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你認(rèn)為工程管理信息系統(tǒng)有作用篇一

2013年3月，我參加了××集團(tuán)信息化平臺(tái)的建設(shè)，擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體推進(jìn)和管理工作。該項(xiàng)目預(yù)算500w，要求在6個(gè)月內(nèi)完成。項(xiàng)目采用j2ee框架，模組化思想設(shè)計(jì)，采用b/a/s的多層分布式結(jié)構(gòu)。通過該項(xiàng)目的實(shí)施，為該集團(tuán)建立了綜合物流業(yè)務(wù)平臺(tái)，并與財(cái)務(wù)、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享，為集團(tuán)建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺(tái)。幫助該集團(tuán)順利通過了××省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定。

本文結(jié)合作者在項(xiàng)目中應(yīng)用項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐，討論了通過實(shí)施成本估算、成本預(yù)算、成本控制等過程管理，運(yùn)用掙值計(jì)算進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估等方法，保證了項(xiàng)目成本的可控，最終順利完成項(xiàng)目建設(shè)，取得了一致好評(píng)。

正文：

我于2013年3月參與了××集團(tuán)信息化平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè)，在該項(xiàng)目中擔(dān)任了項(xiàng)目經(jīng)理一職，該項(xiàng)目預(yù)算500w，要求在6個(gè)月內(nèi)完成，經(jīng)過項(xiàng)目組全體成員的共同努力，該項(xiàng)目9月正式驗(yàn)收交付使用。并在此基礎(chǔ)上，幫該集團(tuán)在10月順利通過了省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定，項(xiàng)目取得了客戶較好的評(píng)價(jià)。

該集團(tuán)原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用已有5年左右，功能相對(duì)簡(jiǎn)單。隨著該集團(tuán)的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展，在全國(guó)擁有15個(gè)物流分中心，原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)業(yè)務(wù)的需要，該集團(tuán)提出要重新建設(shè)開發(fā)物流綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)，并與在用的集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)，集團(tuán)辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運(yùn)用pda、智能手機(jī)等移動(dòng)終端、條碼技術(shù)、rfid標(biāo)簽、gis定位技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控、實(shí)時(shí)調(diào)度、實(shí)時(shí)反饋等智能化管理，提高作業(yè)效率，減少管理風(fēng)險(xiǎn)，提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

該項(xiàng)目在當(dāng)年2月初公開招標(biāo)，我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標(biāo)并順利中標(biāo)。項(xiàng)目合同在3月簽訂。由于我參與了該項(xiàng)目的前期投標(biāo)工作，公司委派我為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，并且強(qiáng)調(diào)為了能夠順利中標(biāo)該項(xiàng)目，樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設(shè)方面的口碑，公司所報(bào)投標(biāo)價(jià)格較低，要求我在確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本。隨后成立了項(xiàng)目組，進(jìn)駐該集團(tuán)參與項(xiàng)目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會(huì)、問卷、訪談、現(xiàn)場(chǎng)查看等方式詳細(xì)了解了客戶的需求以及業(yè)務(wù)模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目存在干系人多，需求不統(tǒng)一（主要是集團(tuán)和分中心間之間的管理需求和業(yè)務(wù)需求之間存在沖突），開發(fā)任務(wù)重、時(shí)間緊迫。并且集團(tuán)老總再三提出要以該平臺(tái)為基礎(chǔ)申報(bào)某省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定，項(xiàng)目必須按時(shí)高質(zhì)量的完成。

針對(duì)上述問題，我認(rèn)為必須通過運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行管理控制，才能保證項(xiàng)目能夠按時(shí)保質(zhì)，在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項(xiàng)目成本管理角度談一下我在該項(xiàng)目實(shí)施過程中的一下做法和感受：

項(xiàng)目成本管理就是要保證完成項(xiàng)目建設(shè)所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。

