報告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?
個人內(nèi)部控制評價報告篇一
一、部門概況
2011年度,我部按照公司有關(guān)內(nèi)部控制的要求,從人力資源、企業(yè)文化、信息溝通與反饋等各環(huán)節(jié)入手,積極加強(qiáng)人力 專業(yè)內(nèi)控建設(shè),內(nèi)控建設(shè)得到有效加強(qiáng),內(nèi)控自我評價為滿意級。
(一)內(nèi)部環(huán)境
本部門以公司有關(guān)內(nèi)部環(huán)境的要求,以及應(yīng)用指引中關(guān)于組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會責(zé)任等內(nèi)容為依據(jù),對公司內(nèi)部環(huán)境要素進(jìn)行了認(rèn)定和評價。
1、組織架構(gòu)
公司儲運部分為兩部分:倉儲部和運輸部。兩個部門獨立運行。倉儲部設(shè)部長、倉庫組長、倉庫保管員,倉庫復(fù)核員,來貨驗收員等等。運輸部由運輸經(jīng)理(車隊隊長)負(fù)責(zé),分為市內(nèi)、市外、第三方物流3個區(qū)域負(fù)責(zé)配送貨物。
部們合理設(shè)置了各內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),并通過制定組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,明確了各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,并使管理層和員工充分了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況。
2、發(fā)展戰(zhàn)略
部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃的思路,堅持科學(xué)發(fā)展觀,高度重視企業(yè)發(fā)展與環(huán)境、社會的和諧,促進(jìn)行業(yè)與社會、環(huán)境的協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,并按照總體規(guī)劃、分步實施的原則,截止2011年,部門順利完成了公司下達(dá)的2011年配送任務(wù)。
部門內(nèi)部控制實施緊緊圍繞公司使命,面向區(qū)域市場,在安全、健康、環(huán)保的前提下,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),努力追求企業(yè)人文、社會和自然的全面和諧,將內(nèi)部風(fēng)險控制能力的提高作為企業(yè)核心競爭力的手段和措施之一,確保企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本部門始終堅持以人為本,以市場為導(dǎo)向,以科技為手段,以效益為中心,踐行企業(yè)公民職責(zé),堅持生產(chǎn)經(jīng)營和資本經(jīng)營雙輪驅(qū)動;做強(qiáng)物流,拓展物流業(yè)務(wù)。
3、人力資源
本部門堅持以人為本的原則,根據(jù)《_勞動法》、《_勞動合同法》,《_勞動合同法實施條例》等要求,以公司人力資源部《員工手冊》為標(biāo)準(zhǔn)等人力資源管理政策。在員工招聘、管理、使用、辭退與辭職等方面嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)政策規(guī)定,與員工簽訂正式勞動合同,嚴(yán)格按勞動合同行使權(quán)力和履行義務(wù)。在培訓(xùn)方面,制定了相關(guān)管理規(guī)定,在每年年初制定當(dāng)年培訓(xùn)計劃,針對各層次人才設(shè)計不同的培訓(xùn)項目,按培訓(xùn)計劃實施各項培訓(xùn)。在薪酬、考核、晉升等各方面,設(shè)置了以崗位工資為主體的結(jié)構(gòu)工資制,員工工資由崗位工資、能力工資、績效工資和年度獎勵構(gòu)成。在工資體系中設(shè)置了職務(wù)聘任序列和業(yè)務(wù)考核序列的序列劃分,崗位因素和個人能力因素得到進(jìn)一步體現(xiàn),考核機(jī)制得到進(jìn)一步強(qiáng)化,員工職業(yè)生涯發(fā)展軌跡更加清晰,晉升空間更加廣闊。
4、企業(yè)文化
部門著力推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),不斷豐富企業(yè)文化內(nèi)涵,深入宣傳“共同發(fā)展、和諧共贏”的核心理念,倡導(dǎo)形成引領(lǐng)未來發(fā)展的卓越企業(yè)文化。
個人內(nèi)部控制評價報告篇二
企業(yè)內(nèi)部控制自我評價報告
一、董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明
本公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
二、內(nèi)部控制評價工作的總體情況
2010 年,中國遠(yuǎn)洋控股股份有限公司(以下簡稱公司或本公司)在按照財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》及相關(guān)具體規(guī)范和上海證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》,建立的內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上,重點按照財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定《內(nèi)部控制建設(shè)總體方案》,并完成了第一階段內(nèi)控診斷評價工作,同時按照《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》要求,提前組織改善提升中國遠(yuǎn)洋內(nèi)部控制評價機(jī)制,并有計劃地逐步按照新的要求組織內(nèi)部控制評價工作,為 2011 年按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引要求實施內(nèi)部控制建設(shè)打下基礎(chǔ)。
按照《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》要求,本公司在已有內(nèi)部控制風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化內(nèi)部控制體系建設(shè),完善內(nèi)控評價機(jī)制,制定了《內(nèi)部控制評價報告 2010 模版》,并在公司總部和下屬公司開展了內(nèi)控評價、缺陷整改等工作;下一步還將依據(jù)內(nèi)控評價和整改結(jié)果,結(jié)合公司治理理論,以《企業(yè)內(nèi)部制評價指引》為基礎(chǔ),以本公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過協(xié)調(diào)總部與下屬公司及各外部相關(guān)干系人的權(quán)利、利益與責(zé)任,同步實現(xiàn)公司總部與下屬公司、公司整體與外部相關(guān)干系人之間內(nèi)控要素的對接和整合,逐步建立全面高效的內(nèi)部控制框架,提升公司全面風(fēng)險管理能力。為保證此次內(nèi)部控制評價工作的順利開展,公司于 2010 年 12 月9 日在總部和參與評價的下屬公司召開了內(nèi)部控制建設(shè)啟動會,在總部成立了內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)內(nèi)控評價的開展,并對最終評價結(jié)果進(jìn)行審核,在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)立了內(nèi)控工作小組,全面負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的實施過程,同時參與評價的各下屬公司也成立了相應(yīng)的工作小組,總部各部門都指定了內(nèi)控評價工作聯(lián)絡(luò)員,配合內(nèi)控評價主管部門開展工作。在內(nèi)控評價工作開展過程中,本公司分別在總部及下屬公司開展了內(nèi)部控制研討和培訓(xùn),下發(fā)了內(nèi)控評價調(diào)問卷,全面梳理了內(nèi)部控制制度和程序,針對重要職能部門和重點業(yè)務(wù)流程開展了訪談和穿行測試,形成了內(nèi)部控制評價診斷工作底稿、內(nèi)部控制缺陷匯總表、內(nèi)部控制改進(jìn)計劃等基礎(chǔ)資料。各下屬公司按照規(guī)定的程序和要求,分別編制了內(nèi)部控制自我評價報告,公司總部在分析匯總各下屬公司內(nèi)部控制評價工作的基礎(chǔ)上,按照《內(nèi)部控制評價指引》的新要求,集成編制了本公司全面的內(nèi)部控制自我評價報告,系統(tǒng)反映了本公司內(nèi)部控制的整體情況,并摘要形成本公司內(nèi)部控制自我評價報告對外披露稿,以供市場監(jiān)督和利益相關(guān)者作為決策參考。
三、內(nèi)部控制評價的依據(jù)
為了規(guī)范內(nèi)部控制評價程序和評價報告,揭示和防范風(fēng)險,2010年度本公司按照財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》及相關(guān)具體規(guī)范和上海證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》,重點參考和借鑒財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,并結(jié)合本公司發(fā)布的《內(nèi)部控制手冊》,對公司總部及下屬公司的內(nèi)部控制情況進(jìn)行了必要的檢查與評價。
四、內(nèi)部控制評價的范圍
此次內(nèi)控評價工作涵蓋中國遠(yuǎn)洋總部及中遠(yuǎn)集裝箱運輸有限公司、中遠(yuǎn)散貨運輸有限公司、中國遠(yuǎn)洋物流有限公司、中遠(yuǎn)太平洋有限公司、中遠(yuǎn)(香港)航運有限公司和青島遠(yuǎn)洋運輸有限公司等六家下屬公司,針對采購、資產(chǎn)管理、銷售等具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),還選取了部分主要的生產(chǎn)單位開展內(nèi)控評價檢查,保證內(nèi)部控制評價工作的深入和全面。
此次內(nèi)控評價內(nèi)容依據(jù)財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》及相關(guān)具體規(guī)范和上海證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》,參考財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的要求,針對中國遠(yuǎn)洋核心業(yè)務(wù)流程的開展情況,從內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行兩個方面進(jìn)行評價檢查,并將檢查監(jiān)督意見上報風(fēng)險控制委員會進(jìn)行了審議,并報告了審核委員會。
五、內(nèi)部控制評價的程序和方法
本公司制定了內(nèi)部控制評價工作方案,明確了評價組織實施步驟、人員安排、日程安排等相關(guān)內(nèi)容。本次內(nèi)控評價工作分為四個階段:
