軍訓心得是對自我認知和自我提升的總結,它能幫助我們發現自身的優勢和劣勢,從而更好地實現個人成長。下面是一些寫作精選的培訓心得,希望能給大家的寫作帶來一些新的思考。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇一
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現了檔案電子化管理。
截至5月底,利用“檔案管理數據庫查詢系統”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的'機構。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇二
檔案工作是一個非常重要的工作,它涉及到信息的整理和保存。檔案可以記錄歷史,保存珍貴的文化遺產,為學術研究和社會發展提供重要的參考資料。然而,檔案工作也面臨著許多挑戰,例如信息的數量龐大、種類繁多,如何有效地整理和管理成為了一項艱巨的任務。在檔案工作中,我學會了如何高效地組織和管理信息,解決問題,并且從中獲得了很多寶貴的經驗。
第二段:學習整理和管理檔案的技巧。
在檔案工作中,我學會了一些整理和管理檔案的技巧。首先,我學會了如何分類和歸檔文件。不同的文件可能有不同的分類標準,因此,在分類時需要考慮文件的內容和用途。其次,我學會了如何編制檔案目錄和檢索工具,以便于查找和管理文件。這些工具可以提高工作效率,減少查找和整理文件時的困擾。最后,我還學會了如何保護檔案的安全和完整性。對于珍貴的文件和文物,我們需要采取一系列的保護措施,確保其不受到損壞或丟失的威脅。
在檔案工作中,往往會遇到各種問題。例如,檔案信息的質量和準確性可能存在問題,需要我們對文件進行仔細的核實和審查。此外,檔案的數量可能很龐大,如何高效地整理和管理這些信息也是一個挑戰。對于這些問題,我學會了合理分工和有效組織團隊,以提高工作效率。此外,我還學會了與他人合作和溝通,以便及時解決問題和取得良好的工作效果。
通過參與檔案工作,我受益良多。一方面,檔案工作培養了我細致入微的工作習慣和責任心。檔案的整理和管理需要我們專注細節,保持高度的耐心和關注。另一方面,檔案工作也提高了我的組織和協調能力。通過與團隊成員合作,我學會了如何合理分工、制定計劃和管理時間。這些經驗和能力對我個人的職業發展具有重要的意義。
第五段:我對檔案工作的未來展望。
作為一個檔案工作者,我對檔案工作的未來充滿了希望。隨著數字化技術的快速發展,電子檔案和數字化存儲將成為主流。這為我們提供了更多的便利和靈活性,但同時也帶來了新的挑戰和責任。我希望自己能夠不斷學習和進步,掌握更多的技能和知識,適應新的工作需求。我相信,檔案工作的未來將更加廣闊和有前景,我愿意為此努力奮斗。
以上是關于“檔案工作心得體會”的連貫的五段式文章,總字數約為600字。您可以在此基礎上進行補充和修改,以達到1200字的要求。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇三
我校創建于2001年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,2006年至2007年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規范。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
2008年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校2005年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
4、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的'要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇四
xx年,檔案中心在黨工委各級領導及市消防工作檔案局的關心指導下,以科學推進改革為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案其他工作工程為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持的良好發展態勢,開創了新的工作局面。
1、館庫建設階段性成果順利。投資興建的建造檔案館的確建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新址建設為契機,厚積薄發推動檔案館建設,切實解決實際結構性問題。
2、館藏資源建設取得新初步成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集管理中心工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并參與開展活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取譜錄配合天津市地志籌備處、天津市地市地志辦、接辦天津市濱海新區地志辦的'工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。
1、機關檔案水平工作水平逐漸提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們立足于二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的政府機構服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了省局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案管理工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育進一步增強工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及的職能中供給了強有力利用法規保障。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的民企需求,為全區經濟、社會發展和維護和平穩定發揮更穩定了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《中央政府信息公開條例》為著力點,加強資料庫政府信息查閱場所的建設,利用窗口產品與服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
xx年存檔工作的年指導思想和工作目標是:堅持以馬列主義和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,全體人員理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區健康發展作出貢獻。按照這樣的首要目標要求,2022年重點要抓好以下兩三個方面全面落實的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館歸檔建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一絕好的機遇。切實深入開展硬件和軟件建設。
