合作是一種寶貴的能力和品質,它不僅能幫助我們解決問題,還能培養我們的團隊合作和人際關系能力。如果你正在面臨合作的挑戰,不妨參考下面這些合作范文,或許能夠幫助你解決問題。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇一
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。商務談判中的溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了商務談判中的溝通技巧,供你閱讀參考。
第一,應該預應準備好問題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時,預先有所準備也可預防對方反問。
有些有經驗的商務談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問題,其結果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無關緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。
第二,商務談判在對方發言時,如果我們腦中閃現出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急于提出問題,這時我們可先把問題記錄下來,等待對方講完后,有合適的時機再提出問題。
在傾聽對方發言時,有時會出現馬上就想反問的念頭,切記這時不可急于提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽對方其下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調整其后邊的講話內容,從而使我們可能毛掉本應獲取的信息。
第三,商務談判要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。事實上,這類問題往往會給談判的結局帶來麻煩。提問時,不僅要考慮自己的退路,同時也要考慮對方的退路,要把握好時機和火候。
第四,商務談判如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時不要強迫地問,而是要有耐心和毅力等待時機到來時,再繼續追問,這樣做以示對對方的尊重,同時再繼續回答對方問題也是對方的義務和責任,因為時機成熟時,對方也不會推卸。
第五,商務談判在適當的時候,我們可以將一個已經發生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗證一下對方的誠實程度,以及其處理事物的態度。同時,這樣做也可給對方一個暗示,即我們對整個交易的行情是了解的,有關對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進行下一步的合作決策。
第六,商務談判即不要以法官的態度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。要知道像法官一樣詢問談判對方,會造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因為雙方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復連續地發問往往會導致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時即使回答也是馬馬虎虎,甚至會出現答非所問。
第七,商務談判提出問題后應閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。通常的作法是,當我們提出問題后,應閉口不言,如果這時對方也是沉默不語,則無形中給對方施加了一種壓力。這時,我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責任將由對方來承擔。這種發問技巧必須掌握。
第八,商務談判要以誠懇的態度來提出問題。當直接提出某一問題而對方或是不感興趣,或是態度謹慎而不愿展開回答時,我們可以轉換一個角度,并且用十分誠懇的態度來問對方,以此來激發對方回答的興趣。實踐證明,這樣做會使對方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進行。
第九,商務談判注意提出問題的句式應盡量簡短。在商務談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應盡量用簡短的句式來向對方提問。因為當我們提問的話比對方回答的話還長時,我們就將處于被動的地位,顯然這種提問是失敗的。
1.添加一些人情味。有時,當我們討論商業模式時,我們會忘記將這個過程人性化。忘記這個可能是有害的,因為沒有人愿意感到“我們是不重要的”或者“我們的聲音沒有被聽到”。
總部設在佛羅里達州的營銷機構pontes集團的總裁和首席發言人laispontes解釋說:“有時,我們忘了添加一些人情味。比如你說話之前應該記得傾聽,然后你就可以很好地迎合對方的特定需求,闡述你的產品價值。一個成功的談判代表會創造一種環境,而在這種環境下雙方都可以快樂地進行對話。”
2.愿意放棄。要有勇氣從談判桌旁離開,表示你說到做到。成功的創業者知道什么事情不值得自己浪費時間。如果你覺得有人是想低價拿下你,那么為了保持你的業務完整性,你就需要知道什么時候應該停止談判。
“放棄談判可能很難,但有時候,這樣做可能會使你明白自己究竟想要什么?!笨偛吭O在紐約的公關機構socialfly的聯合創始人stephanieabrams和courtneyspritzer說。如果有人是真心想要和你一起合作,那么他們會用合適的方法來實現這個目標。
3.明白哪些地方對你來說是沒有商量余地的。生意就像是約會。在你進入談判之前,你必須要知道你的決定性標準,或者關于你的商業模式什么事情是絕對沒有商量余地的。我可以以自身經驗告訴你,人們總是會提供建議,試圖改變你正在做的事。有時他們的意見是有價值的;有時則不是。
stephanieabrams和courtneyspritzer解釋,有時談判需要妥協。試著搞清楚,對對方來說是什么最重要的,對你來說什么又是最重要的。確定是否有一種雙方能夠互惠互利的方式,然后在最不重要的細節上做出讓步。
4.與不想改變你的人一起合作。sheayeleen是一個有社會意識的皮膚護理公司,它的創始人rahamawright說得好:“與這樣的人談判是很重要的:這樣的人能夠看到你正在做的事情的價值,并且把你視作一個合作伙伴——而不是他們可以利用的人?!?/p>
尤其是你剛剛開始從事一番事業的時候,作為處于劣勢的一方,你不能讓別人利用你。你必須記住自己的價值。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇二
溝通漏斗原理。
你是否經常發現你每次與人溝通時,你只能講出你心中所想的80%,別人聽到的只有60%,別人能聽懂的40%,別人行動的卻只有20%。這就是溝通的漏斗原理。
所講即所想。
如果自己只能講出所想的80%,那更高效的溝通應該怎么做。
技巧。
技巧一。
巧二。
溝通從心開始。一面反反復復強調走心。做事走心,溝通更要走心。你如果希望對方可以認可你的理論,同意你的觀念,乃至于最后為你的決策馬首是瞻。一個大大的前提就是你要用心對待與對方的這次溝通。怎么樣算走心,如何算用心,又怎么從心開始呢?我覺得,最簡單的方法就是,你每說一句話,感覺下這句是真心該說的,還是逢場作戲的客套話。慢慢地,你會更能說服人。
技巧三。