1、內(nèi)部控制評價準(zhǔn)備工作。成立內(nèi)控評價組織機(jī)構(gòu),編制評價工作方案和實施計劃,準(zhǔn)備評價工作底稿等評價工具。
2、內(nèi)部控制有效性評價。通過問卷調(diào)研、訪談、穿行測試等多種方法對公司及下屬公司進(jìn)行了內(nèi)部控制有效性評價及內(nèi)控缺陷分析評估。
3、內(nèi)部控制改進(jìn)。針對在上一工作階段中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,組織討論制定缺陷改進(jìn)方案,明確改進(jìn)措施、改進(jìn)責(zé)任部門及改進(jìn)時間表。
4、內(nèi)部控制自我評價報告編制。匯總內(nèi)部控制評價結(jié)果及缺陷改進(jìn)情況,編制公司內(nèi)部控制自我評價報告。
此次內(nèi)控評價工作參考財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其應(yīng)用指引,從組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)等 18 個方面出發(fā),整理形成 889個評價點,通過問卷調(diào)研、訪談、穿行測試等多種方法,對中國遠(yuǎn)洋總部及下屬公司內(nèi)部控制體系設(shè)計和執(zhí)行的有效性進(jìn)行全面的檢查 和評價。
為盡可能的驗證現(xiàn)有工作中內(nèi)部控制體系的嚴(yán)密性、完整性,內(nèi)部控制在日常業(yè)務(wù)中執(zhí)行是否到位,本次自我評價工作基本涵蓋了各公司的主要業(yè)務(wù)流程,并將關(guān)鍵業(yè)務(wù)作為檢查測試工作的重點,依據(jù)各業(yè)務(wù)流程將檢驗工作分布在整個業(yè)務(wù)鏈中,以達(dá)到評價測試整個流程的目的。
六、內(nèi)部控制體系建設(shè)情況
2010 年,本公司在按照財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》及相關(guān)具體規(guī)范和上海證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》,建立的內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上,落實財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及應(yīng)用指引,制定了《內(nèi)部控制建設(shè)總體方案》,將內(nèi)部控制體系建和完善工作分為內(nèi)控診斷評價、內(nèi)控體系建設(shè)和改進(jìn)、內(nèi)控檢查、內(nèi)控整合及信息化建設(shè)等四個階段。公司計劃通過第一階段在中國遠(yuǎn)洋總部及六家下屬公司開 展內(nèi)控現(xiàn)狀調(diào)研及合規(guī)診斷評價,同時在總部完成風(fēng)險評估,展示并分析中國遠(yuǎn)洋內(nèi)控缺陷及風(fēng)險分布情況;在第二階段,針對內(nèi)控現(xiàn)狀調(diào)研及合規(guī)診斷結(jié)果,提出中國遠(yuǎn)洋總部和下屬公司的內(nèi)控改進(jìn)計劃,并基于總部內(nèi)控體系框架,在下屬公司建立和完善內(nèi)部控制制度和體系;在第三階段,按照《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》要求,設(shè)計中國遠(yuǎn)洋內(nèi)控有效性評價機(jī)制,包括內(nèi)控有效性評價標(biāo)準(zhǔn)和程序、缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序,為獨立評價與審計監(jiān)督提供充分、規(guī)范的規(guī)則與程 序,并對下屬公司內(nèi)控改進(jìn)實施檢查,保證下屬公司內(nèi)部控制體系的有效運行和持續(xù)完善;在第四階段,結(jié)合總部和各下屬公司內(nèi)控體系建設(shè)成果,實現(xiàn)公司各層面內(nèi)部控制體系的對接和整合,完成內(nèi)部控制各要素和流程在公司上下各個層面的充分貫通和全面執(zhí)行,同時將基于本公司信息化現(xiàn)狀,針對財政部內(nèi)控規(guī)范和公司內(nèi)控要求,規(guī)劃建設(shè)本公司的內(nèi)控信息系統(tǒng)。
從2010年下半年起,公司按照建設(shè)方案的安排,在全公司范圍內(nèi)開展了內(nèi)控現(xiàn)狀調(diào)研及診斷,明確了內(nèi)控差距及缺陷,并指導(dǎo)總部相關(guān)部門和下屬公司進(jìn)行內(nèi)控改進(jìn)。在公司總部還開展了風(fēng)險評估,編制了內(nèi)控制度體系框架,梳理了工作標(biāo)準(zhǔn)和程序文件,同時基于公司信息化現(xiàn)狀,從風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的專業(yè)角度,開展了公司內(nèi)部控制信息平臺的規(guī)劃建設(shè)工作,提前組織改善提升中國遠(yuǎn)洋內(nèi)部控制體系建設(shè),并有計劃地逐步按照新的要求組織內(nèi)部控制建設(shè)工作。目前已經(jīng)完成內(nèi)部控制建設(shè)第一階段工作,為2011年按照《指引》要求實施內(nèi)部控制建設(shè)工作打下了基礎(chǔ)。
通過此次對公司內(nèi)部控制體系的評價得出,本公司依據(jù)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)控要素,從組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)等18個方面,構(gòu)建了完整的內(nèi)部控制制度和程序框架,形成了公司統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度管理體系,具體情況如下:
(一)內(nèi)部環(huán)境
本公司以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)內(nèi)部環(huán)境的要求,以及應(yīng)用指引中關(guān)于組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會責(zé)任等內(nèi)容為依據(jù),對公司內(nèi)部環(huán)境要素進(jìn)行了認(rèn)定和評價。
1、組織架構(gòu)
本公司建立了規(guī)范的,由股東大會、董事會、監(jiān)事會、以及管理層組成的公司治理結(jié)構(gòu)。其中,董事會由董事長及董事共 10 人組成、監(jiān)事會由監(jiān)事會主席及監(jiān)事共 6 人組成、管理層由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和董事會秘書共 7 人組成。
公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)立嚴(yán)格滿足《公司法》及中國和香港證監(jiān)會等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)法律法規(guī)的相關(guān)要求。本公司持續(xù)建立健全董事會、監(jiān)
事會和《公司法》和《公司章程》所規(guī)定的各項職責(zé)。董事會是公司的決策機(jī)構(gòu),董事長是公司的法定代表人。董事會成員由股東大會委派產(chǎn)生,向股東負(fù)責(zé),監(jiān)事會由股東委派代表、職工代表以及獨立監(jiān)事組成,履行檢查公司財務(wù)、監(jiān)督董事及高級管理人員履職行為等職權(quán)。
本公司高管層由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和董事會秘書等人員組成。本公司建立董事會領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。按照《公司章程》的規(guī)定,公司高級管理人員(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書)由董事會聘任和解聘。總經(jīng)理是公司管理層的負(fù)責(zé)人,其主要在董事會授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,副總經(jīng)理和其他高級管理人員在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理分管的工作。
公司董事會下設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展委員會、風(fēng)險控制委員會、審核委員會、薪酬委員會、提名委員會和執(zhí)行委員會,其中公司風(fēng)險控制委員會是本公司內(nèi)部控制體系建設(shè)和全面風(fēng)險管理體系建設(shè)的審議機(jī)構(gòu),公司審核委員會是公司內(nèi)部控制有效性的檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
公司總部合理設(shè)置了各內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),并通過制定組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,明確了各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,并使管理層和員工充分了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況。
2、發(fā)展戰(zhàn)略
本公司根據(jù) “十一五”發(fā)展規(guī)劃的思路,堅持科學(xué)發(fā)展觀,高度重視企業(yè)發(fā)展與環(huán)境、社會的和諧,促進(jìn)行業(yè)與社會、環(huán)境的協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,并按照總體規(guī)劃、分步實施的原則,借助資本市場籌集資金,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制,規(guī)范經(jīng)營管理,不斷增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力。截至2010年,公司順利實現(xiàn)了 “十一五”戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并編制完成了《中國遠(yuǎn)洋“十二五”發(fā)展規(guī)劃》。
