公司內(nèi)部有各種規(guī)章制度和管理流程,以確保工作的有序進(jìn)行。以下是一些著名企業(yè)家的成功之路和創(chuàng)業(yè)故事,讓我們從中汲取智慧和勇氣。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇一
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。
第三條商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第七條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第八條在審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第九條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序,使用前由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。
第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十五條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十七條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇二
1:當(dāng)日值班人員必須在20:00(周六、周日為20:30)之前到崗。嚴(yán)禁擅自脫崗、離崗。
2:無關(guān)人員禁止進(jìn)入配電室;公司內(nèi)有關(guān)上級部門因檢查工作,必須要進(jìn)入場所時(shí),應(yīng)由值班人員陪同,同時(shí)在《聯(lián)合站房出入登記表》上做好記錄。3:值班人員在配電室的一切行為應(yīng)符合要求,如因違反要求而發(fā)生事故后果自負(fù),并給予處罰。(嚴(yán)禁酗酒)。
4、嚴(yán)禁違章操作,檢修時(shí)必須遵守操作規(guī)程,使用絕緣工具、鞋、手套等。
5:保持良好的室內(nèi)照明和通風(fēng),雨季應(yīng)注意配電室房是否漏雨。
6:加強(qiáng)對夜晚商戶裝修的工程質(zhì)量與安全檢查。
7:早7:30開啟abd區(qū)公共照明、悶熱天氣時(shí)需打開排煙機(jī)通風(fēng)。
8:打掃值班室衛(wèi)生,保證辦公環(huán)境整潔。
9:認(rèn)真填寫值班日志,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇三
第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條公司印章實(shí)行專人保管、使用申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度,手續(xù)不完備時(shí),印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章,統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用,不得混用或代用。
第六條公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用,并逐項(xiàng)登記使用情況。
第七條部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
第八條公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用,按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條使用印章應(yīng)填寫《用印申請單》,注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條嚴(yán)禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制,確屬特殊情況需要,經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后,必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回,領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予警告以上的處分,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成惡劣影響或重大損失者,給予開除處分。
第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),并由印章管理人攜帶印章。
第十二條公章管理人員須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章,防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。
第十三條對違反印章管理規(guī)定的人員,視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的,提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第十四條本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂,自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請單。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇四
第一條為了加強(qiáng)對公司的標(biāo)識管理,規(guī)范企業(yè)的整體形象,制定本規(guī)范。
第二條公司實(shí)行標(biāo)識制度。實(shí)施標(biāo)識管理的目錄,由行政部門負(fù)責(zé)制定、調(diào)整和公布。
第三條需要使用到本公司logo的人員,必須遵守本辦法。凡用本公司logo以對外宣傳的人員,必須經(jīng)由相關(guān)部門許可,不得私自使用本公司標(biāo)識進(jìn)行一切對外活動。
第四條行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識的審定和監(jiān)督管理工作。
第五條標(biāo)識的使用方法:
(一)使用范圍:集德創(chuàng)建的整體形象宣傳,各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo。
(二)標(biāo)識形象要統(tǒng)一、鮮明,以確保公司標(biāo)識的唯一性。
公司logo在使用過程中應(yīng)該于四周留白1cm左右,保證公司標(biāo)識的嚴(yán)肅性,不可侵?jǐn)_性。
(三)使用標(biāo)識時(shí),圖形必須準(zhǔn)確,并根據(jù)規(guī)定的式樣,按比例放大或縮小,不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相。
標(biāo)識的使用過程中,要求被許可人不得對標(biāo)識進(jìn)行任何諸如添加、刪減、變形、扭曲方式的改變。
第六條便簽、卡片等的設(shè)計(jì)和印制涉及到公司標(biāo)識的,必須有統(tǒng)一的式樣。
第七條違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第八條本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法自年月日起施行。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇五
1、每個收款點(diǎn)應(yīng)視收款頻率需要,設(shè)1—2本發(fā)票,連號使用,交班須書面簽字驗(yàn)收。
2、每一筆營業(yè)收入都須開具一張對應(yīng)的發(fā)票,禁止有收入不開發(fā)票和無實(shí)際收入開發(fā)票。
3、發(fā)票用完由當(dāng)班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)要確認(rèn)發(fā)票的名稱、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。
4、各收款點(diǎn)的發(fā)票應(yīng)有交接手續(xù),記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。
5、發(fā)票未經(jīng)批準(zhǔn)只能用于本營業(yè)場所,由收款員專人開具(打印),連號使用,不得移作它用。發(fā)票應(yīng)存于適當(dāng)?shù)奈恢茫坏萌鄙佟y涂亂畫或更改。
6、收款員應(yīng)根據(jù)營業(yè)日報(bào)或收款明細(xì)表核對所使用的全部發(fā)票的號碼或張數(shù),正確無誤后,方可交班。否則,應(yīng)查明原因,寫書面報(bào)告,等候處理。
7、發(fā)票開具的要素:客戶、日期、消費(fèi)、單價(jià)、金額、收款員簽章、收款專用章。當(dāng)手工書寫時(shí),金額大寫須同時(shí)齊全,不得更改;掛賬時(shí),請客人簽名、寫房號,并蓋“附件”章,不得隨意減免手續(xù)。
8、已打印或開具的發(fā)票不能更改,經(jīng)簽批(有權(quán)批準(zhǔn))一律沖紅字或補(bǔ)開發(fā)票調(diào)整,并寫明原因。
9、已發(fā)生錯誤的發(fā)票要作廢,應(yīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和當(dāng)班服務(wù)員簽字證明。收款員應(yīng)本著節(jié)約原則,盡量避免作廢發(fā)票。
10、收款員應(yīng)妥善保存發(fā)票,避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票,應(yīng)立即上報(bào),并寫出書面報(bào)告等候處理。
11、使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)等候處理。
12、收款辦公室設(shè)專柜、專人、負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷、并隨時(shí)盤存核查記錄,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時(shí)糾正。
13、發(fā)票的管理和使用嚴(yán)格按國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定與國家規(guī)定有抵觸的,應(yīng)隨時(shí)更改。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇六
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為,特制定本管理規(guī)定。
2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
2.5印章在發(fā)放使用前,由楊軍進(jìn)行登記備案:《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括:
3.1公章。
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
3.2合同章。
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
3.3財(cái)務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。
3.4各職能部門的.專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。
3.1公章使用范圍。
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報(bào)的文件;。
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。
3.1.4對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;。
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。
3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;。
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
3.2合同章使用范圍。
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。
4.2嚴(yán)禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用,需經(jīng)總經(jīng)理同意;。
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章,必須:
4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇七
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工作地點(diǎn)不斷變化,公司印章管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)尤為突出。本文是許亮律師結(jié)合公司印章管理實(shí)際情況,簡要整理分析一下公司在印章管理中存在的主要問題,并提出一些對于印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范對策。
一、公司印章其主要風(fēng)險(xiǎn)都有哪些?
