在全球化的背景下,采購也變得更加復(fù)雜和多元化,涉及到供應(yīng)鏈管理、國際貿(mào)易等方面的考慮。采購能力的提升,是企業(yè)在市場競爭中的關(guān)鍵競爭力之一。以下是小編為大家推薦的一些提升采購能力的方法。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇一
切實(shí)保護(hù)消費(fèi)者利益,保證經(jīng)營藥品安全,維護(hù)企業(yè)的良好形象。
國家藥監(jiān)局《藥品召回管理辦法》(局令第29號(hào))。
本公司經(jīng)營的須召回的藥品。
1、藥品召回,是指按照規(guī)定的程序收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品。安全隱患,是指由于研發(fā)、生產(chǎn)等原因可能使藥品具有的危及人體健康和生命安全的不合理危險(xiǎn)。
2、公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)藥品召回的管理。完善藥品不良發(fā)應(yīng)(adr)報(bào)告制度及相關(guān)制度,建立以質(zhì)量管理部為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的藥品信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的藥品質(zhì)量安全信息體系。
(1)建立藥品質(zhì)量安全信息反饋記錄,將信息及時(shí)反饋給有關(guān)部門。
(2)建立和保存完整的購銷記錄,保證銷售花紋路的可溯源性。
(3)質(zhì)量管理部門配備專人負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量安全信息收集、匯總和處理,并負(fù)責(zé)對藥品質(zhì)量安全信息的處理進(jìn)行歸類存檔。
(4)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營的藥品存在安全隱患的,應(yīng)立即停止銷售該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)和使用單位,并通知使用單位召回售出藥品,并向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
3、藥品安全隱患的調(diào)查與評(píng)估:
(1)公司有責(zé)任和義務(wù)配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或者藥品監(jiān)督管理部門開展有關(guān)藥品安全隱患的調(diào)查,提供有關(guān)資料。
(2)藥品安全隱患調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況確定,可以包括:
a、已發(fā)生藥品不良事件的種類、范圍及原因。
b、藥品使用是否符合藥品說明書、標(biāo)簽規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量的要求。
c、藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸是否符合要求。
d、可能存在安全隱患的藥品批次、數(shù)量及流通區(qū)域和范圍。
e、其化可能影響藥品安全的因素。
(3)藥品安全隱患評(píng)估的主要內(nèi)容包括:
a、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害。
b、對主要使用人群的危害影響。
c、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等。
d、危害的嚴(yán)重與緊急程度。
e、危害導(dǎo)致的后果。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇二
一、為把好藥品質(zhì)量關(guān),保證購進(jìn)藥品數(shù)量準(zhǔn)確、外觀性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品和假劣藥品進(jìn)入本藥店,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、藥品驗(yàn)收必須執(zhí)行制定的藥品驗(yàn)收操作規(guī)程,由驗(yàn)收人員依照藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、購進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款以及憑證等,對所購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
三、藥品質(zhì)量驗(yàn)收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識(shí)的檢查。
四、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)該批藥品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書。
五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,必須審核其《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)審核其《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)審核其《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章。
六、藥品驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
七、驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質(zhì)量有疑問的藥品,應(yīng)予以拒收,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)查。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇三
