人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。

有關帶附件的公文范文怎么寫一

有關帶附件的公文范文怎么寫二

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公文附件格式范文

附件是附屬于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固

定項目, 因為有的公文有附件, 有的公文沒有附件 . 常見的附

, 公文正件中已件有兩類: 與公文正件具有同等效力的附件

申明僅供參考而不具備執行效用的附

件公文若有附件, 應.

在附件說明域內說明所附文件材料的名稱及件數本文是學.

習啦小編為大家整理的公文附件格式范文，僅供參考。

公文附件格式范文篇一附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公

文附件是公文正文內容的組成部分，其

作用在于補充和完善

公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空

1 行左空

2 字標識“附件”，后標

全角冒號和名稱，附件如有

序號使用阿拉伯數碼( 例：“附件：

x ”); 附件名稱

后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如

不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1 行頂格標識公文

的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的

補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、

發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如

件”文”或者只寫“附件x 置于主件之后，另起一頁開始

排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后

一行后空 1 行的左側空 2 個字，用3 號仿宋體字排印“附件”

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個以上附件，用阿拉字后標全角冒號和附件名稱。如有2 2

伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件

名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：附件的首頁左上角頂格xxxx”

字及附件的順序號。黨委僅用2 用 3 號黑體字排印“附件”

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。, 附

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆

和鉛筆，也不要復寫。

開，在左側裝訂。16 公文紙一般用

報告的請示公文附件格式范文篇二關于x 意見

xxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

1. xxxxx 附件：

2. xxxxx附件：

年xx x 日月x

公文的格式公文附件格式范文篇三

、《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”

“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

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文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式：第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”

二字組成，如“中華人民共和國國務院文件”或“國務院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱“發文號”或“文號”，位于發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如“國

發,20xx ?1 號”，其中的“國”是國務院的代字，“,20xx ?”是發文年份，“1 號”是順序號。意思是：由國務院于20xx

年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“20xx ”不要寫

成“02”。發文順序號也要用阿拉伯

數字書寫，不編虛位即(

“1”不編為“001”) ，不加“第”字。

其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發

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文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線

上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用

7位阿拉伯數字標識于眉首左上角第

一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地

概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱; 文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關; 除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格

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寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行

文主送單位只有一個，不要“多頭主送”; 下行文可寫多級受文單位; 那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較

多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分; 內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的

“( 此頁無正文) ”標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然

后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

其五，發文機關印章或簽署：發文機關是公文的作者，;通常標注在“落款”處。發文機關應寫全稱或規范化簡稱

聯合行文，主辦機關應當排列在前; 在文頭或標題中標明了

發文機關的，落款可省去，蓋上印章即可。

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印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必

須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，

下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署

的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽

名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間; 聯合行文以最后一機關的領導人簽發日

期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通

過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內容

或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空

2 字。

我國現行發文范圍有三個層次：“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基

層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞

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組組成，一份文件一般不超過7 個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公

文主題詞的需要，?國務院主題詞表?規定了15 類共1000 個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格

標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文

的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用

“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫; 同一層

次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空 1 字。印發時間指公文付印的日期，

2008 年寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如“

10 月28 日印發”。通常，公文的成

文日期在先，印發日期在

后。

↓↓↓點擊下一頁還有更多精彩的函的寫作方法以及公文

函格式范文↓↓↓

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函的概念函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有

關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機

關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件

原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(

一) 溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、

詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，

這是其他公文所不具備的特點。

(

二) 靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函

是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向

下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二

是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格

式、行文要求行文外，其他一般函，比

較靈活自便，也可以

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按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有

文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

(

三) 單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一

份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(

一) 按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機

; 便函則用于日常事務性工作的關單位正式的公務活動往來

處理。便函不屬于正式公文，沒有公文

格式要求，甚至可以

不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、

成文時間并加蓋公章即可。

(

二) 按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函

即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所

發出的函。

(

三) 另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，

通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦

函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容

表述均有一定靈

活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、

內容和寫法要求如下：

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(

一) 首部。主要包括標題、主送機關兩

個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(

二) 正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部

分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般

要求概括交代發函的目的、根據、原因

等內容，然后用“現將有關問題說明

如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(

三) 結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對

方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意

見或請主管部門批準等。

(

四) 結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，

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選擇運用不同的結束語。如“特此函詢

( 商) ”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束

語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

五) (

結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

; 并加蓋署名機關單位名稱，寫明成文

時間年、月、日公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復

函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

公文函格式范文篇 1 中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：2016 全新精品資料-全新公文范文-全程

