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時間管理技巧(精選19篇)

時間:2025-06-13 作者:飛雪

在寫作過程中,范文范本可以作為我們的參考和借鑒,提高我們的寫作水平。在這里,我們為大家推薦一些精選范文,希望能夠對大家有所幫助。

時間管理技巧(精選19篇)篇一

德魯克認為,只有檢查自己的時間用到哪里去了,才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況,可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象,確確實實的清楚時間運用的狀況,期待下次的改進。

記錄自己的時間耗用情況,并不是一件一勞永逸的事情。因為,我們身處的這個時代,已經和以前大不相同,永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后,一個人的想法,做法,都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的,就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料,才能跟得上自己對時間的需求。

二、杜絕浪費時間的因素。

時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是,不可儲存,永不停下的流失。因此,對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間?首先就要知道,時間平時究竟浪費在什么地方,然后杜絕再做這種浪費時間的事情,那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。

哪些事情是在浪費我們的時間?

1.根本不必要去做的事情。

2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。

3.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間。

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不會影響后果的事情。這樣的事情,做與不做都沒有意義。所以,是不必要的。

不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指,那些其實并不需要我們去參與,或者別人本來就已經清楚的事情,我們不必去參加這件事情的過程,或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行,這種觀念是錯誤的。

如果想切實的幫助到別人,等別人提出這個需求就好。

三、統一安排可以自由支配的時間。

其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序,并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情,并徹底刪除。

四、要事第一與一次只做好一件事。

這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率,提高人在一段時間內的產出。

要事第一,能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完,增進做事情的品質,這樣就不用反復的核查,能節省不少時間。

而一次只做好一件事,這個原則,就要求我們集中精力把一件事情做好,一次性的把事情徹底做完,不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。

時間管理技巧(精選19篇)篇二

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:

興趣目標。

做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

記錄時間。

零散時間。

使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網,沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?后來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

要事為先。

要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

要有紀律。

要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

二八原則。

運用80%―20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。

平衡原則。

平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行――對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

閑中偷忙――學會怎么利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

注重有質量的時間(qualitytime)――時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、周末是你補償的機會。

有效管理。

有意識地安排自己的時間,只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,干脆什么都不干!

使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無數個為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對這些理由視而不見,而且越是能干的人對自己越苛刻:明明已經提高了效率,明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作,明明已經是無數人羨慕的對象,內心卻仍然感到不滿意,總是覺得自己不幸福。究其原因,其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實現夢想和愿望的能力。

要想同時獲得事業的成功與生活的幸福,我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個黃金平衡點:家庭與社會交際家庭、夫妻關系、朋友、愛、外界關注、社會認同;事業與成就成功、升職、金錢、穩定的生活;健康飲食營養、充沛的體力、放松解壓、精神狀態;人生的意義與價值自我實現、心理滿足、信仰、哲學思考、關于未來的設想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會關系、人生意義:一旦這幾個部分之間出現了不平衡,生活就會開始向一邊傾斜,最終導致精神上的崩潰。

平衡點。

怎樣才能找到生活中的平衡點?這個問題長期困擾著許多人,因為對于大多數現代人來說,事業和私人生活總是像魚與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業上的成功,我們不得不做出妥協,而這種妥協的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個部分都是密不可分的,對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現問題。這也就是說,這種所謂的妥協根本就是不必要的!我們完全可以通過一套完整的時間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個方面都創造出足夠的時間與空間,找到它們之間的平衡點,繼而獲得長期的和諧生活。

一個長期缺乏體育鍛煉、不注重營養搭配的人,是不可能持續保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態還會進一步影響到自己的工作效率與生活質量。

選擇與決定。

一天只有24個小時,時鐘每時每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學會選擇并做出明確的決定:面對不同的人或事,我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事,更何況對一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會那么害怕選擇、害怕決定。當然,你有權選擇被動地維持現狀,不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時,請想想這句話:沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

學會放棄。

現代人的生活太紛繁復雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認為,因為別人對自己有所期待,所以自己不能辜負他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認為,多一分耕耘必然會多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實,這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事,也沒有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。

