做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢?下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
燈光助理工作計劃篇一
助理是指點員先生的左右手,他是指點員先生工作全面深入展開的弗成或缺的條件,也是指點員與同學之間溝通交流的癥結紐帶,他既要轉達到指點員先生的意思,又要做好同學們的代言人。在此作如下助理工作計劃,希望可以贊助指點員先生工作有序順利展開。
明確職責,力爭立異,寄托集體,踏踏實實,實現目標。
1、增強自身扶植,培養優越的工作風格。
2、落實完成指點員交辦的各項工作。
3、督匆匆共同學院各部門舉辦運動,創造生動、協調的氣氛。
4、和諧各班級之間的工作,營造連合協作的氣氛。
1、明確:
(1)實時了解辦公室工作計劃以及指點員先生的工作光陰和措施,有緊張工作及會議時要實時提醒指點員先生。
(2)明確本身的值班光陰以及每天的任務,在辦公室時專心工作,平常專心學習,盡量不使工作影響學習。
2、進步業務程度:
要明確我們學院的總體部門布局,各部門主要負責人,還有辦公室各個指點員先生及其助理,增強與這些先生同學的溝通。進步本身的業務程度并且包督工作精確、高效地完成。
3、增強溝通互助:
(1)增強與同學交流,主動關切同學。遇事多與指點員、班委溝通,實時陳訴請示環境。
在平常要主動了解同學們的基礎環境,比如近期身體狀況,經濟條件是否艱苦等。實時發明問題、辦理問題,多與指點員、班委溝通,陳訴請示環境,較大問題應與先生一同處置懲罰。分外是同學們的心理狀況,不要等到問題已經成長到產生惡劣影響,很難節制糾釋懷正時才見告先生尋求贊助。
(2)多與指點員先生溝通,贊助指點員諦聽同學心聲;關注指點員先生工作中的難點,具體問題,具體觀待;要把“同學關切的問題、面臨的利誘”、“同學想什么、必要什么”實時反應給指點員先生。
(3)增強與各班班委間的互助。積極提倡各班開展各類文體運動、團日運動、主題班會等,通過開展各類運動來增強同學之間的交流,培養同學之間的連合互助精神,增強我們年級的凝聚力。
(4)通過各類方法來增強先生與同學之間,各班之間的彼此信任感。
4、注重工作措施:
(1)增強各班級之間連合協作。和諧好各班關系,在運動中施展眾人的聰明才智,必會達到事半功倍的后果。
(2)工作分清主次,分階段開展。明確年級各個光陰段的工作重點,在工作中著力辦理緊急問題。
(3)支配相關會議,并做好相關的會議記錄;整理資料,梳理學期內開展的各項運動與會議;霉畚會議或運動都要實時作總結。
(4)實時發明本身工作中的問題,客氣求教并實時轉變本身欠好的工作措施。
5 、增強組織鼓吹:
(1)積極提倡各個團支部組織各類形式的團日運動,做好鼓吹工作。
(2)勉勵各班同學多些文章,多發文章。并且要實時寫思想陳訴請示,以便于指點員先生了解同學們思想狀況。
6、真誠辦事同學:
做指點員助理,要本著公道公正原則,不能對任何事情有所偏私。助理是一種責任也是一項榮譽。可以或許贊助同學,是一件很故意義的事情。對付年級的同學都應該平等觀待,經心全意的給予學習生活工作上的贊助。
7、提倡精良風格:
在同學之間提倡精良的校風、學風、考風,匆匆使同學們形成優越的心理狀態。
以上是我做的指點員助理的工作計劃,希望指點員先生可以給予批評指正。我知道,指點員助理有時候會起楷模作用,方方面面都邑有可能對同學們產生影響,所以我必然要更進一步培養本身的責任感,要處處以身作則,律己于身。我相信在先生和同學們的勉勵和支持下,我必然能把助理的工作做好,毫不辜負人人對我的期望和信任。
燈光助理工作計劃篇二
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的.快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
1、建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2、構架新型組織機構
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4、強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6、動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成xx年的營銷目標做好質的服務工作。
5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。
燈光助理工作計劃篇三
10級新生小班在未來工作中要吃苦在先,堅持為學院、為學生認真負責的工作態度,保持高昂的工作熱情。在平常的學習生活中,積極樂觀,勤于學習,勤于思考,樂于幫助同學,能夠分擔老師和領導的工作壓力,是輔導員老師心中的好幫手,同時,也要做好與學生一起學習、共同成長成才的長期準備。
工作重點側重以下幾個方面:
(一)幫助同學生順利地開始大學生活,在大學初期建立正確的大學觀,其中對于貧困生以及其他方面存在問題的同學,小班們要額外關注,幫助其在生活和學習上盡早地走上正軌。
