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關于國家標準公文格式模板范文一

1范圍

本標準規定了黨政機關電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數據、歸檔數據組織和歸檔格式要求。本標準適用于各級黨政機關電子公文系統產生的電子公文的歸檔和處理。其他機關和企業事業位的電子公文的歸檔和處理可參照執行。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

gb/t18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規范

da/t22—2015歸檔文件整理規則

da/t70—2018文書類電子檔案檢測一般要求

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定（國家檔案局令第8號）

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1電子公文eletronicofficialdocument

以數字形式存儲于磁盤、光盤等媒體，依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的公文。【gb/t33476.1—2016.定義3.1】

3.2電子檔案electronicrecord

具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子公文及相關信息。

注∶改寫da/t58—2014，定義2.2。

3.3歸檔archiving

將具有保存價值且辦理完畢的電子公文及相關信息經收集、整理并向檔案部門移交的過程。

3.4元數據mnetadata

描述電子公文或電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據。

注∶改寫gb/t18894—2016，定義3.3。

3.5數字對象digitalobject

通過計算機呈現的對象，比如由特定的系統或軟件應用程序生成的文件。

注∶改寫gb/t34840.2—2017.定義3.11。

3.6內容數據contentdata

電子公文或電子檔案中包含的數字對象。

注∶改寫iso14721；2012，定義1.7.2。

3.7數據組織dataorganization

按照一定的規則和方式對數據進行歸并、存儲、處理的過程。

3.8開放式版式文檔openfixedlayoutdocument

獨立于軟件，硬件、操作系統、輸出設備的版式文檔格式。

【gb/t33190—2016，定義3.2】

3.9信息包informationpackuge

由內容數據和相關保存描述信息構成的信息整體。

注：改寫da/t58—2014，定義2.8。

3.10歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage

電子公文形成或辦理部門在歸檔時按照要求對電子公文及相關信息進行組織并向檔案部門提交的信息包。

3.11封裝encapsulation

將電子公文或電子檔案及其元數據作為一個整體按指定結構打包的過程。

注：改寫da/t58—2014，定義3.12。

3.12數字對象標識electronicfileidentifier

一份電子檔案中每個文件的編號。

4縮略語

下列縮略語適用于本文件。

ofd∶開放式版式文檔（openfixedlayoutdocument）

xmi?∶可擴展標記語言（extensiblemarkupianguage）

5總則

5.1開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯系、保證長期可用的原則。

5.2電子公文歸檔過程中發生責權交接、數據格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。

5.3電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術措施，以減少技術依賴性。

5.4電子公文收集、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業務指導。

5.5電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間最遲不超過電子公文整理完成后的次年6月。

5.6黨政機關依據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。

6電子公文歸檔流程

6.1總體流程

電子公文歸檔過程從電子公文形成或辦理部門產生電子公文開始到檔案部門接收歸檔信息包結束。整個過程可分為文件收集、文件整理、文件移交、檔案接收4個環節，共12個步驟，即捕獲、錄人，轉換、組件、編號、封裝、移交檢測、移交登記、提交、接收檢測、接收登記、接收確認。

6.2文件收集

按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數據的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下∶

a）捕獲∶在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲；捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯系；電子公文內容數據應與其形成時保持一致。

b）錄入∶對于部分未進入電子公文系統進行流轉的文件，可通過文件掃描并著錄元數據.電子公文上傳掛接，脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求。

c）轉換?∶電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求（見第9章）的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。