學會專注。

你是否經常邊打電話邊寫e-mail,還不時地翻翻手中的財經類日報?當然,一心多用是一種了不起的本領,但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話“該干什么的時候就干什么”,還是有獨到的智慧的。因此,請你在處理一件事情的時候盡可能地專注,在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動權,提高自己的創造性,并最終為自己贏得時間,為生活贏得平衡。

接受不完美。

接受懶惰。

在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解:大多數人都認為,獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了!真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發上聽最喜愛的古典音樂,那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬于自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點,而且,放松與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。

堅持。

隨著現代社會的進步,一切都在向多功能的方向迅速發展,咖啡機變成了多合一飲料機,復印機變成了全能辦公助手,最后連人類也躲不過這一時代潮流:為了保證自己不被社會淘汰,我們不得不終身學習,不斷提升自我能力,使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候,我們會自以為找到了生活的平衡點,但通常不過一個月,忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的,平衡是通過持續的重新調整獲得的,平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡,是一項一生都做不完的功課。

日常行為之所以能夠形成習慣,就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病!盡管習慣也有一定的好處,但由此引發的潛在危險卻遠遠大于其優點:因為習慣,我們每天都過著夢游一般的日子;因為習慣,我們失去了生活中的主動權,失去了主動思考與辨別的能力;因為習慣,我們逐漸陷入了時間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之后,你一定會感到十分驚訝:“原來在這些我早已習慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間!”在按照習慣行事的過程中,我們的大腦會持續處于慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話,我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開會,然后見客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂趣,時間也會不知不覺流失。

數量多并不代表質量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡,而并不會給他們帶來事業上的成功與生活中的幸福。你應該做的是學習如何管理時間,并且持之以恒地借助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點。

所謂的時間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時間的長短取決于我們用它來干了些什么。

以往的時間管理的重要性過于強調計劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會讓自己背上更重的包袱,無論是現實中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以,我們就要更新時間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時間管理的重要性實質是自我管理與生活管理,而管理的對象就是我們的生活質量。

我們就可以著手管理自己的時間了。計劃是其中非常重要的一個環節:每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計劃的同時,請你千萬不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計劃中,我們都必須為自己的私人生活預留足夠的時間與空間。親近的夫妻關系、和睦的親子關系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經營的。

其實我們進行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時間,所以,時間管理和我們企業工作密不可分,而工作就怕沒計劃,計劃就怕沒執行,執行就怕沒反饋,反饋就怕沒結果。下達任務內容要清晰,執行計劃方法要告知,完成期限提前要警示,協同工作溝通要順暢。企業應該做到:讓工作有計劃、讓任務有執行、讓執行有反饋,有過程有結果。每一個人都有我的任務或wetask。通過查看自己的任務來調整自己的時間,管理自己的時間。

時間管理技巧(精選19篇)篇三

自己一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對自己最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

2、設立明確的目標。

成功等于目標,時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

3、改變自己的想法。

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的timelist中選出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律。

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

時間管理技巧(精選19篇)篇四

【凡事充分準備】。

打仗,要打有準備的仗。備和不備,效率上見分曉。

工作上做好充分準備,在工作具體實施之前,會有一定的預見性。每一步的落實,看得到前后幾步的視野,直接進入工作核心,不會匆忙迎戰。

【不要和過去過不去】。

當遇到這個問題的時候,大家肯定會大笑那個這樣干的家伙。可是生活中,我們看到,很多人往往糾纏于失敗的過去,為一個不能挽回的結果,耗費時間、精力。

要勇敢的和過去說再見。

【留有必要彈性】。

進行時間配置時,一定要留出一定的機動時間,以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好,如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊,只會給你帶來不便,一旦出現特殊情況,全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。

【不過分追求完美】。

沒有十分的必要,不要把時間放在追求完美之上,我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上,這種完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也許會形成壓抑神經病。

這種癥狀在工作狂中出現率較高,即不到心滿意足則不停,為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周,但要達到95分會用一個月,達到100分,可能一年都不止。

其實,真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了,可換一個方位或角度看,你仍舊可以發現很多瑕疵。

尤其在決策過程中,因為周圍環境的風險性和多變性,更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證,否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心,雖然風險極大,但利潤的吸引也相對大得多。

時間管理不只是管理者需要學習掌握,普通員工也應該學習時間管理,這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑,我們不能掉以輕心。