一、項(xiàng)目成本估算

成本估算就是對(duì)完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所需的各種資源成本所做的近似的估算。基本可以分為三個(gè)步驟來完成：首先是識(shí)別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目，也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目；其次估算每一成本科目的成本大小；最后分析成本估算的結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項(xiàng)目中，我們主要運(yùn)用了類比估算法和確定資源費(fèi)率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)識(shí)別出如下幾大成本構(gòu)成科目：軟件開發(fā)成本、硬件采購(gòu)成本。軟件開發(fā)成本是該項(xiàng)目的大頭，我們運(yùn)用類比估算和專家判斷法，根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動(dòng)資源估算和活動(dòng)歷時(shí)估算，詳細(xì)估算了每個(gè)階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時(shí)，并加以匯總，然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價(jià)，綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本；硬件采購(gòu)成本，由公司的采購(gòu)部門根據(jù)硬件材料清單，咨詢了解市場(chǎng)價(jià)格后進(jìn)行采購(gòu)成本估算；考慮到項(xiàng)目質(zhì)量要求較高，我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本；最后對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行中可能會(huì)發(fā)生的一些或有事件，我們也估算了可能的成本，并作為項(xiàng)目的應(yīng)急儲(chǔ)備進(jìn)行管理。項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要活動(dòng)，為進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。

二、項(xiàng)目成本預(yù)算

項(xiàng)目成本預(yù)算就是將項(xiàng)目成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上去，確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)管理工作。根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本，我將其逐項(xiàng)分?jǐn)偟搅藈bs的每個(gè)工作包中，為每個(gè)工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算成本，并將所有工作包分?jǐn)偟降念A(yù)算成本加總確保其不超過項(xiàng)目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上，我有將每個(gè)工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上，并確定每項(xiàng)成本預(yù)算的支出時(shí)間計(jì)劃，最后根據(jù)時(shí)間計(jì)劃匯總每個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)應(yīng)的累計(jì)成本由此而制定糊了項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。考慮到項(xiàng)目實(shí)施過程的復(fù)雜性，我們按管理為項(xiàng)目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲(chǔ)備。項(xiàng)目的成本預(yù)算活動(dòng)不僅是將成本估算進(jìn)行細(xì)化，同時(shí)也要在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑確立成本控制的指標(biāo)，為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度、進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供了一把標(biāo)尺。

三、項(xiàng)目成本控制

項(xiàng)目成本控制就是要保證項(xiàng)目在各種變化的條件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比對(duì)檢查糾偏，盡量是項(xiàng)目的實(shí)際成本能控制在計(jì)劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。

為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本可控，我們規(guī)定必須在項(xiàng)目各個(gè)里程碑處進(jìn)行績(jī)效測(cè)量，通過計(jì)算項(xiàng)目掙值，與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對(duì)，找出存在的差距，分析可能的原因并制定應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定：項(xiàng)目成本偏差在5%以內(nèi)，可有項(xiàng)目組自行處理，當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時(shí)，屬于重大偏差，會(huì)對(duì)成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響，就需要上報(bào)公司，通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更，還需在修改成本基線后報(bào)送項(xiàng)目各方備案。

總結(jié)

在本次項(xiàng)目管理過程中，我全面的應(yīng)用了項(xiàng)目成本管理的方法：初期建立了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，隨后又結(jié)合公司對(duì)項(xiàng)目的要求，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了估算，制定了項(xiàng)目成本預(yù)算，在實(shí)施過程中，通過在項(xiàng)目里程碑處計(jì)算掙值的方法對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行測(cè)量分析，使項(xiàng)目的成本始終處于可控狀態(tài)，取得了比較好的效果。項(xiàng)目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過后來的項(xiàng)目總結(jié)，我發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目成本管理方面還有一些有待改進(jìn)的地方：

