無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

如何寫帶附件的公文格式范文范本一

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如何寫申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示?下面是小編給大家整理收集申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示優(yōu)秀范文，供大家閱讀參考。

東營(yíng)區(qū)人民政府：

按照區(qū)委、區(qū)政府對(duì)稅收劃分調(diào)整統(tǒng)一要求，我街道于二00四年十二月底，將轄區(qū)內(nèi)2家油田企業(yè)調(diào)整到勝園街道辦事處，并將二00四年全年地稅稅收收入132萬(wàn)元(區(qū)級(jí))，從我街道劃轉(zhuǎn)到勝園街道辦事處(其中勝利油田管具勞動(dòng)服務(wù)公司122萬(wàn)元，勝利油田社興石化總公司10萬(wàn)元)，但沒(méi)有相應(yīng)減少我街道上繳收入基數(shù)。為了彌補(bǔ)因稅源調(diào)整而造成我街道財(cái)力損失，區(qū)政府同意由區(qū)財(cái)政每年給予我街道50萬(wàn)元轉(zhuǎn)移支付資金，其中，xxx4年、xxx5年轉(zhuǎn)移資金已經(jīng)支付到位，望區(qū)政府在研究財(cái)政決算時(shí)，繼續(xù)給予我街道撥付轉(zhuǎn)移資金，以確保街道財(cái)政正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)和諧發(fā)展。以上申請(qǐng)當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

辛店街道辦事處

xxx4年x月x日

縣政府：

我局是個(gè)藥材之鄉(xiāng)，為把我局藥材推銷出去，推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，更好幫助農(nóng)民致富。我局經(jīng)商討決定擬舉辦藥材展銷會(huì)。但應(yīng)東安縣工商局當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展還能緩慢，資金周轉(zhuǎn)不便，這一原因嚴(yán)重阻礙了展銷會(huì)開展。為此，就相關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：

為了此次展銷會(huì)能夠順利舉辦，我局特向縣政府申請(qǐng)貳萬(wàn)伍仟元整(25000.00元)經(jīng)費(fèi)資助。

為推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展農(nóng)民致富，懇請(qǐng)縣政府給予支持。 以上請(qǐng)示，敬請(qǐng)批復(fù)。

附件：(1)

二零xx年三月二十日

縣政府：

***從xxx4年獨(dú)立辦公以來(lái)，由于辦公地點(diǎn)更換了多次，辦公桌椅等設(shè)施損壞嚴(yán)重，加之***多年來(lái)辦公經(jīng)費(fèi)缺乏，各項(xiàng)設(shè)施及設(shè)備始終沒(méi)有得到很好改善。為了改善辦公環(huán)境，提高工作效率，懇請(qǐng)縣政府幫助協(xié)調(diào)解決以下資金：

一、更換電腦及打印機(jī)費(fèi)用

***現(xiàn)有電腦2臺(tái)，打印機(jī)一臺(tái)，均是多年前配置，不但速度慢，而且經(jīng)常出故障，嚴(yán)重影響了正常辦公使用。按照省***關(guān)于****信息化管理要求及現(xiàn)實(shí)辦公要求，亟需解決電腦8臺(tái)、激光打印機(jī)2臺(tái)。需要資金71，000元。

二、更換辦公桌椅及卷柜費(fèi)用

***現(xiàn)有辦公桌椅均是xxx4年配備，多數(shù)已經(jīng)破舊不堪。亟需更換辦公桌椅8臺(tái)套，新購(gòu)鐵卷柜8個(gè)。需要資金29，000元。

以上兩項(xiàng)共需資金10萬(wàn)元。

特此報(bào)告，懇請(qǐng)批復(fù)。

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經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示批復(fù)范文05-09

如何寫帶附件的公文格式范文范本二

下面是小編為大家整理的帶附件的公文范文圖片 帶附件公文,供大家參考。

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附件指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。本文是小編為大家整理的，僅供參考。

