應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行需要依靠全員參與,每個(gè)人都有責(zé)任和義務(wù)按照預(yù)案的要求行動(dòng)。這些范文是根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)的,具有一定的參考價(jià)值,希望對(duì)大家制定應(yīng)急預(yù)案時(shí)有所幫助。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇一
根據(jù)物業(yè)集團(tuán)公司下發(fā)通知與要求,為扎實(shí)做好公司及各項(xiàng)目汛期預(yù)防工作,保障公司和業(yè)主財(cái)產(chǎn)及人身安全,特制定應(yīng)急預(yù)案。
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
(一)、成立防汛領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
職責(zé):負(fù)責(zé)物業(yè)管理有限公司和各項(xiàng)目排水設(shè)施設(shè)備檢查維護(hù)工作,保證排水系統(tǒng)完好有效;加強(qiáng)各項(xiàng)目的巡視檢查,及時(shí)查找漏點(diǎn),避免因漏雨導(dǎo)致的電路短路、設(shè)備損壞問(wèn)題的發(fā)生,特別是各項(xiàng)目的高配間,必須保證正常供電;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目避雷設(shè)施設(shè)備的'檢修工作,負(fù)責(zé)儲(chǔ)備必要的防汛、救災(zāi)物資;一旦發(fā)生洪澇災(zāi)害,按照本防汛救災(zāi)預(yù)案組織維護(hù)和搶險(xiǎn)工作。
(二)、在防汛領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下成立四個(gè)工作組。
1、成立防汛搶險(xiǎn)組。
組長(zhǎng):成員:
職責(zé):在防汛領(lǐng)導(dǎo)組的指揮下進(jìn)行防汛搶險(xiǎn)工作,各項(xiàng)目經(jīng)理組織搶險(xiǎn)對(duì)各管理區(qū)域進(jìn)行全面檢查,確定積水區(qū)域事故發(fā)生原因,制定局部應(yīng)急措施,組織進(jìn)行處理。
2、成立設(shè)備保障組。
組長(zhǎng):成員:
職責(zé):在防汛領(lǐng)導(dǎo)組的指揮下進(jìn)行防汛搶險(xiǎn)(用水泵進(jìn)行排水)工作。各項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,合理組織利用排水泵等設(shè)備對(duì)積水嚴(yán)重區(qū)域進(jìn)行排水,保障各管理區(qū)域正常。
3、后勤保障組組長(zhǎng):成員:
職責(zé):在防汛領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下進(jìn)行搶險(xiǎn)通訊、統(tǒng)計(jì)、后勤保障工作。在發(fā)生汛情時(shí),做好公司內(nèi)部信息的傳遞和后勤保障工作,在汛情后,統(tǒng)計(jì)匯總由于汛情造成的損失情況。
4、應(yīng)急救援組組長(zhǎng):成員:
職責(zé):在防汛領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下進(jìn)行汛情援助工作。當(dāng)某項(xiàng)目發(fā)生重大險(xiǎn)情時(shí),及時(shí)抽調(diào)進(jìn)行救援。
二、防汛物資:
雨鞋、雨衣、鐵锨、編織袋、手電筒、鐵絲、排水泵、托線(xiàn)盤(pán)等,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保防汛物資24小時(shí)可領(lǐng)用。
三、各項(xiàng)目經(jīng)理為各區(qū)域防汛責(zé)任人。
加強(qiáng)防汛意識(shí)培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)部位要檢查到位,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)上報(bào)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo),并采取積極措施,避免險(xiǎn)情擴(kuò)大。
遇大到暴雨雨情時(shí),實(shí)行全員全崗值班制度。
六、當(dāng)辦公室值班接防汛通知后,應(yīng)及時(shí)通知值班領(lǐng)導(dǎo)及全體防汛。
七、各項(xiàng)目值班接到業(yè)主求助信息后,應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目。
防汛主要成員迅速到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,及時(shí)處置;當(dāng)遇到管理區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)大面積積水時(shí),應(yīng)迅速組織趕赴現(xiàn)場(chǎng),調(diào)集水泵等相關(guān)設(shè)備進(jìn)行疏通、排水,同時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
八、平時(shí),辦公室內(nèi)勤和各項(xiàng)目客服應(yīng)密切注意天氣變化,并及時(shí)通知相。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇二
20__年汛期雨季已經(jīng)來(lái)臨,為保護(hù)小區(qū)業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)城區(qū)防汛()1號(hào)文件精神,結(jié)合我小區(qū)的實(shí)際情況,特制定防汛工作方案。
一、成立防汛工作應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):__。
組成員:管理處各部門(mén)主管、辦公室人員、工程維修人員、保安、保潔、綠化人員。
二、防汛工作職責(zé)。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行縣政府關(guān)于安排物業(yè)防汛排水的指示精神,全面指揮小區(qū)的防汛工作。按照應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的人員安排,快速、及時(shí)、有效地處理小區(qū)防汛工作中出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)性災(zāi)害事故。采取有效措施,立足小區(qū),堅(jiān)持自保、自救,確保小區(qū)的汛期安全。
2、準(zhǔn)備足夠的防汛物資,根據(jù)出現(xiàn)的險(xiǎn)情,提出排險(xiǎn)、搶險(xiǎn)方案。負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督防汛措施的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督防汛物品的準(zhǔn)備情況;確保業(yè)主的正常生活秩序和財(cái)產(chǎn)安全,杜絕小區(qū)凹陷區(qū)域的排水不暢和地下室存水等問(wèn)題。
三、防汛工作要求及措施。
1、防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)隊(duì)。具體負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的防汛工作,確保安全度汛和業(yè)主財(cái)產(chǎn)不受損失;及時(shí)收集雨情、汛情等;做好防汛宣傳工作,提高全體業(yè)主的防汛意識(shí);確保無(wú)事故發(fā)生。防汛期間要保障通訊暢通,防汛成員和值班人員做到24小時(shí)電話(huà)暢通。值班人員要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁離崗、脫崗。如遇大雨,經(jīng)理及各級(jí)主管、安保班長(zhǎng)必須到崗,人員要做到手機(jī)不關(guān)機(jī)。在崗人員和不認(rèn)真負(fù)責(zé)而造成損失的人員實(shí)行問(wèn)責(zé)制,造成重大損失的要追究責(zé)任。
2、聯(lián)系工作。保安部應(yīng)對(duì)有車(chē)業(yè)主進(jìn)行經(jīng)常性的安全提示,并做好地下車(chē)庫(kù)車(chē)輛停放秩序。客服人員應(yīng)了解,所有地下車(chē)庫(kù)的業(yè)主通訊聯(lián)系方式,必要時(shí)通知業(yè)主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,應(yīng)密切關(guān)注雨水情況和小區(qū)內(nèi)有關(guān)道路的通暢情況,做好與全體業(yè)主的聯(lián)系準(zhǔn)備工作。
3、物資準(zhǔn)備和各部門(mén)的具體職責(zé)。根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,對(duì)重點(diǎn)部位要加強(qiáng)巡視;各部門(mén)分工明確;做到雨前、雨中、雨后都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)視;并做出相應(yīng)排險(xiǎn)措施;以下是各部門(mén)的明確分工與職責(zé):
客服中心:在汛情來(lái)臨時(shí),客服中心要做好和全體業(yè)主間的溫馨提示工作,對(duì)災(zāi)情相對(duì)嚴(yán)重的樓棟,要重點(diǎn)記錄汛情信息,必要時(shí)電話(huà)通知業(yè)主告知詳情。如有業(yè)主求救電話(huà),應(yīng)詳細(xì)記錄業(yè)戶(hù)詳細(xì)住址(樓層號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、聯(lián)系方式),并立即向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,申請(qǐng)?jiān)鲈?/p>
維修部:維修人員應(yīng)定期檢查小區(qū)內(nèi)的水、電設(shè)備,汛期要適當(dāng)增加檢查頻率,確保設(shè)備正常使用和安全。
保潔、保安部:檢查各雨水井排水管道的暢通情況和應(yīng)急使用情況。
四、險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)的救援物資包括:
(1)應(yīng)急燈具要充足電量,以備夜間使用。配備一定的鋼筋拉鉤或洋鎬必要時(shí)打開(kāi)雨水井蓋。
(2)沙袋若干,將沙袋放在地勢(shì)較低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水匯集到地勢(shì)較低的區(qū)域,造成危險(xiǎn)。小區(qū)內(nèi)容易積水的幾個(gè)地方,要密切關(guān)注積水情況。災(zāi)情結(jié)束后要立即將沙袋搬離至隱蔽區(qū)域,并做好保護(hù)工作,以免影響下一次的使用。
(3)排水設(shè)備,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期檢查設(shè)備的工作情況。如遇部分管道排水不暢,應(yīng)用排水泵將此區(qū)域的積水排至其他順暢的區(qū)域。用完后要清洗干凈,并存放。
(4)重點(diǎn)防御部位:地下車(chē)庫(kù)出入口、儲(chǔ)藏室出入口,c17-c18之間防空地下車(chē)庫(kù)出入口。a1-a2之間的地下車(chē)庫(kù)出入口,a15南邊地下車(chē)庫(kù)出入口。
保安部:充分做好汛期安全保衛(wèi)工作,如有求救或增援電話(huà),應(yīng)在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),做好救援和保衛(wèi)工作,如遇特殊情況應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,在關(guān)鍵時(shí)刻幫業(yè)主排憂(yōu)解難。應(yīng)對(duì)有車(chē)業(yè)主進(jìn)行經(jīng)常性的安全提示,并做好地下車(chē)庫(kù)車(chē)輛停放秩序。
(一)、第一預(yù)案:
當(dāng)氣象臺(tái)發(fā)布暴雨警報(bào)時(shí),物業(yè)服務(wù)中心及時(shí)提前通報(bào)業(yè)主風(fēng)情、水情、雨情,提醒業(yè)主注意離家前閉窗戶(hù)、門(mén)。辦公室人員根據(jù)各自的職責(zé),加強(qiáng)值班,進(jìn)一步檢查落實(shí)各項(xiàng)防汛應(yīng)急措施,組建防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍,落實(shí)搶險(xiǎn)物資。
防汛作為壓倒一切工作的頭等大事來(lái)抓。
(二)、第二預(yù)案:
遇暴雨突發(fā)性災(zāi)害天氣時(shí),搶險(xiǎn)小組迅速組織人員及時(shí)檢查疏通排水管道,做到排水暢通;對(duì)小區(qū)內(nèi)部和地下室、地下車(chē)庫(kù)積水情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)報(bào)告災(zāi)情,必要時(shí)及時(shí)組織足夠的臨時(shí)排澇設(shè)備進(jìn)行強(qiáng)排。確保業(yè)主正常的生活秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
各部門(mén)應(yīng)恪盡職守,安全度汛,確保業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)及公共財(cái)物的安全,越是關(guān)鍵時(shí)刻我們?cè)揭薪M織有紀(jì)律;關(guān)鍵時(shí)刻義勇當(dāng)先、臨危不懼。時(shí)刻把業(yè)主的利益放在頭等位置。讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓業(yè)主滿(mǎn)意是我們義不容辭的責(zé)任。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇三
當(dāng)高壓線(xiàn)路出現(xiàn)故障或供電局突然停電,為了小區(qū)廣大業(yè)主人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,現(xiàn)制定以下應(yīng)急方案:
二)、根據(jù)停電范圍采取相應(yīng)的'措施;
四)、啟動(dòng)發(fā)電機(jī)組;
六)、閉合發(fā)電機(jī)電源輸出的總開(kāi)關(guān);
七)、查看雙電轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)是否在備用檔;
八)、依次閉合各分回路開(kāi)關(guān);
十)、停、送電必須有必要的防護(hù)措施至少兩人協(xié)同操作,禁止單人操作;
十一)、觀(guān)察電梯、水泵及其它設(shè)施運(yùn)行情況;
十二)、總配電室、發(fā)電機(jī)房各留一人值班,直至市電恢復(fù)正常;
十三)、及時(shí)在各通道、單元口及其它公共區(qū)域出溫馨提示告知業(yè)主。
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物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇四
1.任一員工接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)立即通知保安消防監(jiān)控室,同時(shí)記錄接報(bào)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間。
2.保安消防監(jiān)控室接報(bào)后應(yīng)一方面通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機(jī)了解電梯困人發(fā)生地點(diǎn)、被困人數(shù)、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過(guò)對(duì)講機(jī)向保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),請(qǐng)求派人或聯(lián)系工程物料部前往解救。
3.保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,立即親自到場(chǎng)或派員到場(chǎng)與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門(mén)等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無(wú)謂的行動(dòng),以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。注意在這一過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)始終不能離人,要不斷與被困人員對(duì)話(huà),及時(shí)了解被困人員的情緒和健康狀況,同時(shí)及時(shí)將情況向公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.工程物料部經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場(chǎng)解救,必要時(shí)電話(huà)通知電梯維修公司前來(lái)?yè)屝蕖H糇约簾o(wú)法解救,應(yīng)設(shè)法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來(lái)解救。
5.若工程物料部和電梯維修公司都無(wú)能力解救或短期時(shí)間內(nèi)解救不了,應(yīng)視情況向公安部門(mén)或消防部門(mén)求助(應(yīng)說(shuō)明求助原因和情況)。向公安、消防部門(mén)求助前應(yīng)征得公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)的同意。
6.在解救過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),應(yīng)立即通知醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng),以便被困人員救出后即可進(jìn)行搶救。
7.被困者救出后,保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)當(dāng)立即向他們表示慰問(wèn),并了解他們的身體狀況和需要,同時(shí)請(qǐng)他們提供姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)及到本小區(qū)事由。如被困者不合作自行離去,應(yīng)記錄下來(lái)存檔備案。
8.被困者救出后,工程物料部應(yīng)立即請(qǐng)電梯維修公司查明故障原因,修復(fù)后方可恢復(fù)正常運(yùn)行。
9.保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)詳細(xì)記錄事件經(jīng)過(guò)情況,包括接報(bào)時(shí)間、保安和維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間、電梯維修公司通知和到達(dá)時(shí)間、被困人員的解救時(shí)間、被困人員的基本情況、電梯恢復(fù)正常運(yùn)行時(shí)間。若有公安、消防、醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng),還應(yīng)分別記錄到場(chǎng)和離開(kāi)時(shí)間、車(chē)輛號(hào)碼;被困人員有傷者的,應(yīng)記錄傷者情況和被送往的醫(yī)院。
10.工程物料部經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、解救辦法和修復(fù)時(shí)間。
1.在接到停電通知的情況下,管理運(yùn)作部應(yīng)事先將停電線(xiàn)路、區(qū)域、時(shí)間、電梯使用以及安全防范要求等情況通知每個(gè)住戶(hù)和商戶(hù),并在主要出入口發(fā)布停電通告;同時(shí),工程物料部應(yīng)做好停電前的應(yīng)變工作。
2.在沒(méi)有接到任何通知、突然發(fā)生停電的情況下,工程物料部應(yīng)立即確認(rèn)是內(nèi)部故障停電還是外部停電。若系內(nèi)部故障停電,應(yīng)立即派人查找原因采取措施,防止故障擴(kuò)大;若系外部停電,一方面要防止突然來(lái)電引發(fā)事故,一方面致電電力局查詢(xún)停電情況,了解何時(shí)恢復(fù)供電,并將了解的情況通知管理運(yùn)作部。
3.保安部立即會(huì)同工程物料部派人分頭前往各樓檢查電梯運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)電梯關(guān)人立即按照電梯困人應(yīng)急預(yù)案施救。
4.管理運(yùn)作部立即將停電情況通知小區(qū)內(nèi)住戶(hù)和商戶(hù),并在主要出入口發(fā)布停電通告,必要時(shí)啟用緊急廣播系統(tǒng)通知住戶(hù),要求住戶(hù)保持冷靜,做好防范。
5.若突發(fā)停電時(shí),正值晚上商場(chǎng)營(yíng)業(yè),保安部應(yīng)協(xié)助商場(chǎng)維持好秩序,指導(dǎo)商戶(hù)啟用應(yīng)急照明燈、蠟燭等備用照明,疏散顧客,并要注意防火,防止發(fā)生火災(zāi)。
6.安排員工到小區(qū)各主要出入口、電梯廳維持秩序,保安加強(qiáng)保安措施,嚴(yán)防有人制造混亂,渾水摸魚(yú),必要時(shí)關(guān)閉大門(mén)。
7.派人值守辦公室、值班室,耐心接待住戶(hù)和商戶(hù)詢(xún)問(wèn),做好解釋和疏導(dǎo)工作,防止與住戶(hù)、商戶(hù)發(fā)生沖突。
8.詳細(xì)記錄停電事故始末時(shí)間、發(fā)生原因、應(yīng)對(duì)措施以及造成的損失。
9.突發(fā)停電的預(yù)防措施:
1)工程物料部應(yīng)經(jīng)常檢查應(yīng)急照明和緊急廣播系統(tǒng),確保正常。
2)管理運(yùn)作部應(yīng)提醒寫(xiě)字樓住戶(hù)、商戶(hù)備置一些應(yīng)急照明燈或蠟燭,以防停電。
3)保安部、工程物料部除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應(yīng)配置手提式應(yīng)急照明燈,并時(shí)時(shí)充電保養(yǎng),保持完好。
1.接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)液化氣泄漏后,公司員工應(yīng)立即通知保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,并馬上趕到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,必要時(shí)疏散人員,并禁用電氣設(shè)備(包括手機(jī)、電話(huà)和對(duì)講機(jī))。
2.保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,一方面立即派員前往現(xiàn)場(chǎng)支援,并通知工程物料部,另一方面視情況通知液化氣公司和消防支隊(duì)。
3.工程物料部接到通知后,急速趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助保安部施救。
4.若液化氣泄漏發(fā)生在室外,應(yīng)馬上疏散周?chē)藛T,建立警戒線(xiàn),防止圍觀(guān),并嚴(yán)禁煙火和使用電氣設(shè)備。
5.若液化氣泄漏發(fā)生在室內(nèi),要保持冷靜,謹(jǐn)慎行事,切記現(xiàn)場(chǎng)不可按門(mén)鈴、啟閉照明燈、開(kāi)換氣扇、打報(bào)警電話(huà)、使用對(duì)講機(jī)以及關(guān)閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。
6.施救人員進(jìn)入室內(nèi)前,應(yīng)采取一定的防范措施,戴上防毒面具;沒(méi)有防毒面具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡可能屏住呼吸;進(jìn)入室內(nèi)后,應(yīng)立即切斷液化氣總閥,打開(kāi)門(mén)窗,加快氣體擴(kuò)散,并疏散現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)的非相關(guān)人員,協(xié)助救援、搶修的消防人員和維修人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
7.發(fā)現(xiàn)有中毒、受傷者,應(yīng)立即小心、妥善地將受傷人員抬離現(xiàn)場(chǎng),送往安全地區(qū),必要時(shí)施行人工呼吸,并通知醫(yī)療部門(mén)前來(lái)救護(hù)或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院搶救。
8.保安部和工程物料部應(yīng)詳細(xì)記錄液化氣泄漏的時(shí)間、地點(diǎn)、故障情況和修復(fù)過(guò)程。若有人員傷亡,應(yīng)詳細(xì)記錄傷亡人員的姓名、性別、年齡、時(shí)間和搶救醫(yī)院。
9.保安員和設(shè)備巡檢人員在平時(shí)巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有異常氣味時(shí),應(yīng)小心處理,同時(shí)應(yīng)掌握液化器總閘的位置和關(guān)閉方法。
1.任一員發(fā)現(xiàn)工盜竊和破壞事件或接到報(bào)警后,應(yīng)立即查清樓號(hào)、單元號(hào)、樓層,通知保安部或當(dāng)班保安領(lǐng)班派員前往現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),并通知監(jiān)控值班員密切注意相關(guān)畫(huà)面,監(jiān)視犯罪嫌疑人動(dòng)向。
2.保安巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有人在小區(qū)內(nèi)實(shí)施盜竊或破壞行為,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)向保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),并通知消防監(jiān)控室協(xié)助監(jiān)視;同時(shí)保持冷靜,如能處理的可及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),記住犯罪嫌疑人的面貌、體形、服飾和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。
3.保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,視情況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保安趕赴現(xiàn)場(chǎng),盡可能制止一切盜竊和破壞行為,在力所能及的情況下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同時(shí)向警方報(bào)警。
4.保安人員在事件中捕獲犯罪嫌疑人,應(yīng)詢(xún)問(wèn)記錄后移交警方處理,并根據(jù)警方要求提供情況和證據(jù),嚴(yán)禁施刑拷打、審訊和扣押,并應(yīng)勸阻業(yè)主和圍觀(guān)人員打罵犯罪嫌疑人。
5.若犯罪嫌疑人在警方到來(lái)以前已逃離現(xiàn)場(chǎng),保安人員應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),阻止任何人員進(jìn)入或接近現(xiàn)場(chǎng),并不得觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)任何物品和門(mén)窗,等候警方前來(lái)處理。
6.如在作案現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有人受傷,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,通知醫(yī)護(hù)人員前來(lái)救護(hù)。
7.在抓捕犯罪嫌疑人的過(guò)程中,若有需要可臨時(shí)關(guān)閉所有出入口,勸阻業(yè)主及訪(fǎng)客暫停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘機(jī)逃逸。
8.警方人員到達(dá)后,保安員應(yīng)清楚記下警官官銜、編號(hào)及報(bào)案編號(hào),并積極提供線(xiàn)索,配合警方人員辦案。
9.在事件中涉及財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害,應(yīng)攝下照片或錄像,留下當(dāng)事人員和目擊者,供警方詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。
1.小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)人員意外傷亡事件,保安人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明情況,向保安部經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。
2.若傷者尚未死亡,應(yīng)在保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)立即組織搶救,并通知醫(yī)療救護(hù)中心。對(duì)骨折傷員一定要注意盡量不要搬動(dòng),防止使傷情加重。
3.若傷亡事故系由觸電引起,保安人員應(yīng)就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進(jìn)行搶救。嚴(yán)禁在沒(méi)有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。
4.若傷亡事故系由設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起,保安部應(yīng)立即通知工程物料部經(jīng)理(或主管)到場(chǎng),共同制訂搶救方案。
5.若傷亡事故系由溺水引起,保安人員或其他員工應(yīng)立即搶救,若落水者喝水較多,應(yīng)讓傷者頭朝下倒立,按壓腹部,使其吐出喝入之水,必要時(shí)施行人工呼吸。
6.若傷亡事故系由高層墜落、物品砸傷引起,在搶救傷員的同時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),攝下照片或錄像,留下目擊者,同時(shí)向警方報(bào)警。
7.若傷亡事故系由交通肇事引起,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員的同時(shí),記錄肇事車(chē)輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控錄象,保存相關(guān)錄象,報(bào)請(qǐng)警方處理。若交通事故引起小區(qū)內(nèi)交通堵塞,應(yīng)開(kāi)辟旁行通道,積極疏導(dǎo)交通,并設(shè)立警戒線(xiàn),防止破壞現(xiàn)場(chǎng)。
8.傷者被送往醫(yī)院搶救時(shí),應(yīng)記錄下救護(hù)車(chē)號(hào)碼、送往醫(yī)院以及傷者情況。
9.詳細(xì)記錄意外傷亡經(jīng)過(guò)。對(duì)由于設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起的傷亡事故,以及由于管理公司原因引起的觸電事故,相關(guān)部門(mén)在事發(fā)4小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告給公司總經(jīng)理,以便公司總經(jīng)理視情況向有關(guān)方面匯報(bào)并查找原因,落實(shí)責(zé)任。
1.員工接到報(bào)警或發(fā)現(xiàn)小區(qū)范圍內(nèi)出現(xiàn)水浸事故,應(yīng)立即將進(jìn)水地點(diǎn)、樓層、水源、水勢(shì)情況報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)、工程物料部值班人員和當(dāng)班保安領(lǐng)班,并在支援人員到達(dá)以前盡量控制現(xiàn)場(chǎng)水勢(shì),防止水浸范圍擴(kuò)大。
2.相關(guān)人員接報(bào)后,立即派員就近采用防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各電梯槽口,并將電梯升上最高層,切斷電源,以免電梯受損;若電梯轎廂控制面板已經(jīng)進(jìn)水,則應(yīng)立即切斷電源,切忌升降電梯,以防故障擴(kuò)大。
3.立即查明水浸原因,采取措施(包括關(guān)閉水泵、關(guān)閉水閥、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開(kāi)末端放水等),切斷水源,并關(guān)閉受浸區(qū)域之電閘,防止人員觸電。若水源來(lái)自供水總管或工程物料部無(wú)力解決時(shí),應(yīng)立即通知自來(lái)水公司前來(lái)?yè)屝蕖?/p>
4.在水蔓延的通道上擺設(shè)攔水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到設(shè)備房、配電室、業(yè)主室內(nèi)或其它樓層。
5.組織力量采用各種手段,包括采用掃帚、吸水機(jī)吸水,排凈積水,清理現(xiàn)場(chǎng),盡快恢復(fù)整潔。
6.水源中斷后,工程物料部應(yīng)立即派人盡快修復(fù)受損設(shè)施;保安部、行政部應(yīng)設(shè)法維持小區(qū)內(nèi)秩序,并耐心做好住戶(hù)的安慰解釋工作,盡力解決水浸給住戶(hù)帶來(lái)的實(shí)際困難,并注意維護(hù)物業(yè)公司的形象。
7.如在水浸事故后,有任何公共設(shè)施的正常使用受到影響或由此引發(fā)停電停水,應(yīng)知會(huì)相關(guān)業(yè)主或在小區(qū)各主要出入口設(shè)置告示,知會(huì)全體業(yè)主;如有任何區(qū)域存在危險(xiǎn)性,應(yīng)在該范圍內(nèi)設(shè)置警告標(biāo)志。
8.召開(kāi)會(huì)議,分析事故發(fā)生原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并采取措施,防止出現(xiàn)類(lèi)似事故。
9.詳細(xì)記錄水浸事故發(fā)生經(jīng)過(guò)和采取的措施,以及受損情況。
10.一些常見(jiàn)水浸事故的預(yù)防措施:
1)保安巡邏和設(shè)備巡檢時(shí),應(yīng)留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵塞,并隨時(shí)加以清理疏通;清潔工定時(shí)清掃天臺(tái)、排水溝,防止雨后垃圾沖入排水口造成堵塞。
2)加強(qiáng)對(duì)消防噴淋系統(tǒng)的巡視,防止碰撞、移動(dòng)噴淋頭或消火栓引起水浸。
3)災(zāi)害性天氣(臺(tái)風(fēng)、暴雨、大雪)來(lái)臨前,工程物料部人員應(yīng)對(duì)小區(qū)內(nèi)門(mén)窗、天臺(tái)、排水溝渠、集水井、排水泵等進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)。
4)管道工在操作安裝、維修時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,防止因操作不當(dāng)引發(fā)水浸事故。
5)對(duì)業(yè)主/用戶(hù)裝修要加強(qiáng)管理,防止由于業(yè)主/用戶(hù)在進(jìn)行管道安裝、尤其是消防噴淋系統(tǒng)試壓時(shí)施工不當(dāng)引起水浸事故。
6)平時(shí)應(yīng)備足沙包作為應(yīng)急用。
無(wú)論何時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態(tài),每一位員工都必須立即向消防監(jiān)控室報(bào)警(注意當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)異味為液化氣等易燃?xì)怏w時(shí),嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)用手機(jī)、對(duì)講機(jī)、電話(huà)報(bào)警,應(yīng)該脫離現(xiàn)場(chǎng)到安全區(qū)域后再報(bào)警,以防電火花引爆易燃?xì)怏w),請(qǐng)其派人查明真相,并做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
1.目擊報(bào)警。
1.1小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。
1.2如火勢(shì)初期較小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)警。
1.3如火勢(shì)較大,自己難以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對(duì)講機(jī)、電話(huà)或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。
1.4關(guān)閉火情現(xiàn)場(chǎng)附近之門(mén)窗以阻止火勢(shì)蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。
1.5引導(dǎo)火警現(xiàn)場(chǎng)附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速?gòu)陌踩ǖ莱冯x,同時(shí)告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。
1.6切勿在火警現(xiàn)場(chǎng)附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。
1.7在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場(chǎng)附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。