指導寫作–獨家原創

11/13

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一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。( 略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共

同感興趣的課題進行協作。( 略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件

下對所方研究生、科研人員的培訓予以

幫助。( 略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。( 略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

xx年x 月x 日

2公文函格式范文篇征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法( 草案) 》意見的函

國辦函[20xx]××號

(室)：各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法( 草案) 》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

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國務院辦公廳( 蓋章)

xx年x 月x 日

3 xx公文函格式范文篇人力資源有限公司xx市

xx 函[013] 號簽發人：xx

關于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 的承諾函xxxxxxxxxx;

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

特此承諾!

xxxxxxxxxxxxxxxx

0xx 年x 月x 日

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有關帶附件的公文范文怎么寫三

下面是小編為大家整理的帶附件的公文范文圖片 帶附件公文,供大家參考。

【編輯說】為的會員投稿推薦，但愿對你的學習工作帶來幫助。

附件指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。本文是小編為大家整理的，僅供參考。

關于________通知

________:

___________________________________________。

附件：1.________

20__年_月_日

關于_的請示\報告\意見

___：

___________________________

______________。

附件：1._

附件：2._

20__年_月_日

關于____的通知

_______：

_________________________________

特此通知

附件：1._____________________

關于__________的請示

集團領導：

根據

(1)____________________。

妥否，請批示。(特此報告)

附件：1.__________

(單位公章)

年_月_日

主題詞: ____ __ 請示

中共___委辦公室

關于______的請示(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號

小標宋體字)

____(主送機關在標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字)：

______________??(正文在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字)。

_________

____________

______??。

當否，請批復

(發文機關署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字)

_________

20__年_月_日

(成文日期用阿拉伯數字書寫全稱，位于發文機關署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章)

__呈〔2012〕_號(3號仿宋左空一字) 簽發人：王__(3號楷體右空一字)

標題(2號宋體紅線下兩行)

國務院辦公廳：(3號仿宋標題下一行)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _(黑體)

_ _(楷體)

(1)_ _ _

附件：1._ _ _(正文下一行右空兩字)

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯系人：_ _ 電話:_ _ _)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無抄送單位，可不列次欄)：(4號仿宋左空一字)

印發單位(4號仿宋左空一字)(右空一字)

20__年_月_日

推薦訪問:公文 附件

有關帶附件的公文范文怎么寫四

(1)____________________。

妥否，請批示。(特此報告)

附件：

(單位公章)

年_月_日

主題詞: ____ __ 請示

帶附件的公文范文篇五：

xxx___委辦公室

關于______的請示(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號

小標宋體字)

____(主送機關在標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字)：

______________??(正文在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字)。

_________

____________

______??。

當否，請批復

(發文機關署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字)

_________

20__年_月_日

(成文日期用阿拉伯數字書寫全稱，位于發文機關署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章)

帶附件的公文范文篇六：

__呈〔2012〕_號(3號仿宋左空一字) 簽發人：王__(3號楷體右空一字)

標題(2號宋體紅線下兩行)

xxx辦公廳：(3號仿宋標題下一行)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _(黑體)

_ _(楷體)

_ _

(1)_ _ _

附件： _ _(正文下一行右空兩字)

_ _

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯系人：_ _ 電話:_ _ _)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無抄送單位，可不列次欄)：(4號仿宋左空一字)

印發單位(4號仿宋左空一字)(右空一字)