【計劃控制】。

要想科學地運用時間,首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。

具體辦法是在完成每件事后,立即記下所耗的時間,每天做一小結,連續記兩周或一個月,然后進行一次總結分析,看看自己的時間究竟花在了什么地方,并從中找出浪費時間的原因。

據專家研究證明,此法對于節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間,那么我們就能完成更多的工作。

按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度,來安排一天工作,這種重要活動,一定要全力以赴,寧可舍棄諸多其他事務,即(舍小利就大利)。

“當日事當日畢”,應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始,就要環境保護地完成它,完成一項,接著再做一一項,這樣會使你加快速度,并不斷享受到完成任務的成就感。事實表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白,毫無時間概念,那他絕不會成就令人矚目的事業。

【保持必要的連續性】。

據心理學家研究表明,人在專心工作或思考問題時,最好能夠一氣呵成,不要間斷,否則注意力通常需要很長時間才能恢復。

有人曾在上班時間對25位經理作過調查,發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以,當需要集中精力,專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時,事先要估計到可能出現的干擾,預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

【利用最佳時機】。

事實表明,善于抓住時機才是最大的節約,最高的效率。農民者勤奮務農時,才有豐收的希望,只有抓住戰機,才有勝利的可能。辦任何事情,都有一個最佳時機問題,抓住了這個時機,辦事就省時省力,事半功倍;錯過時機,將事倍功半。

【跳出拖延】。

惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。

我們知道,重要的事不一定都緊急,緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事,就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。

所以臨高在一般情況下,就先考慮事情的輕重,然后再考慮事情的緩急,首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。

這也符合領導時間的“二八律”,即重要的是少數次要的是多數。在管理中,領導工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。

所以,領導者要學會把有效時間的80%,集中在那些重要工作上,在此基礎上兼顧其它。

【善于記錄與整理】。

當有好的創見、設想和觀點時,應立即記錄下來,以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等,最好隨時記在本子上,有個“備忘錄”在手,可以提高你辦事的效率。

【學會“暫停叫停”】。

在做一件非常復雜的工作時,如果毫不間斷地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下,拿出點時間放松一回,然后冷靜思索,暫時中斷原來的思路,探索一下新的途徑,常常會收到意想不到的效果。

從生理角度上講,用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來,會緩解高度緊張的狀態,恢復精力。

因此,這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資,也是生活不可或缺的風景,只有具備良好的休息,才算是圓滿的人生。

時間管理技巧(精選19篇)篇五

今天應屆畢業生網為大家帶來一些德魯克管理時間的方法來幫助大家,希望大家對時間的管理有幫助!

德魯克認為,只有檢查自己的時間用到哪里去了,才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。

德魯克認為,只有檢查自己的時間用到哪里去了,才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況,可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象,確確實實的清楚時間運用的狀況,期待下次的改進。

記錄自己的時間耗用情況,并不是一件一勞永逸的事情。因為,我們身處的這個時代,已經和以前大不相同,永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后,一個人的想法,做法,都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的,就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料,才能跟得上自己對時間的需求。

時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是,不可儲存,永不停下的流失。因此,對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間?首先就要知道,時間平時究竟浪費在什么地方,然后杜絕再做這種浪費時間的事情,那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。

哪些事情是在浪費我們的時間?

1. 根本不必要去做的事情

2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動

3. 不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不會影響后果的事情。這樣的事情,做與不做都沒有意義。所以,是不必要的。

不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的`事情是指,那些其實并不需要我們去參與,或者別人本來就已經清楚的事情,我們不必去參加這件事情的過程,或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行,這種觀念是錯誤的。

如果想切實的幫助到別人,等別人提出這個需求就好。

其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序,并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情,并徹底刪除。

這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率,提高人在一段時間內的產出。

要事第一,能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完,增進做事情的品質,這樣就不用反復的核查,能節省不少時間。

而一次只做好一件事,這個原則,就要求我們集中精力把一件事情做好,一次性的把事情徹底做完,不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。

時間管理技巧(精選19篇)篇六

時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的,他給每個人的時間都是公平的,他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈:

當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時,他只說了四個字:“現在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”,也就是花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間的現在。