為了認(rèn)真落實(shí)教育部、市教委關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全工作的文件精神,及公安機(jī)關(guān)關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)藥品的管理要求,結(jié)合我校的實(shí)際情況,對學(xué)校保管和使用劇毒、易燃、易爆化學(xué)藥品做出如下規(guī)定:
1、危險(xiǎn)化學(xué)藥品的保管。
2、庫房安裝有防爆排風(fēng)設(shè)備,經(jīng)常通風(fēng)換氣,避免有毒、易燃?xì)怏w濃度過大發(fā)生意外。
3、存有危險(xiǎn)化學(xué)藥品的庫房設(shè)有防盜門窗、報(bào)警器;由專人負(fù)責(zé)保管,藥品的出入有兩名保管人員共同負(fù)責(zé);有領(lǐng)取藥品的簽字制度;劇毒藥品入入保險(xiǎn)柜;易燃、易爆藥品根據(jù)各自性質(zhì),嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)定存入;還備有滅火器和沙桶。
4、由教育局發(fā)放的危險(xiǎn)化學(xué)藥品,均有詳細(xì)的記錄,包括時(shí)間、藥品名稱、藥量、提貨人簽字、發(fā)貨人簽字、學(xué)校的證明及裝備站的出庫單,并且存檔備查。
1、生物實(shí)驗(yàn)室需要用危險(xiǎn)化學(xué)藥學(xué)藥品時(shí),必須經(jīng)主管校長簽字的證明(證明包括時(shí)間、用途、估量、使用人),學(xué)校保管人員做好記錄后,方可提貨。危險(xiǎn)化學(xué)藥品不得代領(lǐng),證明要存檔。
2、生物實(shí)驗(yàn)室未使用完的危險(xiǎn)化學(xué)藥品,必須及時(shí)、如數(shù)交回學(xué)校的保管人員,禁止將危險(xiǎn)化學(xué)藥品在無人看管的情況下放在學(xué)校危險(xiǎn)藥品庫外,保管人員要做好記錄。
3、危險(xiǎn)化學(xué)藥品出入庫要有清晰的帳目,包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用量、消耗量、剩余量、保管人員及使用人員簽字等。
4在開學(xué)初、放假前要檢查危險(xiǎn)品的出入帳目。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇四
合理用藥應(yīng)遵循安全、有效、經(jīng)濟(jì)的原則,注意時(shí)間、劑量、藥物、給藥途徑和正確利用。
1、減少藥物種類、慎用新藥。如果同時(shí)服用5種藥以上,老人因不良反應(yīng)而跌倒的幾率會(huì)高很多。
2、說明書里的禁忌使用、慎用內(nèi)容,要格外注意。老年人腎功能在逐漸減弱,服用藥效比較強(qiáng)的藥要注意。如果服用了降壓藥、止疼藥、降糖藥、治療帕金森藥物、治療心腦血管疾病藥物或感冒藥,一定要看看說明書,以防用藥后引起不良反應(yīng)而跌倒。而且降糖藥在老年人群中有發(fā)生低血糖的`危險(xiǎn)。一次低血糖的昏迷帶來的身體損傷,會(huì)消耗掉10年血糖穩(wěn)定的功勞。還應(yīng)注意容易引起便秘的藥,以防引發(fā)腦出血。此外,要注意易引起尿潴留的藥物,特別是老年男性前列腺疾病患病率越來越高,如果本身患有前列腺肥大,再用此類藥物,會(huì)帶來嚴(yán)重后果。
3、中西藥不能隨意混用。比如,很多老年高血壓患者在吃降壓藥的同時(shí),還長期吃中藥,其實(shí)這是不科學(xué)的,最好請中醫(yī)辨證施治。
4、不隨意停藥、減藥或急于求成加大劑量,不隨便推薦別人用藥。比如,治療腦部疾病的藥、失眠的藥,都是從小劑量開始。對于高血壓患者來說,不能驟然停藥,否則特別容易引發(fā)腦出血。
5、認(rèn)真記錄自己服用后發(fā)生過敏的、吃了沒效果的藥。比如磺胺過敏,一般間隔幾十年后仍會(huì)在身體同一部位發(fā)生不良反應(yīng)。
6、注意服藥時(shí)間,按時(shí)吃藥。一般他汀類的藥晚上吃效果比較好,降壓藥早晨吃效果比較好,以防夜間進(jìn)入睡眠后血壓驟降。關(guān)于用藥時(shí)間,可定上鬧鈴或?qū)r(shí)間寫在藥盒上。
7、給藥途徑要注意。有些藥不能掰開吃,有些藥不宜嚼碎吃。
8、藥品的保存。醫(yī)院藥品都有嚴(yán)格的儲(chǔ)藏條件,是冷凍保存,20℃以下,還是8℃以下都有嚴(yán)格要求。家庭儲(chǔ)備藥物大家一般都不注意這些。很多心腦血管疾病的老年患者習(xí)慣準(zhǔn)備一些硝酸甘油應(yīng)急,但時(shí)間盡量不要超過3個(gè)月。
9、用藥出現(xiàn)副作用應(yīng)及時(shí)告訴藥師,每次就診時(shí),最好帶上正在服用的藥物清單或藥盒。比如,如果正在服用抗凝血藥物,去拔牙、修牙時(shí)候,一定要告訴大夫,以防拔牙時(shí)出血過多。糖尿病患者打胰島素改變注射部位也應(yīng)告訴大夫。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇五
1、按上級(jí)有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院臨床用藥的實(shí)際情況將部分藥品列為貴重藥品管理范圍。
2、凡貴重藥品,值班人員必須每日認(rèn)真盤點(diǎn),填寫逐日消耗登記本,做到賬物相符。如有差錯(cuò)和丟失現(xiàn)象,按科內(nèi)差錯(cuò)事故有關(guān)規(guī)定處理。
3、貴重藥品如有破損,應(yīng)按院內(nèi)規(guī)定的報(bào)損制度處理,認(rèn)真清點(diǎn)破損藥品數(shù)量,填寫藥品報(bào)損單,由科主任簽字方能上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、貴重藥品應(yīng)定期檢查,嚴(yán)防過期霉變等現(xiàn)象發(fā)生,易潮解和霉變的藥品應(yīng)存放于干燥陰涼通風(fēng)處。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇六
1. 藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法》《合同法》等法律、法規(guī)。
