人事檔案材料收集鑒別歸檔制度內(nèi)容主要包括：人事檔案管理部門應(yīng)有專人與人事檔案材料形成部門聯(lián)系，積極主動地收集應(yīng)歸檔的代理人員人事檔案材料，完善存檔內(nèi)容。委托人事代理部門1個月內(nèi)將形成的代理人員人事檔案材料送交檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。

對收集的人事檔案材料，必須以《檔案工作條例》和《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》為依據(jù)，認(rèn)真進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)材料不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時通知材料形成部門，補(bǔ)交或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門須按規(guī)定認(rèn)真辦理。把好人事檔案材料的“入口關(guān)”，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案，以維護(hù)人事檔案的真實(shí)性和可靠性。

歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，有承辦單位公章或個人的署名及形成材料的日期。歸檔材料手續(xù)必須完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見)，要有本人簽字。特殊情況下，本人見面未簽字的，可由組織注明。不屬于規(guī)定歸檔范圍的'材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別分別情況處理，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報請主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀材料。鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。凡屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料，均要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

歸檔材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5cm的裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

在檔案材料收集鑒別歸檔過程中，必須堅(jiān)持黨性原則，堅(jiān)決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性，對偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決清除，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔。

文書檔案管理規(guī)定 一、為了加強(qiáng)文書檔案管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

二、我公司文書檔案由綜合部負(fù)責(zé)管理。各部門應(yīng)按工作階段或年度把具有查考和保存價值的文件材料，在階段工作結(jié)束后一個月或次年度三月底前按規(guī)定要求、整理送綜合部立卷歸檔。

三、各部門必須按《文書檔案歸檔范圍和保管期限表》的要求，將我公司在各項(xiàng)活動中形成的公文、電報、傳真、會議文件，內(nèi)部文件，電話記錄、會議記錄、本公司編印出版物原稿（附印本）以及編制的圖表、簿冊、有關(guān)聲像等各種載體的文件材料，收集齊全，送交綜合部歸檔。

四、立卷時必須按照《文書檔案分類表》《文書檔案歸檔范圍保管期限表》的要求根據(jù)文件作者、內(nèi)容、文種、時間和保管期限、永久、長期（16—50 年）、短期（15 年以下）等特征組卷。

五、確定保管期限的原則 1、反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對工程勘察設(shè)計和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的文件材料列為永久保管。

2、反映本公司一般工作活動，在較長時間內(nèi)對單位工作有查考利用價值的文件材料、列為長期保管。

3、凡是在較短時間內(nèi)對單位有查考利用價值的文件材料、列為短期保管。

4、凡是介于兩種保管期限之間的文件材料，保管期一律從長。

保管期限見附件（一）。

六、立卷時文件材料的分類按年度—問題—保管期限進(jìn)行。一般

文件歸入形成年度；跨年度的請示與批復(fù)歸入批復(fù)年度；跨年度的規(guī)劃、計劃、預(yù)算，一般可歸入文件內(nèi)容針對的第一年度；跨年度的總結(jié)、決算歸入文件內(nèi)容針對的最后一個年度；跨年度的非訴訟案件，歸入結(jié)案年度；跨年度的會議文件、歸入會議開幕的年度，法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)的年度。

七、案卷組合的基本方法 1、公司管理和業(yè)務(wù)活動中形成的文件，調(diào)研材料、制度、法規(guī)等，一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件應(yīng)組合在一起。

2、會議文件按會議層次組合。根據(jù)文件數(shù)量，可以一會一卷或數(shù)卷，也可數(shù)會一卷。

3、統(tǒng)計報表、名冊等文件材料少時可幾種格式組一卷。

4、工作計劃、總結(jié)等材料，可按責(zé)任者或名稱組合。

5、簡報、刊物可按名稱或期號組合。

八、卷內(nèi)文件材料按其重要程度或時間順序排列：批復(fù)、批示在前，請示報告在后；正件、正本在前，附件、定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；非訴訟案件結(jié)論材料在前，依據(jù)性材料在后；其他文件材料可按時間順序排列。

九、卷內(nèi)文件目錄包括：順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號、備注。目錄應(yīng)一式兩份，一份放在卷首，一份由管理人員保存。

十、案件封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、類目名稱、案件題名、時間、保管期限、件頁數(shù)、檔號。

十一、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物；對破損的文件材料應(yīng)托裱；不符合規(guī)格要求的應(yīng)載剪或補(bǔ)貼；字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。

十二、案卷編號按以下模式進(jìn)行 ××—××—× ××× 流水號 保管期限代號（永久—y，長期—c，短期—d）目錄號（見附件三）全宗號，上級指定公司的編號 十三、卷內(nèi)需要填寫的內(nèi)容必須用毛筆或藍(lán)黑、炭素墨水鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

十四、案卷采用三孔一線方法裝訂；不裝訂的案卷、卷中文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂。

十五、文書檔案管理人員應(yīng)編制目錄索引，全引目錄、案卷目錄，為公司各部門提供借閱，利用檔案的工作。

十六、查閱文書檔案應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

十七、根據(jù)檔案保管期限，定期對檔案進(jìn)行鑒定。由總經(jīng)理辦公室會同有關(guān)部門組成鑒定小組，提出鑒定、銷毀檔案意見報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，銷毀檔案必須有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在清冊上簽字。

文件材 料歸檔范圍和保管期限表（附件一）類目號 機(jī)構(gòu) 名稱 序號 號 歸檔范圍 保管 期限 22 綜 合 部 1 公司年度工作計劃總結(jié) 永久 2 上級機(jī)關(guān)針對本公司頒發(fā)的決議、決定、指示規(guī)定等文件材料。

