人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
有關(guān)帶附件的公文范文怎么寫一
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帶附件的請(qǐng)示格式1
請(qǐng)示(2號(hào)小標(biāo)宋體字)
:(左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字)
。(正文3號(hào)仿宋體)
妥否,請(qǐng)批示。
1.
×年××月××日(后空四字)
主題詞:(3號(hào)黑體) ? ?抄送:
平行文和下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm
文件
[年度]文號(hào)(不編虛號(hào))
帶附件的請(qǐng)示格式2
xx市計(jì)委
xx年x月x日
××市外貿(mào)局:
犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥材原料,生產(chǎn)的中成藥出口換匯率很高,也是出口暢銷商品。目前犀角進(jìn)口貨源緊張,價(jià)格不斷上漲,今后也不易進(jìn)口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來源:
一、市首飾公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。
二、……
三、……
為支援中成藥生產(chǎn)出口為國家多創(chuàng)外匯收入,經(jīng)研究意見如下:
一、請(qǐng)局協(xié)助向以上有關(guān)單位聯(lián)系,對(duì)上述犀角及制品收進(jìn)后支調(diào)我公司生產(chǎn)中成藥出口。
二、考慮目前進(jìn)口和國內(nèi)價(jià)格差距很大及外貿(mào)兄弟公司出口任務(wù)的實(shí)際情況,是否可以按出口外匯價(jià)值結(jié)算,也可按進(jìn)口價(jià)格折人民幣結(jié)算。
以上意見當(dāng)否,請(qǐng)審核批復(fù)。
有關(guān)帶附件的公文范文怎么寫二
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公文附件格式范文
附件是附屬于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固
定項(xiàng)目, 因?yàn)橛械墓挠懈郊? 有的公文沒有附件 . 常見的附
, 公文正件中已件有兩類: 與公文正件具有同等效力的附件
申明僅供參考而不具備執(zhí)行效用的附
件公文若有附件, 應(yīng).
在附件說明域內(nèi)說明所附文件材料的名稱及件數(shù)本文是學(xué).
習(xí)啦小編為大家整理的公文附件格式范文,僅供參考。
公文附件格式范文篇一附件
指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公
文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,其
作用在于補(bǔ)充和完善
公文正文的內(nèi)容,與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空
1 行左空
2 字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)
全角冒號(hào)和名稱,附件如有
序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼( 例:“附件:
x ”); 附件名稱
后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂,以方便查閱,如
不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí)公文
的發(fā)文字號(hào),并在其后標(biāo)識(shí)附件,以防止附件散亂、丟失。
附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的
補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、
發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如
件”文”或者只寫“附件x 置于主件之后,另起一頁開始
排印,與主件裝訂在一起。公文如有附件,要在正文最后
一行后空 1 行的左側(cè)空 2 個(gè)字,用3 號(hào)仿宋體字排印“附件”
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個(gè)以上附件,用阿拉字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2 2
伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與附件
名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。
例如“附件:附件的首頁左上角頂格xxxx”
字及附件的順序號(hào)。黨委僅用2 用 3 號(hào)黑體字排印“附件”
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。, 附
擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆
和鉛筆,也不要復(fù)寫。
開,在左側(cè)裝訂。16 公文紙一般用
報(bào)告的請(qǐng)示公文附件格式范文篇二關(guān)于x 意見
xxxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxxx。
1. xxxxx 附件:
2. xxxxx附件:
年xx x 日月x
公文的格式公文附件格式范文篇三
、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文由“文頭”
“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成,各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成:
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文頭部分:
公文文頭又叫公文版頭,它位于公文首頁的上方,約占首頁的三分之一,其下方有一條紅線,為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等六個(gè)部分:
其一,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):位于公文眉首的上部,居中排列,有兩種形式:第一種,由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”
二字組成,如“中華人民共和國國務(wù)院文件”或“國務(wù)院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件,若是黑色印刷的稱為白頭文件。
第二種,兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文,要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列,主辦單位列首位。
其二,發(fā)文字號(hào):簡稱“發(fā)文號(hào)”或“文號(hào)”,位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方,由“機(jī)關(guān)代字”、“年號(hào)”加“順序號(hào)”三個(gè)要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字,用六角括號(hào)括起來,如“國
發(fā),20xx ?1 號(hào)”,其中的“國”是國務(wù)院的代字,“,20xx ?”是發(fā)文年份,“1 號(hào)”是順序號(hào)。意思是:由國務(wù)院于20xx
年制發(fā)的第一個(gè)文件。發(fā)文年份要寫完整,“20xx ”不要寫
成“02”。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯
數(shù)字書寫,不編虛位即(
“1”不編為“001”) ,不加“第”字。
其三,簽發(fā)人:只限于上行文,簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)
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文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的右側(cè),將發(fā)文字號(hào)左移,使兩者在分隔線
上左右對(duì)稱。
其四,份數(shù)序號(hào):指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào),用
7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于眉首左上角第
一行處,頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定,只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào),以免丟失。
其五,秘密等級(jí)和保密期限:凡是有保密要求的公文,必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級(jí)。
密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
其六,緊急程度:這是對(duì)公文處理時(shí)限的要求,分“特急”、“急件”和“限時(shí)送達(dá)”。其位臵在密級(jí)的下方。
主體部分:
主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。
其一,公文標(biāo)題:公文標(biāo)題在紅色分隔線之下,位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地
概括公文的主要內(nèi)容,一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱; 文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的,標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān); 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
其二,主送機(jī)關(guān):指承辦或處理公文的受文單位,頂格
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寫在標(biāo)題左下方、正文之上,后加冒號(hào)。一般情況下,上行
文主送單位只有一個(gè),不要“多頭主送”; 下行文可寫多級(jí)受文單位; 那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文,如公告、通告,可以不寫主送單位。
其三,正文:正文是公文的核心部分,是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空兩格,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較
多的情況,一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分; 內(nèi)容較少,則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的
“( 此頁無正文) ”標(biāo)注已撤銷,現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面,以防止不法分子造假行騙。
其四,附件及附件說明:
附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明,是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。
“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后,另起一行的下側(cè),開頭空兩格,加冒號(hào),然
后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。
附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
其五,發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署:發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的作者,;通常標(biāo)注在“落款”處。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱
聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前; 在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了
發(fā)文機(jī)關(guān)的,落款可省去,蓋上印章即可。
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印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必
