范文范本是通過整理和總結具體案例的方式來展示某個知識點或技能的運用，它可以為我們提供參考和借鑒，以便我們更好地學習和應用該知識或技能。以下是小編為大家整理的范文范本，希望能讓大家對寫作有更深入的了解。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇一

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇二

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協調與管理。

(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協調與成績管理。

(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇三

1.在院長領導下，負責醫院信息網絡系統管理、醫院內外有關信息的收集、整理、反愧上報有關上級部門的領導和管理工作。

2.擬定有關業務工作計劃，經主管院長批準后，組織實施，經常督促檢查，按時總結匯報。

3.負責組織檢查落實網絡正常運行，按時完成各種統計報表，回收、整理、保存、利用有關資料，及時傳遞資料信息。

4.組織全院信息網絡，及時收集、傳遞院內外有關信息，綜合上報領導，為領導決策提供依據，為臨床、醫技科室提供醫療技術新進展情況。

5.領導所屬人員的政治學習，組織好業務學習。

6.制定科室年度工作計劃，做好年度工作總結，認真搞好每季綜合效益分析。

7.按照國家規定，做好某些信息方面的保密工作。

系統網絡管理人員主要負責監控全院信息系統及網絡工作情況，及時處理信息系統及網絡中所遇到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時上報，并請有關部門給予指導和解決。具體職責要求如下：

(1)根據醫院的實際管理模式及開展醫院管理信息系統的需要，編制各管理信息系統的需求分析。

(2)維護好各系統軟件，掌握好系統軟件和測試軟件的使用，負責注冊用戶、設置口令、授予權限，并適時加以修改，以便增強系統的保密程度。在醫院黨政班子的領導下，全面負責醫院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策，積極組織承擔和完成上級主管部門下達的各項科研任務，協助策劃和配合醫院的學科建設。具體負責的工作如下：

1.負責科研管理制度的制定、完善、監督和貫徹執行。

2.全面負責醫院的科研管理工作，負責對全院職工進行"強化科技意識，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學校的各項科技方針政策，發揮和調動科技人員的積極性、創造性，保障各項科研任務目標的完成。

3.負責組織國家科技攻關計劃、“973”計劃、"863"計劃、國家自然科學基金、部、省基金及市局級各類基金項目的申報工作，力爭多渠道獲得科研經費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務;負責項目的形式審查并組織專家對申報項目進行評審;積極協調跨學科、跨單位的多學科科研協作項目及院內外橫向聯合項目;與各學科共同負責項目的目標管理、環節管理和跟蹤管理，包括執行進展情況及結題驗收等工作。

4.負責科研成果管理，組織科研成果鑒定，推薦申報各級科技成果獎;同時，促進科技成果的轉化。

5.負責醫院的學科建設，突出專長特色，組織重點課題和重點學科的申報、立項和實施;協助制定明確的研究方向和中長期的研究規劃，促進科研優勢領域的培育、發展及教學、臨床的結合;配合醫院做好學科帶頭人的培養及科研梯隊建設。

6.負責對各科室、研究室、實驗室的年終科研績效綜合考核，科研獎勵基金的'發放和分配;檢查各個科室完成醫院“十一五”規劃實施細則中科研部分的情況。

7.負責科研經費管理，嚴格執行《西安交通大學科研經費管理辦法》和《西安交通大學口腔院科研基金管理辦法》，對經費使用情況進行審查和監督，保障經費的合理使用。

8.負責落實有關碩士點、博士點申報指標要求內容的完成情況，積極準備碩士點、博士點申報材料。

9.負責口腔醫學研究中心的管理工作。

10.負責醫院的網絡管理工作，按上級部門網絡管理的要求提供科研服務。

11.負責我院醫學會的管理和新會員的發展，及時向全國和省市醫學會各專業委員會推薦理事、委員、各級學術雜志編委的侯選人。

13.承擔院領導安排的其他有關事宜。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇四

秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

7、完成領導交辦的其他工作。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇五

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;。

3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇六

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科（專業）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業考核）工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科（專業）研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇七