6.3文件整理

按照da/t22—2015及文件整理相關規定對電子公文開展整理工作。文件整理的步驟如下∶

a）組件∶電子公文一般以件為單位進行整理，件內文件的構成以及件內文件排序應符合da/t22—2015的要求；

b）編號∶對完成組件的電子公文，按照da/t22—2015的要求進行分類和排序，并編制檔號；

c）封裝∶將完成組件和編號的擬歸檔電子公文及其元數據封裝成歸檔信息包（見第8章）。

6.4文件移交

a）移交檢測∶電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照da/t70—2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔；

b）移交登記?∶電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、?成文日期、保管期限、件數、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》見gb/t18894—2016的表a.1；

c）提交∶電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。

6.5檔案接收

檔案部門接收電子公文形成或辦理部門提交歸檔的電子公文，并辦理相關接收手續。檔案接收的具體步驟如下∶

a）接收檢測∶檔案部門接收歸檔電子公文之前應按照da/t70—2018的要求以及其他相關要求，對歸檔信息包的真實性、完整性、可用性和安全性等方面進行檢測，對于不符合要求的歸檔信息包予以退回；

b）接收登記∶檔案部門接收歸檔電子公文時，應清點、核實電子公文的文種，成文日期、保管期限、件數、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》;

c）接收確認∶檔案部門接收符合要求的歸檔信息包并確認，完成電子公文歸檔流程。

7電子公文歸檔元數據要求

7.1概述

本章規定了描述電子檔案的最基本的元數據集合，即元數據基本集。實際工作中可根據具體情況參照da/t46—2009及相關規范擴充元數據集合。

7.2元數據基本集

電子檔案元數據基本集中的元素及其結構描述見表1。

8電子公文歸檔數據組織

8.1歸檔信息包結構

歸檔信息包中一般包含同一批次歸檔的多份歸檔電子公文，電子公文應以da/t22—2015規定的分類方式為依據進行組織。以采用年度一保管期限一機構（問題）三級分類方式為例，歸檔信息包結構示例見圖1。

8.2說明文件

說明文件以xmil文件方式存放信息包的元數據信息，包括信息包標識，信息包類型、創建者，創建時間、創建環境、存儲位置、信息包說明等。

示例∶說明文件的schema定義如下

8.3電子檔案文件夾

電子檔案文件夾一般以檔號命名（例如"z109-ws·2011-y-bgs-0001"）。文件夾中存放電子檔案內容數據及其元數據，具體要求如下∶

a）電子檔案內容數據按照"檔號"+"-"+"××"（××指隧位件內順序號）的方式命名，例如"z109-ws·"，包括ofd格式的內容數據以及其他附屬文件∶1）ofd文件∶內容數據的主體部分，包括文件處理單和公文主體（包含正本，定稿及歷次修改稿），可轉換成多個ofd文件或合并成一個ofd文件；2）其他附屬文件∶部分無法轉換成ofd格式的文件（比如圖形文件、音視頻文件，其他特殊格式文件等）可根據第9章要求按照一定順序置于電子檔案文件夾中。

b）電子檔案元數據信息應以xml文件方式存放，存在多個ofd文件時，元數據文件獨立存在并按照一定順序置于電子檔案文件夾中;存在單個ofd文件時，可將元數據文件嵌入到ofd文件中（呈現方式參見附錄e）。

示例∶電子檔案元數據的schema定義如下∶

9電子公文歸檔格式要求

根據構成文件內容的數字對象類型的不同可將電子公文分成文件處理單、公文主體，其他附屬文件三個部分.

關于國家標準公文格式模板范文二

為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，并規定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（gb/t?9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準a4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。

小編將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經驗，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。

黨政機關公文格式

1范圍

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。

2規范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100?國際單位制及其應用

gb3101?有關量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分）?量和單位

gb/t15834?標點符號用法

gb/t15835?出版物上數字用法

3術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

3.1字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

3.2行line

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術指標

?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用gb/t?148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.

5.2版面

5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

5.2.3行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.2.4文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

6.3裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

7

公文格式各要素編排規則

7.1公文格式各要素的劃分

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

7.2.3緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

7.2.5發文字號

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加"號"字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

7.2.6簽發人

由"簽發人"三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。"簽發人"三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7.2.7版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7.3主體

7.3.1標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

7.3.2主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7.3.4附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5發文機關署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

7.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

7.3.5.5特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

7.4.3印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發"二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

7.5頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

9

公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數字用法應當符合gb/t15835.

