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關于公司采購員工個人年終總結報告(推薦)一
(一)為規范本集團及下屬生產企業的采購工作,特制定本制度。
(二)本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業的采購活動。
二、采購原則
(一)嚴格執行詢議價程序
凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購,每次采購金額在? ? ? ?元以上,必須有3家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
(二)合同會簽制度
固定資產的采購合同,必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業總經辦、設備維修部共同參與,調研匯總各方意見,經公司分管領導審核,總經理批準簽約。
公司采購管理制度。
屬集團采購的項目,應報總裁批準。
(三)職責分離
采購人員不得參與物資和服務的驗收,采購物資質量、數量、交貨等問題的解決,應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。
(四)一致性原則
采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。
如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)最低價搜尋原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及各地區最低價格,實現最優化采購。
(六)廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業,自覺維護企業利益,努力提高采購材料質量,降低采購成本。
嚴格遵守公司采購管理制度。
2、加強學習,提高認識,增強法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
4、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
5、工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學習業務,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(七)招標采購
1、凡大宗或經常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式,由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。
2、對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標間隔時限外,還應隨著掌握市場行情,調整采購價格。
三、采購程序
(一)供應商的選擇和審計
1、原輔材料的供應商必須證照齊全,具有生產產品的合法證件。
變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試,征得生產、質量部門同意。
必要時,報有關管理部門批準備案。
2、對于大宗和經常使用的商品或服務,采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好業務記錄,會同企業生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。
3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時,必須進行詢議價程序和綜合評估。
供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質量的穩定,供應商也應相對穩定。
5、為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發生,對于生產運營所必需的商品,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。
大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨,以保證貨源、質量和價格合理。
6、對于零星且規格繁雜的物資,每年度根據部門預算計劃統計造表交采購部門,向3家以上供應商詢價,經有關部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應商,簽訂特約供貨協議,定期結算。
(二)采購程序
1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃—生產計劃—資金預算。
2、固定資產及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清采購物資的數量、規格、型號、質量標準、技術指標、制作工藝、材質、要求到貨日期等,由部門經理簽字上報分管領導批準,交集團采購部門。
3、采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成,報主管領導審批。
生產、質量、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性,財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、合同付款條款的審核,法律部門負責合同條款的審查,審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計。