好的溝通=執行力。不要小看執行力。好的執行力會促使好的溝通。有的時候,影響和阻礙溝通的不是別的,正是執行。例如,你的領導安排你個任務,讓你往東走,你接任務的時候說一定按照領導的要求完成?;剡^頭執行的時候,覺得,領導是不是搞錯了,往東明明繞路,而且還比好走,不如走捷徑,于是往西走,還沒和領導說一聲。結果領導檢查任務的時候,你說正走捷徑,領導說誰告訴你的?你回答:覺得這么走近。是近的問題嗎?領導正等著你從那邊走順帶做一件別的事。小聰明壞了大事。執行力很重要,會讓溝通更有效。
技巧四。
聆聽。一次好的談判,更多的時候,是需要你在該說的時候說話。其實,更仔細的聆聽,讓你的談判對向更快的進入角色,你只要靜靜聆聽,會有意想不到的收獲。讓對方覺得你真的很在意他說什么,他也一定會這樣對你。
技巧五。
充分準備。無論要和誰談判,談判什么,只要是商務談判,就離不開一次充足的準備。正所謂,知己知彼,百戰不殆。了解下客戶需要什么,想要了解什么,我該怎么對待,有沒有我無法回答的硬傷等等。總之,為了你談判成功,請準備充分。
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為了避免供應商處于優勢下攫取暴利,采購人員只好同意供應商有“合理”利潤,否則胡亂殺價,仍然給予供應商可乘之機。因此,通常由采購人員要求供應商提供所有成本資料。以國外貨品而言,則請總代理商提供一切進口單據,籍以查核真實的成本,然后加計合理的利潤作為采購的價格。
由于處在環境的快速變遷,如國際局勢動蕩、原料的匱乏等,往往造成供應商有機可乘,并進而提高售價。此時采購部門責任更為重大,若能發揮議價協商的技巧,則能針對賣方所提高的售價,予以協議商談,達成降價的目的。在議價協商的過程中,采購人員可以采用直接方式或間接方式,對價格進行談判。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇四
商務談判是指買賣雙方為實現某種商品或勞務的交易就多種交易條件進行的協商活動。下面是本站小編為大家整理了關于商務談判溝通的技巧,歡迎大家閱讀。
21世紀是信息時代,可想而知,信息對于我們是多么重要。同樣信息在商務溝通中也是取得勝利的關鍵因素。只有掌握了對方的所有關鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。
1.了解對己雙方的優劣形勢及預期目標。要做好充分的準備工作,通過各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優勢、劣勢信息及預期目標和底線,做好匯總分析表,圍繞目標,制定預案,確保己方處于主動方。
2.掌控信息的常用方法。通過互聯網查詢、向專業的信息資訊機構了解,向目標信息的相關人員及周邊機構進行了解、專人赴目標單位了解。有些時候對方的門衛、保安以及打掃衛生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。
3.明確對方的項目負責人。既然是要進行商務溝通以促成合作項目,所以首先要明確對方項目的負責人或者對項目有決定權的經辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費工。你還得通過其它渠道了解負責人的的一些個人信息比如興趣愛好等,這個很管用啊,《北京愛情故事》中就有其經典案例。
4.了解外圍等其它因素。商務合作前期,對方不可能僅與你一家進行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動向,針對競爭單位各方面情況,你必須拿出你的誠意和更優惠的條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國家的政策及國際大環境的變化趨勢等其它外圍因素,進行預判。
古人做成功之事,必講究“天時、地利、人和”之說。所謂天時,就是說在合適的時間,做合適的事情。同樣,要在商務溝通中取勝也必須講究天時。
1.階段性會談的時間安排。在商務溝通較為成熟時,雙方會對一些重要的條款特別是價格上展開拉鋸戰,己方可以利用某些信息不對稱的優勢,將會談時間安排在信息發布之時,讓對方給予讓步,從而占有主動權,促成合作。
2.首次會談時間的選擇。一般會談時間的選擇可以讓對方安排,以表示尊重對方。如果初次見面會談,你可以安排在周二,因為周一作為一個星期的開始,通常都會比較忙碌,這個時候人的心情都比較煩躁,不適合商務雙方的首次接觸。
3.通過時間的拖延來扭轉戰局。在某些情況下,由于突發因素,往往會使己方處于不利地位。為了有效拖延時間,扭轉戰局??梢酝ㄟ^建議休會、安排款待活動、調換相關參會人員、岔開話題、短話長說、避重就輕、模糊概念來爭取時間,如果是外事商務活動還可以通過翻譯來爭取時間。
即便是己方在各方面都占據優勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。
1.紅臉白臉溫柔一刀。在充分分析對方信息的基礎上,采用紅白兩角,將己方的中部預期目標由紅白兩角拋出,使對方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當然是否能夠取勝,這取決于自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。
2.贊美認同開局鋪墊。商務溝通初期,根據掌握對方的信息多探討對方感興趣的話題,學會多聆聽,多贊美認同,可以快速拉近雙方的距離,讓對方感覺到你和他有很多共同點,和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為后續的合作方案溝通營造寬松的商洽氛圍。
3.換位思考方案詳盡。在進行商務溝通之前,必定已準備了一套詳盡的方案。作為項目負責人,在方案審核階段必須要學會換位思考,看看己方給出的優惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻;要準備幾套不同的方案,針對商務溝通情況做出相應的調整,以做到有備而來,沉著應對。
4.儀表莊重講究禮儀。進行商務溝通時,一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務團隊出席活動,最好著裝要統一,給人以整齊劃一的感覺。無形之中會讓對方留下公司管理有方,善于經營的良好印象,在競爭單位報價差不多的情況下,你就會脫穎而出。
5.守住底線服務優惠。經過反復商洽和溝通,價格逐步妥協,己接近底線,無法讓步時,不妨在服務上給予優惠(比如提供更完善的培訓、提供更長的質保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。
6.背水一戰最后通牒。當上述步驟都已使用過后,且時間上也無緩沖余地時,只能采取冒著失敗的風險,破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對方最后一擊,讓對方作出適當的讓步已促成合作。最后通牒風險很大,要慎用,且語氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產生反感,而是要讓對方覺得我們已經拿出了最大的誠意,必須要對方作出讓步的感覺。
由于文化背景、傳統和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。在這場博弈中有效的溝通是取得談判的勝利的關鍵。在談判中除了良好的商業背景,雄厚的實力。更重要的是我們要有溝通的技巧。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇五
如何使用眼神交流。當人們見面時,第一件事就是眼神交流。眼神交流時,要直視對方的眼睛,切忌用家長式的方式,上下打量對方的眼睛。
眼睛里的眼神應該是友好的,善良的,平和的,忌諱盯著看、瞟、瞥、斜視、瞇眼,試圖找出什么是錯的。每次看對方的時間不要超過3秒,并且在談話的三分之二時間里與對方進行眼神交流。
至少,這意味著你對別人說的話不感興趣。至少,這意味著你對別人更感興趣,而不是他們說什么。盯著有三角形規律的地方,在商務活動中,視線范圍集中在對方額頭和鼻子這個三角形區域。
