學(xué)校是我們思想成熟的搖籃,寫一篇總結(jié)可以幫助我們審視自己在學(xué)校階段的成長和變化。以下是學(xué)校教育的重要性和學(xué)習(xí)發(fā)展的總結(jié)范文,希望對大家有所啟發(fā)。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇一
根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館2015年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
認真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔2014〕40號),嚴格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結(jié)合上級業(yè)務(wù)部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),以進一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務(wù)實的檔案工作管理機制。
落實學(xué)校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標納入學(xué)??冃Э己梭w系;在學(xué)校重大活動、工程項目、引進設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學(xué)易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準,加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設(shè)的進程,進一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責(zé)范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(2015)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學(xué)校重大活動和重要事件的工作機制,做好學(xué)校史料平臺的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇二
高校教務(wù)處是組織教學(xué)的重要管理機構(gòu),教務(wù)檔案是教務(wù)處在教學(xué)管理過程中形成的各項材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入,在教學(xué)管理過程中形成的教務(wù)檔案材料越來越多,內(nèi)容越趨豐富,使用越趨頻繁、廣泛,教務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為教務(wù)處工作的重要組成部分,教務(wù)檔案管理工作,將直接影響到教務(wù)處職能的發(fā)揮和教學(xué)預(yù)期管理目標的實現(xiàn),甚至影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和聲譽,因此,做好高校教務(wù)檔案管理工作,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
教務(wù)檔案管理工作之所以被重視,根本原因是,教務(wù)檔案作為高校教學(xué)工作的特殊資源,具有特定的價值和功能。
1.高校教務(wù)檔案具有特定的信息參考價值。
領(lǐng)導(dǎo)在作出科學(xué)的決策之前,需要了解上級部門有關(guān)的文件,了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量狀況、學(xué)校教學(xué)管理歷史過程中的各項措施和效果,掌握教師的教學(xué)、科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況等,都要參考過去的檔案記載;教務(wù)管理人員起草有關(guān)材料,處理有關(guān)問題,也需要參考有關(guān)的記載;教師要了解歷年任課情況,掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,從事教學(xué)研究等,同樣需要查閱有關(guān)教務(wù)檔案;學(xué)生要了解自己的考試成績,在畢業(yè)擇業(yè)時要提供有關(guān)學(xué)籍材料,也要查閱教務(wù)檔案。
2.高校教務(wù)檔案具有學(xué)習(xí)借鑒功能。
教務(wù)管理人員要改善工作方法,提高工作效率,增強工作科學(xué)性,必須不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進的管理經(jīng)驗,而高校教務(wù)檔案則集中體現(xiàn)了以往的歷史管理經(jīng)驗。如教務(wù)管理人員要更加科學(xué)地制訂教學(xué)計劃,更加科學(xué)地安排課表,更加全面地安排較大規(guī)模的考試等,都需要學(xué)習(xí)借鑒教務(wù)檔案中相關(guān)的材料,在總結(jié)以往管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,作出更加科學(xué)的安排。另外,對于教務(wù)處新進的或者轉(zhuǎn)崗進來的教務(wù)管理人員,要想更快地熟悉工作,也必須學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)的教務(wù)檔案材料。從以上兩方面可以看出,教務(wù)檔案具有知識傳遞的作用,具有學(xué)習(xí)借鑒的功能。
3.高校教務(wù)檔案具有檢查、評估功能。
上級主管部門對高校教學(xué)工作的指導(dǎo)和管理的方式有多種,其中非常重要的一種方式,即是對高校教學(xué)工作進行檢查、評估驗收。在教學(xué)檢查、評估驗收的過程中,最重要的一個環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務(wù)檔案,教務(wù)檔案是歷年來教學(xué)活動的真實歷史記錄。學(xué)校教學(xué)運行機制是否良好,教學(xué)管理水平如何,教學(xué)質(zhì)量如何在教務(wù)檔案中都能真實地得以體現(xiàn),通過對教務(wù)檔案中的考試安排、考卷試題、學(xué)生的學(xué)籍檔案、課程設(shè)置等的分析,可以與其他同等高校進行比較,從而客觀地反映出學(xué)校的教學(xué)水平。教務(wù)檔案管理工作是上級主管部門對高校教學(xué)進行檢查、評估驗收的一項重要依據(jù)。
二、高校教務(wù)檔案管理的范疇。
1.教務(wù)部門建設(shè)與職能檔案。
主要包括:國家有關(guān)的法律法規(guī)、管理條例、規(guī)定、辦法和實施細則,學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的各項規(guī)章制度和各類信息及統(tǒng)計材料,教務(wù)部門建設(shè)規(guī)劃與實施情況,教務(wù)部門的管理職能等。
2.教務(wù)工作人員的人事檔案。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇三
一、德育工作方面:。
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面,學(xué)校檔案工作計劃。同時加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔(dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2、加強思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象,工作計劃《學(xué)校檔案工作計劃》。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃、按計劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴格控制學(xué)生的在校時間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導(dǎo)同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學(xué)過程。
5、加強教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。
三、其它。
1、學(xué)校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇四
一、指導(dǎo)思想:
進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),檔案管理工作計劃。
二、主要工作。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,工作計劃《檔案管理工作計劃》。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的'培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
三、目的。
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。
四、提高認識,強化管理。
組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標準化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇五
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理202019年度報告工作。
1.檢查各部門、處室、系(部)2019年度檔案整理情況。
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
1.收集、整理校級檔案材料,完成2019年度檔案歸檔工作。
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇六
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務(wù)。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
8、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
9、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇七
新學(xué)期已經(jīng)開始了,如何制定學(xué)校檔案。
一、指導(dǎo)思想。
以理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務(wù)。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
一、指導(dǎo)思想。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務(wù)。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
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學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇八
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標。
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施。
(一)三月份2.完成全市事業(yè)單位登記管理2010年年度報告工作。3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份1.檢查各部門、處室、系(部)2009年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份1.收集、整理校級檔案材料,完成2009年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份1.2011年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。2.認真做好新建檔案室的建設(shè)工作。3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
