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辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇一

五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、管理印章，負(fù)責(zé)開具介紹信，證明等；

二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務(wù)報銷工作；

三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理；

四、負(fù)責(zé)各類會議的通知、安排、記錄及院務(wù)會議紀(jì)要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關(guān)報表；

六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排；

七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；

三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育（專業(yè)）實習(xí)、見習(xí)等工作；

四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理；

五、負(fù)責(zé)教學(xué)項目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作；

六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學(xué)工作量；

七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇二

1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇三

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇四

一、人員管理工作。

a.與新增加人員進(jìn)行談話，讓其了解公司對他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠迅速成長。（例如：1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹，讓大家都認(rèn)識他，同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況，針對出現(xiàn)的問題及時幫助其解決4、及時組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨立考試）。

b.關(guān)注員工思想情況，采取不同方式多關(guān)心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時談話溝通，了解情況，幫助解決問題。

c.關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài)，通過產(chǎn)值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時地給于指導(dǎo)和幫助。對于持續(xù)產(chǎn)值較低，成本較高的員工，要及時與辦事處經(jīng)理溝通，調(diào)整工作方向，不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。

d.關(guān)注員工成長，要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況，并及時進(jìn)行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。e.了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線人員服務(wù)。f.及時更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料，健全檔案。

a．認(rèn)真核對票據(jù)，注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。b．于每月28日前將財務(wù)報表發(fā)至財務(wù)部郵箱。（與主管會計聯(lián)系）報表包括內(nèi)容：1、現(xiàn)金、銀行2、當(dāng)月費用3、收支計劃4、產(chǎn)值表、5、應(yīng)收賬款6、現(xiàn)金流水賬，準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，真實的反應(yīng)當(dāng)月成本費用。

c．定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助分析辦事處成本及。

個人成本原因，并提出改進(jìn)意見。

d．關(guān)注開票、回款情況，每月10-15日及時給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項目，及時按排月底開票事宜，確定下月回款計劃，對于未回款項目要了解原因，及時溝通，確保款項順利到賬。

e．每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費用計劃，與財務(wù)溝通及時撥款。f．準(zhǔn)確統(tǒng)計人員借款，還款是要提供收據(jù)，沖賬是要標(biāo)注，做到處處有痕跡，有據(jù)可查。

g．每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。

h．對于外出設(shè)計員不能及時報賬，要督促設(shè)計員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處，盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計，增強當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。

i.每月26日前督促設(shè)計員填寫流程卡，及時上報當(dāng)月產(chǎn)值，做好產(chǎn)值統(tǒng)計，準(zhǔn)確計算工資。

a.出版人員管理工作。

接到出版任務(wù)時，合理安排時間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務(wù)。

b.針對工作出現(xiàn)的問題，如：怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒有服務(wù)意識等情況，要及時指出并加以糾正。

c.在畫圖、出版任務(wù)較少的情況下，及時與設(shè)計處長聯(lián)系，是否有。

可以幫忙畫的圖紙，減少設(shè)計人員工作量。

d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計出版登記。

e.做好出版設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，針對出版設(shè)備出現(xiàn)的簡單問題要能加以維修，使其正常運轉(zhuǎn)，不影響出版進(jìn)度。

f.要加強大家的成本意識工作，如：半廢紙的二次利用等。

四、內(nèi)勤日常管理工作。

a.不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站，做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業(yè)的備案工作。

b.及時收集上報總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。

c.幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優(yōu)秀員工電子版照片。

d.每周盡可能組織召開好本周周例會，召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn)備會議內(nèi)容（要與經(jīng)理溝通）。

e.配合經(jīng)理、市場部每周五提前做好周報報表，更新本周開票、

回款數(shù)據(jù)，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。

f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人，做好會前準(zhǔn)備，以保證會議的效果，并將會議紀(jì)要及時上傳oa。