20__年_月_日

公文的附件材料

關鍵詞： 公文附件材料寫作常識

概要： 本文介紹的是公文的附件材料，首先介紹了從所起作用的角度看和劃分的幾類，接著介紹了處

理時的注意事項。

隨正文發出的附件是正文的組成部分或重要補充，從所起作用的角度看，有以下幾種情況：

一是應視同為正文的，例如被主件轉發或印發的材料，比如轉發上級機關或不相隸屬機關的文件，印發本單位的一些不便以公文形式發出的材料等，這種情況下，被轉發或印發的材料應視同正文，操作上，一般不應在轉發或印發的材料上標注“附件”字樣。

二是與主件同等重要的，是主件不可缺少的組成部分，如隨文發出的材料，例1：關于對臺工作指導原則的請示中，對臺工作指導原則又是一個獨立的文件，請示的內容是對制定對臺工作指導原則必要性等相關情況的說明，對臺工作指導原則是這份請示公文的一部分；例2：關于中間業務管理問題的通知，隨文下發的中間業務參考定義直接關系正文規范的范圍，是正文的重要組成部分；例3：關于填報××報表的通知，附件是部署工作的內容。三是收文單位處理文件的相關參考材料，如一些憑證式材料，有關領導的批示、相關單位的意見、參考性材料、注釋性材料等。

辦理公文時如有附件，一是應注意附件的觀點、口徑、相關數字要與正文保持一致；二是正文中需明確標注附件的標題、序號；三是附件的排列應以在正文中出現的順序為依據，或以操作順序的前后為依據。

公文附件格式范文3篇

公文附件格式范文一：

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識"附件"，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例："附件：");附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫"附件如文"或者只寫"附件x件" 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印"附件"2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如"附件：" 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印"附件"2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十

五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件格式范文二：

關于x的請示\報告\意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1. xxxxx

附件：2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由"文頭"、"主體"、"文尾"三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加"文件"二字組成，如"xxxxxx文件"或"xxx文件"。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱"發文號"或"文號"，位于發文機關標識正下方，由"機關代字"、"年號"加"順序號"三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如"國發?20xx?1號"，其中的"國"是xxx的代字，"?20xx?"是發文年份，"1號"是順序號。意思是：由xxx于20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，"20xx"不要寫成"02"。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位(即"1"不編為"001")，不加"第"字。

其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉伯數字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是"0000001"。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用"★"隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分"特急"、"急件"和"限時送達"。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由"發文機關"、"事由"、"文種"三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱;文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要"多頭主送";下行文可寫多級受文單位;那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的"(此頁無正文)"標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數的專用格式。

"附件"兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間;聯合行文以最后一機關的領導人簽發日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，"零"寫成"0"。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定："此文件發至縣團級"，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現行發文范圍有三個層次："發至省軍級"、"發至縣團級"、"發至基層"。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。 其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用"抄報"，對平級機關用"抄送"，對下級機關用"抄發"，現在統稱為"抄送"。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

"抄送"標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發時間指公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如"2008年10月28日印發"。通常，公文的成文日期在先，印發日期在后。

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：1．xxxxxxxxxx” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十

五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件和附件說明標注位置、格式及

附件的附件處理

日常公文寫作過程中，公文附件是文秘人員經常碰到的問題。筆者在教學工作中也發現，相關文獻中，對附件和附件說明所在位置、標注格式以及附件所帶的附件如何處置，要么語焉不詳，要么大而統之，孰是孰非，給工作實踐帶來諸多困惑。

一、公文附件本身所附的正確位置

《國家行政機關公文格式》（下簡《格式》）中提出：?公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿宋體字標識?附件?，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如?附件：1．×××××?)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識?附件?，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)?。

上述表述中對附件的表述，實際上暗含兩個概念：一個是附件說明，一個是附件本身。前半段實際上是講公文有附件時在正文下所標注的附件說明的標注要求，總體來說還比較明確；而后一段話，主要講附件本身的標注問題，在講述附件本身的標注問題時，細分為兩種情況：一種是附件本身與公文主件一起裝訂的情況，一種是附件本身與公文主件不能一起裝訂的情況。后一種情況，附件實際上就是一份獨立的文書，《格式》中對其標注的方法也是比較明確的。關鍵是第一種情況，《格式》中要求?應與公文正文一起裝訂?，在這里?公文正文?一詞容易引起一定歧義。因為根據《國家行政機關公文處理辦法》（下簡《辦法》）及《格式》中相關規定，公文的?正文?是公文?主體?的一個組成因素，如果理解為?附件說明?放在?公文正文?之后是妥當的，但如果附件本身放在公文正文之后，顯然不好操作。

