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貿易公司內部管理制度大全(22篇)

時間:2025-06-03 作者:翰墨

貿易可以帶來更多的選擇和更好的產品質量,提高消費者的福利水平。以下是一些貿易市場的最新趨勢和發展動態,供大家了解。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇一

第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。

第三條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。

第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的.素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配制度。

第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條公司提倡厲行節約,反對紙張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則。

第一條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

第二條維護公司聲譽,保護公司利益。

第三條服從領導,關心下屬,團結互助。

第四條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

第五條努力學習,提高水平,精通業務。

第六條積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

第七條員工規范。

1、愛公司,愛崗位,不做有損公司的事,不說有損公司的話。

2、忠于職守,按質按量完成任務,沒有不文明、不衛生行為。

3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。

4、遵守安全操作規程,確保安全生產。增強質量意識,杜絕質量事故。

5、自覺維護社會公德,敬老愛幼,尊敬領導,熱愛同志。

6、言行一致,舉止文雅,不參與封建迷信活動。

7、熱情服務,杜絕冷、硬、頂、撞。

第八條公司規范。

1、團結、互助,沒有打架、吵架行為。

2、按期完成各項任務,沒有拖拉現象。

3、安全第一,確保質量,沒有弄虛作假。

4、各種記錄完整無缺。

5、講究衛生,工作場所整潔,沒有臟、亂、差。

第九條辦公規范。

1、公正廉潔、忠于職守,樹立全心全意為人民服務的思想。

2、不遲到、不早退,上班不干私活。

3、工作有計劃、有條理,分清輕重緩急,力求精益求精。

4、講究禮節,自覺維護辦公秩序。

5、熟悉業務,掌握政策。

6、保持工作場所干凈整潔,物品文具收拾妥當。

7、請示、匯報或安排工作,按組織程序逐級進行。部門間不得推諉扯皮,要相互協調。

8、服飾得體,整潔、莊重、大方,不搞奇發異妝。

9、正確使用和愛護辦公設施。

第十條會議規范。

1、召開會議提前做好準備,講求實效。

2、遵守紀律,按時到會,有序退常。

3、做好記錄,保持安靜,不做與會議無關的事。

4、坐姿端正,精神飽滿,熱情鼓掌。

5、進入會場,避免手機鈐響,盡量關機。

6、愛護公物,禁止吸煙,保持會場整潔。

第十一條乘車規范。

1、自動禮讓,按順序依次上下車,杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。

2、衣著得體,莊重。不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。

3、互相體諒,主動讓座。

4、嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。

5、講究衛生,車廂內嚴禁吸煙,不隨地吐痰,不亂仍果皮紙屑和其它雜物。

6、尊重司機,愛護公物。

7、文明駕駛,按點接送。

第十二條就餐規范。

1、就餐時,不得在餐桌及餐廳內亂扔食物殘渣。

2、禁止浪費,樹立節約糧食的觀念。

3、餐廳內杜絕抽煙。

4、就餐完畢,勿在餐廳喧嘩、逗留。

5、不準隨便將餐廳內設施挪作他用。

第十三條娛樂規范。

1、遵守公共秩序,愛護公共財物。

2、不隨地吐痰,不亂扔雜物。

3、言談舉止大方,不起哄,不講臟話。

4、保護環境,嚴禁賭博。

第三章人事管理。

第一節總則。

第一條公司人事管理,認真貫徹國家有關勞動人事法規、政策及公司章程的規定,調動員工積極性,保障員工利益。

第二條公司在勞動人事部門規定的范圍內,有權自行招收員工,全面實行勞動工資和人事管理制度。

第三條公司本著精簡、高效、合理的原則,對公司員工招聘進行嚴格控制。

第四條公司對員工實行全員合同管理,并建立員工有權選擇崗位,企業有權選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制;建立員工能上能下,能進能出的合理流動機制。

第五條為了提高員工的整體素質,公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓和崗位培訓及脫崗教育。

第六條公司辦公室人事勞動部門負責人事計劃、勞動工資等各項工作的實施,并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二節員工聘用。

第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

第二條本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

第三條新進員工的聘用,根據業務需要,由老板統籌計劃與聘用。

第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。

(一)部門經理,必須具備大專以上學歷,熟悉業務,具有兩年以上實際工作經驗,年齡在25歲以上。

(二)業務員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。

(三)司機有汽車b2駕駛執照,并具有兩年以上實際工作經驗。

(四)后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經驗,初中文化。

第五條聘用人員審查合格后,由老板辦理相關手續,聘用人員報到時,需向老板提供學歷證書、體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等個人戶口本或身份證等有關證明。

第六條聘用員工試用期根據工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個月。第七條聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協議,并按實際需要和受聘人專業、技能確其崗位。在合同期內,員工因身體突發性疾病傷亡或在公司外發生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔任何責任和費用。

第八條被公安機關或其它相關單位通告,有傳染并酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。

第十四條聘用員工試用期滿考試合格后。

第三節員工假期及待遇。

第一條公司實行星期六日至,星期日為休息日,但因特殊情形或基于生產業務需要可延長工作時間。

第一條休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;國家法定節假日安排員工工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

第二條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)增加10天,異地結婚可適當另給路程假。法定假期3天內,按崗位工資計發。晚婚員工3-13天內按每月300元工資計發,按考勤計工資。

第三條員工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假1-2天(超過100公里)。

第四條事假、病假、換休按工作日計算工資。

第四節辭職、辭退、開除、離崗。

第一條公司有權辭退不合格的員工,員工也有辭職的自由,但需按本制度規定辦理手續。

第二條試用期合格后員工與公司簽訂協議書,雙方必須嚴格履行合協議,協議期內員工不得隨意辭職,用人單位不準無故辭退員工。

第三條合同期內員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經老板批準后,由老板辦理辭職手續。

第四條員工未經批準而自行離職,公司不予辦理任何手續。給公司造成經濟損失,應負賠償責任。

第五條員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第六條公司辭退員工持慎重態度,用人單位無正當理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時,必須填“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經公司有關部門和老板批準后,通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續。

第七條員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:

1、在試用期間被證明不符合錄用條件的。

3、嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。

第八條員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前一個月通知被辭退。

1、員工患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。

2、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整崗位仍不能勝任工作。

3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議。

第九條員工嚴重違反規章制度,造成重大經濟損失的(1萬元以上)后果嚴重或違法犯罪,公司有權予以開除。

第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、文件、業務資料及工具,并移交工作。否則,人事勞資部不予辦理任何手續;給公司造成損失,應負賠償責任。

第一節考勤管理規定。

第一條為加強公司職工考勤管理,特制定本規定。

第二條員工正常工作時間為上午9時至12時,下午13時至6時。

第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。

第四條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

第五條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。

第六條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

第七條員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

第十條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分(除老板或有關領導批準)。

第十一條員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%,達五次者扣發100%全勤獎,并給予一次警告處分。

第十二條員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。

第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,由部門經理批準,部門經理向老板批準,老板批準后才能出差,到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至部門和老板備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報老板審批。

第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金50元。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇二

3、【源鼎進出口貿易】。

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5、【天邦貿易】。

6、【歐宜同瑪貿易】。

7、【路尚進口貿易】。

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139、【圣濤鼎貿易】。

140、【成天盛貿易】。

141、【洲富智貿易】。

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160、【吉曜貿易】。

161、【鳳百宇思貿易】。

162、【匯香源商貿】。

163、【河套王貿易】。

164、【偉恒商貿】。

165、【東圣貿易】。

166、【燁坤進出口貿易】。

167、【億堅克貿易】。

168、【冬廈進出口貿易】。

169、【微達典貿易】。

170、【固德進出口貿易】。

171、【佰廷進出口貿易】。

172、【中祥進出口貿易】。

173、【新誠進出口貿易】。

174、【木鼎貴美貿易】。

175、【艾森格進出口貿易】。

176、【匯金貿易】。

177、【頤事達商貿】。

178、【華源國際貿易有限】。

179、【杜羅河進出口貿易】。

180、【齊齊進出口貿易】。

181、【典絲皇旭貿易】。

182、【匯業貿易】。

183、【藍靈進出口貿易】。

184、【中夏進出口貿易】。

185、【紳威進出口貿易】。

186、【利晟進出口貿易】。

187、【云赫進出口貿易】。

188、【申達鑫通商貿】。

189、【瑞佳榮達商貿】。

190、【四海友誠進出口貿易】。

191、【環球貿易】。

192、【勇城進出口貿易】。

193、【大帆進出口貿易】。

194、【誼眾進出口貿易】。

195、【愛都進出口貿易】。

196、【卓發萬來貿易】。

197、【匯源進出口貿易】。

198、【正華進出口貿易】。

199、【華睿進出口貿易】。

200、【愛順商貿】。

201、【硨匯進出口貿易】。

202、【連城貿易】。

203、【啟冠艾妙貿易】。

204、【同心進出口貿易】。

205、【亞天創貿易】。

206、【佩新頓絲貿易】。

207、【風動進出口貿易】。

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209、【家興進出口貿易】。

210、【鼎高正貿易】。

211、【微運集貿易】。

212、【龍源泰進出口貿易】。

213、【揚中名開貿易】。

214、【匯品貿易】。

215、【騰集貿易】。

216、【煒燁進出口貿易】。

217、【錦廷國際貿易有限】。

218、【興燕進出口貿易】。

219、【普世進出口貿易】。

220、【恒華進出口貿易】。

221、【名啟世濤貿易】。

222、【鳳士成貿易】。

223、【森妙陽貿易】。

224、【領碩國際貿易有限】。

225、【天嬌進出口貿易】。

226、【丸之島貿易】。

227、【君達進出口貿易】。

228、【金鉅豐進出口貿易】。

229、【順瑪博貿易】。

230、【優程貿易】。

231、【菲爾特進出口貿易】。

232、【美軒進出口貿易】。

233、【志威網貿易】。

234、【鼎昕進出口貿易】。

235、【聚諾順貿易】。

236、【順達進出口貿易】。

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242、【創意好聽的進出口貿易名字:】。

243、【思必德進出口貿易】。

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250、【藍元旋全貿易】。

251、【峰達進出口貿易】。

252、【事辰易貿易】。

253、【中藝盛嘉商貿】。

254、【恒旺發貿易】。

255、【斯順友貿易】。

256、【騰氏貿易】。

257、【億諾國際貿易有限】。

258、【天弘益華進出口貿易】。

259、【碩利辰貿易】。

260、【萬吉清貿易】。

261、【尚宏商貿】。

262、【久益進出口貿易】。

263、【洲迎諾發貿易】。

264、【盛騰名貿易】。

265、【語盈緣貿易】。

266、【洋瑞原成貿易】。

267、【正浩進出口貿易】。

268、【仁和進出口貿易】。

269、【東威宏進出口貿易】。

270、【久益商貿】。

271、【建尚復至貿易】。

272、【大思安漢貿易】。

273、【雅格進出口貿易】。

274、【華都貿易】。

275、【玉天拓貿易】。

276、【昶岳貿易】。

277、【華新貿易】。

278、【實達豐商貿】。

279、【耀雯進出口貿易】。

280、【森尼爾進出口貿易】。

281、【峰翔進出口貿易】。

282、【智邁騰基貿易】。

283、【聯翼進出口貿易】。

284、【紫泰進出口貿易】。

285、【盛騰商貿】。

286、【五洲貿易】。

287、【錦久辰商貿】。

288、【昂昂進出口貿易】。

289、【千橡貿易】。

290、【中楚亨通商貿】。

291、【鼎誠貿易】。

292、【亞益江貿易】。

293、【連艷進出口貿易】。

294、【禾美蘇時貿易】。

295、【眾義達商貿】。

296、【晟煊進出口貿易】。

297、【順天府商貿】。

298、【翱闊益進出口貿易】。

299、【勇城商貿】。

300、【盛林奧貿易】。

301、【明集太暉貿易】。

302、【歐瑞進出口貿易】。

303、【翔鵬進出口貿易】。

304、【展宇貿易】。

305、【博系力貿易】。

306、【鴻然達商貿】。

307、【九鼎貿易】。

308、【華鑫商貿】。

309、【具利宏輝貿易】。

310、【佰特商貿】。

311、【鳳展超迎貿易】。

312、【盛騰進出口貿易】。

313、【湖智邦盛貿易】。

314、【丘吉爾進出口貿易】。

315、【百利貿易】。

316、【頤事達進出口貿易】。

317、【森鑫源進出口貿易】。

318、【超好遠智貿易】。

319、【百聯百國際貿易有限】。

320、【致遠貿易】。

321、【中越進出口貿易】。

322、【博匯貿易】。

323、【靖浩商貿】。

324、【鑫隆電子商貿】。

325、【天巨安貿易】。

326、【鴻孚貿易有限】。

327、【新桐進出口貿易】。

328、【速益通貿易】。

329、【豐祺進出口貿易】。

330、【格斯訊正貿易】。

331、【宜筑進出口貿易】。

332、【星輝進出口貿易】。

333、【昂鵬進出口貿易】。

334、【紅豪特商貿】。

335、【迪派進出口貿易】。

336、【長輝帝貿易】。

337、【康達國際貿易有限】。

338、【家鳴進出口貿易】。

339、【森悅貿易】。

340、【梵樹進出口貿易】。

341、【杰奧進出口貿易】。

342、【順昌貿易】。

343、【騰宇貿易】。

344、【嘉鐵世貿易】。

345、【雙匯廣貿易】。

346、【新通貿易】。

347、【中楚亨通商貿】。

348、【中祥貿易】。

349、【鼎能進出口貿易】。

350、【佳業貿易】。

351、【微祥洋貿易】。

352、【展匯榮貿易】。

353、【富詩蒂進出口貿易】。

354、【嘉榮白貿易】。

355、【春百貿友貿易】。

356、【豪嘉利商貿】。

357、【達森特進出口貿易】。

358、【長磊吉艾貿易】。

359、【羊羽進出口貿易】。

360、【中欣爾環貿易】。

361、【金多米來進出口貿易】。

362、【基揚豪貿易】。

363、【瑪拓森悅貿易】。

364、【鮮派進出口貿易】。

365、【匯利貿易】。

366、【巨陽進出口貿易】。

367、【徽昭進出口貿易】。

368、【拓霸迪貿易】。

369、【舜杰進出口貿易】。

370、【覽雙宇開貿易】。

371、【錦晟國際貿易有限】。

372、【迎立至祥貿易】。

373、【龍源泰興貿易】。

374、【金益明商貿】。

375、【捷龍進出口貿易】。

376、【鑫世紀進出口貿易】。

377、【惠旋智暉貿易】。

378、【凈緣進出口貿易】。

379、【欣源宏進出口貿易】。

380、【天成貿易】。

381、【天弘益華商貿】。

382、【四海友誠商貿】。

383、【健隆茂廣貿易】。

384、【雙貴基貿易】。

385、【韻儀進出口貿易】。

386、【利通進出口貿易】。

387、【中祥商貿】。

388、【漢艾銘貿易】。

389、【智創鑫國際貿易有限】。

390、【同心商貿】。

391、【龍源泰商貿】。

392、【江振益貿易】。

393、【圣堅旋越貿易】。

394、【步悅進出口貿易】。

395、【躍迎洲好貿易】。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇三

銷售部自201x年年初以來,認真貫徹集團公司關于認真抓好制冷機組市場銷售的指示精神,在公司領導的正確指導和管理下,銷售部下大力充實了銷售一線業務人員隊伍并組織進行了培訓,注重抓好了各重點漁港的代理制銷售網絡的建設和目標客戶群體的鞏固,全國各大漁港的代理制銷售網絡現已陸續建立,業務員與代理商之間的溝通、協調能力也在逐步增強,我們在對制冷機組進行市場開發的過程中,不斷探索代理銷售的新方法、新思路,從目前的銷售情況看,我們的銷售工作正承現出良好的發展勢頭。現將銷售部上半年銷售工作情況及所存在的問題作一簡單的總結,并對銷售部下一步工作的開展提幾點看法。

一、銷售部成員組成。

目前,銷售部共有業務人員9人,他們進公司的時間最短的也有3個月,經過公司多次系統地培訓后,他們已基本熟悉了制冷機組的技術性能、構造以及代理制銷售業務運作的相關流程。對這9名業務人員,我們按業務對象和重點進行了任務區分,在業務人員比較少的情況下,使每名業務員既當終端客戶的業務員又當代理商主管,既突出了業務工作的重點,又防止了市場出現空白和漏洞。與此同時,銷售部長在統抓全面銷售的情況下,不定時的對各個分點進行實地檢查督導,與代理商當面溝通,探討分季節段的制冷機組銷售工作,使銷售部的工作穩步發展。

二、建立了一套系統的業務管理制度和辦法。

我們在總結去年工作的基礎上,再加上近半年來的摸索,我們已經初步地建立了一套適合于代理商銷售隊伍及業務開展的管理辦法,各項辦法正在試運行之中。首先制定了“管人”的《銷售部業務人員考核辦法》,對業務人員的考勤辦法及每天的工作重點和建立的客戶對象作出了明確的規范;對每一項具體的工作內容也作出了具體的要求。其次,出臺了“管事”的《銷售部業務管理辦法》,該辦法在對銷售部進行定位的基礎上,進一步地對接到發貨通知后的發貨準備、發貨流程、機組安裝及機組安裝后的運行情況等業務開展的基本思路作出了細化,做到了“事事有要求,事事有標準。”第三制定并規范了代理銷售合同。在原有代理銷售合同的基礎上,我們又請集團法律顧問對代理銷售合同進行了再規范,在與代理商簽定合同時基本沒出現因合同制定而發生的遲簽和不簽現象。第四形成了“總結問題,提高自己”的業務辦公會制度。業務人員每次出差回來后首先到銷售部集中報到,由銷售部長主持如開業務辦公會,及時找出工作中存在的問題,并調整營銷策略,尊重業務人員的意見,以市場需求為導向,大大地提高了工作效率。

三、統一思想,端正態度。

從銷售部成立之初,我們便站在以尋找戰略伙伴的角度,和公司一道謀求制冷機組快速推進市場的方法。堅持短期效益和長遠計劃相結合的方向,一方面盡快尋找具有良好影響力和推廣力的代理商,一方面大量的作基礎性工作,深入漁港,了解掌握各地漁業的基本情況和漁民的觀念、效益和保鮮需求,擴大漁民對產品的認知度,為以后全面推進市場作好鋪墊。并試圖以現有的價格體系磨合市場,保證公司的利益,由始至今我們一直堅持,對產品充滿信心,并不計成本地努力。

四、建設并鞏固了一張代理制銷售的終端營銷網絡。

工作中我們以指導代理商銷售幫助代理商盡快建立起自己的銷售網絡為主。在建立代理制銷售網絡之初,我們加大了對代理商的考查力度,接待各地前來公司考察的代理商有30余人次,最終我們從實力較強的8人中選定為代理商重點考察培養對象,現已簽定代理合同的有5家,其中一家為澳大利亞、新西蘭總代理;另4家分別是浙江省舟山定海捷宇有限公司的特約代理商王珙;福建省廈門市得志貿易有限公司的福建省總代理商史志偉;廣東省總代理商邵家儒;海南省總代理商張德峰、時麗敏。在工作中我們給代理商定任務、定期限、壓擔子,在業務員對其實時的督導,內勤人員不定時的電話督促下,代理商的責任心增強了,業務人員的協調能力提高了,營銷藝術也得到了很好的鍛煉。從近期代理商反饋的市場信息來看,各地的代理商在銷售部的統一指導下,逐步建立起了各自的銷售網絡,對我公司的制冷機組銷售前景更樹立了信心。

五、工作中不斷總結并大力推廣產品銷售中好的作法和經驗。

目前,由于全國漁業受到國際原油價格上漲的嚴重影響,以及漁業資源的減少、捕漁成本高、風險大,多數漁船主選擇近海作業,有少數漁船主甚至停船作業,只有少數漁船主將作業區域外移,這樣直接給我們公司的產品銷售造成一定的影響,同時,由于少數漁船主的作業區域外移,給我們的產品推廣提供了平臺,另一方面,停港靠岸的漁船因出海次數少,致使用冰量少,降低了漁船主的投資欲望,但從總體來看,隨著產品推廣的進一步深入,漁船尾氣制冷機組的市場前景非常廣闊。

(一)在重點漁港的現場演示工作取得良好效果。

沒有親身使用過該產品,沒有對產品提出過多的問題,許多想購買的船長邀請我們對他們的漁船進行了測量。同時,我們也同福建船檢部門和個別漁業公司建立了合作意向,同福建代理商簽定了兩臺機組的購買合同,使代理商代理我公司產品的信心更加鞏固。

(二)電視廣告的大力宣傳確保了產品占領市場的時機。

我們在派業務人員深入各漁港對終端客戶進行產品推銷的過程中,對代理商進行電視廣告支持。確保了產品迅速占領市場的有利時機,真正地在代理商與漁民之間形成了天(廣告)地(公司)人(業務)三網的有機結合,滿足了代理商的廣告支持的要求。

(三)積極走上層路線,進一步鞏固產品的市場地位。

在針對銷售速度緩慢的情況下,我們認真分析導致這種局面的原因,及時召開業務人員市場形勢分析會,最終我們決定走上層路線,于是積極同省科技局、船檢部門、漁業公司建立起合作關系,通過我們的協調和深入的做工作,取得了在山東石島俚島水產公司安裝4臺機組的成績,這樣一方面可以徹底的檢驗機組性能,另一方面奠定了山東市場的地位,最主要的是打消了部分漁民的顧慮,為使機組在今年6月份的休漁期進行整體銷售打下了基礎。

行業年終總結。

3.車間年終總結。

4.黨員年終總結。

5.城管年終總結。

6.司機年終總結。

7.護士年終總結。

8.護理年終總結。

9.保安年終總結。

10.公司年終總結。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇四

3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

5.材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。

7.驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

物資的儲存保管。

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的`原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

物資發放。

15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。

16.調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

其他有關事項。

20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

21.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創五好。

倉庫的開展。

23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。

24.庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇五

企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關系。本文就管理細則、生產經營管理制度、行政管理制度、部門經濟責任制度、管理者經濟責任制度及其文本格式分別加以說明,可直接修改使用。

目錄

公司管理制度大綱

一、行政管理篇

1、印章管理辦法

2、檔案管理辦法

3、文件收發規定

4、文印室管理規定

5、電腦管理規定

6、辦公用品領用規定

7、電話使用規定

8、車輛使用管理規定

9、摩托車使用管理規定

10、宿舍管理規定

二、安全保衛、紀檢檢查篇

1、事故應急預案

2、紀檢處分條例

3、治安保衛工作細則

4、消防安全管理辦法

三、法律系統篇

1、合同管理辦法

2、招投標管理辦法

四、財務管理篇

1、財務機構與會計人員

2、會計核算原則及科目報表

3、資金、現金、費用管理

4、工資及獎金

5、稅收及利潤分配

6、利潤上交和庫存物資財務管理

7、會計憑證和檔案保管

五、銷售及售后篇

1、總則

2、市場預測

3、新產品定價管理辦法

4、現有產品調價管理辦法

5、經營決策

6、產銷平衡及簽訂合同

7、編制產品發運計劃,組織回籠資金

8、建立產品銷售信息反饋制度

9、售后質量索賠管理辦法

六、企業質量管理篇

1、質量信息管理

2、質量審核

3、產品質量檔案及原始記錄管理

七、人事篇

1、考勤

2、保密工作

3、獎懲a)總則b)獎勵c)處罰

八、崗位職責

公司各部門管理制度(銷售、采購、財務)

企業銷售管理制度第一章

總則

第一條以質量求生存,以品種求發展,確立“用戶第一”、“質量第一”、“信譽第一”、“服務第一”,維護工廠聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會需要是我廠產品的銷售方針。

第二條

掌握市場信息,開發新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭能力,溝通企業與社會,企業與用戶的關系,提高經濟效益,是我廠產品銷售管理的目標。

第二章

市場預測

第三條

市場預測是經營決策的前提,對同類產品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作

全面的了解分析,并掌握下列各點:

1.了解同類產品國內外全年銷售總量和同行業全年的生產總量,分析飽和程度。技術

2.了解同行業各類產品在全國各地區市場占有率,分析開發新產品,開拓市場的新途徑。

3了解用戶對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。

4了解同行業產品更新及技術質量改進的進展情況,分析產品發展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業發展,處于領先地位。

第四條

預測國內各地區及外貿各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。

第五條

收集國外同行業同類產品更新及技術發展情報,外貿供求趨勢,國外用戶對產品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。

第三章

經營決策

第六條

根據工廠中長期規劃和生產能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產品銷售方案,報請廠部審查決策。

第七條

經過會議討論,廠長審定,確定年度經營目標并作為編制年度生產大綱和工年度方針目標的依據。

第四章

產銷平衡及簽訂合同

第八條

銷售科根據工廠全年生產大綱及近年來國內各地區和外貿訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產品銷售合同,并根據市場供求形勢確定“以銷定產”和“以產定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規的嚴肅性。

第九條

執行價格政策,如需變更定價,報批手續由財務科負責,決定浮動價格,經廠長批準。

第十條

銷售科根據年度生產計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據市場供求形勢

編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產銷銜接。

第十一條

參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調節,先主機配套,后維修用戶,先外貿后內銷,照顧老用戶結交新用戶,全面布點,擴大銷售網,開拓新市場的原則,鞏固發展用戶關系。

第十二條

建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。

第五章

編制產品發運計劃,組織回籠資金

第十三條

執行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產品發運計劃,做好預報鐵路發運計劃的工作。

第十四條

發貨應掌握先出口后內銷,先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次關系。

第十五條

產品銷售均由銷售科開具“產品發貨通知單”、發票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續。

第十六條

分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產、銷、財的有效平衡并積極協助導務科及時回籠資金。

第十七條

確立為用戶服務的觀念,款到發貨應及時辦理,用戶函電詢問,三在內必答,如質量問題需派人處理,五天內與有關部門聯紗,派人前往。

第六章

建立產品銷售信息反饋制度

第十八條

銷售科每年必須進行一次全面的用戶訪問,并每年發函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,并列入全面質量管理工作。

第十九條

將用戶對產品質量,技術要求等方面來信登記并及時反饋有關部門處理。

第二十條

負責產品銷售方面各種數據的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業情報,

提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整地上報銷售報表。

企業市調查及預測工作管理制度

搞好市場調查及預測工作,并據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特制定工作管理制度。

第一條

市場調查及預測工作在經營副廠長領導下由銷售科歸口,全質辦、研究所、計劃科、信息中心等有關科室參共同完成此項工作。

第二條

市調查及預測的主要內容及分工:

1.調查國內各廠家同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業年生產總量,用以分析同類產品供需飽和程度和廠產品在市上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

2.調查同行業同類產品在全國各地區市場占有量以及本廠產品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

3.了解各地區用戶對產品質量反映,技術要求和主機廠配套意見,借以提高產品質量,開發新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質辦和研究所分別在每年六月前提出。

4.了解同行業產品更新其改進方面的進展情況,用以分析產中發展新動向。此項工作由研究在每年六月前提出。

5.預測主機配套,全國各地區及外貿銷售量,平衡分配關系,此項工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。

6.搜集國外同行業同類產品更新技術發展情報,外貿對本廠產品銷售意向,國外用戶對本廠產品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術更新資料由研究所提供,外貿資料由銷售科提供。

第三條

市場調查方式:

1.抽樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本廠產品質量及銷售服務方面的意見。根據反饋資料寫出分析報告。

2.組織廠領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調查匯報。

3.銷售人員應利用中貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。

4.搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。

5.不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發展互利協作,增加本廠產品競爭能力。

6.建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。

第四條

市場調查及預測所提供的各方面資料,銷售科應有專人負責管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。

采購管理制度第一章

物資驗收入庫

3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

5.材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。

7.驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

第二章

物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

第三章

物資發放

15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。

16.調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

第四章

其他有關事項

20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

21.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創五好

倉庫的開展。

23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。

24.庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

財務管理制度

第一章

財務機構與會計人員

一、公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

二、

公司部會計師。

公司設計劃財務部。

下屬獨立核算的公司、企業設財務部。

計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員。

三、總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。

總會計師主要職責如下:

2.審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;

5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

6.監督全系統的財務管理和活動;

8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;

9.負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;

10.簽署下屬公司、企業的100萬元以下貸款擔保書。

四、計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督。

五、計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

計劃財務部部長的主要職責是:

3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

5.協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

六、計劃財務部副部長協助部長工作,負責公管的財務管理工作。

七、下屬公司、企業的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;

2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執

行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;

3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

4.負責編制會計報表,主持清查財產;

5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

八、

財務部副部長協助部長工作,負責分管的財務工作。

九、各級財務部門都必須建立稽查制度。

出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

十、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

十一、各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

十二、財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。

三、財會人員力求穩定,不隨便調動。

財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。

移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

移交交接必須監交。下屬公司、企業一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監交。

第二章

會計核算原則及科目報表

十四、公司執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業會計準則》和《企業財務通則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

七、合資企業所發生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。

九、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。二

十、公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。

對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

二十一、公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

二十二、凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:

1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;

3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;

4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。

二十三、公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

五、長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。

二十六、公司以單價20xx元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

1.房屋及其他建筑物;

2.機器設備;

3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

4.運輸工具;

5.其他設備。

第五十四條

各類固定資產折舊年限為:

1.房屋及建筑物35年;

2.機器設備(含室內裝修)10年;

3.電子設備、運輸工具5年;

4.其他設備5年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

二十七、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。

二十八、固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。

2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。

二十九、凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

十、公司主要的會計報表有如下幾種:

1.資產負債表(年、季、月);

2.損益表(年、季、月);

3.股息紅利分配方案(年度);

4.財務狀況變動表(年度);

5.專用基金明細表(半年);

6.固定資產增減變化表(月);

7.銀行貸款增減變化表(月);

8.現金出納月終盤存表(月);

9.提取壞帳準備金明細表(月);

10.應收、應付和預付款項明細表(月)。

第三章

資金、現金、費用管理

三十

一、計劃財務部和各財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

三十

三、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

三十

四、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

三十

五、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

三十

六、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經理審批;50美元以上的由董事長審批。

同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。

報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經理、董事長審批的,先報總會計師審查。

對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。三十

七、根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)

凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。

三十

九、各單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現金。

十、一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。

四十

一、嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現金。嚴

禁各單位私設小錢柜。

四十

二、嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

四十

三、現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

四十

四、各單位會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

四十

五、領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

四十

六、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。

四十

七、商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續費等,必須注明商品批次及購銷發票號碼,經經理批準后才能報銷。其中對介紹費和手續費,經辦人還須另付合同書和說明報批:20xx元以下的由下屬公司、企業經理審批,20xx元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經理審批。

四十

八、業務費實行包干制,按實現利潤的比例提取,由經理掌握使用。提取的比例由總經理確定。提取后應專款專用,不得私分、貪污。

公司本部各部、室的業務費,由各部、室部長(主任)審核,1000元以下抒總會計師審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。

九、探親旅費、醫療費等按國家的規定報銷。

一、各單位購置固定資產(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經批準后才

能購置。其中,屬專控商品的,還必須報經專控部門批準后才能購置;非專控商品,按第六十四條審批權限規定經批準后才能購置。

五十

二、各單位對中、長期投資要選好投資項目,節約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權限規定經批準后才能投入。

五十

四、下屬公司、企業生產經營所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查。金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經理審批,500萬元以上的由董事長審批。

企業如資金周轉困難需向公司臨時借調的,應先報計劃財務部簽署意見后,50萬元以下的總會計師審批,50萬元以上的由部經理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。本系統內的相互借款均計收本息。

五十

五、嚴禁下屬公司、企業為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

五十

七、有關資金使用的審批,臺審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。

批件必須附入有關發票、單據后面入帳備查。

第四章

工資及獎金

五十

九、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。六

十、公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規定擬訂。六十

一、員工的工資標準和獎勵方法,由總會計師提出方案,報總經理審定。

六十

二、下屬公司、企業實行工資總額與經濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會計師擬

訂,報總經理審定。

六十

三、下屬公司、企業的資金按下達的利潤基數及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預提、年終結算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經理審定。

六十

四、實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司、企業,其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規定執行。

第五章

稅收及利潤分配

六十

五、公司及下屬公司、企業依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。六十

六、稅后利潤的分配按章程的規定執行。

第六章

利潤上交和庫存物資財務管理

六十七

下屬公司、企業應上交公司的利潤(含基數利潤和分成利潤),必須在當年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。

六十八

倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門。

六十九

倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務部門。

七十

對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經理審批后處理。

第七章

會計憑證和檔案保管

七十一

各下屬公司、企業必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記、領用、清理、

核對工作。嚴禁為外單位或個人,違者處發票額15%以上的罰款和扣發1-2個月的獎金,情節嚴重的追究法律責任。

七十二

會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

七十三

會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

七十四

會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

員工日常工作行為守則

員工守則

第十八條

遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

第十九條

維護公司聲譽,保護公司利益。

第二十條

服從領導,關心下屬,團結互助。

第二十一條

愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

第二十二條

努力學習,提高水平,精通業務。

第二十三條

積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

第一章

總則

第一百零二條

為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

第一百零三條

公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

第一百零四條

公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

第一百零五條

公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二章

編制

第一百零六條

公司各職能部門、企業,用人實行定員、定崗。

第一百零七條

公司職能及部門、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

第一百零八條

企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。

第一百零九條

因工作及生產,業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

第一百一十條

下屬公司、企業需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

第一百一十一條

勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

第三章

員工的聘(雇)用

第一百一十二條

各部門、下屬公司、企業對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可

不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

第一百一十三條

公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

第一百一十四條

公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

第一百一十五條

各級員工的聘任程序如下:

1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員,由總經理聘任;

4.其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業經理聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

第一百一十六條

各部門、下屬公司、企業確需增加員工的,按如下原則辦理。

1.先在本部門、本公司、企業內部調整;

2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。

3.本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

第一百一十七條

新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

第一百一十八條

新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等

培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

第一百一十九條

員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

第一百二十條

臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

第四章

工資、待遇

第一百二十一條

公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

第一百二十二條

公司執行董事會批準實行的工資系統列。

第一百二十三條

公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第一百二十四條

員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。

第一百二十五條

公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

第一百二十六條

公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

第一百二十七條

公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

第一百二十八條

員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

第一百二十九條

員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核準報銷。

第五章

假期及待遇

第一百三十條

員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給加班工資或安排補休。

第一百三十一條

員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:

1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

4.員工探親按國家有關規定報銷往返路費,超過規定的費用自理;

6.員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。

7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

第一百三十二條

婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。

第一百三十三條

產育假:

2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

3.凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加21天;

4.產假期滿后若有實際困難,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,

哺乳期間發給75%的工資。

5.產假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。

第一百三十四條

節育手術假:

1.取環休息1天;

2.放環休息3天;

3.男結扎休息7天;

4.女結扎休息21天;

6.懷孕4個月以上引產休息42天;引產后結扎增加21天;

7.以上假期內工資津貼照發。

第一百三十五條

員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

第一百三十六條

員工按國家規定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發100%日工資。

第六章

辭職、辭退、開除

第一百三十七條

公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

第一百三十八條

試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

第一百三十九條

員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工

不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

第一百四十條

合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續。

第一百四十一條

國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續。

第一百四十二條

員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

第一百四十三條

員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

第一百四十四條

員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第一百四十五條

公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

第一百四十六條

辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

第一百四十七條

聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

第一百四十八條

員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

第一百四十九條

員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

第一百五十條

公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇六

第一條:為保證順利完成各項經營目標、管理目標而制定本規章制度。

第二條:規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生經營目標、營銷方案、人員培訓會議。

第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議

第六條:衛生管理制度

1、要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

2、倉庫中產品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛生、清潔。

第七條:公司的辦公時間嚴禁做與本公司無關的事宜。

第八條:辦公場所嚴禁吸煙。

第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。

第十條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

第十三條:嚴格按照流程進行經營活動。

第十四條:員工之間不得評論他人是非,制造不和諧氣氛。

第十五條:下班時,離開辦公室的最后一個人必須關閉所有電源和對所有電腦關機,保證無安全隱患。

第十六條:倉庫里產品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。

第十七條:按公司規定休息和休假。

第十八條:享受勞動安全、衛生和保護。

第十九條:保質保量完成工作的任務的義務。

第二十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。

第二十一條:執行勞動規程,按規定操作的義務。

第二十二條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

第二十三條:員工以書面形式提出對于公司發展有利的建議,經公司領導考慮其可行性并實施后,給予現金獎勵。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇七

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第一章 公司考勤管理制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;1天以上的,由副總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

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七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒后駕車;

第二章 公司辦公室管理制度

六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

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十、愛護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;

第三章 印章管理規定

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,特制定本辦法。

第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管,不得轉借他人。

第四條 商貿公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員 公司管理制度 3

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工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第六條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。

第七條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第八條 在審核過程中被否決的`,該文件予以退回。

第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經公司法律顧問審核簽字。

第十條 業務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程序,使用前由財務人員、業務主管批準即可使用。

第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理后歸檔。

第十二條 業務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用,但必須辦理合同領用手續,并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。

第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時 公司管理制度 4

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向公司領導報告。

第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。

第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十七條 違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以經濟處罰,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

第四章 辦公用品購置領用規定

一、公司各部門所需的辦公用品,在每月20日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《***月***部辦公用品需求計劃》,經主管經理審批后交辦公室負責人,報總經理審批后購置。

二、各部門上報的所需購置辦公用品,統一到辦公室領用,并辦理領用手續。

三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經理審核并報董事長批準后辦理。

四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報主管經理審批后,自行打印,如需數量較多由辦公室聯系印刷。

五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

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第五章 公司保密管理制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。

公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經營發展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、銷售政策;

4、銷售協議;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如

有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第六章 安全保衛制度

為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。

一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。

二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作,發現問題,及時采取措施解決。

三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛干事,負責安全保衛工作,切實負起安全保衛責任。

四、落實防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電:

1、電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;

2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。

六、落實防盜措施:

1、財務室要安裝防盜門窗,下班時要注意檢查關好鎖好門窗;

2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;

第七章 公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。

三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

五、車輛在下班后或節假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必

要的防盜措施。

六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。

十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

十二、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

第八章 衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;衛生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。

四、責任區衛生清理每周集中進行一次,各部門要認真對待衛生

清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理。

一、行政管理制度

(一)考勤制度

工作日為每周工作時間為周一至周六上午。每天上班前到經理處填寫考勤表。

1、公司全體員工必須自覺遵守工作紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須填寫請假登記表(附件1),并告知經理。

2、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假登記表,報告經理批準。未經批準而擅離工作崗位的按曠班處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,可事畢回公司補寫。

按早退論處;超過30分鐘者,按曠班半天論處。遲到早退每次罰款5元;曠班半天扣發半天基本工資,累犯者加重處罰。罰款由受罰人上級領導報公司財務部執行。

4、公司設立全勤獎金100元,當月沒有請假,遲到少于三次者為

全勤。請假兩天以內者,不扣除工資。請假超過兩天者,按實際請假天數每天扣除100元。

5、公司衛生按照值日表(附件2)進行衛生打掃,由經理負責督

促。當天值日人員需在每天工作之前完成衛生打掃工作,并向第二天值日人員交接。

6、工作時間禁止吃飯、上網打牌、下棋、聊天、玩游戲、聽音樂

等做與工作無關的事情。上班時應盡量避免撥、接私人電話,嚴禁打電話聊天;公司員工應避免、減少使用各類無關緊要的查詢、聲訊電話;嚴禁私自拆、裝公司內的各類通訊設備。如有違反者每次罰款10元;累犯者依情加重處罰。罰款由受罰人上級領導報公司財務部執行。

7、離職必須提前一個月向經理提出,經總經理同意后填寫離職申

請單,若員工與公司簽定合同的,則有關離、退職依照合同或有關法律規定進行。

(二)例會制度

例會的主要目的和內容:

(1)客人訂單的生產情況以及相關問題;

(2)新客人的開發跟進情況以及相關問題;

(3)本部門或者公司工作中存在的問題和建議。

2.每周六上午由經理安排新員工進行培訓,或者全體員工學習外貿知識并進行專業知識和產品知識考核。

(三)報表制度

1.周報表:請于每周一上午8:30之前交予經理。

周報表內容:

(1)本周工作的小結;

(2)本周產品、網站、詢盤、搜索客戶信息完成情況,詳細列明。

(3)已出訂單收款明細:預付款和尾款。

2.月度報表:請于每月月底之前通過郵件方式將當月的報表發送給經理,如因出差或者其它與工作相關的事情而導致無法按時遞交,需提前3天告知經理,并在一周內完成并補交。

月度報表的主要內容:

(1)本月工作小結;

(2)本月新增訂單的匯總:新老客戶區分;

(3)已出訂單收款明細:預付款和尾款;

(4)貿易平臺主要客人的分析以及平臺利用情況和問題;

二、銷售管理制度

(一)工作主要內容:

1.阿里巴巴每天發布產品30個,了解阿里巴巴以及其他網站排位規則,及時更新和發布產品信息。

2.每周完成免費網站至少2個,保證60條免費網站產品信息。并在周報表中注明,由經理負責監督。

3.通過各種方式獲取客戶的有用信息

4.所有業務員不論是否屬于自己的業務范圍,凡涉及公司內部或外部機密的事項不得向他人泄露。

5.業務人員不得參與其他公司銷售工作,如發現兼職或者飛單者,公司必將嚴肅處理。

(二) 銷售人員銷售任務、提成、獎勵、懲罰辦法

1、銷售提成:

(1)提成方案:

提成結算按實際到賬回收貨款為準,每年結算一次,提成年底

發放,匯率按照發放當天的銀行現匯買入價。

(2)提成標準:

自主品牌wza、wqk,或者oem. 提成按照fob價除傭金等其它費用后銷售額的2%計算。

2.獎勵方案:

表1:月獎懲

表2:半年獎懲(金額 30000$為基礎

)

(三)招聘政策(這一項可以不寫進制度里面)

1.試用期底薪:

應屆畢業生:1200 加提成,期限 3 個月。

有相關工作經驗員工:1500加提成,期限3個月。

試用期間,第一個月出單,獎勵 300 元;第二個月出單,獎勵 200 元;第三個月出單獎勵 100 元。

2.正式員工底薪(試用期后,由總經理考核決定是否轉為正式員工)

在公司住宿者:底薪1500

不在公司住宿者:底薪1800

3.保險

試用期過后公司可以提供五險。在公司交保險的員工,個人承擔保險費200,其余公司承擔。不在公司交保險的員工,公司給予500補助。

4.工資發放

每位入職員工需辦理中國銀行卡,工資表每月月底由財務制定并交予經理審核,無需員工簽字。工資統一由財務打入員工個人工資卡。財務人員需對公司一切財務工作保密。

5.年終考核

工作滿一年后,由總經理和經理進行考核。正是員工可轉為公司老員工。老員工由公司承擔五險,底薪根據考核結果商定。

住宿員工管理規定

一、 入住條件

1. 進入公司工作且暫時不能自己解決住宿問題的員工;

2. 需由個人提出申請,經由部門經理批準后方可辦理入住手續;

3. 服從和遵守公司員工宿舍制度。

二、 入住手續

1. 提供身份證復印件一張;

2. 住宿押金人民幣100元交予公司財務部,財務出具收據;

3. 入住人員填寫《住宿申請單》,得到總經理或經理批準方可入住;

4. 員工退宿時,需持《住宿申請單》和押金收據到財務退還押金。

三、 入住須知

1. 住宿人員工作日上午8:30之前需把鑰匙交予經理,下班

后去經理處領取鑰匙。公司正常出勤時,8:30-17:30,任何人員不得進入宿舍。如回宿舍,需要向經理報告,并在請假登記表登記。遲到、礦工、早退按上述規定執行。

2. 愛護公物,維護公司利益,損壞公物必須照價賠償;

3. 注意室內衛生,每天清理內務,主動做好周邊環境衛生;

8. 公司不硬性規定住宿員工加班,由于外貿工作的特殊性,住宿員工盡量每天晚上保持msn, trade manager,skype 在線。

備注:

本規章制度未涉及到的其它問題,各級銷售人員在實際工作中需要和部門經理或者總經理事先溝通,以避免任何其它意外情況的出現,如由此所產生的任何后果當事者責任自負。

公司成立以來,希望在大家共同努力下;我們分公司能在明年取得好的成績,為了我們分公司以后更加健康、穩固的發展,現對我們分公司人員作出職務分配,及其以下規章制度。

一:職務分配

1、 經理

2、 分部經理

3、 財務經理)

4、 銷售經理

5、 倉庫主管

二、具體職責

財務:

1. 實時統計每個客戶的發貨、回款、結余詳情。并把客戶欠款信息及

時傳達給業務員,督促其快速收回欠款。

2. 及時把欠款較多,時間較長的客戶信息通報主管經理、銷售員,做

出相應措施以便減小發貨風險。

3. 督促各區域銷售員做好客戶走訪記錄,賬目清晰屬實,每月末及時核對各銷售員各客戶發貨、回款、結余及返利,做好公司各種財務報表。

4. 對每筆正常財務收入、支出進行審核監督,其他款項申報需有經理審批。

5. 完善每個客戶的信息資料和銷售政策。

倉庫主管:

1. 清點工廠來貨,確定其型號、數量無誤,如有不符速告知分部經理。

2. 接收客戶發貨計劃,及時安排發貨,清點出庫型號及數量無誤方可放行。

3. 接收客戶整車采購計劃,上報傳真至工廠,完畢后經分部經理確認是否為原計劃;如有變動即告之業務員。讓業務員跟客戶協調變更計劃,然后確定發貨型號、數量、時間。

4. 對分公司每筆正常財務收入、支出進行審核監督,其他款項申報需有分部經理審批。

6.及時做好每天的出入庫記錄。

7每月盤兩次庫,每月10號,25號。

銷售人員:

1. 積極主動開拓市場,目標客戶以縣級戶優先,爭取占領更多市場份額。

2. 接到客戶計劃及時上報給倉庫主管,因協調不當發貨未收,產生一系列費用由銷售員自負。

3. 時刻關注客戶市場動向,發貨、回款信息,客戶賬目及時與財務進行核對,每月26日與財務核對賬。

4. 屬本區域內新、舊客戶一并走訪,把每個客戶的走訪信息做成公司統一的走訪記錄和日報表,把重要客戶重點說明;還有你針對這一客戶有哪些方案;對這一市場有哪些看法;都要在報表中體現出來;如有特殊情況及時反饋給分部經理共同協商處理意見。

5. 考勤辦法:凡出差人員每日用當地座機報告給分部經理所在位置或用當日車票作為憑證月底補報考勤,未出差人員在公司聽從安排,若考勤未補報且也未在公司必須請假若還未請假視為曠工。

6. 當月出差天數在20日以上每人每日補助100元,凡當月出差未滿20日按200元/天扣罰(以20天為基礎 特出情況除外),酌情報銷車票費用,交通工具自選。

7 每月的26號把市場分析表和月底報表跟月底總結發給分部經理。 8 客戶賬目要做好兩本(一個電子帳和手寫帳)。

主管經理:

1. 根據倉庫庫存信息,及時向工廠報采購計劃

2. 接收銷售員計劃,及時安排發貨。

3. 根據客戶的貨款是否到位,結合財務,決定是否發貨。

4. 負責公司正常運轉事宜,特殊情況需向經理申報。

三、工作時間規定

2.內勤人員:每月不超過4天休假為全勤,超出規定假期按照基本工資比例扣發超出天數基本工資。

共同奮斗!

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇八

組長:伏成(企業法人)。

食品安全管理人員:伏仕蓮。

成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員;。

第二條、職責分工。

(1)組長為企業法人,是食品質量安全的第一負責人,對本單位區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調本單位區域內食品安全監督管理工作;建立健全食品安全監督管理協調機制和監督管理責任制。

第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。

第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)建立健康檔案,負責組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時建檔,并經疾病控制中心檢查無相關傳染病者方可上崗。

食品進貨檢查驗收制度。

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。

第二條、凡進入本經營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經營資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取營業執照、食品流通許可證、檢驗報告、全國工業產品生產許可證、執行標準、及相關票據等相關證件。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

第三條、經營包裝食品的,本經營單位的經營者要對食品包裝標識進行查驗核對,內容包括:

(一)中文標明的.商品名稱、生產廠名和廠址;

(二)產品質量檢驗合格證明;

(三)商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;

(四)根據商品的特點和使用要求,需要標明的規格、等級、所含主要成分和含量;

(五)限期使用商品的生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;

(六)對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產安全的商品的警示標志或中文警示語。

第四條、法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產品及其他食品,經營者必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律、法規沒有明確規定的,應經有關產品質量檢測機構或市場設立的檢測點檢測合格才能上市銷售。

第五條、本經營單位的經營者應經常檢查食品的外觀質量,對包裝不嚴實或不符合衛生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質的食品,應立即停止銷售,并進行無害化處理。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇九

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,事畢回公司補寫請假條。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發當天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天含(3天)以上,扣發當月基本工資并予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、員工病假期間憑病假證明發給基本工資。

十、經經理批準,決定假日加班工作或值班的每天補助30元;

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十

第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第一條 行為守則:

1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4. 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌對待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6.上班時間不得處理私人事務和從事與工作無關的活動.

7.服從上級之工作安排,切實完成工作.

8.不得向別人透露自己的薪資,也不得探尋別人的薪資.

9.不得向別人泄露與職務相關之各項機密.

10.不得索取或接受不正當的金錢或饋贈.

11.對工作相關之文件資料及公司財物需要妥善保管.

12.未經許可不得進入他人工作區域.

13.合理使用資源,節約用水 電及辦公用品.

14.嚴禁在辦公區域內跑跳和聚眾喧嘩.

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

第三章 責任

第四章 人事管理制度

第一節 招聘制度

一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

第二節 考勤管理制度

一、工作時間

公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為 8 小時。其中,周一至周五:上午9:00 - 12:00,下午14:00 - 18:00 為工作時間,12:00 - 14:00 為午餐休息。周六,周日實行單雙休制度。

二、考勤

1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。

2.遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 5 元;30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金10 元;超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3.請假.

(1)病假

a.員工病假須于前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫院就診證明。

b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。

(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4.出差

(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5.考勤記錄及檢查

(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。

(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門

行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

第三節 人事異動

一、調動管理

1.由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。

2.批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。

3.普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

4.員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。

5.人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

第四節 薪酬管理

一 、薪酬

1.原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。

2 .適用對象:本公司所有正式員工。

3 .薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、提成工資、交通通訊補貼、加班補貼。

(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。

(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

4.工資制度

(1)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。

(2)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。

5.公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月 8 日 , 支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。

6.薪酬調整根據公司實際發展情況,聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態薪酬管理”。管理委員會于每年底進行“議薪”,人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。

7.員工工資級別調整的依據:

(1)公司范圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物

價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。

(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

(3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。

8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。

第五節 福利

1.假期

(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公歷 1 月 1 日) b. 春節(農歷新年初一、初二、初三)c. 勞動節(公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 國慶節(公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日)

(3)婚假 凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。

(4)產假 凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節假日),晚育的順產 120 天,難產 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。

(5)男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。

(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。

(8)公假 員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門 批準的,可按上班時間計發薪資。

(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資 80 %計發病假工資,累計十天以上者按基本工資 50 %計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。

(10)休假規定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報

擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。因工作原因, 未能休以上( 3 )-( 7 )項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。

2 .保險 :公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險、房屋公積金等社會保險。

3.過節費 公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。

5.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。

1. 員工守則:

(1) 遵守客戶、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動。

(2) 熱愛工作,團結友愛,文明禮貌,實事求是,工作積極。

(3) 堅守崗位,忠于職守,按時上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。

(4) 上班時,保持良好的精神面貌,態度熱情,服務周到。

(5) 上班時統一說普通話,不準講粗話、臟話、家鄉話。

(6) 上班時不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報、做與本職工作無關的事情。

(7) 員工代表公司形象,在與你所服務的人員發生沖突時,不得頂撞,盡量保持克制,不得將個人情緒帶到工作中去而有損公司形象。

(8) 在崗位上要認真工作,不得做與工作無關的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務,并按時保質保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。

(9) 不得盜竊公司、客戶、同事的財物,一經發現,照價賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,并作開除處理,情節嚴重送公安機關處理,未經允許,不得向外泄漏公司和客戶的機密。

2、其它事項

(1) 公司員工如有特殊情況(急病或交通意外) 須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。

(2) 在清潔過程中,發現墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開關等) 遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。

公司的經營理念

客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺

質量 產品及服務質量是公司發展的生命線

品牌 是公司產品及服務的一面明鏡

市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率

第一章 人事政策

一、員工招聘和錄用

1.招聘和錄用條件

- 根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優錄取

2.招聘程序

根據公司發展需要,由各部門提交用人方案由人事部轉總經理批復決定

經理參考人才資料確定面試人員

人事部通知面試由總經理進行面試

總經理匯總各方面意見確定試用人員

人事部進行錄用通知并辦理試用手續

3.報到手續

經核定錄用人員于報到日攜帶:學歷證書及身份證復印件到人事部報到辦理就職手續

5.試用

6.離職

員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職"四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)

第二部分 考勤制度

一、公司統一實行每周五天工作制(星期六、日休息)

二、公司作息時間:

上午: 8:00-----12:00

下午: 14:00-----18:00

三、全體員工不得遲到、早退、曠工

第三部分 行為規范

您的儀容:衣著整潔、修飾大方、精神飽滿

您上班時:不遲到、不串崗、不怠工、不務私

您下班時:不早退、不拖拉、關好水電門窗、保證安全

您打電話時:不閑談、不泄密

您接電話時: 先答"您好,**公司"

您開會時:準時到場、認真記錄、積極參與

印章管理規定

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,特制定本辦法。

第二條 商貿公司授權由總經理負責“安慶市鑫森商貿有限公司公章”“安慶市鑫森商貿有限公司合同公章”“法人人名章”印章的保管和使用;財務部負責“安慶市鑫森商貿有限公司財務專用章”、的保管和使用。

第二章 印章的領取和保管

第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人依職權領取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

第五條 商貿公司建立印章使用登記本,專人借用、使用和歸還印章情況應予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第三章 印章的使用

第七條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求登記印章使用,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。

第八條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第九條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第四章 責任

第十條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。

第十一條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的.程序,不得擅自使用。

第十二條 印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 第十三條 違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

第三章 辦公用品購置領用規定

一、公司各部門所需的辦公用品,在3日前由各部門報總經理審批后購置。

二、各部門上報的所需購置辦公用品,統一到綜合部領用,并辦理領用手續。

三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

五、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

第四章 電話使用規定

一、

二、

三、

第五章 公司考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,。

三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。

五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

第六章 公司保密管理制度

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。 公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經營發展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、銷售政策;

4、銷售協議;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

第七章 公司車輛管理制度

一、各部門公務用車,需說明用車事由、地點、時間,根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。

三、車輛在下班后或節假日必須停放在指定位置,并采取必要的防盜措施。

四、車輛用油及維修費用由司機填寫報銷單,經領導審批,方可報銷。

五、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

第八章 衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,對公司的每個角落落實到人,每天進行清掃。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十一

組長:伏成(企業法人)。

食品安全管理人員:伏仕蓮。

成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員;。

第二條、職責分工。

(1)組長為企業法人,是食品質量安全的第一負責人,對本單位區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調本單位區域內食品安全監督管理工作;建立健全食品安全監督管理協調機制和監督管理責任制。

第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。

第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)建立健康檔案,負責組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時建檔,并經疾病控制中心檢查無相關傳染病者方可上崗。

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。

第二條、凡進入本經營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經營資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取營業執照、食品流通許可證、檢驗報告、全國工業產品生產許可證、執行標準、及相關票據等相關證件。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

第三條、經營包裝食品的,本經營單位的經營者要對食品包裝標識進行查驗核對,內容包括:

(一)中文標明的商品名稱、生產廠名和廠址;

(二)產品質量檢驗合格證明;

(三)商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;

(四)根據商品的特點和使用要求,需要標明的規格、等級、所含主要成分和含量;

(五)限期使用商品的生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;

(六)對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產安全的商品的警示標志或中文警示語。

第四條、法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產品及其他食品,經營者必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律、法規沒有明確規定的,應經有關產品質量檢測機構或市場設立的檢測點檢測合格才能上市銷售。

第五條、本經營單位的經營者應經常檢查食品的外觀質量,對包裝不嚴實或不符合衛生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質的食品,應立即停止銷售,并進行無害化處理。

第六條、本經營單位的采購者按照食品廣告指引購進食品時,要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。

第七條、本經營單位管理人員要指導場內經營者做好食品進貨查驗工作,檢查督促經營者落實進貨查驗工作,對重要食品的相關票證,應統一保管,集中備案,接受行政執法部門的檢查。

第八條、本經營單位的經營者在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應拒絕進貨。發現有假冒偽劣食品時,應及時報告當地工商行政管理部門。

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費者購買到安全放心的食品,制定本制度。

第二條、本經營單位內經營者應保持場內整潔衛生,經營的食品必須符合國家、地方或行業制定的質量衛生標準。

第三條、本經營單位配備專職食品質量監督員負責食品質量的督促管理工作,并做好進貨食品索證和查驗登記工作,經常查驗上柜食品的內外質量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。

第四條、經質量自檢不合格的食品,應立即撤柜停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經營單位銷售。

第五條、本經營單位設立食品安全信息公示欄,對每天的食品質量自檢結果(包括品種、產地、檢測情況等)進行公示。

第一條、為確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,提高食品質量水平,保護消費者的合法權益,特制定本制度。

第二條、本經營單位本著"公平、自愿、誠實、守信"的原則,文明經商、誠信經營,遵守有關市場管理法律法規,自覺維護市場秩序,不損害消費者和其他經營者的合法權益。

第三條、本經營單位積極參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商部門和消費者的監督和管理。

第四條、本經營單位按照市場準入標準,建立各項內部食品質量管理制度;并完善內部管理,建立食品質量檔案和管理機構,明確責任,專人負責。

第五條、本經營單位加強食品質量的日常管理:做好進貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來源合法真實;經常查驗上柜食品的內外質量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。

第六條、本經營單位對消費者作出如下食品質量承諾:所經營的食品符合相應的標準,在保質期限內,無腐爛變質,包裝標識符合要求,標識內容屬實,票證合法齊全,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

第七條、本經營單位嚴格按照《中華人民共和國消費者權益保護法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》等法律法規的相關規定,對銷售的食品采取質量先行負責、"三包"等方式,落實質量承諾責任。

第八條、本經營單位認真配合有關部門的日常巡查和市場檢查,自覺學習食品安全的有關法律、法規、規章等規定,并接受社會各界的監督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務措施,努力為所有消費者服務。

第一條、為加強本經營單位食品質量管理,嚴厲打擊制售假冒偽劣食品活動,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,維護本經營單位聲譽,特制定本制度。

第二條、對不合格食品實施退市制度,是指對銷售質量不符合國家、地方或者行業標準或有關要求,或存在其他安全衛生隱患的食品,采取停止銷售,退出本經營單位的管理制度。

第三條、下列食品為不合格食品,應停止銷售,退出本經營單位:

(一)腐爛變質、污穢不潔的;

(二)包裝破損和其他不符合食品衛生要求的;

(三)超過安全使用期或者保質日期的;

(四)應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫,或檢驗、檢疫不合格的;

(五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料的;

(六)使用非食用色素或其它非食用物質加工的;

(十)其他違反法律、法規規定的,或者存在隱患,可能對人體健康和生命安全造成損害的。

第四條、本經營單位工作人員發現所銷售的食品屬本制度所列的不合格食品,應立即停止銷售該食品,并采取下列措施:

(一)立即清點不合格食品,登記造冊;

(三)對有毒有害、腐爛變質的食品應交由有關部門進行無害化處理或銷毀;

(四)可能造成安全衛生危害的,立即向當地工商行政管理部門或相關行政監督管理部門報告。

第五條、對已經出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營業場所內公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷毀。

第六條、本經營單位工作人員應對本經營單位內的食品進行經常性檢查,發現不合格食品應立即停止銷售,撤下柜臺,退出市場。

第七條、本經營單位應對消費者作出食品質量承諾,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

第一條、為加強本經營單位食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,特制定本制度。

第二條、本經營單位內的經營者應當建立食品進貨臺帳,并建立銷貨臺帳。

第三條、進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規格(品種)、數量、供貨方名稱及其聯系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質量保質期限等情況。

第四條、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規格(品種)、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況。

第五條、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第六條、本經營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質量安全。

第七條、消費者有要求的,本經營單位在出售食品時,應提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應提供商品質量信譽卡。

第八條、有關行政管理部門檢查、檢測的本經營單位食品質量信息內容,也應當做好臺帳登記工作:

(一)食品質量檢查和檢驗、檢測結果;

(二)不合格的食品質量情況;

(三)經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;

(四)其他需要登記備注的信息。

第一條、為規范食品經營管理,明確食品來源和責任,提高本經營單位的食品質量,確保食品消費安全放心,特制定本制度。

第二條、本制度所稱食品協議準入,是指本經營單位以協議方式與優質農產品生產基地、食品質量合格的生產加工單位和管理規范的批發市場、大型批發商建立購銷掛鉤關系,明確供貨主體和供貨產品質量責任,建立優質食品進入本經營單位的快速通道,保障上市食品的安全。

第三條、食品購銷掛鉤形式包括:場廠(場)掛鉤、場地掛鉤、戶廠掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。

第四條、本經營單位應當與供貨方建立購銷掛鉤關系,簽訂購銷合同,并使用規范的合同文本。在合同中訂立產品質量保證及對不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。

第五條、本經營單位工作人員應做好供貨方的主體資格和產品質量的考察工作,審驗供貨方的經營資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取相關票證。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

第六條、與本經營單位建立購銷掛鉤關系的食品,可簡化準入手續,根據協議約定,憑證明供貨方產品的票據進入本經營單位。

第七條、本經營單位工作人員應加強對掛鉤食品的質量查驗,發現不合格產品,應立即停止銷售。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十二

香港曼蒂斯貿易有限公司成立于(以下簡稱“曼蒂斯”),是香港知名的奢侈品貿易有限公司。產品包括服裝、鞋類、包袋、配飾、化妝品等時尚百貨,囊括了奢侈品、國際一二線品牌、設計師品牌以及國內知名品牌。其優勢是強大的全球采購和供應鏈,將全球品牌商品帶給時尚人群,被艾瑞咨詢評為“香港奢侈品貿易商務第一名”。總部為深圳,在北京、上海、香港有分支機構,全球設有買手辦公室。3月獲風險投資機構kcpb投資;再獲私募基金華投資,創下香港奢侈品貿易公司有史以來最大輪融資紀錄。

曼蒂斯以消費者為核心,以優秀的產品和服務品質為核心競爭力,并以為顧客提供國際經典時尚的服裝元素為己任,通過營銷與管理模式的優化創新,不斷推出新系列產品,提高服務水準,運用創新化商業模式,結合資本、管理、技術與國際、國內優質合作伙伴等優勢,致力于創新理念詮釋及演繹奢侈品私享和完美主義特征。它采用嚴格的商品選擇機制,對每一個商品都按照嚴格的標準進行篩選,保證了商品的質量和品位的高端,并與之匹配最優質的在線購物體驗以及最優的售后服務。曼蒂斯全力打造高端購物體驗的同時,也利用傳統奢侈品購買渠道無法比擬的價格優勢為廣大的中高端消費者提供更便捷、更實惠的購物享受。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十三

搞好市場調查及預測工作,并據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特制定工作管理制度。

第一條。

市場調查及預測工作在經營副廠長領導下由銷售科歸口,全質辦、研究所、計劃科、信息中心等有關科室參共同完成此項工作。

第二條。

市調查及預測的主要內容及分工:

1.調查國內各廠家同類產品在國內外全年的'銷售總量和同行業年生產總量,用以分析同類產品供需飽和程度和廠產品在市上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

2.調查同行業同類產品在全國各地區市場占有量以及本廠產品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

3.了解各地區用戶對產品質量反映,技術要求和主機廠配套意見,借以提高產品質量,開發新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質辦和研究所分別在每年六月前提出。

4.了解同行業產品更新其改進方面的進展情況,用以分析產中發展新動向。此項工作由研究在每年六月前提出。

5.預測主機配套,全國各地區及外貿銷售量,平衡分配關系,此項工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。

6.搜集國外同行業同類產品更新技術發展情報,外貿對本廠產品銷售意向,國外用戶對本廠產品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術更新資料由研究所提供,外貿資料由銷售科提供。

第三條。

市場調查方式:

1.抽樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本廠產品質量及銷售服務方面的意見。根據反饋資料寫出分析報告。

2.組織廠領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調查匯報。

3.銷售人員應利用中貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。

4.搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。

5.不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發展互利協作,增加本廠產品競爭能力。

6.建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。

第四條。

市場調查及預測所提供的各方面資料,銷售科應有專人負責管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十四

組長:伏成(企業法人)。

食品安全管理人員:伏仕蓮。

成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員;

第二條、職責分工。

(1)組長為企業法人,是食品質量安全的第一負責人,對本單位區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調本單位區域內食品安全監督管理工作;建立健全食品安全監督管理協調機制和監督管理責任制。

第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。

第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等)建立健康檔案,負責組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時建檔,并經疾病控制中心檢查無相關傳染病者方可上崗。

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。

第二條、凡進入本經營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經營資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取營業執照、食品流通許可證、檢驗報告、全國工業產品生產許可證、執行標準、及相關票據等相關證件。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

第三條、經營包裝食品的,本經營單位的經營者要對食品包裝標識進行查驗核對,內容包括:

(一)中文標明的商品名稱、生產廠名和廠址;

(二)產品質量檢驗合格證明;

(三)商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;

(四)根據商品的特點和使用要求,需要標明的規格、等級、所含主要成分和含量;

(五)限期使用商品的生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;

(六)對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產安全的商品的警示標志或中文警示語。

第四條、法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產品及其他食品,經營者必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律、法規沒有明確規定的,應經有關產品質量檢測機構或市場設立的檢測點檢測合格才能上市銷售。

第五條、本經營單位的經營者應經常檢查食品的外觀質量,對包裝不嚴實或不符合衛生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質的食品,應立即停止銷售,并進行無害化處理。

第六條、本經營單位的采購者按照食品廣告指引購進食品時,要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。

第七條、本經營單位管理人員要指導場內經營者做好食品進貨查驗工作,檢查督促經營者落實進貨查驗工作,對重要食品的相關票證,應統一保管,集中備案,接受行政執法部門的檢查。

第八條、本經營單位的經營者在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應拒絕進貨。發現有假冒偽劣食品時,應及時報告當地工商行政管理部門。

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費者購買到安全放心的食品,制定本制度。

第二條、本經營單位內經營者應保持場內整潔衛生,經營的食品必須符合國家、地方或行業制定的質量衛生標準。

第三條、本經營單位配備專職食品質量監督員負責食品質量的督促管理工作,并做好進貨食品索證和查驗登記工作,經常查驗上柜食品的內外質量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。

第四條、經質量自檢不合格的食品,應立即撤柜停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經營單位銷售。

第五條、本經營單位設立食品安全信息公示欄,對每天的食品質量自檢結果(包括品種、產地、檢測情況等)進行公示。

第一條、為確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,提高食品質量水平,保護消費者的合法權益,特制定本制度。

第二條、本經營單位本著"公平、自愿、誠實、守信"的原則,文明經商、誠信經營,遵守有關市場管理法律法規,自覺維護市場秩序,不損害消費者和其他經營者的合法權益。

第三條、本經營單位積極參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商部門和消費者的監督和管理。

第四條、本經營單位按照市場準入標準,建立各項內部食品質量管理制度;并完善內部管理,建立食品質量檔案和管理機構,明確責任,專人負責。

第五條、本經營單位加強食品質量的日常管理:做好進貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來源合法真實;經常查驗上柜食品的內外質量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。

第六條、本經營單位對消費者作出如下食品質量承諾:所經營的食品符合相應的標準,在保質期限內,無腐爛變質,包裝標識符合要求,標識內容屬實,票證合法齊全,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

第七條、本經營單位嚴格按照《中華人民共和國消費者權益保護法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》等法律法規的相關規定,對銷售的食品采取質量先行負責、"三包"等方式,落實質量承諾責任。

第八條、本經營單位認真配合有關部門的日常巡查和市場檢查,自覺學習食品安全的有關法律、法規、規章等規定,并接受社會各界的監督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務措施,努力為所有消費者服務。

第一條、為加強本經營單位食品質量管理,嚴厲打擊制售假冒偽劣食品活動,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,維護本經營單位聲譽,特制定本制度。

第二條、對不合格食品實施退市制度,是指對銷售質量不符合國家、地方或者行業標準或有關要求,或存在其他安全衛生隱患的食品,采取停止銷售,退出本經營單位的管理制度。

第三條、下列食品為不合格食品,應停止銷售,退出本經營單位:

(一)腐爛變質、污穢不潔的;

(二)包裝破損和其他不符合食品衛生要求的;

(三)超過安全使用期或者保質日期的;

(四)應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫,或檢驗、檢疫不合格的;

(五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料的;

(六)使用非食用色素或其它非食用物質加工的;

(十)其他違反法律、法規規定的,或者存在隱患,可能對人體健康和生命安全造成損害的。

第四條、本經營單位工作人員發現所銷售的食品屬本制度所列的不合格食品,應立即停止銷售該食品,并采取下列措施:

(一)立即清點不合格食品,登記造冊;

(三)對有毒有害、腐爛變質的食品應交由有關部門進行無害化處理或銷毀;

(四)可能造成安全衛生危害的,立即向當地工商行政管理部門或相關行政監督管理部門報告。

第五條、對已經出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營業場所內公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷毀。

第六條、本經營單位工作人員應對本經營單位內的食品進行經常性檢查,發現不合格食品應立即停止銷售,撤下柜臺,退出市場。

第七條、本經營單位應對消費者作出食品質量承諾,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

第一條、為加強本經營單位食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,特制定本制度。

第二條、本經營單位內的經營者應當建立食品進貨臺帳,并建立銷貨臺帳。

第三條、進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規格(品種)、數量、供貨方名稱及其聯系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質量保質期限等情況。

第四條、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規格(品種)、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況。

第五條、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第六條、本經營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質量安全。

第七條、消費者有要求的,本經營單位在出售食品時,應提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應提供商品質量信譽卡。

第八條、有關行政管理部門檢查、檢測的本經營單位食品質量信息內容,也應當做好臺帳登記工作:

(一)食品質量檢查和檢驗、檢測結果;

(二)不合格的食品質量情況;

(三)經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;

(四)其他需要登記備注的信息。

第一條、為規范食品經營管理,明確食品來源和責任,提高本經營單位的食品質量,確保食品消費安全放心,特制定本制度。

第二條、本制度所稱食品協議準入,是指本經營單位以協議方式與優質農產品生產基地、食品質量合格的生產加工單位和管理規范的批發市場、大型批發商建立購銷掛鉤關系,明確供貨主體和供貨產品質量責任,建立優質食品進入本經營單位的快速通道,保障上市食品的安全。

第三條、食品購銷掛鉤形式包括:場廠(場)掛鉤、場地掛鉤、戶廠掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。

第四條、本經營單位應當與供貨方建立購銷掛鉤關系,簽訂購銷合同,并使用規范的合同文本。在合同中訂立產品質量保證及對不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。

第五條、本經營單位工作人員應做好供貨方的主體資格和產品質量的考察工作,審驗供貨方的經營資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取相關票證。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

第六條、與本經營單位建立購銷掛鉤關系的食品,可簡化準入手續,根據協議約定,憑證明供貨方產品的票據進入本經營單位。

第七條、本經營單位工作人員應加強對掛鉤食品的質量查驗,發現不合格產品,應立即停止銷售。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十五

樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執行。

凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。

1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是xxx貿易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、工作和業務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

公司人員要講究個人衛生和公共衛生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。

1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據,經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據,原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

1、公司汽車由領導統一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。

2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

3、汽車要定時保養檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

風險提示:企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續。

3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

4、員工有勞動法規定的辭退條件的,公司可以按照法律的規定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

1、員工每月的工資定于下個月的xxx日發放。

2、員工工資通過委托xxx銀行轉賬的方式支付。

風險提示:企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十六

財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回欠款,清理催收單據、票據(核銷單、增票、報關單);辦理出口退稅資料申報;管理核銷單;做好出口結匯和核銷。管理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按月編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