須同處一面,用印的位臵在成文時(shí)間上側(cè),要求上不壓正文,
下要騎年蓋月。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),印章不能重疊。
以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署
的位臵在成文日期之上偏左,在本人職務(wù)名稱后空一格簽
名。
其六,成文時(shí)間:成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。除公文中明確注明生效日期的,一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時(shí)間; 聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日
期為準(zhǔn)。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注,用漢字小寫,“零”寫成“0”。會(huì)議通
過的文件,以通過日期為準(zhǔn),用小括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。
其七,附注:附注也稱注釋,指的是對(duì)公文中某些內(nèi)容
或有關(guān)事項(xiàng)的說明,如對(duì)閱讀范圍和閱讀對(duì)象的限定:“此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”,并用小括號(hào)標(biāo)注,寫在成文時(shí)間下一行,居左空
2 字。
我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次:“發(fā)至省軍級(jí)”、“發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“發(fā)至基
層”。上行文不限定閱讀范圍。
文尾部分:
文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)三個(gè)部分。其一,主題詞:它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括,由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞
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組組成,一份文件一般不超過7 個(gè)。
主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號(hào)。為適應(yīng)引用公
文主題詞的需要,?國務(wù)院主題詞表?規(guī)定了15 類共1000 個(gè)主題詞,使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。
主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方,居左頂格
標(biāo)識(shí)后加冒號(hào),詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),空一格以示區(qū)別。
其二,抄送機(jī)關(guān):指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文
的其它機(jī)關(guān)。過去,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”,對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)用
“抄送”,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”,現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。
公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜絕濫抄濫送。
“抄送”標(biāo)識(shí)在主題詞下一行,左空一字書寫; 同一層
次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開,不同級(jí)層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開,抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號(hào)。
其三,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù):印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位,一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門,寫在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè),左空 1 字。印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期,
2008 年寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),如“
10 月28 日印發(fā)”。通常,公文的成
文日期在先,印發(fā)日期在
后。
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函格式范文↓↓↓
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函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有
關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)
關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件
原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
(
一) 溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、
詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,
這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(
二) 靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函
是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向
下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二
是格式靈活,除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格
式、行文要求行文外,其他一般函,比
較靈活自便,也可以
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按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有
文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(
三) 單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一
份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(
一) 按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)
; 便函則用于日常事務(wù)性工作的關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來
處理。便函不屬于正式公文,沒有公文
格式要求,甚至可以
不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、
成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(
二) 按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函
即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所
發(fā)出的函。
(
三) 另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,
通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦
函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容
表述均有一定靈
活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、
內(nèi)容和寫法要求如下:
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(
一) 首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩
個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號(hào)。
(
二) 正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部
分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般
要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因
等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明
如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(
三) 結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)
方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意
見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(
四) 結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),
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選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢
( 商) ”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束
語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
五) (
結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
; 并加蓋署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文
時(shí)間年、月、日公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)
函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
公文函格式范文篇 1 中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:2016 全新精品資料-全新公文范文-全程
指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)
11/13
精品文檔
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。( 略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共
同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。( 略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件
下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以
幫助。( 略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。( 略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
xx年x 月x 日
2公文函格式范文篇征求意見函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法( 草案) 》意見的函
國辦函[20xx]××號(hào)
(室):各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法( 草案) 》送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)12/13精品文檔
國務(wù)院辦公廳( 蓋章)
xx年x 月x 日
3 xx公文函格式范文篇人力資源有限公司xx市
xx 函[013] 號(hào)簽發(fā)人:xx
關(guān)于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 的承諾函xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
特此承諾!