也正因為以上的概念性模糊，在實踐中，附件本身與主件一起裝訂的情況，附件本身所在的位置通常就能見到以下兩種：一是附件本身附在公文的版記之后。二是附件本身附在公文生效標識印公章之后（有附注時在附注之后），且從下一頁頂行標識。

對這兩種位置的設定，不少著作中要么是《格式》中的原文照抄，要么是見仁見智，自由發揮：有的認為二者皆可，有的認為只能取第二種。因此很有必要查根問據，統一規范。《辦法》第十條規定，?公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成?，《格式》中也提出從公文正文中抽出的附件應該是?放在公文生效標識印章之后?。所以從表述的邏輯順序上講，可以毫無疑義地判斷，附件本身必然放在公文的主體之后，即?附注?之后，至于是否另轉下頁開始標識，不少人也很模糊，其實如果細讀《格式》中?附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識‘附件’?，這個問題就昭然若雪，理應轉下頁標識，而不是緊隨附注之后。

所以《公務員考試公文寫作答疑》中提出，?新《辦法》十條規定中，把‘附件’一詞置于‘附注’之后、‘主題詞’之前，這種排列的本身就告訴我們一個應當注意的問題，即公文的附件一般應與公文的主體一體裝訂，公文的版記要置于附件之后，以保證公文正文與附件的完整一體性，不少機關或單位把公文的版記即文尾置于公文正件之后、附件之前，形成主、附兩分離的做法，是不正確的?。這種說法應該是具有權威性的，也是符合實際情況的。

一、兩行，加上?附件說明?和生效標識、簽發日期、附注等公文主體要素，下面留白太多，于是便自作聰明，將公文的版記部分提前標注了。

二、附件及附件說明的標注格式需要規范

如前所述，附件的位置確定之后，但附件本身如何標注，因為缺少明確規定，所以實踐中往往也是各行其是。《格式》中規定?在附件的左上角第1行頂格標識‘附件’，有序號時標識序號?，但這種規定過于原則。標注時存在兩個需要規范的問題：一是在標識模式上，是?‘附件’+冒號+附件名稱?模式，還是?‘附件’+冒號?為一行，?附件名稱?換行居中。二是?附件?2字、附件名稱字號、字體的問題，似乎在《格式》中均未做明確規定。

筆者認為，既然附件作為公文主體的一個組成部分，其標注的格式除了明文規定之外，一是在字體、字號上應該遵循?正文用3號仿宋字?的規定，與?附件說明?的標識字體、字號相同，而不應再生枝節，至于像有些教科書上講?附件?2字用黑體的說法，缺少權威支撐。二是附件標注時應該強調采用?附件+冒號+附件名稱?的格式，以與?附件說明?的標注格式相同，而不是其他。

此外，當附件名稱較長需要回行時，應該參照?抄送機關?的標識方法，回行時與冒號后內容對齊，這一點在《格式》中未加說明。同樣，附件說明的標注上，關于這一點也應該按照?抄送機關?的標識回行辦法執行。

三、附件的附件處理方法

×××教育局關于印發《×××市師范生考核方案》的

通知

各縣（市、區）教育局：

現將《×××市師范生考核方案》印發給你們，請結合各地區實際情況，貫徹執行。

附件：《×××市師范生考核方案》 二○○八年二月八日

附件：×××市師范生考核方案 ××××××××××××（《方案》正文）……。 附件1：《×××市師范生入職考核細則》 附件1：×××師范生入職考核細則

×××××××××（《細則》正文）……。 這種的標識給人的感覺眼花繚亂，不夠明晰。那么如何處理這個問題，筆者認為可以通過兩個途徑來解決：一是效仿xxx辦公廳所發公文實例，從附件的使用范圍來進行完善。《格式》條文釋義規定：附件所附內容主要包括一些圖表、名單和規定等。因此可以這樣理解：一般來說圖表和名單本身不帶附件，那么有可能附件本身帶有附件的只有?規定性公文?，而?規定性公文?通常都是以轉發、印發、報送等名義發布的，此時公文的主件僅僅是個包裝或外殼而已，而公文的實體就是這些?規定性公文?。試看一例：