1.8帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。
2.消防監(jiān)控室報(bào)警。
2.1消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知保安人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并通知消防專(zhuān)管員。
2.2火情確認(rèn)后立即通報(bào)保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場(chǎng)滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。
2.3立即將火情通報(bào)物業(yè)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程物料部經(jīng)理。
2.4值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀(guān)察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報(bào)警,應(yīng)立即再次派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話(huà)詢(xún)問(wèn),注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請(qǐng)保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會(huì)用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請(qǐng)業(yè)主關(guān)好門(mén)窗。
2.5接到現(xiàn)場(chǎng)滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),立即按要求報(bào)警,并派人前往路口接應(yīng)消防車(chē)。
2.6接到現(xiàn)場(chǎng)滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話(huà)(或中英文)進(jìn)行廣播,注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語(yǔ)速要適當(dāng),語(yǔ)音要清晰。特殊情況下,應(yīng)派保安員或管理員逐單元上門(mén)通報(bào),通報(bào)順序?yàn)椋浩鸹饐卧跋噜弳卧鸹饘由厦?層起火層下面1層。
2.7詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過(guò)程。
3.報(bào)警要求。
3.1內(nèi)部報(bào)警應(yīng)講清或問(wèn)清:
a.起火地點(diǎn);。
b.起火部位;。
c.燃燒物品;。
d.燃燒范圍;。
e.報(bào)警人姓名;。
f.報(bào)警人電話(huà)。
3.2向“119”報(bào)警應(yīng)講清:
a.小區(qū)名稱(chēng);。
b.火場(chǎng)地址(包括路名、門(mén)牌號(hào)碼、附近標(biāo)志物);。
c.火災(zāi)發(fā)生部位;。
d.燃燒物品;。
e.火勢(shì)狀況;。
f.接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;。
g.報(bào)警人姓名;。
h.報(bào)警人電話(huà)。
4.成立臨時(shí)指揮部。
4.1物業(yè)總經(jīng)理或值班經(jīng)理接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場(chǎng),并通知相關(guān)人員到場(chǎng),成立臨時(shí)滅火指揮部。
4.2臨時(shí)指揮部由物業(yè)總經(jīng)理、保安部經(jīng)理、工程物料部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、消防專(zhuān)管員以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)總經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)總經(jīng)理尚未到場(chǎng)時(shí),由保安部經(jīng)理或值班經(jīng)理代任總指揮。
4.3臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):
4.3.1根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,向各部門(mén)下達(dá)救災(zāi)指令。
4.3.2根據(jù)火勢(shì)情況確定是否疏散人員。
4.3.3立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。
4.3.4在火勢(shì)難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。
4.3.5根據(jù)火勢(shì)情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4.3.6根據(jù)火勢(shì)情況決定是否啟用緊急廣播進(jìn)行報(bào)警。
4.3.7下令將消防電梯降至首層,派專(zhuān)人控制,專(zhuān)供滅火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運(yùn)行。
4.3.8根據(jù)火勢(shì)情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開(kāi)排煙裝置等措施。
4.3.9消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,安頓疏散人員。
4.3.10火災(zāi)撲滅后,組織各部門(mén)員工進(jìn)行善后工作。
5.人員疏散和救護(hù)。
小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各部門(mén)員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主。火災(zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪(fǎng)客及自己的生命安全。
5.1火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為業(yè)主和訪(fǎng)客指明疏散方向,并在疏散路線(xiàn)上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪(fǎng)客向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢(shì)有序、快速離開(kāi)。
5.2人員的疏散以就近安全門(mén)、消防通道為主,也可根據(jù)火場(chǎng)實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)地引導(dǎo)人員疏散。
5.3認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門(mén)窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營(yíng)救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪(fǎng)客均能安全撤離火場(chǎng)。
5.4接待安置好疏散下來(lái)的人員,通過(guò)良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒(méi)有撤出來(lái)。
5.5疏散順序?yàn)椋合绕鸹饐卧跋噜弳卧笃鸹饘由厦?層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。
5.6在火場(chǎng)上救下的受傷業(yè)主、訪(fǎng)客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對(duì)傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。
6.警戒。
6.1保安部接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布置好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。
6.2清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無(wú)關(guān)車(chē)輛和人員,疏通車(chē)道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)造有利條件。
6.3控制起火大樓底層出入口,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員離開(kāi),保護(hù)從火場(chǎng)上救出的貴重物資。
6.4保證消防電梯為消防人員專(zhuān)用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。
6.5加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門(mén)和調(diào)查組對(duì)起火原因的勘察。
6.6保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪(fǎng)客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。
7.善后工作。
7.1火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門(mén)勘察后,工程物料部應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。
7.2保安部組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。
7.3管理運(yùn)作部統(tǒng)計(jì)人員傷亡情況和小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況,上報(bào)滅火指揮部及總經(jīng)理。
7.4綜合管理部組織員工對(duì)受災(zāi)業(yè)主/用戶(hù)進(jìn)行慰問(wèn),并根據(jù)實(shí)際需要給予切實(shí)幫助。
7.5清潔綠化部組織員工對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔,對(duì)因逃生或救火損壞的花木進(jìn)行搶救或補(bǔ)種。
7.6滅火指揮部應(yīng)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)火災(zāi)撲救行動(dòng)進(jìn)行回顧和總結(jié)。
7.7由物業(yè)總經(jīng)理發(fā)動(dòng)員工,收集可疑情況,配合調(diào)查組對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查,并責(zé)成消防專(zhuān)管員寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告,分清責(zé)任。
7.8如果小區(qū)財(cái)產(chǎn)辦有保險(xiǎn),則由財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇五
對(duì)于“頤園世家”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“頤園世家”)的開(kāi)發(fā)建設(shè),我公司保持了長(zhǎng)期的關(guān)注,與此同時(shí)我們對(duì)項(xiàng)目客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理的需求進(jìn)行了初步調(diào)研,將本項(xiàng)目的調(diào)研歸納如下:
一、地理位置:
“頤園世家”合肥高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),東臨懷寧路,南依習(xí)友路,是政務(wù)新區(qū)的真正核心地帶。
二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):
“頤園世家”總占地面積7.9萬(wàn)平方米,總建筑面積18.2萬(wàn)平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)3平方米;地下停車(chē)場(chǎng)面積為21000平方米。容積率為2.03,綠化率35%。電梯數(shù)量57部,車(chē)位數(shù)量671輛(地面:125個(gè),地下:546個(gè))。
三、交通組織與智能化配置:
小區(qū)設(shè)兩個(gè)出入口,一期一個(gè),車(chē)位充足。公共區(qū)域機(jī)動(dòng)車(chē)泊車(chē)位集中在小區(qū)周?chē)偷叵峦\?chē)場(chǎng),主干道旁劃定零星臨時(shí)泊車(chē)位。基本遠(yuǎn)離住宅樓,減少了對(duì)居民的影響,組團(tuán)區(qū)道路設(shè)計(jì)同時(shí)亦充分考慮無(wú)障礙設(shè)計(jì)。
“頤園世家”實(shí)行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級(jí)配置,設(shè):聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對(duì)講、進(jìn)口帶云臺(tái)監(jiān)控、紅外線(xiàn)防越報(bào)警、電子巡更、小區(qū)背景音樂(lè)。
四、休閑。
小區(qū)設(shè)有多功能休閑會(huì)所,會(huì)所內(nèi)設(shè)有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場(chǎng)所,老人活動(dòng)中心、景觀(guān)水池等。每個(gè)組團(tuán)有充足的活動(dòng)場(chǎng)地,中央長(zhǎng)廊與水系貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休閑。
五、商辦樓:
規(guī)劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶(hù)的生活便利無(wú)憂(yōu)。
六、周遍配套。
政務(wù)新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周?chē)鷮W(xué)校、醫(yī)療、旅游、餐飲、超市、農(nóng)貿(mào)及生活服務(wù)等配套設(shè)施一應(yīng)具全,最大程度了滿(mǎn)足了業(yè)主的生活需求。
基礎(chǔ)性服務(wù)提供與差異性服務(wù)提供。
對(duì)小區(qū)內(nèi)部實(shí)行封閉式管理。
小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融。
要成功達(dá)到“頤園世家”的管理目標(biāo),需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面導(dǎo)入長(zhǎng)城模式,并不斷改善和提升。
一、前期介入管理的設(shè)想,物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案。
前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中,并幫助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行樓盤(pán)銷(xiāo)售,提供物業(yè)管理咨詢(xún),使物業(yè)最大限度地滿(mǎn)足業(yè)主的需求。
對(duì)物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過(guò)組建專(zhuān)案工作小組對(duì)頤園世家的前期介入,提前對(duì)頤園世家進(jìn)行全面深入的了解,為即將開(kāi)始的物業(yè)接管驗(yàn)收掌握第一手原始資料,為將來(lái)的物業(yè)管理工作順利開(kāi)展打下基礎(chǔ);以專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理視角和立場(chǎng),依據(jù)專(zhuān)業(yè)調(diào)研人員對(duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)、物業(yè)管理等相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項(xiàng)配套設(shè)施使用功能,滿(mǎn)足未來(lái)客戶(hù)群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準(zhǔn)確、內(nèi)容完善、有效適用的符合頤園世家特點(diǎn)的物業(yè)管理方案。
根據(jù)頤園世家的具體特點(diǎn),制定的前期物業(yè)管理服務(wù)設(shè)計(jì)方案包括了以下幾點(diǎn):
(一)、組建“前期物業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)”,根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),提出合理建議。
根據(jù)目前合肥市房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢(shì)及頤園世家市場(chǎng)定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對(duì)工作環(huán)境和生活品質(zhì)均有著較高的需求,將依托公司總部強(qiáng)大的技術(shù)力量以及與我們合作多年、極具專(zhuān)業(yè)見(jiàn)解及工作經(jīng)驗(yàn)的各相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家,組建“項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)”。
“項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)”依據(jù)我們已建立并有效運(yùn)作的管理體系,對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安保、園林綠化、停車(chē)場(chǎng)、水景、智能化系統(tǒng)、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管道天然氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)視角提出科學(xué)合理的建設(shè)性意見(jiàn),提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書(shū)》、《物業(yè)前期介入施工建議書(shū)》、《頤園世家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書(shū)》、《vi系統(tǒng)配置方案建議書(shū)》,使物業(yè)能夠更加滿(mǎn)足業(yè)主以及使用人的需要,同時(shí)力求節(jié)約與實(shí)用,省去不必要的開(kāi)支和重復(fù)建設(shè)。
(二)、協(xié)助頤園世家做好銷(xiāo)售工作。
為使業(yè)主在購(gòu)房的過(guò)程中就能夠感受物業(yè)管理的質(zhì)素,項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)將在前期介入期配合售樓部開(kāi)展如下工作:
1、安排一名現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)顧問(wèn)配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢(xún),協(xié)助簽訂《業(yè)主臨時(shí)公約》《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》同時(shí)對(duì)售樓人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的培訓(xùn);對(duì)銷(xiāo)售人員的各項(xiàng)承諾文書(shū)從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛。
2、高標(biāo)準(zhǔn)做好售樓中心、樣板房、停車(chē)場(chǎng)和室外廣場(chǎng)的保潔工作;
3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場(chǎng)的安全護(hù)衛(wèi)以及車(chē)輛停放的疏導(dǎo)、指引服務(wù);
(三)、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查。
業(yè)主需求是我們提供服務(wù)的重要依據(jù),項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)將在銷(xiāo)售部門(mén)的幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解頤園世家業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以此對(duì)客戶(hù)服務(wù)體系進(jìn)行精心設(shè)計(jì),確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理工作更加貼進(jìn)業(yè)主。同時(shí),與開(kāi)發(fā)商共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。
(四)、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作。
在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開(kāi)發(fā)商攜手做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:
1、對(duì)園林布置及景觀(guān)設(shè)計(jì)方案提供專(zhuān)業(yè)建議;
2、協(xié)助制訂交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案;
3、對(duì)智能化系統(tǒng)提出專(zhuān)項(xiàng)建議;
4、收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
5、對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類(lèi)管線(xiàn)的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
6、參與房屋裝修的過(guò)程管理和驗(yàn)收工作;
9、建立與社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通電、通水、通氣、電話(huà)申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作;
10、針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項(xiàng)檔案。
11、聯(lián)系品質(zhì)好、信譽(yù)佳的建材、家具、電器供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)辦公,展示供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)方式、服務(wù)內(nèi)容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價(jià)格等相關(guān)資料,使業(yè)主節(jié)約時(shí)間、集中訂購(gòu),由供應(yīng)商及時(shí)按需送貨上門(mén)安裝。
12、確認(rèn)裝修單位、搬家單位的名單,駐場(chǎng)辦公,方便業(yè)主裝修和入住。
(五)、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收。
充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)”的宗旨,根據(jù)國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)頤園世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收,如實(shí)填報(bào)質(zhì)量驗(yàn)收單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,記錄在案,書(shū)面要求施工單位整改,明確復(fù)檢時(shí)間與罰則。協(xié)調(diào)施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保障。
對(duì)于已經(jīng)接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對(duì)已接收項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)境整理和護(hù)管。
(六)、入伙方案策劃及實(shí)施。
2、入伙時(shí)的工作:
c、場(chǎng)景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結(jié)彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。
d、設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo),安排引導(dǎo)人員,同時(shí)對(duì)根據(jù)實(shí)際需要,在入伙辦公現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置入伙流程圖及其他注意事項(xiàng)展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過(guò)程和相關(guān)要求。
e、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關(guān)資料。
f、公司財(cái)務(wù)人員、協(xié)助驗(yàn)樓人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公,設(shè)立入伙服務(wù)流程臺(tái),一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,簡(jiǎn)潔高效,并由銷(xiāo)售中心、管理處合作,對(duì)客戶(hù)提供一對(duì)一入住服務(wù)。
3、入伙工作程序:
入伙程序以一條龍的形式有序開(kāi)展,盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)提供最周到的服務(wù),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、房屋接管驗(yàn)收單、防盜網(wǎng)樣式和材質(zhì)要求、室內(nèi)管線(xiàn)圖、便民服務(wù)卡),填寫(xiě)《業(yè)主情況登記表》之后,再到財(cái)務(wù)部結(jié)清入伙費(fèi)用,手續(xù)辦理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專(zhuān)人引導(dǎo)業(yè)主入室驗(yàn)收,將業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的合理意見(jiàn),逐項(xiàng)記錄在相關(guān)的表單上,并負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時(shí)入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸擋。
第三章:管理模式及管理制度。
一、頤園世家管理模式及設(shè)想:
綜合考慮頤園世家的特點(diǎn),結(jié)合長(zhǎng)城物業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)精心設(shè)計(jì)頤園世家將要推行的管理模式與管理設(shè)想。
(一)管理模式之一:質(zhì)量成本雙否決。
緊密?chē)@“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心,以“預(yù)算管理”為基礎(chǔ),提供“質(zhì)價(jià)相符、合理取酬”的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)服務(wù)。(見(jiàn)下圖)。
(二)、管理模式之二:三大管理體系。
我們將在頤園世家的管理服務(wù)中全面導(dǎo)入iso9001質(zhì)量管理、iso14001環(huán)境管理及ohsas18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務(wù)水平,持續(xù)的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意。
激勵(lì)機(jī)制遵從“正激為主,負(fù)激為輔”,“全面實(shí)施考核,注重績(jī)效評(píng)估”的原則,通過(guò)完善管理處的獎(jiǎng)懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實(shí)施,從而達(dá)到充分肯定員工個(gè)人成績(jī),建立純潔高效的團(tuán)隊(duì)合作精神,吸引高素質(zhì)人才的管理目的。
(五)、計(jì)劃控制機(jī)制。
管理處將在工作進(jìn)行前,對(duì)工作內(nèi)容和過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì),形成工作的進(jìn)度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,提交到相關(guān)部門(mén)審批后再實(shí)施。并根據(jù)實(shí)施中的實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)容調(diào)整,使計(jì)劃目標(biāo)能充分實(shí)現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細(xì)計(jì)劃項(xiàng)目參見(jiàn)管理處定期報(bào)告計(jì)劃與內(nèi)容。
(六)、監(jiān)督機(jī)制。
管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門(mén)、業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主三個(gè)方面。管理處將嚴(yán)格按照建設(shè)部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對(duì)社區(qū)進(jìn)行依法管理和依法建賬,如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產(chǎn)生分歧時(shí),將以政府的有關(guān)法規(guī)條例以及委托管理合同為準(zhǔn)繩加以協(xié)商和解決。例如:管理處財(cái)務(wù)核算部將根據(jù)管理處實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)收支情況每季度或半年交一份財(cái)務(wù)收支報(bào)表,根據(jù)季度工作情況,每季度交一份詳細(xì)的管理工作報(bào)告,提交業(yè)主委員會(huì)并張貼公布,廣而知之,主動(dòng)接受業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督,并隨時(shí)接受業(yè)主委員會(huì)對(duì)管理處工作的檢查。
管理處將通過(guò)參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評(píng)工作,不斷改進(jìn)和完善自身的物業(yè)管理水平,并達(dá)到合同要求。同時(shí),將認(rèn)真參加政府主管部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價(jià)等)對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。
(七)、自我約束機(jī)制。
公司每年將與管理處經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),管理處各部門(mén)主管每月向管理處經(jīng)理遞交月度績(jī)效目標(biāo),管理處主管每日檢查所屬部門(mén)員工的工作情況并檢查現(xiàn)場(chǎng)工作記錄。三級(jí)管理的考核結(jié)果將作為職員月度績(jī)效工資發(fā)放的基數(shù),也作為職員晉升的依據(jù)。
公司總部品質(zhì)管理部每年一次的內(nèi)部質(zhì)量審核將確保質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)限時(shí)關(guān)閉,并對(duì)責(zé)任人或部門(mén)作出相應(yīng)處分。對(duì)管理處的職員,管理處將每月開(kāi)展評(píng)比“服務(wù)明星、優(yōu)秀員工”的評(píng)比活動(dòng),鼓勵(lì)職員積極上進(jìn),不斷提高自我的服務(wù)質(zhì)量。
(八)、信息反饋機(jī)制及處理機(jī)制。
信息的雙向管理是信息反饋的基礎(chǔ),在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關(guān)的信息源,與客戶(hù)相關(guān)的信息一般反饋到客戶(hù)服務(wù)中心,再由客戶(hù)服務(wù)中心將信息分解到后臺(tái)的各執(zhí)行部門(mén),執(zhí)行部門(mén)實(shí)施完畢后,交回客戶(hù)服務(wù)中心,并由客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)回訪(fǎng),并根據(jù)客戶(hù)的滿(mǎn)意程度決定是否再次將信息往后臺(tái)傳遞。
從政府、媒體等載體獲得的涉及整個(gè)管理處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息,如符合法規(guī)精神,將由管理處修改相關(guān)作業(yè)文件,指導(dǎo)員工開(kāi)展工作。同時(shí)也體現(xiàn)出持續(xù)改進(jìn)的管理精神。
二、針對(duì)頤園世家特點(diǎn)的獨(dú)特管理辦法。
頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務(wù)區(qū)內(nèi)業(yè)主(使用人、租戶(hù))群體需求將會(huì)呈現(xiàn)共性趨同和個(gè)性鮮明的特征。基于目前合肥物業(yè)管理的狀況和對(duì)客戶(hù)特點(diǎn)的理解,結(jié)合我們多年的物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐,我們認(rèn)為,只有提供切實(shí)有效的針對(duì)性服務(wù),才能滿(mǎn)足該區(qū)客戶(hù)現(xiàn)實(shí)的需求及潛在的需求,從而達(dá)到頤園世家的社會(huì)定位。
為頤園世家提供有針對(duì)性的物業(yè)管理服務(wù),我們認(rèn)為,主要應(yīng)從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。
(一)、安全性:
1、加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)員的培訓(xùn),融警惕于平常,營(yíng)造社區(qū)安全氛圍。
結(jié)合我們對(duì)住宅樓的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),社區(qū)的安全氛圍對(duì)于企行不軌的人員有著威懾的作用。護(hù)衛(wèi)員日常工作的一切舉動(dòng),都會(huì)給人留下深刻印象。通過(guò)各種方式加強(qiáng)對(duì)護(hù)衛(wèi)員的日常培訓(xùn),從技能和心態(tài)上加以調(diào)整,能使護(hù)衛(wèi)員保持良好的精神面貌,提高觀(guān)察能力,煅煉護(hù)衛(wèi)員獨(dú)到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本的基礎(chǔ)。
2、出入管理三級(jí)識(shí)別,促安全于全員,區(qū)別對(duì)待不同客戶(hù)。
以訪(fǎng)客進(jìn)入小區(qū)為例:訪(fǎng)客通過(guò)可視對(duì)講事先聯(lián)系區(qū)內(nèi)客戶(hù),獲得客戶(hù)的許可并知會(huì)出入口護(hù)衛(wèi)員方可進(jìn)入小區(qū),護(hù)衛(wèi)員在對(duì)外來(lái)人員登記的過(guò)程中識(shí)別來(lái)訪(fǎng)客人,提高客戶(hù)出入小區(qū)的效率,減少對(duì)客人不必要的干擾。針對(duì)各類(lèi)出入人群,實(shí)行“三級(jí)識(shí)別”制度,即門(mén)崗識(shí)別、巡邏工作人員識(shí)別和業(yè)主識(shí)別,顯得非常必要。
3、特殊時(shí)段加強(qiáng)巡邏,防事故于未然,確保顧客財(cái)產(chǎn)安全。
上班時(shí)間和夜間(主要是住戶(hù)外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點(diǎn)時(shí)段。加強(qiáng)這一時(shí)段的巡邏,盤(pán)查可疑人員,確保為區(qū)內(nèi)客戶(hù)提供一個(gè)放心的生活環(huán)境。
4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理。
對(duì)小區(qū)的環(huán)境實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,并要求圖像資料保留一個(gè)月以上,監(jiān)控中心除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負(fù)責(zé)管理信息的處理,發(fā)揮晚班工作指揮所的作用,調(diào)動(dòng)各類(lèi)資源及時(shí)地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。
5、建立消防快速反應(yīng)分隊(duì)。