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170?mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

10.2命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

10.3紀要格式

紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

關于國家標準公文格式模板范文三

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大小：a4。

確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。

（一）“字體”

1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內容要求

1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于××（事由）的+文種”。

3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

（四）標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，

三號。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內容要求

1．主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。

3．公文中引用文件時，應按規范將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

5．發文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。

7．用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯系人：×××；聯系電話：××××）”。

9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使

用的標點符號按相應規范執行。

（一）一般情況

1．奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

3．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。

5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。

2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。

6．將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。

（三）注意事項

1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續編排。

2．公文中間出現空白頁時，空白頁不編排頁碼。

（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做如下特殊設置

1．“縮進和間距”：左右縮進一律調整為0字符，段前段后間距一律調

整為0行。

2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。

3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數字的間距”三項，其他勾選全部取消。

（二）印刷

1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。

2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。

3．附件為a4橫向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。

4．附件為a3縱向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5．附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

（三）裝訂

1．公文首頁左側為訂口、右側為切口。

2．公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3．兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm。

5．附件為a3表格的，先將外側邊向訂口整齊對折，再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2．三級標題阿拉伯數字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

【推】很久以前，小編想給新進入的公務員做點什么。包括文件處理形式的規范等。主編以前做過幾年的綜合秘密工作，從那以后，得到公文，內容先不看，先改變格式。有時候很麻煩，想把文件還給我重寫。

很多公務員，特別是新進入的年輕人，不認為公文的形式。我發現很多人連word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情，特別是法律文件的形式，其規范化的意義當然是不言而喻的。

就檢察機關的文件而言，發行文字的中年括號不是或，而是或，法院使用常見的括號()。我認為這些都是常識。法學院應該開設過法律文件課程。公務員應該學習這些規范。如果沒有在網上，請找辦公室的同志，不要開玩笑。

提高黨政機關文件的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢疫總局、國家標準化管理委員會發表了《黨政機關文件格式》國家標準(gb/t9704-2012)。該標準自2012年7月1日起正式實施。

該標準對國標國家行政機關文件格式(gb/t9704-1999)的修訂，對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準a4型，首次統一了黨政機關公文格式元素的編排規則，使黨政機關公文的表達形式更加規范。

關于國家標準公文格式模板范文四

為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，并規定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（gb/t?9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準a4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。

小編將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經驗，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。

黨政機關公文格式

1范圍

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。

2規范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100?國際單位制及其應用

gb3101?有關量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分）?量和單位

gb/t15834?標點符號用法

gb/t15835?出版物上數字用法

3術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

3.1字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

3.2行line

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術指標

?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

?

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用gb/t?148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.

5.2版面

5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

5.2.3行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.2.4文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

?

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

6.3裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

?

7

公文格式各要素編排規則

7.1公文格式各要素的劃分

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

7.2.3緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

7.2.5發文字號

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加"號"字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

7.2.6簽發人

由"簽發人"三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。"簽發人"三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7.2.7版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7.3主體

7.3.1標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

7.3.2主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7.3.4附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5發文機關署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

7.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

7.3.5.5特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

7.4.3印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發"二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

7.5頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

?

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

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9

公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數字用法應當符合gb/t15835.

?

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170?mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

10.2命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

10.3紀要格式

紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

關于國家標準公文格式模板范文五

國家機關政府部門公文標準格式要求（國家標準）

（后有函、請示、報告、通知、規定等公文格式詳細模板）

標題::小標宋體二號字正文::仿宋三號字行間距::一般設置“固定值”28.8磅字間距::一般不做要求(軍用文書有每行多少字，每頁多少行的要求)公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體::一般用3號或4號黑體緊急程度字體::字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體::大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發文字號的字體::一般采用3號或4號仿宋體簽發人的字體::字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)標題的字體::字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體::一般采用3號或4號仿宋體正文的字體::常用3號或4號仿宋體附件的字體::常用3號或4號仿宋體作者的字體::字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體::字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體::小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體::常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關的字體::與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發說明的字體::與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發人用三號楷體字5、標題用二號宋體字加黑6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字(每頁19行，每行25個字)8、批轉(轉發、印發)……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字12、抄送機關名稱用四號仿宋體字13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字;印發份數用五號仿宋體字公文各要素和標識簡單介紹。