注意傾聽。專心聽講,避免分心的手勢,如起身問候某人或打電話,或中途打斷說話人。要有同理心,要接受。
把自己放在議長的位置理解他想說什么,不時點頭贊許他,有一個開放的面部表情,同時也要提幾個問題和復述對方的話,這意味著你想盡可能多的了解他,但不要說得太多,在適當的時候,你可以把它寫在紙上。
面對面談話的筆記。發音一定要準確,語速一定要適中,語氣一定要謙虛,內容一定要簡明,盡量使用方言,謹慎使用外語。
說話時,無論是站著、坐著還是走著,姿勢都要規范,充滿精神,表情自然,目光溫柔,保持適當的距離,保持4-12步,不要太近,也別太遠。
注意說話的藝術。選擇積極的詞匯,例如“非常感謝您的耐心”。產品銷售一空,表示“由于需求旺盛,我們暫時缺貨”;當使用名字和地址時,說:“我們會為你做的?!碑斈惆研蘩砗玫漠a品退還給客戶并告訴他不要擔心進一步的使用時,說“這次修理后你可以安全地使用它”。當你想要贊美客戶的時候,要及時,用簡潔的語言,盡量冷靜簡單,不要夸大事實。
電話溝通的技巧是什么?避免在早上7:30之前打電話。晚上10:00后以及三餐和午休時間,并將通話時間限制在3到5分鐘。
打電話時,應先報上自己的姓名、身份,問對方是否方便接電話。在電話交流時,也要注意表情和語氣,一般要求是親切、溫柔、熱情;當電話結束時,當對方掛斷時掛斷。
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在商務談判中,語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對 方疑惑、反感,降低己方威 信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異。
2,方式婉轉
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。
要讓對方相信這是 他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感 覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達 成一致,獲得談判成功。
3,靈活應變
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應 變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋 友通電話,請稍等五分鐘?!庇谑?,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。
4,無聲語言
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重 要的作用。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好 處的沉默可以取得意想不到的效果。
電子商務接電話很有技巧,一個老手和一個新手,假如同樣接一個客戶的詢盤電話,那么老手接下單子的幾率遠遠大于新手,為何造成這樣的差距?其實這就是有沒有掌握接電話技巧的問題。
做電子商務,員工接電話必備物品:筆、本子
不要太相信你的腦子,你一忙,你的記性再好也會忘記。好記性不如爛筆頭,這句話用在電子商務的工作中同樣合理。
一本單獨的本子,每天先在新的一頁上面寫上日期,然后每接一個電話都要記錄。這樣的.作用是方便你查詢,或者接電話后需要做什么事情,方便你不會忘記。
然后你把事情做完了,你可以在這條記錄后面打一個勾,表示已經完成。
假如記錄的這個客戶是比較重要的或者需要重點跟進的,那么就在這條記錄后面打個五角星,沒用的記錄后面打叉。
這樣的好處是以后你翻記錄比較好查找,同時又可以比較好的跟蹤優質潛在客戶。
現在雖然網絡很發達,但是有很多客戶還是比較喜歡電話咨詢,因為電話來的更加直接,因此接電話是很重要,很多單子就是從電話里談下來的。
下面說下接電話必須了解對方的幾個問題:
1、?對方是什么身份?比如什么公司、什么單位或者個人等等
2、?對方貴姓,方便后面稱呼,同時表示尊重對方
3、?對方需要我們的產品拿去做什么的,比如我經營的縫紉機配件,有工廠是拿來直接用的、有整機廠是拿來裝整機用的、有同行是來進貨拿去賣的、有外貿商是要大批量要貨的等等,對于不同客戶我們的價格不同,產品也不同,我這里如此說就是想說明:了解對方賣我們的東西做什么用的重要性。
俗話說的好:知己知彼方能百戰百勝,電子商務知己知彼就可以接到單子,因此你能了解對方越多越好,我上面說的三個問題是每次電話必須要了解的三個問題。
接電話的幾個要點:
1、?必須要有底氣,你要相信你自己的產品,同時要了解產品。
2、?對于不同的客戶要不同表現,有些比較想了解產品的,你要表現出你的專業性,有些已經是很了解產品的,那你要不斷的贊同對方,讓對方感覺自己很專業的同時把我們的產品賣給對方。
3、?接電話時假如對方問了你也不懂的問題,不要不懂裝懂,你可以自己先去了解清楚,然后再打電話回去。
4、?善于說善良的謊言,至于什么叫善良的謊言,該謊言不是指欺騙,而是把事實用另外一種說法說出,比如某一次發貨因為你的某些原因而導致貨物無法發出去,第二天才發出去,這個時候你要是說實話就會給客戶留下做事不認真等不好的印象,但是你可以把這個事情說成發貨車壞了等原因,這樣就可以成功的避開你的失誤,當然你得牢記教訓,讓這種事情以后不要發生。
5、?當你無法解決或者決定一些問題時,要善于拖延時間,然后利用拖延的時間把問題解決。
6、?對于一些長期客戶要做好定時的電話、短消息慰問。
7、?要時常學習一些說話技巧,有時候同樣的話用不同的方法說出結果完全不同,即使是現在的我自己,有時候也因為某些話而跑了單子,作為銷售人員,我們就要是不斷的學習。
以上是我的一些總結,可能還有一些忽略之處,但是對于新手來說,看下絕對有好處。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇七
(1)議價時不要急于進入主題。在開始商談時,最好先談一些不相關的話題,藉此熟悉對方周圍事物,并使雙方放松心情,慢慢再引入主題。
(2)運用“低姿勢”。在議價協商時,對供應商所提之價格盡量表示困難,多說“唉!沒辦法!”等等字眼,以低姿勢博取對方同情。
(3)盡量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語言、表情來說服對方,進而要求對方妥協,予以降價。
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職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇八
談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護或者爭取自身的利益。商務談判溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了商務談判溝通技巧,供你閱讀參考。
在談判中,我們同樣也會拒絕對方提出的建議。如何去傳遞拒絕的信息,讓對方覺得舒服。首先開口說拒絕的時候千萬不能說抱歉,這個拒絕不是歉對方什么,而的確是從自身出發,無法滿足對方的要求,所以開口的時候一定不要說抱歉。
在表達意見和感受的時候,一定要做真誠地處理,做有效地溝通。同樣的一個“不”字,它通過什么樣的方式傳遞給談判的對方,結果是不一樣的。溝通中有一個漏斗原則,一般我們心里所想的可能是100%,嘴上說出來的可能是80%,而別人聽到的最多60%,聽懂的也只有40%,而他根據我們所說的事情去行動時就只剩20%了。因此自己心里所想的和最后對方按照我們的想法去行動的,差別很大。這就更需要用有效的方法,把“不”字傳遞給相應的人員。