結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在護(hù)衛(wèi)員中選拔一批隊(duì)員組建頤園世家管理處“消防快速反應(yīng)分隊(duì)”,并進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足“自救”,最大限度地減少火災(zāi)損失。以消防快速分隊(duì)為基礎(chǔ),在區(qū)內(nèi)尋找合適的時(shí)機(jī),組織客戶(hù)一道參加消防演習(xí),掌握必備消防知識(shí)。
6、安防等設(shè)備設(shè)施的定期檢測(cè)。
在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常遇到安防設(shè)施的誤報(bào)、天然氣泄露的誤報(bào)等事故,為客戶(hù)日常生活以及物業(yè)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了極大的不便,為此我們將應(yīng)客戶(hù)需要,對(duì)客戶(hù)室內(nèi)的安防設(shè)施以及大型的電器設(shè)備、電路定期進(jìn)行檢測(cè),防范未然。
(二)、舒適性:
1、服務(wù)力求“零干擾”
我們認(rèn)為,最好的服務(wù),就是在客人未到來(lái)以前,準(zhǔn)備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續(xù)時(shí),我們將發(fā)放客戶(hù)需求調(diào)查表,力求在第一時(shí)間掌握客戶(hù)的共性需求及個(gè)性需求,以及共性和個(gè)性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務(wù)“零干擾”。避免服務(wù)過(guò)程中為客戶(hù)提供客戶(hù)不喜歡的服務(wù),管理處不以任何方式向客戶(hù)推銷(xiāo)產(chǎn)品,也不允許推銷(xiāo)人員進(jìn)入小區(qū),經(jīng)業(yè)主許可的促銷(xiāo)人員,將會(huì)由巡邏崗陪同,防止其對(duì)其它住戶(hù)的茲擾。護(hù)衛(wèi)員除應(yīng)具備的治安管理功能外,也充當(dāng)迎賓及代客提物等職能。
2、推行“首問(wèn)責(zé)任制”
對(duì)客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中的任何一個(gè)失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵(lì)職員第一次就把事情做對(duì),倡導(dǎo)讓客戶(hù)第一次就滿(mǎn)意。每一位職員在客戶(hù)面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔(dān)責(zé)任。面對(duì)客戶(hù)的咨詢(xún)和請(qǐng)求,第一位被咨詢(xún)或請(qǐng)求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶(hù)尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或?qū)?nèi)部管理上的矛盾暴露在客戶(hù)面前。
3、提供“一站式服務(wù)”構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)——客戶(hù)服務(wù)中心。
結(jié)合頤園世家的情況,我們將在管理處設(shè)立客戶(hù)服務(wù)中心,構(gòu)建“一站式”客戶(hù)服務(wù)體系,設(shè)置客戶(hù)助理14小時(shí)服務(wù),日常事務(wù)即時(shí)受理即時(shí)解決,作為服務(wù)平臺(tái)的客戶(hù)服務(wù)中心,對(duì)外采用酒店式接待全方位面向客戶(hù);對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組,構(gòu)建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶(hù)需求。
4、提供房屋租賃服務(wù)。
項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)人群中,會(huì)有部分客戶(hù)將物業(yè)用于中長(zhǎng)期投資,頤園世家以其極為優(yōu)越的地理位置和鮮明的.功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶(hù)服務(wù)中心與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)手,提供房屋租賃服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶(hù)利益最大化。
5、提供個(gè)性化有償?shù)姆?wù)。
通過(guò)充分利用內(nèi)部資源,為客戶(hù)提供保潔、維修等服務(wù);同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,收集能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資供應(yīng)商和服務(wù)提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶(hù)足不出戶(hù)即可獲得上門(mén)服務(wù)的便利。
6、利用科技,提高服務(wù)效率。
針對(duì)合肥市目前的停車(chē)管理狀況,對(duì)于業(yè)主和消費(fèi)人員的車(chē)輛管理,我們的管理思路是“快進(jìn)快出,簡(jiǎn)化識(shí)別”,具體的服務(wù)措施是,建議開(kāi)發(fā)單位在車(chē)場(chǎng)道閘上選用功能先進(jìn),性能可靠的設(shè)備,同時(shí)向業(yè)主發(fā)放專(zhuān)用出入卡,自助刷卡,自動(dòng)開(kāi)啟道閘,自主進(jìn)出,縮短進(jìn)出口停留時(shí)間,享受無(wú)干擾進(jìn)出服務(wù)。
(三)、規(guī)范性。
1、顧客過(guò)往記錄。
在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對(duì)與開(kāi)發(fā)商的各種溝通過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,按照合同的內(nèi)容規(guī)范處理。入伙后,我們將對(duì)與客戶(hù)所有交流溝通的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,客人一旦在區(qū)內(nèi)工作或生活,所發(fā)生的請(qǐng)修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設(shè)情況、對(duì)區(qū)內(nèi)環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會(huì)在我們的資料上找到相應(yīng)的歷史記錄。通過(guò)使用先進(jìn)的客戶(hù)關(guān)系管理軟件,使客戶(hù)的過(guò)往記錄更加完整。
2、房屋裝修。
對(duì)客戶(hù)進(jìn)行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴(yán)把裝修“申請(qǐng)、過(guò)程、驗(yàn)收”三關(guān);留存裝修施工方案、施工圖表;重點(diǎn)審查拆改項(xiàng)目、門(mén)面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項(xiàng)目及隱蔽工程進(jìn)行;嚴(yán)格按章驗(yàn)收,以保障公共設(shè)備設(shè)施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。
3、“五個(gè)一”工程。
服務(wù)態(tài)度是決定服務(wù)行為的內(nèi)在因素。為了規(guī)范地向客戶(hù)提供上門(mén)服務(wù),我們將在維修等作業(yè)人員進(jìn)入客戶(hù)室內(nèi)作業(yè)時(shí),實(shí)施五個(gè)一工程,即:一個(gè)工具箱,一雙拖鞋,一個(gè)毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業(yè)痕跡,不留尾巴。
4、持續(xù)改進(jìn)。
對(duì)任何一項(xiàng)作業(yè),均要求形成閉環(huán)。一個(gè)客戶(hù)需求和管理處的指令發(fā)出,到執(zhí)行完畢必須是完整的,且有處理人和督導(dǎo)人的記錄,一旦出現(xiàn)不合格項(xiàng),管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項(xiàng)整改,以驗(yàn)收的方式確保該項(xiàng)已整改,直到關(guān)閉為止。
5、統(tǒng)一廣告區(qū)。
商辦樓的經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設(shè)置廣告牌來(lái)展示自己的商品,為了在方便客戶(hù)的同時(shí)維護(hù)樓面和諧統(tǒng)一的外觀(guān)形象。我們將聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位統(tǒng)一規(guī)劃,由經(jīng)營(yíng)單位(也可委托管理處)在區(qū)內(nèi)規(guī)定的位置上設(shè)置統(tǒng)一形式的廣告牌。
(四)快捷性。
1、限時(shí)服務(wù)。
對(duì)于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報(bào)后的三十分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,客戶(hù)服務(wù)中心將跟蹤并對(duì)作業(yè)人員的效率進(jìn)行記錄和考核。對(duì)于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內(nèi)給予解決。
2、客戶(hù)識(shí)別。
我們將要求員工對(duì)客戶(hù)名稱(chēng)及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報(bào)。對(duì)于處理不了的問(wèn)題,一定要給出一個(gè)以上的建議,幫助客戶(hù)做出選擇,以期給客戶(hù)留下深刻印象。
三、管理制度:
將結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理狀況導(dǎo)入長(zhǎng)城物業(yè)整套管理制度及編制公眾制度。
第四章:人力資源管理。
一、管理處組織架構(gòu)及人力資源配備。
物業(yè)管理作為第三產(chǎn)業(yè)的組成部分,它提供的產(chǎn)品不同于制造業(yè)和農(nóng)業(yè),實(shí)物形體和功能尤為突出,它的產(chǎn)品是服務(wù),是無(wú)形的,主要是通過(guò)人提供的服務(wù)來(lái)達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的,為建立科學(xué)完善的管理服務(wù)體系,打造一支能夠提供高品質(zhì)服務(wù)的員工隊(duì)伍,保障各部門(mén)的運(yùn)作順暢,提高服務(wù)效率,在頤園世家我們堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效的原則設(shè)置組織結(jié)構(gòu),配備人力資源。
(一)、頤園世家管理處內(nèi)部管理架構(gòu)。
(二)、管理組織架構(gòu)描述:
頤園世家管理處組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡(jiǎn)高效、一專(zhuān)多能,實(shí)行管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。管理處與公司總部簽訂經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),獨(dú)立核算。內(nèi)部機(jī)構(gòu)采用直線(xiàn)職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。
1、全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶工牌,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
2、各崗位所需人力資源配置實(shí)行完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。
3、客戶(hù)服務(wù)中心作為管理處的信息中心,接受理客戶(hù)的咨詢(xún)、請(qǐng)修、投訴、費(fèi)用交繳等事宜,通過(guò)對(duì)管理處所設(shè)置部門(mén)及人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,綜合處理各種信息,同時(shí)負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系、社區(qū)商務(wù)、社區(qū)文化等。建立管理處與客戶(hù)之間的服務(wù)平臺(tái)。
4、工程部的職責(zé)是負(fù)責(zé)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、檢修、分包方管理以及客戶(hù)請(qǐng)修服務(wù)。
5、環(huán)境部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施的巡查,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護(hù),衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測(cè)和居民委托的保潔服務(wù)項(xiàng)目。
6、護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)治安和交通管理事務(wù),包括小區(qū)日常的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車(chē)輛的停放以及消防安全管理。
7、行政部主管負(fù)責(zé)管理處的日常行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施。
8、我們將根據(jù)公司的制度并結(jié)合頤園世家的需要制定適用的《物業(yè)管理處職位說(shuō)明書(shū)》。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇六
(一)公司應(yīng)急救援組織由下列人員組成:
總指揮、事故現(xiàn)場(chǎng)指揮員、應(yīng)急救援組、工程搶險(xiǎn)組,安全疏散組、機(jī)動(dòng)救助隊(duì)和善后工作組等。
(二)應(yīng)急救援組織的職責(zé)分工如下:
1、總指揮:由安全生產(chǎn)第一責(zé)任人擔(dān)任。
安全生產(chǎn)第一責(zé)任人不在崗位時(shí),由在場(chǎng)職務(wù)最高的管理人員擔(dān)任,全權(quán)負(fù)責(zé)事故的處置。主要職責(zé)包括:
(1)根據(jù)事故現(xiàn)場(chǎng)狀況決策搶險(xiǎn)救援、安全疏散等事項(xiàng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)指揮員下達(dá)任務(wù)指令。
(2)根據(jù)事故狀況下達(dá)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府有關(guān)部門(mén)報(bào)警指令,負(fù)責(zé)或指定專(zhuān)人向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
(3)其他管理人員擔(dān)任總指揮時(shí),通過(guò)電話(huà)隨時(shí)向安全生產(chǎn)第一責(zé)任人匯報(bào)事故的處置情況。
(4)當(dāng)上級(jí)或政府有關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)救援力量到場(chǎng)后,負(fù)責(zé)介紹基本情況,移交總指揮權(quán),協(xié)助指揮救援。
(5)應(yīng)急救援工作結(jié)束后,負(fù)責(zé)組織或協(xié)助有關(guān)部門(mén)組織對(duì)事故的調(diào)查和處理。
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮員:由安全生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)人不在時(shí)由專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員擔(dān)任。負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急搶險(xiǎn)救援工作。主要職責(zé)包括:
(1)了解、查看事故現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施排除險(xiǎn)情、控制事態(tài)、組織救援、應(yīng)急疏散等工作。
(2)及時(shí)向總指揮通報(bào)事故現(xiàn)場(chǎng)情況,便于總指揮決定采取進(jìn)一步措施。
(3)當(dāng)上級(jí)或政府有關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)救援力量到達(dá)后,為其提供現(xiàn)場(chǎng)事故基本情況和公司現(xiàn)有救災(zāi)設(shè)備設(shè)施等情況;移交現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán),繼續(xù)協(xié)助開(kāi)展應(yīng)急救援工作。
(4)應(yīng)急救援工作結(jié)束后,負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門(mén)組織對(duì)事故的調(diào)查和處理。
3、應(yīng)急救援組:公司的安全生產(chǎn)管理人員、專(zhuān)職保衛(wèi)人員和義務(wù)消防員為救援組成員。主要職責(zé)包括:
(1)在現(xiàn)場(chǎng)指揮員的指揮下,開(kāi)展控制、撲救災(zāi)害性事故工作。
(2)利用現(xiàn)有的設(shè)施營(yíng)救被困者和傷員,將被救助人員護(hù)送至相對(duì)安全地帶,由應(yīng)急疏散組送至安全疏散指定地點(diǎn)。
(3)負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)警戒,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
(4)應(yīng)急救援結(jié)束后,協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)事故的調(diào)查,如實(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)情況。
4、工程搶險(xiǎn)組:公司的工程技術(shù)、維修人員即是搶險(xiǎn)組成員。主要職責(zé)包括:
(1)在現(xiàn)場(chǎng)指揮員的指揮下,排除生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施故障,控制險(xiǎn)情。
(2)為現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施提供技術(shù)保障,協(xié)助應(yīng)急救援組搶險(xiǎn)救災(zāi)。
(3)應(yīng)急救援結(jié)束后,負(fù)責(zé)為事故調(diào)查人員提供引發(fā)事故設(shè)備設(shè)施的技術(shù)參數(shù)。
5、安全疏散組:由公司的從業(yè)人員和部門(mén)經(jīng)理組成。主要職責(zé)包括:
(1)在總指揮的指揮下,在各自工作區(qū)域內(nèi)引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員的應(yīng)急疏散。
(2)協(xié)助應(yīng)急救援組護(hù)送傷員。
(3)集中安置、安撫被疏散人員。
6、善后工作組:由辦公室、安全生產(chǎn)部門(mén)等負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)包括:
(1)代表公司接待新聞媒體,對(duì)外發(fā)布生產(chǎn)安全事故情況。
(2)記錄整理生產(chǎn)安全事故和事故處置記錄。
(3)組織或協(xié)助組織生產(chǎn)安全事故的調(diào)查,對(duì)責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。
(4)組織或協(xié)助起草生產(chǎn)安全事故調(diào)查報(bào)告。
(5)依照有關(guān)法律法規(guī)確定賠償事宜。
(6)探望傷員,協(xié)助醫(yī)療機(jī)構(gòu)安排傷員的救治等。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇七
(一)管理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項(xiàng),加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為業(yè)主解決后顧之憂(yōu)。
(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。
(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制定《小區(qū)業(yè)主公約》,《管理處崗位職責(zé)》,以及員工的規(guī)章制度。
(四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢查制度,《水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計(jì)劃》,《公共照明維護(hù)計(jì)劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃》等。
(五)規(guī)范各部門(mén)的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個(gè)月內(nèi)所有員工必須全部到位,并針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),提高實(shí)用素質(zhì)。
(一)、設(shè)接待處,白天有專(zhuān)職人員接待住戶(hù),處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴。服務(wù)做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂(lè)觀(guān)、主動(dòng)、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。
2、保安倒班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視。
3、門(mén)衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條。
4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。
6、建立消防安全制度,開(kāi)展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。
7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。
8、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組、棟及單元(門(mén))、戶(hù)有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案。
9、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。
10、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車(chē)庫(kù)和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車(chē)、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)人管理。
(三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定:
7、各業(yè)主(住戶(hù))有責(zé)任關(guān)好自家的門(mén)窗,并保障治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用;
8、住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和觸犯法律的活動(dòng)。
(四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:
1、公共部位衛(wèi)生區(qū),派專(zhuān)職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時(shí)清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。
2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運(yùn)。
3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對(duì)亂貼、亂畫(huà),擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。
4、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
5、聘請(qǐng)專(zhuān)職園藝工對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長(zhǎng)期,適時(shí)確定不同的養(yǎng)護(hù)重點(diǎn),制定不同的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,為小區(qū)提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。
(五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定。
為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:
一、本住宅區(qū)內(nèi)實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶(hù))傾倒垃圾時(shí)應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。
二、本住宅區(qū)內(nèi)任何公共場(chǎng)所均不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶(hù))應(yīng)及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
四、住宅區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂亂畫(huà)亂貼,違者應(yīng)負(fù)責(zé)粉刷、更新費(fèi)用,如屬兒童所為,應(yīng)由家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
五、凡在公共場(chǎng)所亂貼、亂派廣告、標(biāo)語(yǔ)、傳單者,除責(zé)令期限期清理現(xiàn)場(chǎng)、恢復(fù)原狀外,還將視情況追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶(hù))應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場(chǎng)所大小便。
七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時(shí)間(12。00—14。00,19。00—8。00)制造噪音。
八、愛(ài)護(hù)小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場(chǎng)所晾曬衣物。
(六)、房屋及設(shè)備、設(shè)施管理:
1、房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時(shí)反饋給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。
2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。
3、建立設(shè)備臺(tái)帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)別和了解。
4、公共照明及線(xiàn)路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),每天完成巡查養(yǎng)護(hù),所有設(shè)備均按《維保計(jì)劃》進(jìn)行維保。
5、公司每天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場(chǎng)檢查一次,對(duì)于存在問(wèn)題,及時(shí)提出整改。
6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修不過(guò)夜,大修不超過(guò)二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)回訪(fǎng)。
(七)、加強(qiáng)二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會(huì)協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。
(八)、積極開(kāi)展便民服務(wù),建立熱線(xiàn)電話(huà),方便業(yè)主,為業(yè)主提供中介電話(huà),方便業(yè)主購(gòu)機(jī)船票、請(qǐng)保姆、請(qǐng)鐘點(diǎn)工等。
(九)、根據(jù)本小區(qū)情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿(mǎn)意。
1、自覺(jué)遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)道路,公用設(shè)施,不亂停亂放;
2、管理區(qū)域內(nèi)車(chē)輛行駛停放應(yīng)注意前后左右規(guī)定的安全距離;
5、不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)任何場(chǎng)所試車(chē)、修車(chē)、練習(xí);
6、不準(zhǔn)輾壓綠化草地?fù)p壞路面、損壞路牌和各類(lèi)標(biāo)識(shí),如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償;
8、不損壞停車(chē)場(chǎng)消防、通信、電器、供水等公用設(shè)施;
9、保持停車(chē)位清潔,不得將車(chē)上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車(chē)主應(yīng)即行處理。
(一)擬采取的管理方式。
服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):管理無(wú)空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考核不遷就,獎(jiǎng)懲有力度,滿(mǎn)意見(jiàn)真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)、公安派出所等部門(mén)緊密聯(lián)系的"共建"機(jī)制。
(二)管理處組織機(jī)構(gòu)。
1、辦公室:
(1)負(fù)責(zé)日常事物,代收代發(fā)報(bào)紙信件。
(2)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔。
(3)協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系。
2、工程部:
(1)負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢查。
(2)建立設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃。
(3)做好日常維修保養(yǎng)工作。
3、財(cái)務(wù)部:
(1)管好用好財(cái)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)日常收管理費(fèi)、租金、代收費(fèi)等。
(3)統(tǒng)購(gòu)日常維修器材、分發(fā)器材。
4、保安部:
(1)選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安。
(2)加強(qiáng)消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序。
(3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強(qiáng)周邊環(huán)境安全。
(三)管理人員的配備。
1、項(xiàng)目經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。
2、物業(yè)主管及客戶(hù)服務(wù)4人,負(fù)責(zé)樓宇的檢查服務(wù)及收費(fèi)等。
3、水電工6人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。
4、保潔工20人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。
5、綠化工2人,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)。
6、保安14人,24小時(shí)值班。
(一)人員選拔。
根據(jù)本小區(qū)的特點(diǎn)及所需的服務(wù)要求,適應(yīng)今后的管理及服務(wù)水平,所聘用的各基層管理員將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,逐步向社會(huì)公開(kāi)招聘具有專(zhuān)業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。
(二)培訓(xùn)目標(biāo)及方式。
為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),我公司將嚴(yán)格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,除公開(kāi)向社會(huì)招聘具有專(zhuān)業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),管理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作技能訓(xùn)練,務(wù)求使其能日常管理事物的工作。
公司會(huì)采取集中與分工種培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財(cái)務(wù)管理,與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等專(zhuān)業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊(duì)伍,有人才能出好成果。我公司將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級(jí)別管理員工的專(zhuān)業(yè)管理知識(shí),使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。
(三)培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容。
公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提升員工素養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量。
(四)培訓(xùn)考核。
為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗(yàn)的落實(shí)公司于員工培訓(xùn)期間通過(guò)不定期的培訓(xùn)考核確保培訓(xùn)的質(zhì)量。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇八
為確保小區(qū)發(fā)生突發(fā)事件后,能夠及時(shí)、有效和有序地實(shí)施應(yīng)急處置處理,協(xié)助有關(guān)部門(mén)實(shí)施救援工作,穩(wěn)定事態(tài),減少損失,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我街道物業(yè)管理工作實(shí)際制定本預(yù)案。
本預(yù)案適用于小區(qū)內(nèi)安全穩(wěn)定等突發(fā)事件。
(一)海頓管理處成立突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組(簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)小組),統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)急處理工作。
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)是:
1、組織領(lǐng)導(dǎo)小區(qū)內(nèi)發(fā)生的應(yīng)急處理工作;
3、在管理處中緊急調(diào)用各類(lèi)救援物資、設(shè)備、人員;
4、根據(jù)突發(fā)事件發(fā)生情況,有危及周邊單位和人員的險(xiǎn)情時(shí),組織人員疏散工作;
5、對(duì)群體性上訪(fǎng)人員做好政策解釋工作,協(xié)調(diào)處理有關(guān)物業(yè)管理中的相關(guān)問(wèn)題;
6、協(xié)助配合有關(guān)部門(mén)做好穩(wěn)定社會(huì)秩序和傷亡人員的善后及安撫工作。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇九
