公司是一種經濟組織形式，它通過組織和管理各種資源來實現經濟利益。以下是小編為大家收集的公司總結范文，僅供參考。通過閱讀這些范文，我們可以了解不同公司在總結中的寫作風格和內容結構，從中汲取經驗和靈感，提高自己的總結寫作水平。大家一起來看看這些范文吧，相信它們會對我們的公司總結寫作有所幫助。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇一

第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

7、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

3、在設備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權強制他人違反保密規定的.

第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇二

1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

1.公司秘密包括下列秘密事項：

(1)公司重大決策中的秘密事項。

(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(7)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

3.公司秘級的確定：

(1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記眉、公司經營情況為機密級；

(3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

(2)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

(3)在設備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(1)選擇具備保密條件的會議場所；

(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

(2)違反本制度規定的秘密內容的；

(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

(2)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(3)利用職權強制他人違反保密規定的。

1.本制度規定的泄密是指下列行為之一：

(1)使公司秘密被不應知悉的；

(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇三

第一條為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

第二條集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

第三條本規定由辦公室負責實施。

第二章集團秘密的范圍。

第四條集團發展戰略的秘密事項。

第五條經營管理中重大決策的秘密事項。

第六條企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

第七條企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;。

第八條企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;。

第九條企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

第十條企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;。

第十一條其他秘密事項。

第十二條集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;。

集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;。

集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第四章各密級內容知曉范圍。

第十三條絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

第十四條機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第十五條秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第五章保密措施。

第十六條員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

第十七條總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十八條對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

第十九條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

第二十條員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

第二十一條各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

第二十二條涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

第二十三條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第六章附則。

第二十三條本制度經董事會批準后執行。

第二十四條本制度由辦公室負責解釋。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇四

為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準備工作過程中的保密。

(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

4、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

3、本規定自批準之日起執行。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇五

第一條 根據國家相關規定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3、本制度所稱的'公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網絡的有關資料。

6、其他公司秘密事項。

第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條 絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條 機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情況。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8．公司財務總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條 秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1、市場潛力調查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結果。

第九條 各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

財務總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條 總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十五條 總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第十九條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條 文件發送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

第二十一條 文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4．復印廢件應即時銷毀。

第二十二條 文件借閱

（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業執照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

第二十三條 傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條 檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

第二十六條 外來人員活動范圍

1、保衛科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規定，無關人員不得進入公司。

3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條 保密部門管理

1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條 會議

1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條 員工離職規定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。

2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。

第三十五條 本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇六

第一條為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

第二條本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章保密范圍和密級劃分。

第五條公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策;。

(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;。

(六)招標項目的標書、合作條件等;。

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;。

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

第六條公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:。

(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

(二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

第八條保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

第三章保密措施。

第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:。

(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;。

(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙處理;。

(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁應及時銷毀。

第十條在查閱、復制、收發、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:。

(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

(二)綜合管理部文書收發人員在對秘密文件的收發、傳遞中,應作登記,避免誤發誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:。

(一)根據工作需要,限定與會人員范圍;。

(二)選擇具備保密條件的會議場所;。

(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;。

(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

第十四條一旦發現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

第十五條文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

第四章附則。

第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條本制度自印發之日起施行。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇七

為加強公司保密的工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

2)機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

3)秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項：

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

11)其他經公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;

2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;

3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;

5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;

6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵：

1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任：

1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

4)利用職權強制他人違反保密規定的。

3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執行。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇八

1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務。

1.公司重大決策中的秘密事項。

2.產品研發、產品生產情況、新產品代理情況。

3.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

4.公司內控文件和制度、流程、收發文。

5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。

2.公司秘級的確定:

（1）公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

（2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

（3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理、或總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（1）未經董事長或總經理批準，不得復制和摘抄；

（2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（3）在設備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經總經理批準。

5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（1）選擇具備保密條件的會議場所；

（3）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

（4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資100元以上500以下；

（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（2）違反本制度規定的秘密內容的；

（3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現下列情況之一的，予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

第六條 本規定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇九

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項：

(一)司重大決策中的秘密事項;

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

(三)公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四)公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

資料共享平臺

《公司保密管理制度》(

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經總經理或行政部經理批準，不得復制和摘抄。

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產品報價，由公司行政部負責執行，并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(三)依照保密規定使用會議設備管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部，由行政部及時作出處理。

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經濟損失的;

(二)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的.;

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實施

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇十

為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規范化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等文件管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發布、執行、修改、廢止和備案。

3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。

3.2受控文件：需要對文件的分發、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件(法律、法規、標準、行業規范、客戶要求等)。

