規章制度的宣傳和培訓工作同樣重要，要確保每個成員都清楚了解規章制度的內容和要求。規章制度的宣傳和普及是一個長期的過程，需要不斷強化和鞏固。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇一

1、對象:本制度適用于**國際南方大區各商務網在南方大區范圍內設立的辦事處(不包括在北京、上海設立的平臺)。

4、解釋權:本制度的解釋權及修改權在**國際南方大區財務中心。

1)各辦事處業務部使用派出地公司的業務合同,以派出地法律部的合同編號確認,加蓋派出地公司的合同專用章,對外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業務部門存檔,一份公司財務部存檔。

2)各辦事處相關合同由當地主管安排專人錄入合同庫錄。

3)各辦事處業務主管應設置合同登記手冊,詳細記錄業務合同的使用及回收情況,領用合同必須有領用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯次完整交回法律部。

2、發票管理。

1)據合同開具派出地公司發票;不允許不簽定合同即開具發票。

2)每月初辦事處主管人員到財務部領取發票,填寫發票領用表并簽字,丟失空白發票的處理。

3)業務人員填寫好完整的零星開票通知單,經相應負責人簽字確認后到業務主管處開具發票,領用發票時須填寫《辦事處發票領用表》,每月需即時核對相關發票及款項的回收情況,并填寫相關報表。

4)當天領出發票未收回款項的,當天必須將發票交辦事處相關主管人員,再次收款時再在主管處辦理領用手續。如有特殊情況須將發票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫發票回執由客戶簽字;20xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規定者,處以發票金額的10%的罰款。

1)事處業務回款由業務人員在當天下班前交當地辦事處主管人員,主管人員在簽收后登記入業務回款登記冊上,此登記冊應妥善保管。

2)業務人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表,交相關主管人員簽字確認,支票/現金回收登記表第一聯連同相關銀行票據由主管轉交公司財務部,第二聯交總部業務部門留存,第三聯由主管保管,第四聯由業務人員自己留檔,以上四聯應每月裝訂成冊妥善保管。

3)上述款項中的現金部分由相關主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,支票收入在支票有效期內前3天交回財務部。所收到的現金必須全額按時匯入銀行,嚴禁坐支(即收到現金后直接支出),一經發現將每次罰款500元直至開除。

4)每周末(或必要時)及未回款截款前主管人員應將已收到款項填寫好一式三聯的支票回收登記表(附相關銀行票據)后交財務出納處,出納在核查相關單據的真實性及合法性后簽字確認,確認后的支票回收登記表第一聯交會計作為憑證附件用,第二聯交款人員自己留檔作為已移交相關手續的依據,第三聯由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯傳真給財務部,財務部將依據銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務核算。每月初由主管人員向財務借當月備用金(附事業部總經理審批簽字的開支計劃明細),月底前報銷當月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆,如有公私不分、帳務不清,罰款300元,直至開除。

2)按照會計法規的有關規定,以上涉及到有關檔案及票據資料的保管期限應不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時務必交接相關財務資料,事業部總經理監交時一定在確保相關財務資料交接完全后再在監交人處簽字。

相關財務資料包括但不限于以下資料:《辦事處發票領用表》,《業務回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯及其他相關報表。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇二

第一條為加強辦事處機關、事業單位財務、資金管理，提高資金使用效率，保證辦事處各項工作正常運轉，根據有關法律法規，結合本辦事處實際，特制定如下財務管理制度。

第二條制度適用于辦事處機關單位、處直各站所。

第三條辦事處財政所統一核算本處機關單位和各站所的經濟業務。

第四條辦事處的各項收入一律納入財政統一核算，做到一個漏斗向下，一個銀行開戶，一個賬戶管理。需要開據發票的，由財政部門開具財政廳統一印制的“往來結算收據”或“非稅收入收據”，總會計建立專用的票據領用、結報手冊，在使用票據時，必須加蓋辦事處財務專用章。

第五條處值各部門收取的各類款項（包括上級各部門撥款、專項活動補助款等，發給個人的獎金除外）應及時解繳銀行對應帳戶，不得截留，不得坐支，不得以報銷條據充抵現金，嚴格實行收支二條線。

第六條根據省、市、區紀委《關于黨政主要領導不直接分管人事、財務、物資采購和工程項目的暫行規定》文件精神，辦事處各項支出按照主任審核，分管領導簽批，書記審定的辦法執行。單次支出不超過**（含**）元的，由主任審核，分管領導簽批后支出；單次支出金額超過**元不超過**0（含**0）元的`，經主要領導和分管領導討論同意后，主任審核，分管領導簽批，書記審定后支出；單次支出金額超過**0元不超過50000（含50000）元的，由民主理財小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。

八、街道辦事處將結合年度考核對各社區進行財務抽審。社區主任（書記）調動或離任，必須堅持“先審計，后調動”的原則，加強離任審計工作。

九、各社區要從遵守政治紀律、組織紀律、財經紀律的高度，統一思想，充分認識加強財務管理的重要意義。社區主任（書記）要確實負起責任，強化紀律觀念，做到令行禁止，對違反規定的社區負責人或其他工作人員，將按照有關規定追究其責任。

十、本制度由**街道辦事處負責解釋。

十一、本制度自發文之日起執行。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇三

為了加強辦事處的安全保衛，維護辦事處的.財產安全以及減少和預防各類安全事件的發生，對公司的電子監控設備管理特作如下規定：

一、總經辦負責監控工作的領導、管理、檢查和考核。

二、辦事處工作人員愛護和管理好監控的各項設備和設施，進一步確保辦事處監控的正常運行。

三、辦事處負責人應密切注意監控設備的運行情況，任何人不得以任何理由中斷監控。未按該制度執行的，嚴格按公司相關規定考核辦事處200元/次。

四、辦事處工作人員應確保監控攝像頭設備的完好，發現損壞應及時通報總經辦進行維修，確保設備正常運行。

五、該制度從xx年01月26日起開始運行。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇四

1、消防安全工作要以“預防為主，防消結合”的方針，認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強防火安全工作。

2、防火安全工作要本著“誰主管，誰負責”的原則，逐級落實責任制。

3、單位主要負責人為消防安全管理第一責任人，必須對消防安全負全面責任。

4、成立義務消防隊，當發生火警火災時，必須立即組織進行搶救工作。

5、對消防安全防護器材，應定期檢測、檢查及維護保養，確保隨時完好備用。

6、防火負責人職責。

(1)負責本區域的防火安全工作，執行上級有關指示和規定。(2)必須認真貫徹執行國家《消防法》及有關規定，在計劃、布置、檢查、總結、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。(3)經常采用各種形式向干部職工進行消防、防火宣傳教育。普及和提高消防、防火安全知識。(4)研究和布置本區域的防火安全工作，定期進行檢查。(5)對一切危及防火安全的現象和行為，采取有效的制止措施。(6)負責本區域消防器材管理，應認真維護保養，保證良好備用。(7)協助有關部門對火災事故的調查處理。