1.原則。首先,依法辦事。小區(qū)保安是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的主力軍,當(dāng)小區(qū)中發(fā)生了突發(fā)事件時(shí),包括小區(qū)保安在內(nèi)的管理人員必須作出應(yīng)急反應(yīng),挽救業(yè)主的生命與財(cái)產(chǎn)。當(dāng)突發(fā)事件得到妥善處理之后,物業(yè)管理處應(yīng)該依照法律、公司制定的制度等進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并且追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任,雖然物業(yè)管理單位并沒(méi)有執(zhí)法的權(quán)利,但是應(yīng)該配合執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)法,以此找到相應(yīng)的責(zé)任人。其次,方法得當(dāng)。小區(qū)中會(huì)發(fā)生各種各樣的突發(fā)事件,因此各個(gè)突發(fā)事件所采取的處理方法必然不同,所以物業(yè)管理人員必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)制定處理預(yù)案,千篇一律也就是失去了應(yīng)急的作用;最后,切實(shí)可行。應(yīng)急處理預(yù)案制定并不是為了應(yīng)付上級(jí)檢查,所規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)該具有切實(shí)可行性,而不是假大空話(huà),這對(duì)廣大業(yè)主的現(xiàn)實(shí)生活將毫無(wú)意義。因此河?xùn)|小區(qū)的物業(yè)管理人員必須從實(shí)際出發(fā),制定出安全可行的處理預(yù)案。
2.方法。突發(fā)事件的類(lèi)型不同,物理管理人員就應(yīng)用運(yùn)用不同的方法來(lái)處理,針對(duì)性強(qiáng),才能夠提高突發(fā)事件的處理效率。比如業(yè)主彼此之間、業(yè)主與物業(yè)公司之間出現(xiàn)的問(wèn)題,都屬于小區(qū)內(nèi)部矛盾,物業(yè)管理人員可以通過(guò)勸說(shuō)、溝通等比較溫和的方式解決,注意在勸解的過(guò)程中,要做到以理服人,禮貌待人。有些問(wèn)題一時(shí)難以解決,而且可能會(huì)擴(kuò)大影響,此時(shí)管理人員一定要采取可解不可結(jié)、可緩不可急的方法,最大程度地耐心了解,不能將矛盾激化,否則問(wèn)題更難以解決。處理問(wèn)題時(shí),既要做到尊重業(yè)主,同時(shí)也不能違背公司制度,如果事件是由于業(yè)主忽視而發(fā)生,情節(jié)并不嚴(yán)重,也沒(méi)有造成嚴(yán)重的損失,物業(yè)管理人員可以當(dāng)場(chǎng)解決,對(duì)其進(jìn)行安全教育,而如果情節(jié)十分嚴(yán)重,則應(yīng)該直接交給公安機(jī)關(guān)處理。而對(duì)于犯罪分子堅(jiān)決不能姑息,要將其控制在一定的范圍內(nèi),立即撥打報(bào)警電話(huà),并且配合公安機(jī)關(guān)抓捕犯罪分子。
3.程序。首先,保安發(fā)現(xiàn)緊急情況要立即報(bào)告給保安隊(duì)長(zhǎng);其次,保安會(huì)依據(jù)情況的嚴(yán)重程度,安排相應(yīng)的保安達(dá)到事故現(xiàn)場(chǎng);最后,控制現(xiàn)場(chǎng),如果情況危急要立即報(bào)告給公安機(jī)關(guān),但是在公安機(jī)關(guān)人員未到來(lái)之前,必須保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),無(wú)關(guān)人員不允許進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),避免影響公安機(jī)關(guān)取證。在這一過(guò)程中,管理人員應(yīng)該與周?chē)罕娺M(jìn)行有效溝通,以此了解事件發(fā)生的過(guò)程,將重點(diǎn)信息記錄下來(lái)。有些突發(fā)事件,比如火災(zāi),則應(yīng)用在消防機(jī)關(guān)到來(lái)之前,就需要采取應(yīng)急預(yù)案,最大程度地減少損失。
1.消防處理預(yù)案程序與內(nèi)容。首先,物業(yè)管理人員在發(fā)現(xiàn)火情時(shí),都要立即報(bào)警,同時(shí)攜帶滅火設(shè)備,快速達(dá)到失火現(xiàn)場(chǎng),按照火災(zāi)嚴(yán)重程度,積極補(bǔ)救,消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后,要將重點(diǎn)內(nèi)容上報(bào);其次,物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)要派遣專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)維護(hù)秩序,在重要的位置打上警戒線(xiàn),不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保護(hù)人員安全,同時(shí)也防止不法分子進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)趁火打劫;再次,物業(yè)管理所有人員在聽(tīng)到火警信號(hào)之后,都應(yīng)該主動(dòng)前往失火現(xiàn)場(chǎng),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,如果業(yè)主家有人,則應(yīng)該先救人,再救財(cái)產(chǎn);最后,物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)安排專(zhuān)門(mén)人員配合消防人員查找火災(zāi)發(fā)生的原因,編寫(xiě)出書(shū)面材料,呈交給消防部門(mén)。
2.搶劫、盜竊等刑事案件應(yīng)急處理預(yù)案。
(1)處理程序。首先,如果小區(qū)物業(yè)保安人員接到報(bào)警電話(huà),要馬上通知保安部門(mén);其次,保安要保持驚醒的頭腦,要求業(yè)主說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)位置、時(shí)間以及案件類(lèi)型,這樣保安人員在報(bào)警時(shí),也能夠轉(zhuǎn)述清楚,便于公安部門(mén)制定方案,采取行動(dòng);再次,保安人員報(bào)案之后,要立即達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)通知保安隊(duì)長(zhǎng);最后,保安隊(duì)長(zhǎng)將主要情況報(bào)告給物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)與公安部門(mén)進(jìn)行配合。
(2)現(xiàn)場(chǎng)處理步驟。首先,保安人員攜帶關(guān)鍵的設(shè)備,比如對(duì)講機(jī)、鑰匙、手電等,最快速度達(dá)到案發(fā)現(xiàn)場(chǎng);其次,保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),將其運(yùn)用警戒帶包圍起來(lái),不允許任何人進(jìn)入其中,將聚集的群眾疏散開(kāi)來(lái);再次,與當(dāng)事人或者報(bào)案人員進(jìn)行溝通,以此了解整個(gè)案情,將重要信息記錄下來(lái),同時(shí)要求受訪(fǎng)者簽字;第四,有條件可以對(duì)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)拍照,將現(xiàn)場(chǎng)情況全部都記錄下來(lái),交給公安機(jī)關(guān);第五,物業(yè)管理者應(yīng)該安排一名管理人員跟隨傷者到醫(yī)院,了解傷者的情況;第六,如果不法分子正在行兇或者正要逃跑,管理人員在保證自身安全的前提下,要加以制止,抓捕不法分子,當(dāng)公安人員到來(lái)時(shí),將其交給公安人員處理;第七,如果犯罪嫌疑人綁架群眾,管理人員要馬上報(bào)警,同時(shí)與犯罪嫌疑人有效溝通,穩(wěn)住情緒,避免事態(tài)擴(kuò)大。
(3)各個(gè)部門(mén)職能。首先,保安隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)用積極與公安部門(mén)進(jìn)行配合,將案件重要信息都報(bào)告給公安部門(mén),同時(shí)做好記錄工作,進(jìn)行最終的善后;其次,工程部門(mén)則應(yīng)該將需要的工具都準(zhǔn)備好,便于公安機(jī)關(guān)人員進(jìn)行救援;最后,客服人員要耐心解答業(yè)主的問(wèn)題,同時(shí)為業(yè)主以及其他有需要的人員提供藥品,并且與辦案人員進(jìn)行配合,清理現(xiàn)場(chǎng),安撫業(yè)主。
(1)地震災(zāi)害的應(yīng)急處理預(yù)案。首先,地震發(fā)生時(shí),物業(yè)管理人員要保持鎮(zhèn)定,堅(jiān)守自己的崗位,同時(shí)安排人員尋找比較寬敞的地方,管理領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)守管理區(qū)域,掌握第一手資料;其次,組織相關(guān)人員遠(yuǎn)離玻璃、支架等處,有懸掛物的位置也不能停留;再次,發(fā)生地震時(shí),不能使用電梯,也不能在樓梯下面停留;最后,物業(yè)管理部門(mén)要做好后續(xù)的工作,盡可能地保證業(yè)主的正常生活。比如工程部門(mén)要將所有的附屬設(shè)備全部都切斷,比如供水設(shè)備,生活水泵等,同時(shí)將所有不是應(yīng)急電源的也要切斷,而客服人員則應(yīng)該盡可能地疏散群眾,將業(yè)主都聚集到比較空曠的場(chǎng)地上,以此保證群眾不會(huì)受到余震的影響;而管理人員則應(yīng)該做好記錄工作,同時(shí)保持清醒,隨時(shí)聽(tīng)從管理中心的命令。
(2)地震警報(bào)解除后的工作程序。首先,工程部門(mén)人員要檢查小區(qū)中的各項(xiàng)設(shè)施以及房屋結(jié)構(gòu),如果有必要,應(yīng)該要求專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行鑒定,如果生活設(shè)備損害十分嚴(yán)重,要立即維修,房屋結(jié)構(gòu)如果損害十分嚴(yán)重,則安排業(yè)主到其他地方居住;其次,客服服務(wù)中心應(yīng)公開(kāi)致函全體業(yè)主,解釋管理區(qū)域受損情況及修復(fù)情況,并通知業(yè)主回到本物業(yè)管理的居住區(qū)域;最后,保安隊(duì)派人員應(yīng)加強(qiáng)樓內(nèi)巡視,嚴(yán)防不法人員趁亂作案,危害管理區(qū)域及業(yè)主的利益。
4.對(duì)突發(fā)性水浸和室內(nèi)水浸的處理預(yù)案。
(1)關(guān)于突發(fā)性水浸的處理方法。維修人員接到水浸通知后,即攜通訊設(shè)備前往水浸現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察,關(guān)閉水閥門(mén)。水浸危及附近的電表房、設(shè)備房等公共設(shè)施時(shí),要?jiǎng)訂T員工在上述設(shè)施周?chē)逊派嘲綦x,防止浸水。
(2)關(guān)于室內(nèi)水浸的處理辦法。客服服務(wù)中心接到客戶(hù)投訴室內(nèi)浸水時(shí),要立即派人前往現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)查。現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)查人員到浸水業(yè)戶(hù)區(qū)域,必須得到的業(yè)戶(hù)/用戶(hù)同意,不能撬門(mén)強(qiáng)行入內(nèi),要設(shè)法找到閥門(mén)地點(diǎn),以關(guān)閉閥門(mén)。浸水情況嚴(yán)重,必須關(guān)閉本物業(yè)管理區(qū)域的設(shè)備機(jī)房總閥門(mén),避免水浸擴(kuò)大。立即通知保潔公司,派人攜帶專(zhuān)用吸水設(shè)備趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行吸水作業(yè)。
5.機(jī)電設(shè)備設(shè)施搶修、應(yīng)急處理預(yù)案。
(1)停電應(yīng)急處理措施。當(dāng)接到市電計(jì)劃停電通知后,立即檢查備用電源系統(tǒng),做好轉(zhuǎn)換備用電源的準(zhǔn)備工作。并立即將停電信息反饋給業(yè)主,使業(yè)主對(duì)工作進(jìn)行適當(dāng)安排,盡量減小停電所造成的影響。同時(shí),立即向供電部門(mén)了解停電原因和可能影響的時(shí)間,及時(shí)將信息反饋給用戶(hù),并協(xié)助用戶(hù)解決停電造成的困難。
(2)給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理方案。市政供水計(jì)劃性停水,物業(yè)管理公司客服部提前通知用戶(hù),說(shuō)明停水原因、停水時(shí)限等,做好準(zhǔn)備工作。市政供水管網(wǎng)故障造成突發(fā)性停水,來(lái)不及通知用戶(hù)時(shí),管理公司客服部設(shè)法滿(mǎn)足用戶(hù)生活用水,事后向用戶(hù)說(shuō)明原因。由于供水設(shè)備故障造成突發(fā)事故,按下列程序執(zhí)行:接到事故報(bào)警后,水電維修人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)控制事態(tài)發(fā)展。水電維修人員在5分鐘內(nèi)查出事故原因并及時(shí)處理,不能及時(shí)處理的迅速向物業(yè)公司匯報(bào),請(qǐng)求支援。事故不能在2小時(shí)內(nèi)處理的,物業(yè)管理公司應(yīng)寫(xiě)通知告知業(yè)主,并附上處理方案告知業(yè)主。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,關(guān)閉相關(guān)的供水設(shè)施,并啟動(dòng)相關(guān)的排污設(shè)施,防止水患。
一是電梯的應(yīng)急救援。乘客在遇到緊急情況時(shí),應(yīng)當(dāng)采取以下求救和自我保護(hù)措施。通過(guò)轎廂內(nèi)的警鈴、對(duì)講系統(tǒng)、移動(dòng)電話(huà)或電梯廂壁上的提示方式進(jìn)行求救,并準(zhǔn)確告知救援人員轎廂內(nèi)的情況。與轎廂門(mén)或已開(kāi)啟的轎廂門(mén)保持一定距離,聽(tīng)從管理人員指揮。在救援人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,千萬(wàn)不要撬砸轎廂門(mén)或攀爬安全窗,更不要將身體任何部位伸出轎廂外。
二是接報(bào)電梯緊急情況的處理程序。值班人員發(fā)現(xiàn)電梯出現(xiàn)緊急情況或接到求助信號(hào)后,應(yīng)當(dāng)立即通知維修專(zhuān)業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,同時(shí)。通知電梯維修保養(yǎng)單位。通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)或其他可行方式了解乘客情況,告知其注意事項(xiàng),做好安慰工作。專(zhuān)業(yè)人員到場(chǎng)后,首先要開(kāi)展救援行動(dòng),如救援有困難,應(yīng)當(dāng)催促維保或有關(guān)單位實(shí)施救援。發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)采取以下措施:立即向消防部門(mén)報(bào)警。按動(dòng)電梯消防按鈕,以供消防人員使用,如無(wú)消防功能,應(yīng)將電梯直駛至首層,并切斷電源或停于火災(zāi)尚未蔓延的樓層,切斷電梯總電源。進(jìn)場(chǎng)內(nèi)或轎廂內(nèi)發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即切斷電源、疏導(dǎo)乘客撤離,用滅火器滅火。
綜上所述,可知河?xùn)|小區(qū)物業(yè)管理部門(mén)制定的應(yīng)急處理預(yù)案比較全面,其他小區(qū)物業(yè)管理人員完全可以借鑒。但是處理預(yù)案要想真正發(fā)揮作用,還需要物業(yè)管理人員熟讀于心,有條件可以進(jìn)行演習(xí),這樣能夠提高物業(yè)管理人員突發(fā)事件處理的效率。處理突發(fā)事件時(shí),管理人員必須要保持驚醒的頭腦,不能慌張,否則會(huì)給不法分子以可乘之機(jī)。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十
對(duì)于“頤園世家”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“頤園世家”)的開(kāi)發(fā)建設(shè),我公司保持了長(zhǎng)期的關(guān)注,與此同時(shí)我們對(duì)項(xiàng)目客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理的需求進(jìn)行了初步調(diào)研,將本項(xiàng)目的調(diào)研歸納如下:
一、地理位置:
“頤園世家”合肥高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),東臨懷寧路,南依習(xí)友路,是政務(wù)新區(qū)的真正核心地帶。
二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):
“頤園世家”總占地面積7。9萬(wàn)平方米,總建筑面積18。2萬(wàn)平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)32000平方米;地下停車(chē)場(chǎng)面積為21000平方米。容積率為2。03,綠化率35%。電梯數(shù)量57部,車(chē)位數(shù)量671輛(地面:125個(gè),地下:546個(gè))。
三、交通組織與智能化配置:
小區(qū)設(shè)兩個(gè)出入口,一期一個(gè),車(chē)位充足。公共區(qū)域機(jī)動(dòng)車(chē)泊車(chē)位集中在小區(qū)周?chē)偷叵峦\?chē)場(chǎng),主干道旁劃定零星臨時(shí)泊車(chē)位。基本遠(yuǎn)離住宅樓,減少了對(duì)居民的影響,組團(tuán)區(qū)道路設(shè)計(jì)同時(shí)亦充分考慮無(wú)障礙設(shè)計(jì)。
“頤園世家”實(shí)行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級(jí)配置,設(shè):聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對(duì)講、進(jìn)口帶云臺(tái)監(jiān)控、紅外線(xiàn)防越報(bào)警、電子巡更、小區(qū)背景音樂(lè)。
四、休閑。
小區(qū)設(shè)有多功能休閑會(huì)所,會(huì)所內(nèi)設(shè)有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場(chǎng)所,老人活動(dòng)中心、景觀(guān)水池等。每個(gè)組團(tuán)有充足的活動(dòng)場(chǎng)地,中央長(zhǎng)廊與水系貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休閑。
五、商辦樓:
規(guī)劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶(hù)的生活便利無(wú)憂(yōu)。
六、周遍配套。
政務(wù)新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周?chē)鷮W(xué)校、醫(yī)療、旅游、餐飲、超市、農(nóng)貿(mào)及生活服務(wù)等配套設(shè)施一應(yīng)具全,最大程度了滿(mǎn)足了業(yè)主的生活需求。
基礎(chǔ)性服務(wù)提供與差異性服務(wù)提供。
對(duì)小區(qū)內(nèi)部實(shí)行封閉式管理。
小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融。
要成功達(dá)到“頤園世家”的管理目標(biāo),需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面導(dǎo)入長(zhǎng)城模式,并不斷改善和提升。
一、前期介入管理的設(shè)想,物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案。
前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中,并幫助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行樓盤(pán)銷(xiāo)售,提供物業(yè)管理咨詢(xún),使物業(yè)最大限度地滿(mǎn)足業(yè)主的需求。
對(duì)物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過(guò)組建專(zhuān)案工作小組對(duì)頤園世家的前期介入,提前對(duì)頤園世家進(jìn)行全面深入的了解,為即將開(kāi)始的物業(yè)接管驗(yàn)收掌握第一手原始資料,為將來(lái)的物業(yè)管理工作順利開(kāi)展打下基礎(chǔ);以專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理視角和立場(chǎng),依據(jù)專(zhuān)業(yè)調(diào)研人員對(duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)、物業(yè)管理等相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項(xiàng)配套設(shè)施使用功能,滿(mǎn)足未來(lái)客戶(hù)群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準(zhǔn)確、內(nèi)容完善、有效適用的符合頤園世家特點(diǎn)的物業(yè)管理方案。
根據(jù)頤園世家的具體特點(diǎn),制定的前期物業(yè)管理服務(wù)設(shè)計(jì)方案包括了以下幾點(diǎn):
(一)、組建“前期物業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)”,根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),提出合理建議。
根據(jù)目前合肥市房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢(shì)及頤園世家市場(chǎng)定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對(duì)工作環(huán)境和生活品質(zhì)均有著較高的需求,將依托公司總部強(qiáng)大的技術(shù)力量以及與我們合作多年、極具專(zhuān)業(yè)見(jiàn)解及工作經(jīng)驗(yàn)的各相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家,組建“項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)”。
“項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)”依據(jù)我們已建立并有效運(yùn)作的管理體系,對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安保、園林綠化、停車(chē)場(chǎng)、水景、智能化系統(tǒng)、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管道天然氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)視角提出科學(xué)合理的建設(shè)性意見(jiàn),提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書(shū)》、《物業(yè)前期介入施工建議書(shū)》、《頤園世家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書(shū)》、《vi系統(tǒng)配置方案建議書(shū)》,使物業(yè)能夠更加滿(mǎn)足業(yè)主以及使用人的需要,同時(shí)力求節(jié)約與實(shí)用,省去不必要的開(kāi)支和重復(fù)建設(shè)。
(二)、協(xié)助頤園世家做好銷(xiāo)售工作。
為使業(yè)主在購(gòu)房的過(guò)程中就能夠感受物業(yè)管理的質(zhì)素,項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)將在前期介入期配合售樓部開(kāi)展如下工作:
1。安排一名現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)顧問(wèn)配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢(xún),協(xié)助簽訂《業(yè)主臨時(shí)公約》《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》同時(shí)對(duì)售樓人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的培訓(xùn);對(duì)銷(xiāo)售人員的各項(xiàng)承諾文書(shū)從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛。
2。高標(biāo)準(zhǔn)做好售樓中心、樣板房、停車(chē)場(chǎng)和室外廣場(chǎng)的保潔工作;
3。提供售樓中心、樣板房和室外廣場(chǎng)的安全護(hù)衛(wèi)以及車(chē)輛停放的疏導(dǎo)、指引服務(wù);
(三)、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查。
業(yè)主需求是我們提供服務(wù)的重要依據(jù),項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)將在銷(xiāo)售部門(mén)的幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解頤園世家業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以此對(duì)客戶(hù)服務(wù)體系進(jìn)行精心設(shè)計(jì),確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理工作更加貼進(jìn)業(yè)主。同時(shí),與開(kāi)發(fā)商共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。
(四)、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作。
在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開(kāi)發(fā)商攜手做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:
1、對(duì)園林布置及景觀(guān)設(shè)計(jì)方案提供專(zhuān)業(yè)建議;
2、協(xié)助制訂交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案;
3、對(duì)智能化系統(tǒng)提出專(zhuān)項(xiàng)建議;
4、收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
5、對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類(lèi)管線(xiàn)的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
6、參與房屋裝修的過(guò)程管理和驗(yàn)收工作;
9、建立與社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通電、通水、通氣、電話(huà)申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作;
10、針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項(xiàng)檔案。
11、聯(lián)系品質(zhì)好、信譽(yù)佳的建材、家具、電器供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)辦公,展示供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)方式、服務(wù)內(nèi)容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價(jià)格等相關(guān)資料,使業(yè)主節(jié)約時(shí)間、集中訂購(gòu),由供應(yīng)商及時(shí)按需送貨上門(mén)安裝。
12、確認(rèn)裝修單位、搬家單位的名單,駐場(chǎng)辦公,方便業(yè)主裝修和入住。
(五)、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收。
充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)”的宗旨,根據(jù)國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)頤園世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收,如實(shí)填報(bào)質(zhì)量驗(yàn)收單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,記錄在案,書(shū)面要求施工單位整改,明確復(fù)檢時(shí)間與罰則。協(xié)調(diào)施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保障。
對(duì)于已經(jīng)接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對(duì)已接收項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)境整理和護(hù)管。
(六)、入伙方案策劃及實(shí)施。
2、入伙時(shí)的工作:
c、場(chǎng)景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結(jié)彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。
d、設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo),安排引導(dǎo)人員,同時(shí)對(duì)根據(jù)實(shí)際需要,在入伙辦公現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置入伙流程圖及其他注意事項(xiàng)展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過(guò)程和相關(guān)要求。
e、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關(guān)資料。
f、公司財(cái)務(wù)人員、協(xié)助驗(yàn)樓人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公,設(shè)立入伙服務(wù)流程臺(tái),一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,簡(jiǎn)潔高效,并由銷(xiāo)售中心、管理處合作,對(duì)客戶(hù)提供一對(duì)一入住服務(wù)。
3、入伙工作程序:
入伙程序以一條龍的形式有序開(kāi)展,盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)提供最周到的服務(wù),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、房屋接管驗(yàn)收單、防盜網(wǎng)樣式和材質(zhì)要求、室內(nèi)管線(xiàn)圖、便民服務(wù)卡),填寫(xiě)《業(yè)主情況登記表》之后,再到財(cái)務(wù)部結(jié)清入伙費(fèi)用,手續(xù)辦理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專(zhuān)人引導(dǎo)業(yè)主入室驗(yàn)收,將業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的合理意見(jiàn),逐項(xiàng)記錄在相關(guān)的表單上,并負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時(shí)入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸擋。
第三章:管理模式及管理制度。
一、頤園世家管理模式及設(shè)想:
綜合考慮頤園世家的特點(diǎn),結(jié)合長(zhǎng)城物業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)精心設(shè)計(jì)頤園世家將要推行的管理模式與管理設(shè)想。
(一)管理模式之一:質(zhì)量成本雙否決。
緊密?chē)@“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心,以“預(yù)算管理”為基礎(chǔ),提供“質(zhì)價(jià)相符、合理取酬”的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)服務(wù)。(見(jiàn)下圖)。
(二)、管理模式之二:三大管理體系。
我們將在頤園世家的管理服務(wù)中全面導(dǎo)入iso9001質(zhì)量管理、iso14001環(huán)境管理及ohsas18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務(wù)水平,持續(xù)的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意。
激勵(lì)機(jī)制遵從“正激為主,負(fù)激為輔”,“全面實(shí)施考核,注重績(jī)效評(píng)估”的原則,通過(guò)完善管理處的獎(jiǎng)懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實(shí)施,從而達(dá)到充分肯定員工個(gè)人成績(jī),建立純潔高效的團(tuán)隊(duì)合作精神,吸引高素質(zhì)人才的管理目的。
(五)、計(jì)劃控制機(jī)制。
管理處將在工作進(jìn)行前,對(duì)工作內(nèi)容和過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì),形成工作的進(jìn)度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,提交到相關(guān)部門(mén)審批后再實(shí)施。并根據(jù)實(shí)施中的實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)容調(diào)整,使計(jì)劃目標(biāo)能充分實(shí)現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細(xì)計(jì)劃項(xiàng)目參見(jiàn)管理處定期報(bào)告計(jì)劃與內(nèi)容。
(六)、監(jiān)督機(jī)制。
管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門(mén)、業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主三個(gè)方面。管理處將嚴(yán)格按照建設(shè)部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對(duì)社區(qū)進(jìn)行依法管理和依法建賬,如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產(chǎn)生分歧時(shí),將以政府的有關(guān)法規(guī)條例以及委托管理合同為準(zhǔn)繩加以協(xié)商和解決。例如:管理處財(cái)務(wù)核算部將根據(jù)管理處實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)收支情況每季度或半年交一份財(cái)務(wù)收支報(bào)表,根據(jù)季度工作情況,每季度交一份詳細(xì)的管理工作報(bào)告,提交業(yè)主委員會(huì)并張貼公布,廣而知之,主動(dòng)接受業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督,并隨時(shí)接受業(yè)主委員會(huì)對(duì)管理處工作的檢查。
管理處將通過(guò)參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評(píng)工作,不斷改進(jìn)和完善自身的物業(yè)管理水平,并達(dá)到合同要求。同時(shí),將認(rèn)真參加政府主管部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價(jià)等)對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。
(七)、自我約束機(jī)制。
公司每年將與管理處經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),管理處各部門(mén)主管每月向管理處經(jīng)理遞交月度績(jī)效目標(biāo),管理處主管每日檢查所屬部門(mén)員工的工作情況并檢查現(xiàn)場(chǎng)工作記錄。三級(jí)管理的考核結(jié)果將作為職員月度績(jī)效工資發(fā)放的基數(shù),也作為職員晉升的依據(jù)。
