規章制度可以幫助組織實現良好的管理，提高工作效率和員工的工作質量。接下來是一些規章制度修訂的實踐經驗，希望能夠提供一些思路。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇一

為進一步規范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合公司實際，制定本制度。

適用于本公司安全文件、檔案管理

本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。

3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識，集中統一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。

3.3安全生產管理檔案員職責

(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。

(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。

(3)安全生產檔案管理員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。

4.1安全生產檔案范圍包括以下內容：

1)基礎檔案

(1)企業基本情況；

(2)廠區平面布置圖；

(3)主要管理人員登記表；

(4)企業證照文書；

(5)危險化學品登記證；

(6)職業危害申報表及申報回執單；

(7)應急預案備案回執單；

(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；

(10)特種設備登記表；

(11)特種作業人員登記表(附操作證復印件)。

2)組織機構

(1)安全生產組織架構圖；

(2)關于成立安全生產領導小組的通知；

(3)關于任命安全生產管理人員的決定；

(4)關于印發安全生產職責和安全管理制度的通知。

(5)其他與安全組織有關的內容。

3)安全職責

各部門、各級人員安全生產職責

4)安全管理制度

安全標準化規定的安全管理制度。

5)安全操作規程

6)教育培訓

(1)企業安全教育培訓計劃；

(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；

(3)員工三級教育培訓卡；

(4)員工三級安全教育培訓記錄；

(5)特種作業人員安全教育培訓記錄；

(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；

(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；

(8)應急救援預案演練記錄及總結，

(9)其他安全培訓記錄。

7)安全檢查

(2)企業執行各類執法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；

(3)安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。

(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；

(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；

(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；

(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

(9)各項安全檢查的總結匯報材料；

8)安全投入

(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

(4)勞動防護用品方面的投入記錄；

(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄；

(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入；

(7)其他與安全有關的投入。

9)“三同時”

(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”項目的文件、資料；

(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

10)防護裝置(含職業衛生設備、下同)

(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料；

(2)各類安全防護設備運行維護保養情況記錄；

(3)應急救援設備的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；

(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄；

11)特種設備

(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；

(2)特種設備的定期檢驗記錄；

(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄；

(5)特種設備運行故障和事故記錄。

12)安全用電

(1)變、配電室運行狀況記錄。

(2)臨時用電申請及拆除記錄；

(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄；

(4)變配電室平面圖及供電系統圖。

13)工傷保險

(1)參加工傷保險員工的名單；

(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

14)職業病防治

(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

(6)其他與職業病防治相關的文件、材料。

15)勞動防護用品

(1)各類勞動防護用品發放記錄；

(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

16)事故調查處理

(1)事故調查收集各類證據；

(2)事故調查的相關會議記錄；

(3)工傷事故調查處理報告書(表)；

(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；

(5)其他與事故相關的文件、資料。

17)消防安全

(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；

(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；

(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；

(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；

(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；

(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；

(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；

(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

(10)火災隱患及其整改情況記錄；

(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。

18)其他與安全生產相關的內容。

4.2收集與移交

(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。

(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。

(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

(4)具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在項目結束后整理歸檔。

(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。

(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。

(8)在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。

1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與危化品企業安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。

(1)法律、法規和標準

(2)機構和職責

(3)風險管理；

(4)管理制度；

(5)培訓教育；

(6)生產設施及工藝安全

(7)作業安全

(8)職業健康

(9)危險化學品管理

(10)事故與應急

(11)檢查與自評

2)特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關紙質檔案文件的編號。

3)檔案保存，設專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。

5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定，對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經鑒定人員簽字后，報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續，由兩人以上監銷，銷毀清冊長期保存。

6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

(1)安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。

(2)在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇二

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

2.1、安全生產規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發放，并做好發放登記工作；技術性文件由生產部門負責發放，并做好發放登記工作；其他部門的專業文件由主管部門負責發放，并做好發放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3.1、文件資料收集。

安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔。

3.2.1、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。3.2.2應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5、不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

3.3、檔案保管。

3.3.1、檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱。

3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。

3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇三

為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的。安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

