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資產(chǎn)管理員工作總結(jié) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告篇一
20xx年9月20日、根據(jù)建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我站資產(chǎn)管理,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全管理機(jī)制、保障國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)要求,我處精心組織了全處固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)就在盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。
根據(jù)建管局現(xiàn)行固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前我處對(duì)價(jià)值2000元及以上、如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、生活辦公用具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力。領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點(diǎn)工作之一。有專人負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人配合固定資產(chǎn)清查小組,負(fù)責(zé)對(duì)全管理處固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實(shí)施,相關(guān)職能科室進(jìn)行了明確分工。
(二)分工明確,職責(zé)清晰。清查工作共分為準(zhǔn)備、清查、總結(jié)和驗(yàn)收四個(gè)階段。準(zhǔn)備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)清查小組,確定清查范圍及工作職責(zé)。
寫固定資產(chǎn)清查系統(tǒng)。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提來(lái)源理提議??偨Y(jié)階段對(duì)有異議的項(xiàng)目再次清點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)后詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表”進(jìn)行相互復(fù)核確認(rèn),連同清查工作總結(jié)交清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
管理處領(lǐng)導(dǎo)和各部門都能高度重視清查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓該項(xiàng)工作的落實(shí)。
經(jīng)過(guò)此次清查,三個(gè)泉管理處主要取得了以下成果:一是全面落實(shí)了建管局固定資產(chǎn)實(shí)物管理及低值易耗品的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,
異常是
針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情景,管理處以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。二是進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺(tái)帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報(bào)廢的固定資產(chǎn)和低值易耗品。在此次清查后匯總上報(bào)建管局申請(qǐng)報(bào)廢。(一)完善制度。今后管理處將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我處實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)明確職責(zé)。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。
(三)加強(qiáng)管理。把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。
(四)嚴(yán)格檢查。各部門對(duì)各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對(duì)于違規(guī)情景進(jìn)行通報(bào)。
資產(chǎn)管理員工作總結(jié) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告篇二
20xx年3月23日、24日財(cái)務(wù)部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由指定職能部門對(duì)其進(jìn)行專人專項(xiàng)管理,但在實(shí)際盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無(wú)指定職責(zé)人員管理、維修及報(bào)損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無(wú)法查找等情景。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價(jià)值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。經(jīng)過(guò)此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對(duì)其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無(wú)指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報(bào)廢的情景時(shí),應(yīng)及時(shí)走報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)及處置流程。但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),部分部門對(duì)于應(yīng)報(bào)損報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間,但卻一向未辦理報(bào)廢手續(xù),且無(wú)相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費(fèi)人力物力對(duì)其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯(cuò)亂以及造成環(huán)境污染等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報(bào)損報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請(qǐng)及審批手續(xù)。在此次盤點(diǎn)過(guò)程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無(wú)編號(hào)無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問(wèn)相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復(fù),具體原因不詳。
