報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說(shuō)明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。報(bào)告幫助人們了解特定問題或情況，并提供解決方案或建議。下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀報(bào)告范文，希望大家能夠喜歡!

數(shù)字化檔案工作開展匯報(bào) 檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇一

領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標(biāo)，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，在人、財(cái)、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開展。

建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。

一是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

二是整理關(guān)，對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù)，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識(shí)，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。

通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機(jī)關(guān)的檔案完好無(wú)損。

數(shù)字化檔案工作開展匯報(bào) 檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇二

一、為了提高公司人事檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，我公司嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等 規(guī)章制度 ，同時(shí)建立了檔案室和閱覽室。

二、檔案材料收集和整理工作；

1.在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我們準(zhǔn)備了檔案整理所需的基本設(shè)備，對(duì)每一份檔案進(jìn)行了修補(bǔ)，裁剪及裝訂，力保每本檔案的干凈、整齊，美觀。同時(shí)在整理過程中為了達(dá)到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，能夠?yàn)榉瓩z利用創(chuàng)造條件，我們把每本檔案分別編號(hào)存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。

2.依照市公司要求，存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動(dòng)局查找，其余已經(jīng)全部領(lǐng)回，并進(jìn)行了整理歸檔。

三、為了便于檔案材料能夠永久、長(zhǎng)期的存放，我公司檔案室不僅時(shí)刻保持了清潔，同時(shí)還嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。

在工作中，雖然取得了一定的收獲，但仍然存在一些問題和不足，今后我們會(huì)更加努力，力爭(zhēng)使業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新的臺(tái)階，更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

數(shù)字化檔案工作開展匯報(bào) 檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇三

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與xxx保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

從年初開始，為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè)，努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

2、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。

3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，認(rèn)真履行職責(zé)，有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、存在問題及打算

理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

數(shù)字化檔案工作開展匯報(bào) 檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇四

檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來(lái)，憑借信息技術(shù)為檔案利用工作服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，檔案管理引進(jìn)了數(shù)字化建設(shè)，但對(duì)電子文件管理的意識(shí)比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費(fèi)。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應(yīng)盡快找到傳統(tǒng)模式與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合點(diǎn)，逐步展開數(shù)字化檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會(huì)功能。

方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上，引進(jìn)新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、滿足社會(huì)需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個(gè)不同點(diǎn)是儲(chǔ)存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠(yuǎn)程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實(shí)現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。

1.科學(xué)規(guī)劃。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字采集技術(shù)（錄音、錄像、照相）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，檔案數(shù)字化管理也在不斷的發(fā)展進(jìn)步，把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，以計(jì)算機(jī)為網(wǎng)絡(luò)終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺(tái)，能夠突破時(shí)間和空間的局限，實(shí)現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數(shù)字化管理應(yīng)本著從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)制定合理規(guī)劃，對(duì)傳統(tǒng)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，將重要檔案信息及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化歸檔入庫(kù)。同時(shí)，要充分利用計(jì)算機(jī)及專業(yè)人員的優(yōu)勢(shì)，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的完整性和健全性。

2.安全保障。安全體系建設(shè)是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案后，能夠增強(qiáng)檔案保管的安全性，但也應(yīng)借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠(yuǎn)的檔案材料數(shù)字化后，應(yīng)改善和提高保管條件，及時(shí)更新庫(kù)房陳舊保管設(shè)備等。數(shù)字化檔案有優(yōu)勢(shì)也有弊端，應(yīng)加強(qiáng)防范，否則會(huì)造成重要的檔案信息外泄，造成不應(yīng)有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數(shù)字化加工的同時(shí)，要做信息安全保障工作，要加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)管理，提高防范意識(shí)和管理水平，定期維護(hù)系統(tǒng)，有效及時(shí)排查安全隱患；建立安全防護(hù)系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護(hù)系統(tǒng)、病毒防護(hù)系統(tǒng)等。同時(shí)，應(yīng)明確錄入、查閱、調(diào)閱和復(fù)制權(quán)限，防止對(duì)檔案信息內(nèi)容的篡改。