公司總部品質(zhì)管理部每年一次的內(nèi)部質(zhì)量審核將確保質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)限時(shí)關(guān)閉,并對(duì)責(zé)任人或部門(mén)作出相應(yīng)處分。對(duì)管理處的職員,管理處將每月開(kāi)展評(píng)比“服務(wù)明星、優(yōu)秀員工”的評(píng)比活動(dòng),鼓勵(lì)職員積極上進(jìn),不斷提高自我的服務(wù)質(zhì)量。
(八)、信息反饋機(jī)制及處理機(jī)制。
信息的雙向管理是信息反饋的基礎(chǔ),在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關(guān)的信息源,與客戶(hù)相關(guān)的信息一般反饋到客戶(hù)服務(wù)中心,再由客戶(hù)服務(wù)中心將信息分解到后臺(tái)的各執(zhí)行部門(mén),執(zhí)行部門(mén)實(shí)施完畢后,交回客戶(hù)服務(wù)中心,并由客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)回訪(fǎng),并根據(jù)客戶(hù)的滿(mǎn)意程度決定是否再次將信息往后臺(tái)傳遞。
從政府、媒體等載體獲得的涉及整個(gè)管理處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息,如符合法規(guī)精神,將由管理處修改相關(guān)作業(yè)文件,指導(dǎo)員工開(kāi)展工作。同時(shí)也體現(xiàn)出持續(xù)改進(jìn)的管理精神。
二、針對(duì)頤園世家特點(diǎn)的獨(dú)特管理辦法。
頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務(wù)區(qū)內(nèi)業(yè)主(使用人、租戶(hù))群體需求將會(huì)呈現(xiàn)共性趨同和個(gè)性鮮明的特征。基于目前合肥物業(yè)管理的狀況和對(duì)客戶(hù)特點(diǎn)的理解,結(jié)合我們多年的物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐,我們認(rèn)為,只有提供切實(shí)有效的針對(duì)性服務(wù),才能滿(mǎn)足該區(qū)客戶(hù)現(xiàn)實(shí)的需求及潛在的需求,從而達(dá)到頤園世家的社會(huì)定位。
為頤園世家提供有針對(duì)性的物業(yè)管理服務(wù),我們認(rèn)為,主要應(yīng)從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。
(一)、安全性:
1、加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)員的培訓(xùn),融警惕于平常,營(yíng)造社區(qū)安全氛圍。
結(jié)合我們對(duì)住宅樓的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),社區(qū)的安全氛圍對(duì)于企行不軌的人員有著威懾的作用。護(hù)衛(wèi)員日常工作的一切舉動(dòng),都會(huì)給人留下深刻印象。通過(guò)各種方式加強(qiáng)對(duì)護(hù)衛(wèi)員的日常培訓(xùn),從技能和心態(tài)上加以調(diào)整,能使護(hù)衛(wèi)員保持良好的精神面貌,提高觀(guān)察能力,煅煉護(hù)衛(wèi)員獨(dú)到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本的基礎(chǔ)。
2、出入管理三級(jí)識(shí)別,促安全于全員,區(qū)別對(duì)待不同客戶(hù)。
以訪(fǎng)客進(jìn)入小區(qū)為例:訪(fǎng)客通過(guò)可視對(duì)講事先聯(lián)系區(qū)內(nèi)客戶(hù),獲得客戶(hù)的許可并知會(huì)出入口護(hù)衛(wèi)員方可進(jìn)入小區(qū),護(hù)衛(wèi)員在對(duì)外來(lái)人員登記的過(guò)程中識(shí)別來(lái)訪(fǎng)客人,提高客戶(hù)出入小區(qū)的效率,減少對(duì)客人不必要的干擾。針對(duì)各類(lèi)出入人群,實(shí)行“三級(jí)識(shí)別”制度,即門(mén)崗識(shí)別、巡邏工作人員識(shí)別和業(yè)主識(shí)別,顯得非常必要。
3、特殊時(shí)段加強(qiáng)巡邏,防事故于未然,確保顧客財(cái)產(chǎn)安全。
上班時(shí)間和夜間(主要是住戶(hù)外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點(diǎn)時(shí)段。加強(qiáng)這一時(shí)段的巡邏,盤(pán)查可疑人員,確保為區(qū)內(nèi)客戶(hù)提供一個(gè)放心的生活環(huán)境。
4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理。
對(duì)小區(qū)的環(huán)境實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,并要求圖像資料保留一個(gè)月以上,監(jiān)控中心除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負(fù)責(zé)管理信息的處理,發(fā)揮晚班工作指揮所的作用,調(diào)動(dòng)各類(lèi)資源及時(shí)地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。
5、建立消防快速反應(yīng)分隊(duì)。
結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在護(hù)衛(wèi)員中選拔一批隊(duì)員組建頤園世家管理處“消防快速反應(yīng)分隊(duì)”,并進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練(包括選派人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化學(xué)習(xí)),以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足“自救”,最大限度地減少火災(zāi)損失。以消防快速分隊(duì)為基礎(chǔ),在區(qū)內(nèi)尋找合適的時(shí)機(jī),組織客戶(hù)一道參加消防演習(xí),掌握必備消防知識(shí)。
6、安防等設(shè)備設(shè)施的定期檢測(cè)。
在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常遇到安防設(shè)施的誤報(bào)、天然氣泄露的誤報(bào)等事故,為客戶(hù)日常生活以及物業(yè)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了極大的不便,為此我們將應(yīng)客戶(hù)需要,對(duì)客戶(hù)室內(nèi)的安防設(shè)施以及大型的電器設(shè)備、電路定期進(jìn)行檢測(cè),防范未然。
(二)、舒適性:
1、服務(wù)力求“零干擾”
我們認(rèn)為,最好的服務(wù),就是在客人未到來(lái)以前,準(zhǔn)備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續(xù)時(shí),我們將發(fā)放客戶(hù)需求調(diào)查表,力求在第一時(shí)間掌握客戶(hù)的共性需求及個(gè)性需求,以及共性和個(gè)性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務(wù)“零干擾”。避免服務(wù)過(guò)程中為客戶(hù)提供客戶(hù)不喜歡的服務(wù),管理處不以任何方式向客戶(hù)推銷(xiāo)產(chǎn)品,也不允許推銷(xiāo)人員進(jìn)入小區(qū),經(jīng)業(yè)主許可的促銷(xiāo)人員,將會(huì)由巡邏崗陪同,防止其對(duì)其它住戶(hù)的茲擾。護(hù)衛(wèi)員除應(yīng)具備的治安管理功能外,也充當(dāng)迎賓及代客提物等職能。
2、推行“首問(wèn)責(zé)任制”
對(duì)客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中的任何一個(gè)失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵(lì)職員第一次就把事情做對(duì),倡導(dǎo)讓客戶(hù)第一次就滿(mǎn)意。每一位職員在客戶(hù)面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔(dān)責(zé)任。面對(duì)客戶(hù)的咨詢(xún)和請(qǐng)求,第一位被咨詢(xún)或請(qǐng)求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶(hù)尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或?qū)?nèi)部管理上的矛盾暴露在客戶(hù)面前。
3、提供“一站式服務(wù)”構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)——客戶(hù)服務(wù)中心。
結(jié)合頤園世家的情況,我們將在管理處設(shè)立客戶(hù)服務(wù)中心,構(gòu)建“一站式”客戶(hù)服務(wù)體系,設(shè)置客戶(hù)助理14小時(shí)服務(wù),日常事務(wù)即時(shí)受理即時(shí)解決,作為服務(wù)平臺(tái)的客戶(hù)服務(wù)中心,對(duì)外采用酒店式接待全方位面向客戶(hù);對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組,構(gòu)建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶(hù)需求。
4、提供房屋租賃服務(wù)。
項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)人群中,會(huì)有部分客戶(hù)將物業(yè)用于中長(zhǎng)期投資,頤園世家以其極為優(yōu)越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶(hù)服務(wù)中心與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)手,提供房屋租賃服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶(hù)利益最大化。
5、提供個(gè)性化有償?shù)姆?wù)。
通過(guò)充分利用內(nèi)部資源,為客戶(hù)提供保潔、維修等服務(wù);同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,收集能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資供應(yīng)商和服務(wù)提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶(hù)足不出戶(hù)即可獲得上門(mén)服務(wù)的便利。
6、利用科技,提高服務(wù)效率。
針對(duì)合肥市目前的停車(chē)管理狀況,對(duì)于業(yè)主和消費(fèi)人員的車(chē)輛管理,我們的管理思路是“快進(jìn)快出,簡(jiǎn)化識(shí)別”,具體的服務(wù)措施是,建議開(kāi)發(fā)單位在車(chē)場(chǎng)道閘上選用功能先進(jìn),性能可靠的設(shè)備,同時(shí)向業(yè)主發(fā)放專(zhuān)用出入卡,自助刷卡,自動(dòng)開(kāi)啟道閘,自主進(jìn)出,縮短進(jìn)出口停留時(shí)間,享受無(wú)干擾進(jìn)出服務(wù)。
(三)、規(guī)范性。
1、顧客過(guò)往記錄。
在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對(duì)與開(kāi)發(fā)商的各種溝通過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,按照合同的內(nèi)容規(guī)范處理。入伙后,我們將對(duì)與客戶(hù)所有交流溝通的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,客人一旦在區(qū)內(nèi)工作或生活,所發(fā)生的請(qǐng)修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設(shè)情況、對(duì)區(qū)內(nèi)環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會(huì)在我們的資料上找到相應(yīng)的歷史記錄。通過(guò)使用先進(jìn)的客戶(hù)關(guān)系管理軟件,使客戶(hù)的過(guò)往記錄更加完整。
2、房屋裝修。
對(duì)客戶(hù)進(jìn)行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴(yán)把裝修“申請(qǐng)、過(guò)程、驗(yàn)收”三關(guān);留存裝修施工方案、施工圖表;重點(diǎn)審查拆改項(xiàng)目、門(mén)面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項(xiàng)目及隱蔽工程進(jìn)行;嚴(yán)格按章驗(yàn)收,以保障公共設(shè)備設(shè)施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。
3、“五個(gè)一”工程。
服務(wù)態(tài)度是決定服務(wù)行為的內(nèi)在因素。為了規(guī)范地向客戶(hù)提供上門(mén)服務(wù),我們將在維修等作業(yè)人員進(jìn)入客戶(hù)室內(nèi)作業(yè)時(shí),實(shí)施五個(gè)一工程,即:一個(gè)工具箱,一雙拖鞋,一個(gè)毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業(yè)痕跡,不留尾巴。
4、持續(xù)改進(jìn)。
對(duì)任何一項(xiàng)作業(yè),均要求形成閉環(huán)。一個(gè)客戶(hù)需求和管理處的指令發(fā)出,到執(zhí)行完畢必須是完整的,且有處理人和督導(dǎo)人的記錄,一旦出現(xiàn)不合格項(xiàng),管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項(xiàng)整改,以驗(yàn)收的方式確保該項(xiàng)已整改,直到關(guān)閉為止。
5、統(tǒng)一廣告區(qū)。
商辦樓的經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設(shè)置廣告牌來(lái)展示自己的商品,為了在方便客戶(hù)的同時(shí)維護(hù)樓面和諧統(tǒng)一的外觀(guān)形象。我們將聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位統(tǒng)一規(guī)劃,由經(jīng)營(yíng)單位(也可委托管理處)在區(qū)內(nèi)規(guī)定的位置上設(shè)置統(tǒng)一形式的廣告牌。
(四)快捷性。
1、限時(shí)服務(wù)。
對(duì)于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報(bào)后的三十分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,客戶(hù)服務(wù)中心將跟蹤并對(duì)作業(yè)人員的效率進(jìn)行記錄和考核。對(duì)于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內(nèi)給予解決。
2、客戶(hù)識(shí)別。
我們將要求員工對(duì)客戶(hù)名稱(chēng)及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報(bào)。對(duì)于處理不了的問(wèn)題,一定要給出一個(gè)以上的建議,幫助客戶(hù)做出選擇,以期給客戶(hù)留下深刻印象。
將結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理狀況導(dǎo)入長(zhǎng)城物業(yè)整套管理制度及編制公眾制度。
第四章:人力資源管理。
一、管理處組織架構(gòu)及人力資源配備。
物業(yè)管理作為第三產(chǎn)業(yè)的組成部分,它提供的產(chǎn)品不同于制造業(yè)和農(nóng)業(yè),實(shí)物形體和功能尤為突出,它的產(chǎn)品是服務(wù),是無(wú)形的,主要是通過(guò)人提供的服務(wù)來(lái)達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的,為建立科學(xué)完善的管理服務(wù)體系,打造一支能夠提供高品質(zhì)服務(wù)的員工隊(duì)伍,保障各部門(mén)的運(yùn)作順暢,提高服務(wù)效率,在頤園世家我們堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效的原則設(shè)置組織結(jié)構(gòu),配備人力資源。
(一)、頤園世家管理處內(nèi)部管理架構(gòu)。
(二)、管理組織架構(gòu)描述:
頤園世家管理處組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡(jiǎn)高效、一專(zhuān)多能,實(shí)行管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。管理處與公司總部簽訂經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),獨(dú)立核算。內(nèi)部機(jī)構(gòu)采用直線(xiàn)職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。
1。全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶工牌,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
2。各崗位所需人力資源配置實(shí)行完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。
3。客戶(hù)服務(wù)中心作為管理處的信息中心,接受理客戶(hù)的咨詢(xún)、請(qǐng)修、投訴、費(fèi)用交繳等事宜,通過(guò)對(duì)管理處所設(shè)置部門(mén)及人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,綜合處理各種信息,同時(shí)負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系、社區(qū)商務(wù)、社區(qū)文化等。建立管理處與客戶(hù)之間的服務(wù)平臺(tái)。
4。工程部的職責(zé)是負(fù)責(zé)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、檢修、分包方管理以及客戶(hù)請(qǐng)修服務(wù)。
5。環(huán)境部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施的巡查,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護(hù),衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測(cè)和居民委托的保潔服務(wù)項(xiàng)目。
6。護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)治安和交通管理事務(wù),包括小區(qū)日常的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車(chē)輛的停放以及消防安全管理。
7。行政部主管負(fù)責(zé)管理處的日常行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施。
8。我們將根據(jù)公司的制度并結(jié)合頤園世家的需要制定適用的《物業(yè)管理處職位說(shuō)明書(shū)》。
第七章:客戶(hù)關(guān)系與檔案管理。
一、客戶(hù)關(guān)系管理:
在物業(yè)管理過(guò)程中,建立良好的客戶(hù)關(guān)系是保障物業(yè)管理的良好運(yùn)作,獲得客戶(hù)的認(rèn)可和支持,創(chuàng)造優(yōu)秀住宅小區(qū)的關(guān)鍵。無(wú)論是推行某一項(xiàng)管理措施、還是管理費(fèi)用的收繳,只有具備良好的客戶(hù)關(guān)系,才能得以順利開(kāi)展。
(二)、客戶(hù)關(guān)系管理措施:
1、通過(guò)使用長(zhǎng)城物業(yè)特有的客戶(hù)關(guān)系管理軟件,建立客戶(hù)檔案,了解客戶(hù)的基本情況和喜好,記錄客戶(hù)的個(gè)性化需求及管理過(guò)程中的請(qǐng)修、投訴、咨詢(xún)、費(fèi)用收繳,以及參與社區(qū)管理情況。
a、客戶(hù)調(diào)查。
通過(guò)每年至少一次的的客戶(hù)滿(mǎn)意率、需求調(diào)查(調(diào)查人數(shù)不低于總戶(hù)數(shù)的80%),確認(rèn)管理狀態(tài)和存在問(wèn)題,以及客戶(hù)需求,利用所收集的客戶(hù)信息,掌握客戶(hù)的情況,通過(guò)溝通、改進(jìn)增進(jìn)了解和滿(mǎn)意,獲取支持。
b、加強(qiáng)溝通:
住戶(hù)是我們主要的公共關(guān)系對(duì)象,溝通方式為適時(shí)回訪(fǎng),媒介宣傳,座談會(huì),信息調(diào)查反饋,需求分析,期望滿(mǎn)足,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),節(jié)慶日上門(mén)拜訪(fǎng)等。
日常事務(wù)處理程序,財(cái)務(wù)收支,管理狀況,設(shè)施設(shè)備完好率評(píng)估進(jìn)行公布。
工程更新改造計(jì)劃和實(shí)施情況,組織業(yè)主觀(guān)看大廈的設(shè)施設(shè)備,了解大廈狀況。
特約服務(wù),以良好的工作態(tài)度,及時(shí)高效地提供便利服務(wù)。
統(tǒng)計(jì)老人、兒童、教師人口,分析人員結(jié)構(gòu)狀況,有針對(duì)性的通過(guò)慰問(wèn)、祝賀等方式提供超出客戶(hù)期望的服務(wù),(在其需要幫助和情感上或精神上給予額外的驚喜)。提倡更人性,更友好,更溫暖的交流接觸。拉近距離,提高客戶(hù)滿(mǎn)意率。
有針對(duì)性作回訪(fǎng)溝通,消除不理解和誤解,明確客戶(hù)意圖,并滿(mǎn)足客戶(hù),
(三)、客戶(hù)投訴處理。
投訴處理是物業(yè)管理環(huán)節(jié)中一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而極富技巧性的工作,迅速、及時(shí)、合理地處理客戶(hù)的投訴能贏得客戶(hù)的高度信賴(lài),反之將傷及管理處形象及企業(yè)信譽(yù),損害客戶(hù)對(duì)管理處的信任度。為此必須制訂詳細(xì)的投訴處理流程管理規(guī)定。
1、投訴受理。
客戶(hù)投訴一般通過(guò)電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、書(shū)信或其他形式,客戶(hù)服務(wù)中心客戶(hù)助理按投訴的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)于非管理處職責(zé)所在或非管理原因而導(dǎo)致的投訴,將委婉向客戶(hù)說(shuō)明緣由并協(xié)助客戶(hù)進(jìn)一步通過(guò)其他渠道予以解決;對(duì)客戶(hù)的有效投訴,由值班人員填寫(xiě)《投訴受理登記表》,并安排有關(guān)項(xiàng)目組及時(shí)處理,重大投訴向客戶(hù)主任匯報(bào),由客戶(hù)主任按權(quán)限處理。
2、投訴處理。
為實(shí)現(xiàn)投訴處理的高效率,管理處24小時(shí)無(wú)時(shí)限接受業(yè)主投訴,值班人員填寫(xiě)好投訴受理登記表。同時(shí)與開(kāi)發(fā)商客戶(hù)服務(wù)部門(mén)鏈接,確保投訴處理的及時(shí)性。如屬業(yè)主請(qǐng)修,我們要求工程維修人員接到客戶(hù)服務(wù)中心傳來(lái)的業(yè)主維修需求后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),零修及時(shí)處理,急修不過(guò)夜,大項(xiàng)目維修不超過(guò)七天;如有投訴在接報(bào)后予以解決,同時(shí)對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)處分。對(duì)于其它方面的投訴,我們將及時(shí)分派至相關(guān)項(xiàng)目組,并要求與業(yè)主約定回復(fù)時(shí)間(最長(zhǎng)回復(fù)時(shí)間不超過(guò)三個(gè)工作日),暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題將制定相關(guān)計(jì)劃向業(yè)主進(jìn)行解釋?zhuān)毡樾酝对V問(wèn)題由管理處在居住區(qū)公告欄或小區(qū)寬帶網(wǎng)上管理處建立的信息平臺(tái)上公告解決措施。
3、投訴回訪(fǎng)。
客戶(hù)有效投訴處理完畢后,由行政主管電話(huà)或上門(mén)的形式回訪(fǎng),以征求客戶(hù)意見(jiàn),同時(shí)在《投訴受理登記表》上做好回訪(fǎng)記錄,要求投訴回訪(fǎng)率100%,確保有投訴必有回應(yīng)、處理必有結(jié)果。
(四)、客戶(hù)須知及用戶(hù)手冊(cè)詳見(jiàn)附件:《服務(wù)指南》。
明確物業(yè)公司與業(yè)主的管理權(quán)利和義務(wù),小區(qū)管理的公眾制度以及必要的生活和工作指引,規(guī)范物業(yè)公司和住戶(hù)的行為,避免管理過(guò)程中因權(quán)責(zé)模糊或無(wú)知而導(dǎo)致糾紛,從而損壞客戶(hù)關(guān)系。
(五)、客戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)預(yù)測(cè)分析。
物業(yè)管理在中國(guó)作為一個(gè)新興服務(wù)行業(yè),其發(fā)展時(shí)間較短,較之其它成熟行業(yè)仍屬于幼稚行業(yè),尤其是對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)和方式普遍存在認(rèn)識(shí)不足,方法簡(jiǎn)單的缺陷。由于測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)評(píng)方式不同,其測(cè)評(píng)的結(jié)果區(qū)別也較大。
我們將采用目前世界上較為先進(jìn)的客戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)體系,即聘請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行測(cè)評(píng),并采用十級(jí)評(píng)分法進(jìn)行量化打分,同時(shí)將各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行權(quán)重劃分,最后得出客戶(hù)的綜合滿(mǎn)意指數(shù)和各單項(xiàng)的滿(mǎn)意指數(shù)。
以頤園世家較為先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念、明確的市場(chǎng)定位和完善的硬件配置,通過(guò)我們的努力,我們預(yù)測(cè)在正式入伙的第一年內(nèi),客戶(hù)滿(mǎn)意度指數(shù)可達(dá)到78,在入伙的第二年內(nèi),客戶(hù)滿(mǎn)意度指數(shù)將達(dá)到81,我們力爭(zhēng)在入伙的第三年內(nèi),使客戶(hù)滿(mǎn)意度指數(shù)達(dá)到85。
二、檔案的建立與管理。
(一)、頤園世家檔案的建立和管理。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然崛起,使信息的重要性日益凸現(xiàn),信息資源已成為物業(yè)管理中不可缺少的組成部份。在頤園世家的檔案建立與管理中,我們將采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)行集中有序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理,配合先進(jìn)的資料檢索軟件以達(dá)到信息共享、合理利用的目的,同時(shí),在信息資料收集中將廣開(kāi)渠道,對(duì)頤園世家內(nèi)所有物業(yè)項(xiàng)目從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件都建立起相應(yīng)的檔案,有效保證物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量,提升物業(yè)管理的整體水平。為此,我們建立了一整套從檔案收集、分類(lèi)、歸檔、使用到銷(xiāo)毀的管理制度,以保證檔案管理滿(mǎn)足物業(yè)管理的需要。
1、資料的收集。
我們?cè)陬U園世家管理處將設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室,并由綜合部負(fù)責(zé)管理。在資料收集時(shí)應(yīng)保證內(nèi)容的豐富及渠道的廣泛。按照檔案的不同類(lèi)別,我們將通過(guò)四個(gè)途徑進(jìn)行收集。首先在物業(yè)接管移交與開(kāi)發(fā)商及設(shè)計(jì)單位、施工單位積極合作,力爭(zhēng)全面、準(zhǔn)確地收集到工程建設(shè)產(chǎn)權(quán)及工程技術(shù)等原始資料。第二是在業(yè)主入伙、進(jìn)行房屋裝修階段收集業(yè)主、客戶(hù)資料。第三是在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設(shè)備運(yùn)行檔案、投訴與回訪(fǎng)記錄等以及其它相關(guān)資料,并將檔案的收集形成制度化;第四是通過(guò)政府主管部門(mén)、公司總部以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等獲取相關(guān)信息。
2、資料的整理和分類(lèi)。
在收集到原始資料后,統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無(wú)效的記錄,修補(bǔ)破損的文檔,然后按類(lèi)別進(jìn)行裝訂并整理成冊(cè),做到條理清晰、分類(lèi)合理、易于檢索。
3、資料的歸檔管理。
a、對(duì)于分類(lèi)整理好的信息資料進(jìn)行分類(lèi)保存即為歸檔。在頤園世家的檔案管理中我們將實(shí)行原始文字資料和電腦檔案雙軌制,并采用先進(jìn)的思源客戶(hù)檔案管理軟件對(duì)業(yè)主基本資料、房屋管理、設(shè)備設(shè)施管理、業(yè)主投訴、業(yè)主維修等方面檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,確保儲(chǔ)存及查閱方式的多元化,盡可能將資料轉(zhuǎn)化為電腦磁盤(pán)儲(chǔ)存以便于查找。同時(shí)運(yùn)用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
b、對(duì)業(yè)主和管理處利益影響較大的檔案應(yīng)加密保存。這些檔案在電腦中按授權(quán)級(jí)別檢索,對(duì)保存在檔案室的原始資料應(yīng)嚴(yán)格控制借閱。
c、檔案管理員將編制統(tǒng)一的檔案分類(lèi)說(shuō)明書(shū)及檔案總目錄,并按內(nèi)容、部門(mén)、年度、保存期限及保密程度的分類(lèi)順序進(jìn)行組卷、逐一編號(hào),登記造冊(cè)、編制目錄、分柜保存。業(yè)主檔案資料的分類(lèi)原則是組團(tuán)按柜、每棟按位、每單元按盒、每戶(hù)按冊(cè)建檔。
d、為保證檔案的安全和完善,檔案室應(yīng)隨時(shí)保持干燥、通風(fēng)、清潔,并加裝防盜門(mén)和防盜網(wǎng)。同時(shí)配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲(chǔ)存地點(diǎn)符合防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮等要求并定期巡查。
e、檔案室應(yīng)避免無(wú)關(guān)人員任意進(jìn)出,檔案室鑰匙交由檔案管理員專(zhuān)門(mén)保管。
4、檔案的使用。
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并采用先進(jìn)檢索軟件,充分發(fā)揮檔案資料的作用。內(nèi)部員工可通過(guò)管理處內(nèi)部局域網(wǎng),對(duì)文件檔案按授權(quán)范圍查閱。業(yè)主、公司總部可通過(guò)internet與管理處聯(lián)網(wǎng),對(duì)管理處的相關(guān)資料進(jìn)行查詢(xún)。對(duì)借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級(jí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱,并辦理借閱手續(xù)。
工程檔案的應(yīng)用:
a、保證所有設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)均有分布圖和控制接線(xiàn)原理圖,每一個(gè)控制設(shè)備有明確的走向標(biāo)識(shí),沒(méi)有圖紙的以文字標(biāo)注。
b、在可能的條件下,在現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)明設(shè)備正常的技術(shù)參數(shù)范圍,標(biāo)明設(shè)備的圖紙資料號(hào)和來(lái)源。
c、工程檔案的借閱需履行借閱登記手續(xù),防止圖紙丟失和損壞。
d、涉及到后期更改的圖紙資料,應(yīng)用紅筆在相關(guān)位置標(biāo)明,注明更改內(nèi)容和時(shí)間,同時(shí)相關(guān)存放地也應(yīng)相應(yīng)更正。
5、檔案的銷(xiāo)毀。
根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),定期對(duì)過(guò)期和作廢的文檔進(jìn)行剔除和銷(xiāo)毀,防止檔案的堆積和混淆。對(duì)于已過(guò)存檔期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可銷(xiāo)毀,同時(shí)建立已銷(xiāo)毀文檔清單備查。
第八章:社區(qū)服務(wù)與社區(qū)文化管理。
一、社區(qū)服務(wù):
以客戶(hù)需求為基礎(chǔ),提供便利、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服務(wù)和特約服務(wù),是日常物業(yè)管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。頤園世家在規(guī)劃設(shè)計(jì)和服務(wù)定位上具有如下一些特點(diǎn):小區(qū)配套設(shè)施齊全,具有相對(duì)的獨(dú)立性;規(guī)模較大,客戶(hù)較多,對(duì)社區(qū)服務(wù)的潛在需求較大;客戶(hù)素質(zhì)高,對(duì)特約服務(wù)的品位和深度要求亦高。
有鑒于此,需要建立一個(gè)完整的社會(huì)化服務(wù)體系,提供全方位、多層次的綜合性服務(wù),方可保證客戶(hù)日常生活舒適、便利。
(一)、頤園世家的服務(wù)思路是:
1、確保每一項(xiàng)服務(wù)的輸出都能快速響應(yīng),渠道通暢,讓客戶(hù)享受優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);
2、提供種類(lèi)齊全的服務(wù)項(xiàng)目,內(nèi)容涵蓋客戶(hù)日常的衣、食、住、行、用等每一個(gè)方面。同時(shí)根據(jù)客戶(hù)需求的變化,在實(shí)際操作中不斷設(shè)計(jì)和推出滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性要求的服務(wù)項(xiàng)目,不提供過(guò)剩的服務(wù)產(chǎn)品。
3、注重統(tǒng)籌與組織,確保無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目提供的可行性。充分考慮客戶(hù)的承受能力,有償?shù)姆?wù)按略低于市場(chǎng)平均價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)向客戶(hù)提供。
4、與社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)公司攜手,在小區(qū)內(nèi)定點(diǎn)定員服務(wù),通過(guò)社會(huì)力量,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的各類(lèi)特約服務(wù)。
5、對(duì)所有的服務(wù)人員提供的服務(wù)過(guò)程規(guī)范化,并通過(guò)監(jiān)督機(jī)制來(lái)控制糟糕服務(wù)的輸出,以達(dá)到預(yù)想效果。
二、社區(qū)文化:
社區(qū)文化是不同層次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反應(yīng)物業(yè)管理品質(zhì)好壞的一個(gè)重要依據(jù),我們對(duì)社區(qū)文化定位,要求物業(yè)管理者以生動(dòng)有趣的社區(qū)活動(dòng)為載體,展現(xiàn)傳統(tǒng)文化的韻味與現(xiàn)代文化的新銳視角,活躍為社區(qū)文化建設(shè)提供精彩展現(xiàn)的廣闊舞臺(tái)。
高居住生活品質(zhì)。一個(gè)設(shè)計(jì)合理,美觀(guān)適用的生活空間,需要用文化的元素點(diǎn)綴才顯得豐滿(mǎn)完美。社區(qū)文化是物業(yè)管理者和社區(qū)成員共同創(chuàng)造的具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,是衡量物業(yè)管理水平優(yōu)劣的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。
(一)、頤園世家管理文化及特色管理設(shè)想。