g．組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。

h.做好每月月例會資料，及時更新oa。要求：月底徹底更新，尤。

及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞，豐富員工活動。

j.做好員工請銷假登記，嚴(yán)格按公司文件制度，需要上級批準(zhǔn)的。

要及時將請假條（公司制式）發(fā)至綜合部郵箱，及時請示，上班后及時銷假。

k.配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處。

理，做好經(jīng)理助手。

l．每月整理項目審計表，核對發(fā)票金額。

m．及時更新員工通訊錄。

n.要求、督促、統(tǒng)計自審設(shè)計的審核結(jié)論，每套設(shè)計根據(jù)審核結(jié)。

論修改后方可出版，以提高本辦事處設(shè)計質(zhì)量。

促他們共同學(xué)習(xí)。

q.認(rèn)真、完整的統(tǒng)計處每月培訓(xùn)內(nèi)容、課時及對外交流的.內(nèi)容，

應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。

學(xué)習(xí)，調(diào)動本單位人員上知識管理平臺的積極性，可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。

t.協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料。

五、后勤管理工作。

a.組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員。幫助設(shè)計人員整理宿舍衛(wèi)生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設(shè)計人員，能感覺到家的溫暖。

b.管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。

c.做好后勤保障，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關(guān)費用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理，消除隱患。

d.司機的管理、教育工作。每月統(tǒng)計行駛車程，統(tǒng)計當(dāng)月車輛費，了解車的保養(yǎng)和維修工作，提醒司機要愛車、護(hù)車、安全駕駛，節(jié)約成本等。

e.關(guān)心員工、服務(wù)員工，如：遇到人員加班情況，要提前準(zhǔn)備好加班食品，組織人員做好服務(wù)工作。

六、內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。

1.內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。

a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào)，起到上傳下達(dá)的作用。

b員工與員工之間的協(xié)調(diào)，起到鏈接的作用。

c不同崗位之間的協(xié)調(diào)（設(shè)計員與出版員之間），起到橋梁的作用。

2.外部協(xié)調(diào)工作。

a.對總公司各個部門協(xié)調(diào)（如：協(xié)助市場部回款工作等）。b.對稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。

c.對建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強調(diào)對客戶的服務(wù)意識，服務(wù)決定市場，與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系，搞好服務(wù)。

重點時間安排：

每周6協(xié)助經(jīng)理上報周報表給綜合部。

每周6收集設(shè)計項目統(tǒng)計表給總工辦。

每月5日發(fā)上月工資。

每月25日收集全員票據(jù)，審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡，統(tǒng)計產(chǎn)值。

每月28日給財務(wù)上報財務(wù)報表。

每月月底前給各部門上報月例會資料，更新oa平臺。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇五

一、負(fù)責(zé)辦公室工作組織，工廠各類會議安排及通知，會議記要的整理。

二、主管領(lǐng)導(dǎo)不在時，負(fù)責(zé)處理工廠內(nèi)的日常事務(wù)性工作。

三、

四、負(fù)責(zé)工廠的接待工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室各項工作的督查、督辦、催辦工作。

七、負(fù)責(zé)工廠人員考勤及工資表整理及工資發(fā)放工作。

八、負(fù)責(zé)分公司的計劃生育工作。

九、負(fù)責(zé)安排工廠日常資料的收集及整理工作。

十、承辦廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇六

1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情景。

4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情景，搞好調(diào)查研究。

6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇七

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過x個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結(jié)束。可登錄“xx”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇八

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。

4.檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。

5.負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

6.負(fù)責(zé)公文函件的上報、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。

7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

8.負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。

9.負(fù)責(zé)各種大型活動及會議的組織籌備工作。

10.負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作。

11.負(fù)責(zé)會同房管部門，加強對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達(dá)；收集整理有關(guān)資料，及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，做到下情上達(dá)。

2.負(fù)責(zé)辦公會的組織準(zhǔn)備工作，整理會議紀(jì)錄，起草會議紀(jì)要。

3.負(fù)責(zé)請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

5.負(fù)責(zé)文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù)；

6.負(fù)責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。

7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

10.負(fù)責(zé)機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件，嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié)，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。

11.每周一負(fù)責(zé)向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。

12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。

13.負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。

1.工作認(rèn)真、責(zé)任心強，嚴(yán)守機密，不得竊聽。

2.工作時間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時。

3.有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關(guān)的事。

4.熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。

5.每月打出話費明細(xì)表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。?。

6機房要地，任何人不得擅自進(jìn)入。

7.愛護(hù)使用機器，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)部門。

8.保持室內(nèi)整潔。

9.接轉(zhuǎn)電話語言文明，維護(hù)單位對外形象。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇九

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的`解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、行政助理工作最重要的是什么?

