通知通常包含緊急通知、活動(dòng)通知、會(huì)議通知等不同類型。以下是小編為大家收集的通知范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇一
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下：
一、召開黨委擴(kuò)大會(huì)議。
時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知。
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開新學(xué)期工作會(huì)議。
時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室。
xx年8月28日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇二
校內(nèi)各單位：
為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作，便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)，保障學(xué)校重要活動(dòng)和會(huì)議的`有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、實(shí)行周工作重要活動(dòng)和會(huì)議安排報(bào)送制度。各單位每周星期四前對(duì)下一周的工作要制定計(jì)劃。黨務(wù)工作計(jì)劃送交黨委辦公室，行政工作計(jì)劃送交院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室會(huì)同黨委辦公室匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，制作《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號(hào)），未列入《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》的，非特殊情況不作臨時(shí)安排。
附：跨部門工作（會(huì)議）計(jì)劃申報(bào)表。
黨委辦公室院長(zhǎng)辦公室。
xxx年九月一日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇三
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開學(xué)初有關(guān)如下：
一、召開黨委擴(kuò)大會(huì)議。
時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知。
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開新學(xué)期工作會(huì)議。
時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室。
xxxx年8月28日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇四
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置，增強(qiáng)接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的座次安排予以明確，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
（1）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
（3）上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，要及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對(duì)，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
主左、賓右分兩側(cè)坐；
或主賓雙方交錯(cuò)而坐；
越近首席，位次越高；
同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下，主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間，4號(hào)座位順延）。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排。
(合影排序與主席臺(tái)安排相同)。
附件：1．主席臺(tái)座次安排圖。
2．宴會(huì)座次安排圖。
3．乘車座次安排圖。
附件一：主席臺(tái)座次安排圖。
主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)。
主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)。
附件二：宴會(huì)座次安排圖。
一般情況下。
圓桌。
長(zhǎng)條桌。
按傳統(tǒng)習(xí)俗時(shí)。
圓桌。
長(zhǎng)條桌。
附件三：乘車座次安排圖(小轎車)。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇五
一、召開黨委擴(kuò)大會(huì)議。
時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知。
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開新學(xué)期工作會(huì)議。
時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室。
x年8月28日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇六
經(jīng)集團(tuán)公司研究，定于4月上旬召開20xx年一季度工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
(一)財(cái)務(wù)部通報(bào)一季度集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)情況和各經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況。
(二)市場(chǎng)研究部通報(bào)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析。
(三)對(duì)照20xx年度重點(diǎn)工作和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)任務(wù)，各經(jīng)營(yíng)單位匯報(bào)一季度經(jīng)營(yíng)工作完成情況，各職能部門匯報(bào)一季度重點(diǎn)工作完成情況，提出4月份工作計(jì)劃。
(四)簽署《20xx年經(jīng)營(yíng)和重點(diǎn)工作目標(biāo)責(zé)任書》、《黨建工作目標(biāo)責(zé)任書》、《黨內(nèi)廉政建設(shè)責(zé)任書》、《審計(jì)整改責(zé)任書》、《安全目標(biāo)責(zé)任書》。