二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,努力爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式市屬綜合評價改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案煤炭資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案不斷加強行政執法加大力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著力提高綜合館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗運營管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并利用抓好檔案利用效果的跟蹤記錄。
六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。具體指導加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過平面媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分重要領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇五
今年三月份,我開始接觸檔案工作,成為縣地方稅務局一名兼職檔案工作者。五個月的經歷很短暫,但五個月的感受很豐富。
檔案工作具有記載歷史、服務現實和放眼未來的功能,它關系著每一項重大事件的記錄,關系著涉及民生資料的查找,作為檔案工作者的我們所承受的社會期望越來越多,責任也越來越重,及時做好檔案工作至關重要。而檔案工作恰同其工作者一般,沒有耀眼的光芒,其價值更多的時候體現在幕后。在眾人眼中,檔案工作,是平凡而又單調的。而當我融入這項工作后,我發現了這項工作的獨特性和不可比擬性,檔案工作與檔案工作者們,雖平凡卻不平庸。
一臺器械,使用的零部件越多,正好說明每一項零部件,無論形狀大小,外觀如何,都對這臺器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣,繁瑣、復雜,規范性、嚴格性和保密性要求較高,檔案資料不是一份份文件的簡單拼湊,而是檔案工作者們利用一定的知識,遵循一定的規則,采用一定的方式將它們有規律地存儲起來。因而,文件的原始面貌、檔案工作者的業務素養、檔案室的硬件設施、檔案工作的人文環境等都關系著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門工作運行的真實紀錄,它不但記載著縣局近十幾年來所取得的成績,也見證著縣局對檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創新。如果沒有檔案工作,一件過去發生的重大事項就沒有紀錄,因而就無從考證,歷史就有可能被割裂;如果沒有檔案工作,以往的工作經驗或教訓都無從得知,因而就不能總結提高,取得更大的進步。檔案工作就像未來的一面鏡子,我們可以更為清楚地看到自身工作的進展、成效和不足,可以從中汲取養分,更好地服務社會發展。檔案工作,雖平凡卻不平庸,雖幕后但不落后。
一項繁瑣的工作想要落實開來,必然需要一個充滿活力而又認真細致的工作者。從事檔案工作五個月來,我認為,要想將檔案工作做得出色,檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細心”。
“真心”,是一種工作態度。檔案分類保管時,我們經常會遇到一些所屬機構、年限劃分等模棱兩可的問題,這時候,如果檔案工作者們為減輕工作壓力,盡早完成工作任務,選其一而用之,認為資料一旦保管了,就總是能夠被查找到,這樣的一個小舉動,可能會使今后查閱該檔案資料的人耗費較多的時間和精力,造成工作的延誤,甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們,應該抱著為借閱者短時間內實現精確查找的目的,向同行人員取經,甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助,使得文件資料能夠得到精準地歸類,并做好歸類記錄。在歸檔的月份,如果檔案工作者們因為職位的變動,而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件,因此便放棄對丟失文件的尋找,那就有可能會對今后局內的工作產生較大的影響。對于確定要收文的文件,應該把握其來龍去脈,我們不必對每個部門每個單位進行詢問、查找,我們可以憑借文件通常情況下的部門分類、性質類型來確定查找對象,縮小查找范圍,并盡快地將文件收集歸檔。因此,對于整個檔案工作而言,檔案工作者們不能貪求一時的輕松,而始終應以高度的責任感和真摯的責任心來對待。
檔案工作離不開“耐心”。任何繁瑣的工作,都不是一氣呵成的。相反,能夠一氣呵成的工作,大體是些簡單而又具體的事項。檔案管理工作是將一堆雜亂無章的文本資料,按照其形成的規律和特點,經過系統分類、整理,組成一個整體,便于保管和利用。因此,檔案工作既包括制度建設,如各項系統的檔案規章制度的建立、檔案管理手冊的形成,也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者,要注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已處理完備的文檔、圖紙、實物等要及時放入指定的位置;要做到在歸檔前,對檔案資料的真實性、完整性、時限性、可用性和保密程度進行分類鑒定和處理,進而有利于對其實施動態管理;也要在歸檔時,按規定的分類柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于查找、使用檔案;更要在檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。檔案工作的任何一個步驟都離不開工作者的“耐心”與“恒心”。
“細心”是我們做好每一項工作的前提。如果缺乏細心,工作可能半途而廢,也可能事倍功半。因而對于檔案工作而言,細心必不可少。在浩瀚的文檔知識海洋里,因為時間和精力的限制,我們不可能將所有的知識消化和領會掉,于是在工作中可能會遇到各種各樣的問題和狀況,這個時候,如果我們能多點細心,就會少一點工作上的失誤,多一份工作上的成效。
一個能夠將繁雜的工作重復做好的人,是一個平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡單單一卻滲透著工作者們諸多汗水和辛勞的工作,也是獨特而有價值的工作。工作五個月,雖然并沒有經歷太多的繁忙和辛勞,但我也始終明白,檔案工作不是一氣呵成的,它不僅需要一顆平常心,更需要一份恒心和責任心!