7、防火安全，人人有責，全體干部職工必須注意防火安全，對火災危險現象及行為均應進行嚴肅的斗爭。

8、義務消防隊職責。

(1)義務消防隊員占干部職工總數的比例要達到百分之三十以上。(2)義務消防隊定期進行消防義務學習訓練、召開消防滅火演習。(3)義務消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。(4)義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現象，有權向主管負責人提出建議和批評。

9、加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消，提高自防自救能力。

10、電氣設備的安全防火管理。

(1)電氣設備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。(2)電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器，嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置;電力網不準超負荷運行。(3)對容易產生靜電引起火災的設備和容器，必須裝置足以能夠導除靜電的設施。(4)存放易燃性氣體、液體、固體的.容器管道附近，不得設置變壓器和電熱器。(5)變壓器、電動機、配電室等電氣設施和部位，要經常檢查維修，嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。(6)高溫和有腐蝕性的場所，其電線及電氣線路應使用暗線、防腐線。

11、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環節中的安全管理。

12、文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴禁存放易燃易爆物品，不準隨意亂拉、亂接臨時電線，嚴禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13、禁止攜帶引火物及發火物進入危險場所。

14、火災事故的搶救原則。

(1)報警早，損失小，報警要沉著冷靜，及時，準確。(2)邊報警，邊搶救，要及時撲滅初起之火。(3)先控制，后搶救，應首先切斷可燃燒的來源。(4)先救人，后救物，應貫徹執行救人重與滅火的原則。(5)防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風向，必要時要帶面具。(6)聽指揮，莫驚慌，平戰結合，計劃周密，互相配合，積極主動。(7)現場操作人員必須沉著、冷靜，正確判斷。指揮英明果斷。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇五

1、嚴格按規范要求操作,認真履行崗位職責,隨時巡查,及時發現問題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。

2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應當讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經同意,任何人不得隨意改接供水管道。

3、要節約用水,珍惜水資源。

1、遵守安全用電規定,嚴禁隨意拉扯電線,嚴禁超負荷用電。

2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

3、電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

4、人員外出應將該關閉的電源應予以關閉。

1、廚房等使用明火的部位要加強管理,操作時必須有人監護。使用明火結束后,待確定無火災隱患后方可離開。

2、嚴禁在辦公區域內使用明火。

3、遇吸煙等情形、應當及時掐滅煙頭,避免造成失火。

1、不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規定,不準點燃或隨意排放。

1、財產管理采用“誰使用,誰負責”的.原則。

2、辦公室所有財產、家具由辦事處經理統一管理。

3、辦公室有專人負責財產管理、按財產設立的品名、規格、數量明細保管、定期核對盤點。

4、物品使用中發現丟失或損壞的,應查明原因,報公司核實,屬自然損耗的可根據實際情況予以報銷,屬責任事故,應當視情節嚴重予以賠償處理。

5、人員外出時應當門窗上鎖,確保安全。

1、防火、防盜、防災、防惡性事故是每個員工應盡的義務。

2、員工自覺接受安全教育、增強安全防范意識。

3、上下班、外出公干、出差,應嚴格遵守道路交通法規、條例,確保人身安全。

4、不得將親友或無關人員帶入工作場所或住宿區域留宿。

5、不得偷盜他人或公司財物,一經發現交由司法機關處理。

6、遇安全事故時,應及時撥打報警電話。

本規范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執行。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇六

1、對象：本制度適用于xx國際南方大區各商務網在南方大區范圍內設立的辦事處(不包括在北京、上海設立的平臺)。

4、解釋權：本制度的解釋權及修改權在xx國際南方大區財務中心。

1)各辦事處業務部使用派出地公司的業務合同，以派出地法律部的合同編號確認，加蓋派出地公司的合同專用章，對外簽訂的合同須一式三份，即一份為客戶方，一份業務部門存檔，一份公司財務部存檔。

2)各辦事處相關合同由當地主管安排專人錄入合同庫錄。

3)各辦事處業務主管應設置合同登記手冊，詳細記錄業務合同的使用及回收情況，領用合同必須有領用人的親筆簽字，作廢合同要全部聯次完整交回法律部。

2、發票管理。

1)據合同開具派出地公司發票；不允許不簽定合同即開具發票。

2)每月初辦事處主管人員到財務部領取發票，填寫發票領用表并簽字，丟失空白發票的處理。

3)業務人員填寫好完整的零星開票通知單，經相應負責人簽字確認后到業務主管處開具發票，領用發票時須填寫《辦事處發票領用表》,每月需即時核對相關發票及款項的回收情況，并填寫相關報表。

4)當天領出發票未收回款項的，當天必須將發票交辦事處相關主管人員，再次收款時再在主管處辦理領用手續。如有特殊情況須將發票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后，須填寫發票回執由客戶簽字；20xx元以上的必須加蓋客戶公章，違反以上規定者，處以發票金額的10%的罰款。

1)事處業務回款由業務人員在當天下班前交當地辦事處主管人員，主管人員在簽收后登記入業務回款登記冊上，此登記冊應妥善保管。

2)業務人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表，交相關主管人員簽字確認，支票/現金回收登記表第一聯連同相關銀行票據由主管轉交公司財務部，第二聯交總部業務部門留存，第三聯由主管保管，第四聯由業務人員自己留檔，以上四聯應每月裝訂成冊妥善保管。

3)上述款項中的現金部分由相關主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶，支票收入在支票有效期內前3天交回財務部。所收到的現金必須全額按時匯入銀行，嚴禁坐支(即收到現金后直接支出),一經發現將每次罰款500元直至開除。

4)每周末(或必要時)及未回款截款前主管人員應將已收到款項填寫好一式三聯的支票回收登記表后交財務出納處，出納在核查相關單據的真實性及合法性后簽字確認，確認后的'支票回收登記表第一聯交會計作為憑證附件用，第二聯交款人員自己留檔作為已移交相關手續的依據，第三聯由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯傳真給財務部，財務部將依據銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用，直接由派出地地財務核算。每月初由主管人員向財務借當月備用金(附事業部總經理審批簽字的開支計劃明細),月底前報銷當月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆，如有公私不分、帳務不清，罰款300元，直至開除。

2)按照會計法規的有關規定，以上涉及到有關檔案及票據資料的保管期限應不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時務必交接相關財務資料，事業部總經理監交時一定在確保相關財務資料交接完全后再在監交人處簽字。

相關財務資料包括但不限于以下資料：《辦事處發票領用表》,《業務回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯及其他相關報表。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇七

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇八

實行逐級請銷假制度。工作人員因事因病請假，時間在半天以內的，應向其直接領導請示，并報分管領導批準；請假時間一天以上（含一天）或離開青島的均應向單位主要領導請示，到辦公室填寫《請（休）假審批表》，并經各級領導簽字批準。在本單位工作半年以上的人員方可休假，時間不超過十五天。休假應到辦公室填寫《請（休）假審批表》，并經各級領導簽字批準。不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度不安排休假。一年內沒有休假或沒有休完假的，假期不累計到下一年度，不另外享受任何補助。一年內休事假、病假超過十五天的，不再享受休假。各類請假沒有特殊狀況均應事先辦理相關手續，杜絕出現事后請假、電話請假現象，否則視為缺勤。按時歸隊后，及時向各級領導銷假。若假期時間不夠，應按程序辦理續假手續。