1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強(qiáng)，比如在本項(xiàng)目在

如果需求調(diào)研成本增加些的話，可能因需求不明確而發(fā)生的成本會(huì)大大減少。

2、成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確與否過分依賴于人的因素

以上就是我在某集團(tuán)物流信息化平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施管理過程中，對(duì)項(xiàng)目成本管理的一些體會(huì)，在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中，我將不斷努力，希望在以后的項(xiàng)目成本管理中能不斷提高自己的管理水平，為我國(guó)的信息化建設(shè)做出自己的努力。

你認(rèn)為工程管理信息系統(tǒng)有作用篇二

在進(jìn)行城市環(huán)境信息系統(tǒng)研究的過程中，充分了解系統(tǒng)需求是研究的重中之重，只有對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)的需求有了準(zhǔn)確的把握，才能進(jìn)一步對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和創(chuàng)新。通過系統(tǒng)需求找出環(huán)境信息系統(tǒng)中存在的不足和問題，并進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)和完善，增強(qiáng)環(huán)境信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，為城市環(huán)境做好預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)和規(guī)劃管理工作，讓環(huán)境信息系統(tǒng)更好地為城市環(huán)境發(fā)展服務(wù)，進(jìn)一步推進(jìn)我城市化發(fā)展進(jìn)程。

2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理

在城市環(huán)境信息系統(tǒng)的運(yùn)用過程中，數(shù)據(jù)管理是其中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。城市環(huán)境信息系統(tǒng)主要是將已經(jīng)保存的分散的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)城市環(huán)境數(shù)據(jù)中心里，對(duì)環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步使用提供保障。使環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)向分析、決策方向進(jìn)行結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，為了使已存數(shù)據(jù)得到充分的利用，數(shù)據(jù)中心應(yīng)該具有一定的兼容性，可以讓格式不同的數(shù)據(jù)放入到數(shù)據(jù)倉庫當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)城市環(huán)境信息數(shù)據(jù)的共享與交換，為城市環(huán)境發(fā)展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，在城市環(huán)境建設(shè)的過程中做到有據(jù)可依，有章可循[4]。

2.2數(shù)據(jù)的深層分析

目前，對(duì)我國(guó)的城市環(huán)境信息數(shù)據(jù)的分析正處在一個(gè)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)和簡(jiǎn)單匯總的處理水平，而數(shù)據(jù)分析對(duì)制定環(huán)境決策起著至關(guān)重要的作用，這就需要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析隱藏于簡(jiǎn)單的界面下面，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問的高效性，讓用戶在選擇、研究數(shù)據(jù)時(shí)更加容易操作。

2.3靈活的數(shù)據(jù)表達(dá)

城市環(huán)境信息系統(tǒng)不僅存在時(shí)間和動(dòng)態(tài)兩種性質(zhì)，還具有一定的空間性，選用gis進(jìn)行系統(tǒng)表達(dá)最合適不過，在城市環(huán)境信息管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中，gis可以對(duì)城市環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)城市污染源的排放和治理、生態(tài)環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行分析。在城市環(huán)境信息系統(tǒng)中發(fā)揮了充分的功能優(yōu)勢(shì)[5]。

3總結(jié)

在城市化建設(shè)過程中，城市環(huán)境發(fā)展已經(jīng)成為城市化發(fā)展進(jìn)程中一個(gè)至關(guān)重要的組成部分，城市環(huán)境的發(fā)展對(duì)城市政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。城市環(huán)境信息系統(tǒng)是城市環(huán)境建設(shè)中不可缺少的一部分，是進(jìn)行城市環(huán)境預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)和規(guī)劃的重要手段，城市環(huán)境信息系統(tǒng)的應(yīng)用，有效地提高了城市環(huán)境管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，為城市的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展提供了有力保障，加快了城市環(huán)境發(fā)展進(jìn)程和我國(guó)城市化發(fā)展的步伐。

參考文獻(xiàn)