xxxxxxxxxxxxxxxx
0xx 年x 月x 日
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2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)13/13
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有關(guān)帶附件的公文范文怎么寫三
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附件指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容,與正文具有同等效力。本文是小編為大家整理的,僅供參考。
關(guān)于________通知
________:
___________________________________________。
附件:1.________
20__年_月_日
關(guān)于_的請(qǐng)示\報(bào)告\意見
___:
___________________________
______________。
附件:1._
附件:2._
20__年_月_日
關(guān)于____的通知
_______:
_________________________________
特此通知
附件:1._____________________
關(guān)于__________的請(qǐng)示
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)
(1)____________________。
妥否,請(qǐng)批示。(特此報(bào)告)
附件:1.__________
(單位公章)
年_月_日
主題詞: ____ __ 請(qǐng)示
中共___委辦公室
關(guān)于______的請(qǐng)示(紅色反線下空2行,居中
排印,用2號(hào)
小標(biāo)宋體字)
____(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格標(biāo)注,用3號(hào)仿宋體字):
______________??(正文在主送機(jī)關(guān)下1行,每自然段左空2字,回行頂格,用3號(hào)仿宋體字)。
_________
____________
______??。
當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)
(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行,用3號(hào)仿宋體字)
_________
20__年_月_日
(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字,且“日”字右空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)
__呈〔2012〕_號(hào)(3號(hào)仿宋左空一字) 簽發(fā)人:王__(3號(hào)楷體右空一字)
標(biāo)題(2號(hào)宋體紅線下兩行)
國務(wù)院辦公廳:(3號(hào)仿宋標(biāo)題下一行)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _(黑體)
_ _(楷體)
_ _(1)_ _ _
附件:1._ _ _(正文下一行右空兩字)
_ _單位名稱(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(聯(lián)系人:_ _ 電話:_ _ _)(附注,成文日期下一行)
抄送(如無抄送單位,可不列次欄):(4號(hào)仿宋左空一字)
印發(fā)單位(4號(hào)仿宋左空一字)(右空一字)
20__年_月_日
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(1)____________________。
妥否,請(qǐng)批示。(特此報(bào)告)
附件:
(單位公章)
年_月_日
主題詞: ____ __ 請(qǐng)示
帶附件的公文范文篇五:
xxx___委辦公室
關(guān)于______的請(qǐng)示(紅色反線下空2行,居中
排印,用2號(hào)
小標(biāo)宋體字)
____(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格標(biāo)注,用3號(hào)仿宋體字):
______________??(正文在主送機(jī)關(guān)下1行,每自然段左空2字,回行頂格,用3號(hào)仿宋體字)。
_________
____________
______??。
當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)
(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行,用3號(hào)仿宋體字)
_________
20__年_月_日
(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字,且“日”字右空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)
帶附件的公文范文篇六:
__呈〔2012〕_號(hào)(3號(hào)仿宋左空一字) 簽發(fā)人:王__(3號(hào)楷體右空一字)
標(biāo)題(2號(hào)宋體紅線下兩行)
xxx辦公廳:(3號(hào)仿宋標(biāo)題下一行)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _(黑體)
_ _(楷體)
_ _
(1)_ _ _
附件: _ _(正文下一行右空兩字)
_ _
單位名稱(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(聯(lián)系人:_ _ 電話:_ _ _)(附注,成文日期下一行)
抄送(如無抄送單位,可不列次欄):(4號(hào)仿宋左空一字)
印發(fā)單位(4號(hào)仿宋左空一字)(右空一字)
20__年_月_日
公文的附件材料
關(guān)鍵詞: 公文附件材料寫作常識(shí)
概要: 本文介紹的是公文的附件材料,首先介紹了從所起作用的角度看和劃分的幾類,接著介紹了處
理時(shí)的注意事項(xiàng)。
隨正文發(fā)出的附件是正文的組成部分或重要補(bǔ)充,從所起作用的角度看,有以下幾種情況:
一是應(yīng)視同為正文的,例如被主件轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的材料,比如轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的文件,印發(fā)本單位的一些不便以公文形式發(fā)出的材料等,這種情況下,被轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的材料應(yīng)視同正文,操作上,一般不應(yīng)在轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的材料上標(biāo)注“附件”字樣。