聰明人要遠離瑣碎,保持焦點。由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經濟學家告訴我們,要保持焦點:一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”

要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表,發現他的80%收益來年歷20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中,一個人只有學會說“不”,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘,當“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發現在生命中得到的愈多,不論是職業上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人,不僅與人為病況,而且總是盡可能地配合別人,比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知,你耽誤了別人的時間,別人就有理由耽誤你的時間,一個人的不自覺會導致很多的人不自覺,“榜樣的力量是無窮的`”。

經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,其實都是極不劃算的。在國外,給小費有時是為了贏得時間。在經濟學中,休閑也是有成本的,它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來,積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎,因為愛人是一生的事情,合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節約時間,并使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。

要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”

不要固執于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它為止。

約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時間克星。

時間管理技巧(精選19篇)篇七

答案就是:時間管理其實就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。

例如接待記者采訪,預備商界共同開發的技術專案,或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件,例如接受新聞界的采訪。

美國第二大電腦公司的總裁庫拉特,每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通?關鍵在于授權。他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權,所以他才有更多的時間。

越來越多的高級主管,讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。當然,這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫,他授權一位副總裁(是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。

時間管理技巧(精選19篇)篇八

時間管理對一個大型公司的總裁來說,已經成為了一項重要的事情,因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務。

答案就是:時間管理其實就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的'總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚,他花20%的時間和客戶溝通,35%的時間用在會議上,10%的時間在電話上,5%的時間在看公司的文件上,剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系,但卻有利于公司的活動上。例如接待記者采訪,預備商界共同開發的技術專案,或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件,例如接受新聞界的采訪。

美國第二大電腦公司的總裁庫拉特,每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通?關鍵在于授權。他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權,所以他才有更多的時間。

越來越多的高級主管,讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。當然,這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫,他授權一位副總裁(是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。

時間管理技巧(精選19篇)篇九

一、善于利用碎片時間。

人一天的碎片時間是很多的,對于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等ufo的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

二、高度集中力。

任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。

三、每天都有時間計劃。

事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的`事情上面。

四、少看電視、玩手機。

電視節目、手機游戲可以作為娛樂,但是作為學習方式不合適。

作為初中生,一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機,一門心思撲在學習上才是王道。

五、掌握優秀的學習方法。

工欲善其事必先利其器,好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,選擇最優的方法。

六、行成自己的學習節奏。

在需要相互協調、協作的事情上,和團體保持一致。在個人的學習中,應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說,老師講課的節奏并不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

七、合理休息。

不要長時間閑散,但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果,也有可能會拉跨身體。

八、一鼓作氣很重要。

很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對于那些意志力不強的人。

九、堅持體育鍛煉。

體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。

進入初中,學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢,為中考而奮斗,還需要有一個好身體!

十、制定deadline。

學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,并且把這個deadline作為一個強制性的標準,必須按時完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。

十一、對未來有想法。

目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標,有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。

十二、培養自己的意志力。

給自己制定一個30天計劃,在這30天內每天一定完成某件事情,比如按時起床、或者跑10公里等。

時間管理技巧(精選19篇)篇十

技巧1:提前規劃好一天的工作。

可以提前一天,也可以提前一個星期,比如在頭一天工作結束后或者周五下班之前,花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈,然后把接下來要做的任務列成清單,再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。

技巧2:給每個待做的任務設定時間段。

每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如:“寫工作博客:30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的,同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。

技巧3:限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數。

收到電子郵件的時候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件,比如msn、qq等的話,情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的,但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情,請關掉電子郵件的頁面,同時將msn、qq設置成忙碌或離開狀態,這樣別人也不會輕易打擾你了。當然,你可以很好地利用中午休息的時間,固定在這個時候打開電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限于中午這段時間,一旦到了工作的時候,就要趕緊進入工作狀態,拒絕被打擾!

技巧4:偶爾休息一下。

這件事看上去不錯,可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說,就顯得相當困難了,因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過,你得明白休息的重要性,然后試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間,每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴,然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會愛上這個鈴聲的!