(五)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員分別就分管工作進(jìn)行部署。
地點(diǎn)：集團(tuán)公司會(huì)議室。
時(shí)間：4月上旬,具體時(shí)間另行通知。
各部室、直屬(控股)企業(yè)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理，京內(nèi)全體員工。
各單位根據(jù)會(huì)議要求，認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料，于4月5日前將匯報(bào)材料電郵至xxxxxxxx@(xxx)或傳真010-59xxxxxx。相關(guān)部門、人員要認(rèn)真做好會(huì)議的籌備組織工作。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇七
法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議。
精神。
定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開會(huì)議進(jìn)一步研究和落實(shí)xx級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
xxx大學(xué)法學(xué)院(章)。
20年8月20日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇八
各部局處室：
為了深入學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真開展干部作風(fēng)整頓工作，我院決定召開全院中層以上干部會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
6月30日在院北樓第三會(huì)議室召開。
（一）市院領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（二）區(qū)（市）、縣院領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（三）市院各部門領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（一）學(xué)習(xí)十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想。
（二）學(xué)習(xí)市委書記xx在全市干部作風(fēng)整頓動(dòng)員大會(huì)上的講話。
（三）落實(shí)講話精神，聯(lián)系實(shí)際，查找在干部作風(fēng)方面存在的問(wèn)題，提出整改意見。
上午：全體會(huì)議。
下午：分組討論。分組情況見《分組名單》。
請(qǐng)有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊原因不能按時(shí)到會(huì)，請(qǐng)直接向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
xx市檢察院辦公室。
20xx年xx月xx日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇九
(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì)者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:。
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使與會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2．與會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3．會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由與會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)與會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2．注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3．房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4．要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些與會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1．特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。
2．預(yù)訂的作業(yè)程序。
3．什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般與會(huì)者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。
雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：
1．主辦單位名稱。
2．會(huì)議名稱。
3．會(huì)議日期。
4．會(huì)議地點(diǎn)。
5．收件截止日期。
6．確認(rèn)函回信地址。
7．各飯店的房?jī)r(jià)。
8．稅金明細(xì)。
9．飯店的地理位置圖。
10．注明項(xiàng)目：
(1)選擇飯店偏好。
(2)哪種類型房間。
(3)訂房人名字。
(4)抵達(dá)日期時(shí)間。
(5)離開日期。
11．注明訂金支付。
12．注明有關(guān)取消和更改處理方法。
13．注明什么時(shí)候由誰(shuí)寄發(fā)確認(rèn)函。
14．注明接受或不接受電話詢問(wèn)和預(yù)訂。
15．如果接受信用卡注明哪種信用卡、號(hào)碼、到期日和簽字。
16．填寫名字、地址、電話以便寄確認(rèn)函。
17．為了避免誤解，如果在表格中沒(méi)有注明房間類型時(shí)，最好提供住宿資料。
(1)單人房：一個(gè)人住，一張床。
(2)二人房：兩個(gè)人住，一張床。
(3)雙人房：兩個(gè)人住，二張床。
(五)作業(yè)程序：基本上住宿安排是相當(dāng)復(fù)雜與耗時(shí)間的工作，記錄有關(guān)各類房間的存量，回答各種問(wèn)題，解決個(gè)人住宿問(wèn)題以及將住房報(bào)告轉(zhuǎn)給飯店與會(huì)議籌辦人，所有作業(yè)程序務(wù)必盡量快速與準(zhǔn)確。最好去拜訪飯店，熟悉他們的作業(yè)程序，例如如何處理截止日以后的住房預(yù)訂。
場(chǎng)地視察：如果決定自行處理住宿，則工作人員一定要對(duì)于使用飯店的設(shè)備特別了解，要帶領(lǐng)負(fù)責(zé)住宿的工作人員到飯店，由各飯店業(yè)務(wù)人員一一介紹，以便到時(shí)候回答與會(huì)者的問(wèn)題。