倡導(dǎo)“人人齊獻(xiàn)力,愛(ài)心滿(mǎn)家園”的文化理念,通過(guò)精彩紛呈的社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)管理人與客戶(hù)之間以及客戶(hù)與客戶(hù)之間的正常溝通,使“長(zhǎng)幼有序,睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸。
1、構(gòu)建“溫馨社區(qū)”
中國(guó)將步入小康水平,生存需要已經(jīng)得到了解決,人們渴望的是情感上的交流和和諧的生活,開(kāi)展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的情感需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與社區(qū)建設(shè)的愿望。
小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃也強(qiáng)調(diào)人與自然、人與人之間的和諧,所以我們擬構(gòu)建的“溫馨社區(qū)”的人居理想模式,強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到文化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居工作理念與現(xiàn)代生活方式高度共融。
文化管理涉及兩個(gè)層面,一是通過(guò)多種交流形式促進(jìn)物業(yè)管理人與小區(qū)成員之間的正常溝通,激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過(guò)多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀(guān)念,進(jìn)而深入到他們?cè)谑褂梦飿I(yè)尤其是在使用共用部分物業(yè)中,進(jìn)行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果。
我們的設(shè)想通過(guò)以下方式來(lái)實(shí)現(xiàn)人文的建立和維持:
規(guī)范文化:用1~2年時(shí)間,形成對(duì)社區(qū)成員的思想、心理和行為具有約束和規(guī)范作用的文化氛圍、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、規(guī)章制度等。重在讓業(yè)主和住戶(hù)建立規(guī)范意識(shí)和安全管理,明確責(zé)任和權(quán)利。
營(yíng)造社區(qū)觀(guān)念文化:以傳統(tǒng)美德和現(xiàn)代生活理念為基礎(chǔ),以文明公約、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范為內(nèi)容,通過(guò)圖文宣傳、講座、知識(shí)競(jìng)猜,日常管理過(guò)程中的灌輸,運(yùn)用群眾意識(shí)、小區(qū)社會(huì)輿論、共同的習(xí)俗等觀(guān)念的東西,造成強(qiáng)大的個(gè)體行為從眾化的群體心理壓力和動(dòng)力,使社區(qū)成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而產(chǎn)生行為的自我控制。
建設(shè)社區(qū)制度文化:社區(qū)制度文化是由管理處制定,要求社區(qū)成員必須遵守的規(guī)章制度,具有強(qiáng)制的性質(zhì)。制度文化建設(shè)是頤園世家社區(qū)文化不可缺少的重要組成部分,只有它,才能保障既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)制度文化本身也是一種文化,充分傳達(dá)著頤園世家個(gè)性化的文化內(nèi)涵。
引導(dǎo)文化:用1~2年時(shí)間,通過(guò)一系列的社區(qū)文化活動(dòng),培育住戶(hù)間的自治和自律意識(shí),發(fā)揮住戶(hù)間的互相監(jiān)督,自我約束的作用。引導(dǎo)人與人之間加強(qiáng)溝通,加深了解,消除隔閡,逐步沉淀情感,倡導(dǎo)住戶(hù)自律。
親睦文化:用2~3年時(shí)間,通過(guò)前面的規(guī)范和引導(dǎo),構(gòu)筑情感家園,自發(fā)性讓大家關(guān)心社區(qū),關(guān)愛(ài)社區(qū)成員,相互依存,共同營(yíng)造溫馨家園,創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、舒適的生活和辦公環(huán)境。
a、倡導(dǎo)“全員參與”的管理文化:
在管理處內(nèi)部我們強(qiáng)調(diào)職員在合理分工基礎(chǔ)上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過(guò)地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來(lái)彌補(bǔ)管理上的缺項(xiàng)和漏項(xiàng)。在社區(qū)內(nèi),我們推崇“為客戶(hù)節(jié)約每一分,讓客戶(hù)滿(mǎn)意多一分”的管理理念,實(shí)現(xiàn)“管理開(kāi)放,開(kāi)放管理”。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來(lái),參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設(shè)。此外,我們還將借鑒行業(yè)內(nèi)的成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)施“管理報(bào)告制度”,如實(shí)向客戶(hù)報(bào)告綜合管理服務(wù)費(fèi)的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專(zhuān)項(xiàng)工作的運(yùn)作情況,同時(shí)通過(guò)組織“管理處開(kāi)放日”活動(dòng)、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話(huà)、公布有效投訴處理結(jié)果等全方位溝通等措施,自覺(jué)接受客戶(hù)的監(jiān)督,真正做到尊重客戶(hù)權(quán)益。
b、推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化。
服務(wù)連著客戶(hù)和物業(yè)管理人,我們對(duì)兩者關(guān)系的定位是:建立在權(quán)利與義務(wù)對(duì)等基礎(chǔ)之上的合法契約關(guān)系。
建立這種認(rèn)識(shí)能使職員真正尊重自身的工作,產(chǎn)生服務(wù)熱情,自覺(jué)嘗試去尋找滿(mǎn)足客戶(hù)期望的恰當(dāng)方法,提供發(fā)自?xún)?nèi)心的“微笑服務(wù)”。客戶(hù)在享受服務(wù)的同時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),服務(wù)產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務(wù)水準(zhǔn)在平等互動(dòng)的基礎(chǔ)上得以提升。
c、營(yíng)建“和睦親善”的社區(qū)文化。
社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設(shè)的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)建立一種“和睦親善”的文化氛圍,以取代社區(qū)中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開(kāi)展健康豐富的社區(qū)文化活動(dòng)為紐帶,為客戶(hù)提供更多的交流機(jī)會(huì),加深彼此之間的了解,增進(jìn)感情。
我們將圍繞“愛(ài)國(guó)主義、環(huán)境保護(hù)、社區(qū)科普、全民健身、社區(qū)公益、尊老愛(ài)幼、健康家居、物管宣教”八大主題的基礎(chǔ)上,張開(kāi)靈敏的觸角,提煉更富于內(nèi)涵和積極意義的主題。再根據(jù)主題的需要,結(jié)合多年積累的豐富經(jīng)驗(yàn),挖掘新鮮的內(nèi)容,充分利用戶(hù)內(nèi)戶(hù)外的廣闊空間,選擇規(guī)模適當(dāng),新穎多樣的活動(dòng)形式,自辦或聯(lián)合舉辦豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。
“環(huán)保、公益、時(shí)尚”主題:精心策劃社區(qū)文化活動(dòng),構(gòu)建頤園世家的人文特色,引導(dǎo)客戶(hù)承擔(dān)社會(huì)義務(wù),增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),了解社會(huì)時(shí)尚。
“節(jié)日主題”:每逢元旦、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)等中西傳統(tǒng)節(jié)日,將舉辦客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng),營(yíng)造小區(qū)節(jié)日氣氛。
“健康主題”:開(kāi)設(shè)或引進(jìn)健康保養(yǎng)中心,針對(duì)頤園世家居住和經(jīng)商群體的特點(diǎn),舉辦適宜的健身運(yùn)動(dòng)及講座,并適時(shí)走出小區(qū)組織登山、游泳、乒乓球、藍(lán)球等體育競(jìng)技活動(dòng),以組團(tuán)為單位,增強(qiáng)客戶(hù)的社區(qū)凝聚力。
建設(shè)以“頤園世家”命名的節(jié)日。
如“頤園世家文化節(jié)”等,以這樣的標(biāo)志性節(jié)目,依此組織較大型的社區(qū)文化活動(dòng),來(lái)集中調(diào)動(dòng)居民參與社區(qū)活動(dòng)的熱情,使社區(qū)活動(dòng)具有廣泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各個(gè)方面便于做到在群體的參與、娛樂(lè)、交流和創(chuàng)造中獲得現(xiàn)代人所希望的身心愉娛,并且在社區(qū)生活的各個(gè)層面上對(duì)頤園世家形成認(rèn)同感和歸屬感。樹(shù)立“頤園世家”在各種社區(qū)層面上的美好形象。
d、塑造“親和人文”的環(huán)境文化。
現(xiàn)代信息時(shí)代的到來(lái),客戶(hù)更加關(guān)注社區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與客戶(hù)一起參與環(huán)境文化的建設(shè),將極大地滿(mǎn)足客戶(hù)愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍營(yíng)造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計(jì)特色的形象識(shí)別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護(hù),保持綠化的良好長(zhǎng)勢(shì)以承續(xù)設(shè)計(jì)理念;以多種形式組織客戶(hù)開(kāi)展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動(dòng),并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀(guān),營(yíng)造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“文化社區(qū)”。
(二)、社區(qū)文化建設(shè)的運(yùn)作實(shí)施。
1、制度建設(shè)。
為了保證社區(qū)文化建設(shè)順利開(kāi)展,以iso9001質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),逐步制訂一套日趨完善的規(guī)章制度。如《社區(qū)文化活動(dòng)運(yùn)作流程》、《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》等以及兼職社區(qū)文化工作人員的崗位職責(zé)。這些制度的建立是管理處服務(wù)質(zhì)量考評(píng)的重要依據(jù)之一,為社區(qū)文化的正常運(yùn)作提供有力保證。
2、人員配備。
a、專(zhuān)職人員:管理處文員負(fù)責(zé)社區(qū)文化工作的全面開(kāi)展。分公司的綜合事務(wù)部將會(huì)對(duì)社區(qū)文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和全程指導(dǎo)。
b、兼職人員:管理處全體職員在必要的時(shí)候都將協(xié)助社區(qū)文化工作,成為臨時(shí)兼職人員。充分發(fā)掘客戶(hù)中熱心公益的專(zhuān)業(yè)人才擔(dān)任社區(qū)文化顧問(wèn),幫助管理處提高社區(qū)文化水平。
c、義工:挖掘客戶(hù)中熱心公益的專(zhuān)業(yè)人才,組建太極拳隊(duì)、舞蹈隊(duì)、樂(lè)隊(duì)、球隊(duì)、登山隊(duì)等有益社區(qū)成員身心健康的社區(qū)活動(dòng)基層文體組織,以擴(kuò)大社區(qū)成員自?shī)首詷?lè)的空間。
3、活動(dòng)宣傳。
在主要出入口醒目處設(shè)置宣傳欄和公布欄,作為對(duì)外對(duì)內(nèi)的窗口,適時(shí)開(kāi)展社區(qū)文化宣傳及報(bào)道小區(qū)動(dòng)態(tài)。
4、經(jīng)費(fèi)投入。
為促進(jìn)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,專(zhuān)門(mén)規(guī)劃一筆資金,作為進(jìn)駐初期開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。以后每年將在物業(yè)管理費(fèi)中提取必要的社區(qū)文化費(fèi)用,作為資金保障。此外,加強(qiáng)與企業(yè)、商家的合作,為提升活動(dòng)檔次開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。
(三)、社區(qū)文化建設(shè)的效果評(píng)估。
社區(qū)文化建設(shè)是一項(xiàng)極有意義的工作,物業(yè)管理人應(yīng)該堅(jiān)持不懈、志在長(zhǎng)遠(yuǎn),建立評(píng)估反饋機(jī)制,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)整思路和計(jì)劃,確保社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施效果。我們擬從內(nèi)部和外部分別建立科學(xué)的評(píng)估體系。
1、內(nèi)部評(píng)估。
a、活動(dòng)內(nèi)容是否受業(yè)主歡迎,參加是否踴躍;
b、活動(dòng)的銜接是否良好,不使業(yè)主等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng);
c、活動(dòng)時(shí)間安排是否恰當(dāng),是否與業(yè)主想要參加的其它活動(dòng)相沖突;
d、天氣是否影響了活動(dòng)的效果;
e、安全工作是否周全,交通安排有無(wú)疏漏,有沒(méi)有暴露出不足;
f、活動(dòng)是否影響了其他業(yè)主的正常休息;
g、活動(dòng)器材是否攜帶齊全,有無(wú)遺漏;
h、對(duì)有老年人參加的活動(dòng),活動(dòng)量是否適當(dāng);
i、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是否超支,獎(jiǎng)品發(fā)放是否合理。
2、外部評(píng)估。
a、是否令業(yè)主輕松快樂(lè),心情愉快;
c、業(yè)主之間是否彼此加深了解和溝通;
d、是否達(dá)到了良好的宣傳效果,社會(huì)各界反響如何。
第十二章:公共設(shè)施設(shè)備管理。
頤園世家的公共設(shè)施設(shè)備,能否正常、可靠、安全運(yùn)行,不但會(huì)影響到小區(qū)的正常使用,甚至可能會(huì)涉及到業(yè)主(使用者)的生命和財(cái)產(chǎn)安全。所以,對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)、為小區(qū)的正常使用提供良好保障是物業(yè)管理者的一個(gè)重要的工作內(nèi)容。同時(shí),公共安全問(wèn)題、車(chē)輛安全問(wèn)題、能耗問(wèn)題以及公共設(shè)施設(shè)備能否根據(jù)滿(mǎn)足小區(qū)不斷發(fā)展的使用功能的需要,均是物業(yè)管理者所需著重考慮的。所以,我們將至物業(yè)的接管驗(yàn)收開(kāi)始,嚴(yán)格按規(guī)定和程序?qū)苍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的管理。
一、公共設(shè)施設(shè)備接管驗(yàn)收。
為了使頤園世家小區(qū)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的接管驗(yàn)收工作有序進(jìn)行,確保接管項(xiàng)目的安全和正常的使用功能,我們制訂周詳?shù)姆桨讣坝?jì)劃。嚴(yán)格的物業(yè)接管驗(yàn)收是保障開(kāi)發(fā)商和業(yè)主利益的根本,是日常物業(yè)管理的保證。
(一)、我們嚴(yán)格按照有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范并結(jié)合多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)制訂驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。文件包括:
《驗(yàn)收項(xiàng)目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《公共設(shè)施驗(yàn)收單》、《工程遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表》、《公用變配電設(shè)備驗(yàn)收單》、《室內(nèi)電氣設(shè)備缺陷報(bào)告單》、《樓宇接管驗(yàn)收移交工程資料清單》、《室內(nèi)給排水驗(yàn)收單(論標(biāo)、復(fù))》、《室外給排水驗(yàn)收單》、《室內(nèi)土建及裝修驗(yàn)收缺陷報(bào)告單》等。
(二)、接管驗(yàn)收流程。
a。開(kāi)發(fā)商工程部向管理處提出接管驗(yàn)收申請(qǐng);
c。建立接管驗(yàn)收項(xiàng)目一覽表以及資料交接一覽表;
d。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、屋宇原設(shè)計(jì)要求等制定針對(duì)性的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
g。管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行初次驗(yàn)收工作;
h。將接管驗(yàn)收中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷分類(lèi)報(bào)告開(kāi)發(fā)商工程部處理;
j。工程部申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)(質(zhì)量缺陷的針對(duì)性地再驗(yàn)收);
k。全面驗(yàn)收合格后,接收所有鑰匙,接管驗(yàn)收區(qū)域;
l。通知售樓部發(fā)出入伙通知書(shū)。流程圖:
提要。
內(nèi)部強(qiáng)化管理,設(shè)計(jì)應(yīng)急預(yù)案流程,突發(fā)事件做到快速反應(yīng)。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十一
為科學(xué)有效應(yīng)對(duì)我市物業(yè)管理區(qū)域可能出現(xiàn)的安全突發(fā)事件,規(guī)范應(yīng)急處置工作,切實(shí)消除我市物業(yè)管理區(qū)域安全隱患,保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共安全,特制定本預(yù)案。
1.2編制依據(jù)。
《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。
1.3編制范圍。
本預(yù)案適用于全市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全事件的應(yīng)急處置工作。
1.4編制工作原則。
1.4.1以塊為主,屬地管理。安全事件發(fā)生后,在各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,堅(jiān)持條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理,實(shí)行區(qū)(市)管理制,建立靈活快速、功能全面的預(yù)警和應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制。
1.4.2以人為本,依法規(guī)范。以保障人民群眾的生命安全為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),最大限度地減少安全事件造成的人員傷亡和危害;應(yīng)急預(yù)案要符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,要與相關(guān)政策相銜接,要依法行政,依法實(shí)施應(yīng)急預(yù)案。
1.4.3預(yù)防為主,平戰(zhàn)結(jié)合。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)預(yù)防為主的思想,樹(shù)立常備不懈的觀(guān)念,經(jīng)常性地做好應(yīng)對(duì)安全事件發(fā)生的思想、預(yù)案、機(jī)制和工作等方面的準(zhǔn)備。建立安全應(yīng)急處置專(zhuān)業(yè)小組,加強(qiáng)管理人員安全方面工作的培訓(xùn)力度,定期組織企業(yè)員工、小區(qū)居民進(jìn)行安全應(yīng)急演練。
2.1指揮機(jī)構(gòu)。
按照安全應(yīng)急工作的需要,成立物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由市物業(yè)辦主任擔(dān)任組長(zhǎng),組員由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。
2.2工作機(jī)構(gòu)。
物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市物業(yè)辦,主任張宣文,常務(wù)副主任王西濤。辦公室職責(zé):統(tǒng)一協(xié)調(diào)全市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全督查工作,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn);組織召開(kāi)安全工作聯(lián)席會(huì)議,及時(shí)部署上級(jí)有關(guān)安全工作的指示精神和相關(guān)文件的傳達(dá);及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)重大事項(xiàng)和突發(fā)事件的應(yīng)急處理情況;其它內(nèi)部工作事項(xiàng)的通知、協(xié)調(diào)等工作。
2.3成員單位及職責(zé)。
各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),確立專(zhuān)門(mén)辦事機(jī)構(gòu)、專(zhuān)職工作人員,根據(jù)本區(qū)域的實(shí)際情況,明確職責(zé)分工,認(rèn)真組織督促、落實(shí)安全工作,及時(shí)處理解決安全工作中的問(wèn)題,強(qiáng)化工作措施,加強(qiáng)安全檢查工作的監(jiān)督和檢查工作。
2.4督察長(zhǎng)效機(jī)制。
由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)抽調(diào)精通業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的1-2名工作人員,組成2個(gè)督導(dǎo)組,定期對(duì)各區(qū)(市)的安全工作進(jìn)行指導(dǎo)、督察,并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)檢查小組,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的安全隱患進(jìn)行全面督察,并將檢查情況整理匯總及時(shí)上報(bào)。
2.5信息報(bào)送和處理。
2.5.1各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門(mén)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立安全事件信息快速報(bào)送制度。制定應(yīng)急值守制度、應(yīng)急報(bào)告制度和應(yīng)急舉報(bào)制度,及時(shí)準(zhǔn)確的向有關(guān)部門(mén)報(bào)送信息。
2.5.2各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門(mén)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告有關(guān)安全事件的應(yīng)急處置或完成情況。
2.5.3在安全事件應(yīng)急處置中,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行24小時(shí)值班,隨時(shí)通報(bào)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確反饋信息。
2.5.4物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總各類(lèi)安全信息,經(jīng)過(guò)分析研究后,及時(shí)通報(bào)相關(guān)單位。
2.6指揮和協(xié)調(diào)。
2.6.1各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取有效措施確保政令暢通。屬于跨區(qū)域的協(xié)調(diào)工作,由物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指揮。
2.6.2應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定落實(shí)相關(guān)安全工作。
3.1物業(yè)管理區(qū)域的高層建筑、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓的各種設(shè)備設(shè)施,如配電室、泵房、中央空調(diào)機(jī)房、發(fā)電機(jī)房、電梯機(jī)房等存在的設(shè)施缺損和因不能使用所造成的安全隱患。
3.2物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違章建筑、違章搭蓋占用防火間距、消防通道、疏散通道等安全隱患,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)出租房屋、沿街店面存在的安全隱患,在建筑周?chē)罩泻偷孛嬖O(shè)置影響應(yīng)急車(chē)輛通行的安全隱患。
3.3物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)急設(shè)施的整治,設(shè)施無(wú)法正常使用或因被偷盜等原因缺損造成的安全隱患。
3.4物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)停車(chē)場(chǎng)因車(chē)輛集中停放造成的安全隱患,以及停車(chē)場(chǎng)內(nèi)因缺損或不能使用的應(yīng)急設(shè)施造成的安全隱患。
3.5物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)存在集生產(chǎn)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存、居住為一體的“三合一”、“多合一”建筑和小商場(chǎng)、小餐飲場(chǎng)所、小旅館、小歌舞娛樂(lè)、小網(wǎng)吧、小美容洗浴、小學(xué)校(幼兒園)、小醫(yī)院(診所)、小生產(chǎn)加工企業(yè)這些“九小場(chǎng)所”,以及擅自改變建筑使用功能的倉(cāng)庫(kù)、勞動(dòng)密集生產(chǎn)車(chē)間、員工集體宿舍集生產(chǎn)、銷(xiāo)售、居住為一體的建筑物的安全隱患。
3.6物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)存在易燃易爆化學(xué)物品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所存在的安全隱患。
4.1物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)公共區(qū)域安全防范的重點(diǎn)部位設(shè)置警示標(biāo)識(shí),可能引發(fā)人身傷亡事故的部位或場(chǎng)所要設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范、文明禮貌且醒目的`警示標(biāo)識(shí),告示注意事項(xiàng),明確禁止行為。
4.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主的自我檢查防范予以告示,提醒業(yè)主對(duì)雨蓬、花架、曬衣架、空調(diào)室外機(jī)架和陽(yáng)臺(tái)扶手等部位擺放花盆、吊掛雜物等行為,強(qiáng)化自我安全防范意識(shí)。
4.3物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域安全防范重點(diǎn)部位的日常巡查,加強(qiáng)對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施及公共設(shè)施設(shè)備定期巡查并做好巡查紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,不留隱患。涉及到房屋安全、筑漏修繕的,必須進(jìn)行回訪(fǎng),增強(qiáng)安全系數(shù)。
4.4物業(yè)服務(wù)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)修訂公共區(qū)域安全防范預(yù)案,要對(duì)安全防范應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行全面檢查、調(diào)整完善,明確安全防范應(yīng)急處理程序。
4.5物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照市政府的有關(guān)規(guī)定,對(duì)已制定的惡劣天氣安全防范應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)執(zhí)行力度,強(qiáng)化值班制度,凡遇惡劣天氣,要立即行動(dòng),按照責(zé)任分工和要求全面做好安全工作。
4.6物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域出入口實(shí)行定時(shí)值班和巡查,推行24小時(shí)安全防范制度,對(duì)符合條件的小區(qū)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)客人、車(chē)輛出入登記制度,并確保小區(qū)內(nèi)車(chē)輛停放有序。
4.7物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)小區(qū)安全防范的投入,提高技術(shù)防范水平。對(duì)已實(shí)施樓宇對(duì)講、電控防盜、家庭防盜報(bào)警、小區(qū)重點(diǎn)部位監(jiān)控等技防工程的應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)。
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)高度重視物業(yè)管理安全工作,把做好安全工作提高到事關(guān)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全、事關(guān)構(gòu)建和諧社會(huì)的大局來(lái)認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)檢查、監(jiān)督、落實(shí)小區(qū)的安全工作。
物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人作為管理小區(qū)安全工作的第一責(zé)任人,要把安全工作提到當(dāng)前企業(yè)的頭等大事來(lái)抓。如有安全問(wèn)題發(fā)生,應(yīng)在第一時(shí)間向有關(guān)行政管理部門(mén)報(bào)告,并及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)解決處理。
6.1安全事件應(yīng)急處置完畢后,各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)要查明導(dǎo)致引發(fā)安全事件的原因。屬責(zé)任事故的,要查明責(zé)任人及各自責(zé)任的大小,并擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門(mén)。
6.2通過(guò)總結(jié),找出預(yù)警和處置環(huán)節(jié)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步完善應(yīng)急機(jī)構(gòu),提高預(yù)警和應(yīng)急處置能力,提升管理水平,避免類(lèi)似事件再次發(fā)生。
7.1預(yù)案演練。
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年應(yīng)組織一至兩次安全事件應(yīng)急預(yù)案的演練。演練前要明確演練的內(nèi)容和目標(biāo),制定周密的演練計(jì)劃。對(duì)參與演練的人員要進(jìn)行安全教育并落實(shí)安全措施。演練范圍內(nèi)要設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)并事先通知演練范圍內(nèi)的人員。演練后對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估并作好總結(jié)。
7.2宣傳。
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要充分利用板報(bào)、宣傳欄和社區(qū)刊物等宣傳途徑在小區(qū)內(nèi)積極開(kāi)展安全知識(shí)專(zhuān)題宣傳,做到家喻戶(hù)曉、人人皆知。努力營(yíng)造安全工作的良好氛圍。
7.3獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任。
7.3.1對(duì)在安全應(yīng)急處置工作中做出特殊貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報(bào)并給予表彰。
7.3.2對(duì)不服從有關(guān)行政管理部門(mén)調(diào)遣,玩忽職守,失職、瀆職的、延誤時(shí)機(jī)造成損失的單位或個(gè)人,依法處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
7.4監(jiān)督檢查。
7.4.1各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)每月指派專(zhuān)人對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。市物業(yè)行政管理部門(mén)將定期組織全市范圍的安全隱患巡查工作。
對(duì)于整改不利,存在問(wèn)題較為嚴(yán)重的物業(yè)服務(wù)企業(yè)將予以嚴(yán)肅處理,并將其違規(guī)行為記入物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案。
7.4.2物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同有關(guān)行政部門(mén)對(duì)本預(yù)案進(jìn)行監(jiān)督檢查,保障各項(xiàng)措施落實(shí)到位。
市物業(yè)行政管理部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況以及有關(guān)法律、法規(guī)修改情況,對(duì)本預(yù)案及時(shí)進(jìn)行修改、完善。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十二
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校安全教育,牢固樹(shù)立師生安全防范意識(shí),特制定本預(yù)案,以應(yīng)對(duì)學(xué)校在突發(fā)安全事件時(shí),作好學(xué)生的緊急疏散工作,確保全校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全。
本著及時(shí)有效、尊重科學(xué)、責(zé)任到人的原則,切實(shí)保護(hù)好師生的生命安全,維護(hù)好正常的教學(xué)秩序。
落實(shí)安全責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生與教師的管理,提高全校師生的安全意識(shí)和緊急逃生技能,確保師生生命安全。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
1、加強(qiáng)安全防范的宣傳教育工作,提高全校師生的安全防范意識(shí),通過(guò)校會(huì),班會(huì),課間廣播等多個(gè)時(shí)段,對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全防范及緊急救助等方面的安全教育。
2、進(jìn)一步落實(shí)安全目標(biāo)責(zé)任制,細(xì)致到學(xué)校每一處開(kāi)關(guān),插銷(xiāo),電閘都有人負(fù)責(zé),每一位教師都能知道在安全疏散中自己所承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)。