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報(bào)表的重大組成部分,無(wú)論是相關(guān)職能部門或財(cái)務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對(duì)固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對(duì)財(cái)務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對(duì)固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法,由財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對(duì)每項(xiàng)新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)職責(zé),資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點(diǎn)方式為地毯式全盤,財(cái)務(wù)部門全員參與,故可由各部門對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報(bào)批后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認(rèn)之實(shí)物資產(chǎn)對(duì)賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號(hào),并將已整理好之編號(hào)分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號(hào)需由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)并從財(cái)務(wù)處取得編號(hào)。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對(duì)本部門固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情景應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。
8、財(cái)務(wù)定期不定期對(duì)各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
資產(chǎn)管理員工作總結(jié) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告篇三
根據(jù)學(xué)校20xx年工作安排,決定今年對(duì)全校資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,為切實(shí)做好20xx年資產(chǎn)清查工作,特制定本方案。
(一)學(xué)校二期工程完工,朝陽(yáng)校區(qū)搬遷之后,兩校區(qū)合二為一,學(xué)校的各類資源實(shí)現(xiàn)了升本以來(lái)歷史性的轉(zhuǎn)變,學(xué)??傮w布局有了新的實(shí)質(zhì)性的調(diào)整,新增資產(chǎn)、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)管理、使用、維護(hù)等有了很大的變化。開(kāi)展資產(chǎn)清查是學(xué)校摸清家底,整合資源,實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范管理,科學(xué)決策的重要依據(jù)。
(二)提高學(xué)校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)掌握各單位資產(chǎn)實(shí)際使用及完好、效率等情況,分析并解決資產(chǎn)管理使用中存在的問(wèn)題,以便學(xué)校合理配置資源,提高資產(chǎn)管理水*和資產(chǎn)使用效率,為下一步開(kāi)展單位資產(chǎn)使用效益考核評(píng)價(jià)打基礎(chǔ)。
(三)明確各單位對(duì)資產(chǎn)的使用管理責(zé)任,進(jìn)一步加強(qiáng)各單位對(duì)資產(chǎn)的管理力度,提高各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)的管理意識(shí)與水*,做到資產(chǎn)“賬賬、賬卡、賬實(shí)”相符。
學(xué)校成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,名單如下:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
(一)清查時(shí)間
本次清查工作從20xx年4月1日開(kāi)始,到20xx年11月份結(jié)束。資產(chǎn)清查統(tǒng)計(jì)工作基準(zhǔn)日為20xx年3月31日。
(二)清查范圍
本次資產(chǎn)清查范圍包括學(xué)校所有公共資產(chǎn)及校屬各單位使用資產(chǎn)。
1、一般設(shè)備單價(jià)在200元以上,專項(xiàng)設(shè)備單價(jià)在300元以上,使用期限在一年以上并在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資。
2、對(duì)單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資(如辦公家具、學(xué)生家具、圖書等)也列入固定資產(chǎn)清查范圍。
(三)清查內(nèi)容
本次資產(chǎn)清查內(nèi)容以國(guó)家教育部高等教育司《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》和學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)為基準(zhǔn)。具體包括學(xué)校房屋及構(gòu)造物、土地及植物、教學(xué)儀器設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、行政辦公設(shè)備、圖書、家具等全部資產(chǎn)。
(四)清查方式
資產(chǎn)清查工作采取單位自查和學(xué)校復(fù)查相結(jié)合的方式進(jìn)行。在各單位全面自查的基礎(chǔ)上,學(xué)校將組織復(fù)查小組對(duì)各單位資產(chǎn)清查情況進(jìn)行復(fù)查,其中各單位行政辦公用房、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)用房,學(xué)生生活用房以及其它服務(wù)設(shè)施用房等公用房屋和教學(xué)、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、辦公家具、設(shè)備的管理、使用、維護(hù)等情況是本次復(fù)查的重點(diǎn)。
(一)動(dòng)員部署階段(20xx年4月10日以前)