關(guān)于________通知

________:

___________________________________________。

附件：1.________

20__年_月_日

關(guān)于_的請(qǐng)示\報(bào)告\意見

___：

___________________________

______________。

附件：1._

附件：2._

20__年_月_日

關(guān)于____的通知

_______：

_________________________________

特此通知

附件：1._____________________

關(guān)于__________的請(qǐng)示

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)

(1)____________________。

妥否，請(qǐng)批示。(特此報(bào)告)

附件：1.__________

(單位公章)

年_月_日

主題詞: ____ __ 請(qǐng)示

中共___委辦公室

關(guān)于______的請(qǐng)示(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號(hào)

小標(biāo)宋體字)

____(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字)：

______________??(正文在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字)。

_________

____________

______??。

當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號(hào)仿宋體字)

_________

20__年_月_日

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

__呈〔2012〕_號(hào)(3號(hào)仿宋左空一字) 簽發(fā)人：王__(3號(hào)楷體右空一字)

標(biāo)題(2號(hào)宋體紅線下兩行)

國(guó)務(wù)院辦公廳：(3號(hào)仿宋標(biāo)題下一行)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _(黑體)

_ _(楷體)

(1)_ _ _

附件：1._ _ _(正文下一行右空兩字)

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯(lián)系人：_ _ 電話:_ _ _)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無(wú)抄送單位，可不列次欄)：(4號(hào)仿宋左空一字)

印發(fā)單位(4號(hào)仿宋左空一字)(右空一字)

20__年_月_日

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如何寫帶附件的公文格式范文范本三

如何寫帶附件的公文格式范文范本四

如何寫帶附件的公文格式范文范本五

公文附件格式范文

附件是附屬于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項(xiàng)目,因?yàn)橛械墓挠懈郊?有的公文沒(méi)有附件.常見的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執(zhí)行效用的附件.公文若有附件,應(yīng)在附件說(shuō)明域內(nèi)說(shuō)明所附文件材料的名稱及件數(shù).本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公文附件格式范文，僅供參考。

公文附件格式范文篇一附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例：“附件：x”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件”置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”

2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：xxxx”附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

公文附件格式范文篇二關(guān)于x的請(qǐng)示\報(bào)告\意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1. xxxxx

附件：2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文篇三公文的格式

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁(yè)的上方，約占首頁(yè)的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等六個(gè)部分：

其一，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式：第一種，由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院文件”或“國(guó)務(wù)院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱“發(fā)文號(hào)”或“文號(hào)”，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，由“機(jī)關(guān)代字”、“年號(hào)”加“順序號(hào)”三個(gè)要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角括號(hào)括起來(lái)，如“國(guó)發(fā)...20xx?1號(hào)”，其中的“國(guó)”是國(guó)務(wù)院的代字，“ (20xx)

?”是發(fā)文年份，“1號(hào)”是順序號(hào)。意思是：由國(guó)務(wù)院于20xx 年制發(fā)的第一個(gè)文件。發(fā)文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)

文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的右側(cè)，將發(fā)文字號(hào)左移，使兩者在分隔線上左右對(duì)稱。

其四，份數(shù)序號(hào)：指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào)，用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，以免丟失。

其五，秘密等級(jí)和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級(jí)。

密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對(duì)公文處理時(shí)限的要求，分“特急”、“急件”和“限時(shí)送達(dá)”。其位臵在密級(jí)的下方。

主體部分：

主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、特殊情況說(shuō)明、附注、附件等組成。

其一，公文標(biāo)題：公文標(biāo)題在紅色分隔線之下，位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

其二，主送機(jī)關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格

寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號(hào)。一般情況下，上行文主送單位只有一個(gè)，不要“多頭主送”;下行文可寫多級(jí)受文單位;那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁(yè)上端左側(cè)頂格的“(此頁(yè)無(wú)正文)”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說(shuō)明：

附件是指那些用來(lái)說(shuō)明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說(shuō)明以及其他文字材料。附件說(shuō)明，是指用于說(shuō)明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號(hào)，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

其五，發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署：發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的作者，通常標(biāo)注在“落款”處。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前;在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可省去，蓋上印章即可。

印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時(shí)間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，印章不能重疊。