河北盛聯礦山工程建設有限公司。

xx年xx月xx日。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇四

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。

1、公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協議。

2、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等。

3、公司的請示與上級批復文件。

4、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告。

5、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會決議、董事會決議等相關文件資料。

6、公司制定的章程、制度等文件材料。

7、公司營業執照、稅務登記證等重要文件。

1、公司各類文件應由總經理辦公室安排專人保管。

2、保管人員需根據文件內容及其歷史關系，合并整理，分類保存。

3、檔案保管人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

4、庫藏文檔要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或復制。

1、借閱檔案必須先辦理借閱手續，登記《檔案借閱審批表》由部門負責人簽字。

2、借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改。

3、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關人員翻閱。

4、借閱的檔案應如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

4、歸還檔案時，由檔案保管人員當面查點清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。

5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

經確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。

1、檔案保管人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

2、不得傳播、議論有關機密問題。

3、檔案資料不準帶到公共場所。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇五

為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發的.安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

河北盛聯礦山工程建設有限公司。

___年___月___日。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇六

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的.文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

九、本公司的文件及檔案包括：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇七

為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

（1）安全生產目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監控；

（10）職業健康；

（11）應急救援；

（12）事故調查、報告和處理；

（13）績效評定和持續改進。

安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。

安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

5、安全生產相關文件的評審、修訂。

企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制。

安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。

內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫。

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。

記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

（1）安全生產目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監控；

（10）職業健康；

（11）應急救援；

（12）事故調查、報告和處理；

（13）績效評定和持續改進。

10、安全生產檔案收集與移交的基本要求。

歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的.紙質文件同時歸檔。

11、安全生產歸檔時間。

各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

12、安全生產檔案保存期限。

安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

14、相關記錄。

文件清單。

文件發放記錄。

文件回收記錄。

文件銷毀記錄。

文件評審記錄。

文件修訂記錄。

文件借閱、復制記錄。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇八

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內容。

1、文件資料的收集。

（1）國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求。

（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等。

（4）安全生產工作計劃、總結、報告等。

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等。

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等。

（8）食品安全、職業衛生評價報告等。

2、立卷歸檔。

（1）、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。

（2）、應根據文件資料的.重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔。

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄。

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

4、檔案借閱。

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

5、檔案銷毀。

對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

五、相關記錄。

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發布之日起實施。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇九

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十

第一條為加強對公司各類文件、檔案的規范管理，確保檔案保管和使用安全，提高利用效率，更好的為公司經營管理服務，特制訂本制度。

第二條本制度所稱的檔案是指自公司成立，在建司、經營、管理工作和活動中形成的，具有備用、備查價值的各類資質證照，文書、公文、公函，合同、圖紙，影像、實物等不同形式的歷史記錄。

第三條本制度適用于公司各部門。第二章基本原則及管理范圍。

第四條檔案工作的基本原則：集中統一管理公司系統檔案，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。

第六條管理模式公司行政人事部是公司系統檔案工作的主要管理部門，采取總經理直管模式，即公司檔案管理人員的工作內容、業務管理和考核等工作均由公司總經理直線管理。

第七條管理范圍。主要分為綜合類檔案和技術類檔案兩種。

二、技術類檔案主要包括：各工程項目的開發報建、招投標和預決算檔案，以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術文件材料和竣工技術文件等檔案。

第八條重要檔案基本管理要求合同造價部、招投標采購部、總工室、工程部和營銷策劃部等專業性很強的部門必須設置專門的檔案室或檔案柜，并設專職人員保管，其它部門根據管理需要設兼職檔案管理員。

第九條檔案管理部門（行政人事部）主要職責。

三、監督落實同步歸檔制度，指導各部門文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作；

四、維護檔案的完整和安全，做好安全防范、修復和保護工作；

五、推行公司系統檔案管理系統信息化建設。第四章檔案的歸檔、立卷和移交。

第十條檔案歸檔范圍及歸檔時間。

二、必須嚴格按照歸檔時間進行歸檔。如無正當理由延遲歸檔者，將對相關人員進行失職問責。

第十一條歸檔要求。

一、歸檔專業技術要求。

（四）聲像類、實物類檔案要清晰完整，符合有關規范和標準，并按歸檔要求提供拍攝內容、時間、背景、作者等信息。

二、相關工作要求。

（三）新成立公司，在取得營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、公司章程和印章印模后3個工作日內，必須將上述內容的原件存公司行政人事部。