印章是公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要憑證,在法律上意味著公司行為的承諾、認(rèn)可和證明。一般來說,公司印章分為以下幾類:一是公司和下屬分公司的行政印章、合同專用章以及財(cái)務(wù)專用章;二是公司機(jī)關(guān)部門印章;三是公司黨務(wù)、工會、團(tuán)委及協(xié)會印章;四是項(xiàng)目部印章;五是公司法定代表人、負(fù)責(zé)人的個人名章。
上述不同類別的印章在公司的內(nèi)部效力雖然不同,對外效力卻有一定的相似之處,用印后公司都要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果,都會給公司利益帶來不同程度的影響。因此,公司一定要防范印章管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的風(fēng)險(xiǎn)。刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自刻制印章。
2.未在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制印章的風(fēng)險(xiǎn)。在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制印章,可以直接在公安機(jī)關(guān)備案,以后需要鑒定印章真?zhèn)螘r(shí)就有案可查。
3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用的風(fēng)險(xiǎn)。使用印章必須經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不能使用,更不能在空白介紹信或紙張上用印。(很多公司印章制度管理不嚴(yán)就存在蓋空白章的情況,其結(jié)果多是給公司造成了巨大損失。)。
4.擅自攜帶印章外出的風(fēng)險(xiǎn)。印章不能離開保管人,不能擅自攜帶外出,特殊情況下經(jīng)過批準(zhǔn)攜帶外出應(yīng)指定監(jiān)印人。
5.未建立印章使用臺賬、無原始證據(jù)查詢的風(fēng)險(xiǎn)。
6.印章被盜或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。在被盜期間若有人使用,在沒有充分證據(jù)的情況下,企業(yè)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.印章特別是項(xiàng)目部印章被仿冒的風(fēng)險(xiǎn)。
雖然印章管理中存在著各種法律風(fēng)險(xiǎn),但是許多公司卻熟視無睹,不采取措施加以防范,而是在印章管理中出現(xiàn)了較大問題給公司帶來訴訟風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才去亡羊補(bǔ)牢。目前,企業(yè)印章管理中主要存在著以下問題:
1.印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。
2.印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,不在公安機(jī)關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了巨大隱患。
3.個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度,使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時(shí)間讓他人代為蓋章,在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
4.個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬,但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒有登記用印事項(xiàng)和用印人,以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.個別企業(yè)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也不主動在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印法律風(fēng)險(xiǎn)。
6.個別公司為追求收益,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問題,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.個別公司不重視管理項(xiàng)目部印章,意識不到項(xiàng)目部印章對公司的重要性,項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺賬,形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,給公司帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
8.個別公司印章被仿冒后,未采取正確的應(yīng)對措施,放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,給公司帶來了不可挽回的損失。
9.個別公司在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后,沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
要解決公司印章管理中存在的問題,防范可能帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
1,公司要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé);同時(shí),要加強(qiáng)對印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育,使其認(rèn)識到印章對公司管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
2,公司要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確公司各部門印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。
3,公司新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。
公司臨時(shí)刻制印章,包括項(xiàng)目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。
4,公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,公司文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。
5,印章保管人員必須加強(qiáng)對印章的保管,未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時(shí),必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
6,公司必須定期檢查印章使用情況。公司印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。
7,公司應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和公司的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。
8,公司所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳公司印章管理部門。公司印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
9,公司在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí),公司印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決。基本做法如下:首先,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明,及時(shí)知會潛在客戶;再次,及時(shí)通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實(shí),解除相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾垼ㄟ^法律途徑認(rèn)定合同無效,解除相關(guān)合同。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,公司印章管理的難度不斷加大,法律風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任更加重大。因此,公司必須將印章管理作為法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要內(nèi)容加以謀劃,以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理業(yè)務(wù)流程為主線,以印章管理崗位法律風(fēng)險(xiǎn)承諾書為抓手,形成印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,只有這樣,才能保證公司的和諧穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇八
第一條為了加強(qiáng)對公司注冊資本及實(shí)收資本的登記管理,規(guī)范公司登記行為,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》(以下簡稱《公司登記管理?xiàng)l例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條有限責(zé)任公司的注冊資本[1]為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認(rèn)購的股本總額。
股份有限公司采取募集設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的實(shí)收股本總額。
第三條公司的實(shí)收資本是全體股東或者發(fā)起人實(shí)際交付并經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記的出資額或者股本總額。
第四、五、六條。
第四條公司登記機(jī)關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊資本及實(shí)收資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第五條公司注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時(shí)間及出資方式,應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第六條公司設(shè)立時(shí)股東或者發(fā)起人的首次出資、公司變更注冊資本及實(shí)收資本,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具驗(yàn)資證明。
第七、八、九條。
第七條作為股東或者發(fā)起人出資的非貨幣財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由具有評估資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)評估作價(jià)后,由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)資。
第八條股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。
股東或者發(fā)起人以貨幣、實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)以外的其他財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)符合國家工商行政管理總局會同國務(wù)院有關(guān)部門制定的有關(guān)規(guī)定。
股東或者發(fā)起人不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資。
第九條股東或者發(fā)起人必須以自己的名義出資。
第十、十一、十二條。
第十條有限責(zé)任公司注冊資本的最低限額為人民幣三萬元,一人有限責(zé)任公司的注冊。
資本最低限額為人民幣十萬元,股份有限公司注冊資本的最低限額為人民幣五百萬元。法律、行政法規(guī)對有限責(zé)任公司、股份有限公司注冊資本的最低限額有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
公司全體股東或者發(fā)起人的貨幣出資金額不得低于公司注冊資本的百分之三十。