要傳遞我們拒絕的信息給對方,不僅僅是說一個“不”字,最重要的是傳遞這個“不”字的過程和內容。這就涉及到傳遞的一個冰山模式。實際上這個“不”字的事實和信息只占整個傳遞過程和內容的5%~20%,更重要的是如何把這個“不”字傳遞給對方。這個過程占80%~95%。正如電影《泰坦尼克號》不是撞沉在冰山上邊的一角,而是冰山的下面。在說“不”的時候,我們傳遞給對方的方法和過程,才是我們最應該關注的內容。
在傳遞拒絕的過程中,一定要注意以下幾個要素,可能會造成傳遞不利或失敗。
1.缺乏自信。
在說“不”的時候缺乏自信,可能是因為我們的知識不全面,掌握的信息不足,或者是制定的談判策略和方法有偏差,造成了不自信,不敢去說這個“不”字。
2.重點強調不足或條理不清。
我們的重點強調不足,條理不清。在說“不”字的時候,應該把我們的條件和原因告訴對方,為什么我們會說“不”。如果我們條理不清,幾個論據之間的關系都說不清楚,或者強調不足,會造成很大的障礙。
3.不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤。
不能積極地去了解對方的真正想法和需求,也就是不能積極地聆聽,而是有偏見,先入為主,造成了判斷失誤。有可能是我們所拒絕對方的內容,實際并不是對方所表達的內容,結果鬧了一個大笑話。
4.思維定勢,按自己的思路思考,忽略他人的需求。
定勢思維,按我們自己的思路去思考,而忽略了他人的需求。造成對方的抵觸情緒。
5.失去耐心,造成爭執。
失去耐心,造成爭執,有可能造成溝通的困難。
我們在拒絕對方的時候,我們的情緒同樣也代表我們的內心世界,一個“不”字,怎么把它傳遞給對手,我們的情緒是積極、主動,還是悲觀、消極,都會影響到對方。
還有我們的時間是否充分,在說“不”之前,是否留了足夠的時間讓自己思考、判斷,以及是否已經過大腦過濾,是否進行了整體地思考,說“不”的條件要整理清楚,等這些問題解決之后,再把這個“不”字有效地傳遞給對方。不要因為我們拒絕讓對方覺得屢遭拒絕不爽,對整個談判失去信心。這不是我們的最終目的,我們的目的是要闡明在某個地方我們不能讓步,不能讓步的原因是對對方也有好處,對自己也有好處,是雙贏的。
筆者去年曾參與過一個。
合同。
談判,剛開始一切都還比較順利,最后爭論的焦點集中在價格上,對方希望盡量少花錢,多辦事,而我方堅持的底線不能降,雙方出現了僵局。在這緊要關頭,我方拒絕了對方的提議,并告知對方,事情的確很難決定,無法再讓價了,如果你方堅持降價,我方只好暫停談判。說完之后,我方撤離了談判現場。
之后,我方給對方的老總打了一個電話,(因為對方的談判人員是被授權來參加談判的,談判出現了僵局,回去沒法交代。我方也希望能把合同簽下,有個結果。告訴他,所有的問題都達成共識了,唯一的是價格,并告訴他他的人員非常優秀,為了共同的基礎雙方一起研究,達成了很多共識,但對價格不肯放松。把這個信息告訴對方老總的目的是幫助他的談判人員免遭老板的責怪,因為談判出現僵局,老板會怪罪他們,這個電話可以幫助他們,他們會因此而感激我方,可能會有利于第二天的談判。
在肯定了對方的談判人員之后,又告訴對方老總,雖然談判陷入僵局,但我們還是希望能夠合作成交,希望老總有時間直接來談,因為這不是其屬的權利范圍,我方也有難處,希望約一個時間再談??紤]到對方的談判人員向領導匯報和溝通需要一定的時間,所以我方把時間約在第二天的晚上下班時。這樣做的目的是考慮到第二天上班時,他的下屬一定是懷著惴惴的心情,去找他的總經理匯報工作。但我方打過電話之后,總經理一定會因此而夸他們,說對方談判人員已經打過電話了,你們處理得非常好。這些人會如釋重負,因此而感激我方,這樣談判的氣氛就變愉悅了。而且對方溝通之后也發現現在的價格是我方的底線,對方就會抬高價格。這個結局果然在我方的預料之中,第二天晚上他們的老總只通過電話就與我方把價格談妥了。
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2、影響他人。
3、能力體現。
二、溝通的四大目的。
1、流通信息。
2、案例分析:開會如何有效。
(1)傳遞情感。
(2)改善績效。
3、案例分析:商紂滅亡,誰負責任。
4、小游戲:“對錯”之間給我們的啟示。
(1)印象管理。
(2)始終印象的心理學解釋。
(3)個人儀態修飾注意點。
(4)親和力最有殺傷力。
(5)自我展示要自信,更要合理。
5、心理學分析:聯合評估與單獨評估效應。
l一見如故的方法。
(1)尋找共同點。
(2)請教成功經驗。
(3)站在對方立場講話。
(4)記住他人名字的好處。
三、判斷溝通的五個有效準則。
1、放正姿態決定成就,情商造就合適結果。
2、人生無處不對比,差之毫厘謬之千里。
3、互惠互利,將心比心換位思考。
4、圓通不圓滑不固執,站在誠信的角度用合理的技巧解決問題。
5、溝通是面子工程,尊重他人換得溝通先機。
四、溝通的基本技能。
1、一心一意善聆聽:會聽會溝通。
2、二種類型懂提問:會問找需求。
3、三句俗語解答復:會答通世故。
4、四個話題會說話:會說解人意。
五、溝通障礙解決。
1、心情處理。
2、察言觀色。
3、太極之間有乾坤。
4、玩笑掌握要分寸。
5、得理饒人留余地。
6、爬得高會跌得慘。
7、迂回溝通。
(1)難說的話怎么說。
(2)有誤會時怎么辦。
(3)棘手話題怎么解。
8、異議處理。
9、反饋處理。
(1)幽默詼諧。
(2)幽默化解距離。
(3)自嘲其實顯豁達。
(4)調侃尺度在對方。
(5)身體語言。
六、不同層級的溝通。
1、上情下達要“三培”
2、“培訓”手下:不僅僅要看結果,還要看過程。
3、“陪伴”手下:不要高高在上。
4、“培養”手下:“拉攏”人心。
5、案例:譯基金。
6、下情上達要“三敢”
7、“敢于”委屈。
8、“敢于”承擔責任。
9、“敢于”合理堅持。
10、平行溝通要“雙贏”
11、引導為王“贏”方法。
12、換位溝通“贏”人心。
7七、不同性格人的溝通方式。
1、性格測試。
2、人際交往中的行為表現。
3、三種工具在實際溝通中的應用。
4、從對方的行為判斷如何溝通的工具表。
5、從溝通結果判斷溝通有效的工具表。
6、從自我做起判斷溝通有效的工具表。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十
有些有經驗的商務談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問題,其結果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無關緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。
第二,商務談判在對方發言時,如果我們腦中閃現出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急于提出問題,這時我們可先把問題記錄下來,等待對方講完后,有合適的時機再提出問題。
在傾聽對方發言時,有時會出現馬上就想反問的念頭,切記這時不可急于提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽對方其下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調整其后邊的講話內容,從而使我們可能毛掉本應獲取的信息。
第三,商務談判要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。事實上,這類問題往往會給談判的結局帶來麻煩。提問時,不僅要考慮自己的退路,同時也要考慮對方的退路,要把握好時機和火候。
第四,商務談判如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時不要強迫地問,而是要有耐心和毅力等待時機到來時,再繼續追問,這樣做以示對對方的尊重,同時再繼續回答對方問題也是對方的義務和責任,因為時機成熟時,對方也不會推卸。