以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。

其六，成文時(shí)間：成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時(shí)間;聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)，用小括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對(duì)公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明，如對(duì)閱讀范圍和閱讀對(duì)象的限定：“此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”，并用小括號(hào)標(biāo)注，寫在成文時(shí)間下一行，居左空2字。

我國(guó)現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次：“發(fā)至省軍級(jí)”、“發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)三個(gè)部分。其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞

組組成，一份文件一般不超過(guò)7個(gè)。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號(hào)。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要，?國(guó)務(wù)院主題詞表?規(guī)定了15類共1000個(gè)主題詞，使用主題詞不得超過(guò)主題詞表的范圍。

主題詞標(biāo)注在公文末頁(yè)下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識(shí)后加冒號(hào)，詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格以示區(qū)別。

其二，抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過(guò)去，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)用“抄送”，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標(biāo)識(shí)在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開，不同級(jí)層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開，抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號(hào)。

其三，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門，寫在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如“2018年10月28日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。

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函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以

按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，

選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

公文函格式范文篇1 中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

xx年x月x日

公文函格式范文篇2 征求意見函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見的函

國(guó)辦函 [20xx] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)

xx年x月x日

公文函格式范文篇3 xx市xx人力資源有限公司 xx函[013]號(hào)簽發(fā)人：xx

關(guān)于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的承諾函 xxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

特此承諾!

xxxxxxxxxxxxxxxx

0xx年x月x日

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帶附件的請(qǐng)示公文格式

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或者要求的公文，具有陳述性。以下是小編整理的帶附件的請(qǐng)示公文格式，你知道怎么寫嗎？

xx省高等教育廳：

為適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，我校擬增設(shè)秘書專業(yè)(本科)，20xx年秋季開始招生。

秘書是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)秘書的要求越來(lái)越多，據(jù)了解，僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員，就在xxxx人以上。目前各級(jí)機(jī)關(guān)的.秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來(lái)的，沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練，專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求，開設(shè)秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義。

為籌建文秘專業(yè)，我校已成立了籌備小組，成立了秘書學(xué)教研室。現(xiàn)有秘書專業(yè)教師18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，自編了一部分教材，分別與xx、xx等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦過(guò)多期秘書人員培訓(xùn)班，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。依靠現(xiàn)有的師資力量，有把握辦好秘書專業(yè)。

我們?cè)O(shè)想，秘書專業(yè)本科，學(xué)制四年，以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。每年招50人，到xxxx年，在校學(xué)生150～200人。

以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

附件：

1、《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請(qǐng)表》一份

2、《xx大學(xué)秘書專業(yè)(本科)教學(xué)計(jì)劃》一份

3、《xx大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份

xx大學(xué)(印)

二零xx年x月x日

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

（3）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

第一， 要正確選用文種；

第二， 要做到一文一事。

第三， 要避免多頭請(qǐng)示。

第四， 要避免越級(jí)請(qǐng)示。

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關(guān)于請(qǐng)示公文格式12-15

公文請(qǐng)示寫作格式12-13

公文請(qǐng)示格式范文05-09

請(qǐng)示公文寫作格式05-05

如何寫帶附件的公文格式范文范本七

(1)____________________。

妥否，請(qǐng)批示。(特此報(bào)告)

附件：

(單位公章)

年_月_日

主題詞: ____ __ 請(qǐng)示

帶附件的公文范文篇五：

xxx___委辦公室

關(guān)于______的請(qǐng)示(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號(hào)

小標(biāo)宋體字)

____(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字)：

______________??(正文在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字)。

_________

____________

______??。

當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號(hào)仿宋體字)

_________

20__年_月_日

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

帶附件的公文范文篇六：

__呈〔2012〕_號(hào)(3號(hào)仿宋左空一字) 簽發(fā)人：王__(3號(hào)楷體右空一字)

標(biāo)題(2號(hào)宋體紅線下兩行)

xxx辦公廳：(3號(hào)仿宋標(biāo)題下一行)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _(黑體)

_ _(楷體)