采購部門負責合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。
同時,與供方和生產廠聯系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯系售后服務事宜。
凡由集團采供部代各生產企業采購的物資,采購合同簽訂后,由集團采供部采購人員將合同傳真至生產企業采購部。
4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄,接收報告的出具。
倉儲、質量部門負責原輔包材料的驗收,并出具檢測報告。
并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數傳真至集團采供部。
設備由申請部門、工程技術部門驗收,并出具驗收報告。
四、審計監督
(一)采購全過程進行財務監督和審計。
(二)在采購招標、采購詢議價、合同簽訂和采購結算過程中,除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外,財務、審計部門要全程參與。
財務部門主要負責材料價格的核查,審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。
(三)采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監督和質詢。
(四)對采購人員在采購過程發生的違犯廉潔制度的行為,審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責任。
五、其他
本規章制度自下發之日起生效。
風險提示: 企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
關于公司采購員工個人年終總結報告(推薦)二
甲方(采購方):(以下簡稱甲方)
乙方(供應方):(以下簡稱乙方)
甲方由于西安市東二環金花新都會1201、1202、1203辦公室項目裝修的需要,現需從乙方處采購燈具材料。根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,遵循平等、自愿、公開和誠實信用的原則,經甲乙雙方協商一致,訂立本合同。
第一條.產品內容
注:產品單價固定,數量為暫估量,最終結算數量以現場收料人員簽收的票據作為結算依據。
第二條付款方式
1、本合同正式生效后,甲方支付給乙方合同總價款的30%作為預付款;即人民幣。
2、貨到現場支付總貨款的70%;即人民幣
第三條.質量標準
本合同所訂產品必須為符合本合同的全新設備,乙方須按技術要求提供產品,保證所提供產品不受損壞。
第四條.交(提)貨方式及驗收
1、乙方必須按甲方要求運抵卸貨地點,否則,甲方有權拒收貨物;2、甲方提前日以書面形式通知乙方備貨,乙方按甲方要求時間將貨物及時送達至
3、產品的包裝、供貨、運輸、卸車等工作及費用由乙方負責,運輸途中的毀損、丟失責任由乙方承擔;
4、未經甲方同意,乙方不得私自隨意在現場卸貨;
5、經現場取樣驗收合格并填寫驗收單后視為甲方接收;
6、貨到現場三日內如有質量問題,乙方應無條件退貨,運輸費用及給甲方造成的經濟損失由乙方負擔。
第五條:甲方責任
1、甲方應按合同約定的日期、數額向乙方支付合同價款;
2、甲方負責提供符合成品保護要求的現場堆放場地,負責貨物到現場后的卸貨碼放保管工作。如因甲方原因,未提供貨物的安全堆放場地造成的貨物損失,由甲方負責。
第六條:乙方責任
1、在本合同約定的供貨完成前,乙方單方解除合同或中止供貨,視為乙方違約,應賠償本合同總金額10%給甲方作為違約金。
2、乙方應按本合同約定的時間及時將貨物運送到現場,如不能按時交貨或者交貨數量不足,則視為乙方違約,乙方應承擔因此產生的直接損失。
3、如發現產品品種、規格、質量等不符合本合同規定時,由乙方負責包退、包換,并承擔該批不合格產品的退貨費用。由于上述原因延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的___10%___計算向甲方償付逾期交貨的違約金。第七條:產品保修、維修約定
1.保修期自工程竣工驗收之日算起,燈具(不含光源)保修期兩年;節能燈為1年;
2.保修期內乙方免費提供技術支持和培訓,凡乙方質量問題,均由乙方負責保修并承擔經濟責任,
3.乙方應保證保修的及時性,在收到甲方的通知后,應及時趕到現場,具體時間如下:
1)出現故障,影響居民正常生活的,除人力不可抗拒原因外,乙方在接到通知后8小時候趕到現場并于2小時內完成一般故障的維修;
2)其他情況下,乙方在甲方通知后24小時內趕到現場,并于趕到現場之日起2日內完成通知所涉及之保修項目,否則,視為認可甲方處理;
3)當乙方未按1)、2)條規定時間到場或完成檢修的情況下,甲方有權自行或委派他方處理,因此發生的費用由乙方承擔;
4)乙方保修工作人員應遵循甲方或甲方委托人(物業管理公司)的規章制度,若在戶內則應接受業主的監督,并做到現場文明施工,舉止文明,工完場清。
第八條:合同的解除及變更
1、如甲方須變更產品品種、規格、質量、顏色、包裝等時,應提前15天與乙方協商解決;
2、合同生效后除不可抗力因素外,不得無故解除合同;如因設計變更原因確需解除或變更合同時,要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知7天內給予答復,預期未答復則視為同意;