(二)負責公司會計核算工作。

遵守國家頒布的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

(三)建立經濟核算制度。

利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

(四)管理公司財產,包括固定資產和低值易耗品。

(一)會計。

本公司會計為兼職會計,需要做好以下工作:

1、負責公司會計核算工作,下一月10日以前完成上月會計核算工作;

3、按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬;

4、及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;

5、管理好會計檔案;

7、管理公司財產,包括固定資產和低值易耗品;

8、做好公司融資籌資工作;

9、編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;

10、催收各種外單位和個人欠款;

11、與出納緊密配合,完成公司財務工作,處理好公司財務方面的突發事件;

12、完成公司負責人交辦的業務。

(二)出納。

1、清理催收單據、票據(核銷單、增票、報關單);

2、辦理出口退稅資料申報;

3、管理核銷單;做好出口結匯和核銷;

4、管理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算;

6、處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系;

7、每月15日之前依法向國稅和地稅局報稅和納稅;

8、每年按時辦理工商、稅務和社保等公司證照手續的年檢;

9、與會計緊密配合,完成公司財務工作,處理好公司財務方面的突發事件。

10、完成公司負責人交辦的業務。

2、付款采取審批單制,先審批,后付款;

3、公司現金需要使用財務人員銀行卡的,每月銀行卡都要打出記錄交給會計記賬;用于公司的銀行卡,應該專卡專用,不得公私混用,銀行卡的使用人和保管人必須分開管理。例如:出納名義辦理和使用的銀行卡,則由會計保管,使用時交與經手人。

4、公司所收取的任何一筆款項,都需要開具收據或者收條,并加蓋財務章;

5、公司的公章和財務專用章以及其他印章,都由公司負責人保管,使用時必須經過公司負責人批準。

1、公司每個星期四為報銷時間,在報銷時間統一報銷費用;

3、出差費用需要在出差人返回以后15日內日盡快報銷。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十七

為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發生損失和劣化,使進出作業得以順暢進行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關單據資料上履行各自手續。

本程序適用于經由本公司倉庫的所有物資及商品。

3.1倉庫規劃與標示:

3.1.1倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

3.1.2倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發。

(1)進出頻率低者。

(2)數量少者。

(3)容易分辨、分開者。

3.1.3庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節約庫容為原則。

3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。

3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發及檢驗使用。

3.1.7倉管人員在物品進出作業中,應確實審核各項異動單據無誤后,方可辦理進出作業,并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。

3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發現帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

3.2倉儲安全:

3.2.1倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

3.2.2易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

3.2.3存放過久會變質的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

3.2.4倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致損失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。

3.2.5業務部門應根據以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十八

第一條、為規范食品經營管理,明確食品來源和責任,提高本經營單位的食品質量,確保食品消費安全放心,特制定本制度。

第二條、本制度所稱食品協議準入,是指本經營單位以協議方式與優質農產品生產基地、食品質量合格的生產加工單位和管理規范的批發市場、大型批發商建立購銷掛鉤關系,明確供貨主體和供貨產品質量責任,建立優質食品進入本經營單位的快速通道,保障上市食品的安全。

第三條、食品購銷掛鉤形式包括:場廠(場)掛鉤、場地掛鉤、戶廠掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。

第四條、本經營單位應當與供貨方建立購銷掛鉤關系,簽訂購銷合同,并使用規范的合同文本。在合同中訂立產品質量保證及對不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。

第五條、本經營單位工作人員應做好供貨方的主體資格和產品質量的考察工作,審驗供貨方的經營資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取相關票證。

應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的`檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

第六條、與本經營單位建立購銷掛鉤關系的食品,可簡化準入手續,根據協議約定,憑證明供貨方產品的票據進入本經營單位。

第七條、本經營單位工作人員應加強對掛鉤食品的質量查驗,發現不合格產品,應立即停止銷售。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇十九

第一條、為加強本經營單位食品質量管理,嚴厲打擊制售假冒偽劣食品活動,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,維護本經營單位聲譽,特制定本制度。

第二條、對不合格食品實施退市制度,是指對銷售質量不符合國家、地方或者行業標準或有關要求,或存在其他安全衛生隱患的食品,采取停止銷售,退出本經營單位的管理制度。

第三條、下列食品為不合格食品,應停止銷售,退出本經營單位:

(一)腐爛變質、污穢不潔的;

(二)包裝破損和其他不符合食品衛生要求的;

(三)超過安全使用期或者保質日期的;

(四)應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫,或檢驗、檢疫不合格的;

(五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料的;

(六)使用非食用色素或其它非食用物質加工的`;

(十)其他違反法律、法規規定的,或者存在隱患,可能對人體健康和生命安全造成損害的。

第四條、本經營單位工作人員發現所銷售的食品屬本制度所列的不合格食品,應立即停止銷售該食品,并采取下列措施:

(一)立即清點不合格食品,登記造冊;

(三)對有毒有害、腐爛變質的食品應交由有關部門進行無害化處理或銷毀;

(四)可能造成安全衛生危害的,立即向當地工商行政管理部門或相關行政監督管理部門報告。

第五條、對已經出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營業場所內公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷毀。

第六條、本經營單位工作人員應對本經營單位內的食品進行經常性檢查,發現不合格食品應立即停止銷售,撤下柜臺,退出市場。

第七條、本經營單位應對消費者作出食品質量承諾,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

第一條、為加強本經營單位食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,特制定本制度。

第二條、本經營單位內的經營者應當建立食品進貨臺帳,并建立銷貨臺帳。

第三條、進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規格(品種)、數量、供貨方名稱及其聯系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質量保質期限等情況。

第四條、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規格(品種)、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況。

第五條、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第六條、本經營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質量安全。

第七條、消費者有要求的,本經營單位在出售食品時,應提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應提供商品質量信譽卡。

第八條、有關行政管理部門檢查、檢測的本經營單位食品質量信息內容,也應當做好臺帳登記工作:

(一)食品質量檢查和檢驗、檢測結果;

(二)不合格的食品質量情況;

(三)經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;

(四)其他需要登記備注的信息。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇二十

為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能,規范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的`各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

一、建帳。

所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

二、入庫。

商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。

三、出庫。

根據開具的各賣場送貨單發放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。

五、原則上按先進先出法發放商品。

六、盤存。

每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。

七、倉管員工作職責。

1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。

7、認真做好倉庫發貨工作,堅持發貨原則:先進倉的貨先發。

8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

9、認真做好各賣場的銷售監控工作,避免商品丟失。

11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇二十一

一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!

二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;

四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。

五、待客必須有禮貌,有敬語;說話誠實,認真積極的用心服務于每位顧客,認真執行公司各項規定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛生實行區域包干制,必須做到整潔清爽。

七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司,客戶財物者照價賠償,偷盜公司或者客戶財物者交于公安部門處理。

八、員工服務態度:

1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,歡迎光臨!請~!),(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,很高興為您服務.)。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。

2、充分了解各類產品的相關知識,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)。

3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據,以做憑證。

十、工作時間: 作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。

十一、公司員工外出服務,必須預先準備好所有工具文件以及相關產品,按時出發,如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶嚴禁遲到。

十二、當天的.工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。

十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規則,員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實際情況處理和賠償。

十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。

十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請,公司同意后,由公司安排離職員工離職時間。

十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度(包括實習生)。

十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編,實行于公司義烏各形象門店。

為了加強貿易公司管理,維護公司良好形象。特別指定貿易公司管理制度,明確員工職業要求,規范員工行為,創造良好的企業文化氛圍。

第一章? 總則

第一條? 為規范員工管理,保證公司正常經營秩序,根據實際情況,制定本條例。

第二條? 除遵照國家有關法律法規外,員工管理均依照本手冊辦理。

第四條? 因薪酬、績效管理辦法隨年度調整,故不在本手冊發布。

第五條? 本手冊自發布之日起執行。

第二章? 員工行為規范

第六條? 遵紀守法。學習并遵守國家的法律法規。

第七條? 熱愛企業。和公司榮辱與共,樹立“團隊、競爭、協作、責任”的企業精神。

第八條? 講求職業道德,端正工作態度,待人接物要和藹熱情,辦事要誠實公正,不準弄虛作假,欺上瞞下。

第九條? 聽從指揮。全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。努力幫助領導開展工作。

第十條? 嚴守機密。不向外部人員談論本公司事務,不議論短長。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收藏鎖好再離人,保證桌上無資料泄密。

第十一條? 嚴守紀律。不遲到,不早退,遵守作息時間,實行事前請假制度。工作時間不串崗,不在禁煙區吸煙,不私取或損壞公物,不做有損團結的事。

第十二條? 注重儀表。保持衣冠整潔、修飾得當,精神飽滿、舉止文雅,樹立良好的公司形象和個人形象。

第十三條? 講究禮貌。使用禮貌用語,講話聲音適度有分寸,語氣溫和,態度謙虛、誠懇。

第十四條? 講究節約。消滅長明燈,長流水,下班時關閉電腦,節約使用文具、器材、紙張等,愛惜各種設備和物品。為公司增收節支做貢獻。

第十五條? 營造良好的工作環境。辦公室內嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊。

第十六條? 禁止撥打公司電話辦理私事,接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

第十七條? 公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

第十八條? 參加會議提前5分鐘進場。開會期間保持會場肅靜,手機等通訊設備調成震動狀態,不得從事與會議無關內容,如剪指甲、交頭接耳等。

第十九條? 養成良好衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不在辦公室吸煙。

貿易公司內部管理制度大全(22篇)篇二十二

1、商品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無誤后入庫,并將入庫單轉到微機室。

2、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門或供貨單位反應,以便及時查清解決問題或退貨。

3、對需要驗收的商品,應分類存放,以便出庫,已入庫商品要合格產品和質量與問題產品分開存放。

4、對臨時寄放在庫房的商品,要劃出區域,隔離存放,作出區分。

5、對退貨產品的處理要進行清點,查明原因,并單獨存放。

6、入庫產品的存放要遵循先進先出的原則。

7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數量、規格和型號進行出庫,并作出核查。

8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置,并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓,原則上商品都要離地10厘米堆放。

9、倉庫應編制商品分布圖,將商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損現象,妥善保管、杜絕積壓。

10、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封,并做到遠離光源和熱源。

11、做好庫房的特殊商品的標識管理,以防誤用。

12、對公司內部原因造成的破損,本著降低損耗的原則,能修復的盡量修復。

13、商品定期盤點數量、確定庫存的余缺,上報相關部門。

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