答案：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達(dá)(傳達(dá)上面的意思，反饋下面的問題)，溝通協(xié)調(diào)各部門的工作，保證公司正常運營。

答案：先認(rèn)下來，等事情過去后，私下里或找一個合適的機會與經(jīng)理進(jìn)行溝通。

3、你了解我們公司嗎?

答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。

4、如果你應(yīng)聘上了這個崗位，來公司上班的第一件事做什么?

答案：了解公司制度。

5、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?

答案：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2、費用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。

6、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

答案：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

1)復(fù)印、打印控制。

2)辦公用品購買成本控制。

3)辦公用品領(lǐng)用控制。

4)辦公用品使用情況控制。

5)水電費用控制。

6)辦公電話費用控制。

7)會議和活動組織成本控制。

8)定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

7、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?

答案：行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類。

8、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，您好!

感謝您在百忙之中看我的求職信，我叫__x，出生在河南省周口是市鹿邑縣。聯(lián)系電話：_______。_年6月份畢業(yè)與鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，我學(xué)的是計算機及應(yīng)用專業(yè)。在校期間我努力學(xué)習(xí)從不違反學(xué)校紀(jì)律。

近日從網(wǎng)上看到貴公司招聘秘書/文員，此職位正是我所期望的，相信以我的相關(guān)經(jīng)驗和知識能夠在該職位上充分發(fā)揮作用。

我是_年4月進(jìn)了一家小的設(shè)計公司，主要負(fù)責(zé)文字錄入和圖像處理。因工資較低無法生活，一個多月后辭職。

_年6月進(jìn)入鄭州速遞從事客服一職，主要負(fù)責(zé)接聽電話，為客戶服務(wù)告知客戶貨物信息，記錄發(fā)件信息，通知提派。收發(fā)郵件。后來轉(zhuǎn)為結(jié)算但還是屬于客服部，主要負(fù)責(zé)客戶信息維護(hù)，客戶價格維護(hù)和運單審核。

在工作中認(rèn)真，踏實，好學(xué)。把工作做的條條有序，為公司謀效益，令領(lǐng)導(dǎo)滿意。

我愿意成為貴公司的一員，希望和公司一起發(fā)展一起進(jìn)步。我相信有夢就有追求，有追求就有發(fā)展。謝謝!

此致

敬禮

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇十

根據(jù)資金實際占用和動態(tài)，辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作，并考核資金使用效果。

1/2。

督促公司應(yīng)收賬款的回收工作；

做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項，對公司應(yīng)付貨款、費用報銷進(jìn)行審核；承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。

2/2。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇十一

網(wǎng)格成員是指利用現(xiàn)代城市網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，對市政工程公共設(shè)施、市容環(huán)境、社會管理事務(wù)中存在的問題進(jìn)行巡查、核實、報告和處理，并收集、分析和處理相關(guān)信息的人員。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！

1、對公司的原、輔料進(jìn)行分類，并對物料的申購、采買分類制定。

2、依照物料類別來對物料進(jìn)行分析，制定準(zhǔn)確的物料需求。

3、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品的檔案資料和物料的進(jìn)度跟蹤和監(jiān)督，以及異常處理工作。

4、定期或者不定期地抽查倉庫的賬務(wù)卡的相符情況。

5、對領(lǐng)發(fā)料環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中物料使用情況的監(jiān)控。

6、監(jiān)督下屬人員的工作，以及處理其他臨時的事項。

1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式，審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。

6、負(fù)責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的.建設(shè)、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議（gpa）談判組織工作。