3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應(yīng)注重館藏檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數(shù)字化信息管理，涉及計(jì)算機(jī)軟硬件及掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)等多個(gè)學(xué)科，而不是僅僅懂得計(jì)算機(jī)或傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理知識(shí)的人員所能勝任的。科學(xué)規(guī)劃管理離不開人員隊(duì)伍建設(shè)，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應(yīng)積極引進(jìn)和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術(shù)人才，加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數(shù)字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學(xué)習(xí)制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應(yīng)分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數(shù)字檔案的操作流程，還要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時(shí)，方志館還應(yīng)注重檔案管理員技能培訓(xùn)工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì)，相互交流，共同進(jìn)步，使其更好地完成工作。

數(shù)字化檔案工作開展匯報(bào) 檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇五

xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時(shí)成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級(jí)事業(yè)單位（參照公務(wù)員管理）。目前，共有編制8人，實(shí)有人員8人。

xx縣檔案館館舍建于1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬(wàn)元，建筑面積494平方米，庫(kù)房面積384平方米，屬獨(dú)立建筑，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫(kù)房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊(cè))，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊(cè)。縣委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認(rèn)真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報(bào)xx縣國(guó)家綜合檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目，20xx年完成了館庫(kù)設(shè)計(jì)，20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作，現(xiàn)已做好前期工作和項(xiàng)目申報(bào)工作，已列入自治區(qū)20xx年上半年建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。

各單位檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進(jìn)一步提升。一是檔案法治意識(shí)普遍增強(qiáng)。近年來(lái)，各單位根據(jù)各自檔案工作實(shí)際，狠抓了《檔案法》和《8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)。二是加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實(shí)際問題也能得到切實(shí)解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學(xué)，排列有序，整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設(shè)施逐步完善。多數(shù)單位設(shè)有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前，我縣機(jī)關(guān)一級(jí)檔案室有7個(gè)，二級(jí)檔案室9個(gè)，三級(jí)檔案室13個(gè)，市級(jí)檔案管理示范村1個(gè)。

檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時(shí)需要”的怪現(xiàn)象，一些單位沒有把檔案工作擺上應(yīng)有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認(rèn)為檔案工作就是把資料收來(lái)放好就了事，不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，而且每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的面越來(lái)越寬、要求越來(lái)越高、業(yè)務(wù)性越來(lái)越強(qiáng)、高科技運(yùn)用越來(lái)越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時(shí)收集整理文書檔案，忽視了對(duì)黨務(wù)方面、會(huì)議記錄等文件材料的收集，其他門類的檔案如會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、設(shè)備檔案等收集整理不夠及時(shí)。

1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設(shè)備條件差。縣檔案館建筑面積小，距離國(guó)家檔案局20xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫(kù)房檔案已經(jīng)全部裝滿，還有大量的已經(jīng)到期的檔案無(wú)法接收進(jìn)館。檔案庫(kù)房設(shè)備不足，無(wú)自動(dòng)滅火設(shè)備、專用消毒殺蟲設(shè)備；攝像監(jiān)控設(shè)備不足，存在監(jiān)控漏洞，無(wú)監(jiān)控室；無(wú)掃描機(jī)、電子文件（檔案）備份中心，無(wú)法開展檔案數(shù)字化工作。

2.縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足。檔案工作是一項(xiàng)最基本的、基礎(chǔ)性的公共社會(huì)事業(yè)，與教育、衛(wèi)生等其它社會(huì)事業(yè)一樣，需要大量的經(jīng)費(fèi)作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費(fèi)30多萬(wàn)元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導(dǎo)、服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都需要經(jīng)費(fèi)作保障。由于我縣經(jīng)濟(jì)困難，不管是縣財(cái)政還是各立檔單位的財(cái)力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。

4.機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)不規(guī)范。一部分單位無(wú)專門檔案室，有的單位檔案室沒按規(guī)定設(shè)置鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個(gè)單位使用檔案管理軟件，使用率僅為13.2%。

5.縣檔案局（館）人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應(yīng)日益繁重的工作。

6.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足，且大部分為兼職人員，無(wú)專職檔案員，業(yè)務(wù)能力較差；檔案員更換頻繁，業(yè)務(wù)交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩(wěn)定。

檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識(shí)，就要主動(dòng)把檔案工作放在黨和政府的中心上來(lái)思考、設(shè)計(jì)、實(shí)施，以創(chuàng)造性的思維方式來(lái)開展新時(shí)期的檔案工作，而不能拘束于做好自身的日常的工作。

1.要高度重視檔案和檔案工作。切實(shí)增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，主動(dòng)收集經(jīng)濟(jì)、政治、科技、人文、社會(huì)管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。

2.要切實(shí)增強(qiáng)管檔意識(shí)，自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務(wù)上下功夫，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，履行好檔案行政監(jiān)督管理職能，提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。

3.要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，既要做檔案資料的忠實(shí)守護(hù)者，更要做歷史資政的辛勤實(shí)踐者。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)，努力使自己成為政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監(jiān)督整改力度，不斷提高行政執(zhí)法水平，用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.要多形式宣傳。認(rèn)真貫徹中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》，充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價(jià)值，宣傳廣大檔案工作者默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神。

2.要結(jié)合工作宣傳。堅(jiān)持每年度召開一次全縣檔案工作會(huì)議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人；繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣級(jí)各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標(biāo)”納入縣委、縣政府年度績(jī)效目標(biāo)考核，以確保其完成。

3.要加強(qiáng)法制宣傳。要以“6·9國(guó)際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀(jì)念日為節(jié)點(diǎn)，通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步宣傳檔案知識(shí)和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)。

1.要加大檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標(biāo)考核范圍，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。

2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，加大對(duì)檔案事業(yè)的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無(wú)檔案室、檔案室設(shè)施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。

3.要加大檔案隊(duì)伍的建設(shè)力度。做好檔案工作，需要一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻(xiàn)的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要性，對(duì)檔案工作人員，要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài)，以順利完成縣委、政府交辦的任務(wù)。

數(shù)字化檔案工作開展匯報(bào) 檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇六

電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù)，它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文，是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程，兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且兩個(gè)流程之間是通過文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對(duì)文件和檔案管理流程的重組，達(dá)到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。

一、電子檔案管理的原則

1.1“前端控制”原則

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶及時(shí)著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

1.2“全程管理”原則

根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來(lái)。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄，對(duì)于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。

二、電子公文的真實(shí)性保障

2.1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施

一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。

二是設(shè)置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。

三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對(duì)只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識(shí)別技術(shù)

身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時(shí)，首先輸入自己的通行字，計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶，就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問;如果驗(yàn)證不合法，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。

2.3防寫技術(shù)

將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。

三、電子公文的完整性保障

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。

目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時(shí)，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中，有時(shí)除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系，確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性，應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應(yīng)納入歸檔的范圍。

四、電子文件的可讀性保障

4.1采用通用技術(shù)

目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。

4.2打包保存法

打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí)，可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

4.3拷貝法

拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上，但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問題。

4.4再生性保存法

再生性保存法是指將技術(shù)過時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過時(shí)所帶來(lái)的麻煩，并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法

遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法，它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上，以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對(duì)軟件依賴性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴性低的通用格式上。或者將數(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí)，還應(yīng)適時(shí)再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法，一般地說(shuō)，對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時(shí)的，可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時(shí)的、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。

五、電子文件的安全性保障

建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度

電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理，以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。

5.2加強(qiáng)對(duì)電子文件制作和管理人員的管理和教育

在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑，提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí)，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感，并樹立一絲不茍的工作作風(fēng)。

5.3建立全過程的管理制度

要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí)，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會(huì)給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí)，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。

數(shù)字化檔案工作開展匯報(bào) 檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇七

（一）方志工作方面

1.年鑒工作全面開展。我室積極收集、整理、研究 x 地方文獻(xiàn)和縣情資料，按照“一年一鑒”的要求，完成 xxxx 年年鑒的付印、出版。全面啟動(dòng)《x 年鑒（xxxx 年卷）》編修工作，召開全縣年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，編印《x 年鑒編寫工作手冊(cè)》，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）黨史工作方面