4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對制度執行的指導及監督。

4.2各部門產生的內部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

4.3文件編制、審批、發布的權責

4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內的制度文件。

4.3.2管理者代表負責組織相關部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部為公司文件規范化統籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發布、匯總。

5.1文件分級

5.1.1一級文件：公司戰略規劃具有長期指導性、規范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統文件。包括但不限于公司員工手冊、經營管理規范等。

5.1.2二級文件：規范各專業職能管理、服務規范管理等方面的文件。

5.1.3三級文件：各職能管理、服務規范等具體實施的作業指導流程及相關技術文件、操作規定、規范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業方法和標準。

5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業結果所用的表格等。

6.1文件編號：公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間

注：各部門代號

部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼

6.2文件的標識與控制

長期有效的文件予以編號和標識，控制其發放，回收作廢失效版本;

一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。

7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

(1)公司級行政性文件：公司組織機構設置、人事任免涉及公司經營管理、技術、生產、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。

(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術文件管理制度、財務管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。

(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發布的通知/通告，由相關職能部門負責編制。

(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內部業務便簽》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發。

(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發單》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發。

7.2文件歸檔、發放、保管

7.2.1文件歸檔

(1)經審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。

(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應定期予以更新，并將復印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。

7.2.2文件發放

公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發放：

(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發至各部門;

(2)作業文件、記錄下發至使用文件的相關部門;

(3)各個部門都要使用相應文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發放登記表》按上述規定范圍發放文件,并注明發放數量，填寫發放編號，并由領用者簽名。

(4)文件接收部門應指定人員接收文件，收文者要在《文件發放登記表》中簽名。

7.2.3文件保管與借閱

(1)文件保管：所有經批準發布的文件皆應登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。

a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

b、技術文件正本按文件歸口存放于文件產生的技術部門。

c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應的文件接收部門。

(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續，各部門文件管理人員應建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。

(3)存放與硬盤和軟盤的文件應有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權使用的人員進行操作。

(4)文件的持有者若跨部門調動或離職，應辦理文件交接、歸還手續。

7.3文件的更改與回收作廢

7.3.1文件更改

(1)當文件不適應需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統一性、協調性，必要時相關的文件應進行同步更改。

(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。

(3)文件修改內容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結構、管理體系發生重大變化時應進行換版。

(4)公司文件更改狀態按版本號為a版(b、c、d等)/修改狀態為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態之間的關系為：每版文件同一版本內可以允許修改10次，即修改狀態號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。

(5)文件更改內容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。

(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發現文件的問題，提出文件更改意見。

7.4文件的作廢與銷毀

(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發布時，原文件應作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發放數量回收，并登記標明回收日期。

(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。

(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規定執行。

7.5外來文件管理

7.5.1外來文件接收與歸口

(1)國家法律、法規;國家、行業、地方標準;上級主管部門下發的管理辦法、制度、規定等外來文件，由人事行政部統一收集管理，并建立《外來文件清單》。

(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。

(3)外來的一般性通知、公告等需執行的文件由公司總經理審批后，交由相關部門傳閱執行，履行完畢后，由執行部門記錄執行情況，交檔案室備檔。

7.6保密文件的管理

7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。

7.6.2保密文件的發放、傳閱、披露應遵守以下原則：

文件密級發放、傳閱范圍

絕密公司核心領導、絕對信息形成部門的負責人及公司領導認為需要讓其知悉的對象

秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關人員及該部門認為需要讓其知悉的對象

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇十一

為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

1.2 適用范圍

公司每個員工都有保守公司秘密的義務。接觸到公司商業秘密的高級員工，例如：管理人員、財務人員、銷售人員、總經辦等對保守公司秘密負有特別的責任。

1.3 權責部門

1.3.1 總經辦負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 總經辦文員按照本制度監督執行。

1.3.3 總經理負責本制度制定、修改、廢止之核準。

2.1 密級的分類

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級：

2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害的，僅限于公司內部個別人員知悉。

2.1.2 機密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關人員知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害的，僅限于公司內部員工知悉。

2.1.4 公開是指公司可對內、對外公開的，不會損害公司的權益和利益的各類文件資料。

2.2 密級的確定

2.2.1 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級;

2.2.2 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

2.2.3

公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規章制度、獎懲文件等為秘密級。

2.2.4 公司年報等各類信息為公開。

2.3 公司保密范圍

2.3.1 公司商業機密。

2.3.2 公司重大決策中的秘密事項。

2.3.3 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

2.3.4 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。

2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。

2.3.7 其他經公司確定應當保密的事項。

2.4 部門保密范圍

2.4.1 人力資源部保密范圍

(1)公司未公布的人事調動、人事任免，機密文件;