募集設(shè)立的股份有限公司發(fā)起人認(rèn)購的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五;但是,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十一條有限責(zé)任公司全體股東的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
發(fā)起設(shè)立的股份有限公司全體發(fā)起人的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十,其余部分由發(fā)起人自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
第十二條股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額或者所認(rèn)購的股份。以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
公司設(shè)立登記時(shí),股東或者發(fā)起人的首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。
公司成立后,股東或者發(fā)起人按照公司章程規(guī)定的出資時(shí)間繳納出資,屬于非貨幣財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在依法辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)后,申請辦理公司實(shí)收資本的變更登記。
第十三、十四、十五條。
第十三條設(shè)立公司的驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
一)公司名稱;。
二)公司類型;。
三)股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名;。
六)全部貨幣出資所占注冊資本的比例;。
七)其他事項(xiàng)。
第十四條公司增加注冊資本的,有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購新股,應(yīng)當(dāng)分別依照《公司法》設(shè)立有限責(zé)任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
第十五條公司減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)符合《公司法》規(guī)定的程序,減少后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資。
公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后,公司申請減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。
第十六、十七、十八條。
第十六條有限責(zé)任公司依據(jù)《公司法》第七十五條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)依法申請減少注冊資本及相應(yīng)的實(shí)收資本的變更登記。
第十七條非公司企業(yè)按《公司法》改制為公司、有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理。
原非公司企業(yè)、有限責(zé)任公司的凈資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由具有評估資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)評估作價(jià),并由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)資。
第十八條公司注冊資本、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認(rèn)購額、出資或者認(rèn)購的時(shí)間及方式由公司章程規(guī)定。公司注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認(rèn)購額、出資或者認(rèn)購的時(shí)間及方式發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)修改公司章程并向公司登記機(jī)關(guān)依法申請辦理變更登記。
第十九、二十、二一條。
第十九條變更注冊資本、實(shí)收資本的驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
一)公司名稱;。
二)公司類型;。
三)變更前后股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名、出資額和出資方式、出資時(shí)間。
四)變更前后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額;。
六)減少注冊資本及實(shí)收資本的,應(yīng)當(dāng)說明公司履行《公司法》規(guī)定程序情況和股東或者發(fā)起人對公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況。
第二十條公司成立后,股東或者發(fā)起人作為出資的實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財(cái)產(chǎn)的實(shí)際價(jià)額顯著低于公司章程規(guī)定數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)由交付該出資的股東或者發(fā)起人補(bǔ)交其差額。原出資中的實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行評估作價(jià)。公司實(shí)收資本應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重新驗(yàn)證并由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資證明。
第二十一條公司成立后,公司登記機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)公司涉嫌實(shí)收資本不實(shí)的,可以要求公司到指定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證,并要求其在規(guī)定期限內(nèi)提交驗(yàn)資證明。
第二二、二三、二四條。
第二十二條虛報(bào)注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第六十八條予以處罰。
股東或者發(fā)起人拒不改正的,公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令公司限期辦理注冊資本、出資期限變更登記,逾期不辦理的,按照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十三條處罰。公司成立兩年后,其中,投資公司成立五年后,公司股東或者發(fā)起人仍未交付或者未足額交付出資,且公司未辦理變更登記的,按照《公司登記管理?xiàng)l例》第六十八條處罰。
第二十四條股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十一條予以處罰。
第二五、二六、二七條。
第二十五條公司注冊資本及實(shí)收資本發(fā)生變動,公司未及時(shí)辦理變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十三條予以處罰。
第二十六條驗(yàn)資機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十九條予以處罰。
第二十七條撤銷變更登記涉及公司注冊資本及股東或者發(fā)起人出資額和出資方式變動的,恢復(fù)公司該次登記前的登記狀態(tài)。
第二八、二九條。
第二十八條外商投資企業(yè)注冊資本及實(shí)收資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十九條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。20xx年6月14日國家工商行政管理總局發(fā)布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇九
本制度規(guī)定了公司叉車作業(yè)需遵守的規(guī)定,以確保叉車駕駛安全。
2.適用范圍。
適用公司全體叉車駕駛?cè)藛T。
3.職責(zé)。
3.1生產(chǎn)保障部負(fù)責(zé)維持廠區(qū)交通秩序,全廠交通安全檢查和考核,負(fù)責(zé)叉車駕駛員的委外培訓(xùn)工作。
3.2生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)裝卸用叉車的調(diào)度和管理。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門叉車的使用和保養(yǎng),以及駕駛?cè)藛T的調(diào)度、管理。
3.4生產(chǎn)保障部負(fù)責(zé)公司所有叉車的維修。
4.程序。
4.1資格要求。
4.1.1叉車駕駛?cè)藛T必須經(jīng)勞動部門培訓(xùn)并取得叉車駕駛操作證后方能上崗,無證人員嚴(yán)禁駕駛叉車。
4.1.2沒有廠部的安排,叉車司機(jī)不準(zhǔn)擅自教別人駕駛叉車。
4.2駕駛前檢查。
4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車、喇叭、前燈、和反觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂紋產(chǎn)生。
4.2.2檢查燃料系統(tǒng)所有管道、接頭是否有泄露。
4.2.3檢查燃料油、發(fā)動機(jī)油、齒輪油、波箱油、液壓油及水箱水位、
電池水是否足夠。不足時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求或標(biāo)準(zhǔn)線增添后方可使用。
4.3駕駛規(guī)定。
4.3.1凡使用叉車者,一定要用叉車專用鎖匙,啟動后不允許撥出車匙,更不能用其它非叉車鎖匙啟動叉車,避免損壞車鎖。
4.3.2啟動叉車時(shí),每次啟動不得超過5秒鐘,再次啟動應(yīng)隔10~15秒以上,若連續(xù)三次啟動不成時(shí)應(yīng)再隔5分鐘。冬天啟動時(shí),應(yīng)進(jìn)行預(yù)熱后再啟動。如上述操作都不能啟動時(shí),應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)保障部人員進(jìn)行處理,避免造成蓄電池?fù)p壞。
4.3.3叉車需依照“右上左下”方向行駛。叉車出入門口應(yīng)減速慢行并響喇叭。駕駛時(shí)必須集中精神,不可麻痹大意。
4.3.4叉車啟動時(shí),注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉(zhuǎn)彎時(shí)要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況,要亮指示燈,慢行并響喇叭;倒車時(shí)應(yīng)先看倒后鏡及回頭觀察情況,無障礙物始能行駛。
4.3.5車輛與道路邊緣應(yīng)保持一定距離,以策安全。叉車載有物料,在下斜坡時(shí),應(yīng)倒車行駛并控制好車速。上下斜坡時(shí)應(yīng)慢速行駛,下斜坡時(shí)嚴(yán)禁空檔滑行。
4.3.7遵守工廠限速規(guī)定,車速不得超過5km/h;嚴(yán)禁高速行車,以保證安全。
固的物體表面行駛。
4.3.9運(yùn)輸途中停車時(shí),一定要把手剎掣拉起并掛空檔才能離開叉車。
4.3.10叉車出入門口應(yīng)注意構(gòu)筑物的高度,不得盲目駛?cè)牖蝰偝觥?/p>
4.3.11行車時(shí),非業(yè)務(wù)需要,一般人員不得坐在叉車司機(jī)身邊,更不能用來運(yùn)人,或進(jìn)行其它與叉車作業(yè)無關(guān)的工作。
4.3.12不得在車間或危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)擅自接駁蓄電池等叉車電路,以免產(chǎn)生火花。
4.3.13嚴(yán)禁超載行駛。
4.4裝卸規(guī)定。
4.4.1叉車裝運(yùn)的貨物不能太高,以免擋住駕駛員的視線,導(dǎo)致事故的發(fā)生;除短距離移位外,不得同時(shí)運(yùn)輸兩板的貨物。
4.4.2叉起貨物時(shí),貨叉要先仰后提升,下降時(shí),應(yīng)先下降后傾斜。
4.4.3利用叉車升空工作時(shí),一定要站穩(wěn)在有底板的卡板上才可工作。不準(zhǔn)站立在鏟叉上作業(yè)。
4.4.4不要運(yùn)送松散的貨物以免翻倒,運(yùn)送前應(yīng)將其固定牢固;提升物品要用卡板,不易穩(wěn)定之物件,如高度大的設(shè)備、空桶、易滑動之缸體或物件必須綁上繩索,綁緊后方可提升。
4.4.5不準(zhǔn)用貨叉直接叉運(yùn)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品。
4.4.6停車時(shí),不要將貨叉懸空。禁止叉物懸空時(shí)司機(jī)離開叉車。
4.4.7無論有無裝貨,貨叉下面絕對不可有人停留。
4.4.8卸下的貨物定要井然有序地堆放在無礙通行的地點(diǎn),貨物或叉車都不得停放在通道口。
4.5停放要求。
4.5.2停放后將方向桿放在中央位置,拉好手剎車。
4.6保養(yǎng)規(guī)定。