你認(rèn)為工程管理信息系統(tǒng)有作用篇三

你認(rèn)為工程管理信息系統(tǒng)有作用篇四

一、前言

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和普及，各企業(yè)都建立了自己的《綜合信息管理系統(tǒng)》，本文以中原設(shè)計(jì)公司為例進(jìn)行深入探討。對(duì)于《綜合信息管理系統(tǒng)》來說，所涉及的管理層面很多，其中包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理等6個(gè)完整的管理業(yè)務(wù)，涉及到的業(yè)務(wù)繁雜。以中原公司為例，據(jù)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)顯示，《綜合信息管理系統(tǒng)》所涉及到的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理多達(dá)1385項(xiàng)、科研項(xiàng)目45項(xiàng)、考勤記錄289100條、培訓(xùn)管理220項(xiàng)。通過各種信息的分析和管理，形成了龐大的信息體系和知識(shí)庫。

二、信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)原則和目標(biāo)

想要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)各項(xiàng)目的有序管理，就必須對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的原則和目標(biāo)進(jìn)行明確：

2.1建設(shè)原則

在建設(shè)原則創(chuàng)立過程中，首先要將公司需求進(jìn)一步明確，做到統(tǒng)一分析，統(tǒng)一籌劃，做到建設(shè)一個(gè)，檢查一個(gè)，在此過程中，主要是為了避免信息在集中和集成過程中出現(xiàn)信息孤立問題，還可以有效規(guī)避由于第三方原因?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目造成影響，實(shí)現(xiàn)以管理為主的信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，確保公司中業(yè)務(wù)部門工作照常進(jìn)行。

2.2建設(shè)目標(biāo)

對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理主要目的就是為提高企業(yè)整體工作效率，節(jié)約成本，讓企業(yè)整個(gè)工作流程更加規(guī)范，且具有高效性，令信息化管理和企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，在企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目工作管理中，經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量體系過程文件和項(xiàng)目運(yùn)行過于隨意，從而導(dǎo)致企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力下降，上述目標(biāo)的建立，也正是為了解決這一情況來設(shè)計(jì)的[1]。

三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)化

隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理的日漸重視，使得各個(gè)企業(yè)在信息化管理的總體規(guī)劃問題得到了充分解決，但對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理來說還是存在很多問題。下面通過結(jié)合中原公司的實(shí)際管理工作，對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)化方式進(jìn)行歸納和總結(jié)[2]。

3.1成立信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理部門

對(duì)于中原設(shè)計(jì)公司來說，信息系統(tǒng)項(xiàng)目所涉及到的部門很多，甚至有的可以貫穿于整個(gè)公司中的全業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和配合，在這其中，如果沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)和決策，信息系統(tǒng)項(xiàng)目就很難取得成功，這對(duì)于其它企業(yè)來說亦是如此。中原公司在管理工作中，將領(lǐng)導(dǎo)小組的'職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分，一第一方面就是會(huì)議主持，包括需求報(bào)告，項(xiàng)目總驗(yàn)收等會(huì)議。另一方面要及時(shí)聽取匯報(bào)，及時(shí)對(duì)解決項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題。另外，還要做好工作交接和交流工作，保證醒目資源充足，將項(xiàng)目的目標(biāo)和意義進(jìn)行貫徹。

3.2成立執(zhí)行項(xiàng)目組

在執(zhí)行項(xiàng)目組工作過程中，要將整個(gè)系統(tǒng)中的全部業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮，保證系統(tǒng)中所用功能都能在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)，以公司發(fā)展為主要工作目標(biāo)，發(fā)揮集體力量。在一個(gè)項(xiàng)目中，提高工作人員的團(tuán)結(jié)配合能力，做到整體管控，集中集成，對(duì)信息化系統(tǒng)有正確認(rèn)識(shí)。想要將以上工作落實(shí)到位，項(xiàng)目組中的所有工作人員必須充分了解各部門實(shí)際工作情況，并將骨干人員列入到項(xiàng)目組中，來促進(jìn)公司整體對(duì)信息系統(tǒng)的融合程度，確保信息系統(tǒng)建設(shè)取得最大成功。