3、乙方履行合同不符合要求并拒絕更正,或乙方遲延履行合同超過日的,甲方有權解除合同;
4、甲方遲延付款超過日的,乙方有權解除合同;
5、雙方協商一致可變更合同,變更和解除合同所造成的損失由提出方承擔。
第九條:不可抗力
1、因不可抗力致使完全不能履行合同的,本合同終止,雙方無需承擔任何責任,但本合同另有規定的除外;
2、合同一方延遲履行合同后發生不可抗力的,不能免除責任;
3、本合同所稱不可抗力指不可預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括戰亂、空中飛行物體追落,非甲乙雙方責任造成的爆炸、火災,以及其他自然災害。
第十條:合同生效與終止
本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤,并按本合同規定將貨款結算以后終止。
第十一條:爭議處理方式
凡因本合同引起的或與本合同有關的爭議,雙方應當協商解決,可以和解或要求主管部門調解。當事人不愿和解、調解或和解、調解不成時,向甲方所在城市有管轄權的人民法院起訴。
第十二條:其他約定
1、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議,本合同與補充協議不一致的地方,以補充協議為準;
2、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,如不能在同一天簽字或蓋章,以后簽字或蓋章一方的簽字或蓋章日為合同生效日;
3、本合同一式份,甲方執份,乙方執份,具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
負責人:負責人:
電話:電話:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
關于公司采購員工個人年終總結報告(推薦)三
供貨方(以下簡稱“甲方”):________________
地址:________________
電話:________________
采購方(以下簡稱“乙方”):________________
地址:________________
電話:________________
依據《中華人民共和國民典法》及中華人民共和國其他相關的法律法規,甲乙雙方經協商一致,簽訂本合同。
一、合同標的
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、品名:________________
2、規格型號:________________
3、數量:________________
4、單價:________________
5、總價款:________________
二、產品質量
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、甲方保證本協議中所供應的產品質量標準按照國家標準、行業標準或制造廠家企業標準確定,上述標準不一致的,以高等級嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業標準和企業標準的,按照通常標準或者符合協議目的的特定標準確定。
2、甲方所提供的貨物應符合國家有關安全、環保規定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產品或提供以次充好的產品。
三、訂貨
乙方應于距所要求的最早交付日期前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝
由______方負責運輸和包裝,費用由______方負擔。
五、交貨的時間和地點
甲方交貨期限為______年______月______日至______年______月______日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起______日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產品檢驗
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、甲方將產品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起______日內進行檢驗,并將產品規格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數量。
2、乙方在______年內發現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵,應當及時通知甲方,并要求更換或修復。
3、甲方出賣的產品有質量保證期的,在質量保證期內,乙方有權要求甲方予以更換或修復。
七、結算方式及期限
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
乙方采取以下幾種方式向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的______%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發票。
八、不可抗力及風險承擔