二是與主件同等重要的,是主件不可缺少的組成部分,如隨文發(fā)出的材料,例1:關(guān)于對(duì)臺(tái)工作指導(dǎo)原則的請(qǐng)示中,對(duì)臺(tái)工作指導(dǎo)原則又是一個(gè)獨(dú)立的文件,請(qǐng)示的內(nèi)容是對(duì)制定對(duì)臺(tái)工作指導(dǎo)原則必要性等相關(guān)情況的說明,對(duì)臺(tái)工作指導(dǎo)原則是這份請(qǐng)示公文的一部分;例2:關(guān)于中間業(yè)務(wù)管理問題的通知,隨文下發(fā)的中間業(yè)務(wù)參考定義直接關(guān)系正文規(guī)范的范圍,是正文的重要組成部分;例3:關(guān)于填報(bào)××報(bào)表的通知,附件是部署工作的內(nèi)容。三是收文單位處理文件的相關(guān)參考材料,如一些憑證式材料,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示、相關(guān)單位的意見、參考性材料、注釋性材料等。
辦理公文時(shí)如有附件,一是應(yīng)注意附件的觀點(diǎn)、口徑、相關(guān)數(shù)字要與正文保持一致;二是正文中需明確標(biāo)注附件的標(biāo)題、序號(hào);三是附件的排列應(yīng)以在正文中出現(xiàn)的順序?yàn)橐罁?jù),或以操作順序的前后為依據(jù)。
公文附件格式范文3篇
公文附件格式范文一:
附件
指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容,與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)"附件",后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱,附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例:"附件:");附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂,以方便查閱,如不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào),并在其后標(biāo)識(shí)附件,以防止附件散亂、丟失。
附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫"附件如文"或者只寫"附件x件" 置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印"附件"2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。
例如"附件:" 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印"附件"2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十
五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。
擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。
公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
公文附件格式范文二:
關(guān)于x的請(qǐng)示\報(bào)告\意見
xxxxx:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx。
附件:1. xxxxx
附件:2. xxxxx
xx年x月x日
公文附件格式范文三:
公文的格式
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文由"文頭"、"主體"、"文尾"三部分構(gòu)成,各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成:
文頭部分:
公文文頭又叫公文版頭,它位于公文首頁的上方,約占首頁的三分之一,其下方有一條紅線,為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等六個(gè)部分:
其一,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):位于公文眉首的上部,居中排列,有兩種形式: 第一種,由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成,如"xxxxxx文件"或"xxx文件"。若是套紅印刷的稱為紅頭文件,若是黑色印刷的稱為白頭文件。
第二種,兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文,要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列,主辦單位列首位。
其二,發(fā)文字號(hào):簡稱"發(fā)文號(hào)"或"文號(hào)",位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方,由"機(jī)關(guān)代字"、"年號(hào)"加"順序號(hào)"三個(gè)要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字,用六角括號(hào)括起來,如"國發(fā)?20xx?1號(hào)",其中的"國"是xxx的代字,"?20xx?"是發(fā)文年份,"1號(hào)"是順序號(hào)。意思是:由xxx于20xx年制發(fā)的第一個(gè)文件。發(fā)文年份要寫完整,"20xx"不要寫成"02"。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,不編虛位(即"1"不編為"001"),不加"第"字。
其三,簽發(fā)人:只限于上行文,簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的右側(cè),將發(fā)文字號(hào)左移,使兩者在分隔線上左右對(duì)稱。
其四,份數(shù)序號(hào):指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào),用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于眉首左上角第一行處,頂格書寫。其寫法是"0000001"。按有關(guān)規(guī)定,只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào),以免丟失。
其五,秘密等級(jí)和保密期限:凡是有保密要求的公文,必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級(jí)。
密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種,秘密等級(jí)和保密期限之間用"★"隔開。
其六,緊急程度:這是對(duì)公文處理時(shí)限的要求,分"特急"、"急件"和"限時(shí)送達(dá)"。其位臵在密級(jí)的下方。
主體部分:
主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。
其一,公文標(biāo)題:公文標(biāo)題在紅色分隔線之下,位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由"發(fā)文機(jī)關(guān)"、"事由"、"文種"三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的,標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