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇六
公司配備專職檔案員,負責日常檔案教育工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色筆記型電腦激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案其他工作順利進行。
一、繼續進一步提高歸檔意識,規范立卷存檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在開展教育工作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的.培訓,向檔案工作做得較好的同志個人檔案多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理文化性的專業性和規范性。
檔案管理工作在領導的支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇七
在浩如煙海的各類檔案中,有相當一部分是涉密檔案。根據《保密法》規定,這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好涉密檔案的_,是檔案工作者的神圣職責。涉密檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用。保而不用,只會失去保密的意義和檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要,檔案工作者在思想認識和實際工作中,必須把握處理好兩者的關系,不可偏廢。
利用檔案為實踐活動服務,具有極為重要的現實意義。然而,在實際工作中普遍存在著重保輕用,利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密,或心存顧慮,不敢大膽利用,使很有利用價值的檔案被束之高閣,造成檔案資源的浪費。筆者認為,兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想,端正認識,與時俱進,改變傳統觀念,在嚴格做好_的基礎上,積極為利用者提供方便,才能使檔案的價值真正在利用中體現出來。
二、要把握和處理好制度與措施的關系。
俗話說,沒有規矩,不成方圓。既要檔案保密,又要大膽利用,必須有一整套嚴格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施,執行起來就會落不到實處。有措施而無制度,則會綱目混亂,難以長期堅持執行。兩者是相輔相成,互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實際為例,建立了檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等,規定不同的審批手續,做到檔案利用工作有章可循。與此同時,按照中央相關法律法規,對收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節,建立相關工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實,建立了由主要領導同志任組長的_領導小組,定期監督檢查。由于有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實施,收到較好的實效。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇八
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要守好攤,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:
1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;。
2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;。
3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;。
4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作:
一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。
三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;。
四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;。
五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到四化。
一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。
二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。
四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。
三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。
一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的.工作時間。
二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。
三是抓待遇的落實。
一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;。
另一方面,從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節,是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。
一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。
二是管理方式落后。還是傳統的那種你送我裝、你借我調的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發和分析。
三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對干部檔案利用開發不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。
一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。
二是實行開放式的管理。
一方面建立干部工作業績檔案,及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。
另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。
三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優質服務,提高干部檔案的使用效率。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇九
今年xx月份,我開始接觸檔案工作,成為xx縣地方稅務局一名兼職檔案工作者。五個月的經歷很短暫,但五個月的感受很豐富。
檔案工作具有記載歷史、服務現實和放眼未來的功能,它關系著每一項重大事件的記錄,關系著涉及民生資料的查找,作為檔案工作者的我們所承受的社會期望越來越多,責任也越來越重,及時做好檔案工作至關重要。而檔案工作恰同其工作者一般,沒有耀眼的光芒,其價值更多的時候體現在幕后。在眾人眼中,檔案工作,是平凡而又單調的。而當我融入這項工作后,我發現了這項工作的獨特性和不可比擬性,檔案工作與檔案工作者們,雖平凡卻不平庸。
一臺器械,使用的零部件越多,正好說明每一項零部件,無論形狀大小,外觀如何,都對這臺器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣,繁瑣、復雜,規范性、嚴格性和保密性要求較高,檔案資料不是一份份文件的簡單拼湊,而是檔案工作者們利用一定的知識,遵循一定的規則,采用一定的方式將它們有規律地存儲起來。因而,文件的原始面貌、檔案工作者的業務素養、檔案室的硬件設施、檔案工作的人文環境等都關系著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門工作運行的真實紀錄,它不但記載著縣局近十幾年來所取得的成績,也見證著縣局對檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創新。如果沒有檔案工作,一件過去發生的重大事項就沒有紀錄,因而就無從考證,歷史就有可能被割裂;如果沒有檔案工作,以往的工作經驗或教訓都無從得知,因而就不能總結提高,取得更大的進步。檔案工作就像未來的一面鏡子,我們可以更為清楚地看到自身工作的進展、成效和不足,可以從中汲取養分,更好地服務社會發展。檔案工作,雖平凡卻不平庸,雖幕后但不落后。
一項繁瑣的工作想要落實開來,必然需要一個充滿活力而又認真細致的工作者。從事檔案工作五個月來,我認為,要想將檔案工作做得出色,檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細心”。
“真心”,是一種工作態度。檔案分類保管時,我們經常會遇到一些所屬機構、年限劃分等模棱兩可的問題,這時候,如果檔案工作者們為減輕工作壓力,盡早完成工作任務,選其一而用之,認為資料一旦保管了,就總是能夠被查找到,這樣的一個小舉動,可能會使今后查閱該檔案資料的人耗費較多的時間和精力,造成工作的延誤,甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們,應該抱著為借閱者短時間內實現精確查找的目的,向同行人員取經,甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助,使得文件資料能夠得到精準地歸類,并做好歸類記錄。在歸檔的月份,如果檔案工作者們因為職位的變動,而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件,因此便放棄對丟失文件的尋找,那就有可能會對今后局內的工作產生較大的影響。對于確定要收文的'文件,應該把握其來龍去脈,我們不必對每個部門每個單位進行詢問、查找,我們可以憑借文件通常情況下的部門分類、性質類型來確定查找對象,縮小查找范圍,并盡快地將文件收集歸檔。因此,對于整個檔案工作而言,檔案工作者們不能貪求一時的輕松,而始終應以高度的責任感和真摯的責任心來對待。
檔案工作離不開“耐心”。任何繁瑣的工作,都不是一氣呵成的。相反,能夠一氣呵成的工作,大體是些簡單而又具體的事項。檔案管理工作是將一堆雜亂無章的文本資料,按照其形成的規律和特點,經過系統分類、整理,組成一個整體,便于保管和利用。因此,檔案工作既包括制度建設,如各項系統的檔案規章制度的建立、檔案管理手冊的形成,也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者,要注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已處理完備的文檔、圖紙、實物等要及時放入指定的位置;要做到在歸檔前,對檔案資料的真實性、完整性、時限性、可用性和保密程度進行分類鑒定和處理,進而有利于對其實施動態管理;也要在歸檔時,按規定的分類柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于查找、使用檔案;更要在檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。檔案工作的任何一個步驟都離不開工作者的“耐心”與“恒心”。
“細心”是我們做好每一項工作的前提。如果缺乏細心,工作可能半途而廢,也可能事倍功半。因而對于檔案工作而言,細心必不可少。在浩瀚的文檔知識海洋里,因為時間和精力的限制,我們不可能將所有的知識消化和領會掉,于是在工作中可能會遇到各種各樣的問題和狀況,這個時候,如果我們能多點細心,就會少一點工作上的失誤,多一份工作上的成效。
一個能夠將繁雜的工作重復做好的人,是一個平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡單單一卻滲透著工作者們諸多汗水和辛勞的工作,也是獨特而有價值的工作。工作五個月,雖然并沒有經歷太多的繁忙和辛勞,但我也始終明白,檔案工作不是一氣呵成的,它不僅需要一顆平常心,更需要一份恒心和責任心!
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇十
一個人有什么樣的心態,就有什么樣的人生。作為一名檔案工作者,五年來,我的心態由慶幸轉為迷茫直至委屈最后振作,今天的我只想以積極的心態面對肩上的重任,發揮一己薄力,讓檔案承載起更多人共同的記憶。
20xx年3月,xxxx黨旗紅網站刊登出了xxxx市第一批跨區域跨部門競爭上崗的實施方案,方案中指出在全市范圍內機關、事業單位在職在編干部符合報考資格條件的,均可報名通過競爭性選拔的方式,跨區域跨部門提拔任職,賓陽縣檔案局是可以競爭上崗的部門之一。自幼喜歡收集、喜歡記錄的我認為這是一個比鄉鎮副職更適合我的崗位,也認為憑著自身所具有的認真、細心、負責,定能勝任檔案工作要求,于是毫不猶豫地報名參加。筆試、面試、考核,我順利地成為了一名檔案工作者。那時候的'我非常慶幸。
到檔案局工作后,我才知道,看似清閑的檔案局每天都有著做不完的工作,但我仍保持一顆強烈的上進心,不斷加強工作業務知識的學習,虛心向老同志請教各種門類檔案的整理方法,努力地學習公文寫作與處理,做好上傳下達,宣傳總結,每一天都過得忙碌而充實。但是慢慢地我發覺,盡管自己為檔案工作每天忙個不停,但在同學、朋友甚或其他人眼里檔案工作似乎并不那么重要,于是我陷入了迷茫的境地。
激情在日復一日重復、單調的工作中消退,迷茫的心態悄然萌生,在這一天升級變成了委屈。啟動新館建設,申請用地,申請資金,跑部門協調,壓力越來越大。這一天,因新館進度問題,需要找領導協調,但接待我的工作人員知道我來自檔案部門而表現出的冷淡和不屑,令我十分難過和委屈,回到局里帶個下午都無法用心工作。
檔案局怎么了?檔案工作怎么了?檔案工作真的可有可無嗎?檔案工作雖然不像別的工作那樣張揚、高調,卻默默地為人民群眾服務。每一天,有到檔案館查婚姻檔案用來買房買車的,有查檔案來辦理提工資、提工齡的……曾遇到一個xxxx來的老伯要查他當年在賓陽某個鄉鎮下鄉插隊的檔案,可是工作人員卻沒有找到與他有關的相關檔案。那一天,在聽到沒有他要找的相關檔案后,老伯還一直站在我們身后,久久不肯離去,任憑怎樣解釋與勸說,他仍舊站在那里念叨著:我是某年到某年走的,怎么會沒有檔案?沒有檔案叫我怎么辦?這個久久不肯離去的老伯強烈刺痛了我的心,那一刻我突然深深地感受到了他的無奈與茫然,也突然明白了檔案對一個人是多么的重要,我為自己能從事這樣一項重要工作而深感慶幸!
心態決定狀態,意識決定行動。作為一個檔案工作者,我們每天守著的是國家寶貴的精神財富,我們要以積極的心態面對肩上的重任,把檔案工作做得有聲有色,讓檔案承載起更多人的共同記憶。真心期望檔案工作的明天,有我,有你,有他,讓我們一起努力為明天留下更多的印記。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇十一
第一段:引言(150字)。
工作檔案是每位職場人士的重要資料,它記錄了我們的工作經歷、成就和技能,是我們展示自身能力的有力證明。通過整理和管理工作檔案,我們可以更好地了解自己的職業發展路徑,發掘自身潛力,并為未來的職業發展做好準備。在這篇文章中,我將分享我對工作檔案的一些心得體會,希望能給正在構建和管理工作檔案的人士提供一些啟示和幫助。
第二段:建立工作檔案的重要性(250字)。
建立工作檔案對于職業發展至關重要。一個完善的工作檔案能夠幫助我們更清晰地了解自己的職業軌跡,從中找出自己的優勢和劣勢。通過不斷完善檔案,我們可以更好地定位自己的職業目標,并規劃未來的發展方向。此外,工作檔案還是我們申請新崗位或升職的有力工具,通過細致而完整的檔案,我們能夠向雇主展示自己的實力和能力。
第三段:建立工作檔案的方法與技巧(350字)。
建立工作檔案需要我們注意一些方法和技巧,以便更好地管理和利用這些資料。首先,我們應該定期更新檔案,并保證檔案的完整性和準確性。其次,我們可以通過將檔案按照時間、項目等分類,建立清晰的組織結構,以便日后的查閱和利用。在建立檔案的同時,我們還可以注明自己在該項目中所扮演的角色以及所取得的成就,這有助于讓他人更好地了解我們的工作能力和價值。此外,我們還可以加入自己的感悟和經驗,讓檔案更加豐富和有說服力。
第四段:管理工作檔案的方法與技巧(300字)。
管理工作檔案同樣需要我們掌握一些方法和技巧。首先,我們應該選擇適合自己的檔案管理方式,可以是電子檔案、紙質檔案或混合檔案等。無論選擇何種方式,我們都應該保持檔案的整潔和有序,以便日后的查閱和使用。其次,我們可以使用一些存儲和檢索工具,比如云存儲和標簽分類系統,以方便我們管理和查找檔案。此外,我們還應該將工作檔案與自己的個人發展計劃相結合,通過對檔案的分析和總結,不斷改進自己的職業生涯規劃,并為未來的發展做好準備。
第五段:總結與展望(150字)。
在工作檔案的建立和管理過程中,我不僅學會了如何整理和管理這些重要資料,更重要的是,我發現了自己的職業定位和個人價值。通過對工作檔案的梳理,我更清楚地認識到自己的職業發展目標,并為之制定了切實可行的行動計劃。未來,我將繼續不斷完善工作檔案,并將其與個人發展相結合,以更好地實現自身職業目標。
(總字數:1150字)。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇十二