技巧5:在一天的工作結束后,留給自己一些可以期待的事情做。

也許你非常喜歡讀書,那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點,你可要牢記在心了。

時間管理技巧(精選19篇)篇十一

引導語:好的時間管理會帶給我們更多的自由,減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關于名人的時間管理技巧,希望對大家有所幫助。

時間管理對一個大型公司的總裁來說,已經成為了一項重要的事情,因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務。

美國財富雜志曾經有一個報道高級主管是如何分身乏術的例子。高級主管的一天時間是十分忙碌的,一個接一個的會議,電話不斷,很多的研討會,甚至于吃飯時也有人向你匯報,這叫早餐匯報,或者叫午餐匯報。

答案就是:時間管理其實就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚,他花20%的時間和客戶溝通,35%的時間用在會議上,10%的時間在電話上,5%的時間在看公司的文件上,剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系,但卻有利于公司的活動上。

例如接待記者采訪,預備商界共同開發的技術專案,或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件,例如接受新聞界的采訪。

美國第二大電腦公司的總裁庫拉特,每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通?關鍵在于授權。

他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權,所以他才有更多的時間。

越來越多的高級主管,讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。

當然,這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫,他授權一位副總裁(是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。

時間管理技巧(精選19篇)篇十二

打仗,要打有準備的仗。備和不備,效率上見分曉。

工作上做好充分準備,在工作具體實施之前,會有一定的預見性。每一步的落實,看得到前后幾步的視野,直接進入工作核心,不會匆忙迎戰。

當遇到這個問題的時候,大家肯定會大笑那個這樣干的家伙。可是生活中,我們看到,很多人往往糾纏于失敗的過去,為一個不能挽回的結果,耗費時間、精力。

要勇敢的和過去說再見。

進行時間配置時,一定要留出一定的機動時間,以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好,如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊,只會給你帶來不便,一旦出現特殊情況,全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。

沒有十分的必要,不要把時間放在追求完美之上,我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上,這種完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也許會形成壓抑神經病。

這種癥狀在工作狂中出現率較高,即不到心滿意足則不停,為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周,但要達到95分會用一個月,達到100分,可能一年都不止。

其實,真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了,可換一個方位或角度看,你仍舊可以發現很多瑕疵。

尤其在決策過程中,因為周圍環境的風險性和多變性,更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證,否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心,雖然風險極大,但利潤的吸引也相對大得多。

時間管理不只是管理者需要學習掌握,普通員工也應該學習時間管理,這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑,我們不能掉以輕心。

要想科學地運用時間,首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。

具體辦法是在完成每件事后,立即記下所耗的時間,每天做一小結,連續記兩周或一個月,然后進行一次總結分析,看看自己的時間究竟花在了什么地方,并從中找出浪費時間的原因。

據專家研究證明,此法對于節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間,那么我們就能完成更多的工作。

按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度,來安排一天工作,這種重要活動,一定要全力以赴,寧可舍棄諸多其他事務,即(舍小利就大利)。

“當日事當日畢”,應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始,就要環境保護地完成它,完成一項,接著再做一一項,這樣會使你加快速度,并不斷享受到完成任務的成就感。事實表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白,毫無時間概念,那他絕不會成就令人矚目的事業。

據心理學家研究表明,人在專心工作或思考問題時,最好能夠一氣呵成,不要間斷,否則注意力通常需要很長時間才能恢復。

有人曾在上班時間對25位經理作過調查,發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以,當需要集中精力,專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時,事先要估計到可能出現的干擾,預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

事實表明,善于抓住時機才是最大的節約,最高的效率。農民者勤奮務農時,才有豐收的希望,只有抓住戰機,才有勝利的可能。辦任何事情,都有一個最佳時機問題,抓住了這個時機,辦事就省時省力,事半功倍;錯過時機,將事倍功半。

惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。

我們知道,重要的事不一定都緊急,緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事,就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。

所以臨高在一般情況下,就先考慮事情的輕重,然后再考慮事情的緩急,首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。

這也符合領導時間的“二八律”,即重要的是少數次要的是多數。在管理中,領導工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。

所以,領導者要學會把有效時間的80%,集中在那些重要工作上,在此基礎上兼顧其它。

當有好的創見、設想和觀點時,應立即記錄下來,以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等,最好隨時記在本子上,有個“備忘錄”在手,可以提高你辦事的效率。

