在現代社會中,規章制度是保障社會秩序和公平正義的重要手段。在規章制度范例中,我們可以學習到哪些有效的制定和實施經驗?
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇一
規范化驗室試劑的管理,遵循既有利于使用,又保證安全的原則。
2.范圍。化驗室內所用試劑藥品。
3.職責。
3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度,做到試劑藥品的安全保管和使用領取。
3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3.3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用,防止出現誤操作。
4.試劑的保管。
4.1化學試劑應指定專人保管。
4.2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。
4.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處;易燃、易爆物應遠離火源。
4.4易揮發試劑應貯存在有通風設備的房間內。
4.5劇毒試劑應專柜存放,雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應有記錄,劇毒試劑的領用需化驗室負責人簽字。
4.7配制的試劑應貼上標識,注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期,過期試劑應及時妥善處理。
4.9配制的試劑除有特殊規定外,存放期不應超過個月。
4.10應定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應及時申請購買。
4.11標準物質應按規定存放,定期檢查是否完好,每次使用應有相應記錄,標準物質證書統一存放在資料柜。
4.12化學品必須根據化學性質分類存放,易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放,化學藥品需放在專用柜內,有存放專用柜的儲藏室,有陰涼、通風、防潮、避光等條件;有防火防潮安全設施。
4.13存放藥品要專人管理、領用,存放要建賬,所有藥品必須要有明顯的標識,對字跡不清楚的標簽要及時更換,對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用,并要進行妥善處理。
4.13試驗試劑容器都要有標簽,對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度;無標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒,必須經化學處理后方可處置,化驗室中擺放的藥品如長期不用,應放到藥品儲藏室,統一管理。
4.14化學藥品盛裝容器應封閉,防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學品應裝在深色的玻璃容器或避光的'容器里,對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。
4.15要加強對火源的管理,化學品儲藏室周圍及內部嚴禁火源;化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品,有火源時,不能離人。
4.16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。
4.17要經常檢查危險物品,防止因變質、潮解造成自然、自爆等事故。
4.18管理人員要建立化學品(易制毒藥品)各類賬冊,藥品進購后,及時驗收、記賬,使用后及時銷賬,掌握藥品的消耗和庫存數量。
5.試劑的使用。
5.1領取化學試劑前應檢查試劑的外觀,注意其生產日期,不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時,應經檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽,如有脫落應及時貼好,如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
5.2領用液體試劑只準傾出使用,不得在試劑瓶中直接吸取,倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎,以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。
5.3取用固體試劑時應遵守“只出不回,量用為出”的原則,傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥,不允許一匙多用。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇二
1、藥品試劑由專人保管,建立細帳,做到帳物相符。
2、藥品試劑用完后應及時放回原處,每學期結束時清點一次。
3、實驗室的藥品不得私自借出,如需借用,必須辦理借用手續。如不能及時歸還的,由借出人負責追回,外單位借用的`,必須經實驗室主任同意。
4、凡因教學實習或科研在實驗室以外使用藥品時,必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走,用完后,物品要及時歸還實驗室。
5、因實驗、實習或科研需要領用易燃、劇毒等物品的,必須填好申請單,注明所需數量、使用時間、使用原因等,經批準后方可到實驗室領用,用剩的須及時交回,不得隨意處置。實驗室應做到精確計量和記載。
6、易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放,加強保管,一般情況下至少每月檢查一次,但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次,以防藥品因變質、分解等原因造成事故。
7、盛裝危險物品的容器、變質材料、廢液、廢渣必須按學校有關規定妥善處理,嚴禁隨意拋棄。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇三
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;。
4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;。
5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;。
6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;。
7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;。
8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;。
9.實驗教學、科研、技術開發研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;。
10.實驗室歷年上報的各種統計報表;。
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。
1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加管理;。
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇四