xxx辦公廳關于轉發人力資源社會保障部財政部 城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法的

通知

各省、自治區、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機構：

人力資源社會保障部、財政部《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》已經xxx同意，現轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。 二○○九年十二月二十八日

《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》才是此篇公文的主體和實質（也有學者干脆就稱之為主件，當然這種稱呼有待商榷），此公文的主件?人力資源社會保障部、財政部《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》已經xxx同意，現轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。?，僅僅是起到轉發附件的作用。這個觀點是站得住腳的。如果這樣，附件的附件的標注問題就迎刃而解了。秘書學界有一個約定俗成的習慣：凡是正文中已經提及附件名稱的，正文下面就不再加注?附件說明?，以使整個公文更為簡潔。此等做法，xxx、xxx辦公廳所發的公文均為如此，是有事實依據的。因此，對于日常公文寫作過程中出現的附件的附件標注完全可以按此辦法來解決。諸如第一例，公文可以標注為：

×××教育局關于印發《×××市師范生考核方案》的

通知

各縣（市、區）教育局：

現將《×××市師范生考核方案》印發給你們，請結合各地區實際情況，貫徹執行。

×××市師范生考核方案 二○○八年二月八日

×××市師范生考核方案

××××××××××××（《方案》正文） 附件1：《×××市師范生入職考核細則》 附件1：×××師范生入職考核細則 ×××××××××（《細則》正文）。

這樣就能有效避免兩重附件標識不準和關系混亂的現象，使公文的主體與附件以及與附件的附件之間的關系更為明晰。

除此而外，筆者認為，可以根據附件的附件的重要性分而行文。比如像上例中《×××市師范生考核方案》與《×××市師范生入職考核細則》，實則是兩件均十分重要的事務文書，×××教育局作為主管單位，完全可以以兩個通知的形式，分而行文，如果硬性采取這種層層嵌套的方式，必然是自縛手腳，同時也是不盡規范的。

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請示是向上級機關請求指示和批準的公文，行文內容具有請求性。而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問或者要求的公文，具有陳述性。以下是小編整理的帶附件的請示公文格式，你知道怎么寫嗎？

xx省高等教育廳：

為適應社會主義現代化建設的需要，我校擬增設秘書專業(本科)，20xx年秋季開始招生。

秘書是各級領導的參謀和助手。隨著建設事業的發展，社會對秘書的要求越來越多，據了解，僅本省縣以上黨政機關和企業事業單位現在所需秘書人員，就在xxxx人以上。目前各級機關的.秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統方式帶出來的，沒有受過系統的、嚴格的秘書專業教育和訓練，專業素質不能適應新形勢的要求，開設秘書專業，培養高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰略意義。

為籌建文秘專業，我校已成立了籌備小組，成立了秘書學教研室。現有秘書專業教師18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，自編了一部分教材，分別與xx、xx等機構聯合舉辦過多期秘書人員培訓班，積累了一定的經驗。依靠現有的師資力量，有把握辦好秘書專業。

我們設想，秘書專業本科，學制四年，以培養縣以上黨政機關和企業事業單位秘書工作人員為目標。每年招50人，到xxxx年，在校學生150～200人。

以上請示，當否，請批復。

附件：

1、《普通高等學校增設本科專業申請表》一份

2、《xx大學秘書專業(本科)教學計劃》一份

3、《xx大學秘書專業現有教師情況表》一份

xx大學(印)

二零xx年x月x日

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

（3）正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

第一， 要正確選用文種；

第二， 要做到一文一事。

第三， 要避免多頭請示。

第四， 要避免越級請示。

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