其二,主送機(jī)關(guān):指承辦或處理公文的受文單位,頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上,后加冒號(hào)。一般情況下,上行文主送單位只有一個(gè),不要"多頭主送";下行文可寫多級(jí)受文單位;那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文,如公告、通告,可以不寫主送單位。
其三,正文:正文是公文的核心部分,是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空兩格,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況,一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分;內(nèi)容較少,則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的"(此頁無正文)"標(biāo)注已撤銷,現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面,以防止不法分子造假行騙。
其四,附件及附件說明:
附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明,是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。
"附件"兩字寫在正文結(jié)束以后,另起一行的下側(cè),開頭空兩格,加冒號(hào),然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。
附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面,用印的位臵在成文時(shí)間上側(cè),要求上不壓正文,下要騎年蓋月。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),印章不能重疊。
以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左,在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。
其六,成文時(shí)間:成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。除公文中明確注明生效日期的,一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時(shí)間;聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注,用漢字小寫,"零"寫成"0"。會(huì)議通過的文件,以通過日期為準(zhǔn),用小括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。
其七,附注:附注也稱注釋,指的是對(duì)公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的說明,如對(duì)閱讀范圍和閱讀對(duì)象的限定:"此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)",并用小括號(hào)標(biāo)注,寫在成文時(shí)間下一行,居左空2字。
我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次:"發(fā)至省軍級(jí)"、"發(fā)至縣團(tuán)級(jí)"、"發(fā)至基層"。上行文不限定閱讀范圍。
文尾部分:
文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)三個(gè)部分。 其一,主題詞:它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括,由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成,一份文件一般不超過7個(gè)。
主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號(hào)。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要,?xxx主題詞表?規(guī)定了15類共1000個(gè)主題詞,使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。
主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方,居左頂格標(biāo)識(shí)后加冒號(hào),詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),空一格以示區(qū)別。
其二,抄送機(jī)關(guān):指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過去,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用"抄報(bào)",對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)用"抄送",對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用"抄發(fā)",現(xiàn)在統(tǒng)稱為"抄送"。
公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜絕濫抄濫送。
"抄送"標(biāo)識(shí)在主題詞下一行,左空一字書寫;同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開,不同級(jí)層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開,抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號(hào)。
其三,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù):印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位,一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門,寫在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè),左空1字。印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期,寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),如"2008年10月28日印發(fā)"。通常,公文的成文日期在先,印發(fā)日期在后。
公文中附件的格式
附件
指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容,與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱,附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例:“附件:1.×××××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂,以方便查閱,如不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào),并在其后標(biāo)識(shí)附件,以防止附件散亂、丟失。