通過對(duì)多年來的工作總結(jié)，中原設(shè)計(jì)公司總結(jié)出了一套以業(yè)務(wù)部門為牽引，讓信息部門通過公司內(nèi)部的全面參與，得到了技術(shù)支持。這樣做，使管理模式清晰，管理人員職責(zé)明確，起到了事半功倍效果，有利于各部門提高工作水平。目前來說，在業(yè)務(wù)部門中，對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理主要職責(zé)包括：第一，對(duì)公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，將工作流程優(yōu)化，最終工作需要部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審核。第二，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的信息梳理以及歸納工作。第三，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的上線和推廣工作。第四，對(duì)主要業(yè)務(wù)范疇進(jìn)行工作驗(yàn)收，保證公司利潤(rùn)，促進(jìn)公司整體發(fā)展[3]。

四、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理過程

在信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理過程一般與信息系統(tǒng)的運(yùn)行周期和信息建設(shè)過程中的規(guī)劃階段有著密切聯(lián)系。信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理過程中的規(guī)劃階段和分析階段如表一所示，而對(duì)于其它階段來說，相對(duì)比較容易，這其中包括設(shè)計(jì)階段，構(gòu)建階段，測(cè)試階段以及推出計(jì)算階段和實(shí)施階段。在設(shè)計(jì)階段中包括了終端界面設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)，構(gòu)建階段包括信息設(shè)計(jì)和編程設(shè)計(jì)。測(cè)試階段包括三個(gè)部分，第一，設(shè)計(jì)測(cè)試階段，第二，集成測(cè)試階段，第三，測(cè)試模型的建立。在測(cè)試階段中，尤其要注意數(shù)據(jù)流程的轉(zhuǎn)換。突出計(jì)劃和實(shí)施階段則要分為兩個(gè)部分進(jìn)行，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，其次要推出和轉(zhuǎn)換計(jì)劃，再次，就是現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)換文檔的建立。在實(shí)現(xiàn)階段中，首先要進(jìn)行檢驗(yàn)工作，再將轉(zhuǎn)換系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，并保證文檔建立時(shí)比計(jì)劃推出階段是更為強(qiáng)化。對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的基本問題來說，一定要選擇正確的研究方式，并且進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制和組織工作[4]。

五、總結(jié)

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是依靠對(duì)角度來促進(jìn)人們對(duì)管理的理解和認(rèn)識(shí)，絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過本文的分析和討論，能夠幫助人們認(rèn)識(shí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性，也能讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理被更多人所熟知，從而有效的發(fā)揮出信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的作用，存進(jìn)整個(gè)信息行業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]高嗣超.淺析項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要性——基于機(jī)械制造企業(yè)視角[j].才智，2013，（25）：291.

[4]蔣琳，丁榮貴，曹洪峰.淺析管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的項(xiàng)目軟管理問題[j].工會(huì)論壇（山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)），2004，（06）：62-63.

你認(rèn)為工程管理信息系統(tǒng)有作用篇五

本文討論2014年6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目的成本管理，我作為項(xiàng)目經(jīng)理全程管理該項(xiàng)目。該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“以病人為中心，以臨床信息為主線”的醫(yī)療管理模式。在充分分析了該項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，我在成本估算方面詳細(xì)分析了項(xiàng)目成本科目，采用了類比估算法，確定資源費(fèi)率法等方法對(duì)項(xiàng)目總體成本進(jìn)行了估算，在成本預(yù)算方面采用了項(xiàng)目逐步分解分?jǐn)偟姆椒ǎ敿?xì)的制定了項(xiàng)目的預(yù)算，在成本控制方面，采用公司級(jí)與項(xiàng)目級(jí)控制機(jī)制，并且通過掙值分析法，進(jìn)行了績(jī)效測(cè)量，根據(jù)績(jī)效測(cè)量的結(jié)果與成本預(yù)算相對(duì)比，以控制項(xiàng)目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理，最終圓滿地完成了項(xiàng)目。