2. 購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提。所需任何藥品必須由資質(zhì)合法的藥品經(jīng)營企業(yè)或藥品生產(chǎn)企業(yè)組織配貨,藥品購進(jìn)前應(yīng)認(rèn)真審核供貨方資質(zhì),簽訂《藥品質(zhì)量保證協(xié)議》。質(zhì)量協(xié)議中有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容并將加蓋供貨方原印章的證、照復(fù)印件存檔備查。
3. 采購藥品時(shí)應(yīng)索取合法票據(jù)(增值稅發(fā)票和電腦清單)。驗(yàn)收員按照清單在藥品貨柜上對藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊商標(biāo)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位及藥品合格證等逐一進(jìn)行驗(yàn)收。對其進(jìn)行外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格應(yīng)履行拒收職能,及時(shí)退回。
4. 驗(yàn)收外用藥品其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語。非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。
5. 藥品驗(yàn)收后,驗(yàn)收員要及時(shí)做好藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄。記錄藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位、進(jìn)貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。
6. 對進(jìn)貨情況應(yīng)每年年終進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),分析對進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題加以改進(jìn)。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇七
為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,且無替代藥品時(shí),將采用以下臨時(shí)購藥方式。
一、所需藥品由患者主管醫(yī)生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數(shù)量。
二、申請人將書面申請報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交藥劑科。
三、藥劑科憑領(lǐng)導(dǎo)審批的書面申請及時(shí)組織采購藥品。
四、為避免過期失效等損失,申請人要負(fù)責(zé)所申購藥品的使用。
五、突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇八
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)食品藥品安全監(jiān)管工作,解決食品藥品安全監(jiān)管難點(diǎn)問題,整合執(zhí)法資源,建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、相互協(xié)作的食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法長效機(jī)制,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)食品安全工作的決定》及食品安全相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度適用于全縣范圍內(nèi)涉及食品藥品安全的聯(lián)合執(zhí)法工作。
第三條縣食品藥品安全委員會(huì)是全縣食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法工作的`領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),其辦公室是食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。縣食品藥品安全委員會(huì)各成員單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施食品安全聯(lián)合執(zhí)法工作。
第四條縣食品藥品安全委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)起草上級(jí)交辦的聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)方案,協(xié)調(diào)各有關(guān)執(zhí)法單位申請的聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng),組建聯(lián)合執(zhí)法工作隊(duì)伍,督促、檢查各食品安全執(zhí)法單位在聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)中依法履行有關(guān)執(zhí)法職責(zé),協(xié)調(diào)執(zhí)法過程中問題的處理以及信息綜合等。
第五條食品藥品安全委員會(huì)各成員單位依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在聯(lián)合執(zhí)法中履行各自法定職責(zé)。
第六條開展食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法活動(dòng)前,由縣食品藥品安全委員會(huì)辦公室根據(jù)聯(lián)合執(zhí)法方案要求,從有關(guān)職能部門抽調(diào)人員,組建聯(lián)合執(zhí)法工作隊(duì)伍。
第七條各職能部門應(yīng)根據(jù)聯(lián)合執(zhí)法方案要求,選派相對固定、熟悉。
業(yè)務(wù)、具有行政執(zhí)法資格的人員參加聯(lián)合執(zhí)法活動(dòng)。
第八條聯(lián)合執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中應(yīng)按照縣食品藥品安全委員會(huì)辦公室統(tǒng)一安排,各司其職,做到依法行政、文明執(zhí)法。
第九條聯(lián)合執(zhí)法主要內(nèi)容包括:
(二)上級(jí)政府及有關(guān)部門交辦的涉及食品藥品安全需要聯(lián)合執(zhí)法的工作任務(wù);
(三)各職能部門根據(jù)工作需要,申請開展聯(lián)合執(zhí)法的事項(xiàng)。
第十條聯(lián)合執(zhí)法啟動(dòng)機(jī)制:
(一)常規(guī)啟動(dòng)機(jī)制。根據(jù)食品安全工作實(shí)際,需要開展全縣性的、重大的聯(lián)合執(zhí)法以及上級(jí)要求開展聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)時(shí),縣食品藥品安全委員會(huì)辦公室應(yīng)擬定聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)方案,經(jīng)縣食品藥品安全委員會(huì)同意后組織實(shí)施。
(二)專項(xiàng)啟動(dòng)機(jī)制。涉及食品藥品安全監(jiān)管職能部門單一專業(yè)執(zhí)法力量難以糾正、制止的食品安全違法行為時(shí),相關(guān)部門可將聯(lián)合行動(dòng)方案(草案)提交市食品藥品安全委員會(huì)辦公室,經(jīng)縣食品藥品安全委員會(huì)辦公室與相關(guān)部門協(xié)商后組織實(shí)施。
(三)突發(fā)啟動(dòng)機(jī)制。遇到突發(fā)事件或其他緊急事項(xiàng)需要開展食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)時(shí),縣食品藥品安全委員會(huì)辦公室應(yīng)立即上報(bào)縣政府和縣食品藥品安全委員會(huì),盡快組織實(shí)施。
第十一條實(shí)施食品安全“聯(lián)合執(zhí)法,分類處理”機(jī)制。對食品藥品。
安全違法行為的處罰,堅(jiān)持各職能部門依法履行法定職責(zé)的原則,各有關(guān)執(zhí)法單位應(yīng)根據(jù)職責(zé)和程序分別進(jìn)行立案、調(diào)查,并依法進(jìn)行處理。第十二條實(shí)施食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法互動(dòng)機(jī)制。食品安全監(jiān)管職能部門發(fā)現(xiàn)食品藥品安全違法行為超出本部門查處職能范圍時(shí),應(yīng)迅速與由市食品藥品安全委員會(huì)辦公室聯(lián)系,申請協(xié)調(diào)解決。相關(guān)執(zhí)法部門在接到市食品藥品安全委員會(huì)辦公室通知后,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場,辦理移交手續(xù),依法進(jìn)行處理。
第十三條聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)結(jié)束后,參加行動(dòng)的各有關(guān)部門應(yīng)對本次執(zhí)法活動(dòng)的處理情況作書面整理,報(bào)告縣食品藥品安全委員會(huì)辦公室備案。
第十四條食品藥品安全委員會(huì)各成員單位應(yīng)服從聯(lián)合執(zhí)法方案安排,主動(dòng)配合執(zhí)法牽頭單位開展食品安全聯(lián)合執(zhí)法工作,并在人力、物力以及宣傳、車輛等方面提供保障和支持。
第十五條各單位應(yīng)積極支持和配合在本轄區(qū)范圍內(nèi)開展的食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法工作,不得加以推諉、阻攔和干擾,保證聯(lián)合執(zhí)法工作順利進(jìn)行。
第十六條本制度由縣食品藥品安全委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇九
為保證企業(yè)正常生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,特制度以下采購管理制度:
本制度適用于生產(chǎn)所需的高梁、大曲、稻糠、外購原酒等主要材料、煤炭、各種調(diào)味劑等輔助材料及包裝物、勞保用品等采購;工程所需物資采購。辦公用品等零星采購參見日常費(fèi)用報(bào)銷制度相關(guān)規(guī)定。
1、廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請;
2、嚴(yán)格遵守采購工作流程,及時(shí)按質(zhì)按量采購生產(chǎn)所需物資;
3、加強(qiáng)采購的事前管理,建立完備的價(jià)格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本;
5、所有采購必須事先得到批準(zhǔn),未報(bào)計(jì)劃并經(jīng)審核、批準(zhǔn)的,除急需物資外不得采購。
(二)詢價(jià)比價(jià):
(三)簽訂合同:
1、大宗主輔材料及包裝物必須簽訂購銷合同,并嚴(yán)格按照合同法相關(guān)規(guī)定;
2、合同原則上應(yīng)約定需要正式發(fā)票,特殊情況由財(cái)務(wù)部通知采購部門;
4、所有簽訂的合同均須交付財(cái)務(wù)部一份。
(四)收貨入庫:
5、采購員負(fù)責(zé)催收采購發(fā)票或收據(jù),并及時(shí)交付財(cái)務(wù)部。
(五)付款:
2、在最后一筆貨款支付之前,必須將采購發(fā)票或收據(jù)交付財(cái)務(wù)部。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇十
采購制度嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量體系要求。采購過程簡化,程序可循,做到有據(jù)可查,防范風(fēng)險(xiǎn),降低成本。
負(fù)責(zé)公司采購計(jì)劃,接到采購計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,其中包括工程采購,物質(zhì)采購和工具采購等。
1,采購申請單下達(dá):
工程項(xiàng)目采購申請單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),交于公司采購部,采購部核實(shí)倉庫庫存,遞交公司總經(jīng)理審查批復(fù)后統(tǒng)一下達(dá)采購部。采購計(jì)劃單中應(yīng)標(biāo)明:工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備(推)選廠家等。
2,采購計(jì)劃單變更:
非該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的采購計(jì)劃概不采購。采購計(jì)劃變更(其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等)需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),采購部接到變更通知,需要和工程合同進(jìn)行校核,內(nèi)容和工程合同一致報(bào)總經(jīng)理批復(fù),不一致及時(shí)登記備案匯報(bào)總經(jīng)理,以便日后追加工程款。
3,采購時(shí)效管理:
所有采購計(jì)劃根據(jù)工程具體情況,確定哪些材料先到位,哪些材料訂貨周期長,力爭做到材料不耽誤工程進(jìn)度的前提下,材料及時(shí)到位,不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達(dá)的采購計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù),做到及時(shí)采購、及時(shí)跟蹤、及時(shí)發(fā)貨、及時(shí)反饋現(xiàn)場收貨情況以及材料使用情況。
4,建立工程采購檔案:
將采購相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項(xiàng)管理,每一年的.工程采購合同與工程清單統(tǒng)一管理:工程詢價(jià)單、直接采購清單設(shè)備報(bào)價(jià)單統(tǒng)一管理。供應(yīng)商合同根據(jù)具體工程統(tǒng)一管理,直接采購部分根據(jù)具體采購人直接管理。
平時(shí)多熟悉和掌握公司所需的各類物質(zhì)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等。瀏覽相關(guān)網(wǎng)站,按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,做到貨比三家,控制降低采購成本。對于特殊產(chǎn)品采購,按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測報(bào)告。采購活動(dòng)具體實(shí)施分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商管理等四個(gè)方面:
1,詢價(jià):
詢價(jià)可以通過多種方式,包括網(wǎng)絡(luò)查詢,直接尋找供應(yīng)商,供應(yīng)商自我推銷,展會(huì)等形式。確定部分適合長期合作的合作伙伴同時(shí),也要不斷開拓新的供應(yīng)商,尋找新的產(chǎn)品。對于物資采購產(chǎn)品根據(jù)市場行情合理報(bào)價(jià),對于所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)溝通,說明價(jià)格漲落的原因以及供貨周期,對于用戶指定而市場面臨淘汰的產(chǎn)品,因推薦新產(chǎn)品(若對方堅(jiān)持,應(yīng)說明存在的質(zhì)量問題以及保修問題,盡量有文字依據(jù)),產(chǎn)品詢價(jià),報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、稅金、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保、售后、付款方式等情況,以及供應(yīng)商廠家,聯(lián)系人,聯(lián)系電話等信息。
2,比價(jià):
對供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(對具有可比性的的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià))。對于單項(xiàng)產(chǎn)品做到貨比三家,以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工記錄文字資料,在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格分析。
3,議價(jià)
在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判,盡量降低采購成本,爭取有利的付款方式。
4,供應(yīng)商管理:
通過尋找新的貨源拓展供應(yīng)商范圍,加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對供應(yīng)商一次評(píng)定(以質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價(jià)格等方面考核),對不合格供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整。對于合格的年度復(fù)審。
與供應(yīng)商簽訂采購合同,敦促合同的正常履行,并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。
1,合同簽訂:統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本,主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細(xì)、價(jià)格、質(zhì)保,主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸、到貨期限、質(zhì)保期,付款方式,稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金,附上采購清單。
2,合同管理按具體工程項(xiàng)目細(xì)分,每一個(gè)項(xiàng)目采購合同歸類到每個(gè)工程項(xiàng)目名下,直接采購的按采購人分。
3,合同交于公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,采購部留備份,采購部與供應(yīng)商簽訂購買合同后,第一時(shí)間提交給財(cái)務(wù)管理。
采購部和倉庫一起負(fù)責(zé)物質(zhì)到場驗(yàn)收,所有物質(zhì)到場后必須詳細(xì)查看,清點(diǎn)做到送貨單,發(fā)票與實(shí)物的數(shù)量規(guī)格,單價(jià)一致,并及時(shí)入庫。
1,入庫管理:供應(yīng)商送交物料時(shí),倉管員根據(jù)公司的采購清單仔細(xì)核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格,判定合格后詳細(xì)填寫入庫單保存第二聯(lián),第一聯(lián)交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單(必須有工程名稱、供應(yīng)商公司名稱、聯(lián)系方式)做應(yīng)付貨款,缺少一樣,財(cái)務(wù)不予做應(yīng)付款(倉庫每月月底前必須將入庫單遞交給財(cái)務(wù))。如發(fā)現(xiàn)不合格,有權(quán)拒收,退,換不合格產(chǎn)品。
3,物料出庫:如需從倉庫借或領(lǐng)用物料時(shí),需要填寫領(lǐng)料單,是領(lǐng)用還是借用要注明清楚,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,領(lǐng)用人簽字,方可領(lǐng)取物料,倉管員要及時(shí)填寫出庫單并讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字,及時(shí)登記賬目并保存好出庫單,做好庫賬,做到物賬相符。物料出庫后,如未完全使用完,必須退回倉庫,退回倉庫也是用入庫單。如有突發(fā)情況需要領(lǐng)用物料的倉管人員可以視情況采取先發(fā)料后補(bǔ)單的程序,并做好記錄,領(lǐng)料人要在第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),交給倉庫。
4,倉庫盤點(diǎn):根據(jù)工期可以進(jìn)行周、月、季、年的期限做好入庫,出庫,剩余庫存匯總工作。
1,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好出入庫,發(fā)票清理和結(jié)款,合同管理工作
2,及時(shí)與技術(shù)部、工程部了解項(xiàng)目進(jìn)行情況和緊急變動(dòng)情況
3,物質(zhì)售后服務(wù),負(fù)責(zé)返修和調(diào)換產(chǎn)品明細(xì)。由具體采購負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤,保證產(chǎn)品在最短時(shí)間返還到施工現(xiàn)場。
1,采購應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序,有效地進(jìn)行采購
3,提高工作效率,縮短采購周期,提高經(jīng)濟(jì)效益
4,在任職期間,嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé),定期向經(jīng)理匯報(bào)本部門的月、季、年的統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議和意見。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇十一
一、不得采購違反《食品安全法》第二十八條、第四十八條、第五十條規(guī)定的食品。
二、進(jìn)貨前應(yīng)查驗(yàn)供貨商資質(zhì),不得采購無《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品。
三、做好進(jìn)貨查驗(yàn)工作,查驗(yàn)采購食品及食品原料是否符合相關(guān)食品標(biāo)準(zhǔn)要求,不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,不得采購無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過保質(zhì)期限的食品。
四、采購肉類應(yīng)查驗(yàn)是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品,并查驗(yàn)檢疫合格證明;不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的檢疫合格證書。
五、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格索證索票,包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明、發(fā)票、收據(jù)、供貨清單等。
六、建立食品采購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬記錄,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé),并按時(shí)間順序存檔管理。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票證。
七、臺(tái)賬存放應(yīng)方便查驗(yàn),記錄、票證的保存期限不得少于2年。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇十二
1、根據(jù)本院《基本用藥供應(yīng)目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計(jì)劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準(zhǔn)后,由采購員執(zhí)行,采購計(jì)劃應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計(jì)劃,按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行藥品價(jià)格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的進(jìn)貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、gsp或gmp證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(委托書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項(xiàng)如有變更,應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。認(rèn)真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好,價(jià)格合理,重合同,守信譽(yù),售前售后服務(wù)好)。
7、購進(jìn)首營藥品時(shí),藥品采購員應(yīng)及時(shí)索取相關(guān)資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險(xiǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口藥品必須保留《進(jìn)口藥品注冊證》復(fù)印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定的有關(guān)制度和程序采購。
10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨(dú)家經(jīng)營品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時(shí)采購,并備案登記,報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可納入常規(guī)供應(yīng)商名單。
12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時(shí)掌握市場價(jià)格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應(yīng)與臨床用藥有機(jī)結(jié)合起來。
14、藥品采購員應(yīng)注意改進(jìn)采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn),定期向藥劑科主任提交采購報(bào)告。對首營藥品或缺貨藥品應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報(bào)《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴(yán)禁違法違紀(jì)行為。
16、藥品采購員應(yīng)接受院長、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員對藥品采購活動(dòng)的監(jiān)督。
藥品采購管理制度大全(13篇)篇十三
1、采購的勞動(dòng)防護(hù)用品,必須符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),特別是安全帶、安全帽、安全網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當(dāng)?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準(zhǔn)用證齊全。
2各項(xiàng)目部自己負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放和回收勞動(dòng)用品,并要到上級(jí)主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時(shí)將發(fā)票返到財(cái)務(wù)上帳,將發(fā)票復(fù)印件報(bào)安全備查。
3、各項(xiàng)目部必須免費(fèi)為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動(dòng)防護(hù)用品,確保勞動(dòng)防護(hù)用品在使用期間防護(hù)性能完好。
5、防護(hù)用品要定期檢查,有損壞或沒有保護(hù)功效的要及時(shí)處理。
1)安全帽執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb2811―89(塑料帽2年半,玻璃鋼帽3年半);
2)安全帶執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb6095―85(安全帶使用2年后批量購入抽驗(yàn)一次)
安全帶檢驗(yàn)方法按標(biāo)準(zhǔn)7.5條檢驗(yàn);
3)安全網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb5725―97標(biāo)準(zhǔn);
4)密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)16909―97標(biāo)準(zhǔn)。
6、勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)建立臺(tái)賬由專入負(fù)責(zé),妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴(yán)禁采購假冒偽劣產(chǎn)品,項(xiàng)目部因購買的防護(hù)用品不合格造成事故的,一切后果由項(xiàng)目部承擔(dān),公司還將嚴(yán)加處罰。