在做好資產(chǎn)清查前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上,組織召開(kāi)全校資產(chǎn)清查工作動(dòng)員大會(huì),部署清查的具體工作,做好思想發(fā)動(dòng),政策宣傳工作。各單位要根據(jù)學(xué)校會(huì)議精神,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立工作機(jī)制,落實(shí)工作措施,認(rèn)真開(kāi)展自查,主動(dòng)糾正存在的問(wèn)題,做到不走過(guò)場(chǎng)。
(二)單位自查階段(20xx年4月11日—7月20日)
1、成立資產(chǎn)清查工作小組,制定資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案,保證清查工作所需的人員、時(shí)間以及必要的辦公條件,加強(qiáng)對(duì)本單位資產(chǎn)清查工作的督促指導(dǎo),積極開(kāi)展內(nèi)部自查。各單位資產(chǎn)清查工作小組成員名單在4月10日前報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
資產(chǎn)管理員工作總結(jié) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告篇四
1. 超市在本盤點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。
2. 超市最準(zhǔn)確的目前的庫(kù)存金額,將所有商品的電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。
3. 得知損耗較大的營(yíng)運(yùn)部門、商品大組以及個(gè)別單品,以便在下一個(gè)營(yíng)運(yùn)年度加強(qiáng)管理,控制損耗。
4. 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境,清除死角。
5. 反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗。
下面以盤點(diǎn)流程為序分析盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
(一)盤點(diǎn)準(zhǔn)備不足。盤點(diǎn)用表數(shù)量預(yù)估不準(zhǔn)確,盤點(diǎn)表不夠用,說(shuō)明對(duì)商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確;漏盤、漏預(yù)列情況較多,盤點(diǎn)工作計(jì)劃不充分。
建議用倒計(jì)時(shí)的方式將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái),安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)指揮中心和盤點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等,并告知所有相關(guān)人員。
(二)非銷售區(qū)盤點(diǎn)工作完成情況不佳,頂倉(cāng)商品盤點(diǎn)單據(jù)分箱工作在盤點(diǎn)當(dāng)天下午才完成,盤點(diǎn)當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)和登高梯管理不嚴(yán)格,可能造成員工補(bǔ)貨。
3.68%,這個(gè)比例是比較大的。錯(cuò)誤主要集中在衛(wèi)浴、五金部門,這些部門的商品型號(hào)復(fù)雜,體積較小,容易出錯(cuò),要求員工非常細(xì)心并且要有很強(qiáng)的責(zé)任心。
(三)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)稍顯混亂,有挪用盤點(diǎn)商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問(wèn)商品的購(gòu)物車用來(lái)登高,都有可能影響盤點(diǎn)結(jié)果,這些可以通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)改進(jìn)。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。
(四)數(shù)據(jù)錄入效率不高,各部門配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當(dāng)天計(jì)劃8:00開(kāi)始,實(shí)際9:30人員到齊,開(kāi)始錄入。盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程,為減少對(duì)營(yíng)運(yùn)的影響,提高盤點(diǎn)工作的效率,各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
(五)盤點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng),不能及時(shí)有效地提供相關(guān)證據(jù)。商店盤點(diǎn)要明確目的,要通過(guò)盤點(diǎn)反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
(六)差異原因有較多是盤點(diǎn)錯(cuò)誤、漏盤。說(shuō)明商店部門經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。包括建材的140萬(wàn)就是這樣造成的。
(七)商店沒(méi)有全年的庫(kù)存管理計(jì)劃,部門沒(méi)有制定商品的循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,使所有差異均反映在年終盤點(diǎn)上,不利于庫(kù)存的管理。
(八)商店的部門經(jīng)理、員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼部了解,商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)sap的操作不熟悉。
(九)特單較多的部門在操作流程上存在一定的問(wèn)題,部門間交接不是非常順暢。
(十)沒(méi)有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就任何出”。要做到這一點(diǎn)必須全員培訓(xùn)、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準(zhǔn)確性。
以下是對(duì)盤點(diǎn)工作提高效率的建議:
(一)技術(shù)面
1、盤點(diǎn)事前做好培訓(xùn),確保效果。弄清盤點(diǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,加以注意。
2、做好計(jì)劃,將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái)。安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)指揮中心和盤點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等。
3、完整:所有盤點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
(二)管理面
1、現(xiàn)場(chǎng)管理:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點(diǎn)進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,及時(shí)處理各種突發(fā)事件,保證盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。