本公司使命是:逐步確立、發(fā)展和鞏固在國際航運和物流碼頭領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,保持與客戶、雇員、投資者和合作伙伴誠實互信的關(guān)系,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,最大程度地回報股東、社會和環(huán)境。公司使命是本公司建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的出發(fā)點和終極目標(biāo),本公司及其所屬子公司內(nèi)部控制實施也都是緊緊圍繞公司使命,面向全球市場,在安全、健康、環(huán)保的前提下,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),并將公司使命納入全球契約中,努力追求企業(yè)人文、社會和自然的全面和諧,將內(nèi)部風(fēng)險控制能力的提高作為企業(yè)核心競爭力的手段和措施之一,確保企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本公司始終堅持以人為本,以市場為導(dǎo)向,以科技為手段,以效益為中心,踐行企業(yè)公民職責(zé),堅持生產(chǎn)經(jīng)營和資本經(jīng)營雙輪驅(qū)動;做強(qiáng)國際航運業(yè),拓展物流碼頭業(yè),發(fā)展航運互補(bǔ)業(yè);推進(jìn)中國遠(yuǎn)洋從綜合航運企業(yè)向綜合發(fā)展企業(yè)和航運物流集群的領(lǐng)頭企業(yè)轉(zhuǎn)變,從跨國經(jīng)營向跨國公司和全球公司轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)又好又快和可持續(xù)發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。
在總體戰(zhàn)略目標(biāo)下,本公司通過運用現(xiàn)代化的管理工具,實施全面質(zhì)量管理、六西格瑪、精益管理、全面風(fēng)險管理、數(shù)字化管理等手段和措施,貫徹管理方針、環(huán)境保護(hù)方針、安全方針和質(zhì)量方針,促使中國遠(yuǎn)洋從周期性發(fā)展向可持續(xù)發(fā)展轉(zhuǎn)變,從以硬件為主向軟硬并重,以軟件為主轉(zhuǎn)變,從擁有控制資源向同時配置社會資源轉(zhuǎn)變,從以生產(chǎn)經(jīng)營獲取收益為主向生產(chǎn)經(jīng)營和資本經(jīng)營并重獲取收益轉(zhuǎn)變;并將總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解為經(jīng)濟(jì)業(yè)績層面、產(chǎn)品業(yè)績/環(huán)境業(yè)績/社會業(yè)績層面、公司治理層面、勞工和人權(quán)業(yè)績等四個層面,保障總體戰(zhàn)略 目標(biāo)的落實。
3、人力資源
本公司堅持以人為本的原則,根據(jù)《_勞動法》、《_勞動合同法》,《_勞動合同法實施條例》等要求,制定了《中國遠(yuǎn)洋控股股份有限公司勞動合同管理辦法》、《中國遠(yuǎn)洋控股股份有限公司員工薪酬管理辦法(試行)》、《人力資源管理程序》等人力資源管理政策。在員工招聘、管理、使用、辭退與辭職等方面嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)政策規(guī)定,與員工簽訂正式勞動合同,嚴(yán)格按勞動合同行使權(quán)力和履行義務(wù)。在培訓(xùn)方面,制定了相關(guān)管理規(guī)定,在每年年初制定當(dāng)年培訓(xùn)計劃,針對各層次人才設(shè)計不同的培訓(xùn)項目,按培訓(xùn)計劃實施各項培訓(xùn)。在薪酬、考核、晉升等各方面,設(shè)置了以崗位工資為主體的結(jié)構(gòu)工資制,員工工資由崗位工資、能力工資、績效工資和年度獎勵構(gòu)成。在工資體系中設(shè)置了職務(wù)聘任序列和業(yè)務(wù)考核序列的序列劃分,崗位因素和個人能力因素得到進(jìn)一步體現(xiàn),考核機(jī)制得到進(jìn)一步強(qiáng)化,員工職業(yè)生涯發(fā)展軌跡更加清晰,晉升空間更加廣闊。
4、企業(yè)文化
個人內(nèi)部控制評價報告篇三
內(nèi)部控制評價報告
按照《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《內(nèi)部控制審計評價管理辦法》要求,我們評價了2013年主要內(nèi)控環(huán)節(jié)制度設(shè)計和執(zhí)行的有效性。由于內(nèi)部控制具有固有的局限性,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險。
一、內(nèi)部控制評價組織情況
(一)成立內(nèi)控評價領(lǐng)導(dǎo)小組 領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 領(lǐng)導(dǎo)小組副組長: 領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
(二)成立內(nèi)控評價工作組 工作小組組長: 工作小組成員:
二、內(nèi)部控制評價依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》以及本單位內(nèi)部控制手冊,圍繞“內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”等要素,對內(nèi)部控制設(shè)計與運行情況進(jìn)行了評價。
三、內(nèi)部控制評價的范圍。
(一)單位范圍
(二)評價內(nèi)容
本次評價工作圍繞“內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”五要素,對公司組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)等事項的內(nèi)部控制進(jìn)行了評價。
上述業(yè)務(wù)和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
1、內(nèi)部環(huán)境(1)組織架構(gòu)(2)發(fā)展戰(zhàn)略(3)人力資源(4)社會責(zé)任(5)企業(yè)文化
2、風(fēng)險評估
3、控制活動
(1)資金活動(2)采購業(yè)務(wù)(3)資產(chǎn)管理(4)銷售業(yè)務(wù)(5)研究與開發(fā)(6)工程項目(7)擔(dān)保業(yè)務(wù)(8)業(yè)務(wù)外包(9)財務(wù)報告(10)全面預(yù)算(11)合同管理(12)信息系統(tǒng)
4、信息與溝通
5、內(nèi)部監(jiān)督
四、內(nèi)部控制評價的程序和方法。
(一)內(nèi)部控制評價的程序
(二)內(nèi)部控制評價的方法
五、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況
六、內(nèi)部控制缺陷整改情況
(一)內(nèi)部控制缺陷的整改情況
(二)未完成的缺陷擬采取的整改措施
個人內(nèi)部控制評價報告篇四
沈陽新松機(jī)器人自動化股份有限公司
2009年度內(nèi)部控制的自我評價報告
為加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,公司依據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求不斷健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化對內(nèi)控制度的檢查,有效防范了經(jīng)營決策及管理風(fēng)險,確保了公司的穩(wěn)健經(jīng)營。現(xiàn)將公司2009年度有關(guān)內(nèi)部控制情況報告如下:
一、公司建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)
1、通過建立和完善內(nèi)部治理和組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制,保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī);
2、通過建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,防范、糾正錯誤及舞弊行為,達(dá)到風(fēng)險可控,以保證公司資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實、完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、公司內(nèi)部控制建立和實施的原則
1、全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及子公司的各種業(yè)務(wù)、事項和所有人員,任何個人都無超越內(nèi)控制度的權(quán)力;
2、重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域;
3、制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率;
4、適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整;
5、成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
三、公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)及內(nèi)部控制執(zhí)行情況
(一)控制環(huán)境
1、治理結(jié)構(gòu)
根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會、審計委員會和高管層的法人治理結(jié)構(gòu),以進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會科學(xué)、高效決策。根據(jù)《公司章程》和公司治理結(jié)構(gòu)建立情況,制定了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》及董事會各專門委員會議事規(guī)則及《總經(jīng)理工作細(xì)則》等重要的決策制度,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)各司其職、規(guī)范運作。
根據(jù)中國證監(jiān)會對年度報告的工作要求,公司制訂了《董事會審計委員會實施細(xì)則》,對審計 1
委員會履行職責(zé)做出明確的規(guī)定,以強(qiáng)化董事會決策功能,確保董事會對管理層的有效監(jiān)督。
2、組織機(jī)構(gòu)
公司董事會下設(shè)4個專門委員會:審計委員會、戰(zhàn)略委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會,并制定了各專門委員會的議事規(guī)則,自設(shè)立以來,各專門委員會運轉(zhuǎn)良好,委員能夠履行職責(zé),確保了公司的健康運行。公司已建立健全了《獨立董事細(xì)則》,獨立董事在公司募集資金使用、對外投資、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等方面嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定發(fā)表獨立意見,起到了必要的監(jiān)督作用。
結(jié)合公司實際情況,公司設(shè)立了監(jiān)察審計部、人力資源部、財務(wù)會計部、投資管理部、企業(yè)管理部、企業(yè)發(fā)展中心、設(shè)計研究院、機(jī)器人焊接與事業(yè)部、物流與倉儲自動化事業(yè)部、裝配與檢測自動化事業(yè)部、軌道交通事業(yè)部及新產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心等部門并制定了相應(yīng)的部門及崗位職責(zé)。各職能部門分工明確、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。公司對控股子公司的經(jīng)營、資金、人員、財務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過委派董事長或執(zhí)行董事、高級管理人員等,對其進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才藕吐男斜匾谋O(jiān)管。