第五,商務談判在適當的時候,我們可以將一個已經發生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗證一下對方的誠實程度,以及其處理事物的態度。同時,這樣做也可給對方一個暗示,即我們對整個交易的行情是了解的,有關對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進行下一步的合作決策。
第六,商務談判即不要以法官的態度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。要知道像法官一樣詢問談判對方,會造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因為雙方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復連續地發問往往會導致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時即使回答也是馬馬虎虎,甚至會出現答非所問。
第七,商務談判提出問題后應閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。通常的作法是,當我們提出問題后,應閉口不言,如果這時對方也是沉默不語,則無形中給對方施加了一種壓力。這時,我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責任將由對方來承擔。這種發問技巧必須掌握。
第八,商務談判要以誠懇的態度來提出問題。當直接提出某一問題而對方或是不感興趣,或是態度謹慎而不愿展開回答時,我們可以轉換一個角度,并且用十分誠懇的態度來問對方,以此來激發對方回答的興趣。實踐證明,這樣做會使對方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進行。
第九,商務談判注意提出問題的句式應盡量簡短。在商務談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應盡量用簡短的句式來向對方提問。因為當我們提問的話比對方回答的話還長時,我們就將處于被動的地位,顯然這種提問是失敗的。
商務談判中的溝通技巧:四種溝通技巧
1.添加一些人情味。有時,當我們討論商業模式時,我們會忘記將這個過程人性化。忘記這個可能是有害的,因為沒有人愿意感到“我們是不重要的”或者“我們的聲音沒有被聽到”。
總部設在佛羅里達州的營銷機構pontes集團的總裁和首席發言人lais pontes解釋說:“有時,我們忘了添加一些人情味。比如你說話之前應該記得傾聽,然后你就可以很好地迎合對方的特定需求,闡述你的產品價值。一個成功的談判代表會創造一種環境,而在這種環境下雙方都可以快樂地進行對話。”
2.愿意放棄。要有勇氣從談判桌旁離開,表示你說到做到。成功的創業者知道什么事情不值得自己浪費時間。如果你覺得有人是想低價拿下你,那么為了保持你的業務完整性,你就需要知道什么時候應該停止談判。
“放棄談判可能很難,但有時候,這樣做可能會使你明白自己究竟想要什么?!笨偛吭O在紐約的公關機構socialfly的聯合創始人stephanie abrams和courtney spritzer說。如果有人是真心想要和你一起合作,那么他們會用合適的方法來實現這個目標。
3.明白哪些地方對你來說是沒有商量余地的。生意就像是約會。在你進入談判之前,你必須要知道你的決定性標準,或者關于你的商業模式什么事情是絕對沒有商量余地的。我可以以自身經驗告訴你,人們總是會提供建議,試圖改變你正在做的事。有時他們的意見是有價值的;有時則不是。
stephanie abrams和courtney spritzer解釋,有時談判需要妥協。試著搞清楚,對對方來說是什么最重要的,對你來說什么又是最重要的。確定是否有一種雙方能夠互惠互利的方式,然后在最不重要的細節上做出讓步。
4.與不想改變你的人一起合作。sheayeleen是一個有社會意識的皮膚護理公司,它的創始人rahama wright說得好:“與這樣的人談判是很重要的:這樣的人能夠看到你正在做的事情的價值,并且把你視作一個合作伙伴——而不是他們可以利用的人。”
尤其是你剛剛開始從事一番事業的時候,作為處于劣勢的一方,你不能讓別人利用你。你必須記住自己的價值。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十一
談判是有關方面就共同關心的問題互相磋商,交換意見,尋求解決的途徑和達成協議的過程。小編收集了商務禮儀與談判技巧,歡迎閱讀。
談判準備的禮儀。
商務談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務要相當。
談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須,穿西服必須打領帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。
布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或對面座位為尊,應讓給客方。
談判前應對談判主題、內容、議程作好充分準備,制定好計劃、目標及談判策略。
談判之初的禮儀。
1、問好。
在正式談判之前,盡可能雙方有一個良好的第一印象,營造輕松、友好的談判氣氛是雙方都需努力的。雙方見面,有禮有節,多說恭敬語,主動問好。
2、
自我介紹。
雙方簡單自我介紹,互相了解單位、部門、職務、姓名等。簡明扼要,吐詞清晰。
3、握手。
握手時應遵循禮儀與順序“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。注意握手的禮儀與禁忌:用右手更顯尊敬、不能戴墨鏡、在室內不戴帽子、不戴手套。與女性握手應握四指部位,不能用雙手握。
4、遞名片。
給對方遞名片時要雙手接遞,正面朝上,名字對著客人,微笑正視對方,目光可停留在對方雙眼至前額的三角區域正方—“談判注視區”。
在談判之初需多了解對方情況,因此要認真聆聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可表現出尊重與重視,又能了解對方的意圖。
1、報價。
在報價時,應實事求是,準確無誤,誠信相待,遵守信用,不欺瞞對方。在談判中報價一經確定則不得隨意變換,若對方確定接受價格,即不再更改。
2、查詢。
在談判之前,事先準備相關問題,態度不卑不亢,選擇氣氛和諧時提出,做到開誠布公。切忌在氣氛比較緊張時查詢,言辭得體,不可過激或過多追問,以免引起對方反感甚至惱怒,對方回答時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意,有關于原則性問題應當據理力爭。
3、還價。
在討論價格時,應保持風度、心態平和,注意用詞禮貌、有序,討價還價事關雙方利益,切莫因情急而失禮。
4、解決矛盾。
出現問題時,應該以誠相待,就事論事,態度冷靜、耐心,不可因發生矛盾就言語沖突,甚至攻擊或侮辱對方,這都不利于妥善的解決問題,反而有失風雅。
5、處理冷場。
商務談后簽約。
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
主方應熱情主動、暫時轉移話題,靈活處理,稍作松弛。如果確實已無話可說,則應當機立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進行。再次繼續談判時,主方要主動提出話題,不要讓冷場持續過長。
破冰小話題。
溝通雖是雙向的,但對于兩個不熟悉甚至完全陌生的人要進行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個時候,我們就應該準備一個破冰的小話題。可以是問候、熱點甚至天氣。不需要多么新穎的內容,卻能讓對方放松,身心愉悅,你們的溝通也會更愉快滴!