永久 3 公司頒發(fā)的重要決定、條例、決議、規(guī)定、通報。

永久 4 董事會、總經(jīng)理辦公會議紀(jì)錄、紀(jì)要及重要匯報材料。

永久 5 公司建制的成立、撤銷、恢復(fù)、更名、啟用印章的報告、決定、通知、請示與批復(fù)。

永久 6 公司歷史沿革、大事記、以及反映本公司重要活動的文字材料、照片、錄音、錄像等材料。

永久 7 上級領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查工作形成的重要文件材料、講話、錄音、錄象、照片。

永久 8 企業(yè)管理和改革形成的重要文件材料 長期 9 獲省(部)級、國家級“先進(jìn)單位”等獎狀、證書。

永久 10 公司編印的重要簡報、出版物底稿、樣本。

長期 11 公司重要的財產(chǎn)、物資、檔案交接憑證。

永久 12 公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃及重大經(jīng)營決策性的文件材料。

永久 13 重要的電報、電傳、電話記錄。

短期 14 人事、勞資工作計劃、總結(jié)。

長期 15 上級有關(guān)人事、勞資管理規(guī)定指示。

長期 16 勞資、人事工作重要總是的報告、請示、批復(fù) 長期 17 調(diào)資的方案、總結(jié)、報告、請示批復(fù)、名冊。

長期 18 技術(shù)職務(wù)評定、聘任工作的計劃、總結(jié)、方案、報告、批復(fù)、記錄、名冊。

長期

22 綜 合 部 19 各級崗位規(guī)范、制度。

長期 20 有關(guān)職工獎勵、懲罰決定，通報、通知。

永久 21 機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員定編，職責(zé)分工等文件材料。

永久 22 全公司職工名冊(年度)、公司級干部任免文件材料 永久 23 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料 長期 24 干部、職工調(diào)入、調(diào)出介紹信及存根。

長期 25 職工辭職、錄用、退職、離退休、死亡、撫恤等材料及上級頒發(fā)和本公司制訂的津貼、補(bǔ)助、福利待遇、養(yǎng)老保險、勞動保護(hù)的規(guī)定。

長期 26 安全工作計劃、總結(jié)。重大傷亡事故調(diào)查報告、處理結(jié)論，通知、通報、統(tǒng)計報表。

長期 27 人事、勞資統(tǒng)計年報表。

永久 28 職工教育工作計劃、總結(jié)、報告。

短期 29 對教育工作的請示、報告、批復(fù) 短期 30 上級頒發(fā)及本公司制定的有關(guān)職工教育方面的指示，規(guī)定、管理制度。

長期 31 各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)班的計劃、通知、學(xué)員名單、結(jié)業(yè)成績、總結(jié)等。

類目號 機(jī)構(gòu) 名稱 序號 號 歸檔范圍 保管 期限 綜 合 部 1 年度工作計劃、總結(jié) 永久 2 勘察設(shè)計資格證及有關(guān)各種經(jīng)營證書 永久 3 勘察設(shè)計計劃完成情況統(tǒng)計季報 短期 4 勘察設(shè)計合同、協(xié)議 永久 5 勘察設(shè)計工作計劃、經(jīng)營活動有關(guān)文件、材料。

短期 6 勘察設(shè)計月報 短期 7 經(jīng)營統(tǒng)計報表。

永久 工 程 部 1 年度技術(shù)、質(zhì)量、信息管理工作計劃、總結(jié)、報表。

長期 2 上級關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)性問題的指示，決定及批復(fù)。

長期 3 公司制定頒發(fā)的技術(shù)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、制度。

長期 4 質(zhì)量管理文件 長期 5 科技信息方面文件材料 短期 6 有關(guān)工程事故的分析材料 長期 財 務(wù) 部 1 財務(wù)成本計劃、預(yù)算、批復(fù)。

長期 2 財務(wù)工作重要問題、請示、報告、批復(fù)。

長期 3 財經(jīng)紀(jì)律檢查總結(jié)、報告、請示、批復(fù)。

短期 4 財務(wù)會議文件及管理制度、規(guī)定、辦法。

長期 5 財務(wù)工作有關(guān)報表。

長期

不歸檔文件材料的范圍（附件二）不歸檔的上級機(jī)關(guān)文件材料：

1、上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。

2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來本公司供工作參考的抄件。

3、上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。

不歸檔的本公司的文件材料包括：

1、本公司的重份文件。

2、無參考利用價值的事務(wù)文件。

3、未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，簽發(fā)的未生效文件及電報草案。

4、一般性文件的歷次修正稿。

5、本公司各部門互相抄送的文件。

6、為參考目的從外單位收集回來的文件材料（科技材料除外）。

7、本公司參加非主管機(jī)關(guān)召開的會議帶回不需要貫徹執(zhí)行的無參考價值的文件材料。

附件 1：

附件 2：

附件 3：

附件 4：

接收人（簽字）：

附件 5：

附件 6：

卷內(nèi)文件目錄 順序號 文 號 責(zé)任者 題 名 日期 頁號 備注

附件 7：

卷 卷 內(nèi) 備 考 表 本卷情況說明：

立 卷 人 檢 查 人 立卷時間

附件 8：

年 月

附件 9：

—66—附件 10：

公司文件打印歸檔管理規(guī)定

吉延竣工文件歸檔情況調(diào)查匯總

質(zhì)量體系文件模版-項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)歸檔清單

16項(xiàng)企業(yè)管理規(guī)定文件

技術(shù)文件編碼規(guī)定