建立科室考勤制度，由各科（室）長負責填寫《考勤表》，分管領導的考勤納入分管科室?！犊记诒怼分坏怯浛剖胰藛T不在位的狀況原因，包括：無故缺勤、遲到、早退、開會、培訓、事假、病假、休假、報送材料等?！犊记诒怼芬顚懠皶r、準確、按月統計，并于每月5日前報辦公室留存。考勤狀況將與年終績效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上不安排加班，確需加班的應提前到辦公室填寫《加班審批表》，并經辦事處主要領導簽字批準，否則，不記作加班。

對于無故缺勤、遲到、早退現象，第一次提出警告批評；再有違犯，從當月考勤獎中扣發5元；三次以上者，扣發當月考勤獎；情節嚴重者，將按公務員管理條例給予相應處理。工作期間，不準在辦公場所大聲喧嘩、電話聊天、走串其他科室，否則將視情給予批評教育；嚴禁在微機上玩游戲、登錄與工作無關的網站，否則將從當月考核獎中扣發50元。凡撥打160、168等高收費信息電話，發生的話費由撥打者負擔，并給予通報批評。如查不出撥打者，則由電話所在科室工作人員均攤。除由辦事處安排接待公務來訪者外，嚴禁中午喝酒，一經發現，將從當月考核獎中扣發50元；酗酒鬧事者，將按公務員管理條例嚴肅處理。

提倡節約水電，減少開支。天氣晴朗、光線較強時，原則上不允許開燈；氣溫適中（10。c—30。c），不允許開空調；下班或科室無人時，做到“四關”，即：關門窗、關電腦、關電燈、關空調。否則，發現一次沒關門窗，將扣發相關人員當月考核獎5元。沒關電器將按功率計算12小時的電費，從職責人員的當月考核獎中扣除。查不出職責人的，則由科室工作人員均攤。辦公用品統一由辦公室負責購置，各科室申請領用。工作人員領取辦公用品、復印、打印，應到辦公室填寫《辦公用品領取登記表》、《復印、打印登記表》，年底將計算各科室成本效能指數。復印、打印非正式材料、草稿，一律使用稿紙，并正反面使用。

各科室開展的重要工作、特色活動等，均應撰寫工作信息，并做到及時、準確。信息質量由各分管領導把關，并經單位領導審批方可發送。發送信息應到辦公室登記、編號，并按工作性質透過金宏網、電子郵件發送到相關部門或媒體。各科室每月至少報送兩篇以上工作信息，并與年底績效考核掛鉤。會議制度每周五下午14:00召開辦事處例會，由書記或主任主持，黨工委成員、各科室負責人參加，匯報一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召開社區居委會例會，由民政事務科主持，并提前向黨工委成員、各科室搜集狀況。各科室、各成員應主動向民政事務科轉達要布置的工作。

實行24小時不間斷值班。男同志長期值夜班，時間自17:30至次日8:30；女同志長期值白班，時間自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊狀況，另行通知。望各值班人員加強值班職責心，務必見面交班，及時妥善處理狀況。不得在值班期間喝酒，不得出現脫崗、空崗現象，值班期間丟失、損壞的物品由個人負擔。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇九

幾年來，一直從事辦公室工作（雖然有時分工不同），對辦公室業務熟悉，視野開闊，思維敏捷，有扎實的文字功底和較強的語言表達能力，有基層工作經歷和豐富的工作經驗，綜合、組織、協調能力較強。任黨政辦負責人期間，能夠結合實際，在業務上遇到難題時，能虛心向同事請教，業余時間認真學習有關業務知識，不斷提高自身工作業務能力，全面完成了各項工作任務及領導交辦的具體事項（特別是辦文辦會、部門協調等工作），保證了辦公室工作的正常運轉。

我認真履行工作崗位職責，勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作，做到個人利益服從集體利益。對領導交辦的工作任務，都能盡職盡責、按時按質完成，不管任務有多重，工作有多忙，都毫無怨言，并能準確領會和把握領導意圖，當好領導的參謀和助手，使領導感到得心應手，得到領導、同志們的一致肯定。對轉變職能加強服務和如何把辦公室“三服務”工作做得精益求精，大量瀏覽和學習社會科學、自然科學和有關方面的知識，不斷提高自己的政策理論水平和工作業務能力。

在任團委書記期間，能帶領街道全體青年團員投入到街區的各項建設中去，在經濟十分困難的情況下，組織全體團干部外出參觀學習，吸收外地好的經驗，此舉得到了干部職工以及街道領導的好評，街道團委也曾被評為市、區兩級“五四紅旗”團委榮譽稱號，在紀工委部門期間，能積極協助紀工委書記做好街道黨風廉政建設責任制和反腐敗工作，認真做好干部職工的廉潔自律教育，多渠道挖掘案源，共協助辦理案件7宗。

幾年來，通過自己的努力以及領導、同志們的關心和幫助，取得了較好的成績，曾被評為市、區兩級優秀團干部、區“三有一好”優秀黨員、優秀通訊員等榮譽稱號，在取得成績的同時，能清楚地認識到自己的不足之處，如工作欠缺計劃性，處事膽量太小，在今后工作中，將揚長避短，虛心向老同志學習，力爭工作躍上一個新的臺階。

文檔為doc格式。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇十

目的：為規范辦事處辦公紀律，規范辦事處的物資使用，營造一個干凈衛生的辦公環境。特制定本管理規章條例。

1.1作息時間。

上午：8:00—12:00。

1.2辦事處嚴禁大聲喧嘩，嚴禁打鬧。

1.3禁止在辦事處內拖鞋，睡覺等做一些不禮貌的動作。

2.1辦事處所用物質由后勤進行保管，所有物資全部入帳，出庫入庫要做好登記;各類銷售物資和銷售報表由內勤負責盤點，每月20號以前上報下月需求計劃。

2.3物質擺放整齊，物質在使用完畢后放回原處。

2.4冰柜應每一天進行擦洗，保證潔凈，在沒有奶時應關掉冰柜。

2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關的物質。之允許擺放文件架、夾、電話、個人水杯、筆筒，文件架內文件擺放整齊。

2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機、主機、報量。

本、掃描儀，各種材料物資進行歸類統計放在抽屜里。

2.7辦事處電腦只只允許進行辦公使用，嚴禁做一些與工作無關的事情。

2.8領用辦事處物質需進行登記，要有物質發放記錄。

3.2門窗干凈，無污垢。

3.3珍惜勞動果實，嚴禁亂丟垃圾，一經發現，處罰本人打掃衛生一周。

3.4嚴禁隨地吐痰。

3.5衛生間內堅持干凈衛生，無積水、無垃圾。

3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊。

4.1各人員每一天8：00準時召開晨例會，有事提前請假。

4.2請假需提前一天。

3無故曠工者按公司相關制度處理。

四、考核。

4.1請各人員嚴格遵守本制度，后勤做好監督落實工作。

4.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛生一周。

4.3情節嚴重者上報公司予以處理。

本規定自下發之日執行，最終解釋權歸青島辦事處，如。

有相關條例與公司制度相沖突，以公司制度為準!

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇十一

1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規范化和制度化，特制定本規定。

3、辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結進取，求實高效，為完成公司制度。

1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是營銷部的分支機構，由營銷部直接管理。

1)確定區域的銷售目標及促銷戰術組合，并報營銷部批準后實施；

2)在營銷部的'指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；

3)負責本區域的營銷管理工作；

4)負責本區域的f級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；

5)負責本區域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；

6)負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動；

7)公司臨時指派的任務。

4、辦事處實行業務主管負責制，主管負責全面工作。

1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議；

2)辦事處及其下各地業務人員每季度第1月的上旬召開區域銷售會議；

3)辦事處所在城市的業務人員應于每周五下午召開周會；

4)臨時會議由通知確定；

5)會議內容：總結工作，交流經驗，研究問題，制訂計劃，落實任務。

7)會議總結應及時傳至公司。

6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：

3)年報表：年度銷售統計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務報表。

1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規范化。

2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命；一般員工的的調入、調出，應由辦事處提出意見，經公司批準后辦理正式手續。

3、辦事處要堅持公司的各種管理規章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業務人員意見，經公司通過后決定。

4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。

5、辦事處負責人、財務負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。

6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素質好且具有獨立工作能力。

7、公司按規定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司統一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。

8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。

9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

10、辦事處應堅持民主原則，加強團結，努力提高全體人員的整體素質，充分調動員工的積極性。

11、辦事處要加強業務培訓工作，不斷提高員工的業務工作能力。

1、辦事處應加強財務工作的領導，建立、健全并認真執行各項財務管理制度。

2、辦事處應嚴格執行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。并應嚴格執行翁對辦事處工作人員補貼標準的規定，不得自行改變補助標準。

3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發現問題及時解決。公司財務部門應根據需要，對辦事處財務管理情況進行檢查指導，堅決杜絕違反財經紀律的現象。

4、辦事處應加強管理，提高服務質量，提高經濟效益。

1)費用支出流程。

2)貨款回籠流程。

6、處罰：出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。

1)違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

4)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

5)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；

6)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇十二

第一條：公司為加強辦事處的管理，調動各辦事處人員工作進取性：增強各辦事處人員的職責感：創造更大經濟效益，特制定本規定。

第二條：各辦事處是非獨立法人，非獨立核算的經濟實體，是由公司總部派駐各區域負責推廣本公司產品的機構。

二、辦事處人員的配置及職責。

公司依據各區域實際情景對各辦事處定編若干名成員，其中：主任一人區域經理若干人。各辦事處若需增減編制經公司研究后確定。

第三條：辦事處主任的資格條件：

1、熱愛本公司工作，擁護本公司政策：

2、品行好、作風正派、工作職責感強：

3、具有較強的開拓和預測市揚的本事及必須的管理客戶才能。

第四條：各辦事處主任是公司派駐各區域負責該辦事處全面工作的管理者，其在當地。

辦事處合法經營行為代表公司，并直接對公司負責，故其對公司負有以下職責：

1、辦事處主任在業務上聽從總經理的指揮并進取配合其完成公司銷售任務；在辦事處其他管理上辦事處主任直接向公司總經理負責。

2、各辦事處主任在當地全權代表公司，全面負責該辦事處所轄區域的市場開拓、產品銷售、業務員的區域分配、收集市場有關信息及其他管理的工作。

3、負責辦事處業務員銷售工作的指導、監督及管理。帶領全體業務經理共同完成年度銷售回款任務。

4、負責辦事處各項經費的管理及分配，每月要向公司匯報當月備用金計劃，收到公司匯出的備用金后由辦事處主任監督落實，必須做到專款專用，辦事處任何人不得挪用或私占業務經費及貨款。如出現此類問題，均由辦事處主任承擔職責。

5、負責辦事處儀器的收發管理。公司發往各辦事處的儀器，辦事處主任必須安排好接收工作，妥善保管并進行簡單的維修工作，因運輸損壞或質量不合格的以及庫存過期的儀器應及時發回公司。應經常監督業務員裝機情景，不允許發生除人力不可抗拒以外任何理由的儀器丟失現象，如出現此類問題，辦事處主任承擔相應職責。

6、定期向公司進行工作匯報。每月1日前向公司書面匯報上月工作簡況及向公司發出指定報表。工作簡況資料應包括市場開拓情景、銷售情景、人員情景等：

8、定期舉行業務上的磋商會議，解決業務上的因難，針對銷售不良的原因進行分析并制定相應對策。同時進取配合公司組織和參加各種會議。

第五條：區域經理的聘用及管理。

1、區域經理原則上由公司總部招聘，培訓合格后派往各地。

2、區域經理在各地辦事處的行政、業務均由辦事處主任管理，其檔案及銷售業務的管理參照公司有關規定執行。

3、辦事處主任如認為在當地確有適宜人選可招收為業務員，在不超編的情景下，報總公司認可后方可招收，編為公司正式員工。如超編的，公司不負責工資及管理費用，其工作由該辦事處主任自行安排及管理，并承擔各項費用。

三、辦事處主任的考核、獎勵。

見、“辦事處銷售回款職責書”

第六條：區域劃分。

l、辦事處業務區域劃分：以省為單位進行渠道銷售。

2、區域確定后，區域經理不得跨地區作業，特殊情景可由雙方商討解。

決。協調無效后可報公司解決。

第七條：借款制度。

1、區域經理所需差旅費應提前一天如實向公司申報。主任應根據公司有關規定辦理。

2、辦事處主任應做好備用金的預算并及時通知公司匯款。

3、區域經理所借費用必須專款專用。出差回辦事處后，應上交與促銷費用相對應的合同、驗收單等。

第八條：業務例會及會議銷售制度。

1、辦事處主任應組織好每周一次的“周會”和每月一次“月會”工作。周會定于每周日09：00開始：月會定于每月最終一個星期日9：00開始。辦事處所有成員不得無故缺席或遲到，每遲到一次罰款20元，每缺席一次罰款50元，累計遲到或缺席達三次者，交由公司總部處理，特殊情景應事先以書面形式向辦事處主任請假。

2、業務例會上各區域經理應及時提出工作和生活中遇到的難題，大家共同商討解決辦法；區域經理還應及時向主任匯報合同意向，以便準備儀器供應。主任在例會上應及時傳達公司總部文件精神，通報公司最新產品和銷售情景。

第九條：獎罰制度。

1、辦事處每個成員一年應完成各類設備銷售回款任務萬元，如未按時完成任務的，辦事處將依照具體情景進行處罰。

2、辦事處成員如有在業務上表現出卓越才能，工作進取熱情及業績優異的，給予以下獎勵：年完成50萬元銷售回款任務的，獎勵萬元，回款萬元獎勵萬元，回款萬元獎勵萬元。

1、作息時間規定：

作息時間為8：00—12：00，13：30—17：30，周日及國家法定假日休息，應嚴格遵守作息時間，否則將視同該區域經理曠工處理，并承擔因離職給公司造成的各種損失。