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇八

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ幒蛯I特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇九

審計科在院長領導下，依照法律、法規和規章制度對醫院及下屬單位的財務收支、經濟效益進行內部審計監督，獨立行使內部審計職權，對院長負責并報告工作。其具體職責是：

一、對全院的財務收支計劃或預算的執行和決算，與財務收支有關的經濟活動及效益，各類資產的管理情況，物資的購買，國家財經法規的執行等情況進行內部審計監督。

二、審簽會計報表、納稅申報表、貸款申請書及其它重要經濟活動事項的文件。

三、參加醫院財務工作方面的會議，對重要問題的決策提出建議。參與重大經濟合同（協議）的簽訂，并監督實施。

四、對醫院預算內、外資金的使用，重要儀器設備的購置管理、使用效益及損壞報廢情況進行審查監督。

五、對嚴重違犯財經法規的單位和有關人員進行專項審計調查，在核準事實的基礎上，依照有關規定提出處理意見，對正在發生的嚴重違反財經法紀，嚴重損失浪費行為，作出制臨時的止決定。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關資料的，報經院領導批準采取必要的臨時措施。

六、對院內各部門、各科室財經物資活動內控制制度建設及執行情況進行檢查監督，提出改進管理、加強內部控制、提高效益的建議。在經濟管理宏觀控制方面當好院領導的參謀助手。

七、及時向上級審計機關報告內審方面的重大問題。

八、完成領導交辦的其它任務。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇十

2，安排公司采購，維護供應商(it，旅行社等)。

3，負責公司發票審核，付款流程。

4，協助安排公司年會，節假日活動，員工福利。

5，協助公司員工酒店機票預定。

6，公司資料更新管理。

7，外部來訪客人接待。

8，領導安排的其他任務。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇十一

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等，醫院黨委的工作職責有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫院黨委工作職責，歡迎大家閱讀。

一、在院黨委領導下，負責宣傳黨和國家的路線、方針、政策和形勢教育工作，宣傳黨委重大決議事項，為醫院改革發展提供精神動力和思想保證，制造良好的輿論環境。

四、組織安排黨委會、黨員大會、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議，掌握、協調和督促各黨支部各科室貫徹執行黨委決議的情況和過程，做好發展黨員、黨費收繳，組織關系接轉等日常工作，督促檢查黨建工作制度的落實。

五、負責黨發文件、黨委。

工作報告。

計劃總結等起草工作，做好決議的整理印發和通知，并督促檢查執行情況。

六、負責落實對業務科室科主任、護士長的推薦、考察、考核、培訓、選拔、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦、考核、培訓和管理工作;協助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。

七、負責對外宣傳工作及承擔《池州醫苑》編輯工作;負責醫院。

網站的日常管理，督促、協調相關部門做好網站信息的更新及網站信息的審閱、收集整理、上報及反饋工作。

八、負責院黨委的統戰和知識分子的協調工作，落實離休及副處級以上退休老干部工作。

九、負責承辦精神文明建設日常工作，負責協調工會、共青團工作。

十、做好社會治安綜合治理日常工作。

十一、嚴格管理和正確使用好黨委印章。

十二、承辦黨委交辦的其它任務。

1、主持黨委工作，負責召集黨委會和全院黨員大會。

2、認真宣傳貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議、指示，研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定。

4、帶頭發揚黨的優良傳統和作風。

5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況，有針對性地做好經常性的思想政治工作。

6、經常與黨委委員和院級行政領導保持密切聯系，交流情況，支持他們的工作。

7、協調院內黨、政、工、團、民主黨派之間的關系，充分調動其積極性。

8、抓好黨委班子的學習，按時召開黨委民主生活會。

9、加強團結，搞好黨委領導班子的自身建設，充分發揮黨委會的集體領導作用。

10、做好組織發展工作，吸收、審查、鑒定黨員。

第一章總則。

第一條為充分發揮黨組織的作用，從制度上規范我院黨支部黨建工作，完成區委、衛生局黨委確定的工作目標和任務，特制定xxxxx醫院黨建工作責任制。

第二條黨支部黨建工作由支部負責，堅持從嚴治黨的方針，實行集體領導與個人分工負責相結合。

第二章責任內容。

第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程，定期聽取支部委員的工作匯報，適時提出指導性意見;充分發揮黨支部在黨建工作中的作用，幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難，保障黨建活動經費的落實;支持支部履行職責，督促黨員干部帶頭執行黨支部的決議。

