計劃書可以促使我們思考并找到更好的解決方案，提升工作效率。下面是一份計劃書的范文，供大家參考。希望能對你們的計劃書寫作有所幫助。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇一

尊敬的老師們、親愛的同學(xué)們、可愛的孩子們：

大家早上好！

在這火紅的五月，在這萬象更新的季節(jié)，我們非常高興地迎來了內(nèi)江市第二幼兒園的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、家長、小朋友們。在此，我代表xxxx全體師生對你們的的到來表示最熱烈的歡迎！

我們xxx創(chuàng)建于19xx年，有近百年的歷史。在黨和政府的關(guān)懷下，幾經(jīng)改建，現(xiàn)已建設(shè)成為一所高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化學(xué)校。是全國首批百所名校之一，全國青少年文明禮儀教育優(yōu)秀示范基地學(xué)校，是省示范校、省體育傳統(tǒng)項目學(xué)校、省語言文字規(guī)范化學(xué)校、省優(yōu)秀家長學(xué)校示范基地學(xué)校，連年獲得教育局綜合目標(biāo)考核一等獎，畢業(yè)會考一等獎等諸多榮譽(yù)。是無數(shù)家長、學(xué)生向往的學(xué)校。

學(xué)校現(xiàn)配備有計算機(jī)教室、多媒體教室、多功能室、圖書室、閱覽室、實驗室、儀器室、電子備課室等專用教室。現(xiàn)有在職教師69人，其中大專以上學(xué)歷的占90%，是一支業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、教藝高超、氣質(zhì)高雅、蓬勃向上的隊伍。

今天，可愛的小朋友們來到我們學(xué)校參加小學(xué)生活體驗活動，我衷心希望我們美麗、充滿陽光的校園能給你們留下深刻的印象，更歡迎孩子們到我校學(xué)習(xí)、生活，美麗的一小是你們健康成長的搖籃，幸福人生的起點！

謝謝大家！

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇二

在---（區(qū)域）安排2人，----正門外安排2人，---正門外安排2人，---石凳外安排1把遮陽傘。安排4名影像保安人員穿戴保安工作服和白手套。4日下午14點30分，圖像安全措施就位。

b4日上午7:30，安排保安人員放置錐筒，禁止所有車輛進(jìn)入----外圍。在來訪的領(lǐng)導(dǎo)到來之前，打開通道并向他敬禮。車輛結(jié)束后，應(yīng)恢復(fù)錐形桶。非來訪車輛不得進(jìn)入----外圍。

c4日下午14時30分，另有三名圖像保安抵達(dá)指定地點，并在旁待命。

4日下午14時45分，保安人員移走石凳，為來訪車輛開辟通道。其余時間，其他車輛不得進(jìn)入。

4月4日，保安人員加強(qiáng)巡邏，防止所有車輛進(jìn)入---和---之間的廣場。

f[---]負(fù)責(zé)外圍車輛的停車訂單，并在客人來訪期間在----、---大門處安排形象安全。具體來說，當(dāng)天的車輛停放順序要安排好，并在接待前30分鐘在---和----安排好圖像安全。

2.1.1.3[---]負(fù)責(zé)所有設(shè)備的正常運(yùn)行，完成時間為4日中午12點。

2.1.1.4信息中心[---]負(fù)責(zé)更換--led顯示屏的歡迎語。數(shù)據(jù)是--------。歡迎訪問。

2.1.1.5---負(fù)責(zé)車輛安排；

7月4日下午2:00，四輛依維柯和兩輛商務(wù)車被派往---迎接客人。并根據(jù)參觀流程，負(fù)責(zé)整個運(yùn)輸過程。

準(zhǔn)備iveco（廣播公司宣傳片）的視頻資料。

c.每輛車準(zhǔn)備2杯水。

2.2.2招商部（負(fù)責(zé)人:---）。

2.2.2.1---負(fù)責(zé)----的現(xiàn)場維護(hù)和訂單。

2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員講解沙盤。

2.2.2.4在座位上填寫參賽者姓名。

2.2.2.5分工:簽到人員:---，領(lǐng)導(dǎo):--，主持人:--。

2.2.2.6具體操作流程:。

沙盤講解，解說員--——從----年開始到嘉賓統(tǒng)一到達(dá)的酒店場地——嘉賓依次簽到——--帶領(lǐng)簽到的嘉賓入座——主持人--暖場，-總裁致歡迎辭，介紹------整體規(guī)劃——主持人上臺介紹---并致辭——主持人---做總結(jié)及結(jié)束語——公司統(tǒng)一安排車輛送嘉賓離場。

2.2.3--部門（負(fù)責(zé)人:---）。

2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場訂單的維護(hù)和管理。

2.2.3.2確定并解釋路線。

2.2.3.3礦泉水的配制。

2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場導(dǎo)購及照明處理。

2.2.4--部門（負(fù)責(zé)人:---）。

2.2.4.1全程拍照。

2.2.4.2負(fù)責(zé)全程相聲、演講稿的編寫。

1、行政人事部[--]、[---]、[---]將于7月4日下午14:00對整個接待現(xiàn)場進(jìn)行最后一次檢查。

2、陪同人員將于7月4日14時45分在----門口集合。

7、簡介:。

1、留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

2、將接待圖像保存在檔案室。

應(yīng)我公司邀請，--酒業(yè)公司總經(jīng)理及其他三人將于本月6日到我公司洽談業(yè)務(wù)，暫定3天。

公司是中國西南地區(qū)的大型白酒生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上供不應(yīng)求。該公司與我們公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系。它是唯一供應(yīng)---葡萄酒的制造商。對我們公司的業(yè)務(wù)往來是細(xì)心和友好的。每年都有與我公司的交易業(yè)績。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇三

二、接待日程安排及人員5。

三、接待后期工作14。

四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算14。

銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經(jīng)理王強(qiáng)的帶領(lǐng)下一行7人來我公司進(jìn)行為期3天的訪問，主要是為加強(qiáng)進(jìn)一步的了解。為了促進(jìn)銀河電器公司和我公司的進(jìn)一步合作，樹立良好公司形象，以及促進(jìn)我公司又好又快的發(fā)展，公司各部門員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準(zhǔn)備。為此特別精心安排與制定了本次商務(wù)接待方案。

一、接待準(zhǔn)備。

(一)接待信息：

4.接待規(guī)格：對等接待。

5.接待原則：熱情友好;細(xì)致周到;禮儀適度。

6.接待小組：接待部總負(fù)責(zé)，辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作(人。

員詳情分配見附表1)。

(二)接待前期準(zhǔn)備：1.信息收集。

a銀河電器公司的基本信息，未來發(fā)展態(tài)勢，及公司主要領(lǐng)導(dǎo)人對此次合作的意向態(tài)度;。

b銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2);c過去來訪情況;。

d抵達(dá)時間和交通工具;e來訪期間天氣狀況;(負(fù)責(zé)部門：接待部)。

2.詢問對方意見，是否需要預(yù)定機(jī)票，若需要，根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負(fù)責(zé)部門：辦公室)3.住宿安排。提前預(yù)定房間;(負(fù)責(zé)部門：接待部)。

4.迎接車輛安排。七座商務(wù)車一輛，商務(wù)小轎車一輛，同時保證車輛清潔，安全性能良好，司機(jī)車輛聽從主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度;(負(fù)責(zé)部門：辦公室)。

5.公司迎賓。參觀人員到達(dá)前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作;(負(fù)責(zé)部門：公關(guān)部)。

6.擬定會議通知及會議議程，并下發(fā)至與會人員;(負(fù)責(zé)部門：辦公室)。

7.會場布置。準(zhǔn)備會議室花卉、水果、茶水、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等;(負(fù)責(zé)部門：辦公室、后勤部)。

8.資料準(zhǔn)備。

歡迎詞。

歡送詞。

公司宣傳材料會議洽談資料;(負(fù)責(zé)部門：辦公室)。

9.事先聯(lián)系好足藝服務(wù)，游覽大運(yùn)河和瘦西湖事宜。(負(fù)責(zé)部門：辦公室、接待部)附表：

2、來訪人員詳細(xì)信息及安排。

二、接待日程安排及人員。

(一)日程安排表。

為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一，接待時間：20xx年6月3—6月5日。

二，接待地點：

接送機(jī)地點：牡丹江機(jī)場。

下榻酒店：金鼎大酒店。

參觀地點：

1，公司總部。

2，公司葡萄園基地。

3，某某大酒店宴會廳。

三，接待對象。

四，接待負(fù)責(zé)人員。

總負(fù)責(zé)：接待辦。

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛(wèi)組何某。

五，接待前期準(zhǔn)備工作。

1，制發(fā)。

邀請函。

邀請外賓協(xié)調(diào)時間。

2，來回機(jī)票預(yù)定，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉。

3，食宿安排，至少提前半個月預(yù)定。

4，迎接車輛安排，迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。

總經(jīng)理自行開車。

5，迎賓(參觀人員到達(dá)前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)6，會場接待：

1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù)，級別確定接待場所預(yù)定在會議室)。

7，會場整理及布置。

1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新。

8，聯(lián)系陪同人員，講解員。

9，座談。

1)企業(yè)宣講(集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt)。

2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解，互動)。

4)拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)。

5)。

10，葡萄園參觀會后整理(會場整理，如客戶需要資料，裝袋贈送)。

1)確定參觀時間，通知車間做好準(zhǔn)備。

2)實地參觀。

固定參觀路線統(tǒng)一。

解說詞。

：陪同講解，專家提問，盡量解答。

11，送客。

六，后期工作。

1，物資整理。

及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位。

2，滿意度調(diào)查。

通過分公司或客戶反饋，了解客戶對本次參觀的滿意度及改進(jìn)建議。

3，總結(jié)提升。

接待完畢，組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待)，以改善不足，提煉經(jīng)驗。

4，宣傳報道。

重要客戶參觀(特級，高級級別)需在24小時之內(nèi)進(jìn)行宣傳報道。

5，匯款跟蹤。

九、培訓(xùn)事項：

1.禮儀小姐：要面帶微笑，能準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問題、訓(xùn)練歡迎語等的培訓(xùn)，負(fù)責(zé)迎賓以及做好前臺工作。

2.服務(wù)員：注意言行舉止，訓(xùn)練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。

3.保安：負(fù)責(zé)保安工作的培訓(xùn)，做好車輛及人身安全的保護(hù)工作。

要求：進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)。

十、應(yīng)急方案。

十一、附件：接待時的禮儀規(guī)范及事項。

附件：接待時的禮儀規(guī)范及事項。

(1)迎接來賓要面帶笑容，熱情大方講究儀表和衣帽整潔，其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長，要修剪整齊。接待到來賓時，要有專門的人員負(fù)責(zé)幫來賓提貴重的行李。

(3)介紹時，要稱呼得體，為他人介紹時，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則，在他人介紹前，先要確定雙方地位尊卑，然后先介紹位卑者，再介紹尊者。

(4)宴請時，要注重來賓的飲食愛好以及習(xí)慣，以本國禮儀為主，尊者來賓風(fēng)俗，切忌鋪張浪費(fèi)，給來賓留下不好印象。

一、時間：20xx年xx月xx日上午。

二、地點：

三、參加人員。

所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：

(一)陪同調(diào)研人員。

x黨委書記。

x黨委副書記、鎮(zhèn)長。

x黨委副書記、紀(jì)委書記。

x黨委委員、組織員。

(二)視察點接待人員。

1、視察點：(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)。

2、視察點：(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。

3、xx村視察點：(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。

4、視察點：、(工作人員)。

(三)參加匯報人員。

黨委會議室：、。

四、具體路線。

1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路：、

2、經(jīng)綿梓路至x公司：視察非公企業(yè)黨建，匯報人：。

3、x公司至xx社區(qū)：視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)，匯報人：。

4、xx社區(qū)至xx村：視察遠(yuǎn)程教育站點建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開，匯報人：。

5、xx村至機(jī)關(guān)：視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開，匯報人：。

6、黨委會議室：聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報，匯報人：。

五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排。

1、接待總負(fù)責(zé)人：，具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作，牽頭負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)人。

3、維穩(wěn)：安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。

4、交通：城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

5、匯報材料：黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐：黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點安排。

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接待外賓的接待方案大全（14篇）篇四

商務(wù)接待的禮儀規(guī)格比較高，做一個好的商務(wù)接待方案吧，有助于更好的實施接待工作。下面本站小編給大家介紹關(guān)于商務(wù)接待方案范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

接待前準(zhǔn)備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，

旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12。

(二)會議地點：柳州飯店。

地址：柳州飯店。

電話：

聯(lián)系人：賈。

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人，

二、活動日程(見日程安排表)。

三、工作分工。

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：賈。

副組長：胡。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關(guān)部。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組。

負(fù)責(zé)人：韋。

成員：秘書處有關(guān)人員。

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。

3.會議須知、日程表。

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。

(二)會務(wù)組。

負(fù)責(zé)人：歐。

成員：總務(wù)處有關(guān)人員。

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛。

負(fù)責(zé)人：胡。

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站。

負(fù)責(zé)人：毛。

1月10日，各代表團(tuán)報到當(dāng)天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排。

3.紀(jì)念品。

負(fù)責(zé)人：賈。

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝。

4.住宿。

負(fù)責(zé)人：賈。

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。10日各代表團(tuán)報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動。

(1)游覽。

責(zé)任人：麥。

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人：韋。

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代。

表團(tuán)參與的演出計劃。

6.宣傳報道。

責(zé)任人：麥。

(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障。

責(zé)任人：歐。

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會活動日程安排。

表格略。

為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時間：20xx年10月27—29日。

二、接待地點。

接機(jī)地點：上海虹橋機(jī)場。

接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店。

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

上海世博園。

上海外灘夜景。

三、接待對象：美國xx公司談判代表以及陪同人員。

四、接待負(fù)責(zé)人員。

總負(fù)責(zé)：(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)。

秘書組：(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

五、接待前期準(zhǔn)備工作。

1.來回機(jī)票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

4.會場接待。

5.會場整理及布置。

六、后期工作。

1.談判會議資料整理。

2.經(jīng)費(fèi)報銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(220xx)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計：63150元(人民幣)。

八、注意事項。

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

客戶接待：

簡介：以純服飾的品牌與服飾設(shè)計在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設(shè)計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系，此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強(qiáng)服裝設(shè)計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。

一、來訪人員基本情況：

略

二、接待小組人員：

我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。

三、接待日程安排：

表格略。

四、落實工作人員：

由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場接機(jī)，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買，公關(guān)部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負(fù)責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設(shè)計與布臵：

1、環(huán)境布臵為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放臵一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放臵在會議桌上。

2、布臵主席臺：會議桌上擺上桌簽、配臵話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標(biāo)“——”掛在天幕上。

3、配齊投影儀、麥克風(fēng)，會前調(diào)試完好。

附件：

接待中具體禮儀：

1、握手禮儀：

(1)握手的順序：

握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間，應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間，應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間，應(yīng)主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時，應(yīng)是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰先伸手，誰有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時，應(yīng)立即回握，拒絕握手是不禮貌的。

(2)握手的方法：

雙方在介紹之后，互致問候時，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑，正視對方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空著，并貼著大腿外側(cè)自然下垂，以示專一，用力適當(dāng)不能過輕或過重;邊握手邊致意，比如：“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長，一般以3～5秒為宜;男性與女性握手時，男方只須輕握一下女方的四指即可。

2、遞物與接物禮儀：

(1)遞接名片：

一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。

遞送名片時，應(yīng)面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著，應(yīng)起身或欠身遞送，遞送時應(yīng)說“我叫×××，這是我的名片，請多關(guān)照。”這類的客氣話。

接受他人名片時，應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說“謝謝”，或“久仰大名”等，接過名片后，應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當(dāng)即請教，隨后將對方的名片放入自己的名片盒，千萬不能隨手一放。

(2)遞接其他物品：

遞交任何物品時應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時，需將尖頭朝向自己，而不能指向?qū)Ψ健＝邮芪锲窌r，一般情況下，凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品，都要雙手接過，同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行。

3、奉茶禮儀：

(1)、奉茶的方法：

上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底，杯耳應(yīng)朝向客人，雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。

(2)、奉茶的順序：

一般應(yīng)為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多，且其彼此之間差別不大時，可采取下列四種順序上茶：其一，以上茶者為起點，由近而遠(yuǎn)依次上茶;其二，以進(jìn)入客廳之門為起點，按順時針方向依次上茶;其三，在上茶時，以客人的先來后到為先后順序;其四，上茶時不講順序，或是由飲用者自己取用。

(3)、注意事項：

a、忌用不清潔或有破損的茶具。

b、盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。

c、切勿讓手指碰到杯口。

d、為客人倒的第一杯茶，通常以七分滿以佳。

e、并把握好續(xù)水的時機(jī)，以不妨礙賓客交談為佳，喝了三分之一后即可續(xù)水。

4、引導(dǎo)禮儀：

a.與長輩、上司同行時，原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走，有急事需超越時要先道歉。

b.與女性同行，男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊，上樓梯時男性應(yīng)走在后面，而下樓梯時男性則應(yīng)走在女性前面。

c.引導(dǎo)客人時，最好是走在客人的右前方或左前方，一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離，一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度，切忌獨自在前，臀部朝著客人。

d.賓主并排進(jìn)行，引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行，通常中間為上，內(nèi)側(cè)次之，外側(cè)再次之。

e.上樓梯時陪同人員應(yīng)在扶手的一邊，讓客人走在前，下樓時可走在客人的前面，萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。

f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯，進(jìn)入時要講先來后到，出來時應(yīng)由外而里。如果與尊長、來賓乘梯，與客人或上級乘電梯時，也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進(jìn)先出。如果進(jìn)入無人管理的電梯，客人和上級人數(shù)較多，則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進(jìn)入電梯。

5、饋贈禮儀：

a.賀禮：企業(yè)開張、大廈落成等。

b.喜禮：朋友結(jié)婚、長輩生日等。

c.節(jié)慶：教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。

d.探望病人：親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。

看情況而定，在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。

共

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接待外賓的接待方案大全（14篇）篇五

確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下：

一、會議主題：

待定。

二、會議時間：

20__年_月_日至20__年_月_日。

三、會議地點：

___酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機(jī)場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議資料。

第一板塊會議。

(一)會議時間：20__年_月_日、_日、_日。

(二)會議地點：待定(200人會議廳)。

(三)會議資料：待定。

(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。

(五)會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。

能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，能夠?qū)μ柸胱?/p>

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間：20__年_月_日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點：餐廳待定。

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。

(一)工作資料。

1、會議流程策劃;。

3、機(jī)場、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。

7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。

8、供給機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。

9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。

10、根據(jù)需要，供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;。

(4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。

3、服務(wù)保障組。

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察：

1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費(fèi)用自理)。

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

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接待外賓的接待方案大全（14篇）篇六

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇七

為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下:。

一、會議主題:。

待定。

二、會議時間:。

20_年x月x日至20_年x月x日。

三、會議地點:。

_x酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(三)會議內(nèi)容:待定。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。

(一)工作內(nèi)容。

1、會議流程策劃;。

3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。

8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):。

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;。

(4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。

工作職責(zé):。

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。

3、服務(wù)保障組。

工作職責(zé):。

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:。

1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費(fèi)用自理)。

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù):。

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇八

第一段：引入外賓接待的背景和重要性（總議題的引入）。

在當(dāng)今全球化的時代，國與國之間的交流與合作變得日益頻繁。作為一個國家的窗口和交流紐帶，接待外賓的工作變得尤為重要。接待外賓不僅是一個禮儀和外交行為，更是展示國家形象和促進(jìn)國際合作的重要機(jī)會。本文將從專業(yè)知識、溝通技巧、文化理解、組織能力以及靈活應(yīng)變等方面，談?wù)勎以诮哟赓e工作中的心得體會。

第二段：專業(yè)知識的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用（專業(yè)能力的體現(xiàn)）。

作為接待外賓的工作人員，具備一定的專業(yè)知識是必不可少的。首先，我們需要對外賓的國家、文化和習(xí)俗有一定的了解，以便在接待過程中避免行為上的冒犯。其次，我們要了解自己所在國家的特點和優(yōu)勢，以便能夠向外賓介紹和推廣。在我接待外賓過程中，通過學(xué)習(xí)和積累相關(guān)知識，我更加深入地了解了外賓國家的文化和背景，進(jìn)而提高了我在接待中的專業(yè)能力，讓外賓感受到專業(yè)、熱情和友好。

第三段：溝通技巧的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用（溝通能力的提升）。

良好的溝通能力是接待外賓工作中必不可少的一環(huán)。在接待外賓的過程中，我們需要與外賓進(jìn)行口頭和書面的交流，以便更好地傳遞信息和理解對方的需求。加強(qiáng)與外賓的交流，我學(xué)會了傾聽和表達(dá)自己的觀點，培養(yǎng)了靈活應(yīng)變和溝通的技巧。有時候，外賓可能會由于語言障礙或文化差異而產(chǎn)生誤解或困惑，這時候我們需要以更耐心的態(tài)度去解釋，用更簡潔明了的語言進(jìn)行表達(dá)。通過不斷地與外賓交流和溝通，我成功提升了自己的溝通能力，為外賓接待工作增添了信心和效果。

第四段：對多元文化的理解和在接待外賓工作中的應(yīng)用（文化適應(yīng)能力的培養(yǎng)）。

在接待外賓的工作中，了解和尊重對方的文化差異是至關(guān)重要的。作為一個接待者，我們需要對外賓的文化背景和習(xí)俗有所了解，以便更加恰當(dāng)?shù)匕才呕顒雍吞峁┓?wù)。在接待外賓的過程中，我親身體會到了不同文化間的差異性，并了解到了在文化沖突中的處理方法。有時候，外賓的行為和觀念可能與我們不同，我們要以開放的心態(tài)去接受和尊重對方的不同，以便更好地促進(jìn)交流和合作。

第五段：組織能力和靈活應(yīng)變的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用（管理能力的培養(yǎng)）。

接待外賓的工作往往涉及到日程安排、行程規(guī)劃和活動組織等方面，在這過程中，良好的組織能力和靈活應(yīng)變能力至關(guān)重要。我在接待外賓的工作中學(xué)會了合理安排和分配時間、資源和人員，有效地協(xié)調(diào)各方利益。當(dāng)接待過程中出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件時，我學(xué)會了靈活應(yīng)對和迅速解決問題的能力。這不僅增強(qiáng)了我在工作中的抗壓能力，也提升了工作效率，使外賓得到了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

通過接待外賓的工作，我不僅學(xué)到了專業(yè)知識和溝通技巧，更深刻地體會到了不同文化間的差異和交流的重要性。接待外賓的工作鍛煉了我的組織能力和靈活應(yīng)變能力，培養(yǎng)了我面對挑戰(zhàn)時的冷靜和判斷能力。我相信，在今后的工作和生活中，這些經(jīng)驗和能力將對我產(chǎn)生持久的影響，并助我取得更大的成就。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇九

第一段：

外賓接待，是指接待外來的貴賓，為他們提供優(yōu)質(zhì)、高效、親切的服務(wù)。在接待外賓的過程中，不僅需要具備專業(yè)的知識和技能，還需要有一份細(xì)心和耐心，不僅能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)狀況，還要具備一定的人際交往能力。在過去的一年中，我有幸參與了多場外賓接待活動，從中收獲了不少寶貴的經(jīng)驗和體會。

第二段：

在接待外賓之前，首先要了解他們的文化和習(xí)俗，尤其是來自不同國家和地區(qū)的外賓，文化和禮儀方面的差異較大。比如，在中國，我們通常會用雙手接送文件或禮物，但在一些西方國家，他們通常只用一只手完成這個動作。因此，為了給外賓提供更貼心的服務(wù)，我們需提前了解對方的文化和習(xí)俗，以在接待過程中不失禮、不出錯。

第三段：

接待外賓時，盡量從細(xì)節(jié)入手。比如，在接機(jī)環(huán)節(jié)中，我們可以根據(jù)外賓的需求準(zhǔn)備熱毛巾和水，以方便他們清潔面部和手部。在安排外賓住宿時，應(yīng)注意酒店房間的布局、窗戶的朝向和床的大小等細(xì)節(jié)問題，以提供更舒適的住宿體驗。在會議或宴會上，我們可以關(guān)懷每一位外賓，以微笑和親切的方式詢問對方的需求，為他們的服務(wù)做出更好的貢獻(xiàn)。

第四段：

在與外賓交流時，我們要用簡單、易懂的語言，避免使用太多的行業(yè)術(shù)語或?qū)I(yè)術(shù)語。我們應(yīng)盡量讓外賓感到輕松、愉悅和愉快，以使他們對我們的服務(wù)印象深刻。積極表現(xiàn)自己的職業(yè)特長，并盡量回答外賓提出的有關(guān)問題，以更好地展現(xiàn)我們的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力。

第五段：

在接待外賓中，我們需時刻保持良好的形象和態(tài)度。我們應(yīng)該穿著整潔大方，言談舉止得體，以顯露出我們的尊重和熱情。我們還要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好各項安全措施，確保外賓在我們的陪同下，享受愉快、安全和無憂無慮的旅行體驗。總之，外賓接待工作，需要我們用心、用情、用力，為他們提供最好的服務(wù)體驗，讓他們走心、滿意、感動。而我們自己也會從中獲得成長、進(jìn)步和驕傲。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇十

在外賓抵達(dá)以前，就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。

見面后，翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名、職務(wù)。然后與對方行握手禮。握手時主人應(yīng)先向客人伸手，輕握對方的手，雙目注視對方，面帶微笑。

和外賓會見，應(yīng)該至少提前半天預(yù)約，不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后，盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加，可以在征得外賓同意的前提下，由身份較低的人出面會談。

會見時，外賓居右，我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個位置，第二主賓在第一主賓的右側(cè)，其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè)，也可在其后面。

會談時如果要用長桌，以門口方向為準(zhǔn)，面朝門的一面為上方，背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。

談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。說話聲音要適中，不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發(fā)言，不要左顧右盼，或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內(nèi)容應(yīng)事先準(zhǔn)備充分，確定好談話范圍，不要隨便答復(fù)自己不知道的事情，或者自己沒把握、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的問題。注意不要談?wù)搶Ψ侥挲g、收入等私事。對于對方?jīng)]聽明白的問題，應(yīng)通過翻譯解釋清楚。

要根據(jù)外賓不同的生活習(xí)慣，妥善安排好食宿事宜，并根據(jù)他們的活動日程，具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時，該單位應(yīng)照常繼續(xù)工作。

送客時，可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風(fēng)俗習(xí)慣的禮物，禮物的選用不要太貴重。然后，派身份和外賓相當(dāng)?shù)娜藛T前往送行地點。當(dāng)外賓乘坐的交通工具開動時，送行人員要揮手致意。在機(jī)場，一般要等飛機(jī)離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行，離開時要和對方告別，并讓他們車輛先行。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇十一

外賓接待是一項非常重要的任務(wù)，它不僅需要我們具備出色的組織能力，還需要我們擁有良好的溝通技巧和高超的待客之道。作為一名外賓接待工作人員，我深刻地認(rèn)識到這一點。在接待外賓的過程中，我不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷吸取教訓(xùn)。通過不斷的嘗試，我認(rèn)為外賓接待有以下幾點心得體會。

第二段：細(xì)節(jié)把控。

在接待外賓時，最重要的是注意細(xì)節(jié)。在接待外賓前，我們必須要了解他們的文化差異和禮儀規(guī)范，了解中國文化并與其相應(yīng)的禮儀與之配合。為了確保接待的每一個環(huán)節(jié)都達(dá)到最高的標(biāo)準(zhǔn)，我們需要事先做好充分的準(zhǔn)備工作。例如，在接待餐會時，我們需要提前做好餐品的篩選并確認(rèn)食物的口味。同時，在接待過程中，我們需要細(xì)心觀察外賓的一舉一動，及時調(diào)整我們的服務(wù)細(xì)節(jié)，為他們提供更好的服務(wù)。

第三段：交流溝通。

交流溝通是外賓接待中必不可少的一環(huán)。作為接待者，我們需要保持耐心，寬容和禮貌。在與外賓的交流中，我們需要注意語言的使用和語調(diào)的處理，不要輕易地使用太過生硬的口氣和語言。并且，我們要盡可能地調(diào)動所有能夠調(diào)動的資源，如翻譯、專家等，保持與外賓和客戶的順暢溝通。這樣做可以讓外賓感受到我們的熱情、專業(yè)和友好，也可以讓他們在中國的行程中感受到更多的便捷和快樂。

第四段：主動服務(wù)。

在接待外賓的過程中，我們不能僅僅停留在“服務(wù)者”的角色，而是應(yīng)該更多的發(fā)揮“主動服務(wù)者”的角色。無論是接機(jī)還是送機(jī)，我們應(yīng)該預(yù)留充足的時間，提前查看交通狀況并提早出發(fā)，確保接待的準(zhǔn)確、高效。在接待外賓時，如果有客人有特殊需求，我們需要主動與客人溝通并給與積極回應(yīng)，讓客人感到這是非常值得的一次旅行。

第五段：誠信待客。

在接待外賓的過程中，我認(rèn)為誠信待客是最重要的一點。我們必須嚴(yán)格遵守合同和承諾，堅持高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)態(tài)度和流程，從而建立客戶對我們的信任和認(rèn)可，提升客戶對我們的回頭率。同時，我們還要在服務(wù)中守信譽(yù)、遵守規(guī)則，在做到熱情服務(wù)的同時，嚴(yán)格掌握自身的職業(yè)道德，不得做出損人利己的行為。只有將誠信放在第一位，我們才能建立起可靠、優(yōu)秀的外賓接待服務(wù)品牌。

結(jié)論：

綜上所述，在外賓接待中，我們必須注意細(xì)節(jié)，做好事前策劃，與客人進(jìn)行良好的溝通交流，發(fā)揮主動服務(wù)者的角色，而且始終堅守誠信、尊重客人等職業(yè)道德。這樣，我們才能達(dá)到我們的目標(biāo)，讓客人盡情地享受旅行中美好的時刻。外賓接待充滿了挑戰(zhàn)，但我相信只要我們保持開放、勤學(xué)和創(chuàng)新，我們一定能做得更好，為國家旅游事業(yè)貢獻(xiàn)更多的力量。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇十二

近年來，隨著全球化的日益深入，各國之間的交流與合作進(jìn)一步加深，接待外賓的工作也變得愈發(fā)重要。作為國際交流的重要一環(huán)，接待外賓的工作不僅代表著一個國家的形象，也凸顯了一個國家的文化底蘊(yùn)和對外開放的態(tài)度。通過多次接待外賓的經(jīng)驗，我深刻體會到了接待外賓工作的重要性，并積累了一些心得與體會。

首先，接待外賓要做好充分的準(zhǔn)備工作。接待外賓不僅是一項重要任務(wù)，更是一項綜合性的工作。在接待外賓之前，我們需要了解他們的背景、目的和需求，以及對方國家的文化特點等。這樣才能因地制宜地安排行程安排、活動內(nèi)容，并為外賓提供準(zhǔn)確的信息和幫助。此外，還需要與相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與配合，確保接待工作的圓滿展開。

其次，接待外賓要注重細(xì)節(jié)與禮儀。在接待外賓的過程中，我們需要發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，注重細(xì)節(jié)和禮儀。比如，要注意言談舉止，盡量使用文明禮貌的語言，避免使用口頭禪和俚語。對于重要活動和會議，要提前做好儀式和禮節(jié)的準(zhǔn)備，確保一切井然有序。此外，還應(yīng)注意外賓的飲食習(xí)慣和宗教信仰，尊重他們的選擇，為其提供合適的食物和飲料。細(xì)致入微的關(guān)心和熱情的待遇，能夠讓外賓感受到我們的真誠和友善。

再次，接待外賓要注重溝通與交流。良好的溝通與交流是接待外賓工作的關(guān)鍵。外賓來訪的目的往往是為了合作與交流，我們需要通過有效的溝通與交流來實現(xiàn)相互了解和合作。因此，我們要提前準(zhǔn)備好與外賓交流所需的資料和信息，使他們對我們的合作項目、產(chǎn)品和技術(shù)能有全面的了解。在接待過程中，要通過與外賓的互動，主動了解他們的需求和問題，并及時反饋和解決。同時，也可以借此機(jī)會，向外賓介紹中國的文化和發(fā)展，增進(jìn)雙方的友誼和合作。

最后，接待外賓要注重禮物與紀(jì)念品的選擇。在接待外賓之時，適當(dāng)?shù)亩Y物與紀(jì)念品可以增添活動的儀式感，同時也是對外賓的一種友善與敬意。但是，禮物的選擇需要注意適度和文化差異。首先，要根據(jù)外賓的喜好和需求選擇禮物，以免造成不必要的尷尬。其次，要了解對方國家的文化與習(xí)俗，避免送出不合適的禮物。最后，可以選擇一些寓意良好、具有地方特色的紀(jì)念品，例如中國的特色工藝品、書畫、茶葉等，讓外賓在回國后依然可以感受到中國的美好。

綜上所述，接待外賓工作是一項細(xì)致而重要的工作。良好的接待工作不僅能夠增進(jìn)國家之間的友誼與合作，也能夠展現(xiàn)一個國家的形象和文化底蘊(yùn)。通過多次接待外賓的經(jīng)驗，我深刻體會到了準(zhǔn)備工作的重要性、細(xì)節(jié)和禮儀的重要性、溝通與交流的重要性，以及禮物與紀(jì)念品的選擇的重要性。相信在今后的工作中，我會繼續(xù)加強(qiáng)與外賓的交流與合作，為促進(jìn)國際交流與合作做出更多的貢獻(xiàn)。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇十三

與外賓吃飯應(yīng)該特別注意禮節(jié)以及中外文化習(xí)俗的差異，下面本站小編就來告訴你接待外賓吃飯的禮儀。

預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié)，也是商務(wù)宴會的基礎(chǔ)，只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間，做好準(zhǔn)備工作，才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請人的身份詳細(xì)講解如何邀請客人參加商務(wù)宴會。

預(yù)定餐館。

預(yù)定餐館時首先要選擇合適的餐館，餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會談，所以餐館的噪聲不能太大，否則不單單會影響您同客人之間的談話，還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位，最好同時預(yù)定兩個日期，而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。

同時預(yù)定兩個日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間，可能您的客人還沒有最終確定時間，也可能您需要同兩位客人會面，為不耽誤您的商務(wù)活動安排，同時預(yù)定兩個日期是最好的選擇。

列出客人名單。

如果您近期有一系列的客人需要邀請，您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出，并在后面標(biāo)注您邀請的理由，這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。

電話預(yù)約。

電話預(yù)約時，您可以從最不重要的客人開始打起，這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗，避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時出錯。當(dāng)然客人拒絕您的邀請是非常正常的事，您可以同客人說過段時間您再打電話預(yù)約，萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。

打電話預(yù)約的時間最好提前幾天，而且最好是在早上接近中午的時間進(jìn)行，因為在那個時間，大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么，潛意識里更容易接受您的邀請。在預(yù)約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚，以免客人對餐館不熟悉而找不到地方，所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。

書面預(yù)約。

如果您所邀請的是一個非常重要的客人，您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的。

邀請函。

到客人的辦公地點，以顯示您對對方的尊重，也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函，也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。

當(dāng)客人接受您的邀請之后，在預(yù)約當(dāng)天，您需要在預(yù)約時間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館，等待并迎接您的客人，正式的著裝自然不用多說了。當(dāng)客人達(dá)到之后，在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點餐，總結(jié)起來一共有下面幾大原則。

一、從來不要代替客人點餐。

商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點餐，如果您看到客人猶豫不決，或者是客人主動要求幫助，您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議，推薦合適的菜品，千萬不可擅自主張為客人點餐。

二、點餐的順序。

當(dāng)服務(wù)員接受點餐時，要注意一定要讓客人先點，您需要等到客人點完之后再點。這樣做的有兩個好處：第一是表示對客人的尊重，第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點至關(guān)重要，譬如客人沒有點開胃菜，而您卻點了開胃菜，這樣當(dāng)您在享用開胃菜的時候，您的客人只能眼巴巴地看著您，反而這是對客人的大不敬。

三、菜品的選擇。

上面提到您需要等到客人點餐之后再點餐，主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序，其實這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個素食主義者，那么您在同客人一起就餐時最好也遷就對方，同樣選擇素菜，通過這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性，這樣會增加您的親和力。

所以在客人點餐時要用心傾聽，看看客人都點了些什么菜，然后自己所點的菜品數(shù)量一定要同客人所點的數(shù)量相當(dāng)，菜品的風(fēng)格最好也同客人所點的相似。譬如客人點了開胃菜您也要點開胃菜，不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點了一份烤牛排，那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。

四、酒并不是必須的。

商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下，像商務(wù)午宴多半都是不會點酒的，因為下午還要繼續(xù)工作，如果喝了酒多多少少會影響工作效率，對個人形象也會產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話，就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒，畢竟工作時間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然，您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點酒，很多情況下客人也都會自然回絕您。

無論什么時候，在商務(wù)西餐中，您喝酒的速度一定要比客人慢，喝的份量也要比客人少，更不能喝醉，否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了，可能您在客人心目中的形象也會全毀了。

五、注意事項。

菜式的選擇：之前一定要問：doyouhaveanythingthatyoudon’teat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。我之前接待過4個德國工程師。每個人都對很多種食物過敏。雞蛋，海鮮，貝殼都不可碰。吃了就渾身癢，嚴(yán)重的呼吸困難。對面粉類東西過敏聽說過嗎?我的一個意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見過一個對茄子過敏的人~~~~還有就是印度人，要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪，他們的宗教要求就是這樣的。

對于他們，如果他沒有自己帶食物來中國吃，那就要給他特殊點全素的食物。在點菜的時候要特別關(guān)照下點菜員。而且最好不要給他們點過辣的食物。因為他們實在是不耐中國的辣，吃點辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行吃飯的餐具：大城市大餐廳一般都有刀叉，但是如果你是個小地方，不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點難堪。尤其是第一次使用筷子，如果弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。