主題教育期間，加強(qiáng)革命傳統(tǒng)教育，組織人員赴福渡鎮(zhèn)、縣委黨校、x 縣第二中學(xué)等十多個(gè)單位開展黨史專題教育。要求黨員干部學(xué)習(xí)黨史、新中國(guó)史，切實(shí)做到知史愛黨、知史愛國(guó)。

（三）檔案工作方面

1.積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。采取一次性招標(biāo)，分年實(shí)施，完成館藏檔案應(yīng)掃盡掃的數(shù)字化工作任務(wù)。完成招投標(biāo)程序，確定了中標(biāo)公司，有序開展數(shù)字化掃描任務(wù)。

2.編研檔案資料及開放檔案目錄。對(duì)館藏檔案資料進(jìn)行編研，編撰《x 縣人民政府關(guān)于改革開放以來(lái)土地管理政策文件匯編（六）》約 x 萬(wàn)余字匯編成果。同時(shí)對(duì)館藏檔案進(jìn)行鑒定開放，開放了 xxxx條檔案開放目錄。

3.做好文書檔案及涉改單位檔案移交進(jìn)館。xxxx 年度我館接收婚姻檔案約 x 萬(wàn)余件，文書檔案約 x 萬(wàn)余卷（件），包括 xx 鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、人社局、政府辦、機(jī)關(guān)工委、住建局、水務(wù)局、組織部、開發(fā)區(qū)等單位以及接收涉改單位科技局的文書檔案。

二、加強(qiáng)黨的建設(shè)工作情況

了黨員理論學(xué)習(xí)教育。二是完善“三會(huì)一課”制度。堅(jiān)持全面從嚴(yán)治黨，按要求落實(shí)“三會(huì)一課”，并通過愛黨建平臺(tái)及時(shí)記錄，保證各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)完成，使支部各項(xiàng)工作規(guī)范化、常態(tài)化。三是堅(jiān)持黨組織標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，在硬件及軟件建設(shè)上進(jìn)一步豐富完善，并指派專人管理，根據(jù)工作進(jìn)展，及時(shí)更新相關(guān)臺(tái)賬。

2.豐富活動(dòng)開展。一是開展黨內(nèi)組織生活。召開了 xxxx 年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)、組織生活會(huì)及民主評(píng)議黨員大會(huì)，動(dòng)員黨員干部積極查擺問題并整改到位。二是開展警示教育。多次組織觀看警示教育專題片，教育黨員干部牢記宗旨、嚴(yán)守紀(jì)律、筑牢防線，做到知紅線、明底線，深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。三是開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動(dòng)。將理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、檢視整改貫穿全程，利用“三會(huì)一課”、黨組中心組學(xué)習(xí)等方式，引導(dǎo)黨員干部在讀原文上用心，在重研討上強(qiáng)化，在深入學(xué)上聚力。進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念，并轉(zhuǎn)化為干事創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力。四是開展幫扶活動(dòng)。時(shí)刻心系困難群眾，積極開展志愿服務(wù)活動(dòng)。經(jīng)常組織黨員干部走訪慰問貧困群眾、困難黨員，每月開展入戶走訪，提供力所能及的幫助。

3.堅(jiān)持巡察整改的成效。堅(jiān)決落實(shí)縣委第七輪巡察整改的成效，做好巡察整改“回頭看”工作，堅(jiān)決將制度落到實(shí)處，將整改成效堅(jiān)持到底。經(jīng)常性開展自查，對(duì)標(biāo)問題，舉一反三，全面完善黨的各項(xiàng)建設(shè)。

數(shù)字化檔案工作開展匯報(bào) 檔案安全檢查自查工作報(bào)告篇八

在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下，面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，為了發(fā)揮我行檔案工作在新時(shí)期的重要作用，強(qiáng)化系統(tǒng)管理職能，落實(shí)服務(wù)于我行改革和業(yè)務(wù)建設(shè)，服務(wù)于基層的工作中，促進(jìn)我行各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，使我行的業(yè)務(wù)發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，開拓創(chuàng)新工作，確保檔案工作在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用，改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日，在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項(xiàng)工作，對(duì)我行行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用分別進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中，我行領(lǐng)導(dǎo)為此特別組建了分管領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫(kù)情況等方面進(jìn)行考核，并對(duì)行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用四大部門，檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的安排部署，成功制定計(jì)劃后，將考核標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到各部門負(fù)責(zé)人。