第四條黨支部書記對工作全面負總責，切實擔負起黨建第一責任人的職責，抓黨建，帶隊伍，促工作。并根據黨支部工作的特點和有關部門的部署，適時提出工作要求，對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。

第五條黨支部在主持支部的日常工作中，要抓好支部決議、重大活動和具體工作的落實。堅持經常深入調查了解情況，聽取意見和建議，指導支部做好工作。

第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工，認真履行職責，完成好自己分管的工作。同時，要積極參加所在黨小組的組織生活，接受黨內外群眾的監督。

第八條黨支部要按照有關規定和要求，堅持年初制定工作計劃，半年、年終檢查總結;每年召開至少2次黨支部大會，報告、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況，安排黨課教育。

第九條支部必須落實“三會一課”制度，堅持每季度思想動態分析制度、向黨支部報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養。

考察報告。

制度等。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在下發的《黨支部工作記錄本》中。

第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作，對本支部的工作負責，支部委員要根據各自分工，積極履行自己的職責，堅決執行黨支部的決議。

第三章責任考核。

第十一條黨支部負責黨建工作責任制的執行情況進。

行考核，年終進行。

工作總結。

第十二條黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結合進行，必要時也可組織專門考核。

第十三條黨支部成員執行黨建工作責任制的情況，作為民主生活會的一項重要內容，接受黨員的監督和評議。

第十四條黨支部作為黨建工作責任制的職能部門，負責對責任制執行情況進行監督、檢查，做好上情下達、下情上報工作。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇十二

一、在院長下，具體組織全院的醫療科研、預防。

二、擬定全院的醫療工作的，經院長批準后，具體組織，經常督促檢查。

四、協調各醫療科室醫技科室之間的關系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡及手術前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫療工作的順利開展，嚴防醫療差錯事故，不斷提高醫療質量。

五、管理全院各科醫務人員外出、院外會診搶救工作。

六、負責醫療差錯事故的處理，各科室發生醫療差錯事故要及時登記，重大差錯和事故要及時上報。負責對醫療事故進行處理，及時向上級匯報處理意見。

七、負責全院的科研、教學和等工作，按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、醫師。配合地區各學會在院內開展工作。

八、打好中西醫結合工作，組織有關人員中醫中藥，檢查督促中西醫結合、醫療工作。

九、負責組織基層輔導、巡回醫療等工作。

1、在院長領導下，具體組織實施全院的醫療、管理工作。

2、擬定有關業務計劃，經院長、副院長批準后組織實施。經常監督檢查，按時總結匯報。

3、深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規的執行，定期檢查，采取，提高醫療質量，嚴防差錯事故。

4、對醫療事故進行調查，組織討論，及時向院長、副院長提出處理意見。

5、負責實施、檢查全院醫務技術人員的業務和技術。不斷提高業務技術平。協助人事科做好衛生技術人員的晉升、獎懲、調配工作。

6、負責組織實施臨時性院外醫療任務和對基層的技術指導工作。

7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執行。組織科室之間的協作，改進門診、急診工作。

8、督促檢查藥品、醫療器械的供應和管理工作。

9、領導醫務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統計、圖書管理工作。醫務處副主任協助主任負責相應的工作。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇十三

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發放。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。

3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

醫院科秘書工作職責大全（14篇）篇十四

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。

1、工作繁雜，專業知識綜合性強。

知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。

2、職業規劃不清晰，執行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。

2、院系內、外交流的協調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業素養。

1、良好的心態。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業務技能。

加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處煟硇钠v，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。

四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷?？v橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)?？v橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。

2、自我培養。

作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。