4.6.1注意保養(yǎng)工作,駕車前檢查遇有剎車不正常或其它故障要及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)保障部處理。
4.6.2在正常工作中,如發(fā)現(xiàn)叉車有異常聲音或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用并聯(lián)系生產(chǎn)保障部進(jìn)行檢修。司機(jī)不得私自拆修。
4.6.3每周清洗叉車一次,并將空氣濾清器芯吹干凈。各部位所需的油、水、電池補(bǔ)充加足。
4.6.4各部門指定保養(yǎng)叉車的司機(jī),每年應(yīng)協(xié)助維修人員進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和維修工作。
4.6.5叉車保養(yǎng)責(zé)任人所保養(yǎng)的叉車及廠內(nèi)的叉車駕駛員,如違反上述的規(guī)定,按失職處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報(bào)批評和進(jìn)行處罰。
5.相關(guān)記錄。
5.1叉車檢查記錄。
5.2制作維修單。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十
一、加強(qiáng)局機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化預(yù)算約束,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,努力提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)政經(jīng)費(fèi)的使用效益。
二、局機(jī)關(guān)發(fā)生的所有支出必須納入部門預(yù)算,年初由財(cái)務(wù)審計(jì)處對各處室提出的支出預(yù)算進(jìn)行初審及綜合平衡,支出預(yù)算經(jīng)局黨組批準(zhǔn)后實(shí)施,杜絕無預(yù)算及超預(yù)算支出。
三、局機(jī)關(guān)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須填制和取得真實(shí)、合法的原始憑證,原始憑證的內(nèi)容必須準(zhǔn)確、完整。送財(cái)務(wù)審計(jì)處審核時(shí),經(jīng)手人、證明人、支出明細(xì)清單等必須齊全。
四、必須認(rèn)真遵守執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定。凡列入政府采取目錄范圍內(nèi)的采購項(xiàng)目,均應(yīng)根據(jù)政府采購操作業(yè)務(wù)流程辦理,不得違規(guī)采購。
五、局機(jī)關(guān)對外簽訂凡涉及收、付款業(yè)務(wù)的合同(協(xié)議),經(jīng)辦者需提供一份留存財(cái)務(wù)審計(jì)處,以作為財(cái)務(wù)審核付款的依據(jù)。
六、辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需由相關(guān)處室填寫《市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費(fèi)支出審批表》并附原始發(fā)票及支出明細(xì)單,送財(cái)務(wù)審計(jì)處審核。財(cái)務(wù)審計(jì)處在審批表上簽署經(jīng)費(fèi)列支渠道、該項(xiàng)目的指標(biāo)及支出情況等審核意見,報(bào)分管局長簽署意見后,送局長審批。經(jīng)局長審批后財(cái)務(wù)審計(jì)處方可報(bào)銷。
七、因公務(wù)活動確需預(yù)借經(jīng)費(fèi),一律填寫正式借據(jù)。1000元以內(nèi)的由處室負(fù)責(zé)人簽字,分管局長批準(zhǔn);超過1000元的,由局長審批。
八、各處室所涉及的收款業(yè)務(wù)一律由財(cái)務(wù)審計(jì)處歸口管理,各項(xiàng)收入全部納入部門預(yù)算管理。各處室一律不得私設(shè)小金庫。辦理結(jié)算需用支票的,一律由局長審批。
九、凡經(jīng)黨組會或局長辦公會討論同意召開(舉辦)的會議(活動),統(tǒng)一由辦公室填寫會議(活動)預(yù)算表,經(jīng)局長審批后操作。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十一
即使到了社會經(jīng)濟(jì)文化高速發(fā)展的今天,公司印章也是我國公司不可或缺的實(shí)體物,其功能和價(jià)值亦為一般社會公眾所認(rèn)可。以下是小編整理的公司印章管理規(guī)定。
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
(二)行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的`使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
任何單位公章的使用,必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外,須盡快向上級及相關(guān)部門報(bào)告,一面采取相應(yīng)措施挽救損失;一面盡快補(bǔ)辦手續(xù),盡快補(bǔ)刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
鑒于公章在安全使用方面存在巨大風(fēng)險(xiǎn),人們又推出了防止公章被盜用、濫用或復(fù)制的智能商務(wù)設(shè)備——云章。云章是一個保護(hù)公章的可攜帶智能物品,運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、拍照、存儲、機(jī)械控制等技術(shù)相結(jié)合,使其成為傳統(tǒng)公章的智能鎧甲。
云章幫助企業(yè)建立企業(yè)安全用章機(jī)制,尤其在移動辦公使用公章領(lǐng)域。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十二
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為,特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管。
2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
2.5印章在發(fā)放使用前,由楊軍進(jìn)行登記備案:《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍。
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括:
3.1公章。
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
3.2合同章。
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
3.3財(cái)務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。
3.1公章使用范圍。
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報(bào)的文件;。
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。
3.1.4對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;。
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。
3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;。
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
3.2合同章使用范圍。
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。
4.2嚴(yán)禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用,需經(jīng)總經(jīng)理同意;。
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章,必須:
4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件:
1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍。
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書。
3)法人授權(quán)委托書(a-銷售)、法人授權(quán)委托書(b-施工)。
江蘇山力漆業(yè)有限公司。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十三
1.0為嚴(yán)肅印章管理,規(guī)范印章使用程序,預(yù)防不按規(guī)定用印給公司造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失和社會影響,特制定本規(guī)定。
2.0范圍:本規(guī)定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。
4.0集團(tuán)綜合部是公司印章的管理部門,負(fù)責(zé)對印章刻制、用章審批、印章核銷等工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督管理。
5.0印章的種類。
5.1公章:指公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章,包括公司章和財(cái)務(wù)專用章。
5.2私章:指法定代表人或公司指定人員的名章。
5.3部門章:指刻有公司部門名稱的印章,指工程部章。
5.4業(yè)務(wù)專用章:公司業(yè)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)對外使用的印章。
5.5其他印章:僅限于加蓋特定文件,指設(shè)計(jì)出圖專用章。
6.0印章的刻制:因工作業(yè)務(wù)需要刻章時(shí),由所需部門提出書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批、綜合部審批、董事長審批后,交集團(tuán)綜合部按規(guī)定刻制。
7.0印章刻制原則上須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)、刻制、啟用登記,以保證印章的合法性。
理簽收登記手續(xù),設(shè)立“印章刻制、收存、啟用、繳銷登記簿”,內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人(簽名)、領(lǐng)用人(簽名)、印章式樣、材質(zhì)、啟用日期、更換記錄、印章繳銷等。印章啟用前必須及時(shí)將印模(在《印模備案表》上加蓋首次用印)、刻制人、保管人、刻制時(shí)間(見附件一《印模備案表》)。
9.1凡屬公司對外、對上發(fā)文、開具介紹信、證明信、稅務(wù)資料、報(bào)送報(bào)表、勞動合同、對外辦理公司需公司行政發(fā)函或出具證明材料加蓋公司章。
9.3以部門名義對客戶以及內(nèi)部規(guī)定的行文及收發(fā)文件,如項(xiàng)目工程整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證、裝修材料的確認(rèn)、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量行為情況核查、驗(yàn)收方案、工程情況匯報(bào)等,加蓋工程部印章。
9.4凡屬業(yè)務(wù)部門對廠商或客戶的行文及收發(fā)文件蓋業(yè)務(wù)專用章。
9.5凡屬公司設(shè)計(jì)部作品,經(jīng)公司審核通過,需對外發(fā)送的裝修設(shè)計(jì)圖,需加蓋設(shè)計(jì)出圖專用章。
9.6上述部門辦理本規(guī)定以外的事項(xiàng),或上述部門以外的其他部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需要使用印章的,須報(bào)總經(jīng)理審批。
10.0印章的用印審批。
10.1公司印章實(shí)行集中管理,管理責(zé)任部門為集團(tuán)綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。
10.2公章的使用由使用人填寫《印章使用申請表》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后,填寫《用印登記表》后到印章保管人登記簽字確認(rèn)并蓋章(見附件二《印章使用申請表》、附件三《用印登記表》)。
10.3財(cái)務(wù)專用章的使用與審批由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
10.4部門章的使用由使用人填寫《印章使用審批表》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)和總經(jīng)理審批后蓋章。
10.5業(yè)務(wù)專用章的使用。