_ _

(1)_ _ _

附件： _ _(正文下一行右空兩字)

_ _

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯(lián)系人：_ _ 電話:_ _ _)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無(wú)抄送單位，可不列次欄)：(4號(hào)仿宋左空一字)

印發(fā)單位(4號(hào)仿宋左空一字)(右空一字)

20__年_月_日

公文的附件材料

關(guān)鍵詞： 公文附件材料寫作常識(shí)

概要： 本文介紹的是公文的附件材料，首先介紹了從所起作用的角度看和劃分的幾類，接著介紹了處

理時(shí)的注意事項(xiàng)。

隨正文發(fā)出的附件是正文的組成部分或重要補(bǔ)充，從所起作用的角度看，有以下幾種情況：

一是應(yīng)視同為正文的，例如被主件轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的材料，比如轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，印發(fā)本單位的一些不便以公文形式發(fā)出的材料等，這種情況下，被轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的材料應(yīng)視同正文，操作上，一般不應(yīng)在轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的材料上標(biāo)注“附件”字樣。

二是與主件同等重要的，是主件不可缺少的組成部分，如隨文發(fā)出的材料，例1：關(guān)于對(duì)臺(tái)工作指導(dǎo)原則的請(qǐng)示中，對(duì)臺(tái)工作指導(dǎo)原則又是一個(gè)獨(dú)立的文件，請(qǐng)示的內(nèi)容是對(duì)制定對(duì)臺(tái)工作指導(dǎo)原則必要性等相關(guān)情況的說(shuō)明，對(duì)臺(tái)工作指導(dǎo)原則是這份請(qǐng)示公文的一部分；例2：關(guān)于中間業(yè)務(wù)管理問(wèn)題的通知，隨文下發(fā)的中間業(yè)務(wù)參考定義直接關(guān)系正文規(guī)范的范圍，是正文的重要組成部分；例3：關(guān)于填報(bào)××報(bào)表的通知，附件是部署工作的內(nèi)容。三是收文單位處理文件的相關(guān)參考材料，如一些憑證式材料，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示、相關(guān)單位的意見、參考性材料、注釋性材料等。

辦理公文時(shí)如有附件，一是應(yīng)注意附件的觀點(diǎn)、口徑、相關(guān)數(shù)字要與正文保持一致；二是正文中需明確標(biāo)注附件的標(biāo)題、序號(hào)；三是附件的排列應(yīng)以在正文中出現(xiàn)的順序?yàn)橐罁?jù)，或以操作順序的前后為依據(jù)。

公文附件格式范文3篇

公文附件格式范文一：

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)"附件"，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例："附件：");附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫"附件如文"或者只寫"附件x件" 置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印"附件"2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

例如"附件：" 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印"附件"2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十

五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

公文附件格式范文二：

關(guān)于x的請(qǐng)示\報(bào)告\意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1. xxxxx

附件：2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由"文頭"、"主體"、"文尾"三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁(yè)的上方，約占首頁(yè)的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等六個(gè)部分：

其一，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字組成，如"xxxxxx文件"或"xxx文件"。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱"發(fā)文號(hào)"或"文號(hào)"，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，由"機(jī)關(guān)代字"、"年號(hào)"加"順序號(hào)"三個(gè)要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角括號(hào)括起來(lái)，如"國(guó)發(fā)?20xx?1號(hào)"，其中的"國(guó)"是xxx的代字，"?20xx?"是發(fā)文年份，"1號(hào)"是順序號(hào)。意思是：由xxx于20xx年制發(fā)的第一個(gè)文件。發(fā)文年份要寫完整，"20xx"不要寫成"02"。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位(即"1"不編為"001")，不加"第"字。

其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的右側(cè)，將發(fā)文字號(hào)左移，使兩者在分隔線上左右對(duì)稱。

其四，份數(shù)序號(hào)：指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào)，用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是"0000001"。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，以免丟失。