第十二條檔案立卷。

三、各部門專兼職資料管理員應注重日常收集和整理，按照歸檔范圍督促部門人員及時歸檔，并做好檔案預立卷工作。

第十三條檔案移交。

一、檔案對外移交要求：按照政府規定辦理檔案對外移交時，須上報公司總經理審批。凡政府部門批復的文件及附圖，在政府有關部門需回收時，公司行政人事部須留存復印件備查。

二、公司內部移交要求：

（一）行政人事部接收檔案時，應根據移交目錄，與移交人共同逐頁清點，雙方在每一頁都要簽名確認。對重要、機密類的案卷，更需要仔細核對，經查驗無誤方可辦理簽收手續。（檔案移交登記表格式見附表一）。

（二）全部移交手續辦理完畢后，移交部門和行政人事部經理均簽署“同意”意見，并加蓋部門印章，檔案移交工作視為完成，移交中的所有記錄均須存檔。

三、對調出、離職等人員，在辦理調離手續前，必須清還檔案。沒有行政人事部經理簽字，不得辦理調離手續。

四、電子檔案管理（略）第五章檔案的利用。

第十四條檔案借閱基本程序僅在檔案室查閱一般數據和信息，辦理普通登記手續即可，查閱重要密級資料，須按借閱管理權限呈公司總經理簽字同意，且必須在檔案室當場查閱后歸還，不得私自帶出復印。（檔案查詢審批表見附表二）。

第十五條檔案借閱事項規定。

一、借閱檔案必須按時歸還，并及時辦理清戶手續。逾期無法歸還應提前辦理延期使用手續；（檔案借閱審批表見附表三）。

四、嚴格遵守保密制度，妥善保管所借檔案，做到不丟失不泄密；

七、節假日前和工作發生變動時，必須及時歸還檔案；

十一、實物檔案一般不外借，聲像檔案只能以復制件提供利用。

第十六條檔案資料借閱規定。

一、公司絕密類的檔案一律不得復制；

二、復印完畢須注明用途，根據情況加蓋“再復印無效”印章。

第十七條檔案密級確定與管理公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類。（密級事項劃分表見附表四）。密級檔案保管要求如下：

一、未經具備相應管理權限的領導批準，不得復制和摘抄；

二、查閱機密檔案資料，只能在閱覽室內查閱；

四、須在設備完好的保險裝置中保存密級檔案，且檔案室內門、柜應做到隨開隨鎖；

七、檔案屬下列情況之一者，不與開放利用：

（一）涉及公司商業機密；

（二）涉及公司專利或技術秘密；

（三）涉及公司員工個人隱私；

（四）檔案形成部門規定限制使用。

第十九條檔案室設置及管理規定。

三、檔案室內嚴禁存放與檔案無關的物品，嚴禁吸煙，嚴防火災；

四、定期對檔案室進行檢查，每半年進行一次全面盤查，對檔案室設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄，發現問題及時采取措施。

第二十條檔案鑒定與銷毀流程檔案一經立卷、歸檔，未經鑒定，未報公司領導批準，任何人不得擅自銷毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經理組織，行政人事部與相關部門負責人組成鑒定小組。

一、檔案鑒定要求。

（一）經鑒定小組鑒定后仍無法確定其保存價值時，應繼續保存至次年再進行鑒定；

（二）技術檔案鑒定時，需附工程技術部門的專業意見；

（三）鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價值，要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見。

二、檔案銷毀規定。

（三）檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具調整等工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、長久保存。

第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門的檔案管理工作進行全面檢查，對于在檔案管理過程中做出成績和貢獻，或者進步非常突出的部門或個人，整理相關材料上報公司總經理，給予相應表彰和獎勵。

第二十三條罰則。

一、工作不負責任，未認真貫徹執行公司及檔案管理工作要求，導致檔案管理工作混亂，根據實地檢查情況，對于檔案管理人員給予相應行政和經濟處分。

（六）專兼職管理員態度不端正，工作責任心不強，未按要求管理本部門的檔案資料，經檢查管理混亂等。

第二十四條本制度自印發之日起執行。附表：

一、《檔案移交登記表》。

二、《檔案查詢審批表》。

三、《檔案借閱審批表》。

四、《公司密級事項劃分表》。

五、《檔案材料歸檔數量統計表》。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十一

建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產服務,規范安全生產文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規定。