消息“小靈通”
每天關注一下時事動態、熱門話題或者熱點,讓自己與時俱進。這樣不僅能避免交談時的尷尬,而且對方說不定還會覺得你見多識廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態度,適得其反就糟糕了。
照顧他人興趣。
在交談或者以后的工作中,可能一個小小的細節就可以讓對方對你產生“好感”。所以我們要學會把注意力轉移到別人身上,談談對方感興趣的話題或者適時的為對方服務一下,這不是卑躬屈膝,反而會讓對方產生交談的欲望,因為和你說話很舒服。
不要輕易打斷別人說話。
如果換位思考,當你說話時被別人無禮的打斷,你也會失去繼續說下去的興趣。所以在別人說話時我們不要隨便介入,也不要習慣接話。如果當你必須要告訴對方某件事情的時候,你可以禮貌的插話:“不好意思,打斷您一下”。
學會聆聽。
一個會聆聽、善于聆聽的人周圍的朋友也會很多,對方愿意把一些事情告訴你。當然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當說有建設性的話。我們應該注意對方的表情、動作,適時對對方的話表示肯定、發表意見或者做下。
總結。
這樣會讓對方有繼續說下去的動力,也會覺得受到尊重。
說話前認真思考。
我們應該默想一遍我們的話,說出來是否合適,是否符合對方的性格或者興趣。避免談及隱私和對方不愿提及的事情。
溝通的禁忌。
交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達、不動聲色,讓對方自己告訴你。
不惡意詆毀:在溝通過程中,如果有競爭,不要惡意詆毀,這不僅對自身和公司沒有利益,搞不好還會留下心胸狹窄的嫌疑。
不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
打斷別人的話固然不甚禮貌,可是在碰到下列六種人時,適時適度地中止溝通,反而是明智之舉。
如果碰到“語無倫次”者,說話沒有條理,而且反反復復、啰啰唆唆時,我們可以運用“把握重點”的方法,對他說:“你的意思是……”“你的結論是……”
如果碰到“語言乏味”者,說話毫無趣味,而且了無新意時,我們可以運用“開創新局”的方法,對他說:“聊些最近的新鮮事吧!”
如果碰到“喋喋不休”者,說話不留空間,而且像連珠炮時,我們可以運用“瞬間沉默”的方法,暫停面部表情和言詞響應,讓對方有所警覺,知趣地停頓下來。
如果碰到“唾沫橫飛”者,說話大嗓門,唾液四處飛散時,我們可以運用“轉移目標”的方法,告訴他:“讓我們找個地方坐下來?!被蚴钦f:“我需要喝杯水?!笨傊?,讓自己重新找到一個安全的位置坐下,以免被口沫波及。
如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不絕地炮轟某人,我們可以運用“清者自清”的方法,明講:“抱歉,這個部分我不想聽,我們談點別的吧?!弊寣Ψ竭m可而止。
如果碰到“話不投機”者,兩人觀念相差甚遠,我們可以運用“速戰速決”的方法,以“總之……”、“無論如何……”的詞頭來結束談話,實在是因為“道不同,不相與謀也”。
但不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
如果以上方法還不奏效,你可以找個理由,暫時離開,比如你可以說:“對不起,我需要到經理那邊去一下。”因為你暫時離開了,你們之間的溝通即可以自動停止。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十二
(1)談判開始時,要先討論容易解決的問題,然后再討論容易引起爭論的問題。
(2)如果能把正在爭論的問題和已經解決的問題連成一氣,就較有希望達成協議。
(3)雙方彼此的期望和雙方談判的結果有著密不可分的關系,伺機傳遞消息給對方,影響對方的意見,進而影響談判的結果。
(4)假如同時有兩個訊息要傳遞給對方,其中一個是較悅人心意的,另外一個較不合人意;則該先讓他知道那個較能悅心的消息。
(5)強調雙方處境的相同要比強調彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。
(6)強調合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。
(7)先透露一個使對方好奇而感興趣的消息,然后再設法滿足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會接受了。
(8)說出一個問題的兩面,比單說出一面更有效。
(9)等討論過程中對方提出反對意見后,再提出你的意見。
(10)通常聽話的人比較記得對方所說的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。
(11)結尾要比開頭更能給聽話者深刻的印象。
(12)與其讓對方做結論,不如先由自己清楚地陳述出來。
(13)重復地說明一個消息,更能促使對方了解和接受。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十三
在商業活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要采取的態度。
如果談判對象對企業很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態進行談判,即在企業沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態,盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協助對方去開發新的市場,擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那么就以積極競爭的態度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束后,仔細思考才發現,自己的讓步已經超過了預計承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發生奇妙的改變。
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線 等,還要了解對方公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優惠一點的合作方式,那么將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會很理想。
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。
在談判中我們往往容易陷入一個誤區,那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十四
首先做出讓步的談判者在心理上往往處于劣勢,他們常會使自己在未獲得較有利的結果時就結束談判。如果你被迫要首先做出讓步,你就要確保你的讓步必須建立在你得到一些回報的基礎上。
提供一個基本原理幫助對方做出讓步
在做出讓步時,讓步的一方會遭受既喪失立場又損失面子的雙重壓力。有經驗的湯臣倍健減肥藥談判者在試圖克服那些已察覺的不利因素時,會設計好怎么才能幫助對方實現讓步,并為他們提供一個做出讓步的基本原理。比如,為他們的讓步盡量保守秘密等。
重復對手的提議
當對方做出讓步時,大聲重復他們的提議、意在對他們的提議加以強調,使對方一言既出,一馬難追。
密切觀察
試探地提出你的讓步
在談判中要避免過早地做出承諾湯臣倍健銷售量,不要在沒有預見到長期或短期后果前就做出讓步。正確的做法是試探地提示你的讓步,然后密切觀察對方對你的提議的反應(口頭的或書面的)??蓞⒖嫉恼f法如:“假如我……你會怎么說?”