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用的原則制定學校檔案三合一制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續工作。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的.填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:
1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇十三
工作檔案,是我們在工作中重要的一環。它是我們記錄工作成果和經驗的重要工具,也是評估我們工作能力和發展方向的重要依據。通過總結和歸檔工作經驗,不僅可以為今后的工作提供依據和參考,還可以幫助我們更好地面對未來的挑戰。在長期的工作實踐中,我深刻體會到了工作檔案的重要性和必要性。在這里,我將分享我的心得體會。
首先,工作檔案幫助我們更好地了解自己的能力和發展方向。通過對工作經驗的總結和整理,我們可以更清晰地發現自己的優勢和劣勢,進而明確自己的發展方向。工作檔案可以記錄我們在各個項目中的角色和職責,以及所取得的成績和反饋。這使我們能夠對自己的工作進行全方位的評估,從而更好地找到自己的定位和發展方向。
其次,工作檔案有助于我們提升工作能力。在整理工作經驗時,我們可以對不同工作項目進行分析和總結。通過找出工作中存在的問題和不足,我們可以采取相應的措施進行改進和提升。工作檔案還可以記錄我們在項目中遇到的困難和解決方案,這對我們在類似情況下的應對能力提升有著重要的意義。只有不斷總結和反思,我們才能不斷突破自己的局限,提高自身的能力水平。
再次,工作檔案能夠為我們的職業發展提供有力的支撐。當我們在找工作時,工作檔案可以作為我們的一個“名片”,向用人單位展示我們的能力和經驗。工作檔案中的項目經驗和成果,可以讓用人單位更加全面地了解我們的能力和潛力。此外,工作檔案中還可以包含我們的培訓和學習經歷,這有助于向用人單位展示我們持續學習和進步的態度。工作檔案中記錄的成績和評價也可以作為我們在晉升和職業發展中的有力憑證。
最后,工作檔案是我們個人成長和進步的見證。通過對工作檔案的維護和更新,我們可以清晰地看到自己在工作中的成長和進步。當我們翻閱過去的工作檔案時,可以看到自己所參與的各個項目的發展軌跡,感受到自己在其中發揮的作用和取得的成績。這些經歷和成就不僅可以增強我們的自信心,還可以激勵我們在今后的工作中保持積極進取的態度,追求更高的目標。
綜上所述,工作檔案對于我們的工作和職業發展起著重要的作用。它幫助我們了解自己的能力和發展方向,提升工作能力,為職業發展提供有力的支撐,同時也見證了我們的個人成長和進步。因此,我們應該重視和認真維護我們的工作檔案,將其打造成為一個有力的工具,為我們的工作和發展加油助力。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇十四
工作檔案是一份記錄了個人工作經歷、成果和評價的重要文件。通過對工作檔案的整理和分析,我深刻體會到了它對職業發展的重要性和價值。在這篇文章中,我將分享我的一些心得體會,并探討工作檔案對于個人發展的意義。
首先,工作檔案可以幫助我們回顧和總結自己的工作經驗。每個人在工作中都會遇到各種挑戰和困難,通過記錄和整理工作檔案,我們可以回顧過去的經歷,從中梳理出自己的成長軌跡和經驗教訓。這些經驗和教訓是寶貴的積累,對于今后的職業發展十分重要。只有通過反思和總結,我們才能不斷改進自己的工作方式和方法,更好地應對類似的問題。
其次,工作檔案可以幫助我們發現自身的優勢和劣勢。在整理工作檔案的過程中,我們會對自己過去的工作表現進行評價和分析。通過仔細觀察和整理,我們可以看到自己在工作中的優勢和長處,也能夠發現自己不足之處。這樣一來,我們就可以有針對性地進行自我提升和改進。例如,在工作檔案中,我發現自己在溝通和協調方面有很大的優勢,但在時間管理和組織能力上還有所欠缺。基于這一發現,我會更加注重這方面的訓練和提高,以便在今后的工作中更加出色地表現。
第三,工作檔案也可以作為個人職業發展的有力證明。在求職過程中,雇主通常會要求申請人提供工作經歷和績效評價。有一份完整、詳盡的工作檔案,不僅能夠提供信用和證明個人能力,還能夠幫助雇主更好地了解申請人的專業素質和能力。因此,及時地整理和更新工作檔案,對于求職者來說至關重要。而對于在職人員來說,定期地更新和完善工作檔案,可以為個人職業發展提供有力的支持和保障。
第四,工作檔案也可以幫助我們建立良好的職業形象。一個好的工作檔案應該包含個人的自我評價、推薦信和項目成果等。通過這些材料和文件,我們可以更好地展示自己的職業能力和技能,并塑造一個積極向上、勤奮努力的職業形象。例如,在我的工作檔案中,我排列有序地陳列著自己過去的成果和榮譽,以及相關證書和培訓經歷。這樣一來,不僅可以讓他人更好地了解自己的能力,還可以給人留下一個良好的第一印象。
最后,工作檔案也是我們職業發展中的一種動力來源。通過整理和回顧工作檔案,我們可以看到自己付出的努力和取得的成果,從而激發自己的信心和動力。每當我翻閱自己的工作檔案時,看到自己一步步成長和進步的記錄,我就會更加有動力去努力工作,追求更高的職業目標。同時,工作檔案也可以幫助我們對職業規劃和定位進行反思和調整,使自己的發展更加有針對性和可持續。