在做一件非常復雜的工作時,如果毫不間斷地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下,拿出點時間放松一回,然后冷靜思索,暫時中斷原來的思路,探索一下新的途徑,常常會收到意想不到的效果。

從生理角度上講,用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來,會緩解高度緊張的狀態,恢復精力。

因此,這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資,也是生活不可或缺的風景,只有具備良好的休息,才算是圓滿的人生。

時間管理技巧(精選19篇)篇十三

時間管理是什么?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。小編下面為你整理了一些時間管理實用技巧,希望對你有所幫助。

將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

不要追求完美,而要追求辦事效果。

如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。

時間的管理最重要的在于,能夠集中自己大的整塊時間,進行某些問題的處理。

有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。

目標要具體、具有可實現性。

80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

控制好通電話的時間與聊天的時間。

你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

做好的事情,是有效果;把事情做好,僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

時間管理技巧(精選19篇)篇十四

時間。

管理是一個概念,更是一種方法,每一個人都需要對自己進行時間管理如何讓自己一天的時間不止24小時呢?這里有一些總結:。

1.對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序;。

2.從優先級最高的事物著手;。

3.和拖延做斗爭,如果事情重要,從現在開始做;。

4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分;。

5.為自己創造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用;。

6.找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室;。

7.當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”;。

8.學會委派別人做事;。

9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理;。

11.避免完美主義。記住80/20定律;。

12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度;。

13.不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發事件;。

14.設置時間限制。例如,做某些決定時,不應超過3分鐘;。

15.聚精會神地做手頭的事情;。

16.處理重要事情時,使用大塊的時間;。

17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易;。

18.文書工作爭取只處理一次;。

19.在行動以前,徹底地思索整件工作;。

20.第一次就做好。

時間管理技巧(精選19篇)篇十五

觀念決定行動。沒有觀念上的重視,就沒有進行時間管控的意識與行動。要有強烈的時間觀念,要有機敏的時機觀念,要有清晰的時效觀念,要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替,還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短,例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態好的時候,工作特別有勁,精神狀態不好的時候,工作毫無進展。還有吃飯睡覺的時間,這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進展,文明的進程等等。物理時間可以通過鐘表與儀器進行測量,而心理時間、生理時間、社會時間卻不那么好精準測量出來。

我們經常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作,有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后,許多時間都用在不能產生效益與價值的,跟工作無關的事情上。時間浪費在這些跟工作不相關的事情上,對工作沒裨益,反而增加了時間成本。

一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應得好好的,就是拖拉著不做,這樣做不但養成了不好的習慣,還使得很多機會喪失。機不可失,失不再來。拖拉的不良習慣,讓人覺得這人不講信用、不靠譜,而且工作沒有完成,于自己、于他人、于企業都沒有什么有利的作用,只會壞事,不能成事。仔細想一想,仔細觀察一下我們的周圍,是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因為他們容易誤事,錯失機會。

有些總裁習慣于早上工作,那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習慣于下午工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習慣于晚上專心致致地工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態最佳的時候。或者把工作安排在自己的習慣性的時間段工作。當自己身體狀態不好與精神狀態不佳時,最好不要工作,因為既沒有效率,又可能工作完成不好,所以不做為好。該工作時專心致致工作,該休息時好好休息。休息好才能工作好。工作時要注意勞逸結合。

有些總裁工作時,事無巨細都做,最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限,時間有限,所以不要什么工作都做。而應該忙重要的事情與緊急的事情,不要頭發胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業前途產生深遠影響、讓企業獲得更多的市場份額與利潤、讓企業避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚,不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結果,不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業、對社會有利益與好處的事情,就要忙;反之,則不要忙。忙要忙在點子上,做到有有放矢。

時間管理技巧(精選19篇)篇十六

每個人每天只有24小時,1440分鐘,86400秒!這數據對誰都一樣的,那為什么每個人創造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!

時間管理是在有目標的人身上才能體現出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上,所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!書里教了幾個很有用的時間分配管理方法,其實是一些統籌方法,并在不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統籌得更好,主要體現在一張日程計劃表里,它鎖定了一天中什么時候應該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創造價值的最大化!

其實時間分配管理并不復雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現在眾多人已經現實化,每天只為眼前事所糾結,并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!