專項(xiàng)工作中，行政部門為了更好落實(shí)檔案管理工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并確定了行領(lǐng)導(dǎo)分管，并確立了辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題，同時(shí)根據(jù)工作變動(dòng)靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進(jìn)行，制定了檔案工作計(jì)劃，安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識(shí)，行政部門還開展了專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，組織開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時(shí)，建立了分行簡(jiǎn)直檔案員網(wǎng)絡(luò)，并經(jīng)常對(duì)我行轄管機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機(jī)構(gòu)，明確了各分行職責(zé)范圍，并且各司其職保證工作的有序開展，同時(shí)以此活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并且盡一切可能的保證成績(jī)不滑坡。為了了解各行情況，總行及統(tǒng)計(jì)檔案局領(lǐng)導(dǎo)均進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)工作，各行也積極與之建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，并且都較好的解決了業(yè)務(wù)上的各種問題。

“沒有規(guī)矩，不成方圓”為了更好的促進(jìn)檔案工作的有效性，我行同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案制度的不斷完善，強(qiáng)化了對(duì)檔案員的約束工作，保證了檔案人員對(duì)工作的忠誠(chéng)度。同時(shí)，完善了獎(jiǎng)懲制度，對(duì)有突出成績(jī)的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)，帶動(dòng)了員工的積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)，更加有效的完成了檔案工作。

工作中，對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)版塊主要從文件保存質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時(shí)完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對(duì)各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實(shí)行了集中統(tǒng)一的管理，全部文書檔案實(shí)體和主要專門檔案實(shí)體及各種檢索工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，編號(hào)符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時(shí)各分行均更具各行的實(shí)際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號(hào)也均符合要求。

工作中，為了保證室?guī)旖ㄔO(shè)符合檔案存放條件，我行對(duì)專用室?guī)爝M(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃，做好了庫(kù)房、辦公、閱覽三分開，合理布局，更加便于工作，并且建立了專用庫(kù)房，辦公、閱覽合為一體，以及庫(kù)房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)欤哟_保了檔案存放條件的合理化。在加強(qiáng)建設(shè)規(guī)范化的同時(shí)，還對(duì)檔案庫(kù)房的清潔進(jìn)行了檢查，做好了“八防”措施落實(shí)，并確保有庫(kù)房、箱柜指引圖。并對(duì)檔案箱柜的排列及規(guī)范進(jìn)行了考核，同時(shí)對(duì)庫(kù)房配備空調(diào)、抽濕機(jī)、溫濕度計(jì)以及綜合檔案室的計(jì)算機(jī)、收錄機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行了核查。設(shè)備進(jìn)行了核查，保證庫(kù)房溫濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

工作中，開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進(jìn)行了考核，對(duì)編有符合要求的給類工具，對(duì)各行組織的歷史事件，并對(duì)編有本單位歷年的基礎(chǔ)數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況，同時(shí)建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項(xiàng)詳細(xì)記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，并保證了近三年五個(gè)以上突出實(shí)例。

伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進(jìn)程，作為銀行基礎(chǔ)管理部分的檔案管理，是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性工作，在防范風(fēng)險(xiǎn)方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強(qiáng)了我行全體檔案管理工作落實(shí)，提升了我行檔案管理員的責(zé)任意識(shí)，以及對(duì)我行的忠誠(chéng)度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的“數(shù)據(jù)庫(kù)”、“咨詢室”，強(qiáng)化了對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視度，對(duì)李奶奶的文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，對(duì)文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)會(huì)計(jì)、信貸、基建、審計(jì)、實(shí)物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應(yīng)的條目式數(shù)據(jù)庫(kù)，大大提高了利用服務(wù)效率，拓展了檔案利用受手段。