《中華人民共和國安全生產法》。

《中華人民共和國檔案法》。

1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。

2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。

1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。

1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。

2.保管事項。

2.1公司的安全生產文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。

2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規定保管。

2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應科學、規范，便于查找。

3.歸檔時間。

3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料，一經識別就立即歸檔。

3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

5.安全檔案的借閱。

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案，技術人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務數據、考勤、工資等須部門分管領導批準，并經檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準，并經檔案員同意后，方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經主管部門批準，予以復制。

5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協議)，未經公司領導批準同意，任何人不得查閱、借閱。

5.4專業工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長期使用的，部門內部應自備一本。

5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。

5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發生，違者嚴肅處理。

6.保密事項。

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內部”。

6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經公司分管領導審核批準。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準，未經批準不得復制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。

6.10定期檢查檔案保密工作，發現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。

7.修改、補充事項。

7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經分管副總經理以上領導審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。

7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監督和檢查。

8.銷毀。

8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業技術人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續存，分別送交分管副總經理以上領導進行初審。

8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。

8.4銷毀時要進行監銷。

經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用；銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章，以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并再銷毀清單上詳細注明。

8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。

對已到保存期限安全生產文件和檔案材料，由公司生產技術處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產技術處或相關部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十二

第一條為加強對公司各類文件、檔案的規范管理，確保檔案保管和使用安全，提高利用效率，更好的為公司經營管理服務，特制訂本制度。

第二條本制度所稱的檔案是指自公司成立，在建司、經營、管理工作和活動中形成的，具有備用、備查價值的各類資質證照，文書、公文、公函，合同、圖紙，影像、實物等不同形式的歷史記錄。

第三條本制度適用于公司各部門。

第四條檔案工作的基本原則:集中統一管理公司系統檔案，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。

第五條根據公司現階段管理特點制定本制度，管理范圍暫不包括人事檔案、會計檔案和資金類檔案，須由公司相應職能部門負責制定三類專項檔案的具體管理辦法，公司行政人事部具有監督和指導的責任。

第六條管理模式。

公司行政人事部是公司系統檔案工作的主要管理部門，采取總經理直管模式，即公司檔案管理人員的工作內容、業務管理和考核等工作均由公司總經理直線管理。

第七條管理范圍。主要分為綜合類檔案和技術類檔案兩種。

二、技術類檔案主要包括:各工程項目的開發報建、招投標和預決算檔案，以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術文件材料和竣工技術文件等檔案。

第八條重要檔案基本管理要求。

合同造價部、招投標采購部、總工室、工程部和營銷策劃部等專業性很強的部門必須設置專門的檔案室或檔案柜，并設專職人員保管，其它部門根據管理需要設兼職檔案管理員。

第九條檔案管理部門(行政人事部)主要職責。

三、監督落實同步歸檔制度，指導各部門文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;。

四、維護檔案的完整和安全，做好安全防范、修復和保護工作;。

五、推行公司系統檔案管理系統信息化建設。

第十條檔案歸檔范圍及歸檔時間。

二、必須嚴格按照歸檔時間進行歸檔。如無正當理由延遲歸檔者，將對相關人員進行失職問責。

第十一條歸檔要求。

一、歸檔專業技術要求。

(四)聲像類、實物類檔案要清晰完整，符合有關規范和標準，并按歸檔要求提供拍攝內容、時間、背景、作者等信息。

二、相關工作要求。

(三)新成立公司，在取得營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、公司章程和印章印模后3個工作日內，必須將上述內容的原件存公司行政人事部。

第十二條檔案立卷。

一、立卷原則。

三、各部門專兼職資料管理員應注重日常收集和整理，按照歸檔范圍督促部門人員及時歸檔，并做好檔案預立卷工作。

第十三條檔案移交。

一、檔案對外移交要求:按照政府規定辦理檔案對外移交時，須上報公司總經理審批。凡政府部門批復的文件及附圖，在政府有關部門需回收時，公司行政人事部須留存復印件備查。

二、公司內部移交要求:。

(一)行政人事部接收檔案時，應根據移交目錄，與移交人共同逐頁清點，雙方在每一頁都要簽名確認。對重要、機密類的案卷，更需要仔細核對，經查驗無誤方可辦理簽收手續。(檔案移交登記表格式見附表一)。