確認(rèn)：通知與會(huì)者收到他們的住宿表格和確認(rèn)他們的房間，有些主辦單位并不通知與會(huì)者收到他們的住宿表格，而是由飯店直接寄發(fā)確認(rèn)函。最好收到住宿資料時(shí)立即寄發(fā)收到通知，因?yàn)橛行╋埖瓯容^晚才寄發(fā)確認(rèn)函。
經(jīng)常從會(huì)議籌辦人那里聽到的抱怨是為什么一段時(shí)間還沒(méi)有收到確認(rèn)。這時(shí)候與會(huì)者已經(jīng)打長(zhǎng)途電話到主辦單位詢問(wèn)或者已打電話到他第一選擇的飯店去查詢，也可能他第一選擇的飯店沒(méi)分配到，與會(huì)者會(huì)接二連三打電話詢問(wèn)他房間分配的.情形，因此回函通知或盡快確認(rèn)房間可減少長(zhǎng)途電話的催詢。另外如果你能盡速處理也可以減少詢問(wèn)的電話，為了減少不必要的電話，最好注明在收到住宿表格后多少天內(nèi)回復(fù)。
住宿報(bào)告：所謂住宿報(bào)告是在一段時(shí)間內(nèi)各飯店訂房情形的摘要，在報(bào)告中顯示總計(jì)預(yù)訂多少間飯店、每個(gè)飯店多少房間、多少間房間已經(jīng)被訂、還有多少間沒(méi)有被訂、多久才提供一次住宿報(bào)告。所提供的名單可按照與會(huì)者名字、國(guó)家、單位、到達(dá)日期或地理位置排列。大會(huì)結(jié)束后，會(huì)議籌辦入應(yīng)會(huì)提供一份完整的各飯店住宿報(bào)告，也可要求各飯店提供他們的住宿報(bào)告相互對(duì)照，看看有多少人臨時(shí)取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房間預(yù)訂一旦決定了使用的飯店，飯店訂房表格和住宿作業(yè)單會(huì)寄給各飯店。
飯店的合約書中詳細(xì)記載了價(jià)格和房間類型，為了使作業(yè)有效率，飯店給的價(jià)格要確定，而不是在某個(gè)價(jià)格范圍之間。
很多飯店不熟悉主辦單位住宿委員會(huì)作業(yè)方式，因此附上詳細(xì)說(shuō)明給飯店，這樣飯店就能知道，所有訂房和取消還是要轉(zhuǎn)回來(lái)。取消訂房可以重新分配，盡量使訂房保持原來(lái)預(yù)訂的。只有住宿委員會(huì)有權(quán)接受訂房，如果飯店也接受訂房會(huì)造成重復(fù)現(xiàn)象，這是會(huì)議籌辦人的麻煩。
(六)住宿服務(wù)：大型國(guó)際會(huì)議參加人數(shù)高達(dá)上千人甚至于有上萬(wàn)人的會(huì)議，預(yù)訂房間是相當(dāng)耗時(shí)又耗人力的工作，在國(guó)外有住宿局(housingbureau)協(xié)助，住宿局通常在會(huì)議局下面，專門提供國(guó)外與會(huì)者住宿方面協(xié)助，由于屬于政府機(jī)構(gòu)，因此可提供免費(fèi)服務(wù)，但不是每個(gè)國(guó)家都有住宿局。有些國(guó)家有住宿服務(wù)公司，可提供住宿服務(wù)，但要支付服務(wù)費(fèi)。如果沒(méi)有以上兩種服務(wù)，主辦單位必須自行成立住宿委員會(huì)來(lái)處理國(guó)外與會(huì)代表住宿事宜，以下分別針對(duì)這三種服務(wù)內(nèi)容做說(shuō)明。
住宿局：通常大型會(huì)議才會(huì)使用住宿局的服務(wù)，有些國(guó)家沒(méi)有住宿局，但是也有當(dāng)?shù)赜^光局可提供這項(xiàng)服務(wù)，而這項(xiàng)服務(wù)也通常免費(fèi)，會(huì)議局提供這項(xiàng)服務(wù)的前提是至少要使用某一定數(shù)量的飯店。例如，至少使用3間飯店和3000間房間。而少于這個(gè)數(shù)目建議你使用住宿卡直接由飯店負(fù)責(zé)。但是仍然有例外情況，觀光局會(huì)同意負(fù)責(zé)住宿方面事項(xiàng)。首先你要提供下列資料：
1．過(guò)去訂房數(shù)量(實(shí)際房間數(shù)與預(yù)定房間數(shù))。
2．預(yù)期需要多少間房間。
3．抵達(dá)與離開的情形。
4．成本考慮(與會(huì)者對(duì)預(yù)算的考慮)。
5．對(duì)位置的偏好(大部分飯店與會(huì)場(chǎng)彼此在步行范圍內(nèi))。
6．如果現(xiàn)在的與會(huì)者有不同于以前的偏好時(shí)，告訴觀光局。
注：臺(tái)灣沒(méi)有住宿局，而觀光局也因?yàn)槿肆τ邢蓿瑹o(wú)法提供上項(xiàng)服務(wù)。
住宿服務(wù)公司：在國(guó)外有一些公司提供住宿服務(wù)，大部分是旅行業(yè)者，他們將機(jī)票、飯店住宿變成一個(gè)travelpecdage；但是也有一些公司專門提供住宿服務(wù)并不牽涉旅游。但是這種服務(wù)公司是要收費(fèi)的。
基本服務(wù)內(nèi)容：處理住宿卡(表格)、確認(rèn)函、報(bào)表，有些公司可安排會(huì)后住宿，這通常不包含在訂房報(bào)告，并提供人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，以確定住房(check-in)與退房(check-out)順利進(jìn)行。在臺(tái)灣仍由主辦單位自行處理或交給會(huì)議籌辦人代為與各飯店接洽。
自行成立住宿委員會(huì)：以上兩種住宿服務(wù)比較適合大型國(guó)際會(huì)議，但是對(duì)中小型會(huì)議，仍然要提供國(guó)外與會(huì)者住宿服務(wù)，因此要自行成立住宿委員會(huì)。雖然如此，有些主辦單位對(duì)于大型國(guó)際會(huì)議仍然自行成立住宿委員會(huì)，為何如此?有幾個(gè)因素：全盤控制住宿程序，立即掌握各飯店住房情形，立即掌握免費(fèi)房間數(shù)目，最重要的還是直接服務(wù)客戶，如果會(huì)員中有任何問(wèn)題或特別需求可以立即處理。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇十
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開學(xué)前后有關(guān)會(huì)議時(shí)間安排通知如下：
一、召開黨委擴(kuò)大會(huì)議，總結(jié)x年工作，討論x年工作要點(diǎn)。
時(shí)間：2月25日（星期四）全天，具體議程另行通知。
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)，黨委委員，紀(jì)委委員，各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人，各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)主要負(fù)責(zé)人，校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開新學(xué)期工作會(huì)議，總結(jié)x年工作，部署x年工作。
時(shí)間：2月29日（星期一）下午3∶00—5∶30。
地點(diǎn)：華山學(xué)生活動(dòng)中心。
參加人員：全校正科實(shí)職以上、系主任以上人員；學(xué)校教代會(huì)、各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、離退休協(xié)會(huì)、關(guān)心下一代工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人。