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明,不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品,甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產品的規格與約定不符的,應當負責調換;數量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產品質量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應當更換。甲方不能更換的,應退還乙方支付的預付款。
4、乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的______分之______支付違約金。
十、合同爭議的解決
雙方在履行合同中如發生爭議,應先協商解決,協商不成的,向______方住所地有管轄權的人民法院起訴。
十一、合同生效
1、本合同簽訂于______市區,由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方(簽字):________________
簽訂地點:________________
日期:_________年________月______日
乙方(簽字):________________
簽訂地點:________________
日期:_________年________月______日
關于公司采購員工個人年終總結報告(推薦)四
合同編號:
版本號:a
甲方(購買方):
乙方(供貨方):
甲、乙雙方在平等、誠信的基礎上,就購買鞋事宜,經友好協商,達成以下協議,雙方以資共守:產品明細詳見合同附件之定購單,甲方應在乙方大貨生產前提供相關的logo及輔料,逾期導致乙方交貨期延誤的,乙方不承擔違約責任。
第二條:包裝要求:每雙以包裝紙包好后入一內盒,按照合同附件內的裝箱表具體裝箱。
第三條:交貨地點:廈門市甲方指定地點;
第四條:結算方式及期限:
1、結算方式及期限:交貨后,供方提供真實有效的增值稅專用發票,需方在90天內通過銀行結算貨款。
2、如乙方的交貨數量少于甲方的定購數量且又不及時補足的,貨款應按照乙方實際交貨數量計算。
第五條:質量要求及驗收標準、方法和期限:
1、乙方交貨的品質應當符合gb/t15107—20__《旅游鞋》國家標準。按照標準中規定的合格品標準驗收。
2、成品質量要求除符合上述條款及附件補充要求以外,應嚴格按照甲、乙雙方大貨生產前的封樣為準,雙方各存一份樣品。
3、乙方提供的大貨訂單中允許有3%的次品率。但是次品需和正品分開,用大紙箱包裝并在箱外標明。
第六條:責任條款:
1、產品經甲方驗收后發現不合格的數量超過3%時,不合格產品由乙方負責退換,或終身保修并承擔費用。對不合格的產品乙方應及時維修,如因乙方未及時維修,甲方有權將所需維修的貨物退貨。乙方應承擔由此給甲方帶來的一切經濟損失。
2、如任何一方違反本合同其他約定的,對方有權立即終止合同。
3、甲方為商標所有權人,乙方公司須付絕對責任義務,不得私下生產、販售或擅自允許其他第三方生產、販售,且不得將本商標用于他項產品上,如經發現并調查屬實。乙方應當按照所收金額的500倍賠償甲方損失。(生產者及販賣者得自動放棄抗辯。)
4、如甲方提供原材料,乙方在收到貨后應及時出具書面材料單。如因乙方之原因造成原材料缺損的,乙方應負責賠償(包括但不限于原材料價值、購買原材料的運輸費);
5、乙方交付的貨物數量應嚴格按照合同規定數量及色、碼分配交貨,在規定的浮動范圍±3%內甲方可以接受,如少于合同數量,甲方仍然需要的,乙方應按照合同規定的數量補足;由于乙方原因造成交貨少于合同數量,乙方應按照不足部分甲方的貨值進行賠償。若乙方交付貨物超出合同數量時,甲方有權選擇是否全部接受。
6、由于乙方原因逾期3天以上交付貨物的,乙方應承擔違約責任。逾期3天以上每逾期一天,乙方按逾期交付貨物總貨款的1%償付違約金。逾期交付15天以上,甲方有權解除合同,乙方應支付相當于貨款總額的20%作為違約金并賠償甲方的一切損失;
7、乙方在出貨前應通知甲方qc或其他甲方授權人員到乙方的生產工廠進行產品所有品質檢驗,甲方qc或者甲方授權人確認簽字后乙方給予發貨。
8、乙方因包裝或運輸不善造成貨物損毀的,經雙方共同鑒定,按貨物損毀程度由乙方賠償損失。
9、未經甲方同意,乙方擅自將甲方訂做物交由第三方加工的視同違約,甲方有權取消訂單并追究乙方違約責任。
10、不可抗力:甲乙雙方的任何一方由于不可抗力(戰爭和嚴重的自然災害及雙方同意的其他人力不可抗拒的事故)的原因不能履行合同時,應及時以書面形式向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,經雙方協商,允許履行或者部分履行或者不履行合同,并根據情況可能部分或全部免除違約責任。
第八條:保密義務:
1、甲方提供乙方使用的任何材料及文件資料均為甲方產權,無論是否做大貨,乙方都必須為甲方保密,不能作為其他用途;
2、乙方在大貨生產結束后一周內,將大貨多做或次品報廢的貨品上有關甲方提供的商標、吊牌等標識拆除,乙方應將商標、吊牌及甲方提供的剩余輔料一并退回甲方結算,大貨多做或者次品報廢的貨品必須在本合同履行完畢180天才能處理,否則甲方根據后果有權要求乙方賠償因此造成的經濟損失。
第九條:其他特別約定
貨品進倉后60天內如檢驗發現有質量問題,甲方有權要求全數退換或維修,并承擔相應的費用。
第十條:本合同經雙方簽字或蓋章或生效,一式兩份,雙方各執一份,具有同等效力。合同附件具有同等法律效力。
第十一條:雙方有爭議應友好協商,協商不成應交由有管轄權法院審理。
甲方:
(蓋章)
簽約代表人:
地址:
電話:
傳真:
稅號:
賬號:
開戶行:
日期:
乙方:
(蓋章)
簽約代表人:
地址:
電話:
傳真:
賬號:
稅號:
開戶行:
日期: