本職工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任：

（1） 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件，并上報(bào)經(jīng)理審查。

（2） 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行，并對(duì)其提出修改建議。

（3） 編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（4） 提交辦公室預(yù)算草案，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。

（5） 組織項(xiàng)目部會(huì)議，定期參加項(xiàng)目部月度大會(huì)，并參加相關(guān)會(huì)議。

（6） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。

（7） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書檔案管理。

（8） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。

（9） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。

（10） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。

（11） 對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)做出裁決。

（12） 接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

（13） 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作，掌握工作情況。

（14） 審查辦公室物資需求計(jì)劃。

（15） 負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對(duì)外宣傳。

（16） 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。

（17） 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

（18） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。

（19） 建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化，塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

（1） 對(duì)辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。

（2） 對(duì)辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

（3） 對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

（4） 對(duì)辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

（5） 對(duì)涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。

（6） 對(duì)辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

（7）

（8）

（9）

主要權(quán)力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管轄范圍：

（1）

（2）

（3）

對(duì)辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 對(duì)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 對(duì)辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場(chǎng)所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

崗位職責(zé)：

1．在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況；

1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；

1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況；

1．4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當(dāng)好參謀。

3．組織召開公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。

6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。

7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容

的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。

8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員，保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。

9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

10．加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高工作效率。

11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長進(jìn)行處理。

12．完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

崗位權(quán)限：

1．對(duì)董事長高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按董事長的各類指示落實(shí)相關(guān)工作，并及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)起到“上傳下達(dá)”的作用。

2．對(duì)各店、部起到監(jiān)督的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)情況，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3．對(duì)公司所有綜合性會(huì)議予以監(jiān)督，跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)及會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況。

4．有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理，組織實(shí)施督導(dǎo)工作。

5．對(duì)公司各店、部的違紀(jì)行為有權(quán)直接上報(bào)董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán)，對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán)。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的.有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

15、負(fù)責(zé)公司后勤員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，起草并發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他有關(guān)文件，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作。

三，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負(fù)責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育；

五，公司召開會(huì)議由辦公室擬好會(huì)議議程，將會(huì)議主題、地點(diǎn)、時(shí)間通知給參會(huì)人員，做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議。

六，配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。

七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人，協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。

八， 依實(shí)際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作，辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查，作好記錄，作為績效考核依據(jù)之一。

九，負(fù)責(zé)食堂每天的采購，要做到價(jià)格合理，數(shù)量適中，并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生，確保食堂安全無事故，做好防火，防投毒工作。

十，負(fù)責(zé)公司的安全，每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門，并四處巡查一遍，做好防盜工作。

十一，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計(jì)劃能力，善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。

3、負(fù)責(zé)起草本單位勞動(dòng)定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。

4、負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，掌握十一大員、特殊工種證書臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)報(bào)表及業(yè)務(wù)資料。

5、負(fù)責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。

6、負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。

7、負(fù)責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作，抓好員工食堂管理，提高飯菜質(zhì)量，積極改善員工的生活條件，保證員工的身體健康。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的整理工作并督促落實(shí)。

9、負(fù)責(zé)上級(jí)及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。

10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

由于工作關(guān)系，本人曾在辦公室工作過較長時(shí)間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點(diǎn)體會(huì)及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。

1、技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識(shí)。有效把專業(yè)知識(shí)適用到工作實(shí)踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實(shí)踐中，善于理解和體諒他人，善于領(lǐng)會(huì)他人意圖，并善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人，動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問題的能力。

4、掌握時(shí)間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間、日程、使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。

5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力：一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔(dān)責(zé)任，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職，包括統(tǒng)籌全局，掌握工作重點(diǎn)，擬定實(shí)施方案，安排工作程序，制定操作規(guī)程，建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類：正業(yè)－－必辦；急事---馬上辦；普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進(jìn)行工作，這是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。

6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo)，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵(lì)工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎(jiǎng)懲等權(quán)力。

當(dāng)好辦公室主任，還應(yīng)掌握以下工作方法：

一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的辦法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。

二、要拾遺補(bǔ)缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

三、是善解矛盾，當(dāng)好助手。正確處理好上與下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣，比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。這樣，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。

四、要反省悟道，總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的`話，不斷總結(jié)提高，促進(jìn)工作開展，主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。

五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當(dāng)面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。

六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此，必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)、具體的觀點(diǎn)、不能抽象，要有靈活的觀點(diǎn)、要有比較的觀點(diǎn)、忌自以為事，要有不怕反復(fù)的觀點(diǎn)、切忌急于求成，要有辨證的觀點(diǎn)、切記形而上學(xué)的觀點(diǎn)、切忌一塵不變、要有群眾觀點(diǎn)、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關(guān)系，加強(qiáng)品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個(gè)關(guān)系：一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系；三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系；四是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。

要當(dāng)好辦公室主任和勝任這個(gè)職位，還須從以下幾個(gè)方面去努力：

一、牢固樹立服務(wù)觀念，工作上要高標(biāo)準(zhǔn)要求，高質(zhì)量服務(wù)，高效率工作，力創(chuàng)“三優(yōu)”（優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)美環(huán)境）。為確保全局工作正常，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室主任要為群眾，為基層盡實(shí)心、辦實(shí)事、謀實(shí)利，要始終做到自重、自省、自警、自勵(lì)，過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān)，人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量，帶領(lǐng)全室人員，使干部勤奮，讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾滿意，放心。

三、要注重理順各種關(guān)系，加強(qiáng)上下、左右協(xié)調(diào)，一要理順?biāo)枷耄眄樈M織，三要理順規(guī)章制度。

四、提高工作層次，善于利用現(xiàn)代管理手段，改進(jìn)管理方法，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境，在新的歷史條件下，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，力求辦公室人員做到政治上更強(qiáng)，業(yè)務(wù)上更精，工作上更實(shí)，紀(jì)律上更嚴(yán)。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到：坐下來能寫，站起來能講，走出去能干。

五、清正廉潔，勇于奉獻(xiàn)，要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻(xiàn)；勤奮好學(xué)，精通業(yè)務(wù)；認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍；積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新；廉潔奉公潔身端行；謹(jǐn)言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實(shí)實(shí)工作；奉公守己，不以權(quán)謀私；要為領(lǐng)導(dǎo)增光補(bǔ)臺(tái)，不要抹黑添亂；要自覺接受監(jiān)督，不要自恃特殊。

有人講：想搞辦公室工作的人不是人，搞好辦公室工作的人不是人，因?yàn)椋k公室工作龐雜，象公共汽車，叫上就上，叫停就停，因此，只要樹立正確的世界觀、人生觀，辦公室工作就一定能搞好，辦公室主任就一定能當(dāng)好，辦公室工作就一定能大有作為。

如何做好辦公室主任工作，既是一個(gè)理論問題，又是一個(gè)實(shí)踐問題。我認(rèn)為，要做好辦公室主任工作，必須在以下三個(gè)方面做出不懈努力：

到工作累了多照顧，身體有病多看望，遇到困難多幫助。不袒護(hù)，就是對(duì)每位工作人員的缺點(diǎn)和失誤，自己發(fā)現(xiàn)不放過，該批評(píng)嚴(yán)肅批評(píng)；別人指出不護(hù)短，并認(rèn)真查找原因，分清責(zé)任，誰的過錯(cuò)就由誰承擔(dān)并改正。四是分工不分家。分工，就是把辦公室所擔(dān)負(fù)的全部工作，逐項(xiàng)分解到每位工作人員頭上，提出明確的時(shí)限和質(zhì)量要求。不分家，就是教育他們樹立整體意識(shí)，提高協(xié)同作戰(zhàn)能力，從而做到既分工明確，各負(fù)其責(zé)，又協(xié)調(diào)一致，互相幫助，共同完成任務(wù)。五是求功不攬功。要有進(jìn)取心，敢于競(jìng)爭(zhēng)，不甘落后，積極帶領(lǐng)各位工作人員“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”。工作有了成績，首先要想到每位工作人員的功勞，把榮譽(yù)讓給他們。六是避過不推過。帶領(lǐng)全體工作人員竭盡全力做好辦公室的每一項(xiàng)工作，盡可能減少失誤。辦公室工作出了漏子，不往他們身上推，自己主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，勇于進(jìn)行自我批評(píng)。

只有做到以上六點(diǎn)，才能給辦公室每位工作人員的工作注入活力，加大壓力，增添動(dòng)力，使他們的積極性、創(chuàng)選性得到充分發(fā)揮。也只有這樣，才能使辦公室產(chǎn)生凝聚力，形成合力，進(jìn)而有效發(fā)揮整體功能。

二、解難事，在為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀上下功夫

把為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀作為努力方向，堅(jiān)持做到敢于參某、勤于參謀、善于參謀。

1、敢于參謀。就是強(qiáng)化參謀意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)于辦公室主任來說，不敢參謀、不愿參謀的一個(gè)重要原因，就是“怕”字當(dāng)頭。要克服“怕的心理”，積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。

2、勤于參謀。就是增加參謀頻率，變單一為多元。一是在內(nèi)容上增加廣度。不僅在辦文上參謀，而且在辦事上參謀。二是在渠道上拓展寬度。做到書面參謀和口頭參謀、會(huì)上參謀和會(huì)下參謀相結(jié)合，情況綜合、調(diào)查報(bào)告、信息反饋和催辦檢查等多種形式并舉。三是時(shí)間上增加速度。一旦參謀建議成熟，就馬上提出，防止事過境遷，貽誤戰(zhàn)機(jī)。

3、善于參謀。提高參謀水平，變求數(shù)量為重質(zhì)量。抓要事，圍繞發(fā)展、穩(wěn)定中遇到的難點(diǎn)問題和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點(diǎn)問題及群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題進(jìn)行參謀。二是反映問題要實(shí)事求是，簡明扼要，喜憂兼報(bào)。三是提出建議要有指導(dǎo)性、可操作性和前瞻性。

三、抓關(guān)鍵，在提高自身素質(zhì)上下功夫

要做好辦公室主任工作，領(lǐng)導(dǎo)支持很重要，各方配合少不了。但最關(guān)鍵的問題是，還是要用氣力練好“內(nèi)功”，千方百計(jì)提高自身素質(zhì)，努力做到“三個(gè)過硬”。

一是思想過硬。一是自覺加強(qiáng)思想改造，熱愛本職工作，

正確對(duì)待苦樂得失，不論遇到多大困難和挫折，甚至是委屈，都不氣餒、不退縮、不埋怨，一心一意做好本職工作。二是經(jīng)常解剖自己，發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)及時(shí)改正，嚴(yán)格要求自己，凡是要求別人做到的自己首先要做好，凡是不允許別人做的自己的堅(jiān)決不做。三是辦事公道，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)一個(gè)樣，杜絕為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)一心一意，為機(jī)關(guān)服務(wù)三心二意，為基層服務(wù)虛心假意的不良現(xiàn)象發(fā)生。四是為人正直，有話說在當(dāng)面，不背后搞小動(dòng)作；言行一致，表里如一；搞到五湖四海，不搞幫幫伙伙。

二是本領(lǐng)過硬。勤奮學(xué)習(xí)，不斷拓寬知識(shí)面。刻苦鉆研，不斷提高寫作水平。解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，大膽創(chuàng)新，不斷開創(chuàng)工作新局面。

三是作風(fēng)過便。手要勤，有事立刻就辦，不能等、不能拖、不能靠，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。心要細(xì)，辦事要嚴(yán)肅認(rèn)真，力爭(zhēng)辦好每一件事情。要嘴嚴(yán)，對(duì)機(jī)要事情要守口如瓶，不該說的絕不說。

1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委庫房的管理，并進(jìn)行整理。

2、協(xié)助主席團(tuán)建立和完善團(tuán)委相關(guān)制度。

3、協(xié)助主席團(tuán)貫徹團(tuán)委的工作方針和政策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

4、負(fù)責(zé)起草和發(fā)送團(tuán)委的文件、信函等文字資料；收集、整理和管理團(tuán)委的資料和檔案。

5、負(fù)責(zé)新干事的工作技能培訓(xùn)。

6、管理團(tuán)委辦公場(chǎng)所，統(tǒng)一安排所有團(tuán)委辦公場(chǎng)所的使用和清潔工作。

7、負(fù)責(zé)共青團(tuán)工作獎(jiǎng)狀，獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備工作。?

8、負(fù)責(zé)干事值班簽到情況，并進(jìn)行考核、記錄。

9、負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)管理制度的修改、完善，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后方可有效，并保證資料的及時(shí)輸機(jī)、存檔。

10、辦公室主任負(fù)責(zé)召開 部長會(huì)議、貫徹主席團(tuán)對(duì)各板塊、部門的指導(dǎo)精神。

11、做好學(xué)院大小型活動(dòng)的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。

12、做好所有重要會(huì)議的記錄工作。

13、負(fù)責(zé)所有工作開展的資料保存和輸機(jī)工作。

14、負(fù)責(zé)收集各部門學(xué)期計(jì)劃，期末總結(jié)工作。并進(jìn)行存檔工作。?