3、內(nèi)部審計
公司審計部門直接對董事會審計委員會負(fù)責(zé),在審計委員會的指導(dǎo)下,獨立行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。審計部門負(fù)責(zé)人由董事會直接聘任,并配備了專職審計人員,對公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計,對其經(jīng)濟(jì)效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價。
4、人力資源政策
公司堅持 “公開、公平、公正”的用人原則,始終以人為本,充分的尊重、理解和關(guān)心員工,貫徹“培訓(xùn)是員工最大的福利”的觀念,爭取通過科學(xué)的培訓(xùn),將員工塑造成為職業(yè)化的優(yōu)秀人才;堅持企業(yè)與員工共同成長、共同發(fā)展。公司實行全員勞動合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績效考核、內(nèi)部調(diào)動、職務(wù)升遷等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,并建立了一套完善的績效考核體系。
5、企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,文化力是企業(yè)的核心競爭力。公司通過多年發(fā)展的積淀,構(gòu)建了一套涵蓋理念、價值觀、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是公司戰(zhàn)略不斷升級,強(qiáng)化核心競爭力的重要支柱。
(二)風(fēng)險評估
公司根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合行業(yè)特點,建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險評估體系:根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),由投資管理部負(fù)責(zé)外部、監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)內(nèi)部相關(guān)信息的收集,總裁定期召集各職能部門負(fù)責(zé)人、各控股子公司總經(jīng)理參加總裁辦公會,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險評估,并依據(jù)評估的結(jié)果,及時采取相應(yīng)的措施,做到風(fēng)險可控。同時,公司建立了突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,依據(jù)《危機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)》,制定了應(yīng)急預(yù)案,明確各類重大突發(fā)事件的監(jiān)測、報告、處理的程序和時限,并建立了責(zé)任追究制度。
(三)控制活動
1、建立健全制度
公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,制訂了《獨立董事工作細(xì)則》、《信息披露管理制度》、《內(nèi)部審計工作制度》等基本規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運作,促進(jìn)公司健康發(fā)展。為加強(qiáng)內(nèi)控管理,公司于2008 年發(fā)布了《沈陽新松機(jī)器人自動化股份有限公司整合管理體系標(biāo)準(zhǔn)》,改善了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,要求公司及各子公司在一級法人治理結(jié)構(gòu)下建立完備的決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督反饋系統(tǒng),并按照相互制衡的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)及部門。
日常經(jīng)營管理:以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涵蓋產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)管理、材料采購、人力資源、行政管理、財務(wù)管理等整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的一系列內(nèi)部管理制度,確保各項工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。
2、控制措施
公司在職責(zé)分工控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等方面實施了有效的控制程序。
職責(zé)分工控制:對各個部門、環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責(zé)分工制度,將各項交易業(yè)務(wù)的授權(quán)審批與具體經(jīng)辦人員分離。
授權(quán)審批控制:公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同,根據(jù)《公司章程》及各項管理制度規(guī)定,采取不同的授權(quán)控制;對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動采用一般授權(quán);對非經(jīng)常性業(yè)務(wù)交易,如對外投資、發(fā)行股票等及重大交易作為重大事項,實行特別授權(quán)。日常經(jīng)營活動的一般交易采用由各子公司或部門按公司相關(guān)授權(quán)規(guī)定逐級審批制度,總經(jīng)理(總裁)有最終決定權(quán);重大事項按公司相關(guān)制度規(guī)定由董事會或股東大會批準(zhǔn)。
會計系統(tǒng)控制:按照《公司法》對財務(wù)會計的要求以及《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財務(wù)管理控制制度以及相關(guān)的操作規(guī)程,如《應(yīng)收款項管理標(biāo)準(zhǔn)》、《財務(wù)報銷管理標(biāo)準(zhǔn)》、《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《貨幣資金管理標(biāo)準(zhǔn)》等,對采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,確保會計憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。
財產(chǎn)保護(hù)控制:公司根據(jù)不同的資產(chǎn),確定了貨幣、存貨等實物資產(chǎn)的保管人或使用人為責(zé)任人,實行每年一次定期財產(chǎn)清查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行控制。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員接觸和處理資產(chǎn);制定了較為完善的憑證與記錄的控制程序,制作了統(tǒng)一的單據(jù)格式,對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來和操作過程需留下可驗證的記錄。
預(yù)算控制:公司及各下屬子公司每年都根據(jù)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃及市場預(yù)測和生產(chǎn)能力評估,通過自上而下、自下而上地編制包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面年度預(yù)算,經(jīng)過董事會審查、批準(zhǔn)后,及時下達(dá)要求公司各部門及子公司認(rèn)真執(zhí)行;年終,根據(jù)審計部審定的數(shù)據(jù),對公司各部門及子公司按預(yù)算數(shù)據(jù)和公司規(guī)定進(jìn)行了相應(yīng)的考核、評價。
運營分析控制:公司由體系管理部門負(fù)責(zé)定期根據(jù)銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等各方面的信息,通過比
較分析、因素分析等方法,分析公司的運營情況,并將分析結(jié)果向相關(guān)管理人員通報;由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行相應(yīng)的整改;審計部參照分析結(jié)果,結(jié)合自己的職業(yè)判斷,負(fù)責(zé)對問題整改進(jìn)度及結(jié)果的監(jiān)督。
績效考評控制:公司已建立覆蓋全體員工、所有部門的考核體系,通過員工互評、部門互評、考評結(jié)果定期公示等方式,對全體員工、各責(zé)任單位進(jìn)行定期考核與評價,并將考核結(jié)果與員工考核薪、評優(yōu)、升職等相掛鉤。
3、重點控制
(1)對子公司的內(nèi)部控制
為加強(qiáng)對子公司的管理,公司向子公司委派或推薦董事、監(jiān)事及主要高級管理人員,總公司職能部門對子公司的對口部門進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)及監(jiān)督,從公司治理、日常經(jīng)營及財務(wù)管理等各方面對子公司實施了有效的管理。明確要求子公司按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定規(guī)范運作,并嚴(yán)格遵守《公司章程》等的相關(guān)規(guī)定;對子公司實行公司統(tǒng)一的會計政策,建立對各子公司的績效綜合考核體系,有效實施了對子公司的內(nèi)控管理。
(2)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
報告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照深交所《股票上市規(guī)則》、《公司章程》及《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》等有關(guān)文件規(guī)定,對公司關(guān)聯(lián)交易行為包括交易原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易執(zhí)行情況、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的披露等進(jìn)行全方位管理和控制。
(3)對外擔(dān)保的內(nèi)部控制
報告期內(nèi),公司嚴(yán)格執(zhí)行證監(jiān)會《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》及公司《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,控制對外擔(dān)保,未發(fā)生違規(guī)擔(dān)保情況。