(七)九月份。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十月份。
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
一、指導(dǎo)思想:
進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作。
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
水頭學(xué)校鄺志耀。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收2010年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理2010年度的中學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4、學(xué)校移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇九
(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設(shè)。
工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作,學(xué)校檔案管理工作計劃。
(二)協(xié)助校和重點工作。
協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學(xué)美譽度。
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。
(四)會議的籌備工作。
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學(xué)習(xí)和專項。
學(xué)習(xí)政策法規(guī),強化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范,工作計劃《學(xué)校檔案管理工作計劃》。
(六)黨務(wù)和外教工作。
黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務(wù)性工作。
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
以***理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的.服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分2010年和2011年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十一
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點,強化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,加強學(xué)校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫。
3、要加強部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理,落實“八防”措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。
四、強化檔案開發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽冊。
2、擴充學(xué)?;A(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排:
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫。
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十二
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標。
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施。
(一)三月份。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
(二)四月份。
1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
(三)五月份。
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份。
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
(五)七月份。
(六)八月份。
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
(七)九月份。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十月份。
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十三
1、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編。
目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
10、每月15號按時到教育局上站,認真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校。
11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的'環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十四
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的.準備。
5、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
九月:檔案全部立卷歸檔。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十五
通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的`老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十六
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
(一)三月份。
2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
(二)四月份。
1、檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
(三)五月份。
2、更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份。
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
(五)七月份。
(六)八月份。
1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。
3、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
(七)九月份。
(八)十月份。
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十七
一、指導(dǎo)思想:
進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管 理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服 務(wù)。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、 黨政管理和其他各項活動中直接形 成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組 成部分, 也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
學(xué)校配備兼職檔案管理人員, 制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完 成。
2、加強硬件建設(shè) 保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防 塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦 人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文 件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方 面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面 清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),追繳 資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分 為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、 教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立 卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建 立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳。
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的'資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,qq分組 超拽開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、古詩詞大全開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
學(xué)校檔案整理工作計劃(匯總18篇)篇十八
根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
認真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結(jié)合上級業(yè)務(wù)部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),以進一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務(wù)實的檔案工作管理機制。
落實學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標納入學(xué)??冃Э己梭w系;在學(xué)校重大活動、工程項目、引進設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學(xué)易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準,加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設(shè)的進程,進一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責(zé)范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評系統(tǒng)的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學(xué)校重大活動和重要事件的工作機制,做好學(xué)校史料平臺的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
按照相關(guān)的技術(shù)標準,積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設(shè)計和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。