15、完成學(xué)院、團(tuán)委、老師臨時(shí)安排的其它工作。

一、負(fù)責(zé)日常團(tuán)委干部的會(huì)議安排、會(huì)議簽到、記錄，團(tuán)委各類文件的收集、整理和歸檔。

二、負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公用品的采購、保管和維護(hù)；負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理（負(fù)責(zé)團(tuán)委經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、借款、報(bào)帳等有關(guān)協(xié)調(diào)工作）。保證其合理使用。為團(tuán)委各項(xiàng)工作順利開展做好后勤保障。

三、及時(shí)向上級(jí)報(bào)告團(tuán)委的工作情況，傳達(dá)上級(jí)團(tuán)組織的文件精神，協(xié)調(diào)學(xué)院團(tuán)總支之間日常工作的開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的日常工作，每月匯總各部門的工作內(nèi)容。團(tuán)委工作簡報(bào)的書寫，做好團(tuán)委每月總結(jié)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

團(tuán)委辦公室規(guī)章制度 ：

第一章 任務(wù)

第一條：團(tuán)結(jié)和依靠全體同學(xué)，以“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”為方針，關(guān)心和維護(hù)廣大同學(xué)利益，全心全意為同學(xué)服務(wù)。發(fā)展與兄弟院校的友好關(guān)系，樹立財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委辦公室在全院的良好形象。

第二條：加強(qiáng)部門的組織紀(jì)律性，便于“團(tuán)委優(yōu)秀部門”、“團(tuán)委優(yōu)秀干部”及“團(tuán)委優(yōu)秀干事”稱號(hào)的評(píng)選，使部門干事能及時(shí)高效的完成各項(xiàng)工作。

第二章 規(guī)章制度

第一條：工作制度

（一） 部門在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一式兩份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。

（二）部門在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔

（三）部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)組織分配的工作必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)的完成，不得拖延。

（四） 為其他部門設(shè)置專職書記員，做好會(huì)議記錄。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。

（五）負(fù)責(zé)把所有文件進(jìn)行存檔，以便日后保存和利用。

第二條：例會(huì)制度

（一） 例會(huì)是部門自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

（二） 通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的.問題和不足。

（三） 及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

（四） 由辦公室組織通知，定期召開全體成員大會(huì)，各部門對(duì)前一段時(shí)間的工作進(jìn)行匯報(bào)，總結(jié)，落實(shí)計(jì)劃安排，布置下階段工作。

（五） 按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

（六） 例會(huì)要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動(dòng)理事積極性與工作熱情。

（七）出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。

（九） 參會(huì)人員必須提前十分鐘到會(huì)，不得無故缺席，遲到或者

早退。 （具體細(xì)則見考勤制度）

第三條：考勤制度

（一） 凡收到會(huì)議、活動(dòng)通知，必須準(zhǔn)時(shí)出席。

（二） 考勤以點(diǎn)名簽到的形式，考勤記錄由部門專人負(fù)責(zé)管理。

（三） 凡部門的例會(huì)、各類會(huì)議、各項(xiàng)活動(dòng)、值班等，應(yīng)到人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)，不得遲到、早退或缺席，有病有事須向部門干部請(qǐng)假。

1、 請(qǐng)假時(shí)實(shí)行干事向副部長、部長請(qǐng)假。

2、 請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者， 按開除團(tuán)委辦公室處理。

3、 應(yīng)到人員應(yīng)提前在規(guī)定時(shí)間幾分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)（緊急會(huì)議除外），若在規(guī)定時(shí)間前1分鐘后才到者按遲到處理。

4、 應(yīng)到人員遲到10分鐘者（按規(guī)定時(shí)間算），視其為無故缺席。

（四）應(yīng)到人員因故不能出勤的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假經(jīng)同意后方可準(zhǔn)假。

（五） 在請(qǐng)假過程中，若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象，一經(jīng)查實(shí)，作無故缺席處理，并寫檢討一份，如有第二次開除團(tuán)委辦公室。

（六） 部門的會(huì)議、活動(dòng)、值班等無故遲到、早退者，干部扣 2分/次，干事扣1分/次；無故缺席者，干部扣3分/次，干事扣2分/次。一學(xué)期無故缺勤3次者，按自動(dòng)退出團(tuán)委辦公室處理（遲到或早退2次按無故缺勤1次計(jì)）。

（七） 以上考勤制度團(tuán)委辦公室各成員必須嚴(yán)格遵守。

（八） 處罰記錄將記入團(tuán)委干部、干事個(gè)人信息表。

（九） 各部門每學(xué)期考評(píng)總分為10分。

第四條：獎(jiǎng)罰制度

（一） 部門所有成員每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。

（二） 考核結(jié)果將作為對(duì)團(tuán)委干部、干事任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。