(4)重大投資的內(nèi)部控制
報告期內(nèi),公司所有重大投資均完全符合《公司章程》等的相關(guān)規(guī)定,并按照規(guī)定履行了相應(yīng)的法定審批程序及信息披露義務(wù)。
(5)信息披露的內(nèi)部控制
公司根據(jù)《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》及《公司章程》,制定了《信息披露管理制度》,對信息披露的內(nèi)容、審批程序、董監(jiān)高買賣本公司股票、重大信息內(nèi)部報告等各方面做出了明確規(guī)定,確保公司信息披露的及時、準(zhǔn)確、完整。報告期內(nèi),公司信息披露嚴(yán)格遵循了相關(guān)法律法規(guī)及本公司《信息披露管理制度》的規(guī)定。
(6)募集資金使用的內(nèi)部控制
公司對募集資金的存放、使用、監(jiān)管制定了嚴(yán)格的規(guī)定。為了規(guī)范募集資金的管理,公司制定了《募集資金使用管理辦法》。該辦法規(guī)定,公司的募集資金實行專戶存儲制度;募集資金的使用及用途的變更需執(zhí)行嚴(yán)格的申請與審批程序;公司不得將募集資金用于委托理財、質(zhì)押貸款、委托貸款、借予他人或其他改變募集資金用途的投資,公司已與保薦機(jī)構(gòu)、專戶存儲銀行簽署了《募集資金三
方監(jiān)管協(xié)議》,募集資金管理符合有關(guān)規(guī)定。
(四)信息與溝通
個人內(nèi)部控制評價報告篇五
內(nèi)部控制自我評價是指企業(yè)董事會或類似機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。內(nèi)部控制有效性是指企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制對實現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,包括內(nèi)部控制設(shè)計的有效性和內(nèi)部控制運行的有效性。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的有關(guān)內(nèi)容,企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包含五個基本要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。因此,企業(yè)在開展內(nèi)部控制自我評價工作時,應(yīng)圍繞內(nèi)部控制這五個基本要素,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求,確定內(nèi)部控制評價的具體內(nèi)容,建立內(nèi)部控制評價的核心指標(biāo)體系,對內(nèi)部控制設(shè)計與運行情況進(jìn)行全面評價。
200x年,美國在安然事件后頒布的《薩班斯-奧克斯利》法案要求上市公司在年報中必須包括公司內(nèi)部控制狀況的陳述并要求公司管理層對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行負(fù)責(zé)。200x年,中國航油集團(tuán)下屬子公司-中國航油(新加坡)股份有限公司因石油衍生交易,總計虧損億美元,凈資產(chǎn)僅為億美元,嚴(yán)重資不低債,最后不得不向新加坡最高法院申請財產(chǎn)保護(hù)。由此,社會投資人和民眾對國有大中型企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行能力產(chǎn)生了巨大的疑問,究竟是什么原因?qū)е略撈髽I(yè)走向末路?實際上,中航油(新加坡)公司在成立后不久便建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險管控體系,其根本原因在于公司缺乏對內(nèi)部控制體系運行情況進(jìn)行定期的評價。
_作為中央所屬企業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),一直以來對國有企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作極為關(guān)注。尤其是20xx年,按照財政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引的有關(guān)要求,_下發(fā)了《關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項的通知》(國資發(fā)評價[20xx]68號),要求各企業(yè)立足自身實際,建立健全內(nèi)部控制體系;采取有效措施,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行;加強(qiáng)評價與審計,促進(jìn)內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。同時要求各中央企業(yè)自20xx年開始,向_報送內(nèi)部控制評價報告。由此可見,不論從外部監(jiān)管的角度,還是從企業(yè)自身內(nèi)在管理要求來看,內(nèi)控評價工作都已成為國有企業(yè)每年必做的一項重要工作任務(wù)。
近年來,國有企業(yè)通過實施內(nèi)控評價工作,企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理意識不斷增強(qiáng)。通過對日常業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行分析、整改,解決了管理上存在的不足之處與薄弱環(huán)節(jié),不同程度上促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。但是另一方面,國有企業(yè)的內(nèi)部控制評價工作推進(jìn)程度、工作成果參差不齊,在實際工作中還存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下方面:
1.缺乏領(lǐng)導(dǎo)層足夠的重視
現(xiàn)階段,一些國有企業(yè)正處于規(guī)模迅速擴(kuò)張期,也就是所謂跑馬圈地的時期,公司大部分的人力、財力傾注于跑項目、拿項目上。另一方面企業(yè)在迅速擴(kuò)張的同時,也在下大力氣抓經(jīng)營、抓效益。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制自我評價工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層甚至認(rèn)為,內(nèi)控評價工作做與不做,做好與做不好,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展意義不大,對內(nèi)控評價工作的實質(zhì)內(nèi)涵缺乏正確理解,沒有認(rèn)識到內(nèi)控評價工作對企業(yè)發(fā)展的巨大潛力。這種潛力或許不是立竿見影的,但在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中,將會賦予企業(yè)強(qiáng)有力的發(fā)展動力。
2.內(nèi)控建設(shè)相對滯后
一些企業(yè)內(nèi)控建設(shè)工作剛剛起步,內(nèi)控體系還未建立健全,或已建立但未健全,雖然制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但制度可能并未覆蓋公司的全部重點業(yè)務(wù),未形成統(tǒng)一的制度體系;有的企業(yè)雖然建立健全了內(nèi)部控制,但制度的有效性還存在問題,即使制度本身是有效的,但實際執(zhí)行還有許多問題,甚至有的企業(yè)出現(xiàn)兩層皮現(xiàn)象,制度定的是一套,實際執(zhí)行是另一套。由此可見,部分企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)方面存在的問題還很多,內(nèi)控建設(shè)工作基礎(chǔ)比較薄弱。
個人內(nèi)部控制評價報告篇六
內(nèi)部控制自我評價報告模板使用說明:
本模板中,“[]”內(nèi)文字指可以根據(jù)實際情況具體化。
[xx部門 / xx公司]20xx年 內(nèi)部控制評價報告(模板)
[集團(tuán)公司/xx公司]:
[本公司/本部門]已對20xx年x月x日(以下簡稱“基準(zhǔn)日”)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價。現(xiàn)將情況報告如下:
一、董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)聲明
[本公司/本部門]董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。
二、內(nèi)部控制評價工作的總體情況
1.公司董事會授權(quán)**部門[部門名稱]負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的高風(fēng)險領(lǐng)域和單位進(jìn)行評價[描述評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,一般包括評價工作組織結(jié)構(gòu)圖、主要負(fù)責(zé)人及匯報途徑等]。
2.公司[是/否]聘請了專業(yè)機(jī)構(gòu)[中介機(jī)構(gòu)名稱]提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù);公司[是/否]聘請了專業(yè)機(jī)構(gòu)[中介機(jī)構(gòu)名稱]協(xié)助內(nèi)控自我評價報告
開展內(nèi)部控制評價工作;公司[是/否]聘請會計師事務(wù)所[會計師事務(wù)所名稱]對公司內(nèi)部控制進(jìn)行獨立審計。
三、內(nèi)部控制評價范圍
1.內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的主要業(yè)務(wù)和事項[列明評價范圍占公司總資產(chǎn)比例或占公司收入比例等],重點關(guān)注下列高風(fēng)險領(lǐng)域:
[列示公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果確定的內(nèi)部控制前“十大”主要風(fēng)險] 2.納入評價范圍的單位包括:
[無需羅列單位名稱,而是描述納入評價范圍單位的行業(yè)性質(zhì)、層級等] 3.納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項包括(根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程和管理事項描述):
上述業(yè)務(wù)和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
4.(如存在重大遺漏)公司本年度未能對以下構(gòu)成內(nèi)部控制重要方面的單位或業(yè)務(wù)(事項)進(jìn)行內(nèi)部控制評價:
[逐條說明未納入評價范圍的重要單位或業(yè)務(wù)(事項),包括單位或業(yè)務(wù)(事項)描述、未納入的原因、對內(nèi)部控制評價報告真實完整性產(chǎn)生的重大影響等]
四、內(nèi)部控制評價的程序和方法
[本公司/本部門]內(nèi)部控制自我評價工作遵循《中國集團(tuán)公司內(nèi)部控制評價管理辦法(試行)》規(guī)定的程序執(zhí)行。自我評價過程中,我們采用了[個別訪談、調(diào)查問題、專題討論、穿行測內(nèi)控自我評價報告