附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”
置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。
例如“附件:1.xxxxxxxxxx” 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十
五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。
擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。
公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
公文附件和附件說明標(biāo)注位置、格式及
附件的附件處理
日常公文寫作過程中,公文附件是文秘人員經(jīng)常碰到的問題。筆者在教學(xué)工作中也發(fā)現(xiàn),相關(guān)文獻(xiàn)中,對(duì)附件和附件說明所在位置、標(biāo)注格式以及附件所帶的附件如何處置,要么語焉不詳,要么大而統(tǒng)之,孰是孰非,給工作實(shí)踐帶來諸多困惑。
一、公文附件本身所附的正確位置
《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(下簡《格式》)中提出:?公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如?附件:1.×××××?);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))?。
上述表述中對(duì)附件的表述,實(shí)際上暗含兩個(gè)概念:一個(gè)是附件說明,一個(gè)是附件本身。前半段實(shí)際上是講公文有附件時(shí)在正文下所標(biāo)注的附件說明的標(biāo)注要求,總體來說還比較明確;而后一段話,主要講附件本身的標(biāo)注問題,在講述附件本身的標(biāo)注問題時(shí),細(xì)分為兩種情況:一種是附件本身與公文主件一起裝訂的情況,一種是附件本身與公文主件不能一起裝訂的情況。后一種情況,附件實(shí)際上就是一份獨(dú)立的文書,《格式》中對(duì)其標(biāo)注的方法也是比較明確的。關(guān)鍵是第一種情況,《格式》中要求?應(yīng)與公文正文一起裝訂?,在這里?公文正文?一詞容易引起一定歧義。因?yàn)楦鶕?jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(下簡《辦法》)及《格式》中相關(guān)規(guī)定,公文的?正文?是公文?主體?的一個(gè)組成因素,如果理解為?附件說明?放在?公文正文?之后是妥當(dāng)?shù)模绻郊旧矸旁诠恼闹螅@然不好操作。
也正因?yàn)橐陨系母拍钚阅:趯?shí)踐中,附件本身與主件一起裝訂的情況,附件本身所在的位置通常就能見到以下兩種:一是附件本身附在公文的版記之后。二是附件本身附在公文生效標(biāo)識(shí)印公章之后(有附注時(shí)在附注之后),且從下一頁頂行標(biāo)識(shí)。
對(duì)這兩種位置的設(shè)定,不少著作中要么是《格式》中的原文照抄,要么是見仁見智,自由發(fā)揮:有的認(rèn)為二者皆可,有的認(rèn)為只能取第二種。因此很有必要查根問據(jù),統(tǒng)一規(guī)范。《辦法》第十條規(guī)定,?公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?,《格式》中也提出從公文正文中抽出的附件應(yīng)該是?放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之后?。所以從表述的邏輯順序上講,可以毫無疑義地判斷,附件本身必然放在公文的主體之后,即?附注?之后,至于是否另轉(zhuǎn)下頁開始標(biāo)識(shí),不少人也很模糊,其實(shí)如果細(xì)讀《格式》中?附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)‘附件’?,這個(gè)問題就昭然若雪,理應(yīng)轉(zhuǎn)下頁標(biāo)識(shí),而不是緊隨附注之后。
所以《公務(wù)員考試公文寫作答疑》中提出,?新《辦法》十條規(guī)定中,把‘附件’一詞置于‘附注’之后、‘主題詞’之前,這種排列的本身就告訴我們一個(gè)應(yīng)當(dāng)注意的問題,即公文的附件一般應(yīng)與公文的主體一體裝訂,公文的版記要置于附件之后,以保證公文正文與附件的完整一體性,不少機(jī)關(guān)或單位把公文的版記即文尾置于公文正件之后、附件之前,形成主、附兩分離的做法,是不正確的?。這種說法應(yīng)該是具有權(quán)威性的,也是符合實(shí)際情況的。
一、兩行,加上?附件說明?和生效標(biāo)識(shí)、簽發(fā)日期、附注等公文主體要素,下面留白太多,于是便自作聰明,將公文的版記部分提前標(biāo)注了。
二、附件及附件說明的標(biāo)注格式需要規(guī)范
如前所述,附件的位置確定之后,但附件本身如何標(biāo)注,因?yàn)槿鄙倜鞔_規(guī)定,所以實(shí)踐中往往也是各行其是。《格式》中規(guī)定?在附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)‘附件’,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)?,但這種規(guī)定過于原則。標(biāo)注時(shí)存在兩個(gè)需要規(guī)范的問題:一是在標(biāo)識(shí)模式上,是?‘附件’+冒號(hào)+附件名稱?模式,還是?‘附件’+冒號(hào)?為一行,?附件名稱?換行居中。二是?附件?2字、附件名稱字號(hào)、字體的問題,似乎在《格式》中均未做明確規(guī)定。
筆者認(rèn)為,既然附件作為公文主體的一個(gè)組成部分,其標(biāo)注的格式除了明文規(guī)定之外,一是在字體、字號(hào)上應(yīng)該遵循?正文用3號(hào)仿宋字?的規(guī)定,與?附件說明?的標(biāo)識(shí)字體、字號(hào)相同,而不應(yīng)再生枝節(jié),至于像有些教科書上講?附件?2字用黑體的說法,缺少權(quán)威支撐。二是附件標(biāo)注時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)采用?附件+冒號(hào)+附件名稱?的格式,以與?附件說明?的標(biāo)注格式相同,而不是其他。
此外,當(dāng)附件名稱較長需要回行時(shí),應(yīng)該參照?抄送機(jī)關(guān)?的標(biāo)識(shí)方法,回行時(shí)與冒號(hào)后內(nèi)容對(duì)齊,這一點(diǎn)在《格式》中未加說明。同樣,附件說明的標(biāo)注上,關(guān)于這一點(diǎn)也應(yīng)該按照?抄送機(jī)關(guān)?的標(biāo)識(shí)回行辦法執(zhí)行。
三、附件的附件處理方法
×××教育局關(guān)于印發(fā)《×××市師范生考核方案》的
通知
各縣(市、區(qū))教育局:
現(xiàn)將《×××市師范生考核方案》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合各地區(qū)實(shí)際情況,貫徹執(zhí)行。
附件:《×××市師范生考核方案》 二○○八年二月八日
附件:×××市師范生考核方案 ××××××××××××(《方案》正文)……。 附件1:《×××市師范生入職考核細(xì)則》 附件1:×××師范生入職考核細(xì)則
×××××××××(《細(xì)則》正文)……。 這種的標(biāo)識(shí)給人的感覺眼花繚亂,不夠明晰。那么如何處理這個(gè)問題,筆者認(rèn)為可以通過兩個(gè)途徑來解決:一是效仿xxx辦公廳所發(fā)公文實(shí)例,從附件的使用范圍來進(jìn)行完善。《格式》條文釋義規(guī)定:附件所附內(nèi)容主要包括一些圖表、名單和規(guī)定等。因此可以這樣理解:一般來說圖表和名單本身不帶附件,那么有可能附件本身帶有附件的只有?規(guī)定性公文?,而?規(guī)定性公文?通常都是以轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、報(bào)送等名義發(fā)布的,此時(shí)公文的主件僅僅是個(gè)包裝或外殼而已,而公文的實(shí)體就是這些?規(guī)定性公文?。試看一例:
xxx辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人力資源社會(huì)保障部財(cái)政部 城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法的
通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,xxx各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》已經(jīng)xxx同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 二○○九年十二月二十八日
《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》才是此篇公文的主體和實(shí)質(zhì)(也有學(xué)者干脆就稱之為主件,當(dāng)然這種稱呼有待商榷),此公文的主件?人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》已經(jīng)xxx同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?,僅僅是起到轉(zhuǎn)發(fā)附件的作用。這個(gè)觀點(diǎn)是站得住腳的。如果這樣,附件的附件的標(biāo)注問題就迎刃而解了。秘書學(xué)界有一個(gè)約定俗成的習(xí)慣:凡是正文中已經(jīng)提及附件名稱的,正文下面就不再加注?附件說明?,以使整個(gè)公文更為簡潔。此等做法,xxx、xxx辦公廳所發(fā)的公文均為如此,是有事實(shí)依據(jù)的。因此,對(duì)于日常公文寫作過程中出現(xiàn)的附件的附件標(biāo)注完全可以按此辦法來解決。諸如第一例,公文可以標(biāo)注為:
×××教育局關(guān)于印發(fā)《×××市師范生考核方案》的
通知
各縣(市、區(qū))教育局:
現(xiàn)將《×××市師范生考核方案》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合各地區(qū)實(shí)際情況,貫徹執(zhí)行。
×××市師范生考核方案 二○○八年二月八日
×××市師范生考核方案
××××××××××××(《方案》正文) 附件1:《×××市師范生入職考核細(xì)則》 附件1:×××師范生入職考核細(xì)則 ×××××××××(《細(xì)則》正文)。
這樣就能有效避免兩重附件標(biāo)識(shí)不準(zhǔn)和關(guān)系混亂的現(xiàn)象,使公文的主體與附件以及與附件的附件之間的關(guān)系更為明晰。
除此而外,筆者認(rèn)為,可以根據(jù)附件的附件的重要性分而行文。比如像上例中《×××市師范生考核方案》與《×××市師范生入職考核細(xì)則》,實(shí)則是兩件均十分重要的事務(wù)文書,×××教育局作為主管單位,完全可以以兩個(gè)通知的形式,分而行文,如果硬性采取這種層層嵌套的方式,必然是自縛手腳,同時(shí)也是不盡規(guī)范的。
有關(guān)帶附件的公文范文怎么寫五
帶附件的公文范文6篇
附件指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容,與正文具有同等效力。本文是第一范文網(wǎng)小編為大家整理的,僅供參考。
帶附件的公文范文篇一:
關(guān)于××××××××通知
хххххххх:
ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх。
附件:1.хххххххх
2.хххххххх
20xx年x月x日
帶附件的公文范文篇二:
關(guān)于×的請(qǐng)示\報(bào)告\意見
×××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××。
附件:1. ×
附件:2. ×
20xx年x月x日
帶附件的公文范文篇三:
關(guān)于xxxx的通知
xxxxxxx:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
特此通知
附件:xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
帶附件的公文范文篇四:
關(guān)于××××××××××的請(qǐng)示
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)
一、小標(biāo)題
(一)
1.×××××××××××××××。
(1)××××××××××××××××××××。
妥否,請(qǐng)批示。(特此報(bào)告)
附件:1.××××××××××
2.××××××××××
(單位公章)
年×月×日
主題詞: ×××× ×× 請(qǐng)示
帶附件的公文范文篇五:
中共×××委辦公室
關(guān)于××××××的請(qǐng)示(紅色反線下空2行,居中
排印,用2號(hào)
小標(biāo)宋體字)
××××(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格標(biāo)注,用3號(hào)仿宋體字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??(正文在主送機(jī)關(guān)下1行,每自然段左空2字,回行頂格,用3號(hào)仿宋體字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××??。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××??。
當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)
(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行,用3號(hào)仿宋體字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字,且“日”字右空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)