總之,通過整理和回顧工作檔案,我深刻認識到了它對于職業發展的重要性和價值。工作檔案是我們職業道路上的一份寶貴資料,可以幫助我們回顧和總結經驗教訓,發現優勢和劣勢,證明個人能力和塑造職業形象。同時,它也是個人職業發展的動力源泉,可以激發我們不斷努力進取的信心和動力。因此,我將繼續重視和完善自己的工作檔案,并在今后的職業發展中不斷學習和成長,為實現更高的職業目標不懈努力。
實用檔案工作的心得體會(匯總15篇)篇十五
是機關在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質文件材料。是機關文秘工作中最常接觸的檔案類型,它有以下幾個特點:
(一)搜集范圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內容多樣化的特點,對文書檔案區分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》對機關材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時,還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。
(二)整理工序多。在整理檔案過程中,要求我們按照文件在形成過程中的聯系和規律,以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨,推進文件級整理,兼顧計算機和手工兩種整理方式,達到對文件歸檔的高效化。
(三)利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來,為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的'重要依據,還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準確查找,及時記錄檔案利用的效果,將檔案的價值發揮到最大。
是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的,對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的,應當歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應遵循“一項規范,兩個凡是”。“規范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》,它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表,細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據規定,結合實際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔”看現實價值和長遠價值。“兩個凡是”
一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應列為永久保管。
二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。
是國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
它客觀反映了單位一切經濟活動的發生、發展過程,不僅是經濟決策和財務審計的重要依據,也是執行財經紀律、保護國家財產、保障經濟健康發展的有力武器。和文書、科技檔案相比,會計檔案有其自身的特點,主要表現在四個方面:
一是歸檔范圍和類別穩定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面:會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。
二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為:“形式(類別)——會計年度——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——會計類型——類別(形式)——保管期限”分類法。(目前,京滬處根據高速公路管理行業的自身特點,建立一個新的屬類,將建設期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。)。
三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿(除訂本式帳)、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章,以確保其準確性。
四是專業性強。會計檔案涉及法律和經濟責任,因此移交的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
檔案是社會發展的產物,它不僅見證了事物的發展過程,更是無形資產的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準確地指導當前工作。因此,我們要充分認識到檔案管理工作的重要性,進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,豐富業務知識,提高業務水平,為推進檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。