其五，秘密等級(jí)和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級(jí)。

密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種，秘密等級(jí)和保密期限之間用"★"隔開。

其六，緊急程度：這是對(duì)公文處理時(shí)限的要求，分"特急"、"急件"和"限時(shí)送達(dá)"。其位臵在密級(jí)的下方。

主體部分：

主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、特殊情況說(shuō)明、附注、附件等組成。

其一，公文標(biāo)題：公文標(biāo)題在紅色分隔線之下，位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由"發(fā)文機(jī)關(guān)"、"事由"、"文種"三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

其二，主送機(jī)關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號(hào)。一般情況下，上行文主送單位只有一個(gè)，不要"多頭主送";下行文可寫多級(jí)受文單位;那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁(yè)上端左側(cè)頂格的"(此頁(yè)無(wú)正文)"標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說(shuō)明：

附件是指那些用來(lái)說(shuō)明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說(shuō)明以及其他文字材料。附件說(shuō)明，是指用于說(shuō)明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。

"附件"兩字寫在正文結(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號(hào)，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時(shí)間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，印章不能重疊。

以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。

其六，成文時(shí)間：成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時(shí)間;聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，"零"寫成"0"。會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)，用小括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對(duì)公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明，如對(duì)閱讀范圍和閱讀對(duì)象的限定："此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)"，并用小括號(hào)標(biāo)注，寫在成文時(shí)間下一行，居左空2字。

我國(guó)現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次："發(fā)至省軍級(jí)"、"發(fā)至縣團(tuán)級(jí)"、"發(fā)至基層"。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)三個(gè)部分。 其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過(guò)7個(gè)。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號(hào)。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規(guī)定了15類共1000個(gè)主題詞，使用主題詞不得超過(guò)主題詞表的范圍。

主題詞標(biāo)注在公文末頁(yè)下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識(shí)后加冒號(hào)，詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格以示區(qū)別。

其二，抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過(guò)去，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用"抄報(bào)"，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)用"抄送"，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用"抄發(fā)"，現(xiàn)在統(tǒng)稱為"抄送"。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

"抄送"標(biāo)識(shí)在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開，不同級(jí)層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開，抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號(hào)。

其三，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門，寫在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如"2008年10月28日印發(fā)"。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：1．xxxxxxxxxx” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十

五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

公文附件和附件說(shuō)明標(biāo)注位置、格式及

附件的附件處理

日常公文寫作過(guò)程中，公文附件是文秘人員經(jīng)常碰到的問(wèn)題。筆者在教學(xué)工作中也發(fā)現(xiàn)，相關(guān)文獻(xiàn)中，對(duì)附件和附件說(shuō)明所在位置、標(biāo)注格式以及附件所帶的附件如何處置，要么語(yǔ)焉不詳，要么大而統(tǒng)之，孰是孰非，給工作實(shí)踐帶來(lái)諸多困惑。

一、公文附件本身所附的正確位置

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（下簡(jiǎn)《格式》）中提出：?公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如?附件：1．×××××?)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))?。

上述表述中對(duì)附件的表述，實(shí)際上暗含兩個(gè)概念：一個(gè)是附件說(shuō)明，一個(gè)是附件本身。前半段實(shí)際上是講公文有附件時(shí)在正文下所標(biāo)注的附件說(shuō)明的標(biāo)注要求，總體來(lái)說(shuō)還比較明確；而后一段話，主要講附件本身的標(biāo)注問(wèn)題，在講述附件本身的標(biāo)注問(wèn)題時(shí)，細(xì)分為兩種情況：一種是附件本身與公文主件一起裝訂的情況，一種是附件本身與公文主件不能一起裝訂的情況。后一種情況，附件實(shí)際上就是一份獨(dú)立的文書，《格式》中對(duì)其標(biāo)注的方法也是比較明確的。關(guān)鍵是第一種情況，《格式》中要求?應(yīng)與公文正文一起裝訂?，在這里?公文正文?一詞容易引起一定歧義。因?yàn)楦鶕?jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（下簡(jiǎn)《辦法》）及《格式》中相關(guān)規(guī)定，公文的?正文?是公文?主體?的一個(gè)組成因素，如果理解為?附件說(shuō)明?放在?公文正文?之后是妥當(dāng)?shù)?，但如果附件本身放在公文正文之后，顯然不好操作。