一、善于利用碎片時間。

人一天的碎片時間是很多的,對于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等ufo的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

二、高度集中力。

任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。

三、每天都有時間計劃。

事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。

四、少看電視、玩手機。

電視節目、手機游戲可以作為娛樂,但是作為學習方式不合適。

作為初中生,一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機,一門心思撲在學習上才是王道。

五、掌握優秀的學習方法。

工欲善其事必先利其器,好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,選擇最優的方法。

六、行成自己的學習節奏。

在需要相互協調、協作的事情上,和團體保持一致。在個人的學習中,應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說,老師講課的節奏并不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

七、合理休息。

不要長時間閑散,但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果,也有可能會拉跨身體。

八、一鼓作氣很重要。

很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對于那些意志力不強的人。

九、堅持體育鍛煉。

體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。

進入初中,學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢,為中考而奮斗,還需要有一個好身體!

十、制定deadline。

學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,并且把這個deadline作為一個強制性的標準,必須按時完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。

十一、對未來有想法。

目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標,有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。

十二、培養自己的意志力。

給自己制定一個30天計劃,在這30天內每天一定完成某件事情,比如按時起床、或者跑10公里等。

一、有關壓力。

1、上班族的壓力。

工作時間長,不但不代表你很努力,很可能意味著你很沒有效率。

上班族的壓力很大:

(1)工作需要的能力你的能力,讓你喘不過氣。

如果你喜歡這個工作,那么拼命讓自己擁有做這個工作的能力;。

如果你不喜歡,那么趕快離開,世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”,浪費人生比浪費時間可怕。

(2)工作需要的能力你的能力,讓你不斷嘆氣。

2、三種錯誤的減壓方式。

(1)山洪暴發:在眾人毫無預期的情況下爆發。

(2)醉生夢死:無節制的依賴藥物、酗酒等,最后心靈更加空虛,人生更加無趣。

(3)全盤改變:善于“激烈改變人生”,比如辭職、分手等,此類人群擅長“歸罪”,不善于解決,認為“都是__害的,離開ta就好了”,完全不肯面對結果。

3、與壓力和解。

(1)如果你太沒有壓力,常常會把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔心“婆媳關系”“理財壓力”的家庭主婦,沒有工作壓力,但仍然感到喘不過氣來)。

(2)如果你砍掉最大的壓力,那么,第二大的壓力就會變成最大的壓力。

(3)負面壓力:產生急躁、疲憊、神經兮兮等問題。

良性壓力:打電玩的關卡、競爭等,促使人們達成目標。

如果一個人有足夠的能力或雄心,卻處在“壓力過低”的狀態,他會變得:憤世嫉俗、消極、內向、愛管閑事。。。

(4)壓力太低:提升壓力,可以學習新的事物。

壓力太高:減輕壓力,旅行、運動等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛的,且你不靠它謀生)。學會將“壓力”設成“娛樂頻道”,將感到有壓力的苦差事轉換成“呦,我是在享樂”,讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂方式”常常不知不覺影響你的未來。

時間管理技巧(精選19篇)篇十七

時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的,他給每個人的時間都是公平的,他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈:

由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經濟學家告訴我們,要保持焦點:一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”

要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時,你投入 的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細 分析了他的`銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他 銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時,他只說了四個字:“現在就做”。拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”,也就是花費 很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在。

不 要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中,一個人只有學會說“不”,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢 為,敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘,當“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說: “我發現在生命中得到的愈多,不論是職業上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時 間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人,不僅與人為病況,而且 總是盡可能地配合別人,比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知,你耽誤了別人的時間,別人就有理由耽誤你的時間,一個人的不自覺會導致很多的人不自 覺,“榜樣的力量是無窮的”。

經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省一 元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,其實都是極不劃算的。在國外,給小費有時是為了贏得時間。在經濟學中,休閑也是有成本的,它的機會成本就 放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來,積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶 冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往 來。而戀人的選擇則更要謹慎,因為愛人是一生的事情,合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節約時間,并使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。

要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利 用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”

不要固執于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它為止。

絕大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個 信息時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時間克星。