(2)公司機構的設置、編制、人員檔案等秘密文件;

(3)公司各級員工的個人薪金收入情況，機密文件;

(4)費用支出登記表，機密文件;

(5)材料報銷單，秘密文件;

(6)各類合同，秘密文件;

(7)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.2 計財部保密范圍

(2)投標預算文件，機密文件;

(3)工程標后預算，機密文件;

(4)各類合同，機密文件;

(5)賬本、憑證，機密文件;

(6)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.3 業務發展部保密范圍

(1)公司客戶的資料，機密文件;

(2)公司銷售合同及請款單，機密文件;

(3)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.4 工程部保密范圍

(1)標后預算，機密文件;

(2)各類合同，秘密文件;

(3)報料單、收料單，秘密;

(4)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.5 品管部保密范圍

(1)項目檢查記錄，秘密文件;

(2)分段驗收記錄，秘密文件;

(3)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.6 采購部保密范圍

(1)供貨商報價單，秘密文件;

(2)與供應商合同(采購單)，秘密文件;

(3)項目配置方案，機密文件;

(4)供應商產品資料，秘密文件;

(5)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.7 設計部保密范圍

(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;

(2)部門經手或保管的其它秘密文件。

2.4.8 戰略發展部保密范圍

(1)標書、組織施工方案，秘密文件;

(2)通知、制度，秘密文件;

(3)部門經手或保管的其它秘密文件。

2.4.9 物資部保密范圍

(1)物料入庫(出庫)單，秘密文件

(2)物料臺賬，秘密文件

(3)部門經手或保管的其它秘密文件

2.4.10 客服部保密范圍

(1)客戶驗收單，秘密文件

(2)安裝圖紙，秘密文件

(3)部門經手或保管的其它秘密文件

2.5 保密期限

保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，除要求繼續保密事項外，自行銷毀。

2.6 文件保密措施

2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經理指定專人保管;對于公司各類電子版密級文件由各部門經理或部門經理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。

2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

2.6.3 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

2.6.4 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經辦;總經辦接到報告，應立即作出處理。

2.6.5 總經辦文員對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查，檢查時間為三個月一次。

2.7 文件復印、領用、查閱權限

2.7.1 除總經理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。

2.7.2 部門經理級人員可以查閱、復印、領用本部門機密文件，跨部門查閱、復印、領用機密文件須經該部門經理同意。部門經理級以下人員查閱、復印、領用本部門機密文件須本部門經理同意;部門經理級以下人員跨部門查閱、復印、領用機密文件，須經本部門經理批準，文件保管部門經理同意。

2.7.3 部門經理級人員可以查閱、復印、領用公司秘密文件。部門經理級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復印、領用秘密文件的，須經部門經理批準。

2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領用公司公開文件資料。

3.1 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資 500 元以上 1000 元以下：

3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

3.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3.2 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

3.2.2 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

3.2.3 利用職權強制他人違反保密規定的。

4.3 員工未經批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;

4.4 非經公司書面同意，不得利用公司秘密進行生產與經營活動;

5.1 部門發出的各項文件，必須于文件右上角上加注保密等級標識，保密等級標識統一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經辦登記并蓋章后發出。

5.2 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇十二

一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

二、本規定中所稱機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

1、關于重要決策或計劃。

2、關于人事問題。

3、關于會議重要的討論事項。

4、關于業主或租戶的檔案資料。

5、契約、協定或根據協商而決定的事項。

6、特別指定的事項。

三、機要文件按保密等級可分為以下三種：

1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

2、機密。不能向外公開。

3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

四、機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的'負責人負責。

五、機要文件由其制發部門制成正、副本兩份，一份由制發部門分類加以保管，另一份由所管部門的負責人保管。

六、機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發至有關部門時，必須有收件人簽字。

七、機要文件來往傳遞（包括傳真），應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

八、機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發文簿上記載復制件的去向。

九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發部門負責人負責，由專人進行分發和傳送。

十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責銷毀。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇十三

為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：

1.對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。

3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

5.員工對所發工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處置如下：

1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以2000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度于2011年2月21日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩步發展!

xx公司。

2011年2月11日。

1.0目的:。

為營造公司和諧氛圍，令全體員工能更快樂地工作，規范員工資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資機密不外泄。