請(qǐng)各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作，依時(shí)參加會(huì)議。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室。
x年2月15日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇十一
體會(huì)務(wù)服務(wù)：
1、會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。
2、全程會(huì)議操作、跟蹤。
3、會(huì)后、會(huì)后整體安排。
服務(wù)流程：
會(huì)前準(zhǔn)備：
1、專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、注行、游、購(gòu)、娛。
2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息。
3、代訂會(huì)所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、av設(shè)計(jì)。
會(huì)中服務(wù)：
1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。
3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車站接送服務(wù)。
5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會(huì)后總結(jié)：
1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。
我們的服務(wù)宗旨：“賓客至上服務(wù)第一”
1、接待客人：提前做好接待準(zhǔn)備，提前十分鐘在約定地點(diǎn)等候，客人來(lái)到時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎上，初次見面的還應(yīng)主動(dòng)作自我介紹，并引領(lǐng)客人至接待處，安置好客人后，奉上茶水或飲料。
2、乘電梯：陪同客人乘電梯時(shí)，如電梯內(nèi)沒(méi)有其他人，應(yīng)在客人之前進(jìn)入電梯，按住“開”的按鈕，再請(qǐng)客人進(jìn)入電梯。到樓層時(shí)，應(yīng)按住“開”的按鈕，請(qǐng)客人先出。如電梯內(nèi)有人，則無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧；先上電梯的人應(yīng)靠后站，以免妨礙他人乘電梯；電梯內(nèi)已有很多人時(shí)，后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
3、引路：在為客人引導(dǎo)時(shí)，應(yīng)走在客人左前方二、三步前，讓客人走在路中央，并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B；在樓梯間引路時(shí)，讓客人走在右側(cè)，引路人走在左側(cè)，拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì)，提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”。
4、開門：向外開門時(shí)，先敲門，打開門后把住門把手，站在門旁，對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮，進(jìn)入房間后，用右手將門輕輕關(guān)上，請(qǐng)客人入坐；向內(nèi)開門時(shí)，敲門后，自己先進(jìn)入房?jī)?nèi)，側(cè)身，把住門把手，對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮，輕輕關(guān)上門后，請(qǐng)客人入坐。
5、奉茶：客人就座后應(yīng)快速上茶，上茶時(shí)應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右，不能太燙或太涼，應(yīng)濃淡適中，沏入茶杯(碗)七分滿。來(lái)客較多時(shí)，應(yīng)從身分高的客人開始沏茶，如不明身分，則應(yīng)從上席者開始。在客人未上完茶時(shí)，不要先給自己人上茶。
6、送客：送客時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客人開門，待客人走出后，再緊隨其后。可在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)與客人握別，如電梯(樓梯)口，大門口，停車場(chǎng)或公共交通停車點(diǎn)等。若是遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓，可送至車站、機(jī)嘗輪船碼頭，并目送客人走進(jìn)大廳，才能離開。
1、會(huì)議接送。
2、代訂酒店。
3、會(huì)議用餐。
4、票務(wù)服務(wù)。
5、vip服務(wù)。
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)。
7、特產(chǎn)介紹。
8、游覽用車。
9、娛樂(lè)安排。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇十二
各科室、處屬各單位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理處四樓會(huì)議室。
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定。
3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告。
4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)。
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人：馬xx。
電話：xxxxx。
xxx。
20xx年x月x日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇十三
全體員工：
x年已經(jīng)過(guò)去，迎來(lái)了x年。為了感謝大家一年來(lái)的辛苦和為公司做出的貢獻(xiàn)，更為了公司在x年公司各項(xiàng)工作順利的開展，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會(huì)，根據(jù)公司各部門工作進(jìn)展情況會(huì)議分為“x年度年終員工答謝會(huì)”、“x年度年終總結(jié)會(huì)”和“x年度計(jì)劃會(huì)”三個(gè)部分進(jìn)行，現(xiàn)將年會(huì)相關(guān)事宜通知如下：
一、時(shí)間：x年1月14日8：40—17：30;。
二、地點(diǎn)：瑤臺(tái)山莊;。
三、主題：“x年度年終答謝”。
四、參會(huì)人員：產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫(kù)房入職未滿一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫(kù)房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機(jī)、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。
二、地點(diǎn)：(瑤臺(tái)山莊會(huì)議室)。
三、會(huì)議主題：x年度工作總結(jié)、評(píng)選優(yōu)秀員。;。
四、參會(huì)人員：總經(jīng)辦、銷售部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購(gòu)計(jì)劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫(kù)房、oem質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。
五、總結(jié)及報(bào)告要求：
1、各部門推薦員工代表1-4名，優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評(píng)選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請(qǐng)于x年1月10日13：00前將本部門參會(huì)人員名單報(bào)到行政部。人員名單(a4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部。
2、各部門于x年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);。
3、總結(jié)會(huì)做總結(jié)報(bào)告人員為，部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級(jí)及以上人員;。
4、總結(jié)報(bào)告為a4紙打印，多頁(yè)的要裝訂;各部門總結(jié)報(bào)告由分管副總提前進(jìn)行審核;。
5、總結(jié)報(bào)告時(shí)間，員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。
一、時(shí)間：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);。
二、地點(diǎn)：軍都度假村;(19日上午11點(diǎn)公司集合)。
三、主題：x年年工作計(jì)劃;。
四、參會(huì)人員：產(chǎn)品部和庫(kù)房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級(jí)及以上人員、庫(kù)房主管級(jí)及以上人員、產(chǎn)品部和庫(kù)房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會(huì)議/計(jì)劃報(bào)告要求。
1、各部門于x年17日前自行安排計(jì)劃會(huì);。
2、經(jīng)理及以上人員于x年1月19日前進(jìn)行兩次計(jì)劃討論會(huì);。
3、公司x年度總計(jì)劃由總經(jīng)理制定，并于x年元月底前發(fā)布。
一、組織部門：行政部、人力資源部。會(huì)務(wù)組，組長(zhǎng)，雨;組員，行政部人員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時(shí)借調(diào)人員。
二、各部門在做好日常工作的同時(shí)并要保證x年度年終會(huì)順利進(jìn)行。
三、會(huì)議期間安全注意事項(xiàng);會(huì)議期間成立臨時(shí)安全小組，組長(zhǎng)郭曉雨、組員為各部門經(jīng)理、每個(gè)部門指定經(jīng)理意外的人員。
四、總結(jié)發(fā)言要求：優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報(bào)告每人不超4分鐘，主管和經(jīng)理不超6分鐘，總監(jiān)10分鐘，副總20分鐘，總經(jīng)理不限。
五、年會(huì)內(nèi)容：
1、主要包括工作總結(jié)、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂(lè)節(jié)目、聚餐等項(xiàng)目;。
2、節(jié)目準(zhǔn)備：參加公司計(jì)劃的部門，每個(gè)部門準(zhǔn)備1-2個(gè)節(jié)目，以增加年會(huì)的氣氛，各部門節(jié)目于x年1月10日下午13點(diǎn)前匯報(bào)到人力資源部。
六、注意事項(xiàng)：“計(jì)劃會(huì)”參會(huì)人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護(hù)工作。保管好自己的.物品、注意安全文明參會(huì)。
xx科技有限公司。
20xx年x月x日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇十四
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會(huì)議桌。
適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
3、u字形會(huì)議桌。
適用于內(nèi)部會(huì)議。
4、圓形會(huì)議桌。
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌。
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況。
會(huì)見：官方或正式會(huì)見時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈u字形。
茶話會(huì)：茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此，茶話會(huì)可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會(huì)議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
1、會(huì)議準(zhǔn)備。
現(xiàn)代化的`會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2、桌椅、名牌、茶水。
桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。
會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程。
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬(wàn)能筆、板擦。
在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽器材。
科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