10.5.1業(yè)務(wù)人員如需在經(jīng)集團(tuán)確認(rèn)的格式文本(如裝修合同等)上蓋章,填寫《印章使用審批表》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn),由保管人按照公司授權(quán)的范圍審核后蓋章。
10.5.2業(yè)務(wù)人員對外業(yè)務(wù)時(shí),如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章,由使用人填寫《印章使用審批表》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長審批后蓋章。
11.0印章保管人在用印前要審核用印文件的內(nèi)容和用印審批手續(xù)是否完備,并必須使用《用印登記表》,記錄所蓋印章的文件名稱、發(fā)文單位、審批人、蓋章日期及份數(shù)等。
12.0審批人的權(quán)責(zé)。
12.1審批人必須嚴(yán)格遵守法律和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,忠實(shí)履行職責(zé),對上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
12.2不得在向其他任何公司和個人提供資金出借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、抵押或其他涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)糾紛的文件上簽字或蓋章。
12.3不得利用職務(wù)便利辦理一切與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無關(guān)的簽約或證明文件以及私人事務(wù)。
13.1印章的保管實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一授權(quán)專人負(fù)責(zé),印章存放地應(yīng)隨時(shí)上鎖。
13.1.1公章原則上統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。
13.1.2財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章和業(yè)務(wù)專用章分別由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。
13.1.3部門章、設(shè)計(jì)出圖章由行政督導(dǎo)負(fù)責(zé)保管。
13.2印章的保管人負(fù)有保管責(zé)任,如出現(xiàn)遺失或誤用情形時(shí),保管人應(yīng)負(fù)全責(zé)。
13.3印章遺失時(shí)除立即向部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)綜合部報(bào)告外,還應(yīng)依法公告作廢。
14.0印章保管人的職責(zé)及要求。
14.1保管人對未經(jīng)審批的文件,不得擅自用印。
14.2保管人有權(quán)根據(jù)印章的審批權(quán)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)越級審批或未按程序履行手續(xù)的印章使用審批單時(shí),可以拒絕蓋章。
14.3保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。
14.4保管人外出或休假時(shí),應(yīng)將印章交給總經(jīng)理或董事長臨時(shí)指定人員保管,不得私自移交。
15.1印章原則上不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,有重大合同和其。
他重大情況必須借用帶出時(shí),嚴(yán)格填寫《借用印章申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可借用外帶(見附件四《借用印章申請表》)。15.2外帶印章原則上只限制授權(quán)的印章保管人,特殊情況要他人代替護(hù)送印章時(shí),必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并指派專人護(hù)送。
16.0嚴(yán)禁開具空白介紹信和便函,特殊情況需使用空白介紹信和便函的,嚴(yán)格逐級報(bào)至董事長批準(zhǔn)后并報(bào)綜合部登記備案。
17.1印章?lián)p失或因公變更需停用印章時(shí),由部門負(fù)責(zé)人親自護(hù)送或指導(dǎo)定專人護(hù)送至集團(tuán)綜合部,停用的印章上繳集團(tuán)綜合部統(tǒng)一管理至銷毀。17.2印章的銷毀,需由兩人以上監(jiān)督銷毀。
18.0嚴(yán)禁私刻公司印章。任何人或部門未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟娇坦居≌拢纱水a(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由私刻人本人承擔(dān)。
19.0審批人或保管人若違反了本規(guī)定,公司將追究審批人或保管人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重作出相關(guān)行政處罰,直至追究法律責(zé)任。20.0本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十四
1、學(xué)校校印。
凡以學(xué)校名義向上級有關(guān)部門所作的書面報(bào)告請示等,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后可用校印。
上級各部門要求學(xué)校有關(guān)部門填報(bào)的各種報(bào)表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字,送交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用章。
我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信(證明我校人員的身份,經(jīng)歷、學(xué)歷或其它有關(guān)事宜真實(shí)性)可用校章。
學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品,可用校印。
辦理教職工工作證、學(xué)生證、學(xué)生畢業(yè)證等證件,可用校印。
2.財(cái)務(wù)專用章。
學(xué)校開的專用支票,轉(zhuǎn)帳支票,在責(zé)任用章后可使用財(cái)務(wù)專用章。
3.黨支部印章。
凡以學(xué)校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報(bào)材料,經(jīng)學(xué)校支部書記(或副書記)審閱同意以后,可用支部印章。
入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄,以及以支部的名義,外出聯(lián)系工作,黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系,可使用支部印章。
學(xué)校教職工的政審材料以及學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)政審材料可用支部印章。
4.工會印章。
以學(xué)校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報(bào)材料,工會的財(cái)務(wù)開支,可使用工會印章。
5.其他印章。
以教務(wù)處、德育處、校團(tuán)委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報(bào)材料,填報(bào)的各種報(bào)表等可使用處室印章。
1、學(xué)校印章由學(xué)校行政秘書負(fù)責(zé)日常管理使用,其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應(yīng)有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信,證明信,各種表格等需寫(填)好內(nèi)容后才用章。
2、財(cái)務(wù)專用章由學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理使用。
3、黨支部印章由學(xué)校人事秘書負(fù)責(zé)日常管理使用。
4、工會印章由工會副主席負(fù)責(zé)日常管理使用。
5、其它印章由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人日常管理使用。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十五
為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制本規(guī)定。
第1條電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)ip地址的配置,wifi分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置,各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。
第2條不得將任何未備份與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在c盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,如果常用文件,可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統(tǒng)一安排d盤系統(tǒng)目錄下裝軟件以及驅(qū)動等,e,f盤系統(tǒng)目錄下放置數(shù)據(jù)、文件等。
第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件,如:(黑客程序,網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件,網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作,如發(fā)現(xiàn)存在此類文件,各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除。
第4條不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動程序,不得隨意增加、刪除計(jì)算機(jī)主要備的驅(qū)動程序,不得自行修改計(jì)算機(jī)ip地址。
第5條嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能。
第6條不得私自拆卸電腦及外設(shè),更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。
第7條任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第8條員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件。
第9條任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無關(guān)的qq群等多人對話、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等。
第10條qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
第11條不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上。
第12條無論是本公司,還是外公司人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十六
1.3本制度使用于公司各部門及單位;1.4術(shù)語解釋。
印章是企業(yè)的憑證,是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志;介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證,它具有介紹和證明的雙重作用。
2.1公章的保管和使用須由專人負(fù)責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理;財(cái)務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),專人管理。
2.2公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上,逐一登記加蓋印章的時(shí)間、內(nèi)容、印數(shù),公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章;其他的書、函、證明,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章;公司領(lǐng)導(dǎo)出差,通過請示批準(zhǔn)后,方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時(shí)必須留存一份復(fù)印件,與印章登記本一同保管,年底登記造冊。
2.3使用印章要嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定,蓋印要工整、清晰,印章下沿應(yīng)壓在公文落款日期的年月日上。