時間管理技巧(精選19篇)篇十八

在管理時間之前,你必須明白兩個詞語,一是有效時間,二是無效時間。小編下面為你整理了關于時間管理的小技巧,希望對你有所幫助。

1、 態度:時間就是金錢

態度決定一切,時間就是金錢,你應該樹立這樣一個時間金錢觀,明白這個道理的人很多,但是真正貫徹實行的卻很少,我們應該在合理有限的時間內,最大限度的完成既定的工作,將一些瑣碎的事情在最短的時間內完成,明白什么是最重要的事情,當你的工作達到一定的效率后,就離成功不遠了。

2、 拒絕拖延癥

拖延癥是一種病,得治,它會讓你意志力薄弱,懶惰,失敗……本該做好的事情,卻沒有辦法完成,它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的`準備,一切準備就緒,督促自己按部就班的完成就好,千萬不要被拖延癥控制了心智。

而拖延癥的一個表現就是:等萬事俱備了再去做吧,條件還沒成熟,再等等吧……

你應該記住一句名言:有條件去做,沒有條件創造條件也要去做。

3、 番茄工作法:這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》,它將工作時間分成小部分,以25分鐘為一個單位,這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,當然經過你長時間練習,你自己就會形成習慣。這適合有效時間,如果無效時間也這么搞,很快就瘋了。

4、做任務分解:先把大目標分解成小目標,如3 年目標分解成第3年,第2年,最后第一年再細化,分成下半年,上半年,然后上半年再細化,直至第一周。同時每天任務把事情分成abc三等,然后逐步去完成 a,然后b,然后c。

做完了用小本子做個計劃啊,不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。

1、 養成良好的生活習慣,生活作息要規律,可以制定一個生活時間表,規定好起床,運動,吃飯,工作,約會,看書,睡覺的時間。

2、 減少上網時間。少用qq,微信,yy、im、sns、微博類。

3、 每日計劃列表事項,記錄自己的時間花銷,定期統計,分清緊急事件,重要的事情,今日必須完成的事情等,一項一項的完成。

4、要有選擇性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好,我們的精力有限,應該花在那種值得做的事情上,這是一種智慧的選擇。這一點:很!重!要!

5、每年定目標,新增幾個習慣,每周、每月拿出一定時間回顧和思考

6、練習授權,多把事務性的重復工作分配給別人做。

8、用番茄工作法來提高注意力。

9、 每天要做的事盡量寫下來,不要只是放在腦中。

10、控制好做事情的節奏,要張弛有度。在早上精神好的時候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一點,千萬不要一天到晚繃緊腦袋,要適當的休息。

1》可以把睡前看手機的時間,換成看書,每天堅持看一點內容,看完一本書時盡量做筆記,慢慢的你就會發現,你可以隨口講出某本書上的內容。

2》每天提前一小時起床運動,這個一定要堅持,運動可以促進新城代謝,調節身體機能。每天堅持運動的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛。

4》做事情要專注,當你認真做某項工作時, 可以關掉不必要的網頁,聊天工具,不要時不時去觀望一下,這樣會浪費你不少時間。

5》熬夜并不是減少無效時間的好方法,只要你一天睡覺的時間還是那么多,熬不熬夜又有什么關系,況且這是最傷身體的手段,所以把熬夜的時間拿來休息,是第二天精神所在的保證。

時間管理技巧(精選19篇)篇十九

以下是時間管理的一些基本理念與操作方法,您可以在實踐中去很好的運用:

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的.事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。

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制定策劃方案需要我們具備一定的行業知識和專業技能,能夠根據具體情況作出合理的決策。以下是小編為大家整理的一份策劃方案范文,供大家參考。“37女生節”這是為全體女
現在越來越多的人選擇租房,而不是購房,這給租房市場帶來了巨大的發展機遇。以下是小編為大家準備的租房信息,希望對大家在租房選擇上有所幫助。乙方:租用戶主:根據《中
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通過寫心得體會,我們可以更深入地反思和理解自己的學習和成長過程。"總結自己的心得體會,讓我意識到了自身存在的種種問題,因此我決定要進行自我調整和改進,成為一個更
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通過寫讀書心得,讀者可以更好地理解書中的主題和要點,提升自己的閱讀能力。在以下的范文中,作者以獨特的視角和思維方式,為大家呈現了對書中主題的獨立解讀和感悟。
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