試、實地查驗、抽樣和比較分析]等適當(dāng)方法,廣泛收集了[本公司/本部門]內(nèi)部控制設(shè)計和運行是否有效的證據(jù),如實填寫了內(nèi)部控制自我評價工作底稿。
五、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況
1.缺陷認(rèn)定依據(jù):[本公司/本部門]根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》、《中國大唐集團(tuán)公司內(nèi)部控制管理辦法(試行)》、《中國大唐集團(tuán)公司內(nèi)部控制評價管理辦法(試行)》、《中國大唐集團(tuán)公司內(nèi)部控制評價手冊》等規(guī)定的缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司具體情況,判斷在本次評價過程中、日常監(jiān)督和專項檢查中發(fā)現(xiàn)的主要缺陷或不足。
2.缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):[描述公司內(nèi)部控制缺陷的定性及定量標(biāo)準(zhǔn)] 3.主要缺陷或不足如下:根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報告期內(nèi)存在[數(shù)量]個缺陷,其中重大缺陷[數(shù)量]個,重要缺陷[數(shù)量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進(jìn)行描述,并說明其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度]。
六、內(nèi)部控制缺陷的整改情況
針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷(含上一期間未完成整改的內(nèi)部控制缺陷),公司采取了相應(yīng)的整改措施[描述整改措施的具體內(nèi)容和實際效果]。對于整改完成的重大缺陷,公司有足夠的測試樣本顯示,與重大缺陷[描述該重大缺陷]相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計且運行有效(運行有效的結(jié)論需提供90天內(nèi)有效運行的證據(jù))。
經(jīng)過整改,公司在報告期末仍存在[數(shù)量]個缺陷,其中重大內(nèi)控自我評價報告
缺陷[數(shù)量]個,重要缺陷[數(shù)量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進(jìn)行描述]。
針對報告期末未完成整改的重大缺陷,公司擬進(jìn)一步采取相應(yīng)措施加以整改[描述整改措施的具體內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的效果]。
七、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評價指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對公司截至20xx年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行了自我評價。
(存在重大缺陷的情形)報告期內(nèi),公司在內(nèi)部控制設(shè)計與運行方面存在尚未完成整改的重大缺陷[描述該缺陷的性質(zhì)及其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度]。由于存在上述缺陷,可能會給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關(guān)風(fēng)險[描述該風(fēng)險]。
(不存在重大缺陷的情形)報告期內(nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務(wù)與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間[是/否]發(fā)生對評價結(jié)論產(chǎn)生實質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。[如存在,描述該事項對評價結(jié)論的影響及董事會擬采取的應(yīng)對措施]。
我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。[簡要描述下一年度內(nèi)部控制工作計劃]未來期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)控自我評價報告
董事長或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:(簽名)
[xx公司/ xx部門] 20xx年xx月xx日
個人內(nèi)部控制評價報告篇七
內(nèi)部控制自我評價報告
一、落實集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系方案總體情況
在公司建立的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上,按照財政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,集團(tuán)公司印發(fā)的規(guī)章制度以及各項業(yè)務(wù)內(nèi)部控制工作要求。完成了第一階段內(nèi)控診斷評價工作,并有計劃地逐步按照新的要求組織內(nèi)部控制評價工作。
本公司在已有內(nèi)部控制風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化內(nèi)部控制體系建設(shè),完善內(nèi)控評價機(jī)制,并開展了內(nèi)控評價、缺陷整改等工作;下一步還將依據(jù)內(nèi)控評價和整改結(jié)果,結(jié)合公司治理理論,逐步建立全面高效的內(nèi)部控制框架,提升公司全面風(fēng)險管理能力。在內(nèi)控評價工作開展過程中,全面梳理了內(nèi)部控制制度和程序。
二、內(nèi)部控制評價范圍
內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司的各種業(yè)務(wù)和事項,重點關(guān)注下列高風(fēng)險領(lǐng)域:采購管理、銷售管理、信用管理、財務(wù)管理、投資管理。
三、內(nèi)部控制評價程序和方法
在對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評價的過程中,為了快速和高效地了解被審計單位的內(nèi)部控制狀況,做出客觀公正的評價,審計人員必須不斷改進(jìn)現(xiàn)有的方式方法,掌握和運用適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的專用技術(shù)方法。具體有:(1)文字描述法。就是通過現(xiàn)場詢問、觀察等手段將了解到的內(nèi)部控制情況,用文字形式描述下來的方法,表述其組成控制情況的內(nèi)容,再由審計人員對這個系統(tǒng)的控制情況進(jìn)行判斷分析,判斷其控制點的控制措施是否完整,以確定其健全性。(2)調(diào)查法。內(nèi)
部控制調(diào)查表一般是審計人員針對各項具體的控制措施事先擬定一系列問題,并列于設(shè)計好的表格中,然后通過一定的方式填制問卷,請被審計單位的有關(guān)人員回答,從中檢查和分析某項控制措施是否存在,并以此作為評價內(nèi)部控制制度是否健全的依據(jù)。內(nèi)部控制調(diào)查表法有利于提高審計工作效率,也大大節(jié)約了審計時間,加大審計工作力度。(3)流程圖法。這種方法只要把被審計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序以流程圖的形式繪制出來,就可以反映出被審計對象內(nèi)部控制系統(tǒng)情況。流程圖用特定語言符號表示被審計單位內(nèi)部控制系統(tǒng)運行狀況,直觀地反映各項業(yè)務(wù)流程,表明其職責(zé)分離、權(quán)責(zé)劃分的狀況,突出關(guān)鍵控制點,是審計人員據(jù)以分析、研究被審計單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效方法。
四、內(nèi)部控制自評情況
(一)內(nèi)部環(huán)境
本公司以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)內(nèi)部環(huán)境的要求,以及應(yīng)用指引中關(guān)于組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會責(zé)任等內(nèi)容為依據(jù),對公司內(nèi)部環(huán)境要素進(jìn)行了認(rèn)定和評價。
簡要敘述治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況。
(二)控制活動
本公司以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)控制活動的要求,以及應(yīng)用指引中關(guān)于資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、全面預(yù)算、合同管理等內(nèi)容為依據(jù),對公司控制活動的有效性進(jìn)行了認(rèn)定和評價。
1、不相容職務(wù)分離控制
公司在設(shè)定組織機(jī)構(gòu)和崗位時,全面系統(tǒng)地分析和梳理了公司的業(yè)務(wù)流程,對容易產(chǎn)生舞弊風(fēng)險的崗位實施相應(yīng)的分離措施,形成了各司其職、相互制約的工作機(jī)制。
2、授權(quán)審批控制
本公司根據(jù)公司章程,對董事會及管理層的職責(zé)進(jìn)行了明確的劃分,制定了有效的議事規(guī)則,各司其職、相互獨立、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)。對金額和性質(zhì)不同的各項一般交易、關(guān)聯(lián)交易和風(fēng)險投資項目的授權(quán)程序,本公司都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,保障公司的運營和安全。
3、會計系統(tǒng)控制
本公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計基礎(chǔ)管理工作,完善財務(wù)報告編制、合并、內(nèi)部審核、披露、報送、審計和分析利用制度,執(zhí)行具體而嚴(yán)格的工作流程,并建立起了一套較為健全的內(nèi)部管理與控制制度,保證財務(wù)報告的真實、完整和決策有用。
4、財產(chǎn)保護(hù)控制
本公司根據(jù)國有企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,在公司制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,對固定資產(chǎn)的購置、日常管理、使用、處置等工作進(jìn)行規(guī)范,明確了工作流程和操作細(xì)則。建立了固定資產(chǎn)卡片制度,納入公司erp系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,保證賬實核對。另外,公司還定期對報廢資產(chǎn)按照資產(chǎn)處置程序進(jìn)行處理。各下屬公司也都制定了完備的財產(chǎn)管理制度和程
