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大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)

時間:2025-05-31 作者:溫柔雨

優秀學生具備良好的自律能力,能夠準時完成任務,養成良好的學習習慣。小編整理了一些優秀學生總結的范文,供大家參考,希望對大家有所幫助。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇一

一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作,并編制學生課程表。

三、負責全院本科生各門課程的考務工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負責全院本科學生的學生證、校徽、畢業證、學位證的審簽辦理及發放工作。

七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發放工作。

八、根據工作需要,協調好與教務處的關系,做好教師的調課工作,并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。

九、根據教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內各項聯絡具體事務工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

教務二(成教、自考)秘書崗位職責

一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續的辦理工作。

三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業證及部分學位證審簽辦理及發放工作。

四、積極和繼續教育學院、校自考中心聯絡,做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關資料的發放工作。

五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發放工作。

八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內財務出納工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇二

1. 協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。

3. 起草、打印、登記和存檔總經理辦公室的簽發文件,對辦公室文件進行分類整理。

4. 起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

5. 掌握好總經理的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

6. 注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇三

1、學生會秘書長受學校委托,代表團委具體指導學生會開展各項工作。

2、開展政治思想工作,抓好學生會一班人的思想建設、組織建設和作風建設,充分發揮他們的積極性、主動性和創造性,關心他們思想上和政治上的進步,積極培養他們中的入黨積極分子。

3、會同學生會常委會擬定每學期學生會工作計劃,并具體指導學生會各部開展工作,組織計劃的實施、檢查和總結,對存在的問題提出改進措施。

4、抓好學生會的組織建設,對學生會干部、干事的配備、考核進行指導,負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員,定期向團委匯報學生會工作情況。

5、及時傳達校黨政領導的指示和團委的指導意見,做到上情下達。

6、及時向學校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設和要求,做到下情上達。

7、對學生會參與學校的管理和監督,給予正確的引導、幫助和協調。

8、指導學生會搞好各項制度建設和檔案管理。

9、負責學生會通知、文件、總結、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發。

10、指導學生會做好經費管理,并負責經費的使用審查。

11、幫助學生會解決工作中出現的各種突發問題。

12、做好學生干部的考察和培養工作,檢查他們執行崗位責任制情況。

13、每學期末,負責向校團委匯報學生干部的政治表現、工作情況和在班系的表現,負責向有關系班通報校學生干部的表現情況。

14、具體負責籌備學代會的召開及相關事宜。

15、(以下為教工團總支崗位職責)指導教工團組織,圍繞增強團員意識,開展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動。

16、指導教工團組織加強班子建設,增強團支部的凝聚力和戰斗力,不斷推進制度化、規范化和整體化建設。

17、具體負責教工團組織的“爭先創優”活動和“推優”工作。

18、代表和維護教工團員青年的正當權益,及時反映他們的合理建議和要求,協助學校黨政組織做好青年教職工工作,幫助他們解決實際問題等。

19、具體負責與工會、關工委協調開展青年教職工的工作。

20、完成團委交辦的其他任務。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇四

為了進一步促進秘書處工作的順利開展,更好地體現出秘書處的職能作用,加快湖南汽車技師學院青年志愿者協會和部門之間的團隊建設,逐步實現策劃層、組織層和實施層的條理化、規范化,秉承“立足校園、面上社會”的原則,以“奉獻愛心,服務他人,倡導義務精神”為服務宗旨,信守“以真誠傳遞關愛,用愛心締造和諧”的口號,以共同開發創新志愿服務為己任,真正做到各部門聯系的橋梁和紐帶作用,根據目前實際情況,特制訂以下工作職責范疇和責任。

第一條:及時、圓滿完成協會交給的各項工作任務,傳達各項通知,安排會議、會務事宜及記錄各項會議和活動,負責會議的進度和過程控制并對會議事務跟進落實。

第二條:協調各部門的活動安排,協調各部門的關系。負責各部門活動申請的審批并及時向協會傳達審批結果。

第三條:負責管理有關資料;負責活動的召集,安排執行管委會決議,督促各項活動的開展。

第四條:負責制定并組織實施年度工作計劃;協助處理檔案、文件備案等管理工作。

第五條:主持本會章程修改,起草各項條例、辦法、管理制度

并跟蹤落實內部制度的執行情況。籌備工作及了解相關政策法規;起草、擬定、建全管理條例及制度,保證各項計劃的實施和完善。

第六條:負責協會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實、完成工作任務,對各部門開展工作情況做好詳細記錄。

第七條:發揮橋梁作用,收集工作建議,及時反饋相關信息,增進協會和外界的溝通和交流,以更好地改進工作。

第八條:匯總每次活動人員的名單以及嚴格做好服務時間登記,同時給予表揚通告;

第九條:負責各部門、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理;

第十條:為所有的青年志愿者活動申請場地;

第十一條:負責平時協會活動的財務管理,主持處理協會的日常工作;

第十二條:秘書處直接對會長負責。

第六條:秘書處可對表現較好的成員給予一定獎勵;

第八條:秘書處內部職務和工作調動要遵循協會會長的建議和決定;

第一條:對各種例會中人員的出勤情況進行檢查

第二條:重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記;

第三條:成員要端正態度、秉著公平公正的原則認真工作、提高秘書處的工作效率。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇五

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇六

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。

4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。

6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇七

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的.日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇八

1、制定系學生會、團委、青協的規章制度和工作計劃,并在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。

5、負責學生會干部的各類值班安排,并督促和檢查值班情況

6、負責相關資料的收發、傳閱、催辦工作

7、負責青協活動經費的運作、核算等經費管理工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流,配合和協調各部長開展工作