(二)全部移交手續辦理完畢后，移交部門和行政人事部經理均簽署“同意”意見，并加蓋部門印章，檔案移交工作視為完成，移交中的所有記錄均須存檔。

三、對調出、離職等人員，在辦理調離手續前，必須清還檔案。沒有行政人事部經理簽字，不得辦理調離手續。

第十四條檔案借閱基本程序。

僅在檔案室查閱一般數據和信息，辦理普通登記手續即可，查閱重要密級資料，須按借閱管理權限呈公司總經理簽字同意，且必須在檔案室當場查閱后歸還，不得私自帶出復印。(檔案查詢審批表見附表二)。

第十五條檔案借閱事項規定。

一、借閱檔案必須按時歸還，并及時辦理清戶手續。逾期無法歸還應提前辦理延期使用手續;(檔案借閱審批表見附表三)。

四、嚴格遵守保密制度，妥善保管所借檔案，做到不丟失不泄密;。

七、節假日前和工作發生變動時，必須及時歸還檔案;。

十一、實物檔案一般不外借，聲像檔案只能以復制件提供利用。

第十六條檔案資料借閱規定。

一、公司絕密類的檔案一律不得復制;。

二、復印完畢須注明用途，根據情況加蓋“再復印無效”印章。

第十七條檔案密級確定與管理。

公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類。(密級事項劃分表見附表四)。密級檔案保管要求如下:。

一、未經具備相應管理權限的領導批準，不得復制和摘抄;。

二、查閱機密檔案資料，只能在閱覽室內查閱;。

四、須在設備完好的保險裝置中保存密級檔案，且檔案室內門、柜應做到隨開隨鎖;。

七、檔案屬下列情況之一者，不與開放利用:。

(一)涉及公司商業機密;。

(二)涉及公司專利或技術秘密;。

(三)涉及公司員工個人隱私;。

(四)檔案形成部門規定限制使用。

第十八條檔案統計。

公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況、檔案的利用等情況進行統計。統計工作必須做到實事求是，如實反映情況，務必確保提供的數據準確，符合客觀實際，不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數量統計表格式見附表五)。

第十九條檔案室設置及管理規定。

三、檔案室內嚴禁存放與檔案無關的物品，嚴禁吸煙，嚴防火災;。

四、定期對檔案室進行檢查，每半年進行一次全面盤查，對檔案室設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄，發現問題及時采取措施。

第二十條檔案鑒定與銷毀流程。

檔案一經立卷、歸檔，未經鑒定，未報公司領導批準，任何人不得擅自銷毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經理組織，行政人事部與相關部門負責人組成鑒定小組。

一、檔案鑒定要求。

(一)經鑒定小組鑒定后仍無法確定其保存價值時，應繼續保存至次年再進行鑒定;。

(二)技術檔案鑒定時，需附工程技術部門的專業意見;。

(三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價值，要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見。

二、檔案銷毀規定。

(三)檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具調整等工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、長久保存。

第二十一條檔案保管期限。

檔案按其價值確定保管期限為永久、長期和短期等，公司各類檔案具體保管期限見相關文件管理規定。

第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門的檔案管理工作進行全面檢查，對于在檔案管理過程中做出成績和貢獻，或者進步非常突出的部門或個人，整理相關材料上報公司總經理，給予相應表彰和獎勵。

第二十三條罰則。

一、工作不負責任，未認真貫徹執行公司及檔案管理工作要求，導致檔案管理工作混亂，根據實地檢查情況，對于檔案管理人員給予相應行政和經濟處分。

(六)專兼職管理員態度不端正，工作責任心不強，未按要求管理本部門的檔案資料，經檢查管理混亂等。

二、因管理或使用不當，違反公司檔案保密規定，造成檔案(保密)信息外泄;或者未經允許，私自將檔案材料抄錄、復制與轉借他人等情況，公司將根據情節嚴重性給予相應處分。

第二十四條本制度自印發之日起執行。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十三

一、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。

八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十四

(二)文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。

12.公司圖書、雜志:公司由公開發行系統購買、訂購的各種圖書、雜志。

13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函。

14.公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業務介紹、互聯網主頁介紹等。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十五

第一條本條規定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內部各部門來往文書,從行文、收發、歸檔全部過程的辦理與控制。

第二條公司與外部來往的文書的行文、收發、歸檔由綜合管理部統一辦理,綜合管理部指定人員負責往來文書的打印、復制、收發、登記、分類、校對、監印、歸檔管理。

第三條各部門指定專人負責公司內部文件的收發、登記、歸檔,建立文件的收發登記簿。

第四條公司常用公文種類為:請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等,要求按公文規定格式行文。