交換讓步—懇求交換
不管什么時候,都要充分利用社會互惠的習俗,即在提出你的讓步的同時,要求對方也做出相應的讓步。
讓步不能過于頻繁
盡管高明的談判者都清楚談判中決不能輕易向對手讓步,但他們同時也很清楚,一點讓步也沒有那就不叫談判了。實際上,關鍵的問題不在于要不要讓步,而在于怎樣讓步。讓步無非涉及兩個問題,一個是讓步的幅度,一個是讓步的次數。一般來說,讓步的幅度不能過大,讓步的次數不能過多,適度的讓步才最容易取得成功。因為如果讓步的幅度過大,或者過于頻繁,就會輕易暴露自己的談判底線,使湯臣倍健產品陷于被動中。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十五
說實話,選修商務溝通的確不是出自本人的主觀意愿,記得選課那天是星期四下午,每周周四下午我們的課程都是滿滿的,如果這天選課想選取自己喜歡的課程要么逃課去選,要么就選完再去上課,如果這樣的話當然就上課遲到的了。我們宿舍的四個算是傳說中的那種“乖學生”吧,我們那天既沒有逃課也沒有遲到,而是像往常一樣把課都上完再去選,還吃過晚飯呢!結果可想而知了,記得當時上網選課的時候只剩下十幾門了,而且學校要求每個同學都要選一門自然類了的都沒有得選了,只有一大堆人文類跟工程類的,而且大多都是在下半學期或者是在周六日上的,其他的安排在周一到周五的課程呢,我們又不大感趣,總之一言難盡啦~。后來我們宿舍的四個人都選取了各自的選修課,更夸張的是其中有3個人在沒有交流過的情況下選的3門課,竟然是一樣的!其中有一門就是商務溝通了。
第一周很快過去了,第二周周六帶著超級“不滿”的心情走到213上課,上課沒多久老師就跟我們聊起了教材出版得如何如何的差,如何的不合理,如何不適合我們上課使用,所以他下令,“下次來,大家不用帶書了~”哇,超級好的消息呢,因為那本像磚頭厚的書,我就不用先放回宿舍再坐車回家了,下課就可以直奔回去了。第一節課的具體內容呢,就不多說了,不過那天老師的一句話現在還記憶猶新的,就是“不要跟女人講道理,有理沒理,吃虧的一定是你!”聽舍友說這句話不是老師原創的,不過也沒關系,總之想到這句話就想到我們可愛的老師了。
覺得商務溝通這門選修很值得我去聽,也不是純粹為上課而上課,而是因為他的內容貼近我們的生活,例如“人際關系”“人際溝通”“pac理論”等等話題都可以聯系結合我們的平常生活,在生活當中加以利用。記得有這么一部分內容說,人的性格大體分為4類:活躍型、能力型、完善性還有平穩型,結果跟另外一個舍友一套,發現我們宿舍剛剛就是這四種類型性格的人的集合體!難怪我們四個有時候那么玩得來,原來互補啊!不過逛街的時候,也難怪很難找到一件衣服能真正通過我們四個人的審美要求的,因為性格差異大,審美觀差異大啊!
這門課上的溝通,不局限于商務,還有生活的、求職的方面的,特別是最后那節課,講如何寫好一份簡歷,如何注意面試中的細節贏取一份滿意的工作那部分知識很有用,所以《商務溝通》這門課能真正的符合同學們的全方位要求,認真去聽的話,確實也能學到不少有用東西呢。
最后,非常感謝我們的老師,為我們帶來精彩的一課~謝謝。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十六
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會很理想。
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。
應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
在談判中我們往往容易陷入一個誤區,那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
先拋出高要求也可以有效降低對手對于談判利益的預期,挫傷對手的銳氣。
其實,談判的關鍵就是如何達成談判雙方的心里平衡,達成協議的時候就是雙方心里都達到平衡點的時候。
1、放正姿態決定成就,情商造就合適結果
2、人生無處不對比,差之毫厘謬之千里
3、互惠互利,將心比心換位思考
4、圓通不圓滑不固執,站在誠信的角度用合理的技巧解決問題
5、溝通是面子工程,尊重他人換得溝通先機
1、心情處理
2、察言觀色
3、太極之間有乾坤
4、玩笑掌握要分寸
5、得理饒人留余地
6、爬得高會跌得慘
7、迂回溝通
(1)難說的話怎么說
(2)有誤會時怎么辦
(3)棘手話題怎么解
8、異議處理
9、反饋處理
(1)幽默詼諧
(2)幽默化解距離
(3)自嘲其實顯豁達
(4)調侃尺度在對方
(5)身體語言
1、上情下達要“三培”
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職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十七
核心提示:通過學習本課程增強自信;形成培養自己職業形象的意識;掌握職業經理人必備的商務禮儀規范;掌握莊重著裝、優雅舉止及得體言談的技巧;了解公務禮儀與商務禮儀的規范,完善公司的公眾形象;提高溝通能力。
課程特色與背景。
課程目標。
1、增強自信。
2、形成培養自己職業形象的意識。
3、掌握職業經理人必備的商務禮儀規范。
4、掌握莊重著裝、優雅舉止及得體言談的技巧。
5、了解公務禮儀與商務禮儀的規范,完善公司的公眾形象。
6、提高溝通能力。
課程大綱。
禮儀的基本原則。
討論:你像干什么的?
你想讓客戶感覺你是什么樣的人?
你想讓客戶感覺你提供的是什么樣的服務?
你想讓客戶感覺你從業的是一家什么樣的企業?