1.實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器設備、低值品及材料:儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用:實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容,有責任有義務做好有關事項的記錄,并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。
5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續,妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇五
1、與生物安全相關的`各類活動的記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇六
1.本室工作人員實行值班簽到制,值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2.工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。
3.工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。
4.工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。
1.值班人員應密切注意設備運行情況。若發現設備有故障,如果是軟故障,值班人員應自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發生重大故障,應立即報實驗室主任進行處理。
2.維修人員在維修設備時,應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。
3.維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件,還必須經實驗辦公室室主任批準。
4.設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5.值班人員應認真填寫安全檢查記錄。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇七
為了加強學校檔案的科學管理,保證檔案的系統性與完整性,有效地為學校管理服務,結合本校實際情況,特制定本制度。
第一條學校成立檔案管理工作領導小組,明確一位校領導分管檔案工作,負責協調、解決檔案工作中存在的問題。
第二條學校設立綜合檔案室,隸屬教導處領導,統一管理學校各部門形成的各種門類和載體的檔案,并負責指導其他各部門做好當年的檔案管理工作。
第三條根據檔案工作實際需要,綜合檔案室配備專職檔案人員負責檔案的接收、管理,提供利用等工作,各部門設兼職檔案人員,負責部門文件材料的形成、積累、整理,并按規定向綜合檔案室移交。
第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理,文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務,必須認真做好。
第五條各類文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括上級文件,內部資料,活動資料及簿、冊、圖表,出版物、照片、光碟等),均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律,保持文件、資料之間的歷史聯系,區分文件、資料的保存價值,便于保管和利用。
第八條立卷方法。學校檔案按文書、教學(含學籍和教師業務檔案)、會計、基建分類,聲像檔案獨立編目組卷。
1、文書檔案按保管期限、年度分類,由檔案管理員組卷歸檔。
2、會計檔案,按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列,由財務室整理歸檔。
3、學籍檔案,按教學年度、屆分類,按年級、班級組卷,由學生處負責收集、整理歸檔。
4、教師業務檔案,以人為單位分類、整理,由教務處負責收集、整理歸檔。
5、基建檔案,按基建項目組卷,由總務處收集、整理,工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案,按載體性質、形狀分類排列,由電教室人員整理、歸檔。
7、學校各部門每學期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠利用價值的文件,劃為永久保存。
2、長期保存。凡是在相當長時間內需要查考的文件,劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時間內需要查考的各種文件、資料,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的基本作法如下:
1、法規性文件,如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件,應組合在一起。
2、會議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類表格文件,應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件,一般可按部門名稱組合。
5、特殊性文件材料,可根據具體情況進行組合。
第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份,重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件,需要辦理銷毀手續。
第十三條歸檔時間。
1、階段歸:凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料,在任務完成后,相關部門一個月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由專項負責人審定后,交綜合檔案室歸檔。
2、隨時歸:上級文件、通知,人事調動材料,在落實好文件精神或辦好調動手續后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸:各項管理中形成的文件、材料,各部門一律在次年第一季度內,將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由各部門負責人審定后,向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷,應符合下列要求:
1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學校各項活動的真實情況和歷史過程。
2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。
3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面,填寫時用黑色筆書寫或打印,字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱要注意內容準確,文字簡練通順,結構完整,必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份以電子文檔保存。
第十六條綜合檔案室按照學校對檔案管理的要求,對存放的各類檔案進行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,防治結合”的原則,切實做好“六防”工作,即:防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經常檢查防護設施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進行修補、復制,保護檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員,按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表,檔案用完后應及時歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到:
1、調閱人員應自覺維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。
2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱,借用前必須登記,用后應及時歸還,歸還時要進行清查、核對和注銷。
3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案,須經校領導同意方可進行。只有在上一級黨政領導機關或司法機關必須以檔案原件作為證據或者學校某項工作必須的特殊情況下,經學校檔案管理工作領導小組批準,方可將檔案原件借出室外使用。
4、調閱人員摘抄、復制檔案時,應征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應做到:
1、接待檔案利用人員要熱情,認真負責,按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
2、要仔細檢查歸還檔案,發現對檔案有損壞或泄密者,應及時向分管領導報告,按有關規定處理。
3、確保文件、材料的安全,做好保密工作。
4、平時匯集,按實際順序或內容分類、收集、整理,應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發文件,應及時請求補發或取得復印件,以便存檔和查閱。
第二十一條建立由分管檔案的領導、主要部門負責人員參加的鑒定銷毀領導小組,負責學校檔案鑒定、銷毀。
第二十二條制定各類檔案保管期限,作為檔案鑒定銷毀的依據。
第二十三條銷毀檔案程序。
1、對已到保管期限的檔案,經鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。
2、會計檔案的銷毀,應經上級主管部門的批準。
3、其他檔案銷毀應由學校鑒定領導小組簽字,兩人以上參加銷毀,密件按規定要求銷毀。
4、銷毀的文件要造冊存檔備查。
第二十四條檔案管理員要認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關法規,嚴格遵守國家統一制發的“保密守則”和本單位有關保密規章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經許可,不得進入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度,認真履行借閱手續。
第二十八條利用檔案中的密件,必須經校領導批準,在調閱室內閱讀,不準帶走。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇八
為進一步規范公司安全文件、檔案管理工作,有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定,結合公司實際,制定本制度。
本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的,對國家、社會及企業安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導,指定一位檔案管理員,負責檔案日常管理工作。
3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識,集中統一管理本公司安全生產檔案,對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。
3.3安全生產管理檔案員職責。
(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全,整理歸檔。
(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。
(3)安全生產檔案管理員應忠于職守,認真執行有關法律、法規和相關標準,協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。
4.1安全生產檔案范圍包括以下內容:
1)基礎檔案。
(1)企業基本情況;
(2)廠區平面布置圖;
(3)主要管理人員登記表;
(4)企業證照文書;
(5)危險化學品登記證;
(6)職業危害申報表及申報回執單;
(7)應急預案備案回執單;
(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表;
(10)特種設備登記表;
(11)特種作業人員登記表(附操作證復印件)。
2)組織機構。
(1)安全生產組織架構圖;
(2)關于成立安全生產領導小組的通知;
(3)關于任命安全生產管理人員的決定;
(4)關于印發安全生產職責和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關的內容。
3)安全職責。
各部門、各級人員安全生產職責。
安全標準化規定的安全管理制度。
5)安全操作規程。
6)教育培訓。
(1)企業安全教育培訓計劃;
(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄;
(3)員工三級教育培訓卡;
(4)員工三級安全教育培訓記錄;
(5)特種作業人員安全教育培訓記錄;
(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄;
(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結;
(8)應急救援預案演練記錄及總結,
〔〕。
(9)其他安全培訓記錄。
7)安全檢查。
(2)企業執行各類執法文書所采取的措施及上報主管部門的報告;
(3)安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。
(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄;
(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄;
(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄;
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄;
(9)各項安全檢查的總結匯報材料;
8)安全投入。
(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃;
(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄;
(3)安全隱患整改方面的投入記錄;
(4)勞動防護用品方面的投入記錄;
(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄;
(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入;
(7)其他與安全有關的投入。
9)“三同時”
(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”項目的文件、資料;
(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料;
(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料;
(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
10)防護裝置(含職業衛生設備、下同)。
(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料;
(2)各類安全防護設備運行維護保養情況記錄;
(3)應急救援設備的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄;
(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄;
11)特種設備。
(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料;
(2)特種設備的定期檢驗記錄;
(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄;
(5)特種設備運行故障和事故記錄。
12)安全用電。
(1)變、配電室運行狀況記錄。
(2)臨時用電申請及拆除記錄;
(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄;
(4)變配電室平面圖及供電系統圖。
13)工傷保險。
(1)參加工傷保險員工的名單;
(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據;
(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據;
(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
14)職業病防治。
(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類;
(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況;
(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告;
(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;
(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
(6)其他與職業病防治相關的文件、材料。
15)勞動防護用品。
(1)各類勞動防護用品發放記錄;
(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄;
(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
16)事故調查處理。
(1)事故調查收集各類證據;
(2)事故調查的相關會議記錄;
(3)工傷事故調查處理報告書(表);
(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件;
(5)其他與事故相關的文件、資料。
17)消防安全。
(1)消防安全管理制度及落實情況記錄;
(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責;
(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖;
(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則;
(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況;
(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料;
(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄;
(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
(10)火災隱患及其整改情況記錄;
(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。
18)其他與安全生產相關的內容。
4.2收集與移交。
(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。
(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統,反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。
(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰。
(4)具有重要保存價值的電子文件,應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔,對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料,可在項目結束后整理歸檔。
(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。
(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字,正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時,應在相應設備、環境上檢查其真實有效性,并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性,然后辦理交接手續。
(8)在資產與產權變動時,本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調,按國家有關法規做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。
1)根據公司安全標準化管理要求,安全管理檔案建檔,與?;菲髽I安全標準化《評審標準》一致,設立以下檔案類別,并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規和標準。
(2)機構和職責。
(3)風險管理;
(5)培訓教育;
(6)生產設施及工藝安全。
(7)作業安全。
(8)職業健康。
(9)危險化學品管理。
(10)事故與應急。
(11)檢查與自評。
2)特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目,并分別保存,注明與相關紙質檔案文件的編號。
3)檔案保存,設專用柜屜,采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。
4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產檔案,由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定,對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,經鑒定人員簽字后,報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續,由兩人以上監銷,銷毀清冊長期保存。
6)安全生產檔案工作人員調動工作時,必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。
(1)安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。
(2)在提供、利用、公布安全生產檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權益。
(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇九
第十五條一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗,一個全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統一管理。
第十六條各單位檔案部門要抓好規范化、標準化工作。除做好立卷的規范化、標準化工作外,應嚴格按照有關檔案分類的規定,對所接收的檔案進行分類、編目,為逐步實現檔案的現代化管理奠定基礎。
第十七條檔案部門對所接收的檔案,經過檢查發現不符合歸檔要求的,須進行必要的加工、整理,以提高案卷質量。
第十八條檔案的修改與補充。
1.對已歸檔的檔案要修改時,應由立卷人提出書面申請,經單位主管領導批準后,及時到檔案部門修改,未經批準,嚴禁修改已歸檔的任何檔案。
2.檔案部門對補充歸檔的文件材料應及時整理。文件材料不多時,可歸入相關的案卷內,并填寫案卷目錄。文件材料較多的,可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件,檔案部門應及時進行分類、立卷、編目等全過程的工作。
第十九條檔案應有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內必須保持適當的溫、濕度,并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應對庫存檔案進行一次全面核對檢查,寫出書面總結,發現問題及時處理,對破損的檔案,須及時修復。
第二十條各單位檔案部門對所接收的檔案,應根據檔案保管期限表的規定,同時根據檔案的歷史、現實和科學價值以及對經濟建設、科技發展、社會進步的作用,定期組織有關人員對檔案進行價值鑒定。
1.對保管期限變動、密級調整和需要銷毀的檔案,由檔案部門提出建議,并會同有關人員共同鑒定,報請本單位主管領導批準后實施。
2.需銷毀的檔案,應編制銷毀清冊,一式兩份,一份報請本單位主管領導審查,批準后存檔,一份報上級主管部門備案,檔案的銷毀工作由檔案部門負責執行。銷毀時應指派兩人監銷,監銷人應在銷毀清冊上簽字。
3.檔案部門在部分檔案銷毀后應及時調整柜架,并在相應的檢索工具中注明。
第二十一條檔案的統計。
1.各單位檔案部門應按年進行檔案的數量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統計,并將統計結果匯總報送上級主管部門。
2.檔案部門應根據統計結果進行統計分析,寫出統計工作報告,評價各項工作效能,找出存在問題,提出改進措施、建議,報送本單位主管領導。
第二十二條機構變化、單位撤銷、合并、改組時,應妥善保管檔案,經請示上一級檔案主管機關后再作處理。任何單位和個人不準隨意分散或帶走。
第五章檔案的開發利用。
第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。
1.各單位應設立檔案閱覽室,為利用者查找和閱覽檔案創造條件。
2.檔案管理人員應指導利用者正確使用各種檢索工具,認真回答利用者提出的問題。
3.定期編制《檔案目錄》,在單位內部提供利用,并有選擇地進行外部交流。也可根據需要編制檔案著錄卡片或專題卡片。
4.充分發揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權益問題提供事實根據。
5.檔案部門應積極創造條件,開展檔案的編研工作。如編寫組織機構沿革,大事記,基礎數字匯編,檔案文摘,科研成果匯編,論文匯編等為利用者服務。
6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經濟、社會效益,并將實例匯集成冊,印發宣傳。
7.嚴格執行國家的保密制度,在搞好利用工作的同時,還應注意切實保護本單位及其工作人員的知識產權。
8.各單位要結合本單位管理工作現代化的進程,為檔案部門創造條件,逐步實現應用計算機對檔案、資料進行管理,提高開發利用檔案的能力。
第二十四條為了便于準確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護本單位主要職能活動的歷史真實面貌,又便于保管和利用,根據國家檔案局頒發的《機關檔案保管期限的規定》和《科學技術研究檔案管理暫行規定》的精神,結合我部直屬科研單位的實際情況,制定相應的歸檔范圍及保管期限,詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。
關聯法規:
第二十五條檔案的保管期限,一般分為永久、長期和短期三種。長期為16年至50年,短期為15年以下。
1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,并在國家經濟建設、科學研究和歷史研究等方面具有長遠查考利用價值的檔案,定為永久保存。
2.凡是反映本單位一般性工作活動,并在較長時間內對本單位工作具有查考價值的檔案,定為長期保存。
3.在較短時間內對本單位工作有查考利用價值的檔案,定為短期保存。
4.保管期限表的某些條款需對文件材料區分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目,因故中斷研究,但在較長時間內具有較高查考利用價值的檔案均屬于“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎等。
5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經過鑒定需延長其保管期限的,從鑒定時的年度算起。
第七章附則。
第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關規定辦理。
第二十七條各單位有關檔案管理辦法的實施細則及借閱、利用、保密等有關制度,可根據本單位具體情況自行制定。
第二十八條本管理辦法自發布之日起施行。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇十
實驗室人員技術檔案應履行批準和借閱手續,由管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。下面是小編為大家分享實驗室人員技術檔案管理知識內容,歡迎大家閱讀瀏覽。
實驗室人員技術檔案管理應有歸口部門,配有專(兼)職人員負責,并規定其職責,建立和健全人員技術檔案管理制度和相關的作業程序,做到職責明確,實施有章可循:
(1)科學管理人員技術檔案,承辦人員技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、銷毀、統計等工作。
(2)遵守保密制度,做好安全保衛工作。
(3)保持檔案室內整潔、衛生,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。
cnal-cl01:2006《檢測和校準實驗室能力認可準則》之5.2.5條款規定:“實驗室應保留所有技術人員(包括簽約人員)的相關授權、能力、教育和專業資格、培訓、技能和經驗的記錄,并包含授權和/或能力確認的日期。這些信息應易于獲得。”實驗室人員信息除了上述規定以外,還應包括人員的學歷、身份基本信息和獎懲、升遷、考核等,人員涉及的資料比較多,除了以文件形式、證書形式存在外,有些并沒有以書面形式存在,還需要收集和完善。因此,設計和編制《人員登記冊》,包含實驗室人員需求的所有信息,以此為綱領性資料,其他證書、文件資料為附件,不僅便于登記管理和核查,而且便于統一管理、不遺漏人員信息資料,還對保持信息的.充分性起到重要作用。
實驗室人員技術檔案的管理工作要有效實施:
(1)登記應詳實。實驗室應建立所有人員的技術檔案,對檔案進行編號、分類、編目。管理人員根據《人員登記冊》的內容收集相關信息,詳實登記。《人員登記冊》也可以利用計算機進行信息化管理,以電子文本形式存檔,便于查閱。
(2)更新應及時。實驗室人員有經常獲得培訓和繼續教育的機會,因此,專業技能會逐漸提升,上崗項目也會增加,而《人員技術檔案》是人員整體情況的綜合反映,所以要及時更新。實驗室人員應把參加培訓的信息、培訓結果以及其他個人的相關信息變更及時通知檔案管理人員。
(3)保管應到位。實驗室人員技術檔案應履行批準和借閱手續,由管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數,并檢查完整情況,做到認真負責。如發現問題或有損壞者,及時向主管領導匯報。檔案存放場所還要經常保持清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜,防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案,管理人員要及時修補和提出復制。
(4)核查應定時。實驗室應認真執行技術檔案的保管檢查制度,檔案管理人員每半年應全面檢查、清理一次,做到賬檔一致。
(5)更改應規范。實驗室人員技術檔案中的內容如有更改,應按程序文件的要求實行更改,注明更改人的簽名,切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。
(6)銷毀應造冊。凡要銷毀的技術檔案,必須清冊,經主管領導審批后,在指定監銷人監督下進行銷毀,防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇十一
1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于。
3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇十二
2.鄉鎮(社區)衛生服務機構要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案,居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律,確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放,指定專人保管,轉診、借用必須登記,用后及時收回放于原處,逐步實現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權,未經準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時,只寫轉診單,提供有關數據資料,只有在十分必要時,才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。
報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作。
6.達到保管期限的居民健康檔案,銷毀時應嚴格執行相關程序和辦法,禁止擅自銷毀。
居民健康檔案建檔制度
一、?居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室,以戶為單位,一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號順序存放,檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規范有序,逐漸實行計算機化管理。
三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫,責任醫生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記,檔案盒要設目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作,按疾病分期隨訪病人,結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,以及兒童預防接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容,及時記錄在健康檔案中,對體檢和隨訪發現的健康問題,進行有針對性的以健康教育為重點的`健康干預。
五、資料管理人員及責任醫師,應及時登記已經獲取的各種信息,并進行分析統計,及時反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統計、分析管理相關信息。 ,鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計數據和信息,不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度,做好統計匯編,遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案,要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計,使所有操作和使用者在獲得認可后,才能登陸。
四、根據統計指標,定期分析工作效率、工作質量,及時總結經驗、發現問題、改進工作。
五、逐步健全網絡信息系統,做好數據錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規范,定期對計算機進行保養、維護及數據備份。
建立居民健康檔案崗位責任制度
一、負責健康檔案文本保管,資料微機輸入,保持微機內的記錄與文本記錄一致,并做到同步更新及動態變更,管理有序。
二、居民健康檔案由鄉鎮、社區中心(站)保管,應保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員,不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意,任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案,出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規范來描述記錄,內容要真實可靠;符合邏輯,不得隨意涂改。如有改動,責任醫生必須簽字,以示負責。做到字跡清晰,格式規范統一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限,保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。
六、熟練運用各種衛生服務管理軟件,保證信息渠道通暢,每月有資料匯總、統計、分析,主要數據上墻。做好信息的開發利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1.設專(兼)職人員管理慢性病工作,建立轄區慢性病防治網絡,制定工作計劃。
2.對轄區高危人群和重點慢性病定期篩查,掌握慢性病的患病情況,建立信息檔案庫。
3.對人群重點慢性病分類監測、登記、建檔、定期抽樣調查,了解慢性病發生發展趨勢。
4.針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動,舉辦慢性病防治知識講座,發放宣傳材料。
5.對本轄區已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿?。┗颊哌M行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,實行規范管理,跟蹤隨訪,詳細記錄。
6.建立相對穩定的醫患關系和責任,以保證對慢性病患者的連續性服務。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇十三
1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。
學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發展規劃,實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。
實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3、實驗室儀器設備、低值耐用品及材料。
儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的'實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。
6、實驗室每年上報的各種統計報表。
1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2、實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3、實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。
4、各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5、嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續。
本制度由教務處負責解釋。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇十四
為了加強學校檔案的科學管理,保證檔案的系統性與完整性,有效地為學校管理服務,結合本校實際情況,特制定本制度。
一、總則。
第一條學校成立檔案管理工作領導小組,明確一位校領導分管檔案工作,負責協調、解決檔案工作中存在的問題。
第二條學校設立綜合檔案室,隸屬教導處領導,統一管理學校各部門形成的各種門類和載體的檔案,并負責指導其他各部門做好當年的檔案管理工作。
第三條根據檔案工作實際需要,綜合檔案室配備專職檔案人員負責檔案的接收、管理,提供利用等工作,各部門設兼職檔案人員,負責部門文件材料的形成、積累、整理,并按規定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔。
第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理,文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務,必須認真做好。
第五條各類文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括上級文件,內部資料,活動資料及簿、冊、圖表,出版物、照片、光碟等),均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律,保持文件、資料之間的歷史聯系,區分文件、資料的保存價值,便于保管和利用。
第八條立卷方法。學校檔案按文書、教學(含學籍和教師業務檔案)、會計、基建分類,聲像檔案獨立編目組卷。
1、文書檔案按保管期限、年度分類,由檔案管理員組卷歸檔。
2、會計檔案,按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列,由財務室整理歸檔。
3、學籍檔案,按教學年度、屆分類,按年級、班級組卷,由學生處負責收集、整理歸檔。
4、教師業務檔案,以人為單位分類、整理,由教務處負責收集、整理歸檔。
5、基建檔案,按基建項目組卷,由總務處收集、整理,工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案,按載體性質、形狀分類排列,由電教室人員整理、歸檔。
7、學校各部門每學期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠利用價值的文件,劃為永久保存。
2、長期保存。凡是在相當長時間內需要查考的文件,劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時間內需要查考的各種文件、資料,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的基本作法如下:
1、法規性文件,如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件,應組合在一起。
2、會議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類表格文件,應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件,一般可按部門名稱組合。
5、特殊性文件材料,可根據具體情況進行組合。
第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份,重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件,需要辦理銷毀手續。
第十三條歸檔時間。
1、階段歸:凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料,在任務完成后,相關部門一個月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由專項負責人審定后,交綜合檔案室歸檔。
2、隨時歸:上級文件、通知,人事調動材料,在落實好文件精神或辦好調動手續后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸:各項管理中形成的文件、材料,各部門一律在次年第一季度內,將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由各部門負責人審定后,向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷,應符合下列要求:
1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學校各項活動的真實情況和歷史過程。
2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。
3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面,填寫時用黑色筆書寫或打印,字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱要注意內容準確,文字簡練通順,結構完整,必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份以電子文檔保存。
第十六條綜合檔案室按照學校對檔案管理的要求,對存放的各類檔案進行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,防治結合”的原則,切實做好“六防”工作,即:防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經常檢查防護設施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進行修補、復制,保護檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員,按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表,檔案用完后應及時歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到:
1、調閱人員應自覺維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。