序,積極加強(qiáng)固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、存貨等管理,確保財產(chǎn)安全。
5、預(yù)算控制
公司設(shè)置了預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào)本公司及所屬單位的財務(wù)預(yù)算編報和日常管理。同時,明確了公司運輸部、戰(zhàn)略發(fā)展部、人力資源部、安全監(jiān)督部等各職能部門職責(zé)。本公司還設(shè)計并執(zhí)行了適合公司實際的“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的年度財務(wù)預(yù)算和年中調(diào)整預(yù)算編報工作流程,并通過實地調(diào)研、預(yù)算約談、月度跟蹤、財務(wù)預(yù)算考核等手段,加強(qiáng)對各公司預(yù)算工作的監(jiān)督,并對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。
6、運營分析控制
本公司通過加強(qiáng)對電表市場和競爭對手信息的收集、分析和研究,根據(jù)不斷變化的趨勢修正自身的策略和行動方案,積極規(guī)避風(fēng)險,減少風(fēng)險帶來的損失,增加收益。同時根據(jù)自然災(zāi)害風(fēng)險和突發(fā)事件的發(fā)生過程,積極進(jìn)行事件態(tài)勢跟蹤,做好自然災(zāi)害和應(yīng)急風(fēng)險事件的處置工作。
7、績效考評控制
本公司按照《西安亮麗儀器儀表有限責(zé)任公司員工績效考核暫行辦法》定期開展員工考核工作,由人力資源部統(tǒng)一部署,制定考核方案,并進(jìn)行協(xié)調(diào)指導(dǎo);各部門按照人力資源部制定的員工考核工作計劃,在本部門組織實施員工考核工作,為人員聘任、員工培訓(xùn)、工資晉升等工作提供依據(jù)。
(三)信息與溝通
本公司以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)信息溝通的要求,以及應(yīng)用指引中關(guān)于內(nèi)部信息傳遞、財務(wù)報告、信息系統(tǒng)等內(nèi)容為依據(jù),對公司信息與溝通機(jī)制的設(shè)計和運行有效性進(jìn)行了認(rèn)定和評價。
1、內(nèi)部信息溝通
個人內(nèi)部控制評價報告篇八
200x 年度內(nèi),在公司推行“基礎(chǔ)管理年”、全面推進(jìn)戰(zhàn)略導(dǎo)向管理體系的背景下,公司不斷完善內(nèi)部控制制度,逐步調(diào)整對控股子公司的管理模式,進(jìn)一步改進(jìn)了內(nèi)部控制體系,企業(yè)內(nèi)部控制自我評價案例。
(1)公司內(nèi)部控制的組織架構(gòu)
公司已設(shè)立較為完善的組織控制架構(gòu),并制定了各層級之間的控制程序,保證董事會及高級管理人員下達(dá)的指令能夠被嚴(yán)格執(zhí)行。明確界定各部門、崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,建立了相應(yīng)的制衡和監(jiān)督機(jī)制,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能。
(2)公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況
(3)公司內(nèi)部審計部門工作人員的配備情況
200x 年,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),公司正式設(shè)立審計部,使內(nèi)部審計職能從原董事會秘書處的職能中獨立出來,專門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司及下屬企業(yè)的內(nèi)部控制活動。作為公司的戰(zhàn)略監(jiān)控工具,審計部除了開展內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及財務(wù)狀況審計外,還介入招投標(biāo)管理、二級企業(yè)資本性支出、投資兼并前的盡職調(diào)查業(yè)預(yù)算完成情況等事項。目前審計部共六人,部長一人,審計師兩人,審計員三人,全部具有本科以上學(xué)歷。
(4)200x 年公司建立和完善內(nèi)部控制所進(jìn)行的重要活動、工作及成效
200x 年6 月,公司董事會成立了審計委員會。審計部開始直接對審計委員會負(fù)責(zé)并匯報工作,為公司保證內(nèi)部控制創(chuàng)造了更好的環(huán)境,自我評價《企業(yè)內(nèi)部控制自我評價案例》。公司修訂了《三九醫(yī)藥股份有限公司招標(biāo)管理制度》、《三九醫(yī)藥內(nèi)部審計制度》,制定了《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)內(nèi)部審計條例》、《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)管理辦法》、《三九醫(yī)藥安全生產(chǎn)管理制度》、《安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《商標(biāo)管理制度》、《三九醫(yī)藥股份有限公司信息發(fā)布系統(tǒng)管理制度》、《公文管理制度》等制度。200x年,隨著資產(chǎn)債務(wù)重組的完成,逐步加強(qiáng)對二級公司的管理控制,健全二級公司董事會等治理機(jī)構(gòu),通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、預(yù)算管理、績效考核以及內(nèi)部審計等工具來加強(qiáng)二級企業(yè)的管理。根據(jù)公司管理的需要,強(qiáng)化了內(nèi)部審計職能。審計部進(jìn)行了包括內(nèi)控制度審計、資本性支出后續(xù)審計、清算審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、工程決算審計、擬收購項目盡職調(diào)查等多種類型的審計工作,涉及公司本部及下屬企業(yè)共11 家企業(yè),審計項目12 項。出具審計報告后,向各下屬企業(yè)下發(fā)《落實審計意見通知書》,要求各下屬企業(yè)嚴(yán)格按照審計建議進(jìn)行整改,并將整改步驟、時間和責(zé)任人上報,以促進(jìn)被審單位對審計建議的落實。此外,審計部以參加現(xiàn)場會議、通訊方式等形式參與了公司本部及下屬二級企業(yè)的各類項目招標(biāo)共計58 個項目,確保了招標(biāo)程序的規(guī)范。
1、公司控股子公司控制結(jié)構(gòu)及持股比例表
2、對控股子公司的管理控制情況200x 年,根據(jù)《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)管理辦法》,公司加強(qiáng)了對控股子公司在財務(wù)、投資、營銷、供應(yīng)、研發(fā)、人事行政管理等方面的控制,對下屬企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)檢業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo);通過委派董事、監(jiān)事及重要高級管理人員的方式,對部分子公司的管理層進(jìn)行了調(diào)整;統(tǒng)一對子公司經(jīng)營責(zé)任人的薪酬管理,統(tǒng)一規(guī)范了各下屬企業(yè)社會保險繳費標(biāo)準(zhǔn),通過適當(dāng)?shù)姆绞綄ο聦倨髽I(yè)經(jīng)營班子進(jìn)行業(yè)績考核。實現(xiàn)了對部分下屬企業(yè)資金的集中管理;初步建立了下屬企業(yè)法律風(fēng)險監(jiān)控制度。
3、公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制情況
公司制定了《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》,對關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易價格、關(guān)聯(lián)交易的批準(zhǔn)權(quán)限、關(guān)聯(lián)交易的回避與決策程序、對控股股東的特別限制、關(guān)聯(lián)交易信息披露、法律責(zé)任做了明確的規(guī)定,保證了公司與關(guān)聯(lián)方之間訂立的關(guān)聯(lián)交易合同符合公平、公開、公正的原則。報告期內(nèi)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,公司均按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)之后實施,不存在與《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》、《公司章程》及其他規(guī)定不符的情況。
個人內(nèi)部控制評價報告篇九
河南瑞貝卡發(fā)制品股份有限公司
2012 年度內(nèi)部控制自我評價報告
為加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部控制,提高河南瑞貝卡發(fā)制品股份有限公司(以下簡稱“公 司”)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。公司根據(jù)財政部、證監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》 等有關(guān)規(guī)定,以及《關(guān)于做好上市公司 2012 年年度報告工作的通知》的要求,對公司2012年度內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價。
一、董事會聲明
公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或 重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù) 報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi) 部控制的有效性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。本公司內(nèi) 部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控缺陷一經(jīng)識別,本公司將立即采取整改措施。
二、內(nèi)部控制評價工作的整體情況
建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司董事會及管理層的責(zé)任;監(jiān)事會對董 事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)營層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運 行。
