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學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇一
辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責任個人制)。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結(jié)。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。(已有,應(yīng)該由老師負責了)
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細則最終解釋權(quán)歸辦公室。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇二
1、負責擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,工作計劃和工作總結(jié),草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇三
第一,負責安排值班人員到點進行值班。
第二,開會時負責考勤點到。
第三,寫會議記錄。
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門。
第五,收集各部門文件。
第一,具備一定的書法基礎(chǔ),硬筆,毛筆兼有。
第二,具備相應(yīng)的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等。
第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通。
第四,工作踏實肯干,認真負責。
計劃人數(shù):6人。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇四
一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學決策帶給依據(jù)。
三、負責縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù),落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關(guān)職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇五
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設(shè)。
10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車輛的管理。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
7、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責公司接待工作。 8、負責本部門員工的考勤。
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。 5、負責制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。
7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。
10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室綜合崗位職責
1、遵守紀律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責機關(guān)計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。
3、負責辦公設(shè)備的管理,驗收和交接,并建立辦公設(shè)備臺帳。
4、負責公司法律事務(wù)工作、合同臺帳的管理。 5、負責公司公務(wù)接待工作。 6、負責公司后勤事務(wù)工作。 7、負責公司倉庫管理工作。
8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
《》:
一、負責公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇六
1.按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2.庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負責現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、帳實相符。
5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的單據(jù)不得隨意付款。
6.完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,有相關(guān)資格證書。
3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇七
本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下:
1、 指導(dǎo)學生會各個部門的財務(wù)報銷工作,使報銷工作達到規(guī)范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
之后再進行規(guī)范地報銷工作。
1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的重中之重)。
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時更新。
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
1、對于學校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作,配個其他部門的學校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學校資產(chǎn)都能更好地為廣大學生服務(wù)。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養(yǎng),加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應(yīng)該爭當骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇八
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。
2. 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。
3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
5. 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。
6. 制定相應(yīng)的制度,對學生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。
7. 對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導(dǎo)和培訓,及時召開辦公室例
會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強各部門之間的交流。
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學生組織。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇九
3、負責辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。
4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;。
5、負責日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇十
一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環(huán)境標準的實施。
一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。
五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調(diào)查研究搜集資料,掌握狀況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作。
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負責調(diào)研工作。
二、負責有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。
三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。
四、負責復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。
五、對紙張、復(fù)印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負責文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
檔案員。
一、認真執(zhí)行檔案管理制度。
二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門帶給信息和資料。
打字員。
一、按規(guī)定負責各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。
二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環(huán)境標準管理和使用。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工作目標。
一、處理好機關(guān)日常政務(wù),保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。
二、加強文書檔案管理工作。
三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務(wù)意識,提高工作潛力。
四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作,加強環(huán)境質(zhì)量控制。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇十一
辦公室是校長和黨總支組織管理學校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責如下:
一、牽頭統(tǒng)籌安排學校重點(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關(guān)工作。
二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、核準教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負責教職工日常人事管理工作。
五、負責學校日常文秘工作。
六、負責學校檔案管理,指導(dǎo)和督促學校各部門的`檔案管理工作。
七、負責離退休人員的管理工作。
八、負責校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責辦理學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇十二
1.主要負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.主要負責以學院黨委和學院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。
3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。
4.組織、協(xié)調(diào)學院重大事項和大型活動,主要負責以黨委、學院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
5.主要負責黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負責機要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學院保密委員會的日常工作。主要負責文印工作。
6.主要負責黨委公章、學院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負責學院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.主要負責學院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的`管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負責學院的新聞報道工作。主要負責校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。
8.協(xié)助學院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
9.主要負責學院信息收集、編寫或報送工作。
10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。
11.主要負責學院外事工作。
12.主要負責指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學院電子政務(wù)工作。
13.主要負責學院信訪接待,編寫學院簡介、學院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協(xié)調(diào)學院的制度建設(shè)工作。
15.主要負責學院的綜合檔案管理工作。
16.主要負責學院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇十三
辦公室工作職責質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負責學校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責為:
一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學校質(zhì)量體系,負責推行和組織實施質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標準、國際公約的要求和學校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。
四、負責學校質(zhì)量管理體系的'宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學校質(zhì)量體系培訓計劃,負責程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。
六、組織并實施學校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>
七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學校質(zhì)量體系審核的準備工作及審核結(jié)果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。
九、負責協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題,接受質(zhì)量投訴,負責督促處理。
十、負責制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標、職工培訓計劃。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇十四
1.主要負責辦公室發(fā)文的草擬與核稿,主要負責學院行政公文的起草、審核,主要負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關(guān)會議和調(diào)研活動的準備等。)。
3.主要負責辦公室會議及有關(guān)會議的`記錄、存檔等工作。協(xié)助學院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負責會議議題收集、會議材料準備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)。
4.參與起草學院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,主要負責辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。
7.主要負責學院行政值班安排,值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。
8.主要負責院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。
10.主要負責接待來訪和電話咨詢工作;主要負責學院信息公開工作。
11.主要負責行政樓會議室的使用調(diào)配工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇十五
一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。
二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。
三.加強校友會組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。
七.負責校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。
八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負責應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。
十.負責校友企業(yè)來校招聘、實習基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
十一.負責校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的'建設(shè)和維護工作。
十二.收集校友對學校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。
十三.負責校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。
十四.負責協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負責校友文化建設(shè)工作。
十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇十六
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是***,xx年7月畢業(yè)于*****************,****年*月*日擔任****集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
對工作崗位的認識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
個人基本情況。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
對未來工作的計劃。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責安全管理常識。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行。
集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
學生會辦公室的工作職責(通用17篇)篇十七
一、開展調(diào)查研究,為黨委、行政決策提供有價值的建議方案;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進程,綜合協(xié)調(diào)各系、部門的.工作及有關(guān)事宜,做好督辦督查工作。
二、負責學院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務(wù)工作,編印會議紀要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。
三、處理學院日常事務(wù),組織、協(xié)調(diào)學院重大事項和大型活動,開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓。
四、負責起草學院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
五、負責院黨委及行政公文的處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作,統(tǒng)一管理全院機要文件。
六、負責群眾來信來訪工作,做好院內(nèi)外、上下級的溝通協(xié)調(diào)。
七、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā),編印《信息簡報》、《合肥學院年鑒》及《合肥學院大事記》等重要資料。
八、協(xié)調(diào)并推進全院電子政務(wù)工作,負責學院辦公室網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。
九、負責全院保密工作和檔案管理工作,指導(dǎo)、檢查各系、部門檔案立卷工作。
十一、辦理出國人員成績單審核蓋章,負責畢業(yè)證書、學位證書甄別工作。
十二、負責院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用,院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
十三、負責學院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計工作。
十四、負責院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作,安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。
十五、負責全院通訊服務(wù)及管理工作。
十六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。