3、處在現(xiàn)場(chǎng)的教職工,必須立即參與和組織力量搶救,指派人員及時(shí)報(bào)警,當(dāng)班教師要引導(dǎo)學(xué)生疏散,疏散時(shí)要注意不要驚慌,有組織的疏散。
4、加強(qiáng)日常監(jiān)控力度,每天有常規(guī)檢查,每周有一次重點(diǎn)檢查,每月不定期抽查,對(duì)檢查出的問(wèn)題限期整改并復(fù)查,直到問(wèn)題徹底解決為止。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十三
1.1 為保證燒傷燙傷人身傷亡事件發(fā)生時(shí),能及時(shí)、有效地應(yīng)對(duì),迅速采取積極措施保護(hù)傷員生命,減輕傷情,減少痛苦,最大限度地減輕燒傷燙傷事故所帶來(lái)的傷害。
1.2本預(yù)案按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行制定。
2 燒傷燙傷事故預(yù)案啟動(dòng)及基本救援
2.1應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)
發(fā)生燒傷燙傷事故時(shí),事故現(xiàn)場(chǎng)的其他作業(yè)人員,應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)將情況報(bào)告安監(jiān)部門(mén)。事故現(xiàn)場(chǎng)的其他作業(yè)人員也可直接報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)將情況報(bào)告安監(jiān)部門(mén)。
2.2燒傷燙傷事故應(yīng)急救援基本要點(diǎn)
當(dāng)發(fā)生燒傷燙傷事件后,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)及時(shí)將燒傷燙傷人員脫離危險(xiǎn)區(qū)域,同時(shí)向應(yīng)急日常管理辦公室匯報(bào),辦公室人員接到通知后,迅速向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)匯報(bào),由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)根據(jù)事故情況宣布啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別預(yù)案,并及時(shí)向公司匯報(bào)。
燒傷的急救主要包括降溫及保護(hù)患處。如果燒傷后皮膚尚完整,應(yīng)盡快使局部降溫。如將其置于水龍頭下沖洗,這樣會(huì)帶走局部組織熱量并減少進(jìn)一步損害。
(1) 如果患者燒傷處已經(jīng)起了水皰,應(yīng)該保護(hù)局部或降溫。用干凈的水沖洗患處時(shí),注意不要刺破或擦破水皰以防止感染。若傷處腫脹,應(yīng)去掉飾物,連續(xù)用冷水沖洗傷處。然后用不帶黏性的敷料或潮濕的、最好是消毒墊子輕覆水皰之上,除非水皰很小,否則一定要將患者送往醫(yī)院。
(2) 如果患者的衣服和患處有黏連時(shí),應(yīng)該用剪刀將患處周?chē)囊路糸_(kāi),盡可能讓患處暴露出來(lái),用清潔的紗布輕輕覆蓋。
(3)對(duì)于火燒傷:如果衣服著火,應(yīng)注意不能跑動(dòng)以免煽起火焰。用大毯子、衣服、抹布或類(lèi)似物覆蓋大火。當(dāng)衣服已經(jīng)燒著時(shí),應(yīng)將衣服脫去,但要留下與身體黏著的部分。用潮濕被單或類(lèi)似物將傷者包裹,送醫(yī)院檢查;如果皮膚已經(jīng)燒壞,要用干凈的'墊子覆蓋其上以保護(hù)傷處,減少感染危險(xiǎn)。如果患者燒傷的程度十分嚴(yán)重,有些皮膚已經(jīng)出現(xiàn)炭化的跡象,不要觸動(dòng)患處,以免因處理過(guò)多,造成患處的二次損傷。
3 后期處置
七冶爐窯建筑工程有限責(zé)公司 遵鋁工程項(xiàng)目部
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十四
為做好低溫雨雪天氣防范工作,確保雨雪冰凍等惡劣天氣道路、水路運(yùn)輸安全、暢通,保障人民群眾出行安全,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事故,特制定xx縣交通運(yùn)輸局低溫雨雪天氣防范應(yīng)急預(yù)案。
縣交通運(yùn)輸局成立應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),成員為局屬各單位主要負(fù)責(zé)人。下設(shè)辦公室,由夏程祥任辦公室主任,辦公室設(shè)在局安辦(應(yīng)急辦),聯(lián)系電話(huà)xx。
主要任務(wù):保障縣域內(nèi)國(guó)省道、農(nóng)村公路、橋梁的安全暢通和公路附屬設(shè)施的齊全、貨運(yùn)車(chē)輛、兩客一危、在建工程項(xiàng)目、渡口的安全監(jiān)管。
總負(fù)責(zé)人:包德平局長(zhǎng)。
(一)國(guó)省道、縣鄉(xiāng)公路。
1.公路事業(yè)發(fā)展中心主要負(fù)責(zé)縣域內(nèi)公路安全暢通工作。主要有應(yīng)急物資、大型機(jī)械和應(yīng)急人員的準(zhǔn)備;及時(shí)做好應(yīng)對(duì)冬季惡劣天氣等突發(fā)情況所需應(yīng)急物資、大型機(jī)械的準(zhǔn)備,儲(chǔ)備足夠的除雪除冰工具、物資;重點(diǎn)落實(shí)冰雪災(zāi)害隱患路段的搶險(xiǎn)機(jī)具及隊(duì)伍,隨時(shí)保證災(zāi)害發(fā)生時(shí)機(jī)械、人員、物資都跟得上;確定應(yīng)急任務(wù)的相關(guān)人員和應(yīng)急的機(jī)械車(chē)輛,保證一旦受領(lǐng)任務(wù),能按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。如冰凍天氣行駛所需防滑鏈等器材,御寒,保暖,抗饑,常用藥品等物資的籌措準(zhǔn)備,以便應(yīng)急時(shí)使用。加強(qiáng)公路橋梁、隧道、涵洞、高邊坡、高擋墻和高路堤等冰雪災(zāi)害易發(fā)地段的巡查力度,及時(shí)排查雨雪冰凍可能造成的路阻險(xiǎn)情。災(zāi)害造成交通中斷時(shí),應(yīng)急隊(duì)伍發(fā)動(dòng)一切力量,立即組織搶通并及時(shí)修復(fù);一時(shí)無(wú)法搶通的,采取修筑臨時(shí)便道、架設(shè)便橋、制定切實(shí)可行的繞行方案等措施盡一切可能保證公路運(yùn)輸安全通行。對(duì)易積雪冰凍路段設(shè)立必要的警示標(biāo)志,確保行車(chē)安全。(負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx)。
2.成立五個(gè)包路小組。
第一組組長(zhǎng)xx。
人員:公路事業(yè)發(fā)展中心2人,綜合行政執(zhí)法大隊(duì)1人,鏟雪機(jī)械1臺(tái),應(yīng)急車(chē)輛xx。包保線(xiàn)路:xx。
第二組組長(zhǎng)xx。
人員:公路事業(yè)發(fā)展中心2人,綜合行政執(zhí)法大隊(duì)1人,鏟雪機(jī)械1臺(tái),應(yīng)急車(chē)輛xx。包保線(xiàn)路:xx。
第三組組長(zhǎng)xx。
人員:公路事業(yè)發(fā)展中心2人,綜合行政執(zhí)法大隊(duì)1人,鏟雪機(jī)械1臺(tái),應(yīng)急車(chē)輛xx。包保線(xiàn)路:xx。
第四組組長(zhǎng)xx。
人員:公路事業(yè)發(fā)展中心2人,綜合行政執(zhí)法大隊(duì)1人,鏟雪機(jī)械1臺(tái),應(yīng)急車(chē)輛xx。包保線(xiàn)路:xx。
第五組組長(zhǎng)xx。
人員:公路事業(yè)發(fā)展中心2人,綜合行政執(zhí)法大隊(duì)1人,鏟雪機(jī)械1臺(tái),應(yīng)急車(chē)輛xx,包保線(xiàn)路:xx。
鏟雪機(jī)械聯(lián)系人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx。
3.成立應(yīng)急分隊(duì)。
負(fù)責(zé)人xx,主要負(fù)責(zé)縣域內(nèi)交通道路應(yīng)急搶險(xiǎn)、暢通保障,協(xié)助全縣交通道路應(yīng)急搶險(xiǎn)需求增援;完成上級(jí)賦予的其他應(yīng)急搶險(xiǎn)任務(wù)。
成員:執(zhí)法大隊(duì)30人、公路養(yǎng)護(hù)中心10人。
(二)兩客一危一貨車(chē)輛。
責(zé)任單位:道路運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展中心。加強(qiáng)對(duì)“兩客一危一貨”運(yùn)輸企業(yè)的源頭管理,加強(qiáng)運(yùn)輸車(chē)輛的安全檢查,確保各類(lèi)車(chē)輛的技術(shù)性能符合安全運(yùn)輸要求。及時(shí)發(fā)布客運(yùn)班線(xiàn)的運(yùn)行情況,做好宣傳和解釋工作,避免因雨雪冰凍天氣客運(yùn)班線(xiàn)停開(kāi)而出現(xiàn)旅客大量滯留現(xiàn)象。加強(qiáng)運(yùn)力協(xié)調(diào),嚴(yán)格運(yùn)輸調(diào)度紀(jì)律,對(duì)冰凍嚴(yán)重難以保障安全的線(xiàn)路和路段,要采取改線(xiàn)、改道、改班等措施。對(duì)無(wú)法改線(xiàn)、改道的班次,應(yīng)采取果斷措施,該停班的立即停班。同時(shí)加強(qiáng)駕駛員駕駛技能培訓(xùn),提高駕駛員的應(yīng)對(duì)能力,確保駕駛?cè)藛T的身心素質(zhì)符合安全運(yùn)輸要求。(客運(yùn)負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx;危(貨)運(yùn)負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系方式:xx)。
(三)水上安全。
xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)水上安全工作。xx鎮(zhèn)具體負(fù)責(zé)xx渡口的安全監(jiān)管;xx鎮(zhèn)具體負(fù)責(zé)xx渡口的安全監(jiān)管。加強(qiáng)應(yīng)對(duì)低溫冰凍雨雪等惡劣天氣的防御能力,做到“早準(zhǔn)備、早預(yù)防、早發(fā)布”,儲(chǔ)備相關(guān)應(yīng)急物資,及時(shí)發(fā)放到位。xx已停渡,屬地鎮(zhèn)政府加強(qiáng)監(jiān)管,禁止擺渡;xx等客流量較大渡口,為水上交通安全重點(diǎn)監(jiān)控點(diǎn),實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控和督查。(xx鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx;xx鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx)。
(四)在建以及未交工的工程項(xiàng)目。
局重點(diǎn)項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)組織安全暢通工作,規(guī)劃科、質(zhì)監(jiān)站協(xié)助實(shí)施。
縣第一聯(lián)合圩下半部中橋河堤除險(xiǎn)加固工程-新建吼兒橋工程,施工單位xx宇盛建設(shè)工程有限公司(負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx)。
2.長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶xx縣城鄉(xiāng)流通體系提升項(xiàng)目(一期)-美麗公路,施工單位為xx水利開(kāi)發(fā)有限公司(負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx)。
3.s202三標(biāo),施工單位xx開(kāi)源路橋有限責(zé)任公司(負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx)。
4.s202四標(biāo),施工單位xx路橋集團(tuán)有限責(zé)任公司(負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx)。
5.g318國(guó)道xx縣十字段改擴(kuò)建工程,施工單位xx路橋集團(tuán)有限責(zé)任公司(負(fù)責(zé)人:xx,聯(lián)系電話(huà):xx)。
1.客運(yùn)、貨運(yùn)車(chē)輛運(yùn)力由道路運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);
2.應(yīng)急機(jī)械、物資由縣公路事業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)調(diào)運(yùn)和儲(chǔ)備;
3.局辦公室負(fù)責(zé)收集整理信息資料,及時(shí)報(bào)局主要負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)。
4.遇突發(fā)事件,各單位按各自職責(zé),即時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員的手機(jī)必須保證24小時(shí)開(kāi)機(jī),及時(shí)采取相應(yīng)措施予以應(yīng)對(duì)。信息及時(shí)上報(bào)主管局,實(shí)行統(tǒng)一指揮,分工負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)處理,切實(shí)保障人民群眾的出行安全、有序。
5.加強(qiáng)應(yīng)急值班,保障通訊暢通。值班監(jiān)督電話(huà):xx。
文檔為doc格式。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十五
小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主。下面是關(guān)于物業(yè)管理消防。
的內(nèi)容,歡迎閱讀!
(一)小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。
(二)如火勢(shì)初期較小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)告。
(三)如火勢(shì)較大,自己難以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對(duì)講機(jī)、電話(huà)或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。
(四)關(guān)閉火情現(xiàn)場(chǎng)附近之門(mén)窗以阻止火勢(shì)蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。
(五)引導(dǎo)火警現(xiàn)場(chǎng)附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速?gòu)陌踩ǖ莱冯x,同時(shí)告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。
(六)切勿在火警現(xiàn)場(chǎng)附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。
(七)在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場(chǎng)附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。
(八)帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。
(一)消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知安全員趕赴現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并通知當(dāng)班領(lǐng)班。
(二)火情確認(rèn)后立即通報(bào)安全負(fù)責(zé)人或當(dāng)班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場(chǎng)滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。
(三)立即將火情通報(bào)物業(yè)經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程維修組主管。
(四)值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀(guān)察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報(bào)警,應(yīng)立即再次派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話(huà)詢(xún)問(wèn),注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請(qǐng)保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會(huì)用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請(qǐng)業(yè)主關(guān)好門(mén)窗。
(五)接到現(xiàn)場(chǎng)滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),立即按要求報(bào)警,并派人前往路口接應(yīng)消防車(chē)。
(六)接到現(xiàn)場(chǎng)滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話(huà)(或中英文)進(jìn)行廣播,注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語(yǔ)速要適當(dāng),語(yǔ)音要清晰。特殊情況下,應(yīng)派安全員或客服專(zhuān)員逐單元上門(mén)通報(bào),通報(bào)順序?yàn)椋?/p>
起火單元及相鄰單元。
起火層上面2層。
起火層下面1層。
(七)詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過(guò)程。
1、起火地點(diǎn);
2、起火部位;
3、燃燒物品;
4、燃燒范圍;
5、報(bào)警人姓名;
6、報(bào)警人電話(huà)。
1、小區(qū)名稱(chēng);
2、火場(chǎng)地址(包括路名、門(mén)牌號(hào)碼、附近標(biāo)志物);
3、火災(zāi)發(fā)生部位;
4、燃燒物品;
5、火勢(shì)狀況;
6、接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;
7、報(bào)警人姓名;
8、報(bào)警人電話(huà)。
(一)物業(yè)中心經(jīng)理或安全負(fù)責(zé)人接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場(chǎng),并通知相關(guān)人員到場(chǎng),成立臨時(shí)滅火指揮部。
(二)臨時(shí)指揮部由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、安全組負(fù)責(zé)人、工程組負(fù)責(zé)人以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)中心經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)中心沒(méi)經(jīng)理尚未到場(chǎng)時(shí),由安全負(fù)責(zé)人或值班隊(duì)長(zhǎng)代任總指揮。
(三)臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):
1、根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,向各部門(mén)下達(dá)救災(zāi)指令。
2、根據(jù)火勢(shì)情況確定是否疏散人員。
3、立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。
4、在火勢(shì)難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。
5、根據(jù)火勢(shì)情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
6、根據(jù)火勢(shì)情況決定是否啟用緊急廣播進(jìn)行報(bào)警。
7、下令將消防電梯降至首層,派專(zhuān)人控制,專(zhuān)供滅火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運(yùn)行。
8、根據(jù)火勢(shì)情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開(kāi)排煙裝臵等措施。
9、消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,安頓疏散人員。
10、火災(zāi)撲滅后,組織各部門(mén)員工進(jìn)行善后工作。
小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各組員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主。火災(zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪(fǎng)客及自己的生命安全。
(一)火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為業(yè)主和訪(fǎng)客指明疏散方向,并在疏散路線(xiàn)上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪(fǎng)客向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢(shì)有序、快速離開(kāi)。
(二)人員的疏散以就近安全門(mén)、消防通道為主,也可根據(jù)火場(chǎng)實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)地引導(dǎo)人員疏散。
(三)認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門(mén)窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營(yíng)救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪(fǎng)客均能安全撤離火場(chǎng)。
(四)接待安臵好疏散下來(lái)的人員,通過(guò)良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒(méi)有撤出來(lái)。
(五)疏散順序?yàn)椋合绕鸹饐卧跋噜弳卧笃鸹饘由厦?層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。
(六)在火場(chǎng)上救下的受傷業(yè)主、訪(fǎng)客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對(duì)傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。
(一)安全組接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布臵好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。
(二)清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無(wú)關(guān)車(chē)輛和人員,疏通車(chē)道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)造有利條件。
(三)控制起火樓層出入口,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入該樓,指導(dǎo)疏散人員離開(kāi),保護(hù)從火場(chǎng)上救出的貴重物資。
(四)保證消防電梯為消防人員專(zhuān)用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。
(五)加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門(mén)和調(diào)查組對(duì)起火原因的勘察。
(六)保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪(fǎng)客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。
(一)火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門(mén)勘察后,工程部應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。
(二)安全組組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。
(三)安全負(fù)責(zé)人將小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況和事件的全部經(jīng)過(guò)上報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)滅火指揮部應(yīng)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)火災(zāi)撲救行動(dòng)進(jìn)行回顧和總結(jié)。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十六
(一)營(yíng)業(yè)期間歹徒持槍劫持人質(zhì)搶劫應(yīng)急預(yù)案。
1、柜面營(yíng)業(yè)員應(yīng)沉著冷靜與其周旋,互相配合拖延時(shí)間,盡量分散歹徒注意力,并示意其他員工立即向110報(bào)警。
2、大堂服務(wù)人員或保安員伺機(jī)疏散其他客戶(hù),關(guān)閉營(yíng)業(yè)廳大門(mén),等待公安人員到場(chǎng)。
3、迅速將現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜,確保資金不受損失。
4、現(xiàn)場(chǎng)員工應(yīng)勸導(dǎo)被劫持人員保持冷靜,不要亂哭亂喊,以免激怒歹徒。
5、現(xiàn)場(chǎng)員工在公安干警到達(dá)前不要輕易行動(dòng),要不停地與歹徒說(shuō)話(huà),消除對(duì)方的緊張心理,盡量不要激怒歹徒,必要時(shí)可少量多次地按歹徒要求給予一定的現(xiàn)金,盡量拖延時(shí)間,以保護(hù)人質(zhì)安全為主,我方人員不可隨意出擊,以免造成人質(zhì)或其他人員人身傷害。
(二)營(yíng)業(yè)期間歹徒利用催淚彈或施放毒氣搶劫應(yīng)急預(yù)案。
1、柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)大廳或柜臺(tái)上有不明氣體的或霧狀的現(xiàn)象很可能是迷魂類(lèi)的毒劑,應(yīng)立即報(bào)警。
2、柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員辦理業(yè)務(wù)時(shí)如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí)手中所拿物品不是紙張類(lèi)應(yīng)提高警惕,立即借故離開(kāi)柜臺(tái),伺機(jī)觀(guān)察,視情況而報(bào)警。
3、如營(yíng)業(yè)室內(nèi)有氣體、煙霧等要立即用濕毛巾護(hù)住嘴鼻,迅速轉(zhuǎn)移到其它房間,用手機(jī)立即報(bào)警。
(三)當(dāng)歹徒用炸藥等爆炸物品實(shí)施搶劫應(yīng)急預(yù)案。
1、迅速按下110報(bào)警器,這時(shí)不要按驚嚇式報(bào)警器,以防激怒犯罪分子。
2、耐心說(shuō)服教育,要嚴(yán)密觀(guān)察歹徒的情況、臨柜人員拿好自衛(wèi)工具。
3、盡量周旋拖延時(shí)間,等候公安機(jī)關(guān)救助。
4、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有炸藥包放在柜臺(tái)上時(shí),看到冒煙,應(yīng)迅速按下110報(bào)警器后,全體員工迅速臥倒。
5、當(dāng)歹徒身上綁著炸藥時(shí),應(yīng)立即按下110報(bào)警器報(bào)警,要注意觀(guān)察歹徒的動(dòng)作,是否準(zhǔn)備拉導(dǎo)火索,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有冒煙的情況,應(yīng)立即就地臥倒。
(四)營(yíng)業(yè)期間發(fā)生歹徒挾持客戶(hù)取款應(yīng)急預(yù)案。
1、柜面營(yíng)業(yè)員應(yīng)沉著冷靜與其周旋,互相配合拖延時(shí)間,盡量分散歹徒注意力,并示意其他員工立即向110報(bào)警。
2、大堂服務(wù)人員或保安員伺機(jī)疏散其他客戶(hù)。
3、迅速將現(xiàn)金打散放入保險(xiǎn)柜,確保資金不受損失。
4、現(xiàn)場(chǎng)員工應(yīng)勸導(dǎo)被劫持人員保持冷靜,不要亂哭亂喊,以免激怒歹徒。
5、現(xiàn)場(chǎng)員工在公安干警到達(dá)前不要輕易行動(dòng),要不停地與歹徒說(shuō)話(huà),消除對(duì)方的緊張心理,盡量不要激怒歹徒,必要時(shí)可少量多次地按歹徒要求給予一定的現(xiàn)金,盡量拖延時(shí)間,以保護(hù)人質(zhì)安全為主,我方人員不可隨意出擊,以免造成人質(zhì)或其他人員人身傷害。
(五)營(yíng)業(yè)廳發(fā)生搶劫客戶(hù)現(xiàn)金應(yīng)急預(yù)案。
1、全體臨柜人員立即進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài)。
2、迅速按下110報(bào)警器和驚嚇式報(bào)警。
3、營(yíng)業(yè)員在保證本網(wǎng)點(diǎn)安全和自身安全的情況下,疏散其他客戶(hù),協(xié)助客戶(hù)抓捕罪犯。
4、如犯罪分子拿有兇器時(shí),營(yíng)業(yè)員不要輕易去接近,仔細(xì)看清犯罪分子體貌特征、衣著及逃跑方向,為公安人員偵查提供有力證據(jù)。
(六)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)突發(fā)犯罪分子持槍搶劫應(yīng)急預(yù)案。
1、立即按下110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警器和驚嚇式報(bào)警。
2、臨柜人員應(yīng)迅速蹲下,以柜臺(tái)為掩護(hù),保護(hù)生命安全。
3、迅速將現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜,確保資金不受損失。
4、大堂服務(wù)人員或保安員應(yīng)做好客戶(hù)疏散工作,迅速疏散營(yíng)業(yè)大廳客戶(hù)。
(一)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員或保安員應(yīng)問(wèn)清楚被竊客戶(hù)具體情況后,迅速將營(yíng)業(yè)廳大門(mén)封閉,并維持好秩序。
(二)了解情況后營(yíng)業(yè)員立即報(bào)警。
(三)營(yíng)業(yè)員協(xié)助維持好大廳秩序等候公安人員到場(chǎng)。
(一)發(fā)現(xiàn)柜臺(tái)外逗留或東張西望而不辦理業(yè)務(wù)的人時(shí),大廳服務(wù)人員或保安員要提高警惕,暗示營(yíng)業(yè)室內(nèi)其他工作人員做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件準(zhǔn)備。
(二)大廳服務(wù)人員或保安員要主動(dòng)上前與其搭話(huà),詢(xún)問(wèn)其是否辦理業(yè)務(wù),如辦理業(yè)務(wù)我方人員可以幫其辦理,讓嫌疑人覺(jué)察到已經(jīng)有人注意到他了。
(三)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要注意觀(guān)察可疑人員的意圖,如跟蹤客戶(hù)偷窺其取款,要提醒客戶(hù),同時(shí)營(yíng)業(yè)員要拖延辦理業(yè)務(wù)時(shí)間,借機(jī)告知客戶(hù)有人跟蹤,暫緩取款。
(四)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)門(mén)口發(fā)現(xiàn)可疑車(chē)輛時(shí),保安員及營(yíng)業(yè)廳工作人員要提高警惕,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備,注意觀(guān)察可疑車(chē)上人員動(dòng)向,視情況及時(shí)向支行長(zhǎng)和保衛(wèi)部報(bào)告,事態(tài)嚴(yán)重時(shí)立即報(bào)警。
(一)加鈔人員或維護(hù)員立即按下atm機(jī)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警器,同時(shí)通過(guò)手機(jī)向110指揮中心和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)案。
(二)加鈔時(shí)押運(yùn)人員應(yīng)立即鳴槍警告,阻止其犯罪,當(dāng)犯罪分子在我方鳴槍警告后仍不中止犯罪行為,可立即還擊,將其擊傷或擒獲。
(三)如有人員受傷,及時(shí)給予救助并撥打120急救中心求救。
(四)如歹徒逃跑,加鈔人員應(yīng)及時(shí)向110指揮中心報(bào)告歹徒逃跑方向、相貌特征、所用交通工具型號(hào)、顏色、車(chē)牌號(hào)碼,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)等待救援人員的到場(chǎng)。
(五)當(dāng)犯罪分子實(shí)施持槍搶劫時(shí),押運(yùn)人員要果斷冷靜、機(jī)智勇敢,有效打擊犯罪,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。
(一)早晨上班發(fā)現(xiàn)有異常情況,原因不明不準(zhǔn)營(yíng)業(yè)或辦公,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即報(bào)警,等待公安機(jī)關(guān)勘察后,再進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
(二)向支行長(zhǎng)(總經(jīng)理)和總行保衛(wèi)部報(bào)告。
(一)單位發(fā)生案件及時(shí)報(bào)警。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十七
為科學(xué)有效應(yīng)對(duì)我市物業(yè)管理區(qū)域可能出現(xiàn)的安全突發(fā)事件,規(guī)范應(yīng)急處置工作,切實(shí)消除我市物業(yè)管理區(qū)域安全隱患,保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共安全,特制定本預(yù)案。
1.2編制依據(jù)
《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。
1.3編制范圍
本預(yù)案適用于全市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全事件的應(yīng)急處置工作。
1.4編制工作原則
1.4.1以塊為主,屬地管理。安全事件發(fā)生后,在各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,堅(jiān)持條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理,實(shí)行區(qū)(市)管理制,建立靈活快速、功能全面的預(yù)警和應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制。
1.4.2以人為本,依法規(guī)范。以保障人民群眾的生命安全為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),最大限度地減少安全事件造成的人員傷亡和危害;應(yīng)急預(yù)案要符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,要與相關(guān)政策相銜接,要依法行政,依法實(shí)施應(yīng)急預(yù)案。
1.4.3預(yù)防為主,平戰(zhàn)結(jié)合。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)預(yù)防為主的思想,樹(shù)立常備不懈的觀(guān)念,經(jīng)常性地做好應(yīng)對(duì)安全事件發(fā)生的思想、預(yù)案、機(jī)制和工作等方面的準(zhǔn)備。建立安全應(yīng)急處置專(zhuān)業(yè)小組,加強(qiáng)管理人員安全方面工作的培訓(xùn)力度,定期組織企業(yè)員工、小區(qū)居民進(jìn)行安全應(yīng)急演練。
2.組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.1指揮機(jī)構(gòu)
按照安全應(yīng)急工作的需要,成立物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由市物業(yè)辦主任擔(dān)任組長(zhǎng),組員由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。
2.2工作機(jī)構(gòu)
物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市物業(yè)辦,主任張宣文,常務(wù)副主任王西濤。辦公室職責(zé):統(tǒng)一協(xié)調(diào)全市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的`安全督查工作,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn);組織召開(kāi)安全工作聯(lián)席會(huì)議,及時(shí)部署上級(jí)有關(guān)安全工作的指示精神和相關(guān)文件的傳達(dá);及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)重大事項(xiàng)和突發(fā)事件的應(yīng)急處理情況;其它內(nèi)部工作事項(xiàng)的通知、協(xié)調(diào)等工作。