3.1公司印章用于簽發(fā)公司署名的對外文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。
3.2辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對外文件等。3.3人事勞動印章用于人事勞資管理。
3.4各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重。
第1頁。
共2頁。
大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項(xiàng)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。公章的使用檢查。
5.1介紹信、證明信的使用,需遵守公文(函、信)發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
6.1公司公章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章管理辦法的各項(xiàng)內(nèi)容,嚴(yán)格按制度辦事。6.2公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方,做到專柜保管。6.3蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進(jìn)行,不可將印章私自攜帶出室外,倘因特殊情況需要攜至室外,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記備查。
6.4印章管理人需定時(shí)清洗印章,且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng),文字端正,圖形清晰。
6.5如果印章丟失,印章管理人須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備案,聲明作廢,以免造成不應(yīng)有的損失。本規(guī)定自公布之日起施行。
第2頁。
共2頁。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十七
第一條為了確保公司財(cái)物安全,維護(hù)公司利益,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,特制定本制度。
第二條本制度適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理。
(一)員工進(jìn)入公司,應(yīng)提供工作胸卡以資識別。
(二)工作胸卡不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條打卡規(guī)定:
(一)員工上下班按時(shí)在門衛(wèi)處刷卡。
(二)員工上下班須親自刷卡,任何人不得代他人刷卡。
(三)員工上下班如忘記刷卡,應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處登記。
(四)上班時(shí)間因事外出者,須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出外出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,“員工出門證”交門衛(wèi)處,門衛(wèi)登記出入時(shí)間。因公事外出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。
第五條外來洽談業(yè)務(wù)人員出入公司時(shí),填寫“會客登記表”,以便于門衛(wèi)管理。
第六條參觀人員出入生產(chǎn)區(qū)規(guī)定:
(一)參觀人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域由相關(guān)部門接待,安排好陪同人員和參觀路線。門衛(wèi)登記參觀人員出入時(shí)間。
(二)參觀時(shí)間以日班的上班時(shí)間為限,事先通知核準(zhǔn)者不在此限。
第三章車輛出入管理。
第七條公司車輛出廠時(shí),應(yīng)持有供銷副廠長簽核的“汽車出差單”。如裝運(yùn)有關(guān)物資出廠時(shí),按第四章物品出入管理處理。
第八條非本公司車輛出入按以下辦理:
(一)入廠:
1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“會客登記表”。
2.提運(yùn)公司各種貨品車輛,填寫“會客登記表”。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后出廠時(shí),經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)后簽注出廠時(shí)間。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,須進(jìn)入公司前在“會客登記表”中注明。
2.裝運(yùn)公司各種貨物的車輛按第四章物品出入管理處理。
第九條任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。經(jīng)辦公室批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十八
第一條本辦法所指公章系指**縣財(cái)政局為履行職責(zé),經(jīng)批準(zhǔn)使用的以下印章:
1、**縣財(cái)政局公章。
2、**縣財(cái)政局法人代表章。
3、中共**縣財(cái)政局機(jī)關(guān)委員會公章。
4、中共**縣財(cái)政局黨組公章。
第二條監(jiān)印人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格手續(xù),認(rèn)真審查,規(guī)范用印。
1、局工作人員負(fù)責(zé)擬定的重要文件、對外重要的書面材料、項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動需要使用上述公章的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請局長簽字批準(zhǔn),未經(jīng)局長批準(zhǔn),不得用印。
2、局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需使用公章的,由局長授權(quán)辦公室主任簽批用章。股室專業(yè)性報(bào)表、工作匯報(bào)和事務(wù)性的答復(fù)由局長授權(quán)分管副局長簽批后用章。
3、用印必須登記。局辦公室設(shè)立公章使用登記簿,由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫。公章使用人應(yīng)如實(shí)負(fù)責(zé)登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準(zhǔn)人等相關(guān)事項(xiàng)。
4、公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
第四條特殊情況需使用公章的,可先電話請示局長允許后由公章使用人注明事由,可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第五條公章保管人不得私自用章。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用章的,追究相應(yīng)責(zé)任。
第六條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局長批準(zhǔn),由辦公室指定專人攜帶前往,管章和辦事人員共同見證用后立即帶回。
第七條公章原則上不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等。如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)局長簽字同意后,方可用章。
第八條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章或因損毀等原因無法使用的公章,由局辦公室統(tǒng)一封存或送公安部門銷毀,不得私自處理。
第九條每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。
第十條違反以上規(guī)定者,單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任,如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,單位將追究其法律責(zé)任。
第十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
文檔為doc格式。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇十九
規(guī)范固體廢棄物的控制,減少固體廢棄物的產(chǎn)生和對環(huán)境造成的污染。
2適用范圍。
適用于管理處范圍內(nèi)產(chǎn)生的固體廢棄物的管理控制。
3職責(zé)。
3.1辦公室負(fù)責(zé)廢棄物存放和處理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3.2各科室和單位負(fù)責(zé)本科室和單位的生產(chǎn)、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物的分類、收集等工作。
4.1固體廢棄物分類。
4.1.1危險(xiǎn)固體廢棄物:指列入國家危險(xiǎn)廢棄物名錄,在生產(chǎn)、辦公和生活活動中所產(chǎn)生的危險(xiǎn)固體廢棄物,主要有廢舊日光燈管、廢電池、墨盒;廢棄油雜質(zhì)、擦油布、更換下來的含油零件、廢舊電瓶;施工中的廢棄涂料、瀝清、油漆;綠化工作中的殘留農(nóng)藥及其容器等。
4.1.2不可回收利用的一般固體廢棄物:指在工程施工、生活中產(chǎn)生的不可回收的固體廢棄物,主要有建筑垃圾、食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等。
4.1.3可回收利用的一般固體廢棄物:指在生產(chǎn)、辦公活動中產(chǎn)生的可回收的固體廢棄物,主要有設(shè)備維修產(chǎn)生的金屬零件、廢紙箱、廢木箱、玻璃瓶罐、廢塑料、廢紙等。
4.2固體廢棄物的收集和存放。
4.2.1管理處機(jī)關(guān)和各單位應(yīng)按照廢棄物分類,設(shè)置臨時(shí)放置點(diǎn)、廢物箱,并分別設(shè)置明顯標(biāo)識。
4.2.2廢棄物產(chǎn)生后,應(yīng)按不同類別和相應(yīng)要求及時(shí)放置到臨時(shí)存放場所或廢物箱。臨時(shí)的存放場所,應(yīng)具備防泄漏、防飛揚(yáng)等設(shè)施或措施。
4.2.2.1危險(xiǎn)固體廢棄物的收集及存放。
a)產(chǎn)生廢油的部門應(yīng)將廢棄油裝入指定的油桶。
過濾器更換下來的濾芯應(yīng)放在密閉的箱內(nèi)。
c)施工時(shí)產(chǎn)生的廢舊涂料、殘余油漆、廢瀝清余料等固廢應(yīng)要求承包方收集、存放在指定的有害廢棄物場所。
e)廢棄燈管、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等應(yīng)放入有害廢棄物存放箱、專用存放設(shè)施內(nèi)或交給購買產(chǎn)品的單位,統(tǒng)一管理。
4.2.2.2一般固體廢棄物存放。
a)廢紙箱、廢瓶罐、廢紙、金屬邊角料等放入一般可回收廢棄物指定區(qū)域或存放箱。
b)已經(jīng)報(bào)廢不能使用的設(shè)備放入報(bào)廢設(shè)備區(qū)。
c)不可回收的廢棄物放入不可回收垃圾區(qū)域或垃圾桶內(nèi)。
4.3固體廢棄物的處理4.3.1危險(xiǎn)固體廢棄物的處理。
a)廢棄瀝清、涂料、油漆由養(yǎng)護(hù)科負(fù)責(zé)在協(xié)議或合同上對施工單位提出處理要求。在施工結(jié)束后,對廢棄物的處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工單位按照規(guī)定予以處理。
廢棄油漆、更換下來的含油物品等易燃物,廢舊燈管、墨盒、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等其它有害廢物,由辦公室聯(lián)系有處理能力的合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理(參見4.3.3)。
4.3.2一般固體廢棄物的處理。
一般固體廢棄物的處理應(yīng)優(yōu)先考慮資源的再利用,減少對環(huán)境的污染。可回收的廢棄物由各單位安排人員整理,再轉(zhuǎn)賣給物資回收部門;不可回收的廢棄物與生活垃圾等,由環(huán)衛(wèi)部門或受委托單位統(tǒng)一運(yùn)送到垃圾場處理。
4.3.3委托處理。
a)在生產(chǎn)、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物,可回收利用和一般固體廢棄物可由各單位自行委托當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門處置,危險(xiǎn)固體廢棄物由管理處辦公室委托專業(yè)的單位統(tǒng)一進(jìn)行處置。
b)辦公室和各單位應(yīng)要求固體廢棄物處理單位提供營業(yè)許可證明、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門頒發(fā)的許可證等有效證件。
