沒有重點、讓人摸不到頭緒的發言，沒有人愿意聽。但如果能給你要講的內容列個綱要，你就不會忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續發言。除此之外，一份發言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發言更有信心。

技巧1：把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來。

現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣，你現在只是在羅列一些情況，而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。

技巧2：讀一遍這些便簽。

然后再讀一遍。第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現在收集的信息的數量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨放著。

技巧3：重新檢查便簽上的信息。

那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。

技巧4：接下來可以開始調整這些內容的順序了。

先把會議發言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內容，并寫在剛剛記下來的重點下面。

技巧5：給你的發言寫個開頭和結尾。

這兩個內容應該逐字逐句地寫出來，以防發言的時候太過緊張。記住，開頭應該介紹你的發言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發言內容作一個總結，告訴與會者剛才你講了些什么。

技巧6：把你的發言變成“卡片”。

在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點，下面是你總結過的適用于這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。

在職場中，下級向上級，職位低的人向職位高的人征求意見，并引導上司贊成自己的觀點是一件很困難的事情。但是，在召開重要會議的時候，心理學家們發現一個有趣的心理學規律，他們曾經進行過一個試驗，讓發言者一邊發言，一邊頻頻注視某一個人，對于發言者頻繁的目光注視，被注視的`人在心理上就會覺得自己必須發言。實驗結果發現，發言最多的人就是這個被注視的人。

所以，一邊進行自己的闡述，一邊注視著會議現場中的主要領導，并把自己和上司的關注點聯系在一起，這樣上司就會對相應的問題作出反應和回答。在自己的闡述中，不斷地向上司投去目光并點頭示意是很有效果的。人們常常在被注視的時候會下意識地點頭，即使是表面上的點頭示意，也會使會議現場其他人理解為他在心理上是持肯定態度的。 如果你的發言具有充分的說服力，那么如果上司認真聽了，就相當于取得了成功，如果，上司提出針對性強的問題，那么你的計劃基本被通過了。

進入會議室后，你要選擇容易觀察到領導神情的座位，注意不要和上司距離太近。這是因為縮短兩個人的物理距離就會減少視線交流的機會，距離很近的兩個人進行目光交流，彼此都會產生強烈的壓迫感。在必須一邊看資料一邊說明

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