行政工作離不開科技支持，信息化的發展為行政管理提供了更多可能性和便利。行政管理中的典型問題和解決方法，值得我們深入研究和思考。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇一

具體內容如下：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理.

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇二

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;。

4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯單位;。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。

6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;。

7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇三

1、主要負責辦公室系統日常行政工作。

2、在院長和綜合辦公室主任的直接領導下工作，按照：“參與政務、掌握事務、搞好服務”的總要求，認真履行職能，不斷提高工作質量和工作效率，確保本部門年度工作目標的實現。

3、組織、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、工作總結及有關文件的草擬。

4、負責綜合安排、統籌安排各類事項，及時傳遞有關信息、資料，建立督辦事項，督查督辦醫院重大決策、決定，確保醫院政令暢通和運轉有序。

5、負責領導行政文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作，建立文書檔案管理制度，建立檔案室，科學保管檔案。

6、負責印章的規范化管理，簽訂授權管理責任書，按照嚴格的印章授權使用程序，使用印章，并且妥善保管好印章及醫療執業許可證等重要經營資料。

7、負責全院宣傳事宜，包括科室牌的設計、全院宣傳欄的更換及其他紙質宣傳品的設計和制作，負責醫院全面形象管理。及時編寫院內簡報及各類通訊文章，投稿建設公司，宣傳醫院動態，增加員工的主人翁意識。

8、負責安排好打字、外聯、人民群眾來信來訪的處理、投訴意見的收集整理、保密等工作，嚴格按照工作流程，處理和解決問題。

9、負責院長特派員、院總值班工作的安排，定時將情況匯總，報院領導。

10、負責外地參觀，交流學習等一切來人來訪的接待工作。

11、加強辦公室與各職能部門的協調工作，為臨床服務，聽取意見，改進辦公室的工作，并為領導做好參謀助手。

12、負責醫院領導交辦的.所有臨時、突發的工作。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇四

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打英校對、裝訂、等級分發工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇五

1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。

2.負責起草院長會議材料。

3.負責醫院其它重要及會議紀要的整理。

4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責醫院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯。

7.協助辦公室主任做好醫院來賓的。

8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇六

1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放；快遞收發登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。

3、負責固定資產登記、維護工作。

4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）

5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務。

1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優先考慮。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇七

1、年齡20--35歲，學歷大專以上，男女不限。

2、具備一定溝通能力，善于學習，有親和力，能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動完成領導下達的任務。

2、協助團隊經理經營管理好老客戶；

3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動；

4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理；

5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇八

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇九

在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的.接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、處理院長辦公室日常文案；

2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；

3、監督執行院長下達各部門的工作任務；

4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系；

6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作；

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十

一、在院長領導下，協助分管全院的社區衛生、財務、預防保艦新農合體檢及臨時房建設、綜合治理等工作。

二、負責健全科室規章制度，督促檢查執行情況，制定工作計劃并組織實施，及時總結匯報。

三、負責審查預決算，掌握財務收支等工作，不斷提高經濟效益。

四、負責組織本院臨時房基建項目的建設工作。

五、完成院長臨時交辦的事情。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十一

工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

8.同時統籌集團行政工作。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十二

8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

9、參與企業行政、采購事務管理

10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十三

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十四

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十五

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十六

1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務，并及時將辦理結果報告交辦人。

2.認真學習業務，不斷提高打字技能和口頭表達能力，提高日常接待工作水平。

3.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業務資料。

4.嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態。

5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供茶水。

6.接聽電話，填寫電話記錄及時向有關律師報告，接、打電話時應熱情、禮貌、高雅。

7.每日收、發來往函電，報紙和其他郵件，并根據規定進行登記。

8.負責辦公室衛生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時清除垃圾。

9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十七

1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;。

2、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。

3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

4、建立、維護人事檔案;。

6、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;。

7、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

二、任職資格：

2、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強;。

3、有較強的溝通、協調能力、有團隊協作精神。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十八

1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）。

2、其他各崗位人員的'工作評估、人際關系的協調處理。

3、幫總經理確定行程計劃并提醒。

4、根據公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調整）。

5、代表總經理處理好各部分的情況，監督并及時匯報；

6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇十九

(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;。

(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;。

(6)負責總經理室及本部門人員考勤;。

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;。

(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇二十

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

行政助理在醫院科秘書崗位上的職責（熱門21篇）篇二十一

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。