1、一學(xué)期考核成績?cè)?分以上的為優(yōu)秀團(tuán)委干部干事，

2、6分以上的為合格，

3、4分的將做為降級(jí)使用，

4、0分將免去其職務(wù)。

5、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：

（1） 一次未完成布置任務(wù)者

（2） 開會(huì)不認(rèn)真者

6、凡出現(xiàn)以下情況者開除：

（1） 內(nèi)部搞分-裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開展者

（2） 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、團(tuán)委形象者

7、期末考試有一門補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩門或兩門以上補(bǔ)考者自動(dòng)退出團(tuán)委。

8、考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，將給予撤職處分。

9、故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一次，并扣5分。

10、凡有違反本制度的成員，將嚴(yán)格按照本制度給予批評(píng)及處分

11、有以下情況者給予扣分：

（1）每學(xué)期初團(tuán)委干部、干事根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委

工作要求，制定出部門工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。

a 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，扣2分。

b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，按情況扣1—2分。

c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的，按情況扣1—2分。

（2）認(rèn)真參加團(tuán)會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無故缺席。（扣分標(biāo)準(zhǔn)見考勤制度）

（3）團(tuán)委干部、干事有損于團(tuán)委干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。

（4）開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3～5分。

12、有以下情況者給予加分：

（1）向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

（2）做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。

13、每學(xué)期的總評(píng)分結(jié)果在學(xué)期末例會(huì)予以公布。

第五條：人事任命制度

（一） 為了使團(tuán)委辦公室保持活力，每年舉行一次納新活動(dòng)，納新時(shí)由部長負(fù)責(zé)納新具體事宜。

（二） 在自然換屆之前，干部要為團(tuán)委發(fā)現(xiàn)、推薦一些較為優(yōu)秀的骨干分子；在自然換屆時(shí)，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)。

（三） 如有團(tuán)委干部、干事提前退出部門，必須打申請(qǐng)報(bào)告，說

明理由。對(duì)擅自離職的干部、干事，將在征求系里意見的基礎(chǔ)上，參照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育，系內(nèi)通報(bào)批評(píng)，取消其評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格，嚴(yán)重者撤銷其職務(wù)。

建議：

1、應(yīng)建立、制定團(tuán)委干部的個(gè)人信息表，為團(tuán)委成員個(gè)人建立檔案（一般制成打印版）。

2、匯總各部門開展的各種活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃，利于每月工作簡報(bào)的書寫。

第一條 辦公室是校團(tuán)委下屬的重要職能部門之一，主管文秘、內(nèi)務(wù)、組織協(xié)調(diào)等工作，受主席團(tuán)（中心組）的領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

第二條 辦公室稟承“立足現(xiàn)在、敢于突破、大膽創(chuàng)新”的宗旨，全心全意為同學(xué)服務(wù)。

第三條 設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理。

第四條 協(xié)助主席團(tuán)建立和完善團(tuán)委相關(guān)制度。

第五條 辦理和管理所有學(xué)生干部工作證。

第六條 協(xié)助主席團(tuán)貫徹團(tuán)委的工作方針和政策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

第七條 負(fù)責(zé)起草和發(fā)送團(tuán)委的文件、信函等文字資料；收集、整理和管理團(tuán)委的資料和檔案。

第八條 負(fù)責(zé)管理團(tuán)委的財(cái)物資產(chǎn)，為團(tuán)委工作提供后勤支持。

第九條 負(fù)責(zé)團(tuán)委所需物資的采購、保管和分配使用，并定期向主席團(tuán)和校團(tuán)委老師匯報(bào)。

第十條 管理團(tuán)委辦公場(chǎng)所，統(tǒng)一安排所有團(tuán)委辦公場(chǎng)所的使用和清潔工作。

第十一條 對(duì)團(tuán)、學(xué)、廣、社、藝所有例會(huì)進(jìn)行考核。 第十二條 負(fù)責(zé)團(tuán)、學(xué)、廣、社、藝的簽到，并進(jìn)行考核、記錄。

第十三條 負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)管理制度的修改、完善，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后方可有效，并保證資料的及時(shí)輸機(jī)、存檔。

第十四條 辦公室主任負(fù)責(zé)召開團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議、部長會(huì)議、

貫徹主席團(tuán)對(duì)各板塊、部門的指導(dǎo)精神。

第十五條 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保效地完成主席團(tuán)交給的任務(wù)。

第十六條 負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室的值班工作。

第十七條 做好學(xué)院大小型活動(dòng)的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。

第十八條

第十九條

第二十條

做好所有重要會(huì)議的記錄工作。 負(fù)責(zé)所有工作開展的資料保存和輸機(jī)工作。 完成學(xué)院、團(tuán)委、老師臨時(shí)安排的其它工作。

團(tuán)委辦公室

2011/3/2