第五條以公司名義向上級機關呈報的請示、報告及公司關于人、財務方面的重要決定,發文字號為:×××公司發[××年號]第×號。

第六條公司內部行文及對外發文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發人均須簽字方可行文。

第七條發文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。

第八條打印、復印資料憑部門負責人簽字的打印、復印申請單,任何人不得打印、復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。

第九條制發文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關部門協商會簽。

第十條綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。

第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。

第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統一管理,有關部門分類管理相關檔案,以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。

第十三條公司綜合管理部設專門檔案工作,負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

第十四條歸檔資料包括:。

1、公司與有關單位的來往信件,各種協議、合同;。

2、公司會議記錄、紀要、決定;。

3、公司制訂的計劃、統計、預算、決算、工作總結;。

4、會議形成的領導講話、文件;。

5、公司對外交流的文件、協議、報告等;。

6、公司各部門的發文;。

7、其它具有保存價值的文件、材料。

8、外單位發給各部門的抄送信件;。

9、公司營業執照、稅務登記證等重要文件;。

10、要的科技文件、技術資料、方案。

第十五條檔案的借閱。

1、借閱檔案要履行借閱手續。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經部門負責人及綜合管理部負責人批準。

2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經允許不得復印檔案。

3、文件復制需經綜合管理部負責人批準。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十六

1、文書工作人員在起草文書之前，要了解事情的背景，起草文書的目的和注意事項，收集相關資料，做好前期準備。

2、檔案工作人員在起草檔案過程中，內容詳細準確，根據檔案的性質和運用場合選擇不同的寫作和表達方式，適時適當。

3、各種文件發放前必須經理審核，發放文件時必須快速、及時、發放記錄，如果是需要回收的表格和文件，事后必須進行回收工作。

4、文件發放后，應及時整理備案；回收資料也應及時整理備案。

5、有限發行范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。

1、檔案資料在收發借用檔案銷毀的各個環節，必須嚴格注冊。

2、借書文件應在借書指定場所進行，在指定期限內按時歸還，借書文件時嚴格按文件密度級管理執行，同時辦理文件文件借書手續。

3、所有檔案資料應定期核查，出借的檔案資料應在指定期限內歸還，發現丟失應及時跟蹤處理，并及時采取補救措施；絕密檔案資料應在主管監督下核對，物品單一。

4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則會嚴肅處理。

5、機密、絕密類檔案資料需復印和摘錄時，須經理批準。

6、收發和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

7、各類文件資料應指定其存檔期，及時清理。

8、在部門主管安排、監督下，定期銷毀離職資料，及時更改檔案目錄，確保現有檔案資料與目錄單一致。

9、文件柜中的數據應保持清潔、整潔、清晰。

10、各部門檔案負責人應對自己負責保存的檔案資料有詳細目錄，及時備份有價值的檔案進行保密工作，丟失、檔案備份不及時或泄露相關機密，對公司造成損失的，根據情節對負責人進行相應的處罰。

11、檔案資料負責人對所有保存檔案應按順序分類保存，同時制作相應的檔案目錄清單，如有新的檔案進入檔案，加入檔案目錄。

12、檔案工作人員離職時，應根據檔案目錄清單進行工作交接，并根據檔案目錄清單與現有檔案進行核對，若檔案不一致，會對公司造成損失，并根據情節對負責人進行輕微處罰。

13、新接管檔案管理的負責人應盡快熟悉保存的檔案，繼續保存、保密檔案，及時更新、備案檔案。

14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續不嚴，若檔案資料丟失，應追究相應責任。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十七

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的`完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

1、文件資料的收集。

（1）國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業衛生評價報告等；

2、立卷歸檔。

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱。

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十八

規范分公司檔案資料的管理工作。

2適用范圍。

適用于分公司所有檔案資料的管理工作。

3職責。

3.1行政部負責分公司的文件、資料的.打印、歸類、發放及登記工作,并保存分公司在管理服務活動中形成的各類檔案。

3.2各部門負責管理本部門在管理服務活動中形成的各類檔案。

3.3分公司總經理負責上報分公司文件、對外公開文件的發放審批工作。

3.4分公司總經理負責審批已過保存期檔案資料的銷毀工作。

4實施程序。

4.1歸檔保存的文件。

4.1.1分公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃、外來文件、報告、質量記錄及與工作有關的圖表、統計資料等。