9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。

10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

2.大量集中購買容易保管的常用物資。

3.購買者應(yīng)堅持原則，廉潔奉公，自覺抵制不正當(dāng)?shù)娘L(fēng)，檢查物資必須有食堂團(tuán)長、保管員、購買者三人。與保管員、炊事員聯(lián)系，嚴(yán)格按計劃購買，及時購買。首先要定價，然后購物，實現(xiàn)價格同行。及時購買，保證購買的物資必須符合食品衛(wèi)生，嚴(yán)禁購買過期、腐爛、變質(zhì)的食品，勤奮購買易消耗、易腐爛的食品，避免積壓浪費。

4.食堂除大宗物資外，采購人員應(yīng)根據(jù)市場行情，有權(quán)拒絕采購供應(yīng)商提供的高于市場價格的物資，重新自行采購。改變供應(yīng)商，供應(yīng)商直接供應(yīng)。

5.購買食品必須向供應(yīng)商索取檢疫證明書和檢驗證明書，并要求供應(yīng)商簽字。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供不符合衛(wèi)生要求的食品必須絕對購買，負(fù)責(zé)工作責(zé)任范圍內(nèi)的安全。

6.購買者必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。會計時必須有明細(xì)、明確、細(xì)致、節(jié)約費用，隨時掌握市場行情，及時反饋信息，確保購買質(zhì)量優(yōu)良廉價的物資。購買物品質(zhì)量差或價格高時，采購員負(fù)責(zé)退還或賠償學(xué)校損失。

7.購買物品立即入庫，向保管員隨時了解庫存狀況，購買員應(yīng)妥善保管備用金，不得挪用，保證i安全使用備用金。申請購買費用，清算t.作品，一次借款，一次清算。

8.完成校長、總務(wù)主任、食堂交接的其他工作。

4.負(fù)責(zé)通知問題相關(guān)的責(zé)任單位，并協(xié)助解決問題;。

5.核實上級通報的問題，協(xié)助責(zé)任單位處置，并反饋處置結(jié)果;。

6.收集、整理、分析相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，提出網(wǎng)格內(nèi)城市治理優(yōu)化建議。

2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實施細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行；

3、對組織體系提出改進(jìn)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后及時調(diào)整機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)；

4、組織實施內(nèi)外部招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案；

9、組織人事統(tǒng)計、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作；

10、負(fù)責(zé)各類會議的召集，記錄，負(fù)責(zé)會議精神的落實與跟蹤；

11、負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員；

12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作；

13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系；

15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品采購工作，按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作。

2.辦公用品的接收、使用、管理和維護(hù)。

3、向有關(guān)部門提交文件、報告等外勤工作。

4、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理，加強與有關(guān)部門的聯(lián)系，保證物品正常使用。

5、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費繳納，認(rèn)真核實費用明細(xì)，嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作。

7、辦公財產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理和一般事物管理。

8、負(fù)責(zé)書報、信件、刊物管理，按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā)，不得積壓。上司的電話、文件、信件管理、及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

9.負(fù)責(zé)會議記錄和會議工作，必要時整理會議紀(jì)要。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交接的.其他臨時工作。

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的.檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇十二

1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作。

（1）負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

（2）負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。

5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。

6、負(fù)責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

7、負(fù)責(zé)本校考勤工作。

8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。

10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇十三

1、負(fù)責(zé)公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進(jìn)與反饋，保證各項工作的正常運作。

2、負(fù)責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇十四

1、負(fù)責(zé)客戶資料整理。

2、負(fù)責(zé)銷售的后臺支持。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)的銷售物流等協(xié)議、合同的起草、修訂、存檔管理。

4、負(fù)責(zé)客戶的來料、出貨、對賬、開票、回款記錄。

5、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)報表的錄入、匯總、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)核對。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇十五

1、負(fù)責(zé)與客戶對賬，對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、大專以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心。

辦公室職員的職責(zé)與工作內(nèi)容大全（16篇）篇十六

崗位內(nèi)容：

2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。

3.做好新老學(xué)員的報名資料，學(xué)籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作，為學(xué)校員工提供及時，有效的行政服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷，各類資格證咨詢，信息采集等。

崗位要求：

1.具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重。工作細(xì)心，責(zé)任心強。適應(yīng)能力強。

等辦公軟件。

3.了解教育培訓(xùn)行業(yè)，認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求，與學(xué)校有相同的價值觀。

4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理。