嚴重損失浪費行為，作出制臨時的止決定。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關資料的，報經院領導批準采取必要的臨時措施。

六、對院內各部門、各科室財經物資活動內控制制度建設及執行情況進行檢查監督，提出改進管理、加強內部控制、提高效益的建議。在經濟管理宏觀控制方面當好院領導的參謀助手。

七、及時向上級審計機關報告內審方面的重大問題。

八、完成領導交辦的其它任務。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇二十一

在20__年上半年的工作安排中，本人擔任醫院院長、黨委副書記，主持醫院行政工作，分管人事、外事、財務工作。現將20__年上半年來的工作情況述職報告如下：

一、深入學習實踐，認真謀劃制訂醫院發展規劃。

通過深入開展學習，在很短的時間內，開展調查研究，盡快了解和熟悉了醫院的情況，進一步堅定辦院方向，確定發展目標，理清發展思路，組織制訂了醫院中長期發展規劃，并制訂了年醫院工作計劃，提出了十個方面的具體任務和措施。做到年有計劃、月有重點、周有安排，層層分解，分工負責，認真落實。

二、強化管理隊伍和制度化建設，進一步提高醫院管理水平。

健全管理職能部門，注重管理隊伍建設，充實管理人員，在學校和醫院黨委的領導下，確定了醫院二級職能機構設置方案，分別進行了新一輪名科級干部及名科主任、護士長的聘任工作，簽訂任期目標責專病的建設任務。新增個名醫工作室，繼續開展中藥膏方、敷貼、康復、針刀等特色治療，為每個病區配置了康復設備。開展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區服務和對口支援基層中醫院工作。積極運用中醫藥防控甲流。

三、加大人才培養和引進力度，進一步提高專業技術隊伍素質。

醫院近期聘請了院士等名國內知名針灸專家和學者作為醫院特聘學術顧問和特聘專家，指導和幫助醫院醫療、教學、科研、人才培養和基地建設等工作。為實施“名醫工程”，擬定了“醫院名醫、優秀中青年學科帶頭人、特色專家、學科帶頭人培養對象評選和管理辦法”并于近期實施。今年新引進了一批以碩士研究生、本科護士為主的醫務人員，鼓勵專業技術人員學習深造、外出進修和學術交流，加強青年醫務人員“三基”、“三嚴”培訓及考核，開展崗位練兵和技能競賽，完善住院醫師規范培訓和繼續醫學教育學分制管理，開通“好醫生”繼教網絡專病的建設任務。新增個名醫工作室，繼續開展中藥膏方、敷貼、康復、針刀等特色治療，為每個病區配置了康復設備。開展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區服務和對口支援基層中醫院工作。積極運用中醫藥防控甲流。

四、重視臨床教學管理，提高臨床科研水平。

組織召開了醫院教學科研工作會議，進一步強化重視教學科研的意識。充實臨床教學和科研管理人員，完善臨床教學和科研管理規章制度，加大對臨床教學的投入，健全現有六個教研室的師資隊伍，建立教學檔案，鼓勵臨床醫師從事臨床教學工作，爭取增加了計劃內本科和碩士研究生教學任務，增加了碩士研究生導師數量，規范實習帶教，嚴格臨床技能培訓和考核。建立萬元院內科研基金，鼓勵申報高層次科研課題和教學研究項目，年內共獲得學校和省衛生廳科研項目項，規范科研項目和經費管理，加強對在研課題項目的進度檢查。建立了萬方醫學文獻數據庫。初步制訂“兩個基地”的建設方案，確定建設目標、建設內容和具體措施。成為中國針灸學會針灸研究標準化示范基地。積極配合支持學校申報博士點建設單位、專業認證和校慶等工作。

五、強化醫療質量安全管理，提高醫療服務水平。

行健康體檢，組織離退休人員外出參觀活動，開展多種形式的文化、體育娛樂活動。增加保安力量，安裝院內監控系統，加強停放車輛管理?；謴吐毠ふ`餐補貼和衛生津貼，提高夜班、節假日值班補助標準。完善醫院財務預決算制度和獎金分配辦法，堅持效益、兼顧公平的原則，在提高業務收入的同時，保證職工收入和福利待遇穩步增加。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇二十二

1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。

2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。

6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。

7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。

8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

9、完成領導交辦的各項任務。

醫院科秘書工作職責（優秀23篇）篇二十三

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。

1、工作繁雜，專業知識綜合性強。

知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。

2、職業規劃不清晰，執行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。

2、院系內、外交流的協調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業素養。

1、良好的心態。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業務技能。

加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處煟硇钠v，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。

四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷?？v橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)?？v橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。

2、自我培養。

作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。