正文

2014年6月，我公司作為系統(tǒng)集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目具有投資大、工期長(zhǎng)、干系人較多、管理層次復(fù)雜等大型項(xiàng)目的特點(diǎn)。我作為項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全程管理項(xiàng)目，并參與了業(yè)務(wù)需求討論和系統(tǒng)分析等工作。該項(xiàng)目的項(xiàng)目干系人眾多，管理層次復(fù)雜，上至院長(zhǎng)下至收費(fèi)、藥房人員全員參與，涉及到全院56個(gè)科室，1250名醫(yī)務(wù)工作者。項(xiàng)目所涉及的模塊繁多，包括門診掛號(hào)管理系統(tǒng)、門診劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院入出轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作，該項(xiàng)目從2014年6月開工，到2015年3月驗(yàn)收結(jié)束，歷時(shí)10個(gè)月，整體投資達(dá)1000萬，僅涉及到的軟件開發(fā)部分就達(dá)到650萬。在我公司近些年承接的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中屬于金額較高的項(xiàng)目。該項(xiàng)目在項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目的成本管理顯得尤為重要，是項(xiàng)目成功的重要保障，在具體工作中，我根據(jù)實(shí)際情況，采用了靈活的工作方法，取得了較好的`效果。項(xiàng)目最終總成本與經(jīng)過審批后項(xiàng)目預(yù)算相比僅超出2%，該系統(tǒng)在2015年3年底正式上線，到目前運(yùn)行情況良好。

1、成本估算

鑒于醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，項(xiàng)目干系人眾多，項(xiàng)目所涉及的模塊繁多，因此我進(jìn)行了間接管理、過程管理、項(xiàng)目組合管理及pdca。我在該項(xiàng)目前期就組織了人員制定了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，并根據(jù)成本管理計(jì)劃對(duì)該項(xiàng)目的成本進(jìn)行了詳細(xì)的估算。因?yàn)轫?xiàng)目估算應(yīng)該考慮到項(xiàng)目所使用的所有資源的成本，所以我在該項(xiàng)目中主要對(duì)于項(xiàng)目所涉及設(shè)備采購(gòu)、場(chǎng)地租用、人員費(fèi)用、分包費(fèi)用、設(shè)備折舊與分?jǐn)傎M(fèi)用等費(fèi)用科目進(jìn)行了詳細(xì)的估算。我根據(jù)之前某市相同等級(jí)醫(yī)院的醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目成本發(fā)生的情況，作為該項(xiàng)目成本估計(jì)的重要參考采用類比估算法，估算醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目的所有資源科目。我在此基礎(chǔ)上還根據(jù)該項(xiàng)目范圍說明書的要求，對(duì)于硬件設(shè)備的采購(gòu)采用了資源單價(jià)的估算方法。以各站點(diǎn)使用的一體機(jī)為例，每臺(tái)一本機(jī)的單價(jià)是3500元，需要采購(gòu)的總數(shù)為235臺(tái)，因而對(duì)應(yīng)的總成本為82.25萬元。我還考慮到項(xiàng)目計(jì)劃中對(duì)于進(jìn)度和人員的要求，根據(jù)項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法，估算總的工作量。成本估算是醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目成本管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，正是因?yàn)樵陧?xiàng)目前期地可能發(fā)生的成本類型都進(jìn)行了詳細(xì)的估算，所以項(xiàng)目最終實(shí)際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差很小，控制在10%以內(nèi)。信管網(wǎng)()

該項(xiàng)目成本估算的結(jié)果、相關(guān)支持性的細(xì)節(jié)文件、更新后的成本管理計(jì)劃等為后面的成本預(yù)算提供了一個(gè)完整的框架和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面，成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。