2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計(jì)劃及目標(biāo),不私自在操作中變通更改,注意各時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督(如倉(cāng)庫(kù)管理,登高梯使用等),以便及時(shí)調(diào)整,避免差異增大。
3、團(tuán)隊(duì)精神:盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
(三)營(yíng)運(yùn)面
加強(qiáng)庫(kù)存管理,商品部最好建立循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,以便掌握庫(kù)存情況,及時(shí)做出調(diào)整。
可能由于商店近期事情繁多,分散了對(duì)盤點(diǎn)工作的注意,沒(méi)有引起管理層對(duì)這項(xiàng)工作足夠的重視,希望各部門能從盤點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以求改進(jìn)。
資產(chǎn)管理員工作總結(jié) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告篇五
(一)盤點(diǎn)準(zhǔn)備不足。
舉例:
(二)非銷售區(qū)盤點(diǎn)工作完成情況不佳,頂倉(cāng)商品盤點(diǎn)單據(jù)分箱工作在盤點(diǎn)當(dāng)天下午才完成,盤點(diǎn)當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)和登高梯管理不嚴(yán)格,可能造成員工補(bǔ)貨。
舉例:
(四)盤點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng),不能及時(shí)有效地提供相關(guān)證據(jù)。超市盤點(diǎn)要明確目的,要通過(guò)盤點(diǎn)反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
舉例:
(五)差異原因有較多是盤點(diǎn)錯(cuò)誤、漏盤。說(shuō)明超市部門經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。
舉例:
映在季度、年度盤點(diǎn)上,不利于庫(kù)存的管理。
(七)超市的部門經(jīng)理、員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼不了解,商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)西聯(lián)的操作不熟悉。
舉例:
(八)沒(méi)有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就如何出”。要做到這一點(diǎn)必須全員培訓(xùn)、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準(zhǔn)確性。
總的盤點(diǎn)盈虧結(jié)果為,盤盈(虧)**元,課類分析如下:
1、 休閑食品課,盤盈**元,原因?yàn)樯⒎Q食品稱重含包裝,其次散稱包裝中部分含防腐劑袋。
2、 糧油調(diào)料課,盤虧**元,原因?yàn)楦邇r(jià)大米賣串到低價(jià)新潮大米中,其次第二找到一桶油。
3、 沖調(diào)食品課,盤盈**元,原因?yàn)樯賰纱鼖雰好追郏洗伪P點(diǎn)少盤一提東阿阿膠。
4、 日配課,盤盈**元,原因?yàn)樯洗伪P點(diǎn)做特價(jià)火腿腸是將一捆盤為一根,這次更正。
5、 日用洗化課,盤虧**元,原因?yàn)楸槐I損耗嚴(yán)重。
6、 針紡課,盤虧**元,原因?yàn)樯洗伪P點(diǎn)多盤一床空調(diào)被,這次更正。
7、服飾課,盤盈**元,原因?yàn)樽圆傻蛢r(jià)的褲子賣串到高價(jià)的自采服裝中。
(一)技術(shù)面
1、盤點(diǎn)事前做好培訓(xùn),確保效果。弄清盤點(diǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,加以注意。
2、做好計(jì)劃,將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái)。安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和盤點(diǎn)資料處理小組的人員。
3、完整:所有盤點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
(二)管理面
1、現(xiàn)場(chǎng)管理:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點(diǎn)進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,及時(shí)處理各種突發(fā)事件,保證盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。
2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計(jì)劃及目標(biāo),不私自在操作中變通更改,注意各時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督(如倉(cāng)庫(kù)管理,登高梯使用等),以便及時(shí)調(diào)整,避免差異增大。
3、團(tuán)隊(duì)精神:盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
(三)營(yíng)運(yùn)面
加強(qiáng)庫(kù)存管理,商品部最好建立循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,以便掌握庫(kù)存情況,及時(shí)做出調(diào)整。
可能由于超市近期事情繁多,分散了對(duì)盤點(diǎn)工作的注意,沒(méi)有引起管理層對(duì)這項(xiàng)工作足夠的重視,希望各部門能從盤點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以求改進(jìn)。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面
非排面是指?jìng)}庫(kù)、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
1、在盤點(diǎn)日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點(diǎn)所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、非排面的盤點(diǎn)工作在盤點(diǎn)日的當(dāng)天白天完成,盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)地點(diǎn)應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點(diǎn)應(yīng)在當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行。