也正因?yàn)橐陨系母拍钚阅：?，在?shí)踐中，附件本身與主件一起裝訂的情況，附件本身所在的位置通常就能見到以下兩種：一是附件本身附在公文的版記之后。二是附件本身附在公文生效標(biāo)識(shí)印公章之后（有附注時(shí)在附注之后），且從下一頁(yè)頂行標(biāo)識(shí)。

對(duì)這兩種位置的設(shè)定，不少著作中要么是《格式》中的原文照抄，要么是見仁見智，自由發(fā)揮：有的認(rèn)為二者皆可，有的認(rèn)為只能取第二種。因此很有必要查根問(wèn)據(jù)，統(tǒng)一規(guī)范。《辦法》第十條規(guī)定，?公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?，《格式》中也提出從公文正文中抽出的附件應(yīng)該是?放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之后?。所以從表述的邏輯順序上講，可以毫無(wú)疑義地判斷，附件本身必然放在公文的主體之后，即?附注?之后，至于是否另轉(zhuǎn)下頁(yè)開始標(biāo)識(shí)，不少人也很模糊，其實(shí)如果細(xì)讀《格式》中?附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)‘附件’?，這個(gè)問(wèn)題就昭然若雪，理應(yīng)轉(zhuǎn)下頁(yè)標(biāo)識(shí)，而不是緊隨附注之后。

所以《公務(wù)員考試公文寫作答疑》中提出，?新《辦法》十條規(guī)定中，把‘附件’一詞置于‘附注’之后、‘主題詞’之前，這種排列的本身就告訴我們一個(gè)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題，即公文的附件一般應(yīng)與公文的主體一體裝訂，公文的版記要置于附件之后，以保證公文正文與附件的完整一體性，不少機(jī)關(guān)或單位把公文的版記即文尾置于公文正件之后、附件之前，形成主、附兩分離的做法，是不正確的?。這種說(shuō)法應(yīng)該是具有權(quán)威性的，也是符合實(shí)際情況的。

一、兩行，加上?附件說(shuō)明?和生效標(biāo)識(shí)、簽發(fā)日期、附注等公文主體要素，下面留白太多，于是便自作聰明，將公文的版記部分提前標(biāo)注了。

二、附件及附件說(shuō)明的標(biāo)注格式需要規(guī)范

如前所述，附件的位置確定之后，但附件本身如何標(biāo)注，因?yàn)槿鄙倜鞔_規(guī)定，所以實(shí)踐中往往也是各行其是?！陡袷健分幸?guī)定?在附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)‘附件’，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)?，但這種規(guī)定過(guò)于原則。標(biāo)注時(shí)存在兩個(gè)需要規(guī)范的問(wèn)題：一是在標(biāo)識(shí)模式上，是?‘附件’+冒號(hào)+附件名稱?模式，還是?‘附件’+冒號(hào)?為一行，?附件名稱?換行居中。二是?附件?2字、附件名稱字號(hào)、字體的問(wèn)題，似乎在《格式》中均未做明確規(guī)定。

筆者認(rèn)為，既然附件作為公文主體的一個(gè)組成部分，其標(biāo)注的格式除了明文規(guī)定之外，一是在字體、字號(hào)上應(yīng)該遵循?正文用3號(hào)仿宋字?的規(guī)定，與?附件說(shuō)明?的標(biāo)識(shí)字體、字號(hào)相同，而不應(yīng)再生枝節(jié)，至于像有些教科書上講?附件?2字用黑體的說(shuō)法，缺少權(quán)威支撐。二是附件標(biāo)注時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)采用?附件+冒號(hào)+附件名稱?的格式，以與?附件說(shuō)明?的標(biāo)注格式相同，而不是其他。

此外，當(dāng)附件名稱較長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)該參照?抄送機(jī)關(guān)?的標(biāo)識(shí)方法，回行時(shí)與冒號(hào)后內(nèi)容對(duì)齊，這一點(diǎn)在《格式》中未加說(shuō)明。同樣，附件說(shuō)明的標(biāo)注上，關(guān)于這一點(diǎn)也應(yīng)該按照?抄送機(jī)關(guān)?的標(biāo)識(shí)回行辦法執(zhí)行。