2、通訊工具相關規定：

為保障工作及時溝通，區域經理的手機7：30—21：30需堅持開通，聯系不上每次扣20元，連續三天聯系不上者視同自動離職。

3、請假辦法：

請假需提出書面申請，一天內請假需經營銷主管批準，一天以上請假需經總經理批準；對未經批準休假者視同曠工，曠工一天扣罰200元；曠工三天或以上者扣罰一個月工資，并視同自動離職。

違反以下規定，每次扣罰50元：

1、電話工作溝通：每周六13：30～17：30向營銷主管或營銷主管的委托人進行工作溝通。

2、每周三、周六書面工作匯報：《工作日志》要求次日中午前提交營銷總部。

3、每周書面工作匯報：《本周工作小結》、《下周工作計劃》要求下周一中午前提交營銷總部。

4、每月書面工作匯報：〈本月工作總結〉、〈下月工作計劃〉要求當月31號前提交營銷總部。

5、其他簡報根據實際發生時間或公司要求及時填報提交營銷總部。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇十三

為了貫徹執行財政法規、規范會計工作，健全內部財務管理制度，保護公共財產，依據《中華人民共和國會計法》、《會計人員工作規則》，特制定本制度。

（一）嚴格遵循《會計法》第三條規定：“會計機構、會計人員必須遵守法律、法規，按照會計法規定辦理會計事務，進行會計核算，實行會計監督”。

（二）領導、報賬員和全體職工共同執行會計法，保障報賬員的職權不受侵犯。

（三）保障會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料真實、準確、完整，并貼合會計制度的規定。

（四）深入細致地抓好會計的基礎工作，不斷提高會計工作水平。

（五）會計人員要不斷加強政治業務學習，廉潔自律，克已奉公，當好領導的參謀助手。

（六）街道所有收入、支出按照年度進行部門綜合預算，資金在東區國庫支付中心進行集中會計核算和集中支付。

（七）辦事處各項資金實行支出統一管理，審批由主任批準“一支筆”制度。

（八）支出為2萬元以上需由領導班子團體討論決定。

（九）資金使用應開據正式發票，發票項目：單位名稱、物品名稱、數量、單價、金額、日期要填寫完整。如物品數量、品種多，應另開清單，如有合同的必須要有合同原件，連同發票一并由經辦人（須兩人簽字）、科室負責人、主管副主任簽字，主任批準后，報賬員給予報銷。

（十）辦事處全體人員發放的各種補助，須報賬員制表，副主任審核、主任批準后才能發放。

（十一）各科室要指定專人負責報銷，以便熟悉遵守有關報銷手續，減少失誤，借支的現金及產生的費用必須在三日內，特殊情景不超過一周，到財務科報賬，前賬不清，后賬不予辦理。

（十二）各部門需購固定資產用品時，由使用部門書面申請，主管副主任簽字、主任批準后，由財務科根據相關程序報東區機關事務管理局統一采購。

（十三）黨政辦公室負責固定資產的管理，對固定資產狀況，隨時登記變化，逐單核對，做到帳物相符。部門和個人僅有使用權，誰使用誰保管誰負責。部門的公共財物要有專人負責，并納入目標管理。不得私自轉讓、外借、挪動或處理，需要調配的，由黨政辦公室統一調配。

（十四）固定資產報廢時，黨政辦公室要供給報廢手續，須報東區財政局國有資產管理辦公室批準，財務科作相應的賬務處理。

（十五）人員調動（含退休）時，如果手中有經管或使用的固定資產必須如數交還給黨政辦公室，辦理了物品移交手續，方可辦理調動（退休）手續。如有損壞、丟失或私自帶走，要照價賠償、退還。

（十六）因使用者違反操作規程，造成固定資產損壞或因保管不當丟失的，由黨政辦公會根據科室和個人的職責大小，決定賠償金額或者行政處分。

（十七）每年年終由黨政辦公室對資產進行盤點，對盤虧、盤盈的資產由黨政辦公室寫出書面報告，經領導同意后，報東區財政局國有資產管理辦公室批準財務科進行有關財務調整。

（十八）每月初由黨政辦公室向街道領導匯報上月街道所有收支情景，以便領導隨時掌握資金狀況，為街道發展供給依據。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇十四

1、下級必須服從上級的工作安排。

2、及時復命制(凡是上級安排的工作下級必須即時報告有關情況,以便于上級及時做出調整,不至于影響工作。)。

3、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時地、準確地把實際情況和自己的建議反映給上級。

4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神和物質上獎勵。

5、保守業務機密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負其責,各盡其能。

6、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學習情況。

為了給大家營造一個干凈舒適的辦公、生活環境,特制定本制度。

一、每天上午上班前為正常的打掃衛生時間,范圍包括:辦公室、衛生間、大門口的`地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。

二、每天下午下班前應及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關書藉、資料放回檔案柜內,以便于下次使用。

三、衛生間內要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護公用設施。

(一)、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

2、及時清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。

3、借用他人或公司的用品,使用后及時送還或放原處。

4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。

5、公司內以職務稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。

6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

7、愛護公司配制的辦公設備,所有電腦、打印機、復印機、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時關機。

(二)、正確、迅速、謹慎地打、接電話。

1、來電話時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用普通話先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機,禁止摔、撞電話機。

2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

4、工作時間內,不準打私人電話。

(三)、接待工作及其要求:。

1、在規定的接待時間內,不缺席。

2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。

3、來客多時,依序進行,不能先接待熟悉客戶。

4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

5、應記住常來的客戶。

6、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

(四)、員工行為規范:。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇十五

為提高辦事處業務員工作責任心，端正工作態度，扭轉當前業務開展的不利局面，達到提升業務員綜合素質，提高工作績效，開創業務工作的新局面的目的。辦事處特制定業務員日常工作管理制度如下：

1、出勤：每天在早上9：00準時到達辦事處報到參加早會，完會后正常開展日常工作，晚上19：00下班。對于不準時或不報到且沒有提出休假/請假/外出申請的，視為曠工或者遲到，按公司相關規定考核罰款20元/次。

3、周計劃：每周五下班前，上交下周的拜訪計劃。月總結于每月3日前上交辦事處，遲交/不交，罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程，業務員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程，并呈報辦事處負責人。

4、按時參加公司及辦事處組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規定罰款20元/次。

5、嚴格執行公司的各項銷售計劃、行銷策略，如若發現業務員私自扣下給予客戶的贈品與優惠的情況，銷售贈飲品的，經查實一律辭退。情節嚴重者移交司法機關處理。

6、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現丟失的均由業務員按批發價賠償。

1、新業務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業證原件、1張身份證復印件、1張畢業證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。

2、新業務員實習期間只有基本工資無提成（但公司可根據實際情況實施獎勵）。新業務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。

3、新業務員實習期一般為六個月，公司將根據實際情況從業務員的責任心、業務能力及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核，由公司根據業務員表現決定業務員轉正時間。新業務員試用六個月后仍不能通過業務考核的，做自動離職處理。（對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬試用期限。）。

4、為了讓新業務員早日熟悉公司業務，公司對新業務員采取有底薪、有定額，有補貼，鼓勵新業務員大膽拓展業務范圍。

1.認真執行公司的各項規章制度和部門管理規定。

2.熱愛本職工作，服從公司的工作安排，根據市場情況制定下期市場操作計劃，確定主攻方向和目標。

3.注意自身的言談舉止，以大方得體的儀態，積極熱情的工作態度，做好公司內相關銷售工作。

4.嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業機密，不得泄露給他人。

5.廣泛搜集信息，掌握市場動態，對有意向的客戶，利用一切可以利用的關系，創造誠信機會。

6.在工作中，搞好團結協作關系，共同完成銷售任務。

7.在業務中出現問題，及時向辦事處負責人匯報，提出個人建議。

8.認真為新老客戶服務，提高終端對公司的美譽度和信譽度。

9.完成公司領導交辦的臨時工作。

10.不得利用業務為自己謀私利，不得損害本公司利益換取私利，不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。

1、合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益。

2、業務員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。

3、每天出車前，必須檢查車況，特別是剎車系統，輪胎。油箱以及后視鏡等設備，有異常情況必須匯報上級。

4、每天下班后，必須將車輛鑰匙交回辦事處，不得將公司車輛開回家中，或擅自借給第三人。違者按相關規定罰款50元/次，并承擔由此造成的全部后果。

5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關規定罰款50元/次。

6、違規或事故處理：下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：

(1)無照駕駛;。

(2)未經許可將車借予他人使用;。

(3)違反交通規則引起的交通肇事;。

(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。

7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

涉及考核項目，均由辦事處業務員收到處罰后三天內將罰款上交至辦事處，三天內不交罰款則翻倍處罰，上交的罰款將納為辦事處基金。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇十六

一、編制設置原則：

辦事處：營銷經理、營銷助理、工程專員，可設營銷代表若干人。

二、分公司／辦事處工作職能。

各分公司／辦事處是湖南崇友電梯銷售有限公司的駐外銷售機構，是企業向市場延伸的重要窗口，其管理直屬于湖南崇友電梯銷售有限公司。分公司／辦事處代表公司的利益履行如下職能：

1．分公司／辦事處根據公司的年度營銷方案，承擔公司下達的年度銷售任務，并組織銷售人員的二次任務分配。

2．分公司／辦事處根據公司的任務指標，可按要求報招聘計劃，經審批后，由總公司負責組織、招聘、培訓所需要的營銷代表。

3．分公司／辦事處負責當地市場的開拓、客戶資源開發和管理；

4．分公司／辦事處代表公司負責與當地客戶的聯系協調和銷售業務的往來。

5．分公司／辦事處負責對所轄區域崇友電梯產品的售前、售中、售后服務，處理客戶關系和用戶的投訴情景。

6．分公司／辦事處負責組織、策劃、執行公司在當地市場的產品宣傳、品牌宣傳、企業形象宣傳，提升品牌和企業在當地的知名度。

7．分公司／辦事處負責對當地職能部門的聯系、協調，處理好公司在當地的公共關系，確保銷售業務工作的順利進行。

8．分公司／辦事處行使對公司在當地的財產的保護管理權，確保公司的財產、人員安全。

9．負責收集、整理、反饋當地市場信息及同行競爭品牌的營銷動態。

10．根據公司的有關規定，執行和負責各項資金回籠、費用結算工作。

三、分公司／辦事處崗位職責。

(一)分公司／辦事處經理的職責：

1．對本區域銷售工作的管理。

a.代表分公司／辦事處，理解公司分配給該區域的全年銷售任務，并確保如期完成。

b.分公司／辦事處經理在理解公司分配的任務后，要認真分析研究市場，并對所負責區域進行合理細分。

c.負責作出全年銷售工作計劃，并對本區域的銷售任務進行二次分配。將本區域的營銷代表分區域、定任務，以書面形式呈交營銷管理部作為全年工作考核依據。落實二次承包方案，作為年終獎金核算依據。

d.各分公司／辦事處經理負責公司有關政策精神的傳達和安排執行，督促本區域營銷代表的工作，定期完成公司下達的各項工作指標，同時指導、幫忙營銷代表提高業務水平。

e.各分公司／辦事處經理行使對該分公司／辦事處的管理權，按有關規定統籌好分公司／辦事處的營銷代表的工作，負責分公司／辦事處人員的工作安排調動。對該區域的公關費用進行項目和階段合理計劃分配。

f.管理、監控、指導分公司／辦事處所有人員對公司規定的各項管理辦法流程的執行，杜絕違反公司規定及損害公司利益的違法行為發生，如有違反公司管理規定造成公司利益蒙受損失的，經理要承擔直接管理職責和經濟處罰。

g.負責對分公司／辦事處的各項費用的計劃、分配、監控，合理、公開、公平地開支各項費用。

h.負責對分公司／辦事處各項固定資產辦公用品管理和保護，保證公司財產不受損失。

i.每季度根據分公司／辦事處人員的工作表現，進行工作成績和業務本事的考核，填寫“季度評分表”，配合公司對分公司／辦事處人員的年終獎金及定級考核工作。

j.負責建立分公司／辦事處的銷售臺帳，對各經銷單位的投款和提貨情景隨時檢查，嚴格執行現款現貨的政策。

k.每月必須組織駐外人員召開一次業務會議，并負責組織營銷代表按時完成“本月工作總結、下月工作計劃”，以及所有公司要求反饋的各項報表。

l.負責對分公司／辦事處電梯詢價及合同修改等各項事務的銜接、溝通工作，做好每單項目策劃。

m.負責對分公司／辦事處審核業務員的產品報價及項目預報跟蹤管理。對本部門的營銷業務人員提出的工作要求，必須在規定時間內解決，如不能立刻答復的，應及時向總公司報告，在一天內答復。

n.負責對分公司／辦事處代表總總公司同客戶修改和簽定產品銷售合同與安裝合同。o.負責對分公司／辦事處在接到邀標書后，本部門必須在二日內完成標書制作，第三日務必將標書送總經理審查，遇特殊情景，只許提前，不許延后。