二、職業化形象塑造。
自信的儀態。
悅耳的聲音。
平穩的目光接觸。
友好的微笑。
服飾語的“tpo”原則。
與自己所處的環境相協調;
案例:我的服裝品味高出在這里。
三、儀態語言展示的氣質。
站姿、坐姿、走姿。
四、待客禮儀。
迎接禮儀。
送客禮儀。
五、拜訪禮儀。
拜會前修飾準備。
守時、告退。
招呼禮、名片禮。
握手禮、鞠躬禮。
1、了解自己。
人性的弱點。
為了溝通成功,了解你的內心世界。
我們的價值觀、信念、想法從哪里來的?
《電影剪輯》觀賞與分析。
從現在開始—我們要變!
變臉——由苦變甜!
變態——由惡變善!
相隨心生—溝通最忌諱的是一臉的死相。
口乃心之門戶—心中慈悲,口吐蓮花。
給人留下美好的第一印象。
游戲:7秒鐘印象。
增加別人對自己的好感。
贊美的技巧—在第三者面前贊美。
贊美的地方—逢物加價,逢歲減小。
贊美的時機—投其所好,談別人興趣愛好。
情景演練:微笑與贊美。
2、認識溝通與自我溝通。
溝通的定義。
溝通的三大要素高效溝通三原則。
什么是自我溝通。
自我溝通中的自我暗示。
3、溝通中的障礙。
不善于溝通的根源—環境的局限。
不善溝通的根源—不得要領。
不善溝通的根源—見人不會講人話。
不善于溝通的根源—事實與觀點分不清。
不善于溝通的根源—情緒化的非語言狀態。
訓練活動:
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十八
優秀的商務談判者,做好商務談判,一定要懂管理。多學一點管理,小到自我管理,大到管理一個家庭、一個團隊乃至一個企業。商務談判與溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了商務談判與溝通技巧,供你閱讀參考。
如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態,盡可能達到雙贏,如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣。如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那么就以積極競爭的態度參與談判,要以最佳談判結果為導向。
對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,要了解對手談判目的、心里底線、公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的。
談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。
在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,讓對方把想說的都說出來,接下來你在反擊。善于傾聽還可以從對方的話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。
職業顧問的商務溝通技巧: 構建良好合作關系的秘訣(精選19篇)篇十九
通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協作的求同過程。下面本站小編整理了商務溝通技巧案例,供你閱讀參考。
某工廠要從日本a公司引進收音機生產線,在引進過程中雙方進行談判。在談判開始之后,日本公司堅持要按過去賣給某廠的價格來定價,堅決不讓步,談判進入僵局。我方為了占據主動地位,開始與日本b公司頻頻接觸,洽談相同的項目,并有意將此情報傳播,同時通過有關人員向a公司傳遞價格信息,a公司信以為真,不愿失去這筆交易,很快接受我方提出的價格,這個價格比過去其他廠商引進的價格低26%。
案例評點:在一條路走不通的時候,往往應該去探索另一種方法,在本例中,我方運用了傳播假情報,獲取了主動權,取得了勝利。
商業談判是最常見的商業活動之一,在買賣交易、企業兼并、技術引進乃至各種商業沖突中,人們都可能采取談判的手段來解決問題,所以從某種意義上說,商業談判就是在談判的雙方進行的情報博弈。在這場博弈中起重要作用的因素不僅僅有談判者的口才、素質、公司的實力地位,更重要的是各自所掌握的相關情報。在本文中將要介紹的就是商業談判中的一些運用情報策略取得談判勝利的案例。
在某次交易會上,我方外貿部門與一客商洽談出口業務。在第一輪談判中,客商采取各種招數來摸我們的底,羅列過時行情,故意壓低購貨的數量。我方立即中止談判,搜集相關的情報,了解到日本一家同類廠商發生重大事故停產,有了解到該產品可能有新用途。再仔細分析了這些情報以后,談判繼續開始。我方更具掌握的情報后發制人,告訴對方:我方的貨源不多;產品的需求很大;日本廠商不能供貨。對方立刻意識到我方對這場交易背景的了解程度,甘拜下風。在經過一些小的交涉之后,乖乖就范,接受了我方的價格,購買了大量該產品。
案例評點:在商業談判中,口才固然重要,但是最本質、最核心的是對談判的把握,而這種把我常常是建立在對談判背景的把握上的。
1987年6月,濟南市第一機床廠廠長在美國洛杉磯同美國卡爾曼公司進行推銷機床的談判。雙方在價格問題的協商上陷入了僵持的狀態,這是我方獲得情報:卡爾曼公司原與臺商簽訂的。
合同。
不能實現,因為美國對日、韓、臺提高了關稅的政策使得臺商遲遲不肯發貨。而卡爾曼公司又與自己的客戶簽訂了供貨合同,對方要貨甚急,卡爾曼公司陷入了被動的境地。我方根據這個情報,在接下來的談判中沉著應對,卡爾曼公司終于沉不住氣,在訂貨合同上購買了150臺中國機床。
案例評點:在談判中,不僅要注重自己方面的相關情報,還要重視對手的環境情報,只有知己知彼知勢,才能獲得勝利。
80年代我國光冷加工的水平較低,為改變這種狀況,國家決定為南京儀表機械廠引進聯邦德國勞(loh)光學機床公司的光學加工設備。南京儀表機械廠的科技情報室馬上對勞公司的生產技術進行了情報分析。在與勞公司談判時,勞公司提出要對我方轉讓24種產品技術,我方先前就對勞公司的產品技術進行了研究,從24種產品中挑選出13種產品引進,因為這13種產品技術已經足以構成一條先進完整的生產線。同時我方也根據對國際市場情報的掌握提出了合理的價格。這樣,我國既買到了先進的設備又節約了大量的外匯。事后勞公司的董事長r·柯魯格贊嘆道:“你們這次商務談判,不僅使你們節省了錢,而且把我們公司的心臟都掏去了?!?/p>
案例評點:在平時注意對情報的收集和處理,在談判中往往能夠游刃有余,獲得成功。
我國某廠與美國某公司談判設備購買生意時,美商報價218萬美元,我方不同意,美方降至128萬美元,我方仍不同意。美方詐怒,揚言再降10萬美元,118萬美元不成交就回國。我方談判代表因為掌握了美商交易的歷史情報,所以不為美方的威脅所動,堅持再降。第二天,美商果真回國,我方毫不吃驚。果然,幾天后美方代表又回到中國繼續談判。我方代表亮出在國外獲取的情報——美方在兩年前以98萬美元將同樣設備賣給以匈牙利客商。情報出示后,美方以物價上漲等理由狡辯了一番后將價格降至合理。