c)辦公室和各單位應(yīng)與被委托單位簽訂委托處理固體廢棄物協(xié)議,明確雙方職責(zé)和在運(yùn)輸、利用及處置過程中的要求和注意事項(xiàng)。
4.3.4固體廢棄物的處理記錄各單位固體廢棄物的處理情況應(yīng)記錄在《固體廢棄物處理記錄》中。
4.4辦公室應(yīng)每季度檢查一次各單位固體廢棄物的存放和處置情況,并記錄檢查結(jié)果。
5相關(guān)文件。
5.1《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》。
6記錄。
6.1《固體廢棄物處理記錄》(zh26—b01)。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇二十
本辦法規(guī)定了檢驗(yàn)員資格確定原則及檢驗(yàn)印章的管理。
本規(guī)定適用于軍品檢驗(yàn)員資格確認(rèn)及檢驗(yàn)印章管理。
2? 職責(zé)
2.1? 由人力資源管理部門歸口負(fù)責(zé)檢驗(yàn)員資格評定。按需求組織和實(shí)施培訓(xùn)、考核;考核合格者發(fā)放崗位操作證。
2.2? 由質(zhì)量部門歸口負(fù)責(zé)檢驗(yàn)員資格確認(rèn)及授權(quán)。對取得崗位操作證的檢驗(yàn)人員資格進(jìn)行確認(rèn),并發(fā)給備案的檢驗(yàn)印章作為授權(quán)標(biāo)志。
2.3? 由質(zhì)量部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計(jì)、發(fā)放和管理產(chǎn)品檢驗(yàn)印章。
3 管理程序
3.1? 檢驗(yàn)員資格確認(rèn)及檢驗(yàn)印章管理??? ????????????????????????????????????????????????????????????3.1.1? 由生產(chǎn)單位會同單位檢驗(yàn)室提出檢驗(yàn)人員配置的書面申請,說明配置理由、預(yù)備人選和檢驗(yàn)范圍,經(jīng)質(zhì)量部門和人力資源管理部門會簽、報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.1.2? 人力資源管理部門組織對擬配置的檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)技術(shù)知識(應(yīng)知應(yīng)會)培訓(xùn)、考核,合格者取得崗位操作證;經(jīng)質(zhì)量部門進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)后,方可發(fā)給檢驗(yàn)印章。
3.1.3 ?取得軍品崗位操作證、持有檢驗(yàn)印章的檢驗(yàn)人員方可從事權(quán)限內(nèi)的軍品檢驗(yàn)工作。
3.1.4? 檢驗(yàn)人員改變崗位或增加新的檢驗(yàn)權(quán)限,必須按新要求重新培訓(xùn)和考核,取得相應(yīng)資格、并經(jīng)質(zhì)量部門資格確認(rèn)后,重新確認(rèn)其檢驗(yàn)權(quán)限、發(fā)給檢驗(yàn)印章。
3.1.5? 檢驗(yàn)人員調(diào)離檢驗(yàn)崗位時(shí),由原所在檢驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)及時(shí)收回檢驗(yàn)印章(離崗即收),并上繳質(zhì)量部門封存。
3.1.6? 檢驗(yàn)印章一經(jīng)收回,需封存半年后方可將同一代號的檢驗(yàn)印章再次發(fā)放使用。
3.1.7? 質(zhì)量部門應(yīng)建立檢驗(yàn)印章發(fā)放登記帳,對檢驗(yàn)印章發(fā)放、回收、更換等情況進(jìn)行備案。
3.1.8? 檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)技術(shù)文件在產(chǎn)品的指定部位或質(zhì)量記錄的指定欄目上標(biāo)記檢驗(yàn)印章,標(biāo)記的印章必須清晰,易于識別和追溯。
3.1.9? 檢驗(yàn)印章嚴(yán)重磨損、失去原有功能,允許以舊換新。
3.1.10? 檢驗(yàn)人員應(yīng)妥善保管自己的印章,正確使用,防止遺失。若遺失,需本人寫出書面檢查和申請,檢驗(yàn)室主任簽署確認(rèn),報(bào)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人同意后方可補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)的印章需更換代號,遺失印章的代號需封存半年及以上。
3.1.11? 檢驗(yàn)印章不準(zhǔn)私自刻印、轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)格禁止在空白的質(zhì)量文件上蓋章,對玩忽職守者,一經(jīng)查出須嚴(yán)肅處理。
3.2? 檢驗(yàn)印章類別、功能和式樣
3.2.1? 檢驗(yàn)工長、檢驗(yàn)工印章
檢驗(yàn)工長、檢驗(yàn)工印章用于檢驗(yàn)產(chǎn)品后,需在產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、質(zhì)量記錄上蓋章,以示對檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)、對驗(yàn)收產(chǎn)品符合性判定負(fù)責(zé)。印章標(biāo)記由所在生產(chǎn)單位代號和檢驗(yàn)工長、檢驗(yàn)工編號組成(見附錄a)。
3.2.2? 檢驗(yàn)室主任印章
檢驗(yàn)室主任印章用于檢查驗(yàn)收和處理產(chǎn)品質(zhì)量問題后,需在相應(yīng)的質(zhì)量證明文件、問題審理記錄上蓋章,以示對其結(jié)果負(fù)責(zé)。印章標(biāo)記由所在生產(chǎn)單位代號和檢驗(yàn)室主任編號組成(見附錄a)。
3.2.3? 檢驗(yàn)技術(shù)員印章
檢驗(yàn)技術(shù)員印章用于質(zhì)量檢驗(yàn)中需技術(shù)人員簽署的質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄上,以示對其結(jié)果的認(rèn)可。印章標(biāo)記由所在單位代號、檢驗(yàn)技術(shù)員崗位簡稱和技術(shù)人員編號組成(見附錄a)。
3.2.4? 質(zhì)量專用章
質(zhì)量專用章用于產(chǎn)品出廠交付時(shí),在相應(yīng)的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證上蓋章,以示對交付出廠的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。印章標(biāo)記由單位名稱和“質(zhì)量專用章”字樣組成(見附錄a)。
第一章 總 則
第一條 為維護(hù)蘇州羅普斯金鋁業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管,以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從上市公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司、全資子公司及各部門印章的管理和使用。
等)、董事會印章、監(jiān)事會印章等具有法律效力的印章。
第二章 印章的適用范圍第四條 公司印章:適用于以公司(子公司)名義上報(bào)國家機(jī)關(guān)、市區(qū)政府部門的重要公函和文件,以公司(子公司)名義出具的證明、函件、下發(fā)的各類內(nèi)部文件以及以公司(子公司)名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的文件等。
第五條 法定代表人印章: 適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
第六條 財(cái)務(wù)印鑒專用章:包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、發(fā)貨專用章,適用于公司(子公司)財(cái)務(wù)部對外開具發(fā)票及其它財(cái)務(wù)憑證等。
第七條 報(bào)關(guān)專用章:適用于辦理各類產(chǎn)品出口報(bào)關(guān)的公函、證明等。
第八條 部門用章:
(一) 人力資源專用章:適用于人力資源部門對外上報(bào)有關(guān)資料、辦理相關(guān)證明等。
(二) 質(zhì)量專用章:適用于各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等。
(三) 采購專用章:適用于采購訂單的簽訂。
第九條董事會、監(jiān)事會印章:適用于以董事會、監(jiān)事會名義出具的公告、報(bào)告、文件、函件等。
第三章 印章的刻制與啟用第十條 公司所有印章的刻制由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一歸口辦理。需刻章的部門應(yīng)填寫 《印章制發(fā)申請》,經(jīng)過規(guī)定的審批程序后,由公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。公司(子公司)的.其他任何部門和個人均不得私自刻制公司各類印章。
第十一條 印章刻制的審批權(quán)限:
蘇州羅普斯金鋁業(yè)股份有限公司印章管理制度(一) 公司印章、法定代表人印章(子公司)由公司總經(jīng)理辦公室提出申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)董事會印章、監(jiān)事會印章的刻制,由公司董事會辦公室提出申請,董事長批準(zhǔn)。
(三) 部門印章的刻制,由使用部門提出,公司總經(jīng)理辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條 印章刻制完畢,公司總經(jīng)理辦公室應(yīng)留下印模,發(fā)布印章啟用通知。通知中應(yīng)明確發(fā)布印章全稱、啟用日期、啟用印模,公司總經(jīng)理辦公室做好《印章領(lǐng)用登記臺帳》。
第十三條 因機(jī)構(gòu)變動、名稱改變或相關(guān)部門發(fā)布新規(guī)定等原因,原使用印章需作廢時(shí),應(yīng)由印章管理人員填寫《印章廢止申請》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)將舊印章收回,并建立《印章廢止登記臺帳》,注明廢止印章名稱、時(shí)間等具體內(nèi)容,印章作廢,必要時(shí)要發(fā)布公章作廢公告。公司總經(jīng)理辦公室應(yīng)將已廢止印章妥善保管三年后銷毀。
第四章 印章的保管
代表人印章由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人保管;財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章由出納保管,發(fā)貨專用章由銷售會計(jì)保管;報(bào)關(guān)專用章由授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管;部門印章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十五條 公司(子公司)各類印章專管人員應(yīng)保證印章的保管安全,使用規(guī)范,建立印章使用臺帳,若不慎遺失、損毀、被盜,應(yīng)迅速向公司總經(jīng)理辦公室報(bào)告,同時(shí)追究當(dāng)事人責(zé)任。如遺失公司(子公司)印章、財(cái)務(wù)專用章的必須登報(bào)聲明。
第十六條 從各類印章啟用之時(shí)起,各領(lǐng)用部門和印章專管人員將無條件承擔(dān)該印章使用的一切責(zé)任,對因印章使用、保管不慎給公司(子公司)權(quán)益造成損害的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第十七條 印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章應(yīng)由印章專管人員的直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
第十八條 印章專管人員離職,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其將印章管理情況作為離職移交工作的一部分,印章的移交手續(xù)辦結(jié)后方可辦理離職手續(xù)。
第十九條 印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印,未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的,印章專管人員有權(quán)拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第二十條 印章專管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,由此造成民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果的,由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五章 印章使用的審批蘇州羅普斯金鋁業(yè)股份有限公司印章管理制度第二十一條 印章使用實(shí)行事前登記與審批制度,公司各部門如需用印,依據(jù)以下審批流程辦理:
(一) 以公司名義發(fā)出的公文,由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核后用印并登記。
(二) 對外簽署的合同或協(xié)議,按合同批準(zhǔn)權(quán)限,由公司(子公司)總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印并登記。
(三) 公司(子公司)開具的介紹信、便函等及授權(quán)委托書由總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印并登記。嚴(yán)禁在空白介紹信、便函、授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。
(四)公司董事會用章由董事會秘書審核、董事長批準(zhǔn)后用印。
(五) 公司監(jiān)事會用章由監(jiān)事會主席批準(zhǔn)后用印。
(六) 上述未規(guī)定事項(xiàng)的印章使用審批程序,由申請用章部門填寫《印章使用申請》,部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印并登記。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須公司法務(wù)部審核簽字后方可使用。
第二十二條 財(cái)務(wù)人員采購人員依日常工作權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用財(cái)務(wù)印章與采購印章的,無須經(jīng)上述程序。
第二十三條 公司“部門用章”,由總經(jīng)理授權(quán)部門負(fù)責(zé)人審批用印。
第二十四條 公司(子公司)員工因私人事宜需出具證明而使用公司(子公司)印章的,填寫《印章使用申請》需征得總經(jīng)理批準(zhǔn),但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保時(shí),原則上一律不予證明。
第二十五條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司(子公司),如確因工作需要,需由用印人提出申請,標(biāo)明印章名稱、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。攜印章外出應(yīng)兩人以上同行。
第二十六條已蓋章的文件若未使用,必須立即交回公司辦公室銷毀。
第二十七條 印章保管部門室應(yīng)建立《用印登記臺帳》,該臺帳應(yīng)注明印章使用日期、部門、用印人、用途、用印數(shù)量和批準(zhǔn)人等。
第六章 用印方法第二十八條 公司(子公司)印章應(yīng)蓋在文件正面或公司(子公司)全稱上,有日期的要騎年蓋月,印記要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款一致(代用章除外)。
第二十九條介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,并在落款和騎縫處一并蓋章。
第三十條 公司(子公司)電子傳真可使用電子印章,申請流程與以上印章申請流程相同,由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)蓋章。
第六章 附則
第三十一條本管理制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室,經(jīng)公司董事會審議通過后生效。
第三十二條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
蘇州羅普斯金鋁業(yè)股份有限公司印章管理制度蘇州羅普斯金鋁業(yè)股份有限公司
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇二十一
第三十三條隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請注冊的,住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門不予受理或者不予注冊,并給予警告,申請人1年內(nèi)不得再次申請注冊。
第三十四條以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得注冊證書的,由注冊機(jī)關(guān)撤銷其注冊,3年內(nèi)不得再次申請注冊,并由縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門處以罰款。其中沒有違法所得的,處以1萬元以下的罰款;有違法所得的,處以違法所得3倍以下且不超過3萬元的罰款。
第三十五條違反本規(guī)定,未取得注冊證書和執(zhí)業(yè)印章,擔(dān)任大中型建設(shè)工程項(xiàng)目施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,或者以注冊建造師的名義從事相關(guān)活動的,其所簽署的工程文件無效,由縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或者其他有關(guān)部門給予警告,責(zé)令停止違法活動,并可處以1萬元以上3萬元以下的罰款。
第三十六條違反本規(guī)定,未辦理變更注冊而繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,由縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或者其他有關(guān)部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,可處以5000元以下的罰款。
第三十七條違反本規(guī)定,注冊建造師在執(zhí)業(yè)活動中有第二十六條所列行為之一的,由縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或者其他有關(guān)部門給予警告,責(zé)令改正,沒有違法所得的,處以1萬元以下的罰款;有違法所得的,處以違法所得3倍以下且不超過3萬元的罰款。
第三十八條違反本規(guī)定,注冊建造師或者其聘用單位未按照要求提供注冊建造師信用檔案信息的,由縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或者其他有關(guān)部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,可處以1000元以上1萬元以下的罰款。
第三十九條聘用單位為申請人提供虛假注冊材料的,由縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或者其他有關(guān)部門給予警告,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,可處以1萬元以上3萬元以下的罰款。
第四十條縣級以上人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門及其工作人員,在注冊建造師管理工作中,有下列情形之一的,由其上級行政機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)對不符合法定條件的申請人準(zhǔn)予注冊的;。
(二)對符合法定條件的申請人不予注冊或者不在法定期限內(nèi)作出準(zhǔn)予注冊決定的;。
(三)對符合法定條件的申請不予受理或者未在法定期限內(nèi)初審?fù)戤叺?。
(四)利用職務(wù)上的便利,收受他人財(cái)物或者其他好處的;。
(五)不依法履行監(jiān)督管理職責(zé)或者監(jiān)督不力,造成嚴(yán)重后果的。
第六章附則。
第四十一條本規(guī)定自20xx年3月1日起施行。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇二十二
為規(guī)范無線網(wǎng)絡(luò)的使用,防止在無管理、無防護(hù)的狀態(tài)下使用wifi無線網(wǎng)絡(luò)造成公司敏感信息泄露、重要數(shù)據(jù)損壞、網(wǎng)頁劫持、電腦病毒感染、業(yè)務(wù)系統(tǒng)被非法控制等嚴(yán)重后果,保障無線網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全建設(shè),特制定本管理辦法。
一、無線用戶入網(wǎng)申請登記程序。
公司各部門如需使用無線網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),應(yīng)統(tǒng)一向公司網(wǎng)絡(luò)部提交申請,申請可以個人或部門為單位提交,申請人或部門需填寫附件《無線入網(wǎng)申請登記表格》內(nèi)容并通過oa提交給公司網(wǎng)絡(luò)部登記匯總上報(bào)后,統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)開通服務(wù)。
公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),辦公室如需無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等必須事先與網(wǎng)絡(luò)部取得聯(lián)系。個人電腦及個人手機(jī)設(shè)備等所用ip地址必須由網(wǎng)絡(luò)部指定的方式設(shè)置,不可擅自改動,擅自改動者將受到懲處。
二、無線網(wǎng)絡(luò)密碼管理。
無線網(wǎng)絡(luò)密碼由各部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)定,統(tǒng)一由公司網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)管理和設(shè)置。如密碼變更,需由公司網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)修改并通知相關(guān)使用人員。
三、處罰規(guī)定。
第一條對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的。
個人,作xxxx處理,并依法追究法律責(zé)任;。
第四條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人,視其情節(jié)嚴(yán)重處以xxxx。
第五條對于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),私自設(shè)置dns,wins等服務(wù)的責(zé)任人,處以xxxx。
第六條任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。四、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇二十三
1、機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、實(shí)行用印申請制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。
4、一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、職工個人需要出具證明和介紹信的'用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。
9、業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。
公司印章管理規(guī)定和使用(匯總24篇)篇二十四
為加強(qiáng)公司相機(jī)使用的規(guī)范高效,妥善管理和和使用好公司的固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)不損害、不流失,特制定本規(guī)定。具體要求如下:
相機(jī)的日常保管與維護(hù)由經(jīng)辦負(fù)責(zé),借用范圍僅限于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。
二、借用流程:
三、相機(jī)的保管與借用規(guī)范。
1、相機(jī)實(shí)行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰負(fù)責(zé)”的`辦法,
2、借用方取得照相機(jī)后,借用責(zé)任即時(shí)生效。
3、借用方在使用前需詳細(xì)閱讀《相機(jī)使用說明書》,必須嚴(yán)格按規(guī)定操作,如違反規(guī)定導(dǎo)致設(shè)備損壞將由借用方擔(dān)負(fù)全責(zé)。
4、借用方不得私自將相機(jī)轉(zhuǎn)交或讓他人代操作,如違反規(guī)定將由最初借用方擔(dān)負(fù)全責(zé)。
5、借用照相機(jī)時(shí)務(wù)必清點(diǎn)清楚照相機(jī)及其配件是否齊全完備,借用期間所發(fā)生的照相機(jī)及其配件的遺失皆由借用人負(fù)責(zé)。
6、借用方歸還相機(jī)時(shí)需清空相機(jī)內(nèi)存卡,并保持電池充滿電。
7、如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
四、注意事項(xiàng):
嚴(yán)禁碰撞和沖擊;嚴(yán)禁在水中、雨天室外使用本相機(jī);嚴(yán)禁對強(qiáng)光拍攝;嚴(yán)禁在未關(guān)機(jī)情況下取出存儲卡、電池以及拆卸鏡頭;嚴(yán)禁用手或者利器觸碰鏡頭。