p.每周六參加由總公司主持的會議或培訓。

q.執行總公司交辦的其他事務。

2．與各部門的協調管理。

分公司／辦事處經理要與公司營銷管理、用戶售后服務等部門密切配合，確保銷售工作的順利開展。

協同技術專員處理好與當地各職能部門的關系。

協同技術專員，組織營銷代表加強對本區域的安裝維修服務網點的建設和管理工作，處理好客戶的投訴以及與商業單位的關系。

行使分公司／辦事處的銷售任務的計劃分配權。

行使分公司／辦事處人員的定崗分區，調動權。

行使分公司／辦事處人員的考核和解聘、提議調離權。

行使分公司／辦事處的各項費用計劃、開支、監督使用權。

行使分公司／辦事處人員的工資、分配提議權。

行使售后、售前服務的處理和建，議處理權。

(二)、營銷助理的工作職責：

1．協助分公司／辦事處經理開展分公司／辦事處的各項管理工作，為搞好本區域的銷售工作，共同領導和組織分公司／辦事處人員開拓市場，服務市場、培育市場。

2．在主管副總的領導下，對營銷部經理負責，隨時向客戶宣傳湖南崇友的服務理念，并為用戶推選適宜的產品。

3．負責協助業務人員制作報價和投標文件。

4．負責電梯銷售合同的整理、管理、歸檔。

5．主持的每項目合同協調會，建立電梯銷售臺帳，按合同要求安排申報電梯排產（預付、定金）款、提梯款。

6．提梯前半個月由營銷助理通知公司檢查安裝電梯基建準備工作，要求客戶以書面形式告知我公司，營銷內部與本公司相關業務員溝通，我公司工程售后部人員配合協調。

7．負責電梯運輸、安卸、裝飾事宜與相關人員的聯系和溝通。提前一星期通知公司和本公司業務員及工程售后部一齊協調卸梯事項。

8．制定電梯銷售計劃，掌握電梯銷售技巧，進取開拓市場，按時完成公司下達的銷售任務。

9．負責制定電梯培訓計劃。

10．根據業務臺帳，提醒財務人員催收貨款，并要求業務人員配合。

12．執行公司上級交辦的其他工作。

(三)、營銷代表的工作職責：

1)營銷代表必須全力配合分公司／辦事處經理、用戶服務中心主任開展銷售及售后服務工作，如期完成本區域分配的銷售任務。

2)在理解公司分配的任務和區域內二次分配任務后，必須擬定一份全年工作計劃，交分公司／辦事處經理審核，并呈交總公司作為工作考核依據。

3)在主管副總領導下，對部門經理負責。隨時向客戶宣傳湖南崇友的服務理念，并為用戶推選適宜的產品。

4)從建立初級信息開始，以高度的職責感完成本職工作任務，認真執行《電梯營銷業務流程細則》。

5)及時向部門經理匯報項目預報跟蹤的信息。合同簽訂后，應主動報告部門經理要求安裝售后人員協調勘察本單電梯工地。

6)負責產品詢價、報價，在接到邀標書后二天內完成標書制作，交部門經理審查，遇特殊情景只許提前，不許延后。

7)理解領導書面指令負責同客戶修改合同或簽定營銷合同。

8)主動協調行政辦公室和工程售后部安排接梯、卸梯事項。

9)協助財務收取跟單項目的應收帳款。

10)負責協助工程售后部電梯安裝及售后服務的客戶溝通工作。

11)嚴格遵守公司保密協議，客戶資料、項目狀況、部門會議資料及其它銷售部資料不得外傳。

12)服裝整齊、潔凈（著裝具體要求見公司規章制度），上班時間內須堅持精神飽滿的工作狀態。

13)嚴格遵守公司上班作息時間，不遲到、早退。請假者必須填寫請假申請單，批準后方可休假，未辦理請假手續者作曠工處理。任何請假以不影響部門工作為前提，請假手續按公司規定流程辦理。（詳見公司請假制度）。

14)努力學習、提高自身的業務素質和專業知識，加強個人品德修養。要有工作職責心，爭取高效優質完成每項工作任務。

15)工作中服從管理，加強協作，進取主動反映工作中出現的新情景、新問題、并提出合理化提議。

16)執行公司上級交辦的其他事務。

(四)工程專員的職責。

一、為營銷部做售前工作，供給技術等方面支持。

售前工作包括：

1、配合營銷部確認土建參數。

2、配合營銷部理解客戶考察。

二、電梯中標或簽訂合同后，與各方關系的協調，目的是使安裝順利進行，讓客戶滿意。其中包括：

1、井道土建的前期跟蹤與甲方的技術交底。

2、到貨前的準備工作，如卸貨場地的安排、卸貨、進場施工地等。

3、安裝中協調與客戶、土建、監理、公司、安裝隊、技術監督局等各方面關系，參加甲方主持召開的會議，并解決安裝中存在的問題。

三、協助營銷部簽訂安裝合同。

1、物色適合的安裝隊伍。

2、為安裝合同資料及安裝費用把關。

四、為營銷部進行井道整改預算供給技術支持。

1、確認井道整改資料。

2、供給施工方案。

五、為營銷部進行井道整改談判供給技術支持。

六、電梯安裝完畢與各方工作的交接。

1、電梯移交至售后部。

2、資料移交至營銷部。

七、協助有問題的收款。

如果因為安裝問題影響收款，配合收款部門解決問題。

八、協助辦理補缺件。

供給補缺件數量、型號至營銷部。

十、電梯移交后的售后工作。

包括日常保養、維修及急修。

十一、協助營銷部辦理質保期內配件更換。

供給補缺件數量、型號至營銷部。

十二、配合營銷部尾款及質保金的回收。

(五)、分公司財務專員工作職責：

1、組織與職責：

2)、貫徹執行總公司財務管理制度和銷售管理政策；

3)、根據總公司財務管理制度和銷售管理政策，協助經理制定分公司各項管理制度；

5)、對于總公司的調入的各類存貨建立進、出、存管理制度，完善手續，保證公司資產的安全、完整、增值；負責分公司客戶往來帳目的核對、清收。

6)、協助分公司經理，制定銷售回款回籠計劃，組織銷售貨款回籠總公司；

8)、按時向總公司填報各類報表及供給其他信息；

9)、負責分公司財務資料的審核，對分公司日常業務進行監控；

11)、配合總公司各項業務審。

12)、保管分公司各種財務資料；

13)、完成總公司臨時交給其他任務。

2、權限：

1)、對分公司銷售管理實施財務監督；

2)、對總公司制定的財務管理制度和銷售管理政策享有實施權。

3、工作要求：

1)、正確設置和使用會計科目，組織安排分公司會計核算工作；

4)、按各項目資金費用使用建立明細帳。

5)、按客戶提貨型號、數量、金額及回款等明細資料設置應收帳款明細帳，并及時與各客戶核對。

6)、建立并登記現金收支日記帳，掌握分公司費用基金的使用情景。

8)、按公司規定，設置客戶待開發票登記臺帳，序時登記、跟蹤客戶開具增值稅發票之數據資料。

9)、設置客戶銀行票據登記臺帳，序時登記、跟蹤客戶開具的銀行票據的傳遞情景。

10)、按時向總公司報送各類報表。

11)、嚴守公司秘密，維護公司利益。

12)、定期與總公司核對各個會計科目，并將核對情景反饋總公司。

13)、月底費用備用金流水帳復印件，寄回總公司審核、備案。

14)、協助分公司經理處理日常業務。

一、分公司／辦事處地點設立條件。

1．各分公司／辦事處應在各省的省會城市或直轄市設立以及業務量大的地級市。

2．為樹立崇友電梯良好的公眾形象，要求所有分公司／辦事處的選址和裝修必須貼合下列條件：

分公司／辦事處應選在市區交通便利，有停車地點的地方；

分公司的辦公室裝修必須貼合公司的vi設計要求；

分公司人員生活區必須與辦公地點分離，住宿地點設在分公司附近。

二、分公司／辦事處禮貌辦公規定。

1．上下班紀律：

分公司／辦事處全體人員必須嚴格按規定時間上下班(9：00—17：30)，不遲到、不早退，不得無故曠工(包括開會、學習培訓等)。

各分公司人員每日上班必須按要求著裝和佩戴工作牌；

在辦公區域要精神飽滿，進取工作，不打瞌睡，坐立要端正，不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。