上菜：上菜前要提醒下服務(wù)員，雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點魚頭之類的菜。(也別點什么吃活魚活蝦)對于他們來說，看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗，看到咱們吃狗肉，心里別扭。

帶著目的用餐。

既然商務(wù)西餐是帶著目的的，所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置，而最重要的是通過用餐，您能從客人身上了解到什么信息，或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。

譬如您想要同對方洽談商務(wù)合作事宜，用餐可能成為第一道關(guān)卡。客人想通過在一起用餐的時間了解您的談吐和行為舉止，大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個人很多方面的品質(zhì)，比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理，您可能也想通過在一起用餐的時間去了解對方到底是一個什么樣的人，是否值得信賴等等。商務(wù)西餐也就是一個相互交流的平臺，作為主人應(yīng)該主動去引導(dǎo)同客人的談話，而不能埋頭在餐桌上，只顧著享受盤中的美食。

商務(wù)西餐中，您多代表的不單單是個人，更多的是一家企業(yè)的形象，所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表，要特別注意最基本的餐桌禮儀，以下幾點需要特別注意：

(1)永遠(yuǎn)都不要把手機(jī)、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;。

(3)在短暫離開座位時，千萬不要直接把餐巾放在餐桌上，而應(yīng)該疊好放在座位上;。

(4)如果餐館的服務(wù)怠慢，可以抱怨和投訴，但是千萬不要發(fā)怒。

商談的內(nèi)容。

我們上面已經(jīng)提及到，商務(wù)西餐是作為一個溝通交流的平臺，更多的目的是增進(jìn)雙方的相互了解，所以不應(yīng)該把商務(wù)西餐當(dāng)成是辦公室和會議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流，注意不要在用餐過程中從公文包中掏出。

合同。

和計劃書等要求對方過目，這會嚴(yán)重影響到客人的用餐，也經(jīng)常被視為不良的生活習(xí)慣，很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。

正確認(rèn)識商務(wù)西餐的作用，把它當(dāng)成商務(wù)洽談的開始和潤滑劑，切不可急于求成，最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。

商務(wù)西餐誰買單。

商務(wù)西餐一般都是由邀請人買單，如果客人堅持要買單，您至少也需要同客人aa，但是萬一客人非常固執(zhí)，那您最好就從了客人，千萬不要同客人在買單的事情上發(fā)生爭執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度，或是攜帶充足的現(xiàn)金，避免出現(xiàn)沒錢付款的情況。

從點滴做起，注意每一個細(xì)節(jié)，商務(wù)西餐禮儀是同西方人交往的必備條件，要成為一名正兒八經(jīng)的“紳士”或“淑女”，還要不斷地反思和錘煉。

接待外賓的接待方案大全（14篇）篇十四

作為接待外賓的工作人員，我有幸參與了多次外賓接待活動。這些經(jīng)歷讓我深刻地認(rèn)識到接待外賓是一項具有挑戰(zhàn)性的工作，也是對國家形象、交流與合作的重要組成部分。在這個過程中，我不僅學(xué)到了如何與外賓進(jìn)行良好的溝通和交流，還提升了自身的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。

第二段：了解外賓文化。

在接待外賓之前，我們首先需要了解外賓的文化背景和習(xí)俗，以便能更好地尊重和配合他們的需求。例如，有些國家講究禮節(jié)和儀式，我們應(yīng)該注意是否需要為他們準(zhǔn)備熱情的歡迎儀式。了解他們的宗教信仰、飲食偏好以及不同的社交習(xí)慣，可以更便利地為他們提供周到的服務(wù)。

第三段：良好的溝通和交流。

與外賓交流是接待工作中最重要的一環(huán)。在交流過程中，我們必須準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思，并且要積極嘗試?yán)斫馔赓e的觀點和需求。在這個過程中，除了語言能力外，還需要有良好的溝通技巧，并且表現(xiàn)出熱情友好的態(tài)度。用簡單明了的語言，解答外賓提出的問題，并提供所需的信息和幫助，是我們對外賓最基本的尊重和關(guān)懷。

第四段：細(xì)致的安排和組織。

在接待外賓的過程中，提前制定詳細(xì)的行程安排是至關(guān)重要的。我們需要考慮外賓的具體要求和時間安排，為他們提供周到的接待和服務(wù)。例如，提前與外賓溝通好行程安排，并為他們預(yù)訂酒店、制定參觀景點的路線等等。同時，要充分考慮到外賓可能遇到的一些特殊情況，做好緊急應(yīng)對預(yù)案，以確保他們的安全和順利。

第五段：友好、熱情和微笑。

在接待外賓的過程中，我們要時刻保持友好、熱情和微笑的態(tài)度。無論是與外賓溝通還是為他們提供服務(wù)，微笑是一種簡單而又有效的語言。一個真誠的微笑可以打開和外賓之間的冰冷，增加互信和友好。此外，我們還要主動關(guān)心和關(guān)注外賓的需求和感受，為他們提供貼心的協(xié)助和幫助。

第六段：總結(jié)。

接待外賓不僅是一項工作，更是一門藝術(shù)。通過切實地實踐和學(xué)習(xí)，我深刻認(rèn)識到接待外賓的重要性，并逐漸提高了自己的能力。了解外賓文化、良好的溝通和交流、細(xì)致的安排和組織以及友好的態(tài)度，這些是接待外賓的基本要素，也是實現(xiàn)順利接待外賓的關(guān)鍵。通過我們的努力，我們可以為外賓營造出良好的接待環(huán)境，促進(jìn)國際間的交流與合作。