(二)新生學生干部的選拔和培養。
(三)要深入同學之中,做好學習、生活以及心理各方面的指導工作,真正地把學院工作做到同學當中去。
1.迎新工作的開展:在迎新工作過程中,小班負責新生報名的整體流程,具體的工作由各專業輔導員負責統籌和帶領,將迎新工作順利開展和進行下去。
2.軍訓輔助工作:軍訓期間,幫助新生盡快適應軍訓生活,協助輔導員對新生給予關懷和照顧,對于水土不服或者身體欠佳的學生要重點關注并及時上報,鼓勵新生,激發其堅持下去的動力,培養新生良好的性格和精神風貌。
3.新生的導航,老師的助手:為了幫助新生盡快適應大學生活,小班要在做好老師和新生的紐帶工作的同時,還要在新生遇到困難的時候積極給予關懷和幫助,做好新生的良好導航,老師的得力助手。
做好一個優秀的新生助理班主任就意味著要付出很多:有責任心,把崗位工作放在第一位,把學生放在第一位,認真的掌控好班級工作,做事情深入細致;有耐心,要求小班們在工作中保持耐心的態度,保持我院長期以來的人性化管理原則;要細心,在日常的工作中細心體會,細心觀察,細心總結,真正的把學生工作做到無死角;有公平心,時刻謹記做事原則,在原則問題上一定要保持公平公正的原則,在完成工作任務的同時使同學們信服;有愛心,平時生活中對待學生們要有對待自己弟弟妹妹一樣的感情,讓新生在一入學就感受到學院的關懷與溫暖,只有那樣才算真正的讓新生融入到我們這個大家庭中來。
燈光助理工作計劃篇四
建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,然后即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,然后確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的.印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,然后確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優質的服務工作。
5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。
燈光助理工作計劃篇五
輔導員助理的工作計劃經過大學一年的努力學習與工作,我自己也有幸成為了一名輔導員助理,下面是身為輔導員助理后我自己計劃的一些今后的工作設想與計劃。
工作大綱
一、外部積極配合輔導員的工作,及時交流溝通,做到信息傳達暢通、及時、到位。
做好輔導員安排的日常工作,積極配合指導各班班委開展思想健康內容積極向上的班務活動。
二、內部:
開展好與各班班委的交流與溝通,真誠待人、務實做事,協助班委對班級進行科學合理的建設與管理,提供切實可行的意見和建議。讓班級從大一開始就有一個良好的學習生活環境,抓住班級建設同學交流的黃金時期。一個良好的開端對于四年的大學學習生活至關重要。
3、按照學院規定,督促新生及時完成任務;
7、協助輔導員和班主任挑選優秀的班干部,方便班級統籌管理;
12、考試期間加強對學生的督促和指導,及時掌握班級動態,并且向輔導員反映。
具體細節
一、做好新生的思想政治工作,確保學生思想穩定積極;
二、增強管理,建立良好的班級學習氛圍,樹立優良學風,完善各項管理;
燈光助理工作計劃篇六
1、協助輔導員處理班級日常工作;
2、指導、協助、幫助班委、團支部組織各種學生活動;
4、充分利用學生身份,深入學生當中,及時、準確地了解學生的學習、生活、工作和思想動態,真正做好輔導員的助手,以提高輔導員老師工作的針對性和時效性。
明確了這些職責后,接下來就是如何具體地去開展工作。新生剛進校,作為一名輔導員助理,我們首先要做的一件事就是迎新。在迎新這一塊,我主要從以下幾個方面開展工作。
新生剛進校,對學校的一些基本情況都不是很了解,比如說宿舍在哪,在哪上課等等,因此,在迎新的時候,就先讓他們對自己的住處有所了解。另外,我這兒有個建議,為了讓本班同學能夠彼此熟悉,也為以后選舉班委做準備,可以讓先到的同學也加入到迎新的隊伍中來,由新同學迎接新同學,這樣有助于加強班級同學之間的了解,從一開始就培養起班級的凝聚力。
可抽出半天時間,制定出游覽路線,由輔導員助理帶領新生到校園各處走走,熟悉熟悉環境,讓他們對學校不再陌生。在游覽途中,可以向他們介紹一下我們學校的主要建筑,如圖書館等,以及他們將要上課的地方。除此之外,也向他們介紹一下與他們日常生活有關的地方,如食堂、澡堂、開水房、超市等。當然,還要向他們介紹一下去市區、火車站常坐的車輛和出行的路線等等。另外,也向他們介紹一下日常的作息時間,如什么時候上下課冬夏的上課時間的不同等,當然,還有上課的安排。
新生入學后的第一次班會十分重要。首先,此次班會是讓大家彼此熟悉的一個好機會,也是大家第一次相聚在一起,這次班會的效果將對這個班今后的成長與發展產生很大影響;其次,我們在這次班會上所講的一些具體內容將是他們大學四年所必須了解和掌握的;再次,對于我們輔導員助理來說,這次班會也給了我們很大的壓力,因為我們的一言一行或許將影響他們大學四年甚至一輩子。因此,開好這次班會,無論是對于我們自己,還是對那些新生,都是很重要的。
燈光助理工作計劃篇七
我的計劃主要分為兩大部分