帶附件的公文范文篇六:
xx呈〔20xx〕×號(hào)(3號(hào)仿宋左空一字) 簽發(fā)人:王××(3號(hào)楷體右空一字)
標(biāo)題(2號(hào)宋體紅線下兩行)
國務(wù)院辦公廳:(3號(hào)仿宋標(biāo)題下一行)
x x x x x x x x x x
一、x x x(黑體)
(一)x x x(楷體)
1.x x x
(1)x x x
附件:1.x x x(正文下一行右空兩字)
2.x x x
單位名稱(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(聯(lián)系人:x x 電話:x x x)(附注,成文日期下一行)
抄送(如無抄送單位,可不列次欄):(4號(hào)仿宋左空一字)
印發(fā)單位(4號(hào)仿宋左空一字)(右空一字)
20xx年x月x日
有關(guān)帶附件的公文范文怎么寫六
帶附件的請(qǐng)示公文格式
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文,具有陳述性。以下是小編整理的帶附件的請(qǐng)示公文格式,你知道怎么寫嗎?
xx省高等教育廳:
為適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,我校擬增設(shè)秘書專業(yè)(本科),20xx年秋季開始招生。
秘書是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,社會(huì)對(duì)秘書的要求越來越多,據(jù)了解,僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員,就在x人以上。目前各級(jí)機(jī)關(guān)的秘書,基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的,沒有受過系統(tǒng)的、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練,專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢的要求,開設(shè)秘書專業(yè),培養(yǎng)高層次的秘書人才,刻不容緩,具有戰(zhàn)略意義。
為籌建文秘專業(yè),我校已成立了籌備小組,成立了秘書學(xué)教研室。現(xiàn)有秘書專業(yè)教師18人,其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年,自編了一部分教材,分別與、等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦過多期秘書人員培訓(xùn)班,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。依靠現(xiàn)有的師資力量,有把握辦好秘書專業(yè)。
我們?cè)O(shè)想,秘書專業(yè)本科,學(xué)制四年,以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。每年招50人,到x年,在校學(xué)生150~200人。
以上請(qǐng)示,當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。
附件:
1、《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請(qǐng)表》一份
2、《xx大學(xué)秘書專業(yè)(本科)教學(xué)計(jì)劃》一份
3、《xx大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份
xx大學(xué)(印)
二零xx年x月x日
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間×年××月××日。
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請(qǐng)示。
第四, 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
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帶附件的請(qǐng)示公文格式
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文,具有陳述性。以下是小編整理的帶附件的請(qǐng)示公文格式,你知道怎么寫嗎?
xx省高等教育廳:
為適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,我校擬增設(shè)秘書專業(yè)(本科),20xx年秋季開始招生。
秘書是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,社會(huì)對(duì)秘書的要求越來越多,據(jù)了解,僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員,就在xxxx人以上。目前各級(jí)機(jī)關(guān)的.秘書,基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的,沒有受過系統(tǒng)的、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練,專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢的要求,開設(shè)秘書專業(yè),培養(yǎng)高層次的秘書人才,刻不容緩,具有戰(zhàn)略意義。
為籌建文秘專業(yè),我校已成立了籌備小組,成立了秘書學(xué)教研室。現(xiàn)有秘書專業(yè)教師18人,其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年,自編了一部分教材,分別與xx、xx等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦過多期秘書人員培訓(xùn)班,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。依靠現(xiàn)有的師資力量,有把握辦好秘書專業(yè)。
我們?cè)O(shè)想,秘書專業(yè)本科,學(xué)制四年,以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。每年招50人,到xxxx年,在校學(xué)生150~200人。
以上請(qǐng)示,當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。
附件:
1、《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請(qǐng)表》一份
2、《xx大學(xué)秘書專業(yè)(本科)教學(xué)計(jì)劃》一份
3、《xx大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份
xx大學(xué)(印)
二零xx年x月x日
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請(qǐng)示。
第四, 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
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