2、成本預(yù)算

根據(jù)成本管理計(jì)劃，我結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)以及我公司對(duì)項(xiàng)目的要求，制定了切實(shí)可行的項(xiàng)目預(yù)算。我將得到批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本逐項(xiàng)分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)工作包中，為每一個(gè)工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算，并且對(duì)于相對(duì)比較復(fù)雜的工作包，我還制定了成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目所有工作包預(yù)算累加和不超過總體預(yù)算。我在此基礎(chǔ)上將每一個(gè)工作包的預(yù)算再次分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)項(xiàng)目活動(dòng)中，以確定項(xiàng)目的每一項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算支出時(shí)間，最終形成項(xiàng)目時(shí)間占對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算累計(jì)支出，并形成項(xiàng)目預(yù)算支出計(jì)劃。在項(xiàng)目預(yù)算過程中我使用了成本匯總方法，將wbs每一個(gè)工作包的預(yù)算累計(jì)成wbs上一級(jí)的預(yù)算金額，最終累計(jì)成為整個(gè)項(xiàng)目總體預(yù)算。我在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)，考慮到了項(xiàng)目在管理上的儲(chǔ)備，尤其對(duì)于比較復(fù)雜的工作包，按照5%-10%的額度設(shè)定了管理儲(chǔ)備。

成本預(yù)算既是將成本估算進(jìn)行細(xì)化，結(jié)合項(xiàng)目具體活動(dòng)將項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)先的演練，同時(shí)又要考慮成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑確立成本控制的指標(biāo)。因此說，成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。

3、成本控制

成本控制的目的就是使項(xiàng)目活動(dòng)按照成本管理計(jì)劃完成，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目活動(dòng)所發(fā)生的項(xiàng)目實(shí)際成本與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比、檢查、糾正，盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在成本計(jì)劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過程。

為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本控制，我每周做一次子項(xiàng)目的績(jī)效測(cè)量，短兩周做一次整體項(xiàng)目的績(jī)效測(cè)量。通過計(jì)算項(xiàng)目掙值，與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對(duì)，找出項(xiàng)目成本管理計(jì)劃和預(yù)算的差距。我在項(xiàng)目實(shí)施過程中，我制定了公司級(jí)與項(xiàng)目級(jí)的兩級(jí)成本控制體系，根據(jù)項(xiàng)目月實(shí)施過程的績(jī)效測(cè)量，當(dāng)與預(yù)算出現(xiàn)3%以內(nèi)的偏差時(shí)，在項(xiàng)目組內(nèi)解決，出院3%以上的偏差，報(bào)公司解決。當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目成本偏差時(shí)，通過成本變更申請(qǐng)、成本變更審批以及成本變更執(zhí)行最終完成成本變更。我在項(xiàng)目執(zhí)行過程中也出現(xiàn)過重大工作方式的變更，在工程監(jiān)理公司主持下經(jīng)過與用戶方進(jìn)行溝通和研討，其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計(jì)劃，并將修改后的成本基線計(jì)劃報(bào)送項(xiàng)目各方。

結(jié)束語

經(jīng)過10個(gè)多月的時(shí)間，項(xiàng)目最終交付用戶使用，并獲取用戶的高度評(píng)價(jià)，總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，我們認(rèn)為得益于在項(xiàng)目初期就建立了符合大型項(xiàng)目特點(diǎn)的項(xiàng)目成本管理體系，引入了項(xiàng)目成本管理理念和方法，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)劃的成本管理。雖然在開發(fā)過程中曾有過成本超過預(yù)算的時(shí)候，但最終通過項(xiàng)目成本管理，項(xiàng)目在成本控制計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)環(huán)境下順利進(jìn)行，因此，如何更好地把握項(xiàng)目成本管理方法，靈活運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓浪愫涂刂品椒ǖ綄?shí)際項(xiàng)目中去，還有待于我們?nèi)パ芯俊⑻剿鳌?shí)踐和總結(jié)。