不準在辦公場所進行娛樂活動，做與工作無關的事。

辦公場所要堅持環境清潔，不隨地吐痰、亂丟廢棄物、辦公用品擺設整齊(包括門口一帶的環境清潔及門口通道不堵塞)。

必須遵守崗位操作規程，履行崗位職能，未經分公司經理同意不能代崗，確保工作質量。

2．禮儀：

接待客人時，服務要周到(包括就座、茶水等)，并且要注意個人形象及保證環境干凈舒適。

分公司／辦事處經理、業務員會見客戶時要著裝得體、注意形象、禮貌待客、言行舉止大方得體等。

要按約定時間赴約，不遲到、不失約，如有特殊情景不能準時到約定地點，則要向對方事先聲明并道歉。

3．電話用語規范。

語言要清晰，當遇到對方電話聽不清楚時，要禮貌地向對方聲明，確保通話質量。

4．回總公司考勤規定：

駐外人員在回公司第二天必須到總公司辦公室報到；回到辦事處的前一天到總公司辦公室登記。

差期或奉命回總公司參加會議、培訓等期間按公司規定時間上下班、不得缺席；會議結束后必須及時回到分公司／辦事處，途中不得逗留。

5．信息傳遞制度：

分公司／辦事處經理分公司／辦事處經理負責有關政策的傳達和貫徹執行每月必須召開例會，傳達公司精神，分析總結上月工作情景，下達本月工作計劃并布置工作任務，各員工不得缺席，違者按分公司／辦事處有關規定扣罰。

關心、支持下屬工作并虛心聽取下屬的意見；員工有意見必須以誠懇的態度向上級。

反饋，不得無禮指責或辱罵上級。違者視情節輕重作扣罰或調離崗位的處理。

1．銷售臺帳(總臺帳、分區分類臺帳)、庫存報表；

2．承包項目臺帳(工資、費用)；

做好每月的工資分配臺帳(包括內聘與外聘人員)；

做好每月分公司／辦事處及各區域的費用臺帳。

3．基礎資料檔案：

公司供給的各類產品的證書資料；

營業執照(復印件)；

價格表及營銷方案；

各類報告；

各類合同協議；

公司各類文件檔案。

4．分類目管理存放，文件查找、檢索，確保文件的齊全及機密。

四、制度適用范圍。

本管理制度適用于湖南崇友電梯銷售有限公司分公司／辦事處。

辦事處財務管理制度（模板17篇）篇十七

實行逐級請銷假制度。工作人員因事因病請假，時間在半天以內的，應向其直接領導請示，并報分管領導批準;請假時間一天以上(含一天)或離開青島的均應向單位主要領導請示，到辦公室填寫《請(休)假審批表》，并經各級領導簽字批準。在本單位工作半年以上的人員方可休假，時間不超過十五天。休假應到辦公室填寫《請(休)假審批表》，并經各級領導簽字批準。不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度不安排休假。一年內沒有休假或沒有休完假的，假期不累計到下一年度，不另外享受任何補助。一年內休事假、病假超過十五天的，不再享受休假。各類請假沒有特殊情景均應事先辦理相關手續，杜絕出現事后請假、電話請假現象，否則視為缺勤。按時歸隊后，及時向各級領導銷假。若假期時間不夠，應按程序辦理續假手續。

建立科室考勤制度，由各科(室)長負責填寫《考勤表》，分管領導的考勤納入分管科室?！犊记诒怼分坏怯浛剖胰藛T不在位的情景原因，包括：無故缺勤、遲到、早退、開會、培訓、事假、病假、休假、報送材料等?！犊记诒怼芬顚懠皶r、準確、按月統計，并于每月5日前報辦公室留存。考勤情景將與年終績效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上不安排加班，確需加班的應提前到辦公室填寫《加班審批表》，并經辦事處主要領導簽字批準，否則，不記作加班。

對于無故缺勤、遲到、早退現象，第一次提出警告批評;再有違犯，從當月考勤獎中扣發5元;三次以上者，扣發當月考勤獎;情節嚴重者，將按公務員管理條例給予相應處理。工作期間，不準在辦公場所大聲喧嘩、電話聊天、走串其他科室，否則將視情給予批評教育;嚴禁在微機上玩游戲、登錄與工作無關的網站，否則將從當月考核獎中扣發50元。凡撥打160、168等高收費信息電話，發生的話費由撥打者負擔，并給予通報批評。如查不出撥打者，則由電話所在科室工作人員均攤。除由辦事處安排接待公務來訪者外，嚴禁中午喝酒，一經發現，將從當月考核獎中扣發50元;酗酒鬧事者，將按公務員管理條例嚴肅處理。

提倡節儉水電，減少開支。天氣晴朗、光線較強時，原則上不允許開燈;氣溫適中(10。c—30。c)，不允許開空調;下班或科室無人時，做到“四關”，即：關門窗、關電腦、關電燈、關空調。否則，發現一次沒關門窗，將扣發相關人員當月考核獎5元。沒關電器將按功率計算12小時的電費，從職責人員的當月考核獎中扣除。查不出職責人的，則由科室工作人員均攤。辦公用品統一由辦公室負責購置，各科室申請領用。工作人員領取辦公用品、復印、打印，應到辦公室填寫《辦公用品領取登記表》、《復印、打印登記表》，年底將計算各科室成本效能指數。復印、打印非正式材料、草稿，一律使用稿紙，并正反面使用。

各科室開展的重要工作、特色活動等，均應撰寫工作信息，并做到及時、準確。信息質量由各分管領導把關，并經單位領導審批方可發送。發送信息應到辦公室登記、編號，并按工作性質經過金宏網、電子郵件發送到相關部門或媒體。各科室每月至少報送兩篇以上工作信息，并與年底績效考核掛鉤。會議制度每周五午時14:00召開辦事處例會，由書記或主任主持，黨工委成員、各科室負責人參加，匯報一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召開社區居委會例會，由民政事務科主持，并提前向黨工委成員、各科室搜集情景。各科室、各成員應主動向民政事務科轉達要布置的工作。

實行24小時不間斷值班。男同志長期值夜班，時間自17:30至次日8:30;女同志長期值白班，時間自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊情景，另行通知。望各值班人員加強值班職責心，必須見面交班，及時妥善處理情景。不得在值班期間喝酒，不得出現脫崗、空崗現象，值班期間丟失、損壞的物品由個人負擔。