2.0范圍:。

2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過程;。

2.2本制度適用于監督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過程。

3.0定義:。

薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放等各部門負責人及行政人事、財務。

人員。

4.0權責:。

綜合部主辦，其它相關部門協辦。

5.0資料:。

5.1薪資保密的整體要求：

5.1.1全體員工不準打聽其他同事的薪資水平;。

5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平;。

5.1.3任何員工發現薪資泄密狀況都務必及時匯報，相關部門做及時、有效處理。

5.2確保薪資保密的總體實施方法：

5.2.1由綜合部向全體員工宣導本薪資保密制度，并實時監督與控制;。

5.2.2由財務部保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;。

程不泄密。

5.3為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：

5.3.4除總經理、區域總經理外，任何人不得查閱其他部門/分店人員薪資資料;。

5.3.5財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

5.4為規范員工的薪資保密行為，現作以下規定：

5.4.3綜合部應不定期深入到員工當中了解薪資保密狀況，并對違反本制度者做出相應。

處理;。

5.5為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：

打聽同事工資者，一次處以違約罰金人民幣200元;泄露工資機密者，一次處以。

違約罰金人民幣300元;員工因不謹慎而泄露其工資條等基本信息者，一次處以違約罰金人民幣300元;管理者因管理不當而泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣500元;薪資作業員操作不當泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣500元;凡打聽、泄露工資機密雙方當事人，除處以相應罰款外，將工資待遇高的當事人工資降低與工資待遇低的當事人同一工資標準;并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約職責所產生的合理費用等。

6.0相關文件資料:。

《薪資保密協議書》。

7.0相關記錄表單。

《薪資保密制度及協議書閱讀簽收表》。

總經理簽批(日期)：

員工工資保密協議。

為實行規范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度:。

一、薪酬資料的管理原則。

1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。

3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

二、相關部門職責和義務。

1、人力資源部:。

人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門;。

2、財務部門:。

(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;。

(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇十四

第一條為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益，保障公司合法權益不受侵害，特制定本制度。

第二條本制度中的公司秘密，是指關系公司利益和權利，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護，使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

第四條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

第五條公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域，主要有以下方面。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策;。

(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;。

(六)招標項目的標書、合作條件等;。

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;。

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

第六條公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分，一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級，其中:。

(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息，如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案，網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件，公布前的.商品房調價信息等。

(二)機密級為:公司的財務、統計資料，重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應按規定標明密級，并根據實際情況酌情確定保密期限。

第八條保密范圍內文件資料的密級，由主辦部門擬定，分管領導確定。

第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:。

(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;。

(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙處理;。

(三)文件起草或制作人員離開崗位時，應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。

(四)打印文印資料要明密分開，秘密文件資料專機處理，設置加密口令，嚴格按規定份數印制，廢頁應及時銷毀。

第十條在查閱、復制、收發、傳遞和保管秘密文件資料時，應采取以下保密措施:。

(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的，必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的，必須經相關部門經理或以上領導批準。

(二)綜合管理部文書收發人員在對秘密文件的收發、傳遞中，應作登記，避免誤發誤傳，未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

(三)密級文件資料形成后應及時整理，單獨組卷，妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理，應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經相關部門分管領導批準。

第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時，主辦部門應采取如下保密措施:。

(一)根據工作需要，限定與會人員范圍;。

(二)選擇具備保密條件的會議場所;。

(四)會議開始時，應宣布會議保密紀律;。

(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

第十四條一旦發現公司秘密被泄露或可能被泄露時，公司員工應立即采取補救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理，并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密，給公司造成經濟損失的，應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任;情節嚴重的，公司予以除名，并責令賠償經濟損失。

第十五條文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所，屬機要重地，無關人員不得隨意入內。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議，了解保密制度執行情況，改進保密工作，并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條本制度自印發之日起施行。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇十五

（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

（四）擬文由科室負責人審核（規范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發。

（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。

（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經局長批準后，一律由辦公室負責聯系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。

（三）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。

文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的'規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。

4、加強信息傳輸的保密管理，計算機嚴禁上國際互聯網，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論事項。

公司保密管理制度建議范文（16篇）篇十六

1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。

2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。

3、辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經辦人員需要留存的文件，經總經理或分管副總經理同意后可留存復印件。

4、各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。

5、各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。

1、公司發文由有關部門起草，建立《發文登記表》，由辦公室統一編號、發出。

2、每次發文須經總經理簽字同意，并留底存欄。

3、各部門對公司所發的內部文件必須認真貫徹執行。

4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。

5、監理項目中的一般業務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。

1、凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。

2、凡涉及公司經營機密及項目當事人有關機密的文檔需經公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。