2.3成員單位及職責(zé)
各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),確立專(zhuān)門(mén)辦事機(jī)構(gòu)、專(zhuān)職工作人員,根據(jù)本區(qū)域的實(shí)際情況,明確職責(zé)分工,認(rèn)真組織督促、落實(shí)安全工作,及時(shí)處理解決安全工作中的問(wèn)題,強(qiáng)化工作措施,加強(qiáng)安全檢查工作的監(jiān)督和檢查工作。
2.4督察長(zhǎng)效機(jī)制
由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)抽調(diào)精通業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的1-2名工作人員,組成2個(gè)督導(dǎo)組,定期對(duì)各區(qū)(市)的安全工作進(jìn)行指導(dǎo)、督察,并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)檢查小組,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的安全隱患進(jìn)行全面督察,并將檢查情況整理匯總及時(shí)上報(bào)。
2.5信息報(bào)送和處理
2.5.1各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門(mén)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立安全事件信息快速報(bào)送制度。制定應(yīng)急值守制度、應(yīng)急報(bào)告制度和應(yīng)急舉報(bào)制度,及時(shí)準(zhǔn)確的向有關(guān)部門(mén)報(bào)送信息。
2.5.2各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門(mén)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告有關(guān)安全事件的應(yīng)急處置或完成情況。
2.5.3在安全事件應(yīng)急處置中,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行24小時(shí)值班,隨時(shí)通報(bào)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確反饋信息。
2.5.4物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總各類(lèi)安全信息,經(jīng)過(guò)分析研究后,及時(shí)通報(bào)相關(guān)單位。
2.6指揮和協(xié)調(diào)
2.6.1各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取有效措施確保政令暢通。屬于跨區(qū)域的協(xié)調(diào)工作,由物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指揮。
2.6.2應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定落實(shí)相關(guān)安全工作。
3.重點(diǎn)區(qū)域和部位的安全工作
3.1物業(yè)管理區(qū)域的高層建筑、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓的各種設(shè)備設(shè)施,如配電室、泵房、中央空調(diào)機(jī)房、發(fā)電機(jī)房、電梯機(jī)房等存在的設(shè)施缺損和因不能使用所造成的安全隱患。
3.2物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違章建筑、違章搭蓋占用防火間距、消防通道、疏散通道等安全隱患,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)出租房屋、沿街店面存在的安全隱患,在建筑周?chē)罩泻偷孛嬖O(shè)置影響應(yīng)急車(chē)輛通行的安全隱患。
3.3物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)急設(shè)施的整治,設(shè)施無(wú)法正常使用或因被偷盜等原因缺損造成的安全隱患。
3.4物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)停車(chē)場(chǎng)因車(chē)輛集中停放造成的安全隱患,以及停車(chē)場(chǎng)內(nèi)因缺損或不能使用的應(yīng)急設(shè)施造成的安全隱患。
3.5物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)存在集生產(chǎn)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存、居住為一體的三合一、多合一建筑和小商場(chǎng)、小餐飲場(chǎng)所、小旅館、小歌舞娛樂(lè)、小網(wǎng)吧、小美容洗浴、小學(xué)校(幼兒園)、小醫(yī)院(診所)、小生產(chǎn)加工企業(yè)這些九小場(chǎng)所,以及擅自改變建筑使用功能的倉(cāng)庫(kù)、勞動(dòng)密集生產(chǎn)車(chē)間、員工集體宿舍集生產(chǎn)、銷(xiāo)售、居住為一體的建筑物的安全隱患。
3.6物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)存在易燃易爆化學(xué)物品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所存在的安全隱患。
4.安全工作完善事項(xiàng)
4.1物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)公共區(qū)域安全防范的重點(diǎn)部位設(shè)置警示標(biāo)識(shí),可能引發(fā)人身傷亡事故的部位或場(chǎng)所要設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范、文明禮貌且醒目的警示標(biāo)識(shí),告示注意事項(xiàng),明確禁止行為。
4.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主的自我檢查防范予以告示,提醒業(yè)主對(duì)雨蓬、花架、曬衣架、空調(diào)室外機(jī)架和陽(yáng)臺(tái)扶手等部位擺放花盆、吊掛雜物等行為,強(qiáng)化自我安全防范意識(shí)。
4.3物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域安全防范重點(diǎn)部位的日常巡查,加強(qiáng)對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施及公共設(shè)施設(shè)備定期巡查并做好巡查紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,不留隱患。涉及到房屋安全、筑漏修繕的,必須進(jìn)行回訪(fǎng),增強(qiáng)安全系數(shù)。
4.4物業(yè)服務(wù)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)修訂公共區(qū)域安全防范預(yù)案,要對(duì)安全防范應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行全面檢查、調(diào)整完善,明確安全防范應(yīng)急處理程序。
4.5物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照市政府的有關(guān)規(guī)定,對(duì)已制定的惡劣天氣安全防范應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)執(zhí)行力度,強(qiáng)化值班制度,凡遇惡劣天氣,要立即行動(dòng),按照責(zé)任分工和要求全面做好安全工作。
4.6物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域出入口實(shí)行定時(shí)值班和巡查,推行24小時(shí)安全防范制度,對(duì)符合條件的小區(qū)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)客人、車(chē)輛出入登記制度,并確保小區(qū)內(nèi)車(chē)輛停放有序。
4.7物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)小區(qū)安全防范的投入,提高技術(shù)防范水平。對(duì)已實(shí)施樓宇對(duì)講、電控防盜、家庭防盜報(bào)警、小區(qū)重點(diǎn)部位監(jiān)控等技防工程的應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)。
5.緊急處置
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)高度重視物業(yè)管理安全工作,把做好安全工作提高到事關(guān)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全、事關(guān)構(gòu)建和諧社會(huì)的大局來(lái)認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)檢查、監(jiān)督、落實(shí)小區(qū)的安全工作。物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人作為管理小區(qū)安全工作的第一責(zé)任人,要把安全工作提到當(dāng)前企業(yè)的頭等大事來(lái)抓。如有安全問(wèn)題發(fā)生,應(yīng)在第一時(shí)間向有關(guān)行政管理部門(mén)報(bào)告,并及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)解決處理。
6.后果評(píng)估
6.1安全事件應(yīng)急處置完畢后,各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)要查明導(dǎo)致引發(fā)安全事件的原因。屬責(zé)任事故的,要查明責(zé)任人及各自責(zé)任的大小,并擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門(mén)。
6.2通過(guò)總結(jié),找出預(yù)警和處置環(huán)節(jié)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步完善應(yīng)急機(jī)構(gòu),提高預(yù)警和應(yīng)急處置能力,提升管理水平,避免類(lèi)似事件再次發(fā)生。
7.監(jiān)督管理
7.1預(yù)案演練
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年應(yīng)組織一至兩次安全事件應(yīng)急預(yù)案的演練。演練前要明確演練的內(nèi)容和目標(biāo),制定周密的演練計(jì)劃。對(duì)參與演練的人員要進(jìn)行安全教育并落實(shí)安全措施。演練范圍內(nèi)要設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)并事先通知演練范圍內(nèi)的人員。演練后對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估并作好總結(jié)。
7.2宣傳
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要充分利用板報(bào)、宣傳欄和社區(qū)刊物等宣傳途徑在小區(qū)內(nèi)積極開(kāi)展安全知識(shí)專(zhuān)題宣傳,做到家喻戶(hù)曉、人人皆知。努力營(yíng)造安全工作的良好氛圍。
7.3獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任
7.3.1對(duì)在安全應(yīng)急處置工作中做出特殊貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報(bào)并給予表彰。
7.3.2對(duì)不服從有關(guān)行政管理部門(mén)調(diào)遣,玩忽職守,失職、瀆職的、延誤時(shí)機(jī)造成損失的單位或個(gè)人,依法處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
7.4監(jiān)督檢查
7.4.1各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)每月指派專(zhuān)人對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。市物業(yè)行政管理部門(mén)將定期組織全市范圍的安全隱患巡查工作,對(duì)于整改不利,存在問(wèn)題較為嚴(yán)重的物業(yè)服務(wù)企業(yè)將予以嚴(yán)肅處理,并將其違規(guī)行為記入物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案。
7.4.2物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同有關(guān)行政部門(mén)對(duì)本預(yù)案進(jìn)行監(jiān)督檢查,保障各項(xiàng)措施落實(shí)到位。
8.預(yù)案更新
市物業(yè)行政管理部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況以及有關(guān)法律、法規(guī)修改情況,對(duì)本預(yù)案及時(shí)進(jìn)行修改、完善。
9.預(yù)案實(shí)施時(shí)間
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十八
為確保20xx承德政府春季惠民車(chē)展的安全運(yùn)行,有效處置突發(fā)事件,能夠統(tǒng)一指揮,有條不紊的進(jìn)行緊急疏散,特制定緊急疏散應(yīng)急預(yù)案。
當(dāng)發(fā)生建筑物倒塌或火災(zāi)等安全事故或突發(fā)停電等需要緊急疏散時(shí),啟動(dòng)本預(yù)案。
組長(zhǎng):劉飛
成員:高權(quán)澤
a、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):楊來(lái)鎖
組員:霍超宇、劉飛、張帥
1.指揮協(xié)調(diào)各工作小組展開(kāi)工作,迅速引導(dǎo)人員疏散、及時(shí)處理小組工作。
2.協(xié)調(diào)配合公安消防隊(duì)開(kāi)展救援行動(dòng)。
b、現(xiàn)場(chǎng)指揮組
組長(zhǎng):霍超宇
成員:劉超
負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào),掌握情況,及時(shí)報(bào)告,貫徹傳達(dá)應(yīng)急小組命令,組織有關(guān)人員按預(yù)案程序?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行果斷處置,并配備必要通訊器材和安全防護(hù)設(shè)備。
c、滅火行動(dòng)組
組長(zhǎng):霍超宇
組員:劉超
1.任何人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)立即報(bào)警并呼喊附近員工參與滅火救援
2.火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)或附近人員聽(tīng)到呼救后立即趕赴失火地點(diǎn),自發(fā)形成滅火第一戰(zhàn)斗力量。
4.本單位義務(wù)消防隊(duì)接到火警通知后,按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案要求迅速向火場(chǎng)集結(jié),形成滅火第二戰(zhàn)斗力量,接應(yīng)第一戰(zhàn)斗力量實(shí)施滅火救援。
1.事故現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)展服務(wù)人員一邊指揮顧客進(jìn)行緊急集結(jié)疏散,一邊以最快速度將發(fā)生事故信息傳遞到應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.指揮機(jī)構(gòu)人員馬上到現(xiàn)場(chǎng)指揮顧客進(jìn)行緊急疏散,具體如下:
(1)中控室通過(guò)消防廣播發(fā)出緊急疏散信號(hào)。
(2)用高音喇叭進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮疏散。
(3)對(duì)于受傷的顧客,進(jìn)行簡(jiǎn)單救治后,送往就近醫(yī)院救治,并及時(shí)撥打報(bào)警電話(huà)119,110,有關(guān)人員做顧客安撫工作。
1.預(yù)案啟動(dòng)后,各組人員在第一時(shí)間到位,做好各級(jí)工作,防止事態(tài)擴(kuò)大。
2.會(huì)展內(nèi)人員密集,在疏散時(shí),要保持現(xiàn)場(chǎng)秩序,切忌慌亂、人為起哄、擁擠,出現(xiàn)群死群傷事故。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇十九
1.1小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)該保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。
1.2如火勢(shì)初期較小,目擊者應(yīng)該立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)警。
1.3如火勢(shì)較大,自己難以撲滅,應(yīng)該采取最快方式用對(duì)講機(jī)、電話(huà)或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。
1.4關(guān)閉火情現(xiàn)場(chǎng)附近之門(mén)窗以阻止火勢(shì)蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。
1.5引導(dǎo)火警現(xiàn)場(chǎng)附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速?gòu)陌踩ǖ莱冯x,同時(shí)告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。
1.6切勿在火警現(xiàn)場(chǎng)附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。
1.7在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場(chǎng)附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。
1.8帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。
2.1消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知保安人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并通知消防專(zhuān)管員。
2.2火情確認(rèn)后立即通報(bào)保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場(chǎng)滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。
2.3立即將火情通報(bào)物業(yè)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程部負(fù)責(zé)人。
2.4值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀(guān)察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報(bào)警,應(yīng)立即再次派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話(huà)詢(xún)問(wèn),注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請(qǐng)保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會(huì)用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請(qǐng)業(yè)主關(guān)好門(mén)窗。
2.5接到現(xiàn)場(chǎng)滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),立即按要求報(bào)警,并派人前往路口接應(yīng)消防車(chē)。
2.6接到現(xiàn)場(chǎng)滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話(huà)(或中英文)進(jìn)行廣播,注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語(yǔ)速要適當(dāng),語(yǔ)音要清晰。特殊情況下,應(yīng)該派保安員或管理員逐單元上門(mén)通報(bào),通報(bào)順序?yàn)椋浩鸹饐卧跋噜弳卧鸹饘由厦?層起火層下面1層。
2.7詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過(guò)程。
3.1內(nèi)部報(bào)警應(yīng)該講清或問(wèn)清:起火地點(diǎn);起火部位;燃燒物品;燃燒范圍報(bào)警人姓名;報(bào)警人電話(huà)。
3.2向“119”報(bào)警應(yīng)該講清:小區(qū)名稱(chēng);火場(chǎng)地址(包括路名、門(mén)牌號(hào)碼、附近標(biāo)志物);火災(zāi)發(fā)生部位;燃燒物品;火勢(shì)狀況;接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;.報(bào)警人姓名;報(bào)警人電話(huà)。
4.1物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或值班經(jīng)理接到火警報(bào)告后,應(yīng)該立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場(chǎng),并通知相關(guān)人員到場(chǎng),成立臨時(shí)滅火指揮部。
4.2臨時(shí)指揮部由物業(yè)經(jīng)理、保安部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、消防專(zhuān)管員以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)總經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)總經(jīng)理尚未到場(chǎng)時(shí),由保安部經(jīng)理或值班經(jīng)理代任總指揮。
4.3臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):
4.3.1根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,向各部門(mén)下達(dá)救災(zāi)指令。
4.3.2根據(jù)火勢(shì)情況確定是否疏散人員。
4.3.3立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。
4.3.4在火勢(shì)難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。
4.3.5根據(jù)火勢(shì)情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4.3.6根據(jù)火勢(shì)情況決定是否啟用緊急廣播進(jìn)行報(bào)警。
4.3.7下令將消防電梯降至首層,派專(zhuān)人控制,專(zhuān)供滅火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運(yùn)行。
4.3.8根據(jù)火勢(shì)情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開(kāi)排煙裝置等措施。
4.3.9消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,安頓疏散人員。
4.3.10火災(zāi)撲滅后,組織各部門(mén)員工進(jìn)行善后工作。
小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各部門(mén)員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主。火災(zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪(fǎng)客及自己的生命安全。
5.1火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為業(yè)主和訪(fǎng)客指明疏散方向,并在疏散路線(xiàn)上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪(fǎng)客向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢(shì)有序、快速離開(kāi)。
5.2人員的疏散以就近安全門(mén)、消防通道為主,也可根據(jù)火場(chǎng)實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)地引導(dǎo)人員疏散。
5.3認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門(mén)窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營(yíng)救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪(fǎng)客均能安全撤離火場(chǎng)。
5.4接待安置好疏散下來(lái)的人員,通過(guò)良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒(méi)有撤出來(lái)。
5.5疏散順序?yàn)椋合绕鸹饐卧跋噜弳卧笃鸹饘由厦?層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。
5.6在火場(chǎng)上救下的受傷業(yè)主、訪(fǎng)客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對(duì)傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。
6.1保安部接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布置好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。
6.2清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無(wú)關(guān)車(chē)輛和人員,疏通車(chē)道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)造有利條件。
6.3控制起火大樓底層出入口,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員離開(kāi),保護(hù)從火場(chǎng)上救出的貴重物資。
6.4保證消防電梯為消防人員專(zhuān)用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。
6.5加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門(mén)和調(diào)查組對(duì)起火原因的勘察。
6.6保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪(fǎng)客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。
7.1火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門(mén)勘察后,工程部,消防監(jiān)控室應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。
7.2保安部組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。
7.3統(tǒng)計(jì)人員傷亡情況和小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況,上報(bào)滅火指揮部及現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人。
7.4綜合管理部組織員工對(duì)受災(zāi)業(yè)主/用戶(hù)進(jìn)行慰問(wèn),并根據(jù)實(shí)際需要給予切實(shí)幫助。
7.5清潔綠化部組織員工對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔,對(duì)因逃生或救火損壞的花木進(jìn)行搶救或補(bǔ)種。
7.6滅火指揮部應(yīng)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)火災(zāi)撲救行動(dòng)進(jìn)行回顧和總結(jié)。
7.7區(qū)財(cái)產(chǎn)辦有保險(xiǎn),則由財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。
物業(yè)管理人員的應(yīng)急預(yù)案(熱門(mén)20篇)篇二十
為切實(shí)做好xx小區(qū)20xx年的安全管理工作,在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,本著“安全第一,預(yù)防為主”的工作方針,秩序維護(hù)部特針對(duì)小區(qū)公共安全防范管理、消防管理、車(chē)輛停放管理、員工隊(duì)伍建設(shè)培訓(xùn)等方面,制定工作計(jì)劃如下:
1、加強(qiáng)人員的進(jìn)出登記管理工作,并通過(guò)巡邏隊(duì)員,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)外部可疑、推銷(xiāo)及迷路人員的管理,及時(shí)做好制止與指引工作。
2、采用24小時(shí)定線(xiàn)和不定線(xiàn)集合的巡邏方法,對(duì)各樓層及重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行巡邏。尤其加強(qiáng)夜間、惡劣天氣和節(jié)假日重點(diǎn)巡邏和防范。
3、“人防、物防、技防”相結(jié)合,加強(qiáng)交接班管理,日常巡查管理及安防設(shè)施設(shè)備的定期檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)安全隱患和問(wèn)題及時(shí)整改。
4、對(duì)搬入小區(qū)的大宗物品進(jìn)行盤(pán)問(wèn),確認(rèn)是否屬于危險(xiǎn)品。對(duì)搬出物品,嚴(yán)格執(zhí)行“放行條”登記放行制度。特殊情況逐級(jí)報(bào)告。
5、對(duì)業(yè)主裝修施工現(xiàn)場(chǎng)的安全進(jìn)行管控,發(fā)現(xiàn)情況立即報(bào)告。
6、將空置房的管理作為長(zhǎng)期的工作重點(diǎn)來(lái)抓,定期巡邏和檢查時(shí),應(yīng)特別注意空置房的防火、防盜工作及未經(jīng)允許擅自占用等情況。
7、制定各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,并在實(shí)際的服務(wù)工作中貫徹實(shí)施。
8、管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生偷盜搶劫等治安事件或意外事故時(shí),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)(派出所、社區(qū)),并協(xié)助做好調(diào)查取證及善后處理等工作。
9、通過(guò)各類(lèi)宣傳教育,引導(dǎo)小區(qū)業(yè)戶(hù)注意安全防范,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)戶(hù)的消防安全知識(shí)宣傳和教育,培養(yǎng)業(yè)戶(hù)消防安全意識(shí)。
2、秩序維護(hù)部所有員工及物業(yè)所有工作人員均為義務(wù)消防員。所有義務(wù)消防員通過(guò)培訓(xùn)必須做到“四懂”:即懂得火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,懂得火災(zāi)撲救的方法,懂得火場(chǎng)逃生的辦法;“四會(huì)”:即會(huì)報(bào)火警119,會(huì)用滅火器材,會(huì)撲救初期火災(zāi),會(huì)組織人員疏散。
3、做好日常消防設(shè)施設(shè)備的配備、使用和維護(hù)工作,建立并完善小區(qū)的消防安全檔案,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即匯報(bào)或整改。
4、定期組織開(kāi)展xxx小區(qū)重點(diǎn)部位(配電房、消控室、地下車(chē)庫(kù)等)的細(xì)致的消防安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,不能整改的立即上報(bào)。
5、針對(duì)xxx小區(qū)安置房的特點(diǎn),重點(diǎn)做好用電線(xiàn)路檢查、燃?xì)馐褂冒踩珯z查、裝修動(dòng)火安全管理及對(duì)占用公共通道等隱患進(jìn)行整改。
6、制定xxx小區(qū)消防安全滅火預(yù)案,報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕拦芾聿块T(mén)備案。每半年組織一次消防安全滅火預(yù)案的演練,并做好演練記錄和總結(jié)。
7、長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈,組織秩序維護(hù)部隊(duì)員,做好出租房尤其是房中房、堆貨倉(cāng)庫(kù)房的`消防安全管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即要求整改及匯報(bào)。
三、做好海桐小區(qū)的交通管理,為業(yè)戶(hù)提供安全有序的車(chē)輛停放服務(wù)。
1、根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,合理的劃分車(chē)輛停放區(qū)域,逐步完善停車(chē)場(chǎng)指示標(biāo)識(shí),主要包括出入口標(biāo)識(shí)、停車(chē)位標(biāo)識(shí)、方向指示、嚴(yán)禁煙火標(biāo)識(shí)、消防疏散指示及樓梯電梯通道指示,設(shè)備機(jī)房指示等。
2、健全車(chē)輛管理隊(duì)伍,有針對(duì)性的開(kāi)展停車(chē)場(chǎng)管理培訓(xùn),重點(diǎn)是車(chē)輛出入管理、停放管理、交通疏導(dǎo)等方面的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。
3、對(duì)地下停車(chē)庫(kù)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)如消防系統(tǒng)、供電照明系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)及停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),建立設(shè)備檔案及巡查記錄。
4、修復(fù)停車(chē)場(chǎng)智能收費(fèi)管理系統(tǒng),制定收費(fèi)程序和管理職責(zé)等制度,指導(dǎo)秩序維護(hù)員按規(guī)定對(duì)進(jìn)出海桐小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行收費(fèi)。
5、定期對(duì)停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛停放情況進(jìn)行檢查,特別注意車(chē)輛停放應(yīng)符合消防管理要求,嚴(yán)禁占用消防通道,以免影響消防疏散和搶救。
6、制定停車(chē)場(chǎng)各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,主要包括交通堵塞與停車(chē)場(chǎng)事故應(yīng)急處理預(yù)案,消防安全滅火預(yù)案等,并落實(shí)貫徹實(shí)施。
1、加強(qiáng)員工思想政治教育,讓員工認(rèn)清就業(yè)形式,珍惜工作機(jī)會(huì),端正工作態(tài)度,積極做好本職工作,預(yù)防員工出現(xiàn)違法亂紀(jì)的事件。
2、鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),追求進(jìn)步,對(duì)于工作積極,有一定管理能力,具備管理人員基本素質(zhì)的隊(duì)員,加強(qiáng)關(guān)注,引導(dǎo)其向更高層次發(fā)展。
3、關(guān)心員工的日常生活,幫助員工解決實(shí)際問(wèn)題,提高員工對(duì)職業(yè)、公司集體的認(rèn)同感,并適當(dāng)組織一些健康有益的文體活動(dòng),豐富隊(duì)員文化生活,活躍隊(duì)員身心,凝聚人心,提高員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
4、嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制度,對(duì)于新入職隊(duì)員,加強(qiáng)二級(jí)培訓(xùn),使秩序維護(hù)部員工盡快適應(yīng)公司的管理;注重員工在崗狀態(tài)的監(jiān)督,通過(guò)秩序維護(hù)班長(zhǎng)切實(shí)落實(shí)日常工作管理,確保安全管理工作的有效性。