會計電算化是一門實踐性很強的學科，經(jīng)過一個學期的學習后，在掌握了一定的會計基礎知識的前提下，為了進一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機地結(jié)合起來， 為此，根據(jù)學習計劃安排， 用用友u8軟件實施了會計電算化的校內(nèi)實習，此次實習的具體內(nèi)容為：

系統(tǒng)管理是用友u8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友u8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、數(shù)據(jù)及運行安全的管理等幾個方面。

具體操作：

(1)、建立用戶

(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設這、分類設置、系統(tǒng)啟用設置

(3)、用戶權(quán)限分配：賬套主管、會計(總賬+工資管理+公用目錄設置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)

(4)、設置基礎檔案：分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內(nèi)

(5)、備份賬套數(shù)據(jù)

總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng)，適用于各行各業(yè)進行財務核算及管理工作。總賬管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。

具體操作：

(1)、設置控制參數(shù)

(2)、設置基礎數(shù)據(jù)：會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等

(3)、期初余額錄入：錄入完后要試算，若試算不平衡則會影響下面的操作。

ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的'工具。它與用友賬務等各系統(tǒng)有完善的接口，具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能，內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表。

在實習過程中，我們是利用報表模板直接生成報表，生成的報表為資產(chǎn)負債表和利潤表。在執(zhí)行模板選擇時，我們要注意會計科目的選擇，一些同學因為選錯了會計科目，導致報表數(shù)字的錯誤。

工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎數(shù)據(jù)，并將工資分攤的結(jié)果生成轉(zhuǎn)帳憑證，傳遞到總賬管理系統(tǒng)，向成本核算系統(tǒng)傳送相關費用的合計數(shù)據(jù)。

具體操作：

(1)、建立工資賬套

(2)、基礎信息設置：人員類別、工資項目、人員檔案、銀行名稱

(3)、工資類別設置：人員檔案、工資項目和計算公式

(4)、工資變動輸入

(5)、代扣個人所得稅

(6)、工資分攤并制單

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務的核算個管理， 大學生感恩母校，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反應固定資產(chǎn)的增加，減少，原值變化及其他變動。

具體操作：

(1)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設置、原是卡片錄入。

(2)、日常業(yè)務錄入：資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、生成憑證。

應收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項。應付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應商往來款項。

具體操作：

(1)、初始化：設置賬套參數(shù)、初始設置

(2)、日常處理：形成應收應付結(jié)算、轉(zhuǎn)帳處理

以上工作做完后，才返回總賬系統(tǒng)錄入原始憑證，最后結(jié)賬。

這次實習為我們提供了一套真實的實驗資料，使我們置身于工作的氛圍之中，掌握了會計賬務處理的技能，提高了動手操作的能力。這次實驗使我們受益非淺。對我們以后的工作提供拉寶貴經(jīng)驗。

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