一、財務方面1.繼續做好日常工作,手工帳與電腦賬。
2.一定要認真處理公司的應收賬款,盡可能地避免風險。
3.及時準確登記銀行日記賬、現金日記賬,做到日清月結。
4.做好辦事處職工工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發放工作。
1.做到及時填寫建立產品分類帳、核準產品等,做到帳目清楚,可查。發現問題及時匯報、改正,達到了帳物一致。
3.認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發生混亂
在銷售助理這個崗位上工作一年了,我一直對自己的工作感到很滿意,雖然暫時我還是存在著問題,但是我已經找到問題解決的辦法了,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實力!
對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用“一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協商。洽談,盡快將這個問題落實解決產品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些產品銷量大,庫存不足,哪些產品積壓庫存。對于積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品。
1)財務方面。
1。繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2。20xx年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避免風險。
3。及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。
1。我將做到及時填寫建立產品分類帳,核準產品等,做到帳目清楚,可查。發現問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2。庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協商,避免缺貨現象發生!
3。認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發生混亂!
1。倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的對上數。
2。返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象。
3。產品的擺放比較混亂。積壓庫存的產品,
4。與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產品價格還沒洽談好。
5。自己的能力跟素質不夠高。
對于這5點存在問題,將會在下一年計劃盡快解決,我主要的計劃就這些。另外我還會協助銷售員共同完成銷售目標。大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來。公司一定會比成長的更加快在不斷的成長中,我得到了很多,也失去了很多,但是我卻從未后悔過,因為我知道,我一直在進步,我一直在前進,我相信只要我能夠安下心來,不斷的努力,我就可以做的更好,只是暫時的困難,不會難倒我,我會一直不斷的努力下去的!
燈光助理工作計劃篇八
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的'交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
l儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
l客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。
l辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養工作。
l打印、復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
l通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。
l員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
l保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式
1.及時的變更通訊資料,加強聯系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
l配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
積極調動人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。