4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說明書等技術檔案。

4.1.3在專門業務活動中形成的各種檔案,如:會議紀要、聲像檔案、工作記錄等專項檔案。

4.2文件、資料歸檔的要求。

4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標準。

4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。

4.2.3每類建設工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對其文件材料(含有關圖紙等)完整性、準確性、系統性進行鑒定和驗收。

4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯系,并進行科學分類、立卷和編號。

4.2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容,并區分保管期限。

4.3檔案資料的保管。

4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。

4.3.2存放檔案必須有專用柜架,在排列上架時,應按照類別和保管部門的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫時,要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內的面層上注明修改情況。

4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤、磁帶要用特制的密封盒和專門的卷盒,按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內。必要時采取復制、拷貝。

4.3.5每年一季度,對上一年度的各種資料檔案進行歸檔,并對庫藏檔案進行清理核對和質量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質檔案,要及時進行修補和復制,發現檔案發霉或蟲害要及時消殺。

4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設施。

4.3.7質量記錄保存期為二年。

4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。

4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續。

4.4.3在借閱檔案資料時,應做到以下幾點:。

4.4.3.1按規定辦理登記手續,定期歸還;。

4.4.3.2要愛護檔案資料,不得丟失;。

4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫;。

4.4.4借出和歸還檔案時,應辦理清點手續,由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。

4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。

4.4.6調離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調離手續。

4.5檔案鑒定和銷毀。

4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進行,鑒定小組由分公司總經理、各部門經理、資料檔案員和有關業務管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。

4.5.2檔案鑒定小組的任務:。

4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;。

4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見。

4.5.3確定保管期限原則。

4.5.3.1對有長遠利用價值(如技術圖紙、操作說明書等),并能反映分公司職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

4.5.3.2凡是在一定時間有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

4.5.4鑒定工作應該每年進行一次,由資料管理員在每年1月初提出。

4.5.5鑒定中發現檔案不準確、不完整,應及時責成有關人員負責修改和補充。

4.5.6銷毀檔案的程序包括:。

4.5.6.1鑒定小組應列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告分公司總經理審批,銷毀清單及報告要保存。

4.5.6.2檔案銷毀時,由行政部經理進行監銷并在銷毀清冊上簽名。

4.5.7銷毀檔案資料時,要嚴格執行保密規定,對在銷毀檔案過程中出現失密或對分公司造成損失的,將根據有關規定進行處理。

5相關文件和質量記錄表格。

5.2《保密規定》。

5.3《文件發放登記表》。

5.4《文件借閱登記表》。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇十九

1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料(包括文件和記錄)定期歸檔，實施檔案管理。

1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。

2.1公司的安全生產文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。

2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規定保管。

2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應科學、規范，便于查找。

3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料，一經識別就立即歸檔。

3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案，技術人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經檔案員同意后，方可查閱;如查閱財務數據、考勤、工資等須部門分管領導批準，并經檔案員同意后，方可查閱;查閱其它文件的，須部門主管批準，并經檔案員同意后，方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經主管部門批準，予以復制。

5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協議)，未經公司領導批準同意，任何人不得查閱、借閱。

5.4專業工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長期使用的，部門內部應自備一本。

5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。

5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發生，違者嚴肅處理。

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

6.2對公司下發的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內部”。

6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經公司分管領導審核批準。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準，未經批準不得復制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。

6.10定期檢查檔案保密工作，發現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。

7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經分管副總經理以上領導審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。

7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監督和檢查。

8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業技術人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續存，分別送交分管副總經理以上領導進行初審。

8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。

8.4銷毀時要進行監銷。經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用;銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人(或兩人以上)監督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章，以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并再銷毀清單上詳細注明。

8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。對已到保存期限安全生產文件和檔案材料，由公司生產技術處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產技術處或相關部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

文件檔案管理制度（模板20篇）篇二十

1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的`檢測項目。

3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業項目（二級維護）或維護和修理方案。

4、質量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。

5、調度人員將維修作業單下派車間，車輛進入作業車間。

1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。

2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。

3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

4、經檢驗不合格的作業項目，需重新作業，不得進入下一道工序。

5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協助前臺向車主做好解釋工作。

6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區域，通知總檢進行竣工質量檢驗。

3.汽車維修竣工質量檢驗制度。

1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。

2、汽車維修竣工質量檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規范》（gb/t18344-20x）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發生的不正常現象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。