1、各區(qū)、各課在盤點(diǎn)前應(yīng)編排盤點(diǎn)排面號(hào),也就是說(shuō),在每個(gè)排面上第一排標(biāo)上a-1,第二排標(biāo)上a-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。
2、店長(zhǎng)負(fù)責(zé)制作盤點(diǎn)區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點(diǎn)位置、抽盤、復(fù)盤人員名單,根據(jù)盤點(diǎn)布置圖,店長(zhǎng)具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點(diǎn)人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來(lái),讓各位員工了解自己的位置。
3、各課對(duì)排面商品要進(jìn)行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個(gè)排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的要盡量剔開(kāi),陳列在不易混浠的地方,倉(cāng)庫(kù)、暫存區(qū)在平時(shí)到貨時(shí)就應(yīng)按大類推放排列,盤點(diǎn)時(shí),再次整理歸類,并進(jìn)行一次性盤點(diǎn)。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對(duì)所負(fù)責(zé)的排面要進(jìn)行大標(biāo)簽、實(shí)物、編碼的核對(duì),以達(dá)到三項(xiàng)相符,對(duì)于錯(cuò)碼或串碼的商品要通知課長(zhǎng),并進(jìn)行登記,以便在盤點(diǎn)時(shí)按正確編碼登數(shù)。
1、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作
盤點(diǎn)人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點(diǎn)區(qū)域,認(rèn)識(shí)自己的盤點(diǎn)伙伴,做好分工,各盤點(diǎn)人員在課長(zhǎng)處領(lǐng)走盤點(diǎn)表時(shí)要簽名,以證實(shí)領(lǐng)走。交回時(shí)課長(zhǎng)在交回欄簽名,以證實(shí)交回。
2、盤點(diǎn)應(yīng)遵循的原則:
盤點(diǎn)開(kāi)始以后,所有盤點(diǎn)人員應(yīng)面對(duì)貨架,按從左到右,從上到下的順序開(kāi)始盤點(diǎn),見(jiàn)貨盤貨,不允許使用商品作為盤點(diǎn)工具,不允許坐站在商品上,不允許移動(dòng)任何商品的位置,以便復(fù)盤。盤點(diǎn)中注意,按實(shí)物銷售的最小單位進(jìn)行盤點(diǎn),贈(zèng)品不盤,特價(jià)商品按原價(jià)盤點(diǎn),破損、失竊商品按原來(lái)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),并單獨(dú)列在盤底表上。
3、盤點(diǎn)表的填寫要求
(1)盤點(diǎn)表一式兩聯(lián),要求上下對(duì)齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號(hào)要寫在六位編碼的前面,排面號(hào)按從小到大的順序填寫,不允許空號(hào)、漏號(hào)或排面號(hào)從大到小填寫。
(3)盤點(diǎn)表有八大要素,八大要素分別是:
(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底
表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進(jìn)價(jià)盤點(diǎn),如不明進(jìn)價(jià),則在備注欄寫明售價(jià)。
各課課長(zhǎng)是本課盤點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,工作中應(yīng)注意幾點(diǎn):
(1)課長(zhǎng)對(duì)應(yīng)到人員到崗情況進(jìn)行檢查,對(duì)未到崗人員及時(shí)上報(bào)店面。
(2)發(fā)放盤點(diǎn)表時(shí),注意發(fā)多少?gòu)垼厥斩嗌購(gòu)?,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)通過(guò)課長(zhǎng),課長(zhǎng)登記后轉(zhuǎn)至下一個(gè)環(huán)節(jié)。
(3)嚴(yán)格檢查回收的盤點(diǎn)表,對(duì)填寫不合格、不完整的盤點(diǎn)表及時(shí)更正、補(bǔ)充。
(4)課長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點(diǎn)后的掃尾工作
盤點(diǎn)結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點(diǎn)、衛(wèi)生工具,做好第二天營(yíng)業(yè)的準(zhǔn)備工作,經(jīng)各課課長(zhǎng)檢查許可后,方可下班。
1、店面盤點(diǎn)后須當(dāng)日進(jìn)行錄單,電腦室在盤點(diǎn)當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對(duì)于上次盤點(diǎn)后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點(diǎn)之前查實(shí)原因后按正常流程進(jìn)行處理,店面不得在本次盤點(diǎn)后再處理任何本次盤點(diǎn)前應(yīng)該處理而未處理的單據(jù),否則將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、上次盤點(diǎn)與本次盤點(diǎn)之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點(diǎn)前認(rèn)真核實(shí)原因后,進(jìn)行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該認(rèn)真核對(duì),確保盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
4月30日的月盤點(diǎn)電料中,文體休閑課的盤虧主要在高單價(jià)的商品丟失,體現(xiàn)在高單價(jià)的轉(zhuǎn)換插頭,高單價(jià)的插座上。
1. 這次盤點(diǎn)反映出員工對(duì)高單價(jià)商品不敏感,上貨后沒(méi)有關(guān)注,如果在上貨時(shí)加以防盜盒,小的轉(zhuǎn)換插頭就不會(huì)有丟失。這也是以后工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)高單價(jià)商品的道具防盜以及員工的防盜意識(shí)。
2. 高單價(jià)的插排丟失,高單價(jià)的插排庫(kù)存數(shù)量一般,都集中陳列于賣場(chǎng),應(yīng)加強(qiáng)每日對(duì)高單價(jià)的插排巡查,發(fā)現(xiàn)少貨及時(shí)查核是銷售還是別的原因并及時(shí)同安管聯(lián)系。
3. 加強(qiáng)第一通道的人員在崗情況。保證第一通道的人員對(duì)此區(qū)域的巡視,共同防損。
加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,使員工更加熟悉賣場(chǎng)的作業(yè),加強(qiáng)其工作的責(zé)任心。