三、附件的附件處理方法

×××教育局關(guān)于印發(fā)《×××市師范生考核方案》的

通知

各縣（市、區(qū)）教育局：

現(xiàn)將《×××市師范生考核方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合各地區(qū)實(shí)際情況，貫徹執(zhí)行。

附件：《×××市師范生考核方案》 二○○八年二月八日

附件：×××市師范生考核方案 ××××××××××××（《方案》正文）……。 附件1：《×××市師范生入職考核細(xì)則》 附件1：×××師范生入職考核細(xì)則

×××××××××（《細(xì)則》正文）……。 這種的標(biāo)識(shí)給人的感覺眼花繚亂，不夠明晰。那么如何處理這個(gè)問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以通過(guò)兩個(gè)途徑來(lái)解決：一是效仿xxx辦公廳所發(fā)公文實(shí)例，從附件的使用范圍來(lái)進(jìn)行完善。《格式》條文釋義規(guī)定：附件所附內(nèi)容主要包括一些圖表、名單和規(guī)定等。因此可以這樣理解：一般來(lái)說(shuō)圖表和名單本身不帶附件，那么有可能附件本身帶有附件的只有?規(guī)定性公文?，而?規(guī)定性公文?通常都是以轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、報(bào)送等名義發(fā)布的，此時(shí)公文的主件僅僅是個(gè)包裝或外殼而已，而公文的實(shí)體就是這些?規(guī)定性公文?。試看一例：

xxx辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人力資源社會(huì)保障部財(cái)政部 城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法的

通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》已經(jīng)xxx同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 二○○九年十二月二十八日

《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》才是此篇公文的主體和實(shí)質(zhì)（也有學(xué)者干脆就稱之為主件，當(dāng)然這種稱呼有待商榷），此公文的主件?人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》已經(jīng)xxx同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?，僅僅是起到轉(zhuǎn)發(fā)附件的作用。這個(gè)觀點(diǎn)是站得住腳的。如果這樣，附件的附件的標(biāo)注問(wèn)題就迎刃而解了。秘書學(xué)界有一個(gè)約定俗成的習(xí)慣：凡是正文中已經(jīng)提及附件名稱的，正文下面就不再加注?附件說(shuō)明?，以使整個(gè)公文更為簡(jiǎn)潔。此等做法，xxx、xxx辦公廳所發(fā)的公文均為如此，是有事實(shí)依據(jù)的。因此，對(duì)于日常公文寫作過(guò)程中出現(xiàn)的附件的附件標(biāo)注完全可以按此辦法來(lái)解決。諸如第一例，公文可以標(biāo)注為：

×××教育局關(guān)于印發(fā)《×××市師范生考核方案》的

通知

各縣（市、區(qū)）教育局：

現(xiàn)將《×××市師范生考核方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合各地區(qū)實(shí)際情況，貫徹執(zhí)行。

×××市師范生考核方案 二○○八年二月八日

×××市師范生考核方案

××××××××××××（《方案》正文） 附件1：《×××市師范生入職考核細(xì)則》 附件1：×××師范生入職考核細(xì)則 ×××××××××（《細(xì)則》正文）。

這樣就能有效避免兩重附件標(biāo)識(shí)不準(zhǔn)和關(guān)系混亂的現(xiàn)象，使公文的主體與附件以及與附件的附件之間的關(guān)系更為明晰。

除此而外，筆者認(rèn)為，可以根據(jù)附件的附件的重要性分而行文。比如像上例中《×××市師范生考核方案》與《×××市師范生入職考核細(xì)則》，實(shí)則是兩件均十分重要的事務(wù)文書，×××教育局作為主管單位，完全可以以兩個(gè)通知的形式，分而行文，如果硬性采取這種層層嵌套的方式，必然是自縛手腳，同時(shí)也是不盡規(guī)范的。