示例：

xx區“幸福xx·清潔xx”提升行動工作小結

根據《幸福xx提升行動2020年工作方案》的通知（寧xx委[2020]1號）文件要求，我區全力推動“xxxx”提升行動，持續美化xx容顏。現將8月份工作小結如下：

……二、重點工作進展情況（二）環境衛生保障行動

2.推進“廁所革命”。一是……；二是……；三是……。

xxxxxx局2020年7月31日

（詳細版）

公文的寫作格式及范文參考模板

函、請示、報告、通知、規定

函的寫作格式

向有關主管部門請求批準詢問和答復問題，函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

事由**(《關于一般發函為文種組成。文種或者事由、事由、一般由發文機關、;的函》)

②正文

希望和要求，如：;商洽、詢問、答復的事項和問題;一般包括三層：簡要介紹背景情況等。

函的寫作范例xx省電力工業局關于在xxx水電站庫區進行開發有關意見的函

xx市人民政府：

xx水庫已基本形成。xx年年底首臺機組投產發電,x月開始蓄水……。

目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,據了解……。現將我局有關意見函告如下。

xx水電站是由國家開發銀行貸款工程。

……

二、……

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動

……

特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和,以上意見予以幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈中山艦的函

湖北省人民政府：

……

專此函達，請答復。

xx市人民政府

xx年x月x日

指示性通知(通知格式)：

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院2020年x月x日

指示性通知(例文)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發〔2019〕×號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

………………

中華人民共和國國務院

1996年12月16日

會議性通知(通知格式)：

關于×××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會期×××，×××××報到。

會議時間：×月×——×日

會議地點：××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜：

××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××年×月×日

《通知》寫作要點

告知通知講究時效性，執行或服從安排的文種。要求下級機關辦理、通知是下行文，立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結束語。

結尾可用“特此通知”結如未用“特作如下通知”作為過渡語㈡在前言和主體之間。

㈢再次明確主題的段落描寫。

(報告格式：)建議報告

關于××××××的報告院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、××××××××××××××××××××××

×××××××。

二、××××××××××××××××××。

請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××年×月×日建議報告(例文)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

xx是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。××××××××××××××××××××××××××××××××××××

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

2020年10月2日

情況報告(報告格式)：

關于××××××的報告

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××現將主要情況報告如下：

一、提出以下建議：××××××

×××××，××××××××××××××。

二、針對××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××年×月×日

《報告》寫作要點

答復上級機關詢問時用的陳提出意見或建議、反映情況、報告是向上級機關匯報工作、述性公文。報告前可加“緊急”。

標題：制發機關+事由+報告

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

事務性請示(請示格式)：

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

擬在我院為了×××××××××××，我院××××××××××，近一段時間來，××。

開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××年×月×日事務性請示(例文)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示國務院：

×××××××××××。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。………………

二、根據不同地區確定保護重點。…………………………

國家計委、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。

以上意見已商得財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

2020年1月2日

關于××××的請示

院領導：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

××××年×月×日《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

二、正文：最后用“為此，講情必要性和可能性，闡述理由，陳述情況，請示如下”。

㈠請示的原因：

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

規定格式：

××××的規定(××××年×月×日)

第一條×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

行政法規類規定(例文)

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，

結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。

……第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。

《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：(文件種類+內容+地域)規定、管理辦法、細則、規則等。

二、正文：

(一)正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

(二)“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

(三)依據與目的、規約性公文的結構包括：可以在“條”上設“章”。根據內容的需要，適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

關于國家標準公文格式模板范文六

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