6、資料、樣品。
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
服務(wù)流程。
會(huì)前準(zhǔn)備：
1、專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、注行、游、購(gòu)、娛。
2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息。
3、代訂會(huì)所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、av設(shè)計(jì)。
會(huì)中服務(wù)：
1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。
3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車站接送服務(wù)。
5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會(huì)后總結(jié)：
1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇十五
適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有：主辦單位的會(huì)議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會(huì)。
【茶點(diǎn)的準(zhǔn)備】。
茶話會(huì)不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的，沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。
安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就坐。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。在茶話會(huì)上，這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
第一項(xiàng)：主持人宣布茶話會(huì)開始。宣布開始后，主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng)：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng)：與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時(shí)間，而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言，來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。
第四項(xiàng)：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言，或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì)，因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言，并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí)，主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí)，主持人引出新的話題；或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前，主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會(huì)與會(huì)者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí)，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭(zhēng)搶。不管自己有什么高見，都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績(jī)時(shí)，要力戒阿諛?lè)畛小Ｌ岢雠u(píng)時(shí)，不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場(chǎng)表示不滿，甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇十六
廳機(jī)關(guān)各處室、事業(yè)單位：
為嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，根據(jù)《河北省水利廳機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法（試行）》（冀水〔xxx〕22號(hào)）有關(guān)要求，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將xx年廳機(jī)關(guān)會(huì)議計(jì)劃印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。沒(méi)有列入會(huì)議計(jì)劃的，原則上不得以省水利廳名義召開；因特殊情況需召開的，要嚴(yán)格按程序報(bào)批。
河北省水利廳辦公室。
xx年12月19日。
最優(yōu)會(huì)議座次安排通知（匯總17篇）篇十七
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置，增強(qiáng)接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的.座次安排予以明確，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
（1）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。
（2）主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
（3）上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，要及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對(duì)，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
排序原則：以遠(yuǎn)為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；主左、賓右分兩側(cè)坐；或主賓雙方交錯(cuò)而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國(guó)際通用慣例）下，主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間，4號(hào)座位順延）。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
（合影排序與主席臺(tái)安排相同）。