10、完成團總支、學生會、青協其他任務

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇九

第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示,然后具體的把領導的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領導的一些事務也要及時的提醒一下。

第二、做好行政秘書要有很強的能力,你必須承擔公司行政的服務工作,這里面包括公司內外公務活動的聯絡和布置,另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車,出差的票務和食宿也要安排好。

第三、行政秘書要知道自己的工作要領,一般領導會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章,你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

第四、要做好自己的工作,你必須要做好領導布置的工作,一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發工作也要做好,還要把領用的情況登記下來。

第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發這些東西,另外公務信函和傳真收發工作也要做好。

第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作,另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數,提前通知領導。

第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領導,寫好書面情況。

第八、行政秘書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作,這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業員工的'整體資料,發放的時候要全部統計好。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇十

行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內容也比較多樣化,包括比較基礎的文書寫作、檔案管理,能夠數量使用辦公室的自動化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇十一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此,院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜,專業知識綜合性強,職業規劃不清晰,執行力不強。

1、工作繁雜,專業知識綜合性強。

知識經濟時代,高校人才濟濟,只有具備全面、良好、合理的知識結構,才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際,從實踐中不斷積累經驗,逐步做好院系管理、協調等工作。

2、職業規劃不清晰,執行力不強。

細致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑,職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度,針對全校行政秘書,策劃高水平的、系統的學習培訓項目,開放更廣闊的學術交流平臺,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責。其次,強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,增強角色意識,才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作,管人、管物、管錢,是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要,填報維修、添置辦公用品的計劃,領取和發放辦公用品及備品,以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,按學院制度監督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算,負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作,負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核,保正畢業證書的準確印發。

2、院系內、外交流的協調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛,包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此,行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,對不宜領導接待的來訪,需委婉拒絕。負責接聽電話,禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系,加強與教職員工的溝通,靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系,確保院系工作的順利完成。

三、強化職業素養。

1、良好的心態。

院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發事件,使人壓力倍增。保持良好的心態,充分發揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態,沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業務技能。

加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括:公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式,掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,準確精練。熟悉各類公文結構、措辭,套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態,影響了教學工作的正常運行。如開學初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,致電關心教師的身體健康情況,主動提出援助。教師病假期間,重新落實教學任務迫在眉睫,采取就近原則,優先考慮院系內部適合的教師代課,聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系,密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定,要進行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望。教學工作方面:行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告,引進新教師。校內外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師,身心疲憊,無微不至的關懷,為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力,勤于思考、善于發現、勤于總結,具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力,確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務,并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作,任務繁重,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫出的文章觀點鮮明,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達上級文件精神,還是協調工作,都離不開較強的語言表達能力,院系內、外交流的逐漸增加,直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展,計算機應用的普及,各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用,推動文件、宣傳簡訊的發布速度,節省紙質資源。

四、改善工作方法,完善自身素質,提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,專業知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務,為創新教學方法,深化教學研究,提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案:以教師個體為單位,建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等),教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等),教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎,加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。

2、自我培養。

作為一名優秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,主動利用校園環境優勢,堅持不懈地完成目標。與企業單位相比,高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢,有助于行政秘書的自我培養。工作期間,行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍,補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,加強自身的文化知識修養。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文,參與學院內外教研科研項目,參加專題學術交流會議,組織行政秘書外出調研、考察,吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展,高校應不斷更新教育培訓內容,與時俱進,促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策。

五、結束語。

綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作,既要求綜合性的專業知識,又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,強化職業素養,改善工作方法,提高自身素質和能力,促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化,為高校教育事業貢獻力量。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇十二

1.主要負責完成文稿的一、二、三校和有關刊物出版的其他工作。

2.對寄來的稿件或電子文稿按年、月、日編號登記。

3.對登記的文稿簽發送專家進行一審審閱,一審后再登記送二審,二審通過后發錄用及收取版面費通知書。

4.接到匯款后,查對文稿編號、姓名、款數,開具發票登記寄出。

5.凡收到款的文稿,轉交編輯部簽名再提交責任編輯審閱后,安排版面刊登。

6.每期雜志打出樣刊后,由編輯、編務認真審閱修改后,由責任編輯通審。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇十三

1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇十四

3.及時完成有關表格的填報,幫到規范化;。

4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。

6.協助經理定期召開業務會議;。

7.協助經理對業務員進行培訓;。

8.銷售數據的統計;。

9.現場文具的管理考勤的監督;。

10.文件資料的保存,整理,歸檔。

文檔為doc格式。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇十五

1.在會長、副會長領導下,主持辦事機構的日常工作。

2.負責會員代表大會、理事會、常務理事i會、會長辦公會的會務工作和重大活動的組織i工作。

3.組織落實常務理事會、會長辦公會議決定的重要事項。

4.負責組織起草和審核修改以總會名義發出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料,簽發以慈善總會辦公室名義發出的文件、函電。

5.圍繞總會中心工作組織調研,提出決策建議。

6.負責國內外重要賓客的接待組織工作。

7.檢査各部對總會安排確定的各項任務以及會長批文的貫徹落實情況。

8.負責代表會、常務理事會、會長辦公會議的組織及會務工作。

9.負責重要內外賓客的接待組織工作。

10.完成會長交辦的其他事務。

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇十六

5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系,并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,精通英語口譯和筆譯;

2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗;

3、熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;

4、良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;

5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識;

6、具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

7、160cm以上,形象氣質佳,親和力強,熟悉各種場合的商務禮儀;

大學生秘書職責-大學生秘書(優秀17篇)篇十七

1、在學院黨政領導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛工作等,協助保衛部門定期組織安全檢查,發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關工作。

13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

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