報告期內(nèi)公司董事會秉承持續(xù)完善內(nèi)控管理的理念,遵循內(nèi)部控制規(guī)范要求, 有計劃、有步驟地組織和保證公司內(nèi)部控制評價工作的順利實施。為有序推進(jìn)內(nèi) 控規(guī)范工作,公司制訂了《內(nèi)部控制規(guī)范實施工作方案》,成立了以董事長為組長 的內(nèi)部控制規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組和以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制規(guī)范工作小組。公司還聘請 了內(nèi)部控制體系建設(shè)咨詢的中介機(jī)構(gòu),采用多種方式多次對公司部門負(fù)責(zé)人和業(yè) 務(wù)骨干進(jìn)行內(nèi)部控制知識培訓(xùn),協(xié)助公司梳理、構(gòu)建及完善內(nèi)部控制總體架構(gòu),幫 助公司識別內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)和主要風(fēng)險,有針對性的設(shè)計控制的重點流程和內(nèi) 容,為公司建立內(nèi)部控制奠定良好基礎(chǔ)。為了固化內(nèi)控建設(shè)工作成果,公司將根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān) 配套指引,建立《內(nèi)部控制管理手冊》和《內(nèi)部控制評價手冊》,目前這兩項手 冊正在編制中。
公司已于五屆三次董事會審議通過了《關(guān)于聘請中喜會計師事務(wù)所為公司內(nèi) 部控制審計機(jī)構(gòu)的議案》,根據(jù)財政部、證監(jiān)會辦公廳《關(guān)于 2012 年主板上市公 司分類分批實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的通知》要求,注冊會計師本年度無需出 具內(nèi)部控制審計報告。
三、內(nèi)部控制評價的依據(jù)和基準(zhǔn)日
(一)本次內(nèi)部控制評價的依據(jù):
1、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》;
2、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》。
(二)公司內(nèi)控評價的基準(zhǔn)日為:2012 年 12 月 31 日。
四、內(nèi)部控制評價的范圍
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合本公司自身業(yè)務(wù)特點和 行業(yè)特點,本次內(nèi)控自我評價涉及的范圍與財務(wù)報告相關(guān)的主要業(yè)務(wù)流程,主要 包括:
公司治理層面:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化。業(yè)務(wù)流程層面:資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、財務(wù)報告、全 面預(yù)算、合同管理、信息系統(tǒng)。
上述流程的內(nèi)部控制涵蓋了公司及其所屬子公司經(jīng)營管理的主要方面,不存 在重大遺漏。
五、內(nèi)部控制評價的程序和方法
(一)、內(nèi)部控制評價的程序
主要程序包括制定評價工作方案、組成內(nèi)控評價工作小組、實施現(xiàn)場測試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評價結(jié)果、編制評價報告等環(huán)節(jié)。
(二)、內(nèi)部控制評價的方法
評價過程中,綜合運用的評價方法有:個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等。通過廣泛收集內(nèi)部控制設(shè)計與運行 是否有效的證據(jù),填寫工作底稿,分析、研究、識別內(nèi)部控制缺陷并及時進(jìn)行 整改。
六、公司內(nèi)部控制體系運行情況
公司自成立以來,為保證經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展和戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn),高
度重視并大力推進(jìn)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作,遵循內(nèi)部控制全面性、重要性、制 衡性、適應(yīng)性和成本效益等原則,依據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等特 點,結(jié)合公司實際情況,逐步建立了涵蓋公司各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的較為規(guī)范的內(nèi)部控制 體系。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境
1、治理結(jié)構(gòu) 根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定
和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,公司建立有股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層“三 會一層”法人治理結(jié)構(gòu),同時制定有相應(yīng)的議事規(guī)則,“三會一層”各司其職,各負(fù)其責(zé)。為完善公司治理結(jié)構(gòu),公司董事會設(shè)立有戰(zhàn)略發(fā)展委員會、提名及薪 酬與考核委員會、審計委員會等三個專門委員會,同時制定有各委員會工作細(xì)則。議事規(guī)則和工作細(xì)則明確了各自的職責(zé)權(quán)限,在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面形成了 科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,避免公司決策中的主觀隨意性和盲目性,實現(xiàn) 公司決策的科學(xué)化、制度化、民主化。
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置
公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略及實際需要,依據(jù)科學(xué)、精簡、高效、制衡的原則,設(shè)立
了符合公司業(yè)務(wù)規(guī)模和經(jīng)營管理需要的組織機(jī)構(gòu)。公司目前設(shè)有:總經(jīng)理辦公室、技術(shù)中心、營銷中心、人力資源部、財務(wù)部、審計部、證券投資部、生產(chǎn)計劃管 理部、質(zhì)量部、設(shè)備部、安全環(huán)保管理處和計算機(jī)管理辦公室等職能部門并詳細(xì) 制定了相應(yīng)的崗位職責(zé),形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合、相互制約的內(nèi)部 控制組織體系。
公司根據(jù)實際經(jīng)營需要設(shè)置下屬各子公司。公司對子公司實施目標(biāo)責(zé)任制和 監(jiān)督管理,子公司負(fù)責(zé)各自的具體經(jīng)營管理工作。
3、內(nèi)部審計
公司制定了《董事會審計委員會工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計制度》等內(nèi)部控制
工作規(guī)章制度。公司董事會下設(shè)審計委員會,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度 及其實施、公司內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通、審核公司的財務(wù)信息及其披露。在審計委員會下設(shè)審計部,設(shè)三名專職人員,依法獨立開展公司內(nèi)部審計、督查工作,不定期對公司內(nèi)部各單位及子公司的財務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營活動等情況進(jìn)行 審計、核查,對經(jīng)濟(jì)效益的真實性、合法性、合理性做出合理評價,并對公司內(nèi) 部管理體系以及各單位內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
4、人力資源與薪酬管理
公司制定了有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,實行全員勞動合同制,建立了系統(tǒng)的人力資源管理制度。搞好人員的動態(tài)管理,首先是確保人才的招聘、使用、晉升擁有良好的發(fā)展環(huán)境和事業(yè)空間;其次是建立了科學(xué)的薪酬體系,嚴(yán) 格按照公司薪酬管理制度發(fā)放薪酬,以確保員工薪酬的內(nèi)部均衡性;其三是建立 了持續(xù)有效的激勵和約束機(jī)制,確保公司內(nèi)部激勵機(jī)制和監(jiān)督約束機(jī)制的有效 性,為公司營造科學(xué)、健康、公平、公正的人事管理環(huán)境;其四建立并完善了員 工行為守則,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠 實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作情神,加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷 提升員工的整體素質(zhì)。
5、企業(yè)文化
企業(yè)文化是控制環(huán)境的重要組成部分,公司在十幾年的創(chuàng)業(yè)歷程中,一直重
視企業(yè)文化的建設(shè)。我們秉承“壯大瑞貝卡,完善自我,報國惠民”的價值理念,堅持實施“科技、人才、品牌”三大戰(zhàn)略,大力弘揚“精誠、創(chuàng)新、發(fā)展”的企 業(yè)精神,通過內(nèi)部報刊上各種形式的文章宣傳核心理念和企業(yè)文化內(nèi)涵;每年活 動月各種主題的演講比賽、文藝表演、體育比賽等豐富員工業(yè)余生活的同時,使 企業(yè)文化更加融入基層、深入人心;住房、伙食補(bǔ)貼、貧困助學(xué)、節(jié)日慰問等多 種形式的福利形式,給員工送去溫暖和關(guān)懷,為員工隊伍的穩(wěn)定提供保證。
6、發(fā)展戰(zhàn)略
公司經(jīng)過認(rèn)真分析國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)特點和自身實際,經(jīng)過充分論證和 詳細(xì)分析,制定了切合自身實際的路徑明晰的發(fā)展戰(zhàn)略,即:認(rèn)真貫徹黨的十八 大精神,緊緊抓住國家鼓勵發(fā)展勞動密集型產(chǎn)業(yè),著力拉動內(nèi)需,擴(kuò)大出口的新 機(jī)遇,堅持實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,堅持以市場為導(dǎo)向,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)品升級為主線,持續(xù)提升自主創(chuàng)新和自主研發(fā)能力,不斷創(chuàng)新 營銷模式,拓寬市場空間,提升管理水平,加快生產(chǎn)基地戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,深入實施“人 才、科技、品牌”三大戰(zhàn)略,以人才為保障,以科技為引領(lǐng),以品牌為支撐,努力打 造擁有自主知識產(chǎn)權(quán)和擁有自主知名品牌的國際化企業(yè)集團(tuán)。
7、社會責(zé)任