2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱,借用前必須登記,用后應及時歸還,歸還時要進行清查、核對和注銷。
3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案,須經校領導同意方可進行。只有在上一級黨政領導機關或司法機關必須以檔案原件作為證據或者學校某項工作必須的特殊情況下,經學校檔案管理工作領導小組批準,方可將檔案原件借出室外使用。
4、調閱人員摘抄、復制檔案時,應征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應做到:
1、接待檔案利用人員要熱情,認真負責,按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
2、要仔細檢查歸還檔案,發現對檔案有損壞或泄密者,應及時向分管領導報告,按有關規定處理。
3、確保文件、材料的安全,做好保密工作。
4、平時匯集,按實際順序或內容分類、收集、整理,應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發文件,應及時請求補發或取得復印件,以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷毀。
第二十一條建立由分管檔案的領導、主要部門負責人員參加的鑒定銷毀領導小組,負責學校檔案鑒定、銷毀。
第二十二條制定各類檔案保管期限,作為檔案鑒定銷毀的依據。
第二十三條銷毀檔案程序。
1、對已到保管期限的檔案,經鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。
2、會計檔案的銷毀,應經上級主管部門的批準。
3、其他檔案銷毀應由學校鑒定領導小組簽字,兩人以上參加銷毀,密件按規定要求銷毀。
4、銷毀的文件要造冊存檔備查。
五、建立檔案保密制度,維護檔案的完整和安全。
第二十四條檔案管理員要認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關法規,嚴格遵守國家統一制發的“保密守則”和本單位有關保密規章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經許可,不得進入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度,認真履行借閱手續。
第二十八條利用檔案中的密件,必須經校領導批準,在調閱室內閱讀,不準帶走。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇十五
1、實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2、實驗室儀器設備、低值品及材料:儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領用記錄等。
3、實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。
4、實驗室經費使用:實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
1、實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2、專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容,有責任有義務做好有關事項的記錄,并將有關資料提供給負責檔案工作的`人員。
3、各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。
5、實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續,妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。
實驗室檔案管理制度內容大全(16篇)篇十六
專業實驗室,既承擔本科專業實驗課的教學任務,又承擔學生畢業設計(論文)、學生科技立項和科技創新的開放性實驗任務。為合理利用資源,確保實驗室安全,根據學校實驗室管理精神,結合我中心的實際情況,制訂專業實驗室管理細則,進入專業實驗室的師生必須遵守本細則。
一、本科生做畢業設計(論文)及創新項目必須遵守如下規定:
1.提出申請。
指導老師到實驗中心辦公室申請使用實驗室。經同意后,由實驗室管理員指定實驗柜臺。
2.開放時間。
8:30~22:00可以使用實驗室。不同時間注意事項不同。
3.安全管理。
(1)加班做實驗,必須經指導老師同意。
(2)晚上不能關電源的設備,務必到準備室登記。
(3)每一實驗室安排1-2名需要加班的同學值日。需要加班的同學務必知道自己是否需要值日。每天16:10~16:20在實驗室黑板公告值日安排。如安排二名同學值日,排名在前者,應按預約時間準時到達實驗室;排名在后者,負責鎖門,鎖門前務必確保水、電、門、窗、氣源、設備處于規定狀態,且不能早于預約離開時間鎖門。如安排一名同學值日,以上值日生職責由該同學負責。值日生必須確保所負責的實驗室有可靠人員在。
4.物品借用。
可供借出使用的物品主要是玻璃器皿。確需借用者,先列出借用物品清單,到準備室確定可借物品。學生先把借條(借條一式三份,中心辦公室、準備室、借用人各一份)送給指導老師簽名,再送中心辦公室核準,最后到準備室領用。借用期不得超過四個月。所借用品必須先清洗干凈后歸還。供本科專業實驗使用而且臺數少的設備不能借出使用(只公用)。本科教學實驗經常使用的低值易損品及消耗品(如普通電爐、無加熱裝置的水浴鍋、石棉網、膠管、濾紙、試紙等)不能借用。
5.損壞及丟失物品處理。
損壞玻璃器皿必須實物或原價賠償。損壞儀器設備按維修費的2~50%賠償。
丟失設備按學校規定處理。
丟失玻璃器皿必須寫丟失情況報告,送實驗室管理員登記。如未發現偷竊者,則由丟失者賠償。
(1)揮發性高或毒性大的廢液,必須倒入指定容器內,禁止倒入下水道。
(2)容易損壞臺面的用具(如電爐、底部粗糙的物品)必須放在實驗室提供的墊板上使用。
(3)公共用品使用后必須及時放回原處,禁止放在自己柜內。
(4)公用設備由使用者協商或輪流使用。
(5)做本科畢業設計(論文)的學生,必須按管理員的安排搞好公共衛生(每學期不超過2小時)。
(6)使用危險性大或貴重的設備,必須先經過有關老師的許可。
7.嚴禁事項及違規處理。
(1)學生只能使用已辦理借用手續的實驗柜、通風柜。嚴禁擅自打開其它柜門(包括水池下面的柜門)。嚴禁擅自拿他人物品。嚴禁把未辦理借用手續的.儀器設備帶到它室。違反本條規定,視為偷竊,負責賠償所在樓層近三個月來丟失的物品。
(2)嚴重失職者(如:下班忘記關水、電、反應裝置,忘記值日,違反操作規程弄臟設備又不及時清潔)必須寫檢討,交給中心、學院備案。
(3)所使用的地方臟亂差且下班前不整理,責罰搞公共衛生二。
小時。
二、本科生做專業實驗必須遵守如下規定:
1.按老師安排使用實驗臺,不得擅自更改位置。
2.實驗前必須注意:檢查柜內物品是否與清單相符(多出的馬上放在指定筐內,缺少的先在指定筐內找,找不到的到準備室領?。晃锲窋[放的位置。
3.禁止把公共用品放在自己柜內。
4.實驗完畢后,必須做到:所有物品放回原位;物品與清單相符;臺面整潔。
5.值日生職責:清潔公用臺面;整理公共用品;掃除地面垃圾。
6.班長每次安排四名同學值日。先安排違規者,人數不夠再安排其它同學輪值。
7.違反上述規定者,罰值日一次至數次。
8.學生只能使用自己柜內物品及臺面物品。嚴禁擅自打開他人柜門、拿走他人柜內物品。違反此規定者,必須寫檢討交給中心、學院備案。
三、教師、研究生必須遵守如下規定:
1.如確實需要,可以借出儀器設備,但不得跨學期借用,不得影響本科教學實驗。如有損壞,必須支付全部維修費。